应用文邀请函格式及范文(推荐4篇)

更新时间:2023-12-10 14:32:12 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx

应用文邀请函格式及范文1

邀请函模板

1邀请函类型

邀请函分为两种:一种是个人信函,例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函,一般是邀请参加会议、学术活动等等。

1、普通邀请函

第一种邀请函邀请的对象一般是朋友、熟人,所以内容格式上的要求都比较松,可以写得随便一些。只要表明邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请函,那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请函的篇幅可以非常短,下面以一封邀请看电影的短信为例:

2、正式邀请函

第二种邀请函一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写,以组委会的名义发出,而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此,这类邀请函的措辞要相对正式一些,语气要热情有礼。

这一类邀请函通常要包括以下内容:首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏,表明如果被邀请者能够接受邀请,会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜,最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈,如确认接受邀请。

2相关结构

邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。

1、标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。

2、称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如,“尊敬的.×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。

3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

4、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

注意问题

1、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。

2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。

3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日,星期几)。

4、写明举行活动的地点。

范文一:商务考察邀请函

经与贵公司就项目互助事宜进行开端洽商后,我公司对互助事宜进行了钻研,以为:

1、该项目合适国度的财产政策,存在较好的市场前景战成幼空间;

2、该项目不只将极大的推进两边成幼,并且还将极大的推进两地互助,存在较大的经济效益战社会效益;

3、该项目所正在我地域有很好的资本劣势,具备互助的根基前提。

我公司以为,本项目合适互助的根基前提,具备进行商务互助洽商的根本。具体的互助事宜必需经两边更进一步细致洽商。()请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务调查并就本色性框架互助进行洽商,我公司将负担本次商务调查的全数用度。

敬请奉告精确时间,以利放置,我公司法人将亲身与贵公司面议互助事宜。

范文二:会议邀请函范文

尊敬的家长:

您好!

非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际,谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年级的学习生活已三月有余,九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩,关注孩子在校的生活思想状况,渴望能与学校老师沟通,共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作,学校决定于12月9日上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校,届时我们将真诚沟通,共同搭建家校联系的平台。家长会上,我们将做好以下几项工作:

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和建议。

您的积极参与和宝贵意见,会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向,为了一个共同的目标,期盼您的参与,恭候您的到来。

应用文邀请函格式及范文2

最新邀请函格式

在一般情况下,邀请有正式与非正式之分,非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项,

内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的.赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。

应用文邀请函格式及范文3

1.针对公务人员/单位邀请函:

邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。

1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2>请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。

2. 针对商务或个人:

邀请信(邀请书)

邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议

及各种活动的信函。

格式:1>称谓。

2>开头:向被邀请人简单问候。

3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4>参加活动的细节安排。

5>联系人、电话、地址、落款、日期。

3.旅游团体签证邀请函格式:

团体签证通知函电

_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。

请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。

(附:旅游团人员名单)

(编号及发函电单位全称)

(年、月、日)于(城市名)

联系人: 电话: 传真:

负责人签署: 签署人职务:

应用文邀请函格式及范文4

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

一.针对公务人员/单位邀请函:

1、格式要求。请柬一般由邀请函标题、称谓、正文、落款四部分组成。

邀请函标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2、请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。

二.针对商务或个人:

邀请信(邀请书)

邀请请信:邀请信就是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议

及各种活动的信函。

格式:1、称谓。

2、开头:向被邀请人简单问候。

3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4、参加活动的细节安排。

5、联系人、电话、地址、落款、日期。

三.旅游团体签*邀请函格式:

团体签*通知函电

_____________(中方邀请单位)邀请____

dear sirs/madam:

we hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at the continental exhibition center from april 15th to 20th XX.

we’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

it would be a great pleasure to meet you at the expect to establish long-term business relations with your company in future.

exhibition center : the continental exhibition center

booth number : g-k105 g-k-106

date : apr 15th to 20th XX

best regards

jia jian

general manager

[回复2]:the continental centre is a magnificent trade fair venue in pazhou. you can reach us easily by any of the following 4 ways:

by metro (subway) ---take metro line 2 toward pazhou and get off at pazhou station (next to xingang dong), exit d. (the fastest way when coming from liuhua area)

by hotel shuttle bus--- all hotel buses will drive to canton fair pazhou complex via the continental centre. so simply ask the driver for a stop. (esp. recommendable for buyers who stay in cacfair vfm hotels and partner hotels)

by cacfair shuttle bus---take cacfair free shuttle bus when coming from canton

fair pazhou complex or eastern railway station.

by taxi--- simply ask taxi driver to take you to the continental by showing cacfair address in chinese as below.

cacfair address in chinese:

[回复3]:看来广交会来了,还真是很多人要这发邀请函,我公司的格式如下:

dear xxx,

we treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.

from 28 april - 1 may XX, we will be exhibiting at the _hong kong gifts & premium fair XX_.

活动邀请函格式范文

一。针对公务人员/单位邀请函:

1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的请柬两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如同志、先生、教授、经理、主任等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用敬请参加、敬候光临、敬请届时光临等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2、请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。

二。 针对商务或个人:

邀请信(邀请书)

邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议

及各种活动的信函。

格式:1、称谓。

2、开头:向被邀请人简单问候。

3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4、参加活动的细节安排。

5、联系人、电话、地址、落款、日期。

三。旅游团体签*邀请函格式:

团体签*通知函电

_____________(中方邀请单位)邀请_

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