2023-03-18
2023-06-27
2023-07-05
2023-03-20
在执行上级党组织决定方面存在的问题及整改措施范文(通用6篇)
2023-06-15
更新时间：2023-12-02 20:00:46 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
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在执行上级党组织决定方面存在的问题及整改措施范文(通用6篇)
2023-06-15
书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
1、称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。 若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。 夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。 一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信。 通常只写其姓或其名 ，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信 ，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2、正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3、结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4、署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
一、书信格式
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
（1）称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语
问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
（3）正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的.话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
（6）日期
日期写在署名的下一行。
二、书信范文
敬爱的彭老师：
您好！
时光匆匆，转眼间我们就要毕业了，但是，这两年来，您对我的教会和爱护却历历在目。一位好老师，可以培养出好的学生，这句话在你的身上得到了见证。
记得刚来到这个新的班级，面对这个陌生的环境，面对一张张陌生的面孔，我有些不知所措。但是当我看到您乌黑靓丽的长发还有可亲的笑容的时候，我一下子就喜欢上了您。
刚开学，我的字写得很差。您在第一次的家长会上批评了我。回到家，妈妈严厉的斥责了我，我的心里难受极了。心想：老师也太不给我面子了，竟然在妈妈面前批评我，害的我在接下来的时间，每天在完成功课后还要花一个小时练习字帖。不过，后来我才发现，老师这样做是为我好，我的字真的有了进步。要是当初您没有批评我，我的字没有现在的进步;要是您当初没有批评我，或许以后的考试会因为字不工整、潦草而失分好多;要是您当初没有批评我，我也许还会被大家嘲笑。在此，我想衷心的谢谢您。
还记得有一次我的考试考砸了，我怎么也不敢把试卷带回家给父母签名，就趴在桌子上哭了起来。您发现了我的不开心，走过来轻轻的拍着我的肩膀，用甜美的声音对我说：“悦悦，别难过了，一次的失败不可怕，失败乃成功之母，我相信这点小小的挫折是难不到你的，我相信你。”我一想：“对啊，现在努力还来得及，我要好好总结这次考试的失误在哪里，认真复习。”结果，在第二次的考试中，我取得了不错的成绩，感谢您在我失败的时候鼓励了我。
短短的两年时间飞快的过去，转眼就要毕业了，在这两年里，我在您的爱护和鼓励下正在茁壮成长，在接下来的学习和生活中，我将会用的努力和更优异的成绩来报答您！
工作顺利！
天天开心！
您的学生：悦悦
20xx年xx月xx日
我们每个人都是能量场，它捉摸不透，却真实存在。我们都认为：主动关上水龙头，主动捡起身旁的垃圾，主动关上宿舍灯等——这些都是微不足道的小事，但是正是因为是小事，才能使我们身边充满正能量。
又是一次学校大扫除，各班班主任都是分工干活，我们班主要管餐厅，班主任挑了几个干活好帮手去打扫餐厅，其余的打扫餐厅和楼道，无论哪一处我们都有专门打扫的人。我和她负责擦教室与走廊的分界线—窗，自然脏些，自然也是费水些。站在桌子上擦窗真有些恐惧感呐——不一会就要洗抹布，翻上翻下的，那叫一个累人啊!
走出教室出去洗抹布，水龙头那边的人那叫一个多啊!我们只好等了!有几个同学在那里疯，水龙头开着也忘记了关，哗啦啦的流水如瀑布的往下流。她毫不犹豫的冲了上去把水龙头拧紧，然后打开一小点的水流洗抹布。在她旁边的人说：“为什么不不接着刚才的水流洗?何必再拧紧、再打开?水流那么小，你能洗干净吗?她解释道：“那样更费水!”
走到楼梯时，我们比谁先跑到教室，我们一步跨两三个台阶，很快就能到教室门口，在中途中，她却停下了，我感到不太对劲，就停下了。她俯下身子，伸出手，迅速地捡起台阶上的两根烤肠棍。在他的旁边有一个同学说：“这不是有人专门负责吗?”她说：“对啊，反正是我们班的卫生区，一样啊!”
我们身边有太多的正能量我们不要忽视这样的正能量。这一‘正能量’何不是社会进步的标志?何不是社会文明的体现?正是因为这样的正能量，正是因为这样的微不足道才能让世界充满正能量，让世界充满爱!20_释放自己的正能量吧!
这就是我们的正能量!
书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书，而书信作文也就是一篇传递信息、交流思想感情的应用性作文。
二、书信格式怎么写
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等，
在下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。
书信格式范文450字
书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔
(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，另起一行，空两格写：如“祝”“祝你”“敬祝”等。另外，在写“身体健康”和“学习进步”等一类表示具体祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。 祝福语和署名之间空一行!
