书面说明书格式范文(必备4篇)

书面说明书格式范文1

先从胶印机说起.

首先胶印机和印刷机的不同.我不是做印刷的,所以不能给出很详细和系统的答案,凭经验来说,胶印机的成品质量不好把握,颜色不太准确(这和胶印公司的水平有很大关系),而且不能用于精度印刷, 达不到要求. 印刷机成品质量会比胶印机好很多.另外,胶印机的开数很小--就是进纸的开本大小--比如16K或者8K, 这样就比较适合于小批量印刷或者小尺寸印刷, 而印刷机的开数一般在4K以上, 比如名片这种小东西, 上印刷机印会相当浪费, 很少很少很少有人用印刷机印名片(特殊情况也有,比如在不规则开本印刷品印刷时搭出来,关于这个最后会说几句).总之胶印机无法做到大批量而且精美的印刷品(比如画册海报传单等), 适合于颜色简单, 图案不是太复杂的印刷品(比如名片信纸信封等). 因为自己也不是特别懂,关于它我就说这么多, 欢迎行业内朋友修正.

再来是硫酸纸的问题, 我看见有个先知大虾在你其他的问题里贴了点东西, 很理论,

俺不才,偷点懒, 照贴过来一下,主要还是方便提问者再次在此观看,望先知大虾见凉:

硫酸纸：又称为描图纸，印刷转印纸。因为它的主要用途为描图，但它还可以代替胶片进行印刷转印工作。硫酸纸为半透名，与印刷胶片一样可以晒版。硫酸纸晒版与印刷菲林的区别为，只能用于简单文字和实底、线条图案晒版。晒版前，先用激光黑色打印机把印刷内容打在硫酸纸上，再用晒版机把硫酸纸上内容晒制到PS版印刷版即可。

OK,贴过来了(好像没人看见....), 在现代的印刷水平和技术的前提下, 硫酸纸绝对不是印刷所必需的,也不是制版所必需的, 印画册(注意你要印的是画册!)越发不能用它!就像先知大虾答案里说的它只能用于简单文字和实底、线条图案晒版, 只有在做名片等颜色简单, 图案文字不复杂的印刷品时, 硫酸纸能代替一下胶片(就是菲林,就是俗称的片子,等会儿会再提到它), 因为在印刷不需要特别精美的情况下用菲林没必要. 基本上现在来看, 如果“印刷制版都得需要硫酸纸吗?”这个问题改成“印刷制版都得需要菲林吗?” 答案就基本可以是肯定的了(现在有新技术可以不用出菲林直接印刷, 这里不多说了----顺便感慨一下: 真他母亲的日新月异啊!)

而且还有一点, 请你注意先知大虾答案里的一句话:“晒版前，先用激光黑色打印机把印刷内容打在硫酸纸上”, “激光黑色打印机”, 要用激光打印机, 这是硫酸纸制版质量的一个保证, 很多胶印公司制版时由于设备有限或压低成本, 会用喷墨打印机打印, 这样的最大区别就是效果, 由于这两种打印机的打印原理和墨的原理大相径庭, 激光打印机的.效果会好很多(这也是一台彩色激光打印机价格往往是喷墨打印机的十几倍的原因), 将直接影响到成品效果.

再接下来本来想先说说菲林, 考虑再三觉得还是有必要先简单说一下印刷品从设计到成品的过程.(哎,谁让你问了这么多问题, 而且分别覆盖了很多方面呢?)

首先你的作品(名片也好,画册也好,彩色说明书也好,etc...)完成了设计之后, 应该进行制作流程, 也就是印前准备, 这里包括:

1.核对文件的尺寸是正常开本(一般来说任意的方形就好, 如果出现弧线等异型情况就复杂了,这里不多说, 还有就是你的方形开本会不会造成纸的浪费至于成本增高, 这个说起来很麻烦, 也不多说了).---这个其实在开始做时就应该已经设定好了.

2.文件的颜色模式是cmyk, 如果有置入的图片, 图片是否是300dpi(分辨率), 颜色是否也是cmyk. 文件里使用到的字体是否是常用字体(如果不是,建议把文字转曲线).文件的出血是否做好.

3.把所有文件(别忘了文件的链接图片--如果有的话)放进一个文件夹内(顺便给文件夹起个名便于整理),然后拷到u盘也好,刻成光盘也好,从网上发也好, 总之, 给到出片公司(菲林公司)手里, 让他们给你出成菲林并打一个小样.

