工作提醒函格式范文(实用7篇)

工作提醒函格式范文1

由于函的类型较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活性，兹不一一列述，仅就规范性公函的写作模式作一介绍。其他类型的函均可以比照来写。

公函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、落款等部分构成。

◇标题

公函的标题有两种形式：一种是由发文机关、事由和文种（函或复函）构成，如《××省糖烟酒公司关于一九九×年×产啤酒分县调入计划的函》。另一种是由事由和文种（函或复函）构成，如《关于同意注销皮鞋购销合同的复函》。

◇发文字号

与一般公文相同，即由发文机关代字、年份和序号组成。但^v^和^v^办公厅的公函常在机关代字后、年份前加“函”字，如“国办i函[t9993 5号”.

◇主送机关

其写法也与一般公文相同，即在正文之前顶格写明受文单位，要写全称，以示尊重

◇正文

函的正文主要包括缘由、事项和结语三项内容

・缘由部分，主要写明发函的理由、根据、目的或内容的概况等。如果是复函，则首先引叙来函标题、文号或主要内容，然后再交代根据，以说明发文缘由；并用“现将有关问题答复如下”或“现将有关问题函复如下”等过渡语转入下文

・事项部分是函的主要内容部分。函的种类很多，所以函的内容表述也应因种类不同而各有侧重。比如，商洽函一般先写明自己对商洽事项的看法和打算，供对方答复时参考；必要时，还可以写出几种打算，以供对方选择。询问函在简述起因或发函目的后，应当写清所要询问的具体事项。告知函，可直接写明所要告知对方的具体事项。复函则应针对来函所提问题明确作出答复；如有不同意见，应简要说明理由；一时难以答复的，也应予以说明或解释。事项部分的`结构形式一般有两种：一种是内容单一的函，行文可用篇段合一式，将所要告诉对方的问题、事项、意见等叙写清楚；一种是内容较多的函，()则可采用分条列项式进行表述。

・结语部分所使用的习惯语也应因文而异。去函可用“为盼”、“为要”、“为荷”、“请予协助”、“特此函询”、“特此函商”、“请予研究函复”等。复函则常用“特此函复”、“专此复函”、“此复”、“特此函告”等作结语。

◇落款

一般包括署名和成文时间两项内容。标题中若已写明发函机关，落款处就只须写成文时间，并于其上加盖公章。

写作要求：

☆要开门见山。不论是去函还是复函，都应开门见山，直接入题，而且要清楚具体地表达意见，使收函者能迅速了解行文意图。千万不要兜圈子，绕弯子，使人看了不得要领。

☆要用语得体。要以诚恳、平易的态度，用恳切、朴实、得体的语言行文；不能打官腔，更不能强加于人。商洽函用语要平和，以商量的口气来表达愿望与要求；询问函用语要谦恭，以协调彼此间的协作和友好关系；复函用语要明确，不能模棱两可。

☆要一函一事。无论写哪种类型的函，都要遵循一函一事的原则，以便于收文机关及时处理。如果一函数事，可能会导致事多文乱，主旨不明，结果延误回复时间，而影响工作进程。

范文：

×X市人民政府

关于不予核减油脂定购任务的复函

X政[20 X××]号

××县人民政府：

你县关于要求核减油脂定购任务的函收悉。由于省政府分配给我市的油脂定购任务，已按一定三年不变的原则包死，因此，市政府分配给各县、区的任务不能调整。望能做好工作，如数定期完成。

××市人民政府（印）

20××年×月×日

这份公函属于下行文，用于答复×X县人民政府关于要求核减油脂定购任务事宜的。此函虽然篇幅短小，但写得较好，具体表现如下：

・体例规范，格式正确。这份复函的标题由发函机关、事由和文种构成，醒目，规范；并有发文字号、主送机关。正文有引据，有复函的具体意见，有希望和要求，有结语；()文尾有复函机关和日期。结构安排完整有序，位置恰当，符合公函的写作体例和格式要求。

・内容集中，主旨鲜明。这份复函遵循了一函一事的原则，全文就“X×县人民政府关于要求核减油脂定购任务”事宜明确给予答复，即“市政府分配给各县、区的任务不能调整”.内容集中，不枝不蔓，主旨突出，态度鲜明。这样，就会使受文单位易于把握上级意见，便于不折不扣地去执行

・语言朴实，言简意赅。这份复函的用语朴实自然，恳切实在。尤其是在说明‘’不能调整“的理由时，不是用空话、套话去议论，而是用”省政府分配给我市的油脂定购任务，已按一定三年不变的原则包死一句，交代得一清二楚，可谓是言简意赅。正因为如此，所以全文也益显短小精悍。

