多部门协调会议纪要范文(必备6篇)

更新时间:2023-12-03 12:38:23 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx

多部门协调会议纪要范文1

会议时间:20xx年2月6日14:30

会议地点:xx项目会议室

会议内容:xx5月20日开业前物质采购协调会

与会单位和人员:(详见本次会议签到表)

会议主持:xx

纪要整理:xx

会议内容:

5月25日酒店开业在即,为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求,并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题,项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。

一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论,以下为会议明确的流程:

1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置

2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。

5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。

6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。

7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。

8.物业是单独的系统,需要的物品直接由物业下单给采购。

二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。

由于集团采购部采购量大,针对酒店5月20日开业的物资采购,采购部制定了物质下单到货时间表,各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单,并提前书面通知到场时间,以便采购部安排物流配送。

附:《酒店物品下单到货时间表》

三、各部门、施工单位提出的问题

1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部,希望采购部要求厂家及时生产,多催促厂家的生产进度及到货时间。

2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合,决定将客房阳台浴缸取消,阳台地面灯具取消,相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。

3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表,请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表,开展相关的招商、装饰、开放工作。

酒店筹建办:最迟2月8日会回复项目部

4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案,酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。

营销中心:方案还未最终,方案确定后会第一时间**项目部。

四、作物质采购协调会总结及提示

xx酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要,在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性,酒店5月20日开业这是必须完成的任务!

酒店的准时开业对于物资到位要求很高,各部门必须认真梳理绝对不能漏项,并需提前和采购部联系,特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求,对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间,是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地,做好收、发、登记、存放工作。

附:《酒店物品下单到货时间表》

《酒店物资采购梳理》

以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。

多部门协调会议纪要范文2

会议名称:第二季度工作站点会议

会议时间:20xx年x月x日

会议地点:文澜公司90**议室

主持:陈瑜

出席:曹燕民、陈瑜、叶超群、高克斌、项凌霄、程妙

会议内容:

1.因公司新入职一批职工,原办公座椅已全部投入使用,需采购一批办公座椅;

2.同时因业务需要,我公司多部门需经常使用投影仪器设备,需采购一套;经综合办提议对以上两项采购物品进行采购讨论,会议经过充分讨论,一致同意采购以上两项物品。会议认为本采购案必须严格按照公司相关采购流程规范操作,并要求在充分询价、货比三家的前提下确定采购商家,完成次采购案。

采购清单:

1.办公座椅一批:卡座4套,椅子11把;

2.投影设备一套:投影仪一台、移动支架一副;

决议:

采购办公座椅一批,投影设备一套,有综合办询价采购。

与会人员签字:xx

——汇报会会议纪要经典范文3篇

多部门协调会议纪要范文3

时间:xx年x月x日下午三点半

地点:市公司前二楼小会议室

主持人:xx

参会人员:市公司纪检办xx

市公司财务部xx

市公司审计部xx

市公司企管部xx

市公司基建部xx

市公司总经办xx

xx市思行合一商贸有限公司xx

xx市多元计算机有限公司xx

xx市锐彬伟业商贸有限公司xx

会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议

根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,马经理和周经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。依据《*******招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部**对该项目进行了招标,会议内容如下:

1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在会人员查看其相关资质证件。

xx市多元计算机有限公司,注册资本:***五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”*采购中心招投标活动;

xx市思行合一商贸有限公司,注册资本:***一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;

xx市锐彬伟业商贸有限公司,注册资本:***三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。

2、三家单位投标金额分别为:

xx市思行合一商贸有限公司178800元

xx市多元计算机有限公司159070元

xx市锐彬伟业商贸有限公司174500元

经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

3、总经办申报的预算金额为193400元,通过集中采购,对3家投标单位进行综合比较,议定中标价格为159070元,比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。

4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较,在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。

5、会议上议定的供货期为一周,供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。

6、货到安装调试后,由总经办**企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收,签字验收合格后依据合同,支付款项。

多部门协调会议纪要范文4

20xx年x月x日下午16:30,工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会,程xx、黄xx参加会议。会议除了对上周工作进行总结,对下周工作情况进行安排,还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下:

一、上周工作情况

1、完成9楼土方开挖,基槽验收工作;

2、完成9楼垫层及基础承台;

3、完成9楼基础短柱及一层梁;

4、完成9楼的临边障碍清理;

5、落实监理公司进场;

6、完成市自来水主管道开口。

二、下周工作计划

1、9楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成;

2、协助成本部桩基单位的招标工作;

3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关;

4。要求施工单位尽快提供一期工程现场总*面图及售楼部的施工**设计;

5、**召开下周监理例会;

