2023-03-18
2023-06-27
2023-07-05
2023-03-20
在执行上级党组织决定方面存在的问题及整改措施范文(通用6篇)
2023-06-15
更新时间：2023-12-11 09:00:00 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
2023-03-18
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2023-07-05
2023-03-20
在执行上级党组织决定方面存在的问题及整改措施范文(通用6篇)
2023-06-15
一) 邮件主题
与公司内部同事沟通的邮件格式为： 部门-发件人姓名-事件-日期
与其他公司工作上的沟通邮件格式为： 公司名称-事件-日期
(二) 邮件内容
邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。
1、 称呼
称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。
例如： 徐总，您好： ;
如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all
注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。
2、 正文
位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。
正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容， 默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。
对于工作汇报类邮件
首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。
其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
对于数据汇报类邮件
首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。
其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
3、 结束语
结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。
4、 附件
信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起“附件一、附件二……”依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 附件文件名的格式统一为：
日期-姓名-附件内容
5、 署名
邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。
注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。
(三) 邮件地址栏
收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。
抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。
注：正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。
(四) 邮件统一格式
字体：除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色)， 邮件内容字体统一为：宋体 9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同，应用常规正文字体大小均可)，颜色为黑色 。
开头语和正文之间，按段分隔。分隔距离为一行。
回复时收件人只填发邮件的人，其他均为抄送。
附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容
公司报刊、邮件、函电收发制度
一、报刊、邮件、信函由前台工作人员负责签收、发放。
二、公司前台设有邮件箱,各店邮件、信函放在邮箱中,由各店派人签字领取交由本店前台;
三、办公室负责提供订阅报刊的部门及报刊种类清单。
四、前台每天对邮局送来的报刊应对分送清单分类清点,发现差错及时要求补缺。
五、前台收到邮局送来的报刊后,应在半小时内将报刊发送到订阅人手中,不得拖延。
六、总经理订阅的报刊、及私人信件前台送交办公室,由办公室专人负责整理上交总经理办公室。
七、公司各部门需外发的邮件应提前送交办公室,由办公室指定专人送交当地邮局寄发。
八、前台在签收挂号信、包裹单等邮单后,应立即通知收件人,收件人应及时去邮局取款取件。超期罚款,责任自负。
九、公司外来邮件、信函一律经前台签收分发。不论公私邮件应随到随清,及时分发,不得丢失、损坏。
十、对邮局送来非公司邮件,经核实确认后,应及时退回,不能私自扣留。执行部门:责任人签名:
姓 名：
性 别：男
出生年月：1988年2月
毕业院校：职业圈大学
专 业：汽车服务工程
学 历：本科
电子邮件：照片
工作经历
20XX /8—至今：XX汽车制造有限公司
销售部 销售
◎ 熟悉掌握本公司车型的性能和配置，并且了解行业科技的发展和动态，能够为客户提供专业的购买意见;
◎ 熟悉竞争品牌车型的性能和配置，能够取长补短，突出自己公司品牌车型的优势，促进客户购买，达成销售目的;
◎ 负责客户的后续跟踪、反馈，确保优质的售后服务;
◎ 熟悉汽车配件等相关产品，既能为客户提供服务又促成销售;
◎ 参与公司二级经销商的开发与管理;
◎ 能超额完成公司指定的销售计划。
20XX /7--20XX /7：XX汽车零件制造有限公司
质量部 质量管理员
◎ 制订零件和总成公差表，分析零件和总成数据，并确认对整车的影响;
◎ 负责零部件入场检验流程制定及实物质量控制;
◎ 参与完成技术、质量、成本、效率等提升项目;
◎ 负责供应商生产能力评审，过程控制计划审核，零部件开发进度跟踪;
◎ 负责协调处理生产质量异常，跟进和验证效果;
◎ 每月对产品质量进行分析，并持续改进;
◎ 协助上级领导完成质量管理体系等相关工作。
自我评价
从工厂生产到业务销售，从质量品质保证到公司管理流程，都具备全面的理解和认识。熟悉APQP，PPAP工作流程，熟练使用质量管理工具MEA、SPC、 MSA等。熟悉流水线生产工艺,具备较强的现场分析能力和系统管理经验。熟悉各种产品结构性能,能够在生产中优化产品设计，改善产品结构。精通各种设备维 修的知识和经验，工作上既踏实严谨又保证工作效率，注重公司利益，有良好的团队意识。
Dear Mr Sze,
The 20th Chinese Taiwan Chinese Calligraphy Competition, organized by the Good Hope Association and Modern Trade Ltd., will accept entries from 3 March to 15 April 20xx
As a renowned expert in Chinese calligraphy, you are cordially invited to present as a member of our panel of judges. We would also like to invite you to give away the prizes at the prize presentation ceremony, and to deliver a speech to the audience.
Details of the Competition are as follows:
To help raise the standard of Chinese calligraphy among primary and middle school students, and to arouse their interest in traditional Chinese culture.
Primary Division:students of Primary 6 or below. Junior Middle School Division: students of 14 to 16. Senior Middle School Division: students of 16 or above
procedures:
First-stage selection by respective schools, second-stage selection and final decisions by the Panel of Judges.
of prize presentation ceremony:
15 July 20xx (tentative; details to follow)
I would appreciate it if you would give me a reply at your earliest convenience so that the necessary arrangements can be made soon without delay. In case of queries, please do not hesitate to contact me at 24088507 during office hours. Thank you.
Yours sincerely.
×××
年度经营计划，是指在战略的指引下，按照企业的经营方针，结合企业内外部环境，分析企业如何支配企业源来达到预期经营目标而制订的一系列行动方案。
年度经营计划并不是组织每年的赢利计划，而是基于执行的组织经营计划，主要侧重点在于营销，实现赢利的需求，就必须兼顾组织环境，执行效率等外围客观因素。
“经营=组织工作x生产工作x营销工作”
能够有效提升企业运营效率的年度经营计划，必然是考虑到组织工作，生产工作和营销工作的综合性计划，而不是单纯地讨论如何完成销售额的指标分解计划。
不但要探讨如何制定各掊门的工作目标，还要研究如何实现目标。
年度经营计划，将引导企业成功走出依据经验制订计划的风险陷阱，让企业依据逻辑，依据数据，依据科学完善经营体系，实现最关键三个转变：
从经营机会到经营能力的转变!
从经营产品到经营品牌的转变!
从经营个体到经营组织的转变!
