商务函电合作信英文范文(汇总10篇)

商务函电合作信英文范文1

介绍信 Letters of Introduction

实例之一：

Dear Mr. / Ms.,

This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.

We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。

我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。

您诚挚的

实例之二：

Dear Mr. / Ms,

We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.

We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。

如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。 您诚挚的

商务函电合作信英文范文2

xx技术开发总公司：

我司于x年x月x日去函给贵公司，联系我司在xx向贵公司购买二宗用地(7000*方米和3000*方米)的**事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。

近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状，提出比较具体解决问题的办法。

——商务英语信函的7C原则

商务英语信函的7C原则

信函指以套封形式按照名址递送给特定个人或单位的缄封的信息载体。下面为大家带来了商务英语信函的7C原则，欢迎大家参考阅读！

为达到通过信函有效沟通的目的，有必要掌握写好国际商务函电的原则。一般地，商务信函有以下七个方面的写作规则，通常被称为“7C原则”：

清楚原则

清楚包括两个方面的内容，一是写信者在拟文前知道自己要写什么;二是对文收到信函时可以完全了解写信者要表达的意思，不会产生误解。这就要求写信者头脑清楚、条理清晰、表达准确，避免使用一些含混不清、模棱二可的词汇。

简洁原则

简洁是指用最少的语言表达最丰富完整的内容，并且不影响信函的礼貌性。简洁使信函更加简明有力。

商务英语信函的格式要简明扼要，语言要通俗易懂，内容要精练丰富。这要就要写信者在行文过程中尽量选用单间、易懂、朴素的词汇，采用简洁，直接的句子商务英语信函的“7C原则”商务英语信函的“7C原则”。

准确原则

商务英语的信函与买卖双方的**、义务、利害关系、企业形像等息息相关，是制作各种商业单据的依据，以及进行商业活动往来的重要凭证。准确无误是商业英语信函写作中最最要的原则。

准确原则不仅仅指单词拼写、标点符号无误，语法使用、结构格式正确，还应确保信函所涉及的信息、数字、事实准确无误。因此，在进行商业英语信函写作中应反复审核相关信息，如：收信人的职称、姓名、地址、交货时间、地点、货物品质、颜色、尺码、单价、总价、包装等。

具体原则

具体原则是指信函中涉及的内容要言之有物，信息要详实具体、丰富生动，表达要完整。商务信函写作中注意避免类似：soon, at an early date,good,nearly等笼统的、含混不清的表达法。例如：I will send the samples to you soon.就不如I will send the samples to you in two weeks.如果能再具体，那就更好了，例如I will send the samples to you next Monday.

礼貌原则

为了建立、保持一个友好贸易关系，商务英语信函往来一般要注意礼貌原则，以理待人。礼貌原则不仅仅体现在使用 Please,thanks you等这些词汇上面，而且要在字里行间体现我国的外贸**和外交礼节，做到不卑不亢、得体大方。具体的礼貌原则基本包括这样几个方面：遵守国际商务往来惯例;尊重对方风俗习惯;语言表达要客气有分寸，避免使用命令口气;多用友好、肯定的语气，尽量用委婉语气指出对方不尽人意的地方，复信要及时。

体谅原则

体谅是指以对方利益为出发点，站在对方的立场周到、细致的考虑问题，以便得到对方的好感而达到所预期的目的商务英语信函的“7C原则”默认。体谅原则是商务交往中为了促成交易所使用的一种技巧。

完整原则

一封完整的商业信函应该是对对方提出的问题逐一回答而且对自己要表达的重要信息说明清楚。信函的完整性有助于建立良好的企业形像，节省双方的商务往来时间而达到预期的效果，避免因重要信息不全而引起不必要的纠纷。

商务英语适合人群

据了解，现阶段的商务英语班开设的数量多数大于学习商务英语的人，面对众多的培训机构，上什么样的商务英语班让不少学员难以抉择，专家建议学员最好根据各家的特色再结合自身的需要“对症下药”。

大致可以分为两类人，一是身处商务工作环境，二是希望将来在商务工作环境中工作。具体说来，一个商务英语的学习者在开始学习时就应具备很好的英语能力，能够有效地、有目的地掌握和消化新学的东西。商务英语作为职业英语的一种。与其他职业英语，比如旅游英语、法律英语、医用英语，一样是具有很强专业性的行业英语，共同点在于都要有英语的基本语言基础。要成为一个优秀的商务英语人才，就一定要有扎实的英语基础。一个好的商务英语培训班除了传授专业英语知识外，**企业管理的基本思想也是必不可少的。商务英语考试由中英双方合作引进*，证书权威性高，被英联邦各国及欧洲国家商业企业部门作为英语能力证明的首选证书。