(5)署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还可以加上合适的称谓，如“你的同学”、“需要帮助的**”等。
(6)日期 写信的日期另起一行，靠右。
参考：
亲爱的自己
你好！很久很久没有和你聊天，没有述说内心世界的惶恐了。【我还是最初的那个我吗？】
亲爱的，又是一年过去了。不要总是以为自己还是孩子，我们总要长大。在过去的一年里，我总是不断前行，有不停回望，总是在路过以后才发现刚刚路过的.风景是那么美，可为什么……我们路过的时候我们不能用心去欣赏，用心去感受它的美丽，为什么总是在忧愁，路过了。回头才发现错过了……
亲爱的自己，曾经你一直以为幸福在远方，在可以追逐的未来。现在才发现，那些一起疯过的人、握个的手、流过的泪、爱过的人，所谓的曾经就是幸福。
亲爱的自己，20xx年做个真真的快乐女生吧！不要像20xx年那样。身边的人总是看见我整天都是开心、率直的像个小孩、所以人都羡慕我、其实你们怎么会知道、射手座的女孩前一秒人后还在伤心的哭泣、你可能没有发现她的眼中有泪、后一秒人前、即刻洋溢灿烂的笑容，你们怎么会知道夜深人静的时候、她总是在窗前对着夜空、对那繁华的夜上海苦楚。有时候，我感觉自己就想向日葵。向着太阳的正面永远都是明媚鲜亮的、照找不到的背后却将悲伤留给自己。
亲爱的自己，20xx年已经结束了，新的一年里，我希望你可以更坚强，更勇敢！不要抱怨自己没有美丽的面孔，不要抱怨你没有一份好工作，不要抱怨没有人爱护你，不要抱怨你不是富二代，尽管生活有太多的不如意，你都要一一去克服。
20xx年，你好！我想说20xx年我的生活将会更精彩、我可以把握我的20xx！
（ 河北省）根据提示和要求完成下面短文。
假如你（ Li Lei ）在去年夏令营认识的一个朋友 Jim 从英国给你寄来一件礼物―一件红色的衬衫，并附有一封信。在信中他向你问好，他想知道你近来在忙些什么。请你给他写一封回信（ 100 个词左右）表示感谢。回信要包括以下内容：
①向 Jim 问好并对他表示感谢。
②礼物是你最喜欢的颜色，尺寸很合适，你非常喜欢。
③告诉 Jim 你近来很好，上周刚过完生日，生日聚会很热闹。询问 Jim 的.近况，并表示希望他能来中国。
注意：①信的格式已经给出。②信中不得使用真实的人名、地名。
65Zhonghua Street
Shijiazhuang 050000
Hebei ， China
June 21st ， 20_
Dear Jim ，
How are you ？ ____________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Your friend ，
Li Lei
Key：
●英语写作系列辅导（六）：
65Zhonghua Street
Shijiazhuang 050000
Hebei ， China
June 21st ， 20_
Dear Jim ，
How are you ？ Many thanks for the shirt ！ I'm very happy to hear from you again .
I love the shirt very much ， Jim . And red is my favourite colour ！ You remembered ！ It's just my size . Every time I wear it ， I will think of you .
I'm fine here in China . Last week ， I had a birthday party . Many ofmy classmates came and my mother made us a lot of good food . We really had a wonderful time together . How are you doing in England ， Jim ？ I miss you very much . I always miss the days we were together last summer . I hope you can come to China some day .
Please write back soon .
Your friend ，
LiLei
xxxx：
你好！
现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定到我家来，好吗？
我还在绘画班学习呢。前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。
我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。我现在已对小提琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。
以上说的是我的成绩。我还有些不足之处，比如说英语，我的口语总是不好。如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊！好了，就谈到这吧。盼你早点回来。
你的xx：xx
xxxx年xx月xx日
一、主动跟新买家建立联系
Dear Mr. Jones:
We understand from your information posted on that you are in the market for textiles. We would like to take this opportunity to introduce our company and products, with the hope that we may work with Bright Ideas Imports in the future.
We are a joint venture specializing in the manufacture and export of textiles. We have enclosed our catalog, which introduces our company in detail and covers the main products we supply at present. You may also visit our online company introduction at which includes our latest product line.
Should any of these items be of interest to you, please let us know. We will be happy to give you a quotation upon receipt of your detailed requirements.
We look forward to receiving your enquires soon.