一位优秀的总经理是思考者而非执行者，他需要考企业未来的生存模式和经营形态，同时需要合理地调配各种资源——资金，产品结构，组织结构等，在某一段时间内实现的战略规划。
企业内部，系统层级的工作必须由总经理主导，只有总经理才有足够的权力及能力协调好复杂的战略规划问题，系统层级的工作是宏观且长远的经营行为，决定企业的生存状态。
计划层级
总经理是制定年度计划者，而非执行者，总监是企业的计划层级管理者，主要工作任务是根据战略目标生成实现目标的计划，并保障这些计划得以实现。
总监主要实现两个职能：一是生成“策略”的职能，要根据企业的战略要示，分析出具体的执行策略，也就是做计划;二是“管理”职能，要能够有效的监督，管理，控制计划的落实。
项目层级
总经理根据市场环境和公司资源的综合评估结果制订战略目标：五年内公司要成为行业内第一。
营销总监根据这个目标设定五年中每一年的工作计划，第一年将市场占有率扩大为40%。
根据这个计划，部门经理就必须拟定出一系列工作项目，比如说提高产品终端覆盖率，提升经销商满意度，改进产品性能或包装，降低零售价格等。
这些项目依次完成之后，市场占有率扩大40%的计划将补实现。
项目层级的管理者是部门经理，主要工作职责是制订，管理并监控工作项目的完成情况。
项目层级是企业最重要的管控层级，从项目的执行数量和质量上就可以清晰地评估企业计划的实施情况。
任务层级
任务层级对执行者的管理素养要求不高，更偏重于执行能力。
活动层级
活动层给是企业管理中最细致而又最频繁的工作，通常由助理和秘收来完成。
由于活动层给的工作庞杂且随机性很强，所以大多数管理者往往忽视对该层级工作的管理。
“管理是一种实践”，对行为过分苛责必然使管理的艺术性荡然无存，把人管理成机器设备并不是管理的目的。
用项目管理描述年度经营计划
不同层级的管理者：总经理是一个公司的系统管理者，总监是计划管理者，部门经理是项目管理者，主管是任务管理者，普通员工是活动管理者。
现在很多企业经营出现问题，其实是忽略了项目层级的管理内容，很多企业都有自己的计划，但是没有做好计划层级与项目层级之间的衔接，将计划直接下达到任务层级中：比如说某企业计划把年销售额提升2人亿，却不计算这两个亿到底从哪儿提升，只知道想要提高销售额就必须扩大生产，加大促销力度等，于是，该企业在算清楚达成计划 的生产成本和销售成本后，就开始疯狂的生产产品，铺天盖地地进行促销活动。
可是到年底一算帐，无论计划是否完成，企业的利润都非常低。
销售额的提升并不等于利润也相对应的提升
这就是缺少对项目层级管控的结果，正常情况应该是这样：首先，提出两个亿的销售增长幅度，其次，要进行一次系统的，详细的市场调研，根据调研结果，生成若干的经营策略，再次，各个部门根据已生成的经营策略拟定达成指标的一系列工作项目，最后，根据工作项目分解出合理的工作任务。
在此过程中，企业领导者是通过对工作项目的考评来监控年度经营计划的实施情况，而不是盲目的监管任务层级的工作，无的放矢般在市场中乱撞。
年度经营计划并不是口号，企业管理者要根据经营目标，制定出一系列支持目标的项目，再有效的管理这些项目确保其顺利实施，只有这样才能完成计划。
计划也才是有意义的，很多企业管理者因为没有能力将计划分解成支撑计划的工作项目，或是没有意识到经营管理的重点，所以被迫管理任务层级的工作，由此造成企业资源的极大浪费，以及企业市场前景的自我毁灭。
项目管理的具体内容
项目以一套独特而又相互联系的工作事务为前提的，有效地利用资源，为实现一个特定的目标所做的努力。
项目的六个主要特征
项目主要特征 a、明确的目标 其结果只可能是一种期望的产品，也可能是一种所希望得到的服务等
b、独立性质 项目与项目之间相对独立
c、资源成本的约束性 每一个项目都需要运用各种资源来实施，而资源是有限的
d、项目实施的一次性 每个项目只进行一次
e、项目的不确定性 项目的具体实施中，外部和内部因素总是会发生一些变化，因此项目存在不确定性
f、结果的不可逆转性 结果确定在项目结束时
项目管理
所谓项目管理，就是项目的管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点，方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划，组织，指挥，协调，控制和评价，以实现项目的目标。
按照传统的做法，当企业设定了一个项目后，至少会有好几个部门参与这个项目，包括财务部、市场部、行政部等，而不同部门在运作项目过程中不可避免地会产生摩擦，须时行协调，而这些无疑会增加项目的成本，影响项目实施的效率。
立项目的五个核心内容
立项目的目的是将客户需求，具体的关键问题和策略落实为可操作的项目。
客户并不单单指企业外部的服务客户，还要建立企业内部客户的概念。
比如说，市场部需要开展一次促销活动，那么市场部就成为销售部的客户，销售部需要无条件满足客户的需求，也就是说，如果销售部的这次促销活动没有达到市 场部的预期，这个项目就是失败的。
五个问题 五个核心内容
a.做什么? a.项目名称
b.做到什么程度? b.项目目标
c.谁来做? c.项目经理
d.什么时间做? d.时间计划
e.需要多少资源? e.资源需求
核心一：
每个项目都要用一个具体的项目名称，给项目命名不是一件简单的事情。
项目名称要简单，清晰地表达核心工作，明确而无歧义。
核心二：
项目目标，简单地说就是实施项目所要达到的期望结果，即项目所能交付的成果或服务。
项目的实施过程实际就是一种追求预定目标的过程，因此，从一定意义上讲，项目目标应该是被清楚定义。
并且以最终实现的目标。
