商务英语信函回复范文(必备11篇)

商务英语信函回复范文1

询价Inquiries

cathay Business Machines Import & Export Corporation

20xx Century Boulevard Pudong, Shanghai 20xx06, China

Tel： Fax：

September 5, 20xx

Universal Software, Inc.

2468 Oak Street

San Francisco CA94105

Ladies/Gentlemen：

From the latest issue of Computer World we have learned about your Business Guide software package for IBM-compatible PCs. We would like to find out more information about the package because we think it might be appropriate to the needs of our customers.

Would you mind answering the following questions?

1. Is the program an integrated package, or does it come in several modules?

2. Can the user swith from function to funtion without down-loading?

3. Can the user customize the billing periods?

4. Is there any provision for security?

5. What is the price of the software?

If you have a brochure that describes the package, we would appreciate you sending it along.

Sincerely yours.

SHEN Husheng(Mr.)

Import Manager

商务英语信函回复范文2

Dear Mr. / Ms.,

This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.

We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.

Yours faithfully

尊敬的'先生/**，

现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。

我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。

您诚挚的

商务英语信函回复范文3

1. 我想确认一下明天上午10点在会议室的会议.

I would like to confirm our meeting tomorrow at 10 am in the conference room.

2. 团队用两天时间进行团队建设, 并在此发布过程中进行讨论.

The team could spend a couple of days on team-building, followed by discussions on the launch.

3. 我们给客户5%折扣, 可以吗?

Is it OK if we offer customers a 5% discount?

4. 她去吃午饭了不过一小时后就回来了.

She has gone to lunch but she’ll be back in an hour.

5. 请问一下谁打电话?

Could I ask who’s calling, please?

6. 面试就象一场梦, 并且他们打算提供给我一份工作.

The interview went like a dream and they’re going to offer me the job.

7. 我很高兴地通知你争端现在已经解决了.

I am pleased to inform you that the dispute has now been settled.

8. 在月底之前, 系统会准备好安装.

The system is ready for installation by the end of the month.

9. 为了在这个国家取得成功, 你需要作出长期计划.

In order to succeed in this country, you need to plan for the long term.

10. 我盼望着您对订单的书面确认.

I look forward to your written confirmation on the order.

11. 公司采取了简单但是必要的行动, 保护和保留我们的天然的词汇.

The company is taking the simple but necessary action required to protect and preserve our natural word.

12. 公司可以用代理或者可以直接与客户交易.

The company may use agents or may deal with customers directly.

13. 在兼并和收购背后增长中有几个因素.

There are several factors behind the increase in mergers and acquisition.

14. 我很高兴地说我会参加下个月在北京的展览会.

I am pleased to say I will attend a trade fair in Beijing next month.

15. 此投资也许回使风险最小化, 但它也限制了潜在的利润.

Such investment may minimize risk, it also limits the potential profits.

16. 供应链管理是在商业企业的每一个角落优化商业过程----从供应商的供应商到客户的客户.

Supply chain management is about optimizing business processes in every corner of the business enterprise ----from your supplier’s supplier to your customer’s customer.

17. 我们的企业文化是建立在共享的价值: 简单和乐观的生活方式, 工作和一起工作的自然方式, 没有施加放大的期望和复杂的规定.

Our corporate culture is based on shared values: a simple and optimistic lifestyle, a natural way of working and being together, without imposing exaggerated respect and complicated regulations.

18. 我们依靠一种独立的代理系统来分销我们的产品所以与代理保持紧密的关系非常重要.

We rely on a system of independent agents to distribute our products so it’s really important to maintain a close relationship with them.

19. 当我们留言时, 重要的是内容清楚.

When we leave messages, it is important to be very clear.

20. 如果你需要进一步的信息或者建议, 请发电子邮件。

If you require any further information or advice, please do not hesitate to send e-mail to us.