Sincerely,
John Roberts
二、对新买家要求建立业务联系的回复
Dear Mr. Jones:
We have received your letter of 9th April showing your interest in our complete product information.
Our product lines mainly include high quality textile products. To give you a general idea of the various kinds of textiles now available for export, we have enclosed a catalogue and a price list. You may also visit our online company introduction at which includes our latest product line.
We look forward to your specific enquiries and hope to have the opportunity to work together with you in the future.
Sincerely,.
三、向老客户介绍公司新的产品信息
Dear Mr. Jones:
We have refreshed our online catalog , and now it covers the latest new products, which are now available from stock.
We believe that you will find some attractive additions to our product line. Once you have had time to study the supplement, please let us know if you would like to take the matter further. We would be very happy to send samples to you for close inspection.
We will keep you informed on our progress and look forward to hearing from you.
sincerely,
四、回复对某个产品的查询
Dear Mr. Jones:
Thank you for your inquiry of 16 March. We are pleased to hear that you are interested in our product “toaster”.
We've enclosed the photo and detailed information of the product for your reference:
Product: toaster
: xxxxxx
Package: 1pcs/box
Price: 10usd/pcs
Payment: L/C
For purchase quantities over 1,000pcs of individual items we would allow you a discount of 1%. Payment is to be made by irrevocable at sight.
We look forward to receiving your first order.
Sincerely,
五、无法提供对方查询中所要求的产品时
Dear Mr. Jones:
Thank you for your enquiry of 12 March cate 9 cable.
We appreciate your efforts in marketing our products and regret very much that we are unable to supply the desired goods due to excessive demand.
We would, however, like to take this opportunity to offer the following material as a close substitute:
Cate 5, US$__ per meter FOB Shanghai, including your commission 2%.
Please visit our catalog at for more information on this item. If you find the product acceptable, please email us as soon as possible.
Sincerely,
商业电子信函在文法上的10项注意
.切忌主客不分或模糊。例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.” 应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)
2.句子不要凌碎。例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.
3.结构对称,令人容易理解。例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4.单众数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。例如: An authorized person must show that they have security clearance.
5.动词主词要呼应。想想这两个分别: is one of the public-relations functions that is underbudgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.
6.时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。
7.标点要准确。例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8.选词正确。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9.拼字正确。有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。
10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写，除非要骂人。例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。
如何在商务往来的邮件中表示感谢
无论你是写信给客户，给经理或是同事，你都一定要感谢他们。每个人都喜欢被感谢，那就在你的信对读者表示感谢，感谢他们所做的事情，还可以事先感谢他们将要为你做的事！你会发现将真诚表达在你的字里行间会让你受益匪浅。
邮件的开头
感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。
Thank you for contacting us.
如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。
Thank you for your prompt reply.
当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thank you for getting back to me.”
Thank you for providing the requested information.
如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。
Thank you for all your assistance.
如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”
Thank you raising your concerns.
就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thank you for your feedback.”
范文：给客户写的关于价格让步的信
Dear Sirs:
Thank you for your letter of 20 January . We are disappointed to hear that our price for Flame cigarette lighters is too high for you to work on. You mentioned that Japanese goods are being offered to you at a price approximately 10% lower than that quoted by us.
We accept what you say, but we are of the opinion that the quality of the other makes does not measure up to that of our products.
Although we are keen to do business with you, we regret that we cannot accept your counter offer or even meet you half way.
The best we can do is to reduce our previous quotation by 2%. We trust that this will meet with your approval. We look forward to hearing from you.
Yours faithfully,
商业电子书信关于文法的十点注意
1．切忌主客不分或模糊。例子： Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment. 应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (是We 来decide, 不是report.)
2．句子不要零碎。例子： He decided not to audit the last ten contracts, because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.
3．对称的结构比较容易让人理解。例子： The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4．单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。例如： An authorized person must show that they have security clearance.
5．动词主词要呼应。 想想这两个分别： 1). This is one of the public-relations functions that are under budgeted. 2). This is one of the public-relations functions, which are under budgeted.
6．时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。
7．标点要准确。例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8．选词要正确，像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9．拼写要正确，有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。也许一笔好买卖就因为你的一个错字飞掉了哦!
10．大小写要注意。非必要不要整个字都是大写，除非要骂人。例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。
通知预约应聘者前来面试的邮件
Dear Mr. / Ms,
Mr. Jack Baron, our personnel director, has asked me to acknowledge your application for the post of accountant and to ask you to come to see him on Friday afternoon, 5th July, at half past two.