相比较而言，BEC有英国严谨的`学风，突出的是它的学术化，而TOEIC也有**的特色，实用性较强。虽然商务英语“时尚”，但并不是适合所有的人，例如BEC的高级证书，难度还是比较大的，它要求学员有比较好的英语水*，因为它的目的性非常强，适用范围划分十分明确，因此，对于想提高英语水*的人并不是最佳选择。另外，商务英语适合的人群还包括：希望拥有一份国际通行的证书以增加自己就业砝码的求职者。经过一段时间，感到自己在商务英语的表达和交流方面，以及自身的商务知识和商务技能需要提高的外企公司在职白领。拥有BEC证书可以申请英国的MBA的留学者。

商务英语就是我们理解商务场景下所应用到的英语，事实上它跟我们理解的英语口语、写作有本质上的区别，主要的区别在于一些词汇，基于不同的词汇，主要是名词。

另外其他的区别还包括不同的句子，基本上为了适应不同的商务场合因此提出不同的词汇和句子，就构成了商务英语一定的特色。本质上跟普通英语没有很大的区别。

——英语写作电子邮件格式汇总

英语写作电子邮件格式汇总

商务函电合作信英文范文3

Employee Discount - CD/VCD PuchasesThe CD/VCD Employee Discount is a benefit extended to our employees that enables you to purchase company products at 15 percent below retail cost. The discount is designed just for you as a employee. Friends and family members* are not eligible to receive your employee discount or reimburse you for any item you purchased using your employee discount can be validated by present a discount card at the purchase, which can be picked up at my office, xxxx （这里写你办公室号码） during office （这里写你名字）

商务函电合作信英文范文4

Letterhead（信头：一般是写这封信的公司的名字和地址，位置居中）

Date 日期（位置居左中右皆可，注意美国的格式是MDY月日年，而大多数欧洲信函是DMY日月年）

空两行

Inside Adress 封内地址 （对方公司的照抄就好）

Attention Line （写收信人不在时的处理人，信函上表达：attention：/ attn. /:/ for the attention of 这三种表达法）

空两行

Salutation ：收信人 （当封内地址是一个公司或者团体时，欧洲人习惯写成： Dear Sirs or Mmes,/ Dear Sirs；而美国人习惯写：Ladies/ Gentlemen: 或者 Gentlemen: 而当地址是个体时，不知道姓名性别或者只知道性别的是写：Dear Sir or Madam/ Dear Sir/ Dear Madam; 都知道的写：Dear Mr./ Mrs. /Miss + surname 比如Smith就是surname；如果对方有特殊头衔的话比如医生，就这样写：Dear Mr. Smith）

空两到三行

The Body of the Letter （信的主体部分：段与段之间空一行，行与行之间单倍行间距。）

空两行

The Close， eg. Yours faithfully

空两行

Signature 手写签名

空四行

签名的印刷体

Enclosure Notation 附件 （写成Encls:/Encs:）注：这个和fax不一样，fax是传真，如果是把东西邮寄给对方的话就是用这个。

以上就是一篇完整的英文商务信函的格式，之后我还会分享商务信函的具体写作，如果你觉得有用的话，可以分享给身边有需要的人，可以的话顺便点个赞哦，大家的支持是我码字的动力~祝大家工作顺利，加薪加薪~

商务函电合作信英文范文5

进出口函电是按照国际惯例、以英语书面形式进行国际贸易业务磋商及操作的手段，同时也为贸易双方的交易起到“书证”的作用，因此在国际贸易的实际运作中处于不可或缺的地位。

我们所用的电子邮件本身也是一封“信函”，只不过是电子版的，同时电子邮件还可以以“附件”的方式传送“信函”。

很多人在刚开始写信函的时候最头疼的就是信函的格式，毕竟不是日常使用的东西，还有人一看到英文就头大。信函加英文足以杀死你的大部分脑细胞，但是我们又不得不去学它。

因为它体现的是商业文化和商业礼仪，以及信函撰写者的教养。并且凡需起到法律或行政凭据作用、或需具有“可追溯”作用的重要信息依然必须以“信函”的格式撰写、并由相关人员亲笔签名加以确认。

好啦，了解了信函的重要性，现在我们进入正题——英文信函的格式。

英文信函的格式我把它拆分成英文和信函格式。英语不好的同学也不用担心学不好格式，因为写格式只需要用到一些固定的单词，信函的具体内容基本可以靠对方的函件要求写出来。

信函中的英文方面只需要大家记住等等列出的格式中的关键词即可~格式按照下面给的照抄就行。

商务函电合作信英文范文6

实例之一： 通知对方接到来信Acknowledging receipt of letters

1. Dear Mr. / Ms,

thank you for your letter No. A-3 of 6th May, offering us 6 UI-4 Viewdatas. We have passed it on to our Technical Department for their consideration.