目标是什么?企业要知道调研的结果，比如说：了解一级市场的容量，检测现有品牌与竞争对手的差距，了解与评估消费者对售后服务中未满足的需求，消费习惯以及价值取向等。
只有把这些具体的目标量化出来，才叫做制定好了项目目标。
核心三：
每个项目必须有专门的项目经理，并且只能有一名项目经理。
项目经理就相当于企业法人，要对整个项目负责到底。
很多企业想提高效率而同时设立两个项目经理是不科学的，因为多人管理往往产生出了成绩相互争功出了问题相互推诿的情况。
项目的管理者不仅仅是项目执行者，他还参与项目的需求确定，项目选择、计划直至项目收尾的全过程，并在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力资源等各个方面对项目进行全方位的管理，因此项目管理可以帮助企业处理跨域解决的复杂问题，并实现更高的运营效率。
核心四：时间计划
立项过程中常被管理者忽视的就是时间问题。
“时间待定”是绝对不可以出现在项目单上的，所有项目一定都要有清晰的时间规划，什么时候开始，什么时候截止。
核心五：资源需求
要清晰地列出项目的资源需求。
资源需求分为人力资源需求与资源需求两类，需要特别指出的是，一旦资金需求被确定下来，原则上就不能轻易做出调整，至少项目经理无权更改项目对资金的需求，假如实在需要追加项目预算，则需要上升到总经理层面进行二次审批，否则，公司年度的整体预算就不能得到有效控制。
立项的步骤
第一步：分层
根据市场调研的结果生产成本年度经营策略之后，企业各个部门上根据每一条经营策略或经营目标，提出本部门应该完成哪些工作才能执行经营策略或完成经营目标。
分层是项目全集的过程，工作项目并不是凭空产生的，而是根据本年度需求分析出来。
策略/需求
xx部 xx部 xx部
项目1 项目2 项目3 项目1 项目2 项目3 项目1 项目2 项目3
任务一 任务一 任务一
任务二 任务二 任务二
任务三 任务三 任务三
第二步：打包：
打包是工作项目剪辑的过程。
根据各个部门工作项目的重要性以及紧迫程度，部门总监适当合并或增删某些项目，以求用最少的资源保障经营策略顺利实施。
以体现工作中的公平原则，项目的工作量大小应该接近。
所以在确定项目时若遇到过大的项目模块，则可选择该模块的下一层级模块展开立项。
若遇到过小的项目模块，则可选择模块的上一层级模块展开立项，或是与同一级相关的模块合并，另外遇到该层级没有下延模块时，则可选择其上一级层的模块展开立项。
第三步：确定项目名称和项目目标
项目目标是项目最终状态的体现，能反映项目最终完成的一种明确状态，有可衡量性。
量化分为两种形式：
一、一种状态的描述(如：时间内完成营销政策制订报告)
二、有明确的数据指标(如：产品市场占有率提高3个百分点)
通常用如下格式表达
[项目目标]
在 年 月 日前，完成/提交 ;
标准为：1
要以点形式清晰表达标准的关键指标，指标最好唯一，三条以内为宜，否则项目评估就会非常复杂。
第四步：确定项目经理、资源需求和项目排期
一位出色的项目经理大约可以同时监管3-6个项目，时间排期要注意平衡每个月度的项目管理，以平衡预算支出和项目经理精力。
项目时间跨度以3-6月为宜，项目排期时必须注意市场规划和项目间的逻辑关系。
立项模版
任务编号 任务名称 任务目标 关键活动 项目资源需求
负责人 任务起止日期 特殊资源需求
备注：
总体项目费用预算：
申请人： 审批人：
部门： 审批日期：
To:客户公司名称
Attn:客户人名
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一、历 史 回 顾
___公司于一九九_年成立。当时，国家正在实行计划经济向市场经济的转变，对私营企业的政策开始放宽，各种机会随之涌现。___创始人凭借自己的胆识与眼光，适时切入速食面市场，经过六七年的打拼，积累了一定的原始资本。 随着一线品牌产能的扩大、销量的增加和众多二线品牌后来者的进入，速食面市场逐渐饱和，___企业掌门人及时
调整经营方向，从一九九六年起即转做饮料的生产与销售，经历了饮料市场从果汁到即饮茶再到乳饮料、功能饮料等转变的几次兴起与高潮;在此期间，为缓解饮料销售淡旺季对企业内部的压力，有效利用企业各项资源，从一九九八年起，公司又开始了调味品的生产与销售：经过这八年多的奋斗，公司的生产规模不断扩大，技术开发能力不断增强，经营管理水平不断提高，市场反应速度也在不断加快——企业整体竞争力和品牌影响力均获取了长足的发展。当然，随着市场竞争激烈程度的加剧，近两年企业的总体产值与销量进展速度均在减缓，而利润却在下降。
特别需要指出的是，从二零零_年起，___公司实行全质化管理，倡导“全员参与，全力以赴，全面推行”的运作方针，不断加强企业软硬件建设，顺利通过了ISO9001：20__国际质量体系认证、QS食品质量安全市场准入认证、HACCP危害分析与关键控制点国际认证以及出口食品生产企业卫生注册认证，为___公司参与国内乃至国际市场竞争增添了一支支有力的武器!
从二零零_年起，顺应“决胜终端”、“深度分销”和“渠道扁平化”等饮料市场发展趋势的要求，___公司即开始进行营销渠道的转换与升级。首先，全线开通了世界第一大零售商——沃尔玛在整个中国的各大分店，开通了世界第二大零售商——家乐福在华南与西南区共计十多家分店，并随之
十年多了，风雨兼程，___公司还能够生存——据统计，中国企业，能够生存五年的，100家中不到10家——并积淀了巨大的发展潜力，实属不易!
十年多了，历经沧桑，___公司依然在市场的激流中飘摇起伏——而五年往往即造就一个品牌——并潜伏着许多的经营风险，实堪惋惜!