I will appreciate your letting me know whether you will be able to come.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐
杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。
是否能来，请告知，多谢。
您诚挚的
商务中的信函开头语和自我介绍用语
商务书信中有很多约定俗成的写法和说法，尤其是为了建立良好的商务往来，一定要运用恰当的开头语和自我介绍。
从_驻…大使馆商务参赞处获悉贵公司名称和地址，现借此机会与贵方通信，意在达成一些实际交易为开端，以建立业务关系。
had your name and address from the Commercial Counselor's office of the Embassy of the People's Republic of China in..., we now avail ourselves of this opportunity to write to you and see if we can establish business relations by a start of some Practical transactions.
从中国国际贸易促进会获悉，你们有意采购电器用具。
2. We have heard from China Council for the Promotion of International Trade that you are in the market for Electric Appliances.
驻贵地的中国领事向我们 介绍，你公司是…生产…（商品）的大出口商。
3. Your name has been recommended to us by the Chinese Consul stationed in your city as large exporters of ... goods produced in ....
从…获悉你们行名及地址并了解你们是……有经验的进口商。现向你们开报…，盼能在贵地市场推销。
4. From ..., we have obtained your name and address and understand that you are experienced importers of .... We have pleasure in offering you ... of which we would appreciate your pushing the sale on your market.
从…获悉你公司专门经营…，现愿与你公司建立业务关系。
5. We learn from ... that your firm specializes in ..., and would like to establish business relationship with you.
承……的介绍，获悉你们是……有代表性的进口商之一。
6. Through the courtesy of.... we have learned that you are one of the representative importers of ...
据纽约司密斯公司所告，得悉你公司名称和地址，并得知你们…日本东京商会已把你行介绍给我们。
7. Your name and address has been given to us by Messrs. J. Smith & Co., Inc., in New York, who have informed us that your firm has been recommended to us by the Chamber of Commerce in Tokyo, Japan.
承贵地…银行通知，你们是…的主要进口商（出口商），并有意与中国进行这些方面的贸易。
9. The.... Bank in your city has been kind enough to inform us that you are one of the leading importers (exporters) of ... and are interested in trading with China in these lines ...
据了解，你们是中国…（商品）有潜力的买主，而该商品正属我们的业务经营范围。
10. We are given to understand that you are potential buyers of Chinese ...,which comes within the frame of our business activities.
通过贵国最近来访的贸易代表团，我们了解到你们是信誉良好的…进口商，现发信给你们，盼能不断地接到你们的定单。
11. Through your trade delegation that recently paid a visit to this country, we learned that you are well-established importers of ... and are writing to you in the hope of receiving your orders from time to time.
我们欣然寄发这封自荐信，希望是互利关系的前奏。
12. We are glad to send you this introductory letter, hoping that it will be the prelude to mutually beneficial relations between us.
我们有幸自荐，盼望能有机会与你们合作，扩展业务。
13. We have the Pleasure to introduce ourselves to you with the hope that we may have an opportunity of cooperating with you in your business extension.
我们冒昧通信，以期待与贵公司建立业务关系。
14. We take the liberty of writing to you with a view to building up business relations with your firm.
现向贵司自我介绍，我们是国营公司，专门经营轻工业品。
15. We wish to introduce ourselves to you as a state operated corporation dealing exclusively in Light Industrial Goods.
也许你们已有所知，我们是国营公司，经营……（商品）的进出口业务。
16. As you may be well aware, we are a state-operated corporation handling such items as .. in both import and export business.
鉴于你们是…的主要进口商之一，特此联系，盼能建立业务关系，以有助于你们满足各项需求。
17. As you are one of the leading importers in ..., we have pleasure in contacting you in the hope of establishing business relations and rendering you assistance in a wide range of your requirements.
了解到你们对…（商品）的进口和出口都感兴趣，故愿自荐，希望在我们两公司间建立互利的业务关系。
18. We understand that you are interested in both the import and export of ... and it is on this subject that we wish to introduce ourselves in the hope of establishing mutually beneficial business relations between our two corporations.
你公司是信誉卓著的照相机进口商，我公司极愿与你公司建立业务关系。为此，我们现在寄去商品目录和价目单，用以向你公司毛遂自荐。
19. The high reputation, which you are enjoying as camera importers, has rendered us desirous of entering into business relations with you. Accordingly, we introduce ourselves to you by sending you our catalogs and price-lists.
我们经营的商品包括本国第一流造纸厂的产品，因此，我们有良好条件就你们提出的商品，向你们的顾客提供质量最可靠的商品。
20. The commodities we are handling consist of the manufactures of the first-rate paper mills of this country, and so we are in a good position to serve your customers with the most reliable quality of the line you suggest.