三、部门人员工作情况

上周黄俊媛(资料员)对自身工作职责有所进步,程善远(土建工程师)对现场管理工作做到严格要求,同时要外内业资料要及时传交给资料员保管,严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。四、大家表示一定要多学习,多钻研业务知识,以适应公司的要求,努力完成各自的'本职工作,主题词:部门例会会议纪要抄送:公司**。发:与会人员。

xxxx有限公司工程部

20xx年x月x日印发

多部门会议纪要3篇(扩展3)

——物业部门会议纪要-会议纪要

多部门协调会议纪要范文5

20xx年12月15日上午,院*委副*、副院长xxx主持召开校园自办刊物整合协调会。各系(院)*总支*、*(院)办、*委***、团委等部门的负责同志参加了会议。

各*总支*介绍、交流了本单位自办刊物的基本情况和管理方式,团委负责人介绍了学生团体自办刊物的情况。与会人员就新形势下校园自办刊物的整合和管理工作展开讨论,并形成了一致意见。现将会议主要精神纪要如下:

2、原南区综管办主办的《南区快讯》改版为《建院通讯》,由大学生**团承办,*委***指导。《建院通讯》重点报道我院各校区学生的学习、生活和校园文化活动动态,加强学院各部门与学生、各系学生之间的沟通交流,指导学生过好大学生活。

3、各部门一般不办简报。因开展重点工作需要编印有时限的简报,应向***提出申请,经院*委批准后方可印发。

4、各教学系(继续教育学院)不办纸质简报。

5、学生团体主办的各类刊物不印发系部管理工作方面的内容,学生刊物的管理按学院《校园文化管理暂行规定》(建院字[XX]37号)和《关于加强校内自办刊物管理的通知》(建院*宣字[XX]5号)执行,各系和主管部门要加强管理和指导。

——生产经营协调会议纪要

多部门协调会议纪要范文6

时间:xxx年4月6日上午9:50—11:35

地点:xx海洋学院东区教学楼239教室

主持人:xxx教授

出席人:xxx历史班选修《应用文写作》的36名同学

缺席人:无

列席人:无

xxx历史班大学生问题座谈会于今年4月6日上午在学校东区教学楼239教室召开,班里选修《应用文写作》的36名同学参加了会议。会议主要就“上大学的目的”、“大学生就业”、“大学生的身份和使命”、“大学教育”等问题展开了充分的讨论。与会同学从自身经历出发,踊跃发言、大胆质疑、认真反思、用心剖析,会议取得了圆满成功。现将本次座谈会的内容综合纪要如下:

一、关于本次座谈会的主要收获

从与会人员的发言和大会交流的情况来看,同学们都结合实际,就预定议题进行了深入分析和探讨。会议期间,主持人从多角度多方面对议题进行阐释,并进行了深刻的剖析,帮助同学们认清了问题的本质。主持人还对与会人员的发言进行了归纳和总结。

会议认为,大学生上大学不仅是为了学习书本知识、为了获得一张文凭,或为了谋取一份较好的工作,更重要的是为了提高自己的综合素质,通过学习,不断“转识成智”,提高认识世界和改造世界的能力。

会议认为,大学生应该认清自己的身份和地位。就目前而言,大学生是拥有较高素质的劳动者。大学生在就业方面,不能眼高手低、过分高估自己;也不能妄自菲薄、随意看轻自己。总之,大学生由于拥有较高的素质,具有较强的适应能力,只要大学生肯吃苦、肯上进,保持积极乐观的的心态,其前景将一片光明。

会议认为,大学生是有使命的人。明代张载说过读书是“为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太*”,这在今天都是有积极意义的。在当代,大学生的使命一是继往**,建设*特色****;二是勇于创新,实现**民族得伟大复兴;三是.积极努力,为世界和*发展、人类社会得进步事业做贡献。其中最重要要就是是继承和发扬**民族优秀的传统文化。

由于时间关系,关于“大学教育“议题未作深入探讨。

二、关于本次座谈会的争论部分

会议总体在友好融洽的交流和讨论氛围中进行,但其间也出现了小范围的争论,争论主要是围绕大学扩招**、技工比大学生工资高、本科高校与专科学校的区别等问题进行,最后在主持人的全面分析和耐心解读下,争论形势渐趋减弱,大家逐步达成共识,即大学生要不断提高自身的专业素质、打好专业基础,同时也要提高自己的思想修养和道德水*,并加强社会实践,使自己“内外兼修”,这样才能提高自己的社会竞争力,进而实现自己的人生理想。

座谈会虽然已经告一段落,但仍然有许多问题值得大学生深思,也有许多问题在等待大学生亲自去解决。大学生是社会人才储备力量,是民族未来中坚力量,希望广**学生同胞始终做到谦虚谨慎、不骄不躁;艰苦奋斗、勇往直前;海纳百川、自强不息。

多部门会议纪要3篇(扩展7)

——部门技能培训会议纪要 (菁选2篇)

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