二、SWOT 分 析
___公司的发展受外因和内因的作用，充满了机遇，也面临着威胁;具备优势，又不乏劣势——具体分析如下：
(一)环境中的机遇(OPPORTUNITY)
1、 改革开放不断深化的中国，国民经济稳步增长。国家加速西部大开发的步伐，使经济发展更趋平衡，这给国内众多企业带来了新的机遇。
2、食品饮料行业里，国内生产企业，特别是第一梯队以下的中小企业，经营管理水平普遍偏低，大部分企业缺乏战略观念及品牌意识，国内食品行业“名牌”空间较大，___要抓住这一契机，在今后的工作中，把品牌意识放在首位，着力塑造品牌，“早意识，早着手”，前期塑造品牌的投资，
将比“品牌大战”来临后要少得多，也将会收到事半功倍的效果。
4、从___目前的产品看：奶饮料、茶饮料、果汁饮料、功能性饮料、调味品系列等，包装设计具一定水准，质量尚可，价格较为合理，各种规格齐全，适合不同阶层的人士消费，有着巨大的市场空间。
(二)环境中的威胁(THREATNESS)
1、 威胁之一：
2、威胁之二：
食品饮料行业，特别是饮料行业，产品本身差异化小，
技术含量低且进步缓慢，使得今后相当时期内也难得通过技术进步与创新等手段来谋求产品“硬件”的系列化，难已获得产品自身的独特卖点，从而使该行业很难走出价格的漩涡。
3、威胁之三：
食品饮料批发环节及大部分终端，普遍缺乏形象建设，大部分的经营服务水平较低，推行品牌战备还缺乏一个规范的能与名牌“身份”相适应的通路及零售店。而推广品牌战略必须从通路及终端做起，费时、费力。
4、威胁之四：
无论是消费者已认可的名牌产品，还是尚未认可的“好产品”，
除大力度的广告宣传外，一个消费者信得过、走货快的销售
窗口，也很重要。现在国内的一些A类卖场，进场条件极其苛刻。但一些厂家，为了扩大销量，提高产品知名度不得不委曲求全，明知微利或亏本也要往里挤，从而给厂家造成成本增加，有销量而无利润。
5、威胁之五：
从饮料市场目前的渠道竞争环境来说，做批发与流通我们均比不上一线品牌，第一集团军，如康师傅、统一、二乐、娃哈哈、乐百氏、汇源等;从饮料市场二线品牌，第二集团
军的竞争态势来说，做批发我们比不上日康、珠江等，做商超比不上维他、仙津、津威、强人、创康等。
6、威胁之六：
今年，饮料生产企业的负责人都慨叹“生意难做，产品毛利率下降”。导致饮料行业今年“钱越来越难赚”的重要因素，正是食糖、PE原料、PET塑料瓶的进货价暴涨。原材料价格坐上“直升机”，成为拉低行业利润的主要因素，正牵动着所有饮料生产企业的神经。
(二)___公司营销强势(STRENGTHEN)
① 信息反应灵，产业调整快，产品换代快——所谓的“船小好调头”;
② 包装灵活多样，精美新颖——包装即广告;
③ 总经理亲自抓营销，人员推广得力，与经销商关系相对融洽;
④ 多渠道并举(总经销、经销、直销、混合经销、外销、独自或合作开发终端等，渠道拓展不拘一格); ⑤ 有效的质量控制，一定的成本优势。
(三)___公司营销弱势(WEAKNESS)
1、营销弱势内容
① 缺乏资源优势(如：不具备固定的奶原料生产基地，茶叶原料生产基地、果汁原料生产基地等);
② 缺乏资金优势(不具备与第一梯队企业相抗衡的
实力);
③ 缺乏品牌知名度与影响力;
④ 不具备独立的科研开发能力;
⑤ 管理与行销整体水平有待提高。
2、弱势应对策略
① 不要长久地固守在某一产业或行业，应不断地适时推出新产品，淘汰旧产品;
② 短期内不宜作大型的市场运作(如电视广告投放，大型促销活动的举行等);
③ 每一营销活动的开展，均应以利润为第一考虑要素——做不了品牌，可以有品牌形象展示或终端品牌露出; ④ 不轻易涉足高科技产品行列;
⑤ 市场拓展应有序进行，不能冒进。
三、发 展 战 略
(一)可供选择的战略分析：
1、总成本领先战略
该战略的重点是通过对总成本的控制来维护产品相对较低的成本以获得竞争力，即要求企业在成本控制方面有相对优势，如原材料与包装物的采购控制管理、生产过程的成本管理、人力资源管理、设备管理等。该战略适合___公司目前的核算体系及经营方式。
2、集中化战略
许多成功的中小企业往往采取这一战略。该战略是为了避免同实力雄厚的大公司作正面冲突，往往集中精力于某一市场。这方面___前期做得比较好，目前，我们仍需采取此战略，不能广种薄收。
3、差异化战略
4、适应性战略
随着市场环境的变化，不断调整企业的经营方向与目 标，而非刻意选择上述三种的某一种，或者称之为“没 有战略的战略”。这也是___公司目前的最佳选择。
___公司整体上没有优势，局部上却会有优势——或某个环节，或某个方面，或某个区域，或某个时期，哪怕是单个的个体有优势，也要以其为中心，迅速孵化出单个的整体——借此打造局部核心竞争力，进而带动企业整体竞争力。
(二)总体发展战略确立
1、实行“八化”管理，打造起飞平台。
(“八化”是指：作业标准化、流程表单化、管理数据化、人才专业化、营销阵地化、形象社会化、团队人性化、行动军事化)
3、转变企业的经营理念，把经营目标从追求短期利润最大化转变为追求长远资产增值(包括无形资产)的最大化，以此赢得企业经营的所有相关群体，如经销商、消费者、员工及其它社群组织等的全面支持，把促进企业发展的手段从“经销获利”为主转变为“创新获利”为主，包括战略管理、技术、产品、营销等的全方位创新。
四、发 展 路 线
综合以上SWOT分析与发展战略陈述，___公司中短期发展总路线可以归纳为：准确掌握市场动向，及时调整产业布局，适时推出适销产品，配以灵活多样，精美新颖的包装;重视行销队伍的建设与管理，走多渠道行销路线，并配合一定的经销优惠、终端促销与品牌形象展示;有效控制产品质量，合理规划行销费用，适当强化成本优势——使___公司
始终以灵活而稳健的姿态，从胜利走向胜利，从辉煌走向辉煌!
一、90%企业不敢玩的弯道超车术
对于不少行业来说，市场的发展规律总是在不断经历波峰低谷中前进，每一次市场波峰来临就会出现大量企业涌进一个行业，而每当市场进入低谷时也总有许多企业退出或有所收敛，这种现象也几乎成为一种市场规律。这种被绝大多数企业所遵循的规律，是不是就是企业经营者们见风使舵的经营上策呢?
