商务英语信函写作格式范文(精选15篇)

商务英语信函写作格式范文1

尊敬的供应商朋友：

感谢各位供应商朋友的长期合作及建立互信共赢的伙伴关系，一直是百厚鞋业事业健康、快速发展的可靠保*！

今致函前来，由于我司系统升级并提高双方的工作效率和及时为大家解决问题，现对每月账期作合理的调整。

1、账期周期时间：当月的26号至次月25号。

2、对账单传达时间：26号至30号或31号各供应商及时提交对账单。未按规定时间传达的一律顺廷至下月对账。

3、对账单附件要求：订购单、送货单、报价单、请款单内容要求正确、完整。双方责任人签字或*齐全，数量、金额规范一致。

4、执行时间：20xx—06月。

衷心祝愿贵我双方在未来的市场上相互扶持，共同分享全球经济发展带来的机遇，携手走向更加美好的明天。

顺颂商祺！

xx总部采购中心

二?xx年xx月xx日

供应商：

经核查，贵司于xx月xx日提供的xx（不良部件名称）在过程中_______（来料/制程/出货/客诉），发现xx（不良现象）。

该不良现象属于：___________（轻微 /严重□/致命 /屡犯）。

上述不良事实清楚无误，根据《供应商品质保*协议》中的处罚条例，我司决定对贵司处以罚款1000元/严

商务英语信函写作格式范文2

from triple wave sdn. bhd a-5-9 empire tower, ss16/1 subang jaya, 47500, selangor, malaysia

dear visa officer, we would be grateful if a business visa could be granted for china research institute of electronic engineering, to visit malaysia on monday february 15 through february 20, XX. during this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of digital cctv surveillance solutions, access control system and security alarm system and other communication solutions. china research institute of electronic engineering is financially responsible for the applicant’s visit and undertakes to ensure that that he will abide by the rules and regulations of the malaysia sincerely, mr. samir senior vice president triple wave sdn. bhd

consulate general of malaysia consular section dear visa officer, we are cordially inviting china research institute of electronic engineering to visit malaysia on monday april 3 through april 17, XX. during this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of products. sincerely, barry g. hart senior vice president east coast promotions, triple wave sdn. bhd a-5-9 empire tower, ss16/1 subang jaya,

47500, selangor, malaysia

商务英语信函写作格式范文3

from triple wave sdn. bhd a-5-9 empire tower, ss 6 subang jaya, 47500, selangor, malaysia.

dear visa officer, we would be grateful if a business visa could be granted for china research institute of electronic engineering, to visit malaysia on monday february 5 through february 20, XX. during this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of digital cctv surveillance solutions, access control system and security alarm system and other communication solutions. china research institute of electronic engineering is financially reonsible for the applicant’s visit and undertakes to ensure that that he will abide by the rules and regulations of the malaysia sincerely, mr. samir senior vice president triple wave sdn. bhd.

consulate general of malaysia consular section dear visa officer, we are cordially inviting china research institute of electronic engineering to visit malaysia on monday april 3 through april 7, XX. during this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of products. sincerely, barry g. hart senior vice president east coast promotions, triple wave sdn. bhd a-5-9 empire tower, ss 6 subang jaya,47500, selangor, malaysia.

商务英语信函写作格式范文4

1. Please inform me that (of)

2. Kindly inform me that (of)

3. Be good enough to inform me that (of)

4. Be so good as to inform me that (of)

5. Have the goodness to inform me that (of)

6. Oblige me by informing that (of)

7. I should be obliged if you would inform me that (of)

8. I should be glad if you would inform me that (of)

9. I should esteem it a favour if you would inform me that (of)

10. I will thank you to inform me that (of)

11. You will greatly oblige me by informing that (of)

12. We shall be obliged if you will inform us that (of)

13. We shall be pleased to have your information regarding (on, as to; about)

14. We shall deem it a favour if you will advise us of

15. We shall esteem it a high favour if you will inform us that (of)

*******公司：

本人是****************的****，因公司原因，特此提出转正申请，敬请领导予以批准为谢。

我于xx年xx月xx日成为*******公司的试用员工，至今已近3个月，根据公司的，现申请转为公司正式员工。

作为一个应届生，初来公司，曾经很担心不知该怎么与人共处，该如何做好工作;可是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的，让我很快完成了从陌生到熟悉的转变。在这样好的工作环境和同事们相处融洽而和谐，在这样的领导关心帮助下，很快熟悉了新的工作环境，也很幸运能够在*****工作。

