2023-06-29
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2023-03-18
2023-07-05
2023-07-06
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会议时间:20xx年3月24日
会议地点:公司四楼会议室
参加人员:xxxxxxxxx
主持人:赵xx
记录人:田xx
会议主要内容:
本次会议为龙北至文罗220kV双回送电线路工程Ⅰ标、xx至城东220kV双回改接入田边变及大园变送电线路工程劳务分包单位招标会议。
一、工程基本情况
龙北至文罗220kV双回送电线路工程Ⅰ标:线路长度,铁塔130基。
城东~长新220kVII回线路开断进田边变线路工程:线路全长约公里,其中双回路同塔架设公里,已建线路改
造公里。铁塔28基。
xx~城东220kVI、II回线路城东侧改接大园变工程:线路全长公里,铁塔43基
xx~城东220kVI、II回线路xx侧改接田边变工程:线路全长约公里,铁塔34基
二、招标管理办公室介绍公司招标指导价格及其包含内容,宣读各候选劳务分包单位投标报价
本次招标龙北至文罗220kV双回送电线路工程Ⅰ标,通知15家劳务分包单位,收到6家劳务分包单位的投标报价书,会上宣读了6家劳务分包单位的投标报价。
招标xx至城东220kV双回改接入田边变及大园变送电线路工程,通知15家劳务分包单位,收到4家劳务分包单位的投标报价书,会上宣读了4家劳务分包单位的投标报价。
三、研究确定劳务分包单位中标名单
经招标管理委员会研究确定了可以参与本工程施工的队伍(见附件)。
一、时间: 年 月 日星期二( 点至 点 )
二、地点:会议室
三、主持人:
四、会议议程 :
(一)介绍与会专家、领导;
(二)由设计单位或汇报人对设计成果或方案进行汇报;
(三)由施工单位及设备供应商与会专家及领导点评、提问;
(四)公司领导总结讲话。
五、 会后用餐(如无特殊要求,按照公司日常接待标准)
会务筹备方案及注意事项
一、 席桌摆放物品:
1. 主持词、主要领导发言材料;
2. 会议议程;
3. 汇报材料(由汇报单位准备,文秘组负责派发);
4. 专家评审意见表;
5. 专家用记录纸笔(A4打印纸、黑色中性笔);
6. 席签;
7. 话筒;
8. 激光笔;
9. 茶水、果盘(果盘可根据会议规格与领导指示进行准备)。
二、 会务、文秘使用物品:
1. 摄像机;
2. 照相机;
3. 录音笔;
4. 投影仪;
5. 笔记本电脑(电子会标);
6. 投影仪。
三、 其他注意事项:
1. 综合部协助业务牵头部门做好与会专家的会前联系、接送站、食宿及相关工作;
2. 综合部协助业务牵头部门做好汇报单位的次序编排、汇报形式预演、汇报样品的准备、汇报材料预审等工作;
3、 会务组会议开始前迎接专家、主要领导到达会场;
4、 文秘组负责会议内容的声像、书面记录工作;
5、 会务组提前到达会场进行设备调试,并负责会间服务、汇报单位设备连接、应急事项的处理等工作;
6. 会务组根据上级领导指示,提前确定会后用餐,并于会议结束前半小时到达用餐地点,按照接待标准进行准备;
7. 由业务牵头部门与汇报单位负责会议展示样品的善后处理工作,综合部协助;
8. 综合部负责与会专家、领导的送往事宜。
党委会是指党委委员参加的会议。
一般每月召开一次,根据需要也可以随时召开。必要时也可召开党委会扩大会议,吸收党小组长和有关党员干部参加。
会议的议题一般包括以下方面:研究、贯彻上级党委的决议和指示,讨论制定完成生产和工作任务的办法,研究党的建设和党员教育管理方面的问题,研究有关干部选拔、调整方面的问题,研究培养、发展^v^员方面的问题,讨论研究协调工、青、妇等群众组织工作方面的问题。党委会研究讨论有关问题,既要防止在重大问题上个人意志代替集体讨论的现象。
党委会议事要注意遵守规定的程序,事前让委员知晓会议议题,有所准备,对会议决议的执行情况要注意检查督促。
会议时间:20XX年02月10日星期三下午15:00
会议地点:柳钢北移道路施工现场
参加单位及人员:柳州市城市投资建设发展有限公司广西建筑综合设计研究院柳州市勘察测绘研究院柳州市天元工程监理有限公司广西冶金建设公司参加人员详见签到记录表
会议主要内容:本工程2号公寓楼,施工单位已按设计、变更及合同约定的内容施工完毕,施工完毕,经各相关验收单位代表对办公楼工程施工实际情况及观感情况了解并作分析,形成以下一致意见:
1、2号公寓楼整个工程的地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给排水、建筑电气等分部工程质量基本符合验收规范的规定,施工技术及质保资料基本齐全;
2、尚存在的问题:
①二楼楼梯栏杆转角处的木扶手不符要求;
②局部墙面腻子少量结疤痕;
③门框边、插座边须修补腻子;
3、本工程2号公寓楼基本达到要求,验收基本合格,要求将存在问题按规范要求进行处理,并通过监理工程师检查验收认可。
建设单位:柳州市城市投资建设发展有限公司(盖章)
柳钢北移道路验收会议纪要
设计单位:广西建筑综合设计研究院(盖章)
地质勘察单位:柳州市勘察测绘研究院(盖章)
监理单位:柳州市天元工程监理有限公司(盖章)
施工单位:广西冶金建设公司(盖章)
20xx年xx月xx日
时间:20XX年3月21日
地点:XX区行政服务中心C207会议室
主持:^v^
参加人员:孙勇、韩松、王朝军、报名供应商代表
记录:^v^