在房地产市场一波三折的发展态势下，家装行业也紧跟房地产行业的变化而变化，这也是所有传统行业的大众思维影响所致。每一次的市场起伏就是一轮新的优胜劣汰，市场需求突增时大家一哄而上和市场需求跌落时的全线溃退，这是上述所说的惯性的大众思维，这类见风使舵的思维方式，也是使中国许许多多小微企业做不大的根源所在。福州的家装公司几乎都是定位中高端市场，在中高端市场本身市场存量有限的前提下，在20__年福州家装市场又一次形势趋冷时，家装公司普遍感觉到压力来袭，惯性思维又使许多家装公司进入收缩状态。此时的福州百年雅美装饰却在悄悄进行着他们的弯道超车计划，做了如下几件令人咋舌的反常事：
第一、逆势扩张成立更大规模装修公司。在全行业进入收缩期的低谷中，该公司盯上了市场存量庞大的大众装修市场，在公司旗下成立一家新的公司——福州有家装饰，公司规模从原来的数百平方米扩张到近万平方米，这个逆势扩张的举动在业内让很多人感到可笑，不少人认为有家装饰的成立是盲目决策的结果，而在一年后人们才发现有家真的快速做大了。 第二、逆势增员上百人。在市场出现冷市时期，装修公司纷纷缩小规模，有一定实力的装修公司也绝不在那时的市场背景下增员，有家装饰则认为是难得的时机，不惜增加运营成本重金吸纳一批人才，每个智能部门都几乎人满为患，业内不少人士为有家装饰的高成本运作捏了一把汗，直到近期有家装饰厦门分公司成立，近百号人马即刻派往厦门，人们才恍然大悟。如今有家装饰员工人数在福州和厦门两地已超过千人，成为福建家装行业当之无愧的龙头老大。
第三、逆势降下利润。有家装饰定位大众家装市场，而大众家装市场的竞争激励程度绝不逊于高端市场，大量的小微装修公司以及装修游击队都在蚕食着这个市场蛋糕，由于这类装修企业和个人的低成本运作，价格上都占据明显优势，唯一不能满足市场需求的是，小微装修
公司和游击队根本没有满足消费保障的能力，如果有家装饰在保持原来服务高端市场的服务质量，又能迎合大众消费市场的低价需求，那就是一个最大的市场份额在等着，由此有家装饰毫不犹豫的把价格降下来，这个价格策略让有家装饰很快成为市场的主流。
一位熟知有家装饰的业内人士对上述问题作了归纳，他认为有家装饰的逆势扩张如同弯道超车，当别人正在小心翼翼的时候，有家装饰却开足马力快速超越。营销界的不少人士也认为，福州有家装饰的成功有其独特的商业模式，如改变传统企业严格控制成本而提高利润的做法，反其道而行地把利润逐步降下来，把快消品企业的广告营销策略运用到装修行业中，又把传统的业务员团队作战模式很好地优化。其在市场境况不佳的时期逆势扩张，也在客观上赢得了很好的发展机遇。
二、向下发展快速成就区域装修老大
在全国拥有近十万家企业的装修行业，除了罕见的数家堪称上规模以外，绝大多数装修公司都是属于小微企业，这些小微企业几乎都打着“中高端”定位的旗号从事住宅装修业务，其中不乏经营十年以上的装修公司。这些小微企业的装修公司为什么难以做大呢?近来笔者通过对新近冒出的福建装修业老大的考察，发现那些做不大的装修公司其问题的根源在于错误的定位。
福州“有家装饰”的前身叫做“百年雅美装饰“，至三年前已经营十余年的“百年雅美装饰”，一直是个仅有数十人的小微装饰企业，“百年雅美装饰”和许许多多的装修公司一样，都认为高利润一定在中高端市场，因而也毫不例外地定位在中高端市场。十余年的辛苦经营虽然这个小微企业都略有盈利，在福州的业内也具有较高的知名度和美誉度，但企业终究是无法实现强大的目标。20__年该公司总经理何烨先生为了探寻企业问题的结症，先后走访了全国多个前沿城市的装修领军企业，这一趟长达两个多月的旅行，使这位毕业于厦门大学美术系的书生老板，从以往的潜心做好设计作品的技术性思维中破茧而出，他发现了原先让自己引以为豪的诸多全国乃至亚太地区的设计大奖得主的光环，虽然得到客户的高度认可和赞誉，但中高端市场的份额总体上是极其有限的，加上全行业的同质化定位，使得中高端市场成为万人争过的独木桥，就算自己达到了中高端市场的顶峰也难以把企业做大!相反，一些地方的同行虽然定位中低端市场，但却能把企业做大做强，人家同样是一家装修公司，却拥有上千号员工，在一个城市的区域市场里年营业额高达数亿元，比起自己的十余年品牌企业来说，简直是个装修大鳄。
通过一番市场考察，何烨终于发现一个市场机密——向下发展是蓝海。于是，这位始终主张装修是爱心事业的美术系书生老板，想到了为更多的消费者服务才是爱心大使的应有作为，因而在“百年雅美”旗下成立了一家服务大众市场的装修公司——福州有家装饰。有家装饰成立不到三年时间，从最初20余人的创业团队，到如今的近千号员工团队，除了当之无愧地成为福州的装修行业老大外，近期又在厦门租下一栋12层办公大楼，成立了厦门有家装饰公司，这一规模又使其无疑成为了厦门装修业的老大。在笔者的走访过程中，当问及何烨靠什么把小微企业快速做大时，他似乎不想直接回答这个问题，但他的助理告诉笔者“我们何总每天想这的就是如何把企业利润将下来”。至此，笔者也似乎知道了有家装饰快速崛起的秘籍。
“向下发展”是福州有家装饰的成功定位，无论在那个城市中低端市场无疑都是最为庞大的，行业性的同质化竞争都集中在中高端市场，中低端市场一直以来的装修游击队的天下，打着低价装修旗号的游击队有着吃不完的市场大蛋糕，而装修游击队是包工头的个人行为，偷工减料和假冒伪劣建材的使用，使消费者的利益受到侵害，装修游击队在装修结束后就消失得无影无踪，消费者的消费保障无从谈起。何烨不仅看准了这块市场大蛋糕，更是准备好了与
装修游击队争夺市场的方方面面，凭借“低价”与“保障”相结合的独特经营策略，有家装饰进入市场就一炮打响，市场的反响超乎想象，要装修的业主蜂拥而至，公司开张一个月后就不断扩大规模，半年后公司员工就从20几人发展到300余人，如今一个公司的员工就达近600余人之多，“与装修游击队抢食”的计划大获成功。
当许多装修公司都在寻求如何提高利润时，有家装饰却与行业性经营思路背道而驰，用“把利润降下来”的逆向思维，取代“把成本降下来”的惯性思维，把低价装修做到别人难以模仿的极致境界。对此，著名财经评论员吕谏指出，“有家装饰的向下发展策略，不仅给企业开辟了一片蓝海，也具有促进装修行业洗牌的杀伤力”。在笔者看来，装修与建材市场的不断透明化，低价策略让消费者得到好处就是企业竞争力的源泉。
三、一个装修业老大的杀手锏——把利润降下来
利润是反映企业经营绩效的核心指标，是企业利益相关者进行利益分配的基础，是企业可持续发展的基本源泉。由于利润是企业的生存基础和发展动力，所以企业经营者们总是想方设法研究如何提高利润，小微企业需要实现利润来保持存活，上规模企业需要利润来确保庞大架构的正常运转，利润的重要意义使得企业总是把它当做可以得到但不可以失去的命根子。 企业在合法前提下追求利润，追求更高的利润，都是无可厚非的。尽管许多企业紧盯着利润不放，但却不能实现盈利的目标，因而也就有了中国企业难长寿的现象长期存在。在所有的商业模式都指向唯一的目标——利润时，有没有反其道而行之的有效方法?福建家装业老大——福州有家装饰的快速崛起，吸引了笔者的眼球，在对这家企业深入探访后发现了不少鲜为人知的经营秘籍。
一家成功的企业总有其独特的商业模式，在有十万之众的中国装修行业，不乏存活十年以上的老牌企业，但持续时间长又能做大做强的装修公司就屈指可数了，其中的原因无不是缺乏可持续发展和可快速壮大的商业模式，发展有家装饰就是这个具备了商业模式独特性的一家装修公司。
福州有家装饰公司现有员工近千人，分别是福州有家装饰七百余人，厦门有家装饰两百余人，该公司的前身是经营十余年的福州百年雅美装饰，三年前公司老板何烨先生为了解开长期小薇模式经营经营困惑，放下手头繁忙的活儿走访了全国多个城市的同行，这个厦门大学美术系毕业的老总，一惯力求完美地做着艺术化了的装修，长期以来在福州坚守着中高端装修市场，虽然博得市场的认可，但公司始终停滞在数十号的小规模状态，这趟解惑之旅的目的就是要寻找彻底改变小薇的公司现状。