我们专门经营中国美术工艺品出口，愿与你们进行交易。
21. Specializing in the export of Chinese Art & Craft Goods we express our desire to trade with you in this line.
我们的主要业务是纺织品和手工艺品。
22. Our lines are mainly textiles and handicrafts.
我们经营这项业务已有多年。
23. We have been in this line of business for many years.
本信目的是探索与你们发展贸易的可能性。
24. The purpose of this letter is to explore the possibilities of developing trade with you.
我们愿在平等互利、互通有无的基础上与你公司建立业务关系。
25. We are willing to enter into business relations with your firm on the basis of equality, mutual benefit and exchanging what one has for what one needs.
我们愿与你们建立友好业务关系，分享互利的交易。
26. We wish to establish friendly business relations with you to enjoy a share of mutually profitable business.
盼直接洽谈，以便将你公司特种经营商品引进我地市场。
27. We wish to enter into direct negotiation with you with a view to introducing your special lines in our market.
我们有意向_寻求原油供应来源的'可能性。
28. We are interested in the possibility of establishing sources of supply of crude oil from the People''s Republic of China.
建议试试利用一下我们的经验和专门知识。
29. We advise you to make use of our experience and special knowledge on trial.
相信我公司的对外贸易经验以及对国际市场情况的熟悉，可能使我们有资格得到你们的信任。
3O. We trust that our experience in foreign trade and intimate knowledge of international market conditions will entitle us to your confidence.
我公司与此地可靠的批发商有密切联系，能与你公司作可观的进口业务。
31. Being closely connected with reliable wholesalers here, we shall be able to do considerable import business with you.
我们能开报十分优惠的条款。
32. We are able to quote you very advantageous terms.
商业电子书信在文法的十点注意事项
1.切忌主客不分或模糊。例子: Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.” 应改为 Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀, 不是report.)
2.句子不要凌碎。例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 应该连在一起.
3.结构对称,令人容易理解。例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4.单众数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。例如: An authorized person must show that they have security clearance.
5.动词主词要呼应。想想这两个分别: is one of the public-relations functions that is underbudgeted. 2. This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.
6.时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。
7.标点要准确。例如: He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. 改为: He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment.
8.选词正确。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9.拼字正确。有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。
10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写，除非要骂人。例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。
商务交流中如何做书面道歉与解释
在商务交流中，由于多种原因造成了很多不可避免的矛盾和错误，那就需要向对方进行口头和书面的道歉和解释，一般来说书面的道歉和解释要正式一些。本文是一个Appology和Explanation的范文。
Appology
Dear Mr. / Ms,
We are sorry we cannot send you immediately the catalogue and price list for which you asked in your letter of March 10. Supplies are expected from the printers in two weeks and as soon as we receive them, we will send you a copy.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
对三月十日来信所要目录和价格单，很抱歉不能马上寄去。印刷商两周后供货，一旦收到，我们将给您寄去一份。
您诚挚的
Explanation
Dear Mr. / Ms,
I was very concerned when I received your letter of yesterday complaining that the central heating system in your new house had not been completed by the date promised.
On referring to our earlier correspondence,I find that I had mistaken the date for completion. The fault is entirely mine and I deeply regret that it should have occurred.
I realize the inconvenience our oversight must be causing you and will do everything possible to avoid any further delay. I have already given instructions for the work to have priority and the engineers working on the job to be placed on overtime. These arrangements should see the installation completed by next weekend.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐，
昨天收到你的来信，抱怨你新家的中央加热系统未按规定时间装好，对此我非常关心。参考较早的通信，我发现我搞错了完成日期。错误完全是我的，对此我非常抱歉。
认识到我们的疏忽给你造成的不便，我们将竭尽全力避免再耽搁。我已指示这项工作优先做并让工程人员加班。这样安排会于下周完成安装。
你诚挚的
收到面试通知如何回复确认面试时间
Dear Mr./ Ms,
Thank you for your letter of yesterday inviting me to come for an interview on Friday afternoon, 5th July, at 2:30. I shall be happy to be there as requested and will bring my diploma and other papers with me.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐
谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的7月5日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其它书面材料。
你诚挚的
范文：预先告之对方方便联系的时间
Dear Mr. / Ms,
I am at present in Hamburg visiting the harbour with a view to making known our new type of container for use in Europe.
I shall be in Antwerp on Wednesday, 4th June, and should like to call on you at . on that day.
If I do not hear from you to the contrary, I shall assume that it will be convenient for me to call at that time.