Want to know more, just click on

商务英语信函回复范文4

定购与确认OrdersandAcknowledgment

Glory THE GLORY GLASS CO. LTD.

108 Laoshan Road Qingdao Shangdong China

Tel： (0532) 500 000 Fax： (0532) 500 001 Zip： 266000

September 30, 200#

Hamzza A. Sesay

Managing Director

The Sesays' International Co. Ltd.

101 Long Street

Capetown

South Africa

Dear Mr. Sesay：

We thand you for your fax of September 27, together with your orders and . has been added to your Christmas order and is being made ready for immediate dispatch. We regret that we are still unable to supply “Luxury” champagne glasses, but we are sending you “Bliss”, the alternative marked on your order.

We were very gratified to learn of the success you are having with our glassware , and we shall be pleased to discuss your reques for more favourable terms. When our representative, Mr. Zhao, calls on you in the new year, he will make you an offer which we feel sure will meet with your approval.

we send you our warmest congratulations on your increased business with us and look forward to further increases to our mutual benefit.

Yours faithfully

Rui Xuezhen

Sales Manager

商务英语信函回复范文5

为了培养我们的创新精神和实践能力，提高我们的综合素质。进行了为期一周的实训，实训中我们互相学习和进步着。在实训期间，我们既要对理论知识进一步的学习，又要体会对商务英语应用中的实践过程，真正切身感受本课程的实际应用。

（一）商务英语口语练习

1、建立商业关系

通过一篇商务对话，了解了关于商务谈判的过程，并对这篇对话进行了音标以及口语的练习。翻译了英语的明信片，使我们认知英文的名片书写过程。

2、商务谈判

继商务谈判的的对话，模拟业务续写了英语对话，更提高了我们对商务谈判的能力，对以后工作提供铺垫。

（二）商务信函的书写

在国际商务买卖的过程主要分为询盘、发盘、还盘、接受四个环节，其过程中最重要的便是商务信函的书写，我们这次实训中主要对发盘的过程进行了练习。在老师的帮助下对发盘的发虚盘、发实盘的信函实例进行分析与解读和翻译，并对一些内容进行书写练习，使我们掌握了英文信函的书写方式、提升了书写技巧。

（三）商务谈判

在看完有关商务谈判的视频后，在老师的指导下，我们根据视频中的谈判，对其谈判的案例进行分析。全面了解了谈判的类型、谈判时的重要因素、谈判时注意的问题及谈判时的信息搜索。谈判对于商务进行是不可缺少的部分，充分了解谈判的过程和技巧便更一步的促进了合作关系的达成。

（四）进出口贸易信函的分析和书写

根据多篇的进出口贸易信函的阅读及分析。对信函的英汉互译，这不仅对我们英语知识的提高，而且认识了进出口贸易信函书写的方式，在我们多次的练习中提升了写作技巧，更为以后的工作节约了时间。

（五）商务报告

搜索最近发生的经济事件，对事件进行分析与总结，并详写了我们自己的观点。让我们看事件来分析问题，曾进的不只是我们的观点，更是我们对问题分析的能力。最后我们的这项实训任务，用英文的格式练习书写了我们自己的简历，及招聘广告的书信。现在的社会大发展，英文已离不开我们的生活，这样的实训巩固的是我们的课程，也为我们以后的工作提供了极大的方便。

实训是走向社会起到了一个桥梁的作用，过渡的作用，也对将来走上工作岗位也有着很大帮助。在短暂两周的实训过程中，既有收获也有遗憾。通过这次实习，加深了我对商务英语的基本知识的理解，丰富了实际操作知识，认识到要学好商务英语既要注重理论知识的学习，更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