在此，我非常感谢公司领导在工作中给了我足够的支持和指导，同时，也感谢各位同事对我的工作和帮助，感谢*********的同事们对我工作中出现的不足提醒和指正。

在公司的一段工作历程时间里，我不仅学会了如何与他人合作，也学会了如何与别人合作，这是我工作中的宝贵财富。

我一直非常重视和培养自己****信函的业务学习，一直以来，我坚持每天阅览*****信函资料，及时了解***********信函的业务情况，并且利用业余时间阅读有关工作资料和报告，从而不断提高自身*****信函业务水平，以便使自己更好地开展工作。

我在************工作的这段经历让我对****信函的业务有了更进一步的认识和了解，也是我工作中非常宝贵的财富。

在此，我非常感谢********的同事对我工作中出现的不足提醒和指正。

我现在已经能够很好的完成自己的工作任务，并能够*******，能够的完成工作任务，是我工作中的一大幸事。我一直以来都在学习和进步，我也是一直在进步自己，能够的完成自己的工作任务，并能够******工作的这段时间里，我学会了如何去与领导沟通，如何去处理各方面的问题，这对我来说是非常宝贵的。并且，我也是一直在学习和进步着，因此，我也是一直在进步，我也是一直在努力进步着，我也是一直在进步。

经过了这段时间的工作，我学到了很多东西，我也是一直在进步的，我也是一直在不停的进步，也是一直在改变着，我也是一直在努力的，我也是一直在进步，我也是一直在进步的，我也是一直在努力的，我也是一直在进步的，我也是非常

一、格式 1、如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。 第二页都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，也可以加上参考文号或主旨。可以把所有这些信息都靠左对齐。

八种经典中英文商务信函范文 第一种、介绍信Letters of Introduction 实例之一：Dear Mr. / is to introduce Mr. Frank Jones our new marketing specialist who will be in Londonfrom April 5 to mid April on shall appr..。

范文：Dear Sirs:Thank you for your letter of 20 January 20xx. We are disappointed to hear that our price for Flame cigarette lighters is too high for you to work on. You mention。

范文：Dear Sirs:Thank you for your letter of 20 January 20xx. We are disappointed to hear that our price for Flame cigarette lighters is too high for you to work on. You mention。

英文商务信函范文的开头写发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。 第二行写县、市、盛州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用。

商务信函范文1

商务人士：

您好：

首先，请允许我代表商务向您致以诚挚的感谢!感谢您对我们的栽培!

20xx年xx月，我们怀着无比激动的心情对贵公司进行商务信函征集活动,在此,我代表商务的全体职工向贵公司表示忠心的感谢!向你们表示最诚挚的敬意!

我们公司作为商务行业的重要组成部分，是商务的重要职能。商务在企业发展过程中，既具有决定作用也具有代表作用，因此，作为商务的一名员工，在工作中应该具备良好的职业素养，以便更好地为公司服务。同时，我们也应该注重自身的修养，要在工作中注重自身的道德修养，要严格要求自己，做一个优秀的商务人。

在这里，我代表商务的全体职工向您道个谦，并对您们表示衷心的敬意和衷心的感谢!

商务信函范文1500字篇1

尊敬的领导：

您好!

我是**学院的***，首先，非常感谢您们在百忙之中给予我这次机会。

在公司的这些年，您们一直秉持着“为人民服务”的宗旨，兢兢业业地工作，从不叫苦叫累，我很庆幸自己能在此工作，在这里实现了自己的人生价值。

在过去的xx年，在学校老师的悉心指导和帮助下，在同学们的共同努力下，我取得了一定的成绩，但是与我所追求的目标相比，还是有必须的差距，在今后的工作与学习中，我要更进一步认真学习，发扬团结协作精神，刻苦钻研，勇于探索，不断提高自己的工作水平，虚心向别人学习，认真完成领导和同学交给的任务，努力做好本职工作，在平凡的工作岗位上做出不平凡的业绩，不辜负各位领导的期望和重托。

商务信函范文1500字篇2

尊敬的领导：

您好!首先，真诚的感谢您能在百忙之中抽出时间参加我们的商务信函范文的学习与交流!在此，我谨代表商家公司向您表示深深的谢意!并致以衷心的感谢!