三年前何烨通过对前沿城市同行的考察，发现了以往令自己不屑一顾的大众化市场，因为异地一些行业老大并不是定位在中高端市场，而是定位在中低端市场，这个市场在任何地方都是市场存量最大的，而高端市场的份额总是那么有限，装修公司出于对利润率的考虑也都跻身在这一市场，这就造成装修行业难以成就江湖大佬的局面。看到这一现象的何烨眼前一亮，胸有成竹地回到了福州。
由于在福州长期经营中高端装修市场，百年雅美在福州有着较好的口碑，在中高端市场还有一定的话语权，因而老客户形成的资源圈也舍不得丢弃。但要把企业做大做强，就必须去进军曾经不屑一顾的领域——中端大众市场，何烨决定成立另一家装修公司，即福州有家装饰。
大众市场的特征是量大利微，要做到量大利微就得有足够大的企业规模，因此他租下当时已堪称福州规模最大的过万平方米场地，有家装饰诞生。装修的业主不仅需要设计和施工服务，还需要购买大量的建材，有家装饰就开设出大规模的建材展厅，业主不仅可以委托装修，还可以在装修公司就买到各种建材，装修业主可以在有家装饰享受到真正意义上的一站式服务。
Dear Mr/Ms,
I represent the W/P Electronics Company in Dallas, and will be in Kunming from next Monday to Friday, (October 5-9). I should like to call on you to discuss our new monitor. Would 0930 hours on Tuesday, October 6 be convenient?
I shall be in Beijing, at the Great Wall Hotel, from Tuesday, September 29, until Sunday, October 4, where a message will reach me. If the day is not convenient, will you please suggest another.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐
我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五(10月5-9日)住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便?
从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。如商讨日期不方便，请另外建议。
Dear Mr/Ms,
Thank you for your letter of September shall be very pleased to see you and discuss your new monitor, but October 6 is not suitable. We will be happy to meet with you at 9:30 . on Wednesday, October 7, if the time is convenient for you.
We look forward to meeting you.
Yours faithfully
尊敬的.先生/小姐
我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。
期待与您见面。
您诚挚的
Fiona:
I will go to a food party at Karen Yiu?s place together with colleagues of the Accounts Department at 4:00 . this Sunday to celebrate the fourteenth anniversary of his marriage. Everybody is expected to bring a dish and a bottle of wine of his or her own. If you feel interested, please join us at the main entrance of Pioneer Plaza at 3:00 . sharp that day, and don’t forget your dish and wine. We do hope you come and are expecting to see you then.
With best wishes.
Sincerely yours,
×××
根据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于20__年3月1日召开20XX年度第一次董事会。
一、会议安排
1、时间：20XX年3月1日(星期一)上午9：00开始
2、地点：公司七楼第一会议室
3、参加人员：董事会成员
4、列席人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部
二、会议议题
1、总经理向董事会报告20XX年公司年度生产经营综合计划。
2、总会计师代表总经理向董事会报告20XX年度财务决算。
3、总会计师代表总经理向董事会报告20XX年度财务预算。 请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述三个议题进行讨论和审议。审议后表决。
请董事会秘书做好会议记录。
附：会议议题相关资料
特此通知
董事长： ___
20__年2月10日
Hello,
xxx,
Wish you have a nice day!
May I ask whether you have received my quotation? Now I am sending it again, ifyou have any other ideas. Please feel free to contact me. We will do muchbetter if you can give any advices to us.
Waiting for your favorable re* soon!
Best
wishes
公司邮件格式范文 (菁华4篇)（扩展6）
——个人授权委托书格式范文 (菁华4篇)
敬爱的领导：
您好!
感谢您阅读我的自荐材料。我是__大学__校区的一名应届毕业生，专业是财务会计，我希望能到您单位做会计及其相关的工作。
大学四年，我既注重基础课的学习，又重视对能力的培养。在校期间，我抓紧时间，刻苦学习，以优异的成绩完成了基础理论课的学习。同时，我也有计划地抽出时间去阅读各种书刊、杂志，力求尽可能地扩大知识面，紧跟上时代 的步伐。学习之余，走出校门，我尽量去捕捉每一个可以锻炼的机会，与不同层次的人相处，让自己近距离地接触社会，感受人生，品味生活的酸、甜、苦、辣，使自己尽快地成熟。
现在我渴求能到贵单位去工作，使所学的理论知识与实践有机地结合，能够使自己的人生有一个质的飞跃。
选择单位，工资和待遇不是我考虑的首要条件。我更重视单位的整体形象、管理方式、员工的士气及工作气氛。我相信贵单位正是我所追求的理想目标。我很自信地向您承诺：选择我，您绝不会后悔。
随信附上个人求职简历表，盼面谈!