商务英语信函回复范文6

商务英语怎么学

1、基本的商务词汇积累

学了商务英语后，当我们在看商务类的文章时，需用商务的眼光来翻译词汇句子，

(1)词汇的转义。

在商务英语的应用中，有时候为了句子的美观或者商务谈判中语气(婉转或强硬)的.需要，在翻译的时候会转变词性。例如，The vital importance of punctual shipment 中的importance 英文中属于名词，但是在中文翻译时却译为“重要性”，属于形容词。又如，商务信函中结尾常用的客套语，We hope to hear favorably from you and feel sure that we could come to an agreement as to terms.句子中的favorably 在英文句子中的词性是副词，但是中文翻译为名词。

(2)记住商务英语常用词

(A)如对产品的商务型描述短语， Efficient and durable 可以译为“经久耐用”; Economical and practical 可以译为“经济实惠”

(B)例如，商务英语中的润滑剂----小短语，

In due course 准时; Hinges upon 关键在于

(3)经典的商务英语翻译-----区别于基础英语的翻译与表达，

(A)例如，The above cable is self-explanatory. 如果用基础英语直译根本就翻译不出来，而用商务英语的思维就可以很简明扼要的翻译为“无需我方多加解释”。

(B)又如，A moderate volume of business.属于标准的商务英语用语。这就需要我们平时牢记然后熟练的应用于商务英语的写作中。

2、商务英语在虚拟学习环境中的运用

商务英语并不是一种特殊的语言，是基础英语注入了许多的商务知识。英语的运用终归要靠说出来，所以我觉得在学习商务英语这门课程的时候，课堂上可以加入模拟真正的商务谈判等场景来进行学习交流。现在网络很发达，我们也可以利用课余时间在网上和国外的大学生或者老师进行虚拟的商务英语谈判。

3、兴趣是最好的老师

只要有明确的目标，在老师的指导帮助下，假以时日，我相信同学们都能学好商务英语。

商务英语信函回复范文7

Dear Mr. / Ms,

We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.

We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.

Yours faithfully

尊敬的先生/**，

我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。

如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。

您诚挚的

商务英语信函回函3篇（扩展2）

——商务英语3篇

商务英语信函回复范文8

注重场景模拟训练。

商务英语都是在场景里面运用上的，懂得用什么词，不一定临场能够说出来，这个时候，就少不了模拟场景训练。可以自己设置一些场景，比如：客户来公司参观，如何向他们展示产品，还有公司;客户说价格贵了如何应答;客户提出不合理要求的时候，如何应对。有条件的同学可以组织几个志同道合的人，一些人扮演客户，一些扮演公司职员，模拟场景来对话。这样训练就至少可以有个印象，真正工作运用的时候，能够比较好的进行交流沟通。现在很多公司在招聘的时候，都喜欢设置场景，考察应聘者的英语表达能力和应变能力。

多读一些关于商务交流方面的书籍。

有条件的最好读英文原版的，没有条件的就读一下中文的。多读商务交流方面的东西，你才能获得相应的思维。比如，人在职场要注意什么，商务交际要注意什么礼节，外国人有什么禁忌，欧盟进口产品有什么要求等等。不要以为这些东西和语言没有关系，其实关系非常的大，它们可以让你更熟悉商务交往的规则，丰富你个人的商务文化知识。举个例子，一个不懂篮球的人，要用英语解说NBA球赛，他是不是要在学英语的同时，也要熟悉篮球规则，了解一下球队的历史，著名球星的相关经历?

努力找个实践的机会。

有的流程，你没有接触过，即使看书十遍，不一定可以弄得明白。实践过了，会很好的理解相应的流程。在校学生可以利用假期时间，或者毕业前实习期间，找单位实习一下。现在的很多高校已经意识到了教育和市场脱轨的弊端，正在努力地寻找机会让学生去实习，这个是个好现象。在学校的同学，如果有相应专业的实习机会，最好都不要错过。实习阶段就是你真正进入行业前的加速阶段。