4.检查小样, 确认无误, 交给印刷厂印刷.

至此印前准备结束.当然我上面写的是一个标准流程, 具体情况还要具体分析. 比如你一直在说“制作部门/印刷部门”,不知道是不是你们公司就有这些部门, 如果有,你大可只完成文件设计就交给制作部门, 他们应该很清楚如何印刷,或者最多你做到步就可以给制作部门了. 还有一点, 有的印刷厂能帮客户出菲林, 如果这样, 你让他们派个技术人员过来看看你的文件就搞定了, 如果你对我上面说的有点云山雾绕的感觉,这是最省事的了. 针对“把用软件制作好的彩色说明书存到U盘上再直接送到印刷部门去印可以吗”这个问题, 上面已经涉及到了, 当然其中的过程还需要你和其他部门或其他公司的沟通.

看完了这个过程, 转头回来看看你另外两个问题. 从上面看出, 输出到硫酸纸/输出成菲林, 可以是制作部门的事, 也可以是印刷厂的事, 因为我实在搞不清你公司的架构, 所以这个问题说不太清楚. 还有, 如果是印名片, 可以输出到硫酸纸, 如果印画册或者你提到的彩色说明书, 一定要出菲林. 关于制版, 制版不是“把软件制作好的彩页输出到硫酸纸上”, (首先“彩页输出到硫酸纸上”就不对, 应该出片---也就是出菲林), 制版是印厂拿到菲林后, 在菲林上上药膜, 再用晒班机将菲林的内容晒制到PS版, 这个过程是制版, 你基本不用操心.

好了, 没有漏掉的了吧? 最后谈一下名片的问题.

综合一下我上面说到的, 结论是一般的名片用胶印机印就可以了, 把名片的文件按上面的印前步骤做完, 交给一家做名片的地方就可以了. 这种地方满大街都是, 只要门口写着“复印”“打字”...的一般都能做, 他们都有相熟的胶印厂或自己就有名片胶印机. 当然这种小型作坊企业质量不太有保证,适合于你的要求不高时用, 优点是便宜方便. 事先可以先要求看看他们以前做的名片, 并且可以谈谈印不好要求重印的问题.

如果你要求高, 可以向菲林公司的人咨询一下看有没有做名片做得好的, 可能会贵一点.

如果用喷墨打印机自己打, 你会很累很累, 因为你要裁切啊, 最重要的是, 印名片的纸, 厚一点的白卡纸喷墨打印机进纸有麻烦, 自己买特种纸会很贵, 如果名片是双面的, 那就更没法办了.

至于你说的彩色名片, 不知道你要彩到什么地步, 我不太好说. 如果是很多颜色特别

是有渐变色的名片, 那胶印还真出不来效果, 那你同样可以咨询一下菲林公司或是印厂, 看看他们能不能推荐个能小批量印刷的地方, 当然这样的成本会比上面说的成本高很多, 不过钱在你手里, 看看预算吧.

还有一种方法印名片, 我在上面有提到, 你不是说要印彩色说明书或者画册吗? 如果对纸张没有特殊要求, 完全可以要求印厂把你的名片搭印进去, 就是在印刷说明书或画册的纸多余的空白处上印名片, 毕竟,名片的尺寸不大, 总会有办法.这样出来的名片颜色效果会很好, 而且会印很多, 你只用另付给印厂裁切的费用就可以了, 如果空白处尺寸够大, 还可以印好几个人的名片了. 这个可以和印厂商量一下.