We shall reply as soon as possible.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

谢谢您五月六日标号为A-3的来信，该信向我们提供6 UI-4 图像数据。我们已把该信转给了技术部，备他们考虑。

我们将尽快回信

你诚挚的

2. Dear Mr/Ms,

We have today received with thanks information concerning transactions on the New York Wheat Exchange which will be made full use of by our research department. We look forward to further cooperation with you.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息，非常感谢，我们的研究部门将充分利用这些信息。

期待与你进一步合作。

你诚挚的

实例之二： 确认达成的协议 Confirming agreements reached

3. Dear Mr. / Ms,

Last Friday, when we were discussing the problems of defective containers. You suggested that I simply mail you a report each month on the number of return by customers rather than send the defective containers to you.

I plan to put this into effect at once. But, I first want to make sure that I understand you correctly. If I don’t hear from you within the coming week, I’ll assume that you approve.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐

上周五，我们讨论了次品集装箱的问题，你建议我只需把顾客每月退回的次品集装箱的数量写个报告给你，而不是直接退集装箱。

我计划立即付诸现实。但我想确认我理解正确， 到下周为止，如我不能收到你的来信，我即认为 你没有异议。

你诚挚的

商务函电合作信英文范文7

（一）起始用语 A.建立贸易关系 1.我们愿与贵公司建立商务关系。

2.我们希望与您建立业务往来。

3.我公司经营电子产品的进出口业务，希望与贵方建立商务关系。

例句： are willing to eatablish trade relations with your company. allow us to express our hope of opening an account with you. corporation is specialized in handing the import and export business in electronic products and wishes to enter into business relations with you. B.自我推荐 1.请容我们自我介绍，我们是……首屈一指的贸易公司。

2.本公司经营这项业务已多年，并享有很高的国际信誉。

3.我们的产品质量一流，我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。

例句： us introduce ourselves as a leading trading firm in… company has been in this line of business for many years and enjoys high international prestige. products are of very good quality and our firm is always regarded by our customers as the most reliable one. C.推销产品 1.我们从……获知贵公司的名称，不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。

2.我们新研制的……已推出上市，特此奉告。

3.我们盼望能成为贵公司的……供应商。

4.我们的新产品刚刚推出上市，相信您乐于知道。

5.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。

例句： name has been given by…and we like to inquire whether you are interested in these lines. are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed…. are pleased to get in touch with you for the supply of…. will be interested to hear that we have just marketed our new product. will be interested in our new product……. D.索取资料 1.我们对贵方的新产品……甚感兴趣，希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。

2.我们从纽约时报上看到贵公司的广告，但愿能收到产品的价目表及详细资料。

3.获知贵公司有……已上市，希望能赐寄完整的详细资料。

4.如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料，我们将深表感激。

5.如蒙赐寄有关……的样品和价目表，我们将甚为感激。

例句： are interested in your new product…and shall be pleased to have a catalog and price list. have seen your advertisement in The New York Times and should be glad to have your price lists and details of your terms. hear that you have put…on the market and should be glad to have full details. should appreciate full particulars of your newly developed product. should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your…. E.寄发资料 1.很高兴寄你一邮包，内装…… 2.欣寄我方目录，提供我方各类产品的详细情况。

3.欣然奉上我方产品样品，在贵方展厅展出。

4.为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和 一些样品资料，供您们参考。

例句： are pleased to send you by parcel post a package containing… have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information about our various products. should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises. order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal. F.附寄资料 1.随函附上本公司新出品的……样品，请查收。

2.随函附上购货合同第**号两份，希查收，谅无误。

请会签并退我方一份备案。

3.我们很高兴地附上询价单第**号，请贵方报离岸价格。

4.我们确认向贵方购买……，随函附上订单确认书供参照。

例句： will find enclosed with this letter a sample of new…. please find two copies of Purchase Contract No.…，which we trust will be found in sign and return one copy for our file. have pleasure in enclosing our file. confirm having purchased from you ….A confirmation order is enclosed for your reference. G.请求做代理商 1.我们深盼与英国公司接洽，希望成为其销售代理商之一。

2.如蒙考虑担任销售你们……代理商，我们将十分高兴。

例句： are anxious to contact some British firms with a view to acting as their selling angents. should be glad if you would consider our application to act as agents for the sale of your…. H.请求报价 1.兹函请提供……的报价。

2.请将定期供应……之报价赐知。

3.请将下列货品的最低价格赐知。

例句： are writing to invite quotations for the supply of…. let us have a quotation for the regular supply for…. quote us your lowest prices for the goods listed below. I.询价 1.随函寄上询价单一份。

2.如果贵方对……感兴趣，请告具体询价。

3.一收到贵方具体询价单，我方马上航空邮上样品册并报价。

例句： are enclosing here with an inquiry sheet. you ...