拓展阅读：函的写法及各类

（一）函的概念与特点

函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文，它的行文方向既可平行，又可上行、下行，但主要用作平行文。用于上行文，主要是向不相隶属的业务主管部门请求批准，或答复上级询问时使用；用于下行文，主要是向下级询问情况时使用。

函的特点是使用范围广泛、写作方式灵活。函有公函和便函之分，这里讲的是公函。

（二）函的种类

1.按照内容的不同可以分为商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函、催办函、邀请函等。

2.按照行文方向的不同可以分为来函、去函、复函。

（三）函的写法

1.标题一般由“发文机关（可省略）+事由+函”组成。如果是复函，事由中要写明是答复什么问题的复函。

2.正文说明具体事由和事项。结尾通常以‘质用语结束，如“盼复”、“即请函复”、“请函复为盼”、“此复”、“特此函复”等。

（四）函的写作要求

1.正确运用文种请求事项的函与请示、复函与批复在内容上有相近之处，在使用时要分清发文机关与受文机关的关系，不要混淆文种。

2.内容简明扼要一般是一事一函，要开门见山，直陈其事，忌空话、套话，或含糊其辞，不知所云。

3.用语得体规范无论是用于上行文、下行文或是平行文，用语都应当礼貌、得体、谦和，一般用商量的口吻，不使用指示性、命令式的语言。

工作提醒函格式范文2

时间过得很快，一下子就到了实习的第二周，我感觉到利用好时间真的很重要。一天的时间如果不好好地规划，就会被白白地浪费掉，一无所获，而且时间一旦被浪费掉就永远也回不来了。这是我现在的感触。所以我告诫自己这周一定要好好规划，做到心中有数，不能手忙脚乱，好好地利用好这最后一周时间。

但是在实际应运过程中，我发现不论怎么规划好，还是会有一些同学不听讲，搞小动作。我运用教育心理学里面的非言语提示，言语提示，转移注意力等方法都没有取得什么好的效果，无奈只能采用有意忽视的下下策，这样让我心里很不舒服。突然很佩服我们的概论老师，只要底下的同学不讲话，干什么事情都不会影响到她讲课的兴致，即使只有一个人听课，她也能讲得津津有味。这是一种胸怀，一种心态，更是一种境界，而这种境界，正是我们这种新手所要学习的。

工作提醒函格式范文3

安图县突出三个抓手，切实做好中组部出台的《关于组织人事部门对领导干部进行提醒、函询和诫勉的实施细则》的工作落实。

一是及时传达精神，抓好县级领导学习。安图县在接到中组部印发的(以下简称《实施细则》)后，县委高度重视，结合“三严三实”教育活动，组织全县副县级以上领导干部专题学习了《实施细则》的具体内容和要求，进一步理解和认识中央制定《实施细则》的时代背景和重要意义，切实把思想和行动统一到中央的部署要求上来，学好用好强化干部日常监督管理的新举措。

二是认真学习研究，抓好组工干部学习。通过小组讨论等形式，认真组织组工干部深入学习《实施细则》，细致研究提醒、函询、诫勉的适用对象、范围、层次等规定要素，深刻领会《实施细则》的制定既是从严治党的新要求，也是关心爱护干部的新举措。在日常干部监督管理中，及时发现领导干部存在的苗头性、倾向性问题，真正做到抓早抓小抓苗头，防止小毛病演变成大问题。

三是开展专项整治，抓好制度执行落实。在全省开展违规办理和持有因私出国(境)证件专项治理工作中，结合领导干部个人有关事项报告的规定，区分问题类别和性质，严格执行《实施细则》的相关规定，对排查出存在漏报个人事项和未及时上交保管因私出国(境)证件问题的10名领导干部进行书面提醒，并给予了批评教育，进一步增强了领导干部的组织纪律观念和廉洁自律意识。

工作提醒函格式范文4

感谢函

__________________学院：

_____________第一届二次理事大会于4页8日在中土大厦成功召开，在会议筹备期间，贵学院的______博士给予了协会大力支持和热心帮忙，张博士十分关心北京物流产业的发展，并在百忙之中抽出时间参加协会的活动，使_____________的各项工作得以顺利的开展。物流协会成立至今，举办了一些国内外有影响力的活动，发展了近百家会员，为企业、行业、政府做了很多实事，这与张博士一年多来的热心参与是分不开的。