Yours faithfully
中文参考：
尊敬的先生/小姐：
我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。
星期三即六月四日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：00打电话给你。
对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。
您诚挚的
对日期建议提出其他意见的信件回复
Dear Mr/Ms,
Thank you for your letter of September shall be very pleased to see you and discuss your new monitor, but October 6 is not suitable. We will be happy to meet with you at 9:30 . on Wednesday, October 7, if the time is convenient for you.
We look forward to meeting you.
Yours faithfully
参考译文：
尊敬的先生/小姐
我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。
期待与您见面。
您诚挚的
范文：向对方预约商讨时间的信件
Dear Mr./Ms.,
I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?
I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐：
我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？
从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。如商讨日期不方便，请另外建议。
您诚挚的
范文：回复对方要来访的商务信件
Dear Mr. / Ms,
Thank you for your letter informing us of Mr. Green's visit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards, our manager, is now in Cairo and will not be back until the second half of June. He would, however, be pleased to see Mr. Green any time after his return.
We look forward to hearing from you.
Yours faithfully,
尊敬的先生/小姐
谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。
希望收到您的来信。
您诚挚的
预约拜访时间的信件Appointments
商务合作交流中的拜访往往需要预约时间，预约时间可以打电话，也可以用书信的方式。以下就是以书信的方式来预约拜访的时间。
Dear Mr./Ms,
Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at . about the opening of a sample room there.
Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.
Yours faithfully,
中文参考：
尊敬的先生/小姐
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月三日下午2：00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。
您诚挚的
书信协商访问事宜Declaring A Visit
商务人士都要进行一些友好访问等交流活动，本文是一篇向对方通知和商议访问事宜的书信范文。
Dear Mr. / Ms,
Mr. William Taylor, President of our Corporation and Mr. James Rogers, Marketing Manager, would like to visit Beijing to continue our discussions on a joint venture. They plan to leave in the second half of April and stay in China about a week. Please let us know if the planned visit is convenient for you and what itinerary you would suggest. If the time of their visit is agreeable, will you kindly request your Embassy here to issue the necessary visa?