自20xx年xx月以来，我们一直在进行商务信函征集活动的同时，一直没有停止过对我们商务企业的进行。因此在此，我非常感谢您在商务信函的学习，让我们进一步了解了商务企业的基本情况，为我们以后的发展打下良好的基础，同时也为我们今后的发展创造了更加便利的条件。

作为商务信函的学习与交流的过程中，我们通常通常通过学习和分析，了解并了解和了解一些商务行政事务行政事务行政事业行政事务行政事务性文件的性质及其有关文件的内容，以及涉及商务行政事务的相关信息。这也是商务信函的

Dear Mr. / Ms,

Thank you for your letter informing us of Mr. Green’s visit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards, our manager, is now in Cairo and will not be back until the second half of June. He would, however, be pleased to see Mr. Green any time after his return.

We look forward to hearing from you.

Yours faithfully,xxx

尊敬的先生/小姐

谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧,我们的总经理艾得华先生现正在巴黎,到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。

希望收到您的来信。

您诚挚的xxx

Dear Ms Philips

Translation Services & Fees

Thank you for your letter of 4 November enquiring about our translation services.

Lingua Services Galactic offer a full range of translation services to help you in the development of sales literature and web sites. I have pleasure in enclosing our latest brochures and price list from which you can see that our prices are highly competitive.

I look forward to calling you in a few days.

Yours sincerely

James Brown

James T Brown

Sales Manager

Enc: 3

Dear Mr .Weidner .

Contract No. 17854

You will recall that you and I have discussed at least three times during the past six months the low quality of service provided by your hotel .After each conversation, service is improved for a short time , and then reverts .back to the old standard that brought abort my original complaints .

I will summarize in this letter my previous discussions about your performance .You may wish to refer to our contract as you read my comments.

1. Windows :According to the contract ,all windows are to be cleaned once a month .This is not being done .Often from six to eight weeks elapse between cleanings .Even when the windows are cleaned ,the job is less than satisfactory .

: The carpets should be vacuumed after each workday .Although your service people do show up each day , their efforts can only be described as careless .

: I could mention a dozen other cleaning responsibilities that are not being met satisfactorily--furnitures , lavatories and ash trays , for example .

I call your attention to paragraph 7c in the contract , Mr .Weidner , in which the provisions for revocation of the contract are described .I do not like to consider such a possibility , but I must have your written assurance that all provisions of the contract will be met .

I will be pleased to meet with you once more to discuss the situation. I assure you that this a matter of some urgency to me .

Yours faithfully xxx,

Dear Sir,

We acknowledge with thanks the receipt of your quotation dated Feb. 3rd and noted the total $200,000 CIF Shanghai. We agree to this price, and would ask you to accept this order-letter as our official order.

Please ship at the first available opportunity. The payment is being made by the Irrevocable L/C in your favor. We should appreciate it if you arrange our order at an early date.

We look forward to your reply as soon as possible.

Yours faithfully,

Tom

下单英文范文【范文】

敬启者：

我们对于贵方二月三日发来的标有总价二十万美元CIF上海的报价表示感 谢。我方接受这个价格，并且希望贵公司接受这份订单——这也是我们的正式 订单。

请在第一时间装运。我们将幵立以贵方为受益人的不可撤销信用证来支付 货款。若贵方尽早处理我方订单，我方将不胜感激。

期盼早日回函。

您忠实的

Tom

关于下单英文范文写作提示：

在撰写商务文书时，要注意以下短语的用法：

one’s expense /at one’s cost 归某人付费(或负担)

In case you wish us to insure the shipment at your expense, we shall be glad to do so.

(如你方愿意我方为该货保险，由你方付费，那么我们乐意照办。)

the expense of (at the cost of)以......为牺牲，在损害......的情况下

The competitiveness of our prices is made possible by our mass production and cost control and not at the expense of quality.

(我们的价格之所以具有竞争力，是由于大批量生产和控制成本，而不是牺牲或 降低质量。)

It is wrong to aim at sheer quantity at the cost of quality.