值此，_____________全体工作人员表示衷心的感谢和诚挚的敬意！在今后的工作中，真诚期望贵单位对协会工作提出更多宝贵意见，继续关心和支持协会，再次感谢！

_____________

4月12日

工作提醒函格式范文5

校长办公室：

根据上级关于xxxx年清明节放假通知精神，经学校研究，决定清明节放假安排如下：

月xx日星期)～xx月xx日星期xx放假及补休共xx天。

2、节假日期间班车停发。

3、请各单位注意加强节日期间的`安全保卫工作，节前重点做好以防火、防盗、防安全事故为主要内容的安全教育和对所属重点部位的安全检查工作，确保节日期间校园安全。

4、做好假期值班工作，并保证节日期间值班人员和值班岗位通讯联络畅通。值班名单请于xxxx年xxxx月xxxx日前报送学校办公室及保卫(部)处。

5、学校办公室安排全校统一值班，地点在第一教学楼321室，值班时间为上午xx，下午xx。值班电话：xx

6、保卫(部)处安排全天24小时值班，地点在综合服务楼二层保卫(部)处，值班电话：xx

值班注意事项：

1、值班人员要坚守岗位，不得脱岗。

2、值班人员在保卫处领取钥匙，用后归还保卫处。

3、值班人员要认真做好值班记录，如遇需要向领导请示汇报的情况，请与当日带班校领导联系。

4、校办电话接听、拨打方法及上级电传的处理方法见另表。

xx小学

20xx年xx月xx日

工作提醒函格式范文6

1、节日期间，城市商业区周边交通压力较大。交警提示，请驾驶人朋友尽量错峰出行，如遇交通拥堵，请服从交警指挥，不强行加塞，不争道抢行。

2、雨雾天气，道路能见度和附着系数明显下降。交警提示：雨天驾车出行应低速行驶，在能见度不足50米的道路上行驶时，时速不得超过20公里，并注意与前车保持足够安全距离。车辆在高速公路发生故障或交通事故后，要立即开启危险报警闪光灯，规范摆放警告标志，车上人员迅速撤离，防止来车制动不及发生二次事故。

3、统计表明，节日期间发生大事故的风险是平常的倍，特别是在弯坡路段因违法超车、争道抢行导致的碰撞事故多发。交警提示：行经弯坡路段，请不要违法超车，不要占用对向车道行驶，视距不良路段要提前鸣喇叭、减速慢行，做好避让停车准备。

4、交警提示，在外出远行时，请选择正规场站、公司搭乘安全合法运营的客运车辆，不要乘坐超员车、非法营运车、带“病”车、无牌证车以及有其它违法行为的车辆。如果发现车辆驾驶人有疲劳驾驶、超速行驶、超员等行为的，要及时予以制止或报警。

5、安全带是生命带！使用安全带可以将交通事故伤亡风险降低40%以上。高速交警提示，驾乘汽车出行，请系好安全带。驾车带儿童出行时，请为儿童选用适合其年龄、体重的儿童安全座椅，避免怀抱儿童或让儿童坐在副驾驶位置。

工作提醒函格式范文7

(一)通知的用途

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（二）通知的写法

(1)格式

用公文的一般格式。即由标题、主送机关、正文、落款构成。

(2)标题

发文机关+事由+文种，如:《XX省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。事由+文种，如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

(3)正文

（1)批示性通知

批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。

（a)“颁发”型通知

“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。其正文部分，一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出执行要求。

（b)“转发”型通知

是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。其正文有两种写法，一种正文包括两部分:开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。最后以“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁。

（c)“批转”型通知

是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。正文一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。

（2)指示性通知

是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不命(令)或指示的。这类通知又称规定性通知或布置性通知。

其正文包括:概述情况和问题，写明通知事项，提出工作要求，或用“特此通知，望认真执行”等结语。

（3)告知性通知

是指告知某一具体事项，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的，“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。然后写明对有关事宜的安排，应知事项等。最后用“特此通知”结束。

会议通知是告知性通知的一个重要类别，其正文部分应写明召开的会议名称，须知事项两部分，须知事项包括会议名称、议题、时间、地点，与会人员，报到时间、地点，需带的材料，食宿安排，联系方式等内容。

（4)任免通知

任免通知的正文一般比较简单，直接写明任命谁什么担任什么职务，或者免去什么人的什么职务即可。

以上就是公文请示、批复、通知的写法格式大全！大家知道他们的区别了吗？写作不易，觉得有用就给 @老蒋文库 点个赞吧！谢谢您！

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