Yours faithfully
中文翻译：
尊敬的先生/小姐，
我们公司的总裁威廉·泰勒先生和营销部经理珍姆士·罗杰斯先生，想拜访北京继续商讨合资企业之事。他们计划四月下半月出发并在中国停留一周。请告知我方该访问计划对你方是否方便或您要建议什么行程计划。如对他们的访问时间无异议的话，可否要求使馆签发所需签证
大家早上好！
今天我要演讲的题目是《书信——我的生命》。
书是人类进步的阶梯，书是开启成功大门的钥匙；书是一位良师益友，书是人类智慧的结晶！书是无边无际的知识海洋，书是无尽的乐趣！一本好书，能给我带来无尽的乐趣！一本好书，能给我带来丰富的世界；一本好书，更能教会我许多道理。我非常喜欢看书。
我非常喜欢看书！每天一放学，我便迫不及待地遨游于书的海洋。有了书，我的作文才会更丰富；有了书，我的写作才会更出彩。
我从幼稚的幼稚跨入到现在的青春，我的心灵也有了很大的变化，我不再是小孩子了，书是我的知心大师。我从书中了解到，作家的笔是那样的细腻；作家的笔下，蕴涵着一个个深刻的道理；作家笔下的人物也有着一种生活情趣；书中的人物也有悲欢离合，喜怒哀乐……书，是我的生命，我的朋友！
读书使人明理，读书使人善辩。“读不尽的书，走不尽的路，书是我的老师。”我相信，在我的努力下，书会给予我更多的知识，我将来也会是一位有知识、有思想、有道德的人，我的生命也会变得精彩！
谢谢大家！
亲爱的奶奶：您好！
每次向您打招呼的时侯，您都会笑眯眯的答应着，别人都以为我是您的亲孙子，其实您是把我从小带大的保姆奶奶。在我的成长过程中，您给了我许多关心和爱。
小时候，爸爸妈妈工作忙，没有时间照顾我，妈妈无奈之下，请你帮忙，您毫不犹豫的答应了。每天早晨，您总是在家门口等待着我的到来，天气好的时候，会带我去公园，或者找小朋友和我玩。在生活上也是细心的照顾我，做我喜欢的鱼和肉丸子，您还教我讲卫生，要懂礼貌。因为有你的爱，我快乐的度过每一天。
两岁时，我该上幼儿园了 ，离开了您的怀抱，听妈妈说刚去的时候，您不放心我，经常悄悄的去幼儿园看我听话没有？有没有哭闹 ？这样您才放心。我上中班的那一年三八妇女节，我”逼“妈妈给您买了一束康乃馨，您当时高兴的说”我这么大的年纪第一次收到花，而且还是我小孙子送的“。
我长大了，上小学了，您也老了很多，记得当我成为一名少先队员的时候，您笑得很开心；当我被评为三好学生的时候，您叫我不要骄傲，继续努力；当妈妈忙的时候，您帮忙照顾我，依然做我爱吃的鱼，在您家里，我就想小主人一样，一切感觉很亲切，长这么大，一直把您当成我最亲的人，您给我的爱是我童年最美好的回忆。
最近，您生病了，不停的咳嗽，我希望您好好的照顾自己，按时吃药，快点好起来，我想看到您慈祥的'笑脸。
敬礼！
您的孙子：权俊辰
书信范文（二）
哥哥：你好！
我最近的情况十分好，先和你讲一下我们学校少年社团吧！
我们学校的少年社团类型众多，有围棋、象棋社团，有乒乓球、羽毛球社团，还有许多其他项目。我参加的是合唱队社团。而且是校级的，还要去参加比赛呢，每个星期三下午都要去排练。
前几个星期的星期三，我们都练到五六点钟，可是指导老师陆老师总是不满意。于是，她选择了加班练，每天中午到学校练习，再也没有练到很晚了，不过中午不能玩了，一吃完饭就走了，但是，要比晚上回不了家饿肚子要好。
好了，少年社团那些事介绍完了，再和你说一说今天下午的社团比赛了。
下午分上半场和下半场，我一共看了两场比赛，先说说上半场看的吧，那是机器人足球比赛！他们在拼装时，我就在一边看他们拼，我觉得他们拼得好好呀！()十几分钟后，他们拼好了。比赛开始了，那两队的机器车子冲上来了。我喜欢蓝队，果然蓝队以最快的速度进了一球，真厉害！蓝队同心协力终于干掉了绿队。
下半场看围棋比赛，我们班有四位同学参加。大家都努力比赛，努力拼搏着。可是，高手云集，有很多一年级学生，已经是二段、三段棋手了。我们班的姚程就碰到一位一年级高手，还是输了。
今天的事已说完，下次发生有趣的事，我再写信再告诉你，就等着吧！
学习进步！
弟弟：方祉衡
书信范文（三）
刘翔哥哥你好：
刘翔你好！我叫华恺元，是个男生，在浦东南路小学龙阳校区读三年级。
奥运会110米跨栏决赛那天，我也看了电视转播，当时你站在起跑线上，你那一副兴致勃勃的表情，让我感受到你的胸有成竹。枪声一响，你就象离弦的箭一样，冲出起跑点，你一边跑，一边跨栏，动作和协，一点点地与外国运动员拉开距离，终点就在眼前了，你来了个最后的冲刺。你第一个冲过终点，获得了冠军，为祖国又添了一块金牌。那一刻，全场响起了一片欢呼声，镜头中，许多在海外的中国人挥动着五星红旗为你喝彩。那时，我也高兴地从椅子上跳了起来。领奖仪式上，你披着五星红旗跳上了冠军领奖台，那一刻多么激动人心啊！那一刻我将终身难忘！