商务函电合作信英文范文8

告示 Announcements

实例之一： 开业 Opening of new business

Dear Mr. / Ms,

We have opened at the above address a sales office for our products here in New York. We employ a staff of consultants and a well-trained service department which makes routine checks on all equipment purchased from us.

We would be pleased if you would take full advantage of our services and favorable shopping conditions.

We fully guarantee the quality of our products.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

我们已在纽约上述地址为我们的产品开设了一家办事处。我们雇有一个咨询人员和一支受过良好训练的服务队伍，可以为从我处购买的设备进行日常检查。

如果你能充分利用我们的服务和良好的购物环境，我们会很高兴。我们全面保证产品的质量。 你诚挚的

实例之二： 建立办事处 Establishment of new branch

Dear Mr. / Ms,

Owing to the large increase in the volume of our trade with this country we have decided to open a branch here, with Mr. Wang Lo as manager. The new branch will open on 1st March and from that date all orders and inquiries should be sent to Mr. Wang Lo at the above address, instead of to our London office.

We take this opportunity to express our thanks for your cooperation in the past. We hope the new arrangements will lead to even better results.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

因在该国贸易额大量增加，我们决定在这里开设一家分支，由王洛先生任经理。新办事处将于三月一日开业，今后所有的订单和询价请按上述地址送到王洛先生那，而不是伦敦办公室。

我们籍此机会向您过会与我们的合作表示感谢，我们希望新的安排能产生好的结果。 你诚挚的

商务函电合作信英文范文9

咨询 Consultation

实例之一： 询问信息

Dear Mr. / Ms,

We are much concerned that your sales in recent months have fallen considerably. At first we thought this might be due to a slack market, but on looking into the matter more closely, we find that the general trend of trade during this period has been upwards.

It is possible that you are facing difficulties of which we are not aware. If so, we would like to know what we can do to help. We, therefore, look forward to receiving

from you a detailed report on the situation and suggestions as to how we may help in restoring our sales to their former level.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

我们非常关心你方销售近几个月大幅度下降。开始我们以为是市场疲软，但仔细研究问题，我们发现过去这段时间贸易的总趋势是上升的。有可能你方面临我方还不知道的困难，如是这样，我方想知道是否能帮助什么。我们期望收到关于问题的详细报告，及建议我们怎样帮助才能把销售恢复到原来的水平。

您诚挚的

实例之一：

Dear Mr. / Ms,

We are sorry we cannot send you immediately the catalogue and price list for which you asked in your letter of March 10. Supplies are expected from the printers in two weeks and as soon as we receive them, we will send you a copy.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

对三月十日来信所要目录和价格单，很抱歉不能马上寄去。印刷商两周后供货，一旦收到，我们将给您寄去一份。

您诚挚的

实例之二：

Dear Mr. / Ms,

I was very concerned when I received your letter of yesterday complaining that the central heating system in your new house had not been completed by the date promised.

On referring to our earlier correspondence,I find that I had mistaken the date for completion. The fault is entirely mine and I deeply regret that it should have occurred.

I realize the inconvenience our oversight must be causing you and will do everything possible to avoid any further delay. I have already given instructions for the work to have priority and the engineers working on the job to be placed on overtime. These arrangements should see the installation completed by next weekend.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

昨天收到你的来信，抱怨你新家的中央加热系统未按规定时间装好，对此我非常关心。参考较早的通信，我发现我搞错了完成日期。错误完全是我的，对此我非常抱歉。

认识到我们的疏忽给你造成的不便，我们将竭尽全力避免再耽搁。我已指示这项工作优先做并让工程人员加班。这样安排会于下周完成安装。

你诚挚的

商务函电合作信英文范文10

信端的写法主要有并列式和斜列式两种。

从目前情况来看，前者更为常用。

采用并列式时，每行开头要左对齐；采用斜列式时，每行开头逐次向右移二三个字母的距离。

例如：（1）并列式16 Fuxing StreetHaidian DistrictBeijingPost Code: 100035People's Republic of ChinaTel: 63211234Aug. 20, 20_ (2)斜列式（Indented Form）16 Fuxing StreetHaidian DistrictBeijingPost Code: 100035People's Republic of ChinaTel: 63211234Aug. 20, 20_信函，是指以套封形式按照名址递送给特定个人或单位的缄封的信息载体。

指以套封形式按照名址递送给特定个人或单位的缄封的信息载体，不包括书籍、报纸、期刊等。

书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。

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