2023-06-29
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书面告知函一般包括：首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。
一、首部
一般写明告知函的标题、主送单位名称。
二、正文
正文一般分成开头、正文两个部分。开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。
三、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等。
四、结束语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
五、结尾落款
落款一般写明发文单位名称、发文时间。
扩展资料
函件的作用：
“函”有下列三方面的作用：
(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。
(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。
(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
参考资料
百度百科-函
工作函一般会由首部、正文和尾部三部分组成。
1、首部:首部也是比较重要的，主要是包括标题、主送机关两个内容。
2、正文:正文结构一般是由开头、主体、结尾、结语等部分组成，基本上是整个工作函的核心内容。
开头:需要说明发函的缘由。
主体:也就是函的核心部分，一般说明致函事项。
结尾:一般是用礼貌性语言向对方提出希望。
结语:通常是应该根据函询、函告、函或函复的事项，然后选择运用不同的结束语。
3、尾部:尾部-般是需要署上名称与日期，有些可能还需要加盖公章。
示例范文:
XXXX技术开发总公司：
我司于X年X月X日去函给贵公司，联系我司在XX向贵公司购买二宗用地(7000平方米和3000平方米)的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。
近来，上级管理部门在检查我司工作时多次墩促我司着力解决上诉二宗用地的历史遗留问题，明晰权属为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，望尽快办出二宗用地国土规划两证或复函说明二宗用地的现状提出比较具体解决问题的办法。
此函。
盼复。
xxxx年X月X日。
对有工作、学习、生活等确需驾驶机动车离沪的人员，在符合疫情防控规定的前提下，可向有关单位提出申请。
其中，在本市有落脚点的人员，因工作、学习、考试、就医、生活需自行前往外省市的人员，向居村委提出申请，由街镇审核发放；对于因学习、考试等特殊情况急需离沪的师生员工，也可向学校提出申请，由所属学校审核发放。对于企事业单位派往外省市工作的人员，向所属单位提出申请，由有关市级或区级行业主管部门审核发放。对于零星滞留本市，需返回外省市居住地的人员，根据其在沪临时居住地，纳入属地申请核发范围。
有关单位经核实后，出具离沪证明。相关人员凭离沪证明驾驶机动车离沪，点对点前往外省市目的地。
离沪证明自申报的出发之时起，6 小时内有效。同时，严禁藏匿夹带无凭证人员、非法营运等违法违规行为，一经发现，依法处置违法违规行为。
关于请求提供工作协助的函模板如下：
关于请求协助的函 [关于请求提供工作协助的函]
XXXXX：
为切实做好XXXXXXXXXX工作，丰富XXXX内容，目前，我X正在XXXXXXXXXX，同时进行XXX工作。亟需各部门各单位协助提供XXXXXXXXXXXX的资料等（见附件）。 请贵单位对我XXXXXXX工作给予大力支持，积极提供相关协助工作，共同完成好我XXXXXXXXXX工作。
附件：清单。
XXXXXXXXX XXX年XX月XX日
扩展资料：
具体格式如下：
1、标题方面，一般使用四号字，宋体，加粗并居中排列；标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
2、正文内容一般小四号，宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求。
发函缘由，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。
3、主送机关也很重要，要放在标题与正文之间，多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
XX 人才事务所：
同道（身份证号码： ）原租赁期自 年 月 日至 年 月 日。
因 （缘由），现我单位赞同与其消弭租赁联络。
工资发放至 年 月，养老安全等缴至 年 月 ，住房公积金缴至 年 月，请予筹划停保、离任等相关手续。
单位（盖章）： 年 月 日
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
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