敬礼!
求职人：
__年__月__日
商务电子邮件格式
在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?
主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。
称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。 主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。
祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。 落款：公司名称，个人姓名，日期。
另外，在信件中一定要写明你的联系方式，最好是手机，随时保持畅通。
一、创作要求
4、创意鲜活、寓意深刻，易于推广传播，便于运用和再创作。
5、作品必须是原创，此前未以任何形式发表，并不得侵犯第三方知识产权。
二、投稿要求
1、以个人名义和团体名义提交作品均可。作品应是平面或立体、彩色效果图;LOGO设计稿上应附有对图形标识和字体的说明，并对作品的创作理念和作品含义的简单描述。
2、电子稿分辨率应不低于300dpi(像素/英寸)，高×宽不超过1200×3000像素，JPG或TIF格式;作品中选后应提供完整、可用的VI系统(AI、CDR格式矢量图文件)。
3、投稿人的身份说明包括姓名、身份证号码、联系方式，需单用邮件WORD附件说明，不得在设计稿中出现。
三、提交方式
请将作品发送至邮箱，邮件为本次征集活动唯一指定投稿方式，其它方式如传真、邮寄等一概无效。
四、截止日期
x年10月28日13:00。
五、奖励办法
六、知识产权
七、注意事项
八、联系方式
电话：
联系人：
x年9月19日
范文一
委托单位：________________法定代表人：_________________________
受委托人：姓名：________，工作单位：________________职务：________，职称：________
姓名：________，工作单位：________________职务：________，职称：________________
现委托上列受委托人在我单位与________________________因________________纠纷一案中，作为我方诉讼代理人。
代理人____________的代理权限为：____________________
代理人____________的代理权限为：____________________
委托单位：________________(盖章)法定代表人：_________________________(签名)
____年____月____日
范文二
委托方：____________受托方：_______________身份证号码：_______________委托方因业务需要，特委托__________在其与__________(付款单位)的业务往来中，作为_____(款项)的收款代理人。代收金额：人民币_____拾_____万_____仟_____佰_____拾_____元_____角_____分(￥_____)。付款单位对以下受托方账号的付款行为即视为向委托方完成付款。委托方委托收款行为所引起的一切经济及法律责任与付款单位无关。
特此委托!
户名：__________账号：__________开户行：__________
委托方签章受托方签章
日期：日期：
范文三
______________(受理单位名称)：
兹有我司需办理(办理的事项)等事务，现授权委托我司员工：_______性别：_______身份证号码：_______前往贵处(司)办理，望贵处(司)给予接洽受理为盼!
法人代表(签字)：
(单位名称)(盖章)
__年__月__日
公司邮件格式范文 (菁华4篇)（扩展9）
——公司报刊邮件函电收发制度 (菁华1篇)
今借到 人民币 大写： ，月息率为 ，借款期限 月，自
借款人身份证号：
借款人： 连带责任担保人： 借款日期： 年 月 日
个人之间借款借据篇三： 年 月 日至 年 月 日。
甲方： 身份证号： 乙方： 身份证号：
经甲乙双方协商一致，根据国家有关法律、法规和规章的规定，签订本合同。
第一条 借款金额、种类与用途：贷款人同意在_____年 月 日至 年 月 日期间内向借款人发放贷款，金额为人民币(大写)___________________。借款种类与用途以借款借据为准。
第二条 借款期限：一年期(_____年12月1日起至_____年12月1日)。
第三条 借款利率：本合同借款利率为1分，拾万元全年利息为壹万贰仟元整
第四条 还款方式：本金和利息到借款期限届满时一次性归还，利随本清。利本合计壹拾壹万贰仟元整(￥元整)。
第五条 贷款展期：借款人若需延长借款期限，应在贷款到期日前以贷款人提出申请。经贷款人、担保人同意后，由贷款人、借款人、担保人另行签订展期还款协议。利率按前约定利率计。
第六条 违约责任：
(一)借款人违约及其违约责任：1、不按期归还贷款本金(含展期)，从逾期之日起按借款借据所约定的利率另加收%/天的罚息利率计收罚息。2、不按期偿付贷款利息的，按罚息利率计收复息。4、借款人可提前归还贷款;贷款人对未超半个月的借款提前归还的有权按本合同约定的期限、利率向借款人按实际天数加收5日的利息。
第七条 合同的履行：签订合同之时，以现金方式交付。
第八条 合同的成立、生效：1、本合同自双方签字(盖章)之日起成立。2、借款人应为贷款人债权提供合适的担保。
第九条 其他约定事项：如贷款人在合同期内需用资金，需提前1月通知借款人，利息按分计算，双方愿承担一切民事责任。
第十条 本合同发生纠纷，由贷款人住所地人民法院管辖。
第十一条 附则
1、借款借据为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2、本合同一式二份，贷款人持一份，借款人持一份，效力同等。
借款人：
贷款人：
见证人：
电子邮件营销
电子邮件营销（简称EDM），在当前电子商务界来说还是较为活跃的。据调查数据显示，每天至少有91%的用户会查看一次邮件，因此，电邮在沟通渠道丶营销沟通和客户服务认可率方面，还是很不错的，其也是获得新用户的手段之一。
首先，选好推广的时间
了解目标人群查阅邮件的时间，一般来说人们会习惯于上午8~10点打开邮箱进行查阅。同时，你也需要了解竞争对手，了解他们的发送时间，努力使你的邮件能排在未读邮件的最新位置。
第二，尽量不要用买来的大众名单
因为你买到的列表同样会被卖给其他公司，尤其是竞争对手，你不会是这个列表唯一的拥有者。没有人能控制这些列表到底被卖了多少次，卖给多少人。这些邮件 地址每天都很有可能会接到几十封推销邮件，你的竞争力会大大削弱。较好的做法是，巧妙利用运营手段获取潜在客户的邮件地址，然后有针对性的投放。不过前提 下也要搜集并维护好现有客户的邮件地址。
关于主题
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1. 一定不要空白标题，这是最失礼的。
2. 标题要简短，不宜过长，不要让outlook用~~~才能显示完你的标题。
3. 最好写上来自___公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”。
5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。
6. 可适当用使用大写字母或特殊字符(如“_、!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。
8. 最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“_经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“_先生”、“小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自已的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear ___”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行项格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个“HI”，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。
结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为换行顶格写。
俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待
1. Email正文要简明扼要，行文通顺
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自已的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐憎。
2. 注意Email的论述语气
根据收件人与自已的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论比须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训。
3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不过长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4. 一次邮件交待完整信息
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查
这是对别人的尊重，也是自已态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开，如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自已仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6. 合理提示重要信息
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅读。
7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8. 不要动不动使用：)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻，Business Email不是你的情书，所以：)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合。
1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件
2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理