采购项目:大庆技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目
议题:
一、关于技术及性能要求(答疑)
二、政府采购注意事项
会议内容:大庆技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目(项目编号:20XX—021),组织了招标前的预备会,就采购项目中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进行答疑,并就政府采购注意事项规定了具体要求,会议决定事项如下:
1、竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的内径技术参数更改为150x200x400。
2、竞争性谈判文件第12页中第21项程序控温干燥烘箱的内径技术参数更改为400x300x400。
3、竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天。进口仪器设备的供货期为90天。
4、专家针对投标文件提出质疑时,投标方不能做出合理解释的属于无效投标。
5、正式开标前如有退出投标的投标方必须以书面形式向政府采购办进行申请。
6、预备会上供应商没有提出的技术问题,解释权在需方,供方须服从材料采购。
7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力。
集中采购机关:大庆XX区政府采购管理办公室
20xx年2月23日上午8:30,业务大厦210会议室,陈广桐总工程师组织召开了关于开展智慧港口示范工程项目申报的会议。集团公司副总经理司政、集团信息发展部、集团办公室、集团计财部、信息分公司、港融大数据公司、港通电子商务公司、沈哈红运物流公司、股份物流事业部、股份安监部主要领导和相关人员参加了会议。信息发展部郭立新经理主持会议,传达了^v^下发的《关于开展智慧港口示范工程的通知》。会议围绕港口智慧物流、危险货物安全管理等方面的亮点工程以及如何更好地组织整理申报材料展开探讨。会议纪要如下:
一、会议明确了智慧港口示范工程项目的申报工作由集团信息发展部牵头负责,各成员单位全程参与,并协同中国交通通信信息中心和^v^水运科学研究院相关专家一起完成智慧港口示范工程项目材料组织和方案的编制。
二、集团总工程师陈总就参与示范工程项目提出了建议和要求。营口港在智慧物流建设方面的亮点,以及在危险品货物、罐区管理、危险品码头的管理上的成绩非常契合《智慧港口示范工程项目的申报》的要求。希望能通过此次申报不仅展示出营口港的发展和转型升级的成果,还希望借此做好示范工程规范项目建设。
三、集团公司副总经理司政重申了智慧港口示范工程的重要意义,同时对项目的开展做出了重要指示。
1、集团非常重视智慧港口示范工程项目。信息发展部要汲取多式联运示范工程项目申报成功的经验,做好智慧港口示范工程项目的申报。
2、智慧港口示范工程项目成员单位领导要认真重视、组织专人负责申报相关材料的编制。大力配合集团信息发展部、配合^v^水运科学院做好方案的编制。
3、按照董事长的指示,落实成立智慧港口示范工程项目组,司政和陈广桐任组长,参会各公司为小组成员,信息发展部为牵头部门,成员单位负责项目相关实际业务未来构想的方案,信息发展部负责整合各方信息,共同完成智慧物流、安全管理的示范工程方案。
4、财务等各相关部门做好相关保障工作。同时要注意积极争取相关管理部门的项目补助或专项资金补贴。
1、实行局长办公会议、局办公会议、全体会议和支部会议制度。
2、局长办公会由局长、副局长及综合科负责人参加,议题由局长或副局长确定。一般每月召开一次,必要时随时召开。局长办公会按照民主集中制原则进行,集体研究、集思广益、形成共识、分工合作、狠抓落实。增强保密意识,对局长办公会所议暂时需要保密的事项要守口如瓶,注意保密。
3、局办公会议由科长以上干部参加,原则定于每周一上午召开,由科长汇报科室上周各项工作及本周的工作安排,分管局长作补充,最后局长总结部署。各科长根据办公会精神和各自职责,给科室成员布置工作,科室成员必须服从科长安排。
4、全体会议有全体干部职工参加,议题由局长或局务会议确定,每月召开一次,原则定于每月最后一周的周一上午。
5、支部会议由全体党员组成,由支部书记或副书记确定议题并主持会议,主要以研究决定机关重大事项和学习党的各项方针政策和理论为主,一般每星期举行一次。
6、开会要有专人记录,记录要清晰无误,妥善管理。
一、会前第一项:会议筹备
1、征集议案
2、确定会议议程
(1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容
3、准备会议文件
(1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划)
(2)本年度财务决算
(3)下年度财务预算
(4)准备的议题或报告
二 、会前第二项:会议通知
1、短信告知
2、文件通知
3、会前提示
三、 会前第三项:会前检视
1、修正会议议题
2、资料装袋发放
3、清点参会人数(签到表)
4、落实委托授权签字
5、关注会议签字事项
四、 会中:审议及决议
1、主持人
2、审议事项及表决
3、会议记录及签字
4、书面意见收集及签字
5、决议及签字
(1)企业名称
(2)开会时间
(3)开会地点
(4)参加人员:
(5)决议事项或内容:
现经董事会一致同意,决定… 。即时生效。上述决议经下列董事签名作实。
(6)签名顺序:董事长-副董事长-董事
6、纪要及签字