(片面地追求数量而忽视质量是错误的。)

做外贸经常会需要给客户发邀请信函，这里有五种通用商务邀请信函，快快学起来吧!

一、Dear sir/madam:

Im delighted you have accepted our invitation to speak at the Conference in on [date].

As we agreed, youll be speaking on the topic ^v^^v^ from [time] to [time]. There will be an additional minutes for questions. Would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. If you could let me know your specific

requirements by [date], I'll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

Thank you again for agreeing to speak. I look forward to hearing from you. Sincerely yours,

[name]

[title]

我很高兴你已经接受了我们的邀请在会议上发言(城市)在[日期]。

我们同意,你会在主题”“从[时间]到[时间]。将会有一个额外的分钟的提问时间。请告诉我你需要什么样的视听设备。如果你能让我知道你的具体要求(日期),我将有足够的时间,以确保酒店为您提供你所需要的东西。

再次感谢同意说话。我期待着你。

谨致问候,

二、Dear sir/madam:

Thank you for your letter of [date].

Im glad that you are also going to [place] next month. It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].

Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend.

I look forward to hearing from you soon.

Sincerely yours,

[name]

[title]

谢谢你的来信[日期]。

我高兴你也要下个月(的地方)。这将是一个很高兴见到你在展览/交易会。

我们公司有一个招待会(酒店)[日期]和晚我将非常高兴如果你能参加。

我期待着很快收到你的来信。

谨致问候,

三、Dear sir/madam:

[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].

As you may be aware, the mission of our association is to promote . Many of our members are interested in the achievements your company has made in .

Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. Ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that well make everything convenient to the speaker. Sincerely yours,

[name]

[title]

(组织)很想有人从贵公司在我们的会议上发言(主题)。

如你所知,我们协会的使命是促进。我们的许多成员感兴趣的是你们公司取得的成就。

封闭是我们的初步日程安排将在周回顾的会议。我[日期],看谁给你打电话到贵公司愿意与我们。我可以向你保证,使一切方便演讲者。

谨致问候,

四、Dear sir/madam:

We would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product]. The presentation will take place at [location], at [time] on [date]. There will also be a reception at [time]. We hope you and your colleagues will be able to attend.

[company] is a leading producer of high-quality .

As you well know, recent technological advances have made increasingly

affordable to the public. Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

We look forward to seeing you on [date]. Just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.

Sincerely yours,

[name]

[title]

我们想邀请你独家展示我们的新产品。

表示将在[地点],在[时间][日期]。也将有一个招待会[时间]。我们希望你和你的同事能够参加。

[公司]是一个高质量的主要生产商。

就像你知道的那样,最近的技术进步使越来越多的负担得起的。我们的新模型提供一流的质量和复杂经济和他们的新功能给他们从其他制造商明显优于同类产品。

我们期待着看到你在[日期]。就叫我们办公室(电话号码),我们将很高兴为你安全的一个地方。 谨致问候,

五、Dear sir/madam:

On [date], we will host an evening of celebration in honor of the

retirement of [name], President of [company]. You are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to .

[name] has been the President of [company] since [year].

During this period, [company] expanded its business from to . Now its our

opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement. Please join us to say Good-bye to [name].

See you on [date].

Yours sincerely

[name]

[title]

[日期],晚上我们将举办一个庆祝的荣誉退休的[名字],[公司]总统。热忱地邀请你出席庆祝在[酒店],[地点],在[日期]点。

[名字]以来[公司]总统(年)。

在此期间,[公司]扩展其业务。现在我们的机会感谢他多年的模范的一个快乐的退休领导,希望他一切顺利。请加入我们说再见[名字]。

谨致问候,

Through Mr. Boswell, we know the name and address of your company and are willing to establish business relationship with your company. The excellent performance of our hardware products over the years and the reliable sales channels make you have a better understanding of our company.

Our company first sent a brochure, looking forward to an early reply. English business letter format is different from ordinary English.

中文翻译：

通过博斯韦尔先生，我们得知贵公司的名称和地址愿意与贵公司建立业务关系本公司五金产品多年来的卓越业绩，拥有可靠的销售渠道，使贵公司对我公司有了更好的了解，我公司首先寄来了一本宣传册，期待早日回复，英文商务信函格式，与普通英文不一样。

Cross cultural business communication often refers to effective cross-cultural communication between different cultural differences. Appropriate communication channels should be adopted to overcome the negative factors of cultural differences and enhance the understanding and cooperation of this paper. The basic theory of cross-cultural business communication and the two aspects of cross-cultural business negotiation and business etiquette are analyzed in detail, and how to carry out it better is studied Cross cultural business communication to improve trade efficiency.

