有附件的函的格式及范文(实用11篇)

有附件的函的格式及范文1

Dear Mr. Grison

Thank you for your letter of 6 May 20** concerning the faulty tableware.

I am extremely sorry to learn that the delivery you took on 2 April was of poor quality. This was due to our faulty packing machine. We now have it repaired and we will replace the faulty delivery free of charge within three days.

We have been supplying you for five years and we will replace the faulty delivery free of charge within three days.

We have been supplying you for five years and you have always been one of our excellent customers. Therefore, I greatly regret the inconvenience it has caused and would like to offer my sincere apologies. I can assure you that such occasion will not occur and our supplies in the future will again be of our usual high standards.

I hope that you can use our company as your supplier in the future.

WiseMedia

Your sincerely

(感谢您20** 年5月6日关于破损餐具的来信。

获悉4月2日您收到的餐具质量极差我非常抱歉。

这主要是因为我们的包装机出现了故障。

我们现在已经修好了机器，并且我们将会在三日内免费把替代品发送过去。

我们作为您的供应商已经5年了，并且您一直是我们的优秀客户之一。

因此，我们为给您带来的不便表示真诚的歉意。

我向您保证这种情况不会再次发生，并且我们将来的产品还会是我们一贯的高水准。

我希望您在将来还能够把我们公司作为您的供应商。)

Dear Mr. Sation

With reference to your letter dated 3rd May 20** , I am writing to apologies for the mistake we made.

The mistake was made because our computer broke down on 29 April. I can assure you we will send the cheque of $200 to you in two days. We will offer you 20% discount for you next stay.

有附件的函的格式及范文2

协议单位：供货单位(简称甲方)____

需货单位(简称乙方)____

受托单位(简称丙方)____

承兑单位(简称丁方)____

乙方为____事需向甲方订购____货价____元。因暂时缺少资金，而甲方要求及时收回货款。现根据财产信托业务的有关规定，甲方特将上述乙方订购的设备(物资)信托给丙方，丙方受托后按甲方的要求出售于乙方，并相应提供融资，乙方以分期付款方式向丙方支付货款，丁方同意承担乙方延付货款的承兑责任。为此，四方共同订立本协议，以资信守。

第一条 订货

乙方按照自己的需要向甲方订购上述设备(物资)，甲、乙双方已于__年__月__日签订了__号供货合同。双方确认供货合同的各项规定。丙方受理上述设备(物资)的信托后，对有关交货日期、数量、质量、维修保养等事项概不负责，由甲、乙双方按原供货合同的规定处理。

第二条 信托

甲方向丙方提出的财产信托总金额为____元，信托期限为__年__月。甲、丙双方有关财产信托的具体事项，另订“财产信托合同”。

第三条 延付

丙方受理甲方提出的财产信托后，负责向乙方出售，由于乙方暂时无力支付货款，要求延期付款，并愿承担相应的利息。丁方同意担保乙方到期付款责任。有关延期付款事项，由乙、丙、丁三方另订“延期付款合同”。

第四条 融资

上述信托财产的交付，仍按甲、乙双方原订供货合同的有关规定，由甲方直接发运乙方。但甲方应将发票、运单等交易单证交付丙方，由丙方转送丁方，再由丁方督促乙方按规定办妥银行承兑手续，丙方在收到银行承兑汇票二天内，按承兑汇票的总金额一次向甲方垫付货款。

第五条 还偿

乙方向丙方延期支付的货款，视同丙方对乙方的贷款，以月息__‰按季计收利息。延付的货款采用银行承兑汇票结算方式，乙方于承兑汇票到期日前将承兑票款交存丁方，丙方于承兑汇票到期日主动向丁方收取承兑票款。乙主如不按规定向丁方交存承兑票款，丁方除应于到期日凭票支付外，即按银行承兑契约的有关规定，对乙方执行扣款，并处以罚金、罚息。

第六条 费用

甲方向丙方支付财产信托手续费为信托金额的__‰，共计__元，于甲方收到丙方垫付财产信托货款后二天内支付。

乙方向丁方支付银行承兑汇票承兑手续费__元，于丁方签发银行承兑汇票时付清。

第七条 附则

本协议经甲、乙、丙、丁四方正式签章生效，任何一方不得中途解约，违约时按《_经济合同法》办理。

有附件的函的格式及范文3

(一)起始用语

A.建立贸易关系

1.我们愿与贵公司建立商务关系。

2.我们希望与您建立业务往来。

3.我公司经营电子产品的'进出口业务，希望与贵方建立商务关系。

例句：

are willing to eatablish trade relations with your company.

allow us to express our hope of opening an account with you.

corporation is specialized in handing the import and export business in electronic products and wishes to enter into business relations with you.

B.自我推荐

1.请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。

2.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。

3.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。 例句：

us introduce ourselves as a leading trading firm in…

company has been in this line of business for many years and enjoys high

international prestige.

products are of very good quality and our firm is always regarded by our

customers as the most reliable one.