7、发放征集议案表格
五 会后:开启新的循环
1、补正资料
2、发文
3、报备及披露
4、归档
会议流程注意要点:
1、关于董事会会议。
公司法规定:董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。
2、关于董事会议流程。
包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署,董事会的授权规则等。
3、关于董事会会议议案。
相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议,由该专门委员会提出审议意见。专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。
二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有2名独董的,提请召开临时股东大会应经其一致同意。
本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案,董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。
4、关于董事会会议议程。
四种情形下董事长应召集临时董事会会议:董事长认为必要时;三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;总经理提议时。
董事会例会应当至少在会议召开10日前通知所有董事。应及时在会前提供足够的和准确的资料,包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。
监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。
董事会应当通知监事列席董事会会议。
5、关于董事会会议通知。
会议通知由董事长签发,由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。
正常会议应在召开日前6日通知到人,临时会议应在召开前3工作日通知到人。 董事会每年至少召开四次会议,由董事长召集,会议通知、议题和有关文件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。
董事会会议通知包括以下内容:会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日期。
公司法第111条规定,董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议,可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。
6、 关于董事会参会人员。
董事会会议应当由二分之一以上董事出席方可举行。
董事对拟决议事项有重大利害关系的,该董事会会议应由二分之一以上无重大利害关系的董事出席方可举行。
董事应当每年亲自出席三分之二以上的董事会会议。
7、关于董事会委托授权签字。
董事因故不能出席的,应当委托其他董事代为出席,委托书中应载明授权范围。 未能亲自出席董事会会议而又未委托其他董事代为出席的董事,应对董事会决议承担相应的法律责任。
8、关于董事会审议事项及表决。
(1)董事会会议表决实行一人一票制。
【党支部班子会议议题】
一、议事决策范围
1、讨论制定贯彻落实中央、国家,和其他上级党委政府的各项方针、政策的意见和措施;完成上级下达的工作任务的措施;贯彻落实有关领导重要讲话和批示的措施。
2、讨论制定工作规划、年度计划。
3、研究确定党支部成员工作分工、调整等。
4、研究加强机关党的建设、党风廉政建设和思想政治工作的重点及安排意见。
5、研究有关全单位利益和干部职工切身利益等重大问题。
6、研究决定党组向上级报告的重要事项。
7、其它需要党支部会议研究决定的事项。
二、议事决策的程序
1、党支部会议一般每月召开一次,议题由党支部书记、成员提出。无议题不开,紧急情况随时召开。
2、会议议题由党支部书记审定后提前两天通知成员,围绕研究的事项做必要准备。会议的有关材料应同时送出席会议人员。特殊原因或不宜提前送达的,可在会场分发。
3、党支部书记根据议题适时主持召开党支部会议,非紧急情况不搞临时会议。党支部书记较长时间离开机关,党支部会议由受委托的成员主持,会后向党支部书记汇报,重大问题要及时汇报。
4、会议议题按急缓和重要程度排列,研究的问题需要有关科室参加时,该科室负责人届时列席会议。
5、党组会讨论重大问题,事先要充分酝酿。讨论决定干部问题,会前书记要与所涉及干部的主管党支部成员沟通。
6、党支部会议应有超过三分之二以上的成员参加方能举行,讨论干部问题时必须全部党支部成员到会。党支部成员因故不能参加会议,要提前向党支部书记请假,并可用书面形式表达意见。
7、党支部会议研究决定事项时,赞成者超过应到会成员的半数为通过。
8、党支部会议讨论多个事项,应逐项进行;推荐、提名干部和决定干部任免、奖惩事项,应逐个进行。
9、对应由党支部会议决定的事项,因情况紧急来不及召开党支部会时,党支部书记可与有关成员临时处置,事后应及时向党支部会报告。
10、提交党支部会议研究的议题,有关科室会前要做好准备,并经主管党支部成员审核把关后方可提交,为党支部决策提供真实可靠依据。
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