中文翻译：

跨文化商务交际往往是指不同文化差异因素之间进行有效的跨文化交际，应采取适当的沟通渠道，克服文化差异的消极因素，增进本文的理解与合作，对跨文化商务交流的基本理论和跨文化商务谈判与商务礼仪这两个方面进行了详细的分析，并研究如何更好地开展跨文化商务沟通，提高贸易效率。

Dear Mr. / Ms,

At our company meeting on 4 September, it was decided that the name of our company would be changed to CNMIEC Lee Co. At the same time, it was decided to move the company from the above address to No3-6 Broadway Street.

We will appreciate your informing the appropriate departments of these changes.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

在公司九月四日的会议上，我们公司的名称已决定改为CNMIEC李氏公司。同时公司由现在地址移到百老汇街3-6号。

如能把这些变化通知相关部门，我们将不胜感激。

你诚挚的

Dear Mr/Ms,

We have today received with thanks information concerning transactions on the New York Wheat Exchange which will be made full use of by our research department.

We look forward to further cooperation with you.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息，非常感谢，我们的研究部门将充分利用这些信息。

期待与你进一步合作。

你诚挚的

Dear Mr. Sation

With reference to your letter dated 3rd May 20_, I am writing to apologies for the mistake we made.

The mistake was made because our computer broke down on 29 April. I can assure you we will send the cheque of $200 to you in two days. We will offer you 20% discount for you next stay.

Please accept our apologies for the inconvenience this error has caused you and we look forward to meeting you again.

Your sincerely

Dear Mr. Steve,

Congratulations on your 50th birthday. This is a special and important day for you and we would like to express our sincerest greetings.

To achieve better performance, we will pull together and help each other sincerely as usual.

With affectionate birthday wishes.

Yours faithfully,

K&W Company

尊敬的史蒂夫先生：

祝您50岁生日快乐!对您来说，今天是一个特殊而又重要的'日子，在这个特别的时刻，我们想献上我们最真诚的祝福。

为取得更好的业绩，我们会如往常一样齐心合力，真诚互助。

送上美好的生日祝福。

K&W公司员工

xxxxxx有限公司:

由我公司投资建设的xxxxxx项目正在积极筹备中，鉴于贵公司长期从事建筑建设工程的施工，有丰富的施工经验和优秀的管理团队。特此邀请贵公司于201x年3月15日至3月16日期间，抵达我公司，洽谈工程施工事宜。

此致!

联系人:xxxx

商务英语信函写作格式范文5

Dear Mr/Ms,

I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?

I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我是达拉斯W/P电子公司的代表,将于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我乐于请您商讨我们新的`显示器。星期二即10月6日上午09:30是否方便?

从周二,即9月29日,我将住在北京的长城宾馆,直到周六,即10月4日,在那会有通知给我。如商讨日期不方便,请另外建议。

商务英语信函写作格式范文6

信函-告知函格式范文

告知函的写法告知函和答复函十分接近它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况

告知函的正文通常包括两项内容一是告知原由说明制发本函的原因二是告知事项简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题

函的结构和写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1．开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以[现将有关问题复函如下^v^一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

例一:

告知函

敬启者:

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者

例二:

告知函

敬启者:

贵方订购货物的出口许可*已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华*共各国*银行开出不可撤消信用*时付款。

商务英语信函写作格式范文7

Dear Mr. / Ms,

Thank you for your letter informing us of Mr. Green’s visit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards, our manager, is now in Cairo and will not be back until the second half of June. He would, however, be pleased to see Mr. Green any time after his return.

We look forward to hearing from you.