C.推销产品

1.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。

2.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。

3.我们盼望能成为贵公司的……供应商。

4.我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。

5.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。

有附件的函的格式及范文4

指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码(例：“附件：”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。

附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件_件” 置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如“附件：” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用“附”,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。

拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。

公文纸一般用16开，在左侧装订。

公文附件格式范文篇二

关于_的请示\报告\意见

_____：

___________________________

______________。

有附件的函的格式及范文5

xx公司各单位、机关各部门：

为xxxxx(目的)，经研究，定于xx月xxxx日(星期xx)召开xxxx公司xxxxx会议。现将有关事项通知如下：

一、时间：xx月xx日(星期xx)xx午xx:xxxx

二、地点：xxxx会议室(xx楼xxxxxx)

三、参加人员

xxxxx，xxxxxx。

四、会议内容

五、相关要求：

1、请相关人员做好汇报准备，发言时间控制在xxxx分钟以内。

2、请各单位、各部门于xx月xxxx日xx午xx点之前将参加会议人员名单报至xxxx公司办公室xxxx，电话xxx、

3、请参会人员提前安排好工作，准时参会，提前xx分钟进入xxxx会议室。

xxxxx

xxxxx年xx月xx日

北京东豪建设集团邮件标准格式

（20_0916号）

（二零一四年九月签发版）

签发人：

为了规范公司员工写邮件的格式，体现公司的专业化，树立良好的企业形象，现颁发《邮件的标准格式》，请集团全体员工认真学习并严格执行。

筑基企划部

20_年09月16日

主题词：邮件的标准格式

主送：集团全体员工

抄送：筑基企划部

一、 目的·····················3

二、 标准格式···················3

（一） 邮件主题················3

（二） 邮件内容················

（三） 邮件地址栏···············

（四） 邮件统一格式··············

（五） 邮件范文················

3 5 6 6

为了规范邮件书写格式的标准化，打造企业文化的专业化，提升企业形象，因此我们就需要制定一份统一规范的邮件书写格式。

邮件标准格式

（一） 邮件主题

★与公司内部同事沟通的邮件格式为：

部门-发件人姓名-事件-日期

例如：企划部-焦琼琼-工作计划

★与其他公司工作上的沟通邮件格式为：

公司名称-事件-日期

例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同

（二） 邮件内容

邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。

1、 称呼

称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行

顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号

间隔敬语。

例如： 徐总，您好： ； 如果为群发收件人

可直接称呼为 Dear all

注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通

讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避

免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，

也利于今后的沟通与联系。

2、 正文

位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一

行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左

面顶格写起。

正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，

默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。

★对于工作汇报类邮件

首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述

完成情况。

其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述

为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字

体加粗等重点标注的形式书写。

★对于数据汇报类邮件

首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体

加粗等重点标注的形式书写。

3、 结束语

结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。

4、 附件

信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起“附件一、附件二……”依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。附件文件名的格式统一为：

日期-姓名-附件内容

5、 署名

邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。

注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。

（三） 邮件地址栏

★收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。 ★抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回（邮件）可不回（邮件）。

有附件的函的格式及范文6

1、出卖人所交付房屋的装饰、设备、设施须符合合同双方所确认的《商品房买卖合同》“附件三”所约定的标准。买受人在接收房屋时，对该商品房的装修、装饰及设备质量若有异议的，买受人应向出卖人提出书面意见，经出卖人确认后，由出卖人予以完善，出卖人须按照“附件三”所约定的标准进行修缮或替换。出卖人修缮完毕后，应按照本协议的约定通知方式通知买受人，买受人应于出卖人发出通知后的7日内对房屋进行验收，逾期不验收，视同买受人已验收完毕，同意接房。

2、出卖人销售房屋所作的'承诺和双方的约定，以双方正式签订的《商品房买卖合同》、补充协议明确表明的附件为准，出卖人所展示的样板房仅作为房屋空间布局导向、装修装饰参考，不作为双方交房、验收、退房等事项的标准和条件;其他任何资料未经买卖双方签字盖章认可的，均对买卖双方无约束力。

有附件的函的格式及范文7

什么是附件

购买数码相机的时候，随机附送一些必要的配件，常见的配件有：USB数据线、AV数据线、附带软件、使用手册、保修卡、电池和随机存储卡。以下是对这些随机附件的一些介绍。

USB数据线。USB数据线是用来连接PC和数码相机的设备。USB全称为Universal Serial Bus，用作主系统与不同外设间的数据传输。USB允许外设在开机状态下插拔使用，USB具有易于使用、高带宽、可接多达127个外设、数据传输稳定、支持即时声音播放及影像压缩等特点。目前在国内市场可以见到的USB设备主要有扫描仪、数码相机、打印机、集线器和外置存储设备等。