虚心地向有经验的人学习。

学校的老师固然才高八斗，学富五车，但是相当部分都是毕业后从一个校园转入另外一个校园，没有商务英语实际运用经验。更多时候，他们是在教纯粹的英语，没有涉及商务，能传授的东西很有限。如果有条件，可以向一些有丰富英语对外交流经验的人学习交流。他们至少在流程的理解上，语言的实际运用，商务谈判方面，有很多值得学习的地方。

重视听说能力的培养。

在一开始学习的时候就要重视听说。或许你听到一些师兄师姐说，现在工作都是以邮件为主，听说几乎不用。这样的理解是片面的，有误导性的。真正的商务谈判会以各种各样的方式进行，有时候邮件，有时候打电话，有时候Skype,Wechat,MSN视频，有时候客户到公司参观交流，张口说英语是无法避免的事情。所以，学商务英语，不敢开口是不行的，成绩再好，考过的证书再多，走上职场的时候，你的价值都体现不出来。换成你是企业负责人，你是不是更愿意招聘一个可以写，也可以说的人呢?能力全面的人，可以做的事情更多，潜在贡献肯定就越大。

商务英语信函回复范文9

商务英语：回信

Dear Mr. / Ms,

Thank you for your letter conveying congratulations on my appointment. I wish also to thank you for the assistance you have given me in my work and look forward to better cooperation in the future.

Sincerely

尊敬的先生/小姐，

感谢你来信对我的任命表达的祝贺，我也感谢您对我的工作给予的支持，并期望未来能有更好的合作。

诚挚的

邀请与答复

Invitation and Reply

Dear Mr. / Ms,

We should like to invite your Corporation to attend the International Fair which will be held from August 29 to September 4 at the above address. Full details on the Fair will be sent in a week.

We look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend.

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，

在上述地址，我们想请贵公司参加于八月二十九日到九月四日举办的.2000国际商品交易会，关于交易会的详情我们一周内将寄给你，

希望不久能收到你的来信，并能来参加。

您诚挚的

商务英语信函回复范文10

基本资料

姓名： yjbys

性别： 女

**： 大专 **面貌：

生日： xxxx 民族： 汉族

婚姻状况： 未婚 籍贯： 河南 辉县

身高： 160 公分 体重： 49 公斤

专业： 商务英语 工作经验： 2 年

期望工作地点： 新乡市

求职意向

行业/职位： 其它 外贸业务员 期望月薪： 面议 工作性质： 全职

教育经历

学校名称： 焦作师范高等专科学校 专业： 商务英语 就读时间： 20_-09-11 至 20_-06-01 获得**： 大专

语言能力

语种： 英语 能力： 良好

工作经历

公司名称： 新乡市博源净水材料有限公司

商务英语信函回复范文11

A: today, we’re going to talk over how to increase sales in our country next year. Have you got any idea?

B: I think we should launch a new advertising and promotion campaign at the very beginning of next year. If we want to enjoy a bigger market share in our country, we should first let more people know about our products.

C: I quite agree with your, Mr. Jing. In addition, I think we ought to run some more chain shops not only in some large cities but also in some medium-sized cities in our country. If we only emphasize large cities, we’ll lose market share. I think it is a good channel to promote our products.

A: how do you feel about that, Mr. Brown?

D: I agree up to the point. But I think the main point is that our products are a bit expensive, compared with other brands. A: you mean we’ll reduce our prices?

D: as far as I am concerned, I think it’s a good idea to reduce our price by 5%. Perhaps at the beginning, we’ll lose some money, but it can make customers easy to accept our products. Little by ittle, we can make small profits but quick returns.

B: I don’t agree with you. You know, we only make a small profit at these prices. As I see, it’s more important to improve product quality and after-sales service than to reduce price.

A: this seems a sensible and constructive suggestion. On the one hand, we should do further advertising and promotion. On the other hand, we should improve our after-sales service. It’s a good idea to open chain shops in some medium-sized cities. Are we all agreed?

All: yes.

商务英语信函回函3篇（扩展5）

——商务英语回复函3篇

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