Yours faithfully,xxx

尊敬的先生/小姐

谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧,我们的`总经理艾得华先生现正在巴黎,到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。

希望收到您的来信。

您诚挚的xxx

商务英语信函写作格式范文8

(1)商务公函的概念

商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

(2)商务公函的结构及写作方法

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。

①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。

③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用特此复函。

④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

公司:

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下:

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按*金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

年月日

相关知识

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部

商务英语信函写作格式范文9

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的*手段。

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。 xxxx电缆有限公司

董事长:xxx

总经理:xxx

xx年x月x日

商务英语信函写作格式范文10

To inform one of; to say; to state; to communicate; to advise one of; to bring to one's notice (knowledge); to lay before one; to point out; to indicate; to mention; to apprise one of; to announce; to remark; to call one's attention to; to remind one of; etc.

1. We are pleased to inform you that

2. We have pleasure in informing you that

3. We have the pleasure to apprise you of

4. We have the honour to inform you that (of)

5. We take the liberty of announcing to you that

6. We have to inform you that (of)

7. We have to advise you of (that)

8. We wish to inform you that (of)

9. We think it advisable to inform you that (of)

10. We are pleased to have this opportunity of reminding you that (of)

11. We take the advantage of this opportunity to bring before your notice

12. Please allow us to call your attention to

13. Permit us to remind you that (of)

14. May we ask your attention to

15. We feel it our duty to inform you that (of)

商务英语信函写作格式范文11

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的*手段。

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可；对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词；表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

范文：

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

xxxx电缆有限公司

xx年x月x

from triple wave sdn. bhd a-5-9 empire tower, ss 6 subang jaya, 47500, selangor, malaysia.

dear visa officer, we would be grateful if a business visa could be granted for china research institute of electronic engineering, to visit malaysia on monday february 5 through february 20, XX. during this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of digital cctv surveillance solutions, access control system and security alarm system and other communication solutions. china research institute of electronic engineering is financially reonsible for the applicant’s visit and undertakes to ensure that that he will abide by the rules and regulations of the malaysia sincerely, mr. samir senior vice president triple wave sdn. bhd.

consulate general of malaysia consular section dear visa officer, we are cordially inviting china research institute of electronic engineering to visit malaysia on monday april 3 through april 7, XX. during this trip he will meet with our company representative to discuss the sale and distribution of products. sincerely, barry g. hart senior vice president east coast promotions, triple wave sdn. bhd a-5-9 empire tower, ss 6 subang jaya,47500, selangor, malaysia.

Dear Mr. / Ms,

We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.

We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。

如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。

您诚挚的

1、信头 The heading

信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。

通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。

2、编号(写信人的名字缩写)和日期 The sender name and the date

这部分内容是为了方便今后查询信件用的。

3、封内地址 The inside address

这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者

已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。

4、事由 The subject heading

事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。

5、称呼 The salutation

指对收信人的一种称呼。

较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。

6、开头语 The open sentences

开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。

7、正文 The body of the letter

信的主体。一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。

8、结尾语 The complimentary close

结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。

9、结束语 The complimentary close

结束语是结束信函时的一种客套，应该与前面的称呼相呼应。例如：“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 结束语写在结尾语下隔一行，只有第一个字母大写，后面加逗号。

10、签名 The signatrue

写在结束语的下面，签上写信人的名字。如果是传统的信件，写信人最好亲笔签上您的名字，因为用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。签名的下面，最好写上发信人的职位。

11、附件 Enclosure

如果信中有附件，应在左下角注明Encl. 或Enc.。

例如：

Encls: 2 Invoices

Enc.: 1 B/Lading

一、称谓

1、Dear All, Dear Sir, Dear Madam, Dear Sir or Madam

2、DearMr. /Mrs./Miss./Ms.+姓

3、Dear+职位/头衔+姓

Dear

4、名字的写法

两个字姓名拼音首字母都大写 Wang Qian

三个字，姓的拼音首字母大写，名字第一个字拼音大写，不空格跟第二个字拼音，无需大写 Wang Xiaoqian

二、谦称

1、YoursTruly，Yours Faithfully，YoursSincerely

2、Yours，BestWishes

三、日期表达

1、美式：月，日，年 July 8, 20_

2、英式：日，月，年 8th July，20_

四、附件

如果信中有附件，应在左下角(谦称之下)注明Encl.或Enc.