刘翔哥哥，你现在训练得好吗？报纸上有很多关于你的消息，我每次都看。你现在是我学习的榜样，在学习上我也会学习你的拼搏精神。
我还记得你说过一句话：奥运会我一定要破世界记录。我希望你能实现这句话，再一次夺得冠军，再一次为祖国赢得金牌，为祖国争光。
你是上海的骄傲，你是中国的骄傲，你是上海的希望，你是中国的希望，你更是全国13亿人口的希望。刘翔哥哥加油吧！
敬礼！
你的朋友
我喜欢读书，纵观古今中外的人和史。我喜欢沏一杯清茶在阳光刚好的午后研读书中蕴藏的无尽宝物，吸天地之精华，使其成为我自己的“正能量”。
读苏轼的诗文，我有了旷达地面对生活艰险的正能量。“自其不变者而观之，则物与我皆无尽也，又和羡焉？”苏轼在面对生活的失意后，却仍对生死之人生大事发出如此大气的评论，让我十分敬佩。“但少闲人如无两人者耳。”苏轼在贬谪的打击中有愤懑也有感慨，却又勇于面对自己的境况，敢于自嘲而又随缘自适，也让我深受感染。不仅如此，苏轼还研究美食，其“东坡肘子”流传至今，这也为他的人物色彩又添上了俏皮的一笔。带着这份正能量，我学会了在任何情况下都保有一份对生活的最原始的热爱与享受。
读王安石的著作，我有了不断追求真理，敢于尝试的正能量。“不畏浮云遮望眼，自缘身在层。”年轻时的王安石心怀理想与抱负，做出如此豪迈的诗句，而从这之后，他也的确做到了。面对变法的艰难与压力，王安石并没有退缩，“尽吾志也而不能至者，可以无悔矣。”王安石的《游褒禅山记》一文写出了他对人生的思考。做事尽全力，尽人事而听天命是他的作。王安石还劝诫人们深思慎取，用于探求真理。带着这份正能量，我学会了在今后的学习生活中拼尽全力而不盲从。
读朱启平的《伟大的平凡》，我有了奉献社会而不求名利的正能量。读朱启平的文章，我看到了以为刚正不阿的将领，法国将军戴高乐在任职总统的期间，为法国的独立和政治的稳定做出了卓著的贡献。“每当历史最恶劣的时候，我的义务就是把法国的责任担起来。”这是他的名言。如此伟大的领袖，生活作风却极为简朴：拒绝政府给的烛照和退职费，靠稿费生活并还捐献大部分给公益事业，死后葬礼也十分平实无华……这是何等的平凡又何等的伟大啊！带着这份正能量，我学会了风险而不求回报的清廉与无私。
每每捧起书卷，其中的正能量总能使我顿时受到鼓舞。点滴的正能量汇集起来，让我懂得了如何做人、处事、生活。这正能量给予我希望，促使我不断追求，让我的生活更有意义。
世上最美丽的旋律，是本多芬那慷慨激昂的《命运》，亦或是莫扎特那轻缓悠扬的《第一交响曲》？世界上最撼动人心的诗篇，是诗仙李白的那“飞流三千尺”的壮阔，还是诗圣杜甫那“路有冻死骨”的哀叹？世上最璀璨的画作，是达芬奇那神秘莫测的《蒙娜丽莎的微笑》，还是凡高那蓬勃向上的《向日葵》？在我看来，这些终比不上那些平凡的人用生命谱成的灵魂的赞歌。
“言忠信，行笃敬”，他们为尊严承诺，在雪地奔波，演绎一场悲情接力，雪落无声，情义有力。他们便是20_年感动中国十大人物中的信义兄弟：孙东林，孙水林。他们坚守着新年不欠旧账，今生不欠来生债的承诺。纵使一人丢掉了生命，可另一人也并没有停下践诺的脚步。大雪纷纷，挡不住前进的步伐；白雪 ，刻下的只有一个又一个愈发坚定的脚印。他们所传递的正能量在人们心头环绕，最终落下了“信义”两个深深的烙痕。
作为一个公车司机，他是平凡的；作为16亿中国人中的一个，他是渺小的，可在那一瞬，他却证明了他的伟大。他便是被评为“最美司机”的吴斌。被金属片击中，疼痛难忍的他没有丢下方向盘，在与疼痛的斗争中，他占据着上风，他稳稳地停住了公车，保证了乘客的安全。肉体已不复存在，可他所传递的坚韧的能量，在人们心中酝酿，愈发淳厚，虽然他的一生极其短暂，但却用责任画上了一个完美的句点。他的悲与喜，他的血与泪，他的无奈，终究以一股撼心的能量终结。
作为人类灵魂的洗涤着，作为文明传递的奉献着，她在自己的岗位上兢兢业业。她正是享受花样年华，实现人生理想的大好时光，却为了学生，放弃了如花般灿烂的人生，只能在轮椅上度日，她便是张丽莉。她唱响了师德与大爱交织的篇章，彰显了师魂。她在危急的瞬间，做出的勇敢之举，传递了无限的正能量。
犹太作家威塞尔曾说：“美的反面不是丑，是冷漠，信仰的反面不是异端，是冷漠；生命的反面不是死亡，是冷漠。”而冷漠，便成为围成世界上的一道道墙，坚硬不可摧毁。只有当所有的正能量汇聚，铸成最锋利的剑，那道墙才会被毁灭，否则，它便将永形不灭。
敬爱的赵老师：
你好！刚见到你的时候，觉得你矮矮的，还戴了副眼镜，从表面看你很温和，但实际上我觉得你有点暴躁，还有点凶。在学习上，你善于听取别人的意见，这点很好，不过，你在讲课的时候有点闷，有时候会觉得很枯燥，如果能风趣、幽默一点，我相信这样会更好。你的教学态度认真，这是大家都认可的，不过，你在上课时速度太快，有些问题我都还没搞懂，你就已经在讲其他的问题了，我希望你能讲慢一点。
其实，我觉得你挺好的，你和学校里的那些老师不同，你把我们看成朋友，跟我们有说有笑，这种事情在我们学校里是不大可能发
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