书面说明书格式范文2

供货方：____（以下简称甲方）

购货方：____（以下简称乙方）

根据《*******合同法》以及其它相关法律、法规的相关规定，经甲乙双方协商同意，签订本合同书，并共同遵守下列条款：

第一条、合作总则

1、乙方使用的为甲方的产品。

2、甲乙双方任何一方对另一方的商业行为、法律行为及经营损失不承担任何责任。

第二条、甲方的责任

1、甲方必须保证其产品生产标准符合国家相关法律、法规及技术标准的规定。

2、甲方不能交货的，应向乙方偿付不能交货部分货款5%的违约金。

3、甲方保证货源供应，在收到乙方发货请求后三个工作日内（或以甲乙双方协定的日期内）需将产品发出，并负责联系和办理货运相关手续。

4、甲方保证在个月内供应给乙方____面粉吨。

第三条、交货方法、运输方式、到货地点

1、交货方法：按下列第x项执行：

（1）甲方送货

（2）甲方代运

（3）乙方自提自运

2、运输方式：汽运

3、到货地点和接货单位（或接货人）：以甲乙双方协定的地点为准。

第四条、费用承担及货款结算

1、乙方在使用甲方产品期间的运输费用由甲方承担。

2、乙方应在每批货物发货（以发货单为准），乙方货品验收合格后，向甲方支付货款。支付方式可采取汇款或现金等形式。甲方应为乙方出具收据。

3、面粉价格：____元/吨。

第五条、乙方违约责任

在合同期内，未经对方同意，任何一方不得擅自**、违反本合同，一方违约给另一方造成经济损失的，应根据其后果和责任的大小予以赔偿。

1、乙方逾期付款的，应按*人民银行有关延期付款的规定向甲方偿付货款总价____的违约金。

2、乙方违反合同约定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失和运输部门的罚款。

3、乙方若错填到货地点或接货人，或对甲方提出错误异议，应承担甲方因此所受的损失。

4、乙方中途退货，应向甲方偿付退货部分货款5%的违约金。

第六条、不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方**不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

第七条、其它

1、变更本合同条款中的任何内容，需有双方签字的正式书面更改文件。

2、未尽事宜，经双方协商一致，可签订与本合同有同等法律效益的书面补充协议或本着互谅、互让的原则协商解决，协商不成双方可以提交本协议签订地有管辖权的**诉讼解决。

3、本协议一式两份，双方各持一份，双方签字后生效。

甲方**（签字、盖章）：____

乙方**（签字、盖章）：____

________年________月______日

——**销售书面合同模板 (菁选5篇)

书面说明书格式范文3

尊敬的**:

       您好！

首先感谢您多年来对我的关心和照顾，同时感谢**在百忙中审阅我的申请报告！

我系XX草原监理所职工XX，在**的关怀下我自20_年在基层参加工作以来，在单位服从**的安排，工作中兢兢业业，与同事和睦相处，并且积极参加乡里举办的各类集体活动。

在上级**的培养和工作实践过程中，我不但熟悉了办公室文秘档案管理等实务，还能熟练地运用电脑进行文件和表格处理。我性格内向，办事认真而不乏机敏、灵活。我妻子XX在XX年毕业于伊犁师范学院化学系，现就职于阿勒泰地区畜牧学校，由于婚后夫妻双方长年两地分居，各种家庭事务和教育孩子的重担全部落在了妻子一个人身上，还有父亲现年75岁，生活不能自理妻子在外工作，这样照顾老人、教养儿子以及家内外劳动，都由我独力承担。给我们夫妻双方的工作和生活都带来了不同程度的影响。为更好地解决我们夫妻工作和生活上存在的实际困难，让我们共同分担家务后，能以充沛的精力更好地完成各项工作，我非常渴望能够得到**的照顾并将我妻子调到福海县教育局工作。为解决家庭实际困难，**后顾之忧，更好地投身工作。

曾经自己也是院学生会的，*教导与自己实践给了我一个启示：一支好队伍，它必须拥有英名的**，严明的纪律，朝气逢勃的成员，很强的团队精神、创新精神、然而这些东西我都在一程部身上看到了，（当然其它部门我也喜欢）所以作为一名上进心的我，应当毫不犹豫争取**，融入到这样的大家庭中，宣染自己、锻炼自己、影响自己、改变自己！

非常感谢您在百忙之中审阅我的申请书，让我有机会向您展示我自己，同时也希望您能给我一次机会，让我展示我的未来。

当然一面的文字比较简单，也有点潦草，但这是我的肺腑之言，请工程部考核，只要我有幸被**，我一定严格要求自己，同大家一样，作一名召之即来，来之即战，战之即胜的好成员，请批准！

申请人：XX

XX年XX月

书面说明书格式范文4

我叫张三，家在重庆××县×××镇 ××××村×××社，家中有七口人。

家居贫困山区，家境贫困，其主要经济来源靠种农田为生，无其它任何经济来源，现母亲因劳累过度，而生病需长期药物疗养，增加了家庭负担，再加上父亲年老体弱母亲身体不好，且有一祖母已70多岁，常年卧病在床。

姐妹四人均在上学。全家的生活重担全靠父母种几亩责任田来维持，为了四姐妹上学，其父母借遍了亲友。全家年总收入不超过叁仟元，人均月收入远远低于350元。

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