举例：

Encl. the relevant information of P84

Enc. the relevant information of P84

为了培养我们的创新精神和实践能力，提高我们的综合素质。进行了为期一周的实习，实习中我们互相学习和进步着。在实习期间，我们既要对理论知识进一步的学习，又要体会对商务英语应用中的实践过程，真正切身感受本课程的实际应用。

一、实习目的

了解商务英语在社会和实际工作中的应用，丰富课程的内容，培养我们理论联系实际的能力，提高在语言应用中分析及解决问题的实际能力。

二、实习要求

1、严格遵守实习作息时间。

2、自觉维护好课堂纪律。

3、自觉完成实习项目。

三、实习内容

（一）商务英语口语练习

1、建立商业关系通过一篇商务对话，了解了关于商务谈判的过程，并对这篇对话进行了音标以及口语的练习。翻译了英语的明信片，使我们认知英文的名片书写过程。

2、商务谈判继商务谈判的的对话，模拟业务续写了英语对话，更提高了我们对商务谈判的能力，对以后工作提供铺垫。

（二）商务信函的书写

在国际商务买卖的过程主要分为询盘、发盘、还盘、接受四个环节，其过程中最重要的便是商务信函的书写，我们这次实习中主要对发盘的过程进行了练习。在老师的帮助下对发盘的发虚盘、发实盘的信函实例进行分析与解读和翻译，并对一些内容进行书写练习，使我们掌握了英文信函的书写方式、提升了书写技巧。

（三）商务谈判

在看完有关商务谈判的视频后，在老师的指导下，我们根据视频中的谈判，对其谈判的案例进行分析。全面了解了谈判的类型、谈判时的重要因素、谈判时注意的问题及谈判时的信息搜索。谈判对于商务进行是不可缺少的部分，充分了解谈判的过程和技巧便更一步的促进了合作关系的达成。

（四）进出口贸易信函的分析和书写

根据多篇的进出口贸易信函的阅读及分析。对信函的英汉互译，这不仅对我们英语知识的提高，而且认识了进出口贸易信函书写的方式，在我们多次的练习中提升了写作技巧，更为以后的工作节约了时间。

（五）商务报告

搜索最近发生的经济事件，对事件进行分析与总结，并详写了我们自己的观点。让我们看事件来分析问题，曾进的不只是我们的观点，更是我们对问题分析的能力。最后我们的这项实习任务，用英文的格式练习书写了我们自己的简历，及招聘广告的书信。现在的社会大发展，英文已离不开我们的生活，这样的实习巩固的是我们的课程，也为我们以后的工作提供了极大的方便。

实习是走向社会起到了一个桥梁的作用，过渡的作用，也对将来走上工作岗位也有着很大帮助。在短暂两周的实习过程中，既有收获也有遗憾。通过这次实习，加深了我对商务英语的基本知识的理解，丰富了实际操作知识，认识到要学好商务英语既要注重理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

商务英语信函写作格式范文12

1. The purpose of this letter is to inform you that (of)

2. The purport of this line is to advise you that (of)

3. The object of the present is to report you that

4. The object of this letter is to tell you that

5. By this letter we Purpose to inform you that (of)

6. Through the present we wish to intimate to you that

7. The present serves to acquaint you that

商务英语信函写作格式范文13

商务感谢信格式

感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的*手段。

感谢信的写作格式是书信体。写作时应篇幅短，中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚，不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯，语气不应过于卑屈。谢意之外，如果允许别人什么应切实可行，能说到做到。

商务感谢信范文

商务感谢信

xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼，此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。上级机关及全国各地单位的领导，世界各地的贵宾，国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典，寄予我公司极大的希望，谨此一并致谢，并愿一知既往与各方加强联系。进行更广泛、更友好的合作。

xxxx电缆有限公司

董事长:xxx

总经理:xxx

xx年x月x日

商务英语信函写作格式范文14

dear sirs, it is our pleasure to invite your staff to come to japan for attending our business meeting which is going to be held from june 26th , XX until july 6th, XX. the invited person is: mr. name: mr. eldridge eric nicolas department: machinery & electronic position: senior section manager considering his attendance is really important for us, hence your kind cooperation in preparing business visa for the above person that enable his to have visit japan is highly appreciated. sincerely yours, kunihiro yamauchi group leader global human resources group

toyota tsusho marunouchi bldg, 8-1, marunouchi 3-chome, chiyoda-ku, t okyo 100-8320, japan tel. +81-3-5288-21 1 / f +81-3-5288-9100 url. 1 ax. human resources & general affairs department

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