3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时
4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件
5. 如果附件是特殊格式文件，应在正文中说明打开方式，以免影响使用
6. 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送
语言的选择和汉字编码
1. 只在必要的时候才使用英文邮件
英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4. 选择便于阅读的字号和字体
中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。
这是经研究证明最适合在线阅读的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。 结尾签名
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1. 签名信息不宜过多
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2. 不要只用一个签名档
对内，对私，对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。对于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
一) 邮件主题
★与公司内部同事沟通的邮件格式为： 部门-发件人姓名-事件-日期
例如：企划部-焦琼琼-工作计划
★与其他公司工作上的沟通邮件格式为： 公司名称-事件-日期
例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同
(二) 邮件内容
邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。
1、 称呼
称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写，使用姓氏 职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。
例如： 徐总，您好： ;
如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all
注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，也利于今后的沟通与联系。
2、 正文
位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。
正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容， 默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。
★对于工作汇报类邮件
首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述完成情况。
其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
★对于数据汇报类邮件
首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。
其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体加粗等重点标注的形式书写。
3、 结束语
结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。
4、 附件
信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\^v^附件一、附件二\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\^v^依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。 附件文件名的格式统一为：
日期-姓名-附件内容
5、 署名
邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。
注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。
(三) 邮件地址栏
★收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。
★抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回(邮件)可不回(邮件)。
注：正确理解并填写收件人和抄送的邮件地址有助于邮件接收者明确需要各自的职责。
(四) 邮件统一格式
★字体：除特殊标注需着重注意的文字内容外(可加粗、字体颜色彩红色)， 邮件内容字体统一为：宋体 9号字(不同邮箱工具对字体大小的定义不同，应用常规正文字体大小均可)，颜色为黑色 。
★开头语和正文之间，按段分隔。分隔距离为一行。
★回复时收件人只填发邮件的人，其他均为抄送。
★附件文件名的格式统一为：日期-姓名-附件内容
今 出借人 从银行□取现□汇款人民币 元(小写 元) 元(小写 元)，共计人民币 元(小写 元)，借给 借款人。借款期限自 年 月 日至 年 月 日，利率为每月 %，利息共计人民币大写 元(小写 元)，全部本息 借款人应于 年 月 日前一次性偿还。如 借款人不能按期足额偿还借款，除仍需按每月 %利率支付逾期付款利息，还应向 出借人 支付违约金人民币 大写 元(小写 元)，并应支付 出借人 实现债权的费用(诉讼费、律师费、差旅费等)。
担保人确认：本人同意为借款人的上述款项向 出借人 承担连带保证责任，保证期限为借款偿还期限届满之日起2年。借条无效、被撤销，保证人仍应就全部借款、逾期付款利息、违约金、实现债权的费用承担全部责任。
三方一致确认合同履行地为 。
借款人(身份证号码： )：
担保人(身份证号码： )：
年 月 日
说明：
1、取现或汇款应择一填写;
2、根据合同法及浙江省高院的司法解释，借款的利息不得从本金中扣除，如扣除的，按实际借款数额返回借款并计利息。且在民间借贷诉讼过程中需对出借的事实举证，但现实中很多出借人可能以身边保存多时的大额现金出借，而缺乏相关银行的凭证，导致事实难以查清。故在借条中最好明确哪部分钱是通过银行取现或汇款的，哪部分钱是*时自留的现金，这样在诉讼过程中会处于有利地位。
3、书立借条的同时最好保存借款人的身份证复印件以备法院立案使用。
Dear Sir,
Very glad to send E-mail to you, I’m Annie. I have learned your name from the website which shows you are interest in ball chair.
First I’d like to introduce our company，which is one of the largest ball chair manufacturers in China, mainly produce ball chair,egg chair,bubble chair and other chairs. We would like to sup* high-class products and satisfy every customer's needs.
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Thanks& best regards
Yours faithfully, Steven
XXX CO.,LTD
Website: Add: XXX
Tel: 0086-769-26048888 Fax: 0086-XXX
Cell phone: 0086- E-Mail:
各位董事会成员、监事会*:
根据《公司法》《公司章程》的有关规定以及公司的实际情况,现决定于 年 月 日 时在 会议室召开董事会会议,具体事项:
一、会议时间、地点:
1、会议时间:
2、会议地点:
二、主要议题:
三、会议出席对象:
四、会议登记事项:
1、登记时间:
2、登记地点:
3、登记方法:
五、其它事项:
会议联系方式:
联系人:
请届时按时参加。
特此通知。
公司 董事长: 年 月 日
Dear Alam,
How time flies!It has been 2 months since I came to my new want to tell you someting about my school life.
First of all,I ‘m able to be independent because I’ve been away from my parents for about 2 ‘ve bmade a number of new friend are all friendly and ’s more,thanks to my teachers who help me with my homework,I‘m good at all my subjects addition,I took part in all kinds of activities in my spare example,I got the first prize in our last speech competition.
How do you think about my school life?I’m looking forward to your reply.
Yours,
Lihua.
时间总是转瞬即逝，在前台工作的一年，我的收获和感触都很多，任职以来，我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位，认真地履行自己的工作职责，完成各项工作任务。从来公司的第一天起，我就把自己融入到我们的这个团队中。现将这一年的工作情况总结如下：
一、日常工作内容
1、转接电话，准确的转接来访者电话，委婉对待骚扰电话，提高工作效率。
2、来访人员接待及指引，配合人事部门做好应聘者信息登记。
3、通讯录更新，鉴于公司人员调动较大，以及新增人员较多，通讯录不能及时更改，影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作，及时更新通讯录，而且在以后工作中经常和各部门沟通联系，便于及时得到正确信息。
4、签收邮件，送邮件至各级领导。
5、每天早来、晚走10分钟，配合各部门的工作。
6、领取每天的报纸及邮件，并将信件及时转交给相关人员。
7、公司文件的分发，及时将文件分发给各部门，将公司的各项政策措施
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