现在的USB有两种型号，一种为，另一种是，两者的传输速度不同。前者的速度为每秒12MB，而后者高达480MB每秒。

AV数据线。AV数据线是用来和电视之间的连接，通过电视画面作为数码相机浏览及观测图片的。通常AV由两个插口组成一个为红色插头的音频线，另一个为黄色插头的视频线。

附带软件。为了使数码相机正常运作，一般厂商都会附送该数码相机的驱动程序和图片相关的媒体软件，不同的厂家所送的软件种类和数量不等。一般附送的软件有Ulead Explore, Ulead Cool 360, 会声会影。如数码相机可以当作摄像头使用，还会附送摄像头软件。比较高档的`软件会附送友立公司的PhotoImpact。

使用手册。相当于使用说明说，是指导用户争取使用数码相机的小册子，根据相机的功能，说明书的内容有所不同。对于专业，或者准专业的数码相机，说明说的内容通常是非常详细，而对于消费及或底端数码相机，内容也相对较少。使用手册一般包括几大板块，它们是：基本介绍、全套配件、功能介绍、其他提示。

保修卡。保修卡是产品质量的保证，也是产品的“身份证”。只有从正常渠道进口或者生产的数码相机才拥有保修卡，如果是走私，也就是俗称的“水货”。保修卡上一般会标明相机型号，相机编号（每台数码相机只有一个编号，，机身和保修卡的编号应该一一对应，可以通过电话查询数码相机的编号），还有购买时间及保修期时间，保修点和电话，最重要的是要有厂家的签名或者盖章。如果购买的时候不放心，可以带着产品去维修店验证，或者打电话查询是否有该机的编号。

电池。电池是随数码相机送的，都是品牌电池，可分为，一次性电池，可充电池和锂电三种。普通的电池很不耐用，所以用户一定要选购附件，而可充电池和锂电池虽然可以充电，但是次数也是有限的，而且要随机充电，对数码相机和电池都有一定影响，所以建议还是选购坐式充电器。

存储卡。随机附送的存储卡，容量一般不大，所以用户都有需要另外购买。如数码相机支持不同种类的存储卡，厂商只会附送一种。

有附件的函的格式及范文8

top part of a business letter

日期：date: 23 december XX

地址：mr. james green

sales manager

bbb plc

55-60 old st, london e6 6hg

称谓：dear mr. green (dear gentlemen, dear sir, dear sirs, dear madam)

body part of a business letter

标题(可以不要)

3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.

(1)please let me know if this is convenience.

i look forward to hearing from you.

best wishes

yours sincerely,

(signature)

ms. gillian janes

personnel nanager

(2)please phone us to confirm the details.

we look forward to receiving your comments.

yours faithfully

(signature)

for ms. gillian jones

personnel manager

有附件的函的格式及范文9

【请示附件格式范文】

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1、××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的并在其后标识附件（或带序号）。

也就是：

正文。特此请示

附件：1…………………………

2……………………

【请示范文】

关于在xx市举办“xx洽谈会”的请示

xx市经贸委：

为了扩大我xx商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年x年x月x日至x月x日在xx市举办“xx洽谈会”。洽谈会摊位共xxx平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。

妥否，请批示。

xxx公司

x年x月x日

【公文的格式】

公文一般由份号、密级和保密期限、标志、签发人、标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件、印发机关和印发日期、页码等组成。

（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

（三）公文送达和办理的时限要求。根据，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。时，发文机关标志可以并用机关名称，也可以单独用主办机关名称。

（五）由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。时，使用主办机关的。

（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。

（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

（八）公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。

（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。

（十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。时，署最后签发机关负责人签发的日期。

（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

（十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。

（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

（十六）除外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。

（十八）页码。公文页数顺序号。

有附件的函的格式及范文10

Dear___________,

I am writing to formally request to___________(请求的内容)

The reason for_____is that______(给出原因).I_____, so I_____(给出细节)

I would also like to request______(提出进一步的要求). I am sorry for any inconvenience I have caused.

Thank you for your attention to these requests. If you have any questions, do not hesitate to contact me at _______(电话号码).I look forward to a favorable reply.

Yours sincerely

有附件的函的格式及范文11

附件一：《特许经营合同》签订流程图

②根据法律意见

再次进行洽谈

备注：“Y”表示负责审批部门无异议；“N”表示负责审批部门有异议。

附件二： 直营区专柜合同/协议流程图

N ②根据法律意见 再次进行谈判

备注：1、“Y”表示负责审批部门无异议；“N”表示负责审批部门有异议。2、虚线框表示如不在此范围则可省略此步骤。

附件三：其他业务合同签订流程图

①根据法律意见

再次进行洽谈

备注：“Y”表示负责审批部门无异议；“N”表示负责审批部门有异议。

附件四：

深圳市XX发展有限公司送达回执

说明：1、该送达回证适用于合同、函件、通知书等文书的送达。

2、送达方式包括直接送达、邮寄送达、委托送达、传真送达。

3、代收文书的，应由代收人签名或盖章，并注明代收理由。

附件五：

合同报备表

说明：合同内容摘要应为涉及财务结算的条款，包括：（1）合同有效期；（2）合同的价格、金钱给付、结算条款及违约责任等内容。

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