去函与复函格式范文100字(必备5篇)

更新时间:2023-12-04 17:41:15 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx

去函与复函格式范文100字1

一、什么是公函

函,是指信件。公函是各级机关,群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时,所使用的一种常用行政公文。

二、怎样写好公函?

(一)要熟悉公函的类别,根据情况酌情选用

公函一般有三种:

第一种,公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。

(二)要掌握公函的结构方式

公函的结构形式,一般由四部分组成:

第一部分,标题。标题一般写“****公函”,位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第**号”,字可小一点。

第二部分,收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“**计划生育管理干部学院:”,写全称。

第三部分,正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复。

第四部分,署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章。

去函与复函格式范文100字2

回复函的格式范文 -书信

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〔回复函的格式范文〕随文赠言:【受惠的人,必须把那恩惠常藏心底,但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】

去函与复函格式范文100字3

(一)标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文

1.开头。

写行文的缘由、背景和依据。

一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。

2.主体

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。

3.结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

1.注意批请函与请示的区别,向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示,而向没有隶属关系的业务主管机关请求

去函与复函格式范文100字4

1.缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再 交代根据,以说明发文的缘由。

2.主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一, 一函一事,行文要直陈其事。无论是洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管 部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写 清楚。假如属于复函,还要注重答复事项的针对性和明确性。

3.结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题, 或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4.结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。 如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函 也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、 “敬礼”。

5.结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

去函与复函格式范文100字5

公文回复函格式范文××分行: 你行《××分行关于申请开办保理业务的请示》(××[...

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