2023-06-29
2023-06-27
2023-03-19
2023-07-05
2023-06-15
更新时间:2024-01-23 10:50:49 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
2023-06-29
2023-06-27
2023-03-19
2023-07-05
2023-06-15
XX市邮政局函件业务发展情况汇报在省局的正确领导和省函件集邮局的关心与支持下,XX局以科学的发展观为指导,紧紧围绕国家邮政局、省局重点发展函件业务的总体要求,坚持以质量和效益为中心,突出重点,强化营销,不断加大函件特别是商函业务的发展力度,近年来函件尤其是商函业务正朝着健康、稳定的方向发展。现将具体情况汇报如下:
一、XX邮政函件业务发展情况
近年来,XX局函件业务发展呈现以下三个主要特征:(1)社会个人用邮需求呈下降趋势,导致邮政函件业务收入不断下滑。20xx年函件收入万元;20xx年函件收入万元,同比下降;20xx年函件收入万元,同比下降。(2)商函业务发展较快,商函收入占函件收入比重不断提高,逐步缓和了函件业务收入同比下降的趋势。20xx年商函收入万元,占函件收入比重;20xx年商函收入万元,占函件收入比重64%;20xx年函件收入万元,占函件收入比重64%。进入20xx年,XX局商函业务发展的特征尤为明显:第一季度累计实现函件业务收入万元,其中商函收入万元,占函件收入比重。(3)账单业务全面开花,量收实现新突破:20xx年成功开发第一个帐单客户联通客户以来,通过不断完善帐单制作、打印、投递、回访等服务,我局帐单客户已达10个,含盖了公用事业类(供电)、通信类(移动、联通和电信)、金融类(中行、工行和农行)、保险类(中国人寿和泰康)、交警类等五大类行业客户,帐单业务量收由业务开发之初的万件和万元发展到20xx年的324万件和万元,量收分别增长了59%和70%。
二、主要措施与经营亮点
(一)领导重视,责任落实
为使我市各级邮政部门领导重视函件业务的发展,我局将函件业务纳入到各级单位的年度经营责任考核制度中去,“以制度明确各单位责任,以制度带动业务的发展,以制度规范业务的经营,以制度奖励业务的贡献”,从而充分调动了各级领导班子做大、做强函件业务的工作积极性。
(二)突出重点项目,发展函件业务
1、抓住重点客户,账单业务新突破
随着通信市场的激烈竞争,我局电信账单量不断下滑,由年初每月12万件逐月下降至目前的万件,使我局的账单业务发展面临了很大的压力。为了填补缺口,保持账单业务平稳发展,我局将账单开发的重点在锁定公用事业类、通信类、金融类、保险类、交警类等五大重点行业大客户二次开发和深度开发基础上,积极拓宽帐单行业使用客户和帐单种类。主要体现在以下几个方面:
一是电力账单大放量。20xx年,与XX市供电局签订了“供电用户电费帐单寄递业务”,成为全省第一个开发电费帐单业务的山区局。在几年的合作过程中通过进一步的沟通与交流,与供电客户建立了良好的客户关系,继市局之后仁化局、南雄局、曲江局也相继开发了电费帐单业务,使电力账单业务的放量工作得到加速,从业务开发之初的4万件/月发展到现在的万件/月。此外我局又以帐单为切入点,不断地对客户进行二次开发,20xx年在电费帐单业务基础上又成功开发了以挂号信形式寄递“电费追缴通知书”账单业务。通过几年的努力,目前XX供电从账单客户发展成为综合用邮客户,成为我局的钻石级大客户。
三是银行类帐单业务平稳发展。以银行信用卡对帐单业务为突破口,相继开发了三大商业银行:中、农、工行信用卡对帐单业务,每年帐单寄递量维持在12万件左右。在合作中,通过沟通使客户对邮政的业务处理有了更深刻的了解,进一步拓展了双方在帐单业务的合作领域,06年继开发工行信用卡对帐单业务后,又成功开发工商银行住房按揭帐单业务。
四是培育互动保险账单客户。XX局目前已开发有中国人寿、泰康保险公司账单业务,与中国人寿、泰康等保险公司的合作日趋紧密。在保费帐单业务平稳发展过程中,我局注意加强与保险公司的其他合作,积极参与到保险公司举办的各项活动,如组织邮政营销人员参加泰康人寿保险公司举办的邮政保险经纪人培训班与联谊会等,通过参与活动有效地增加了客户关系,增进了双方业务共识。
五是高速违章罚款帐单类业务成为新的增长点。06年我局抓住京珠北高速公路超速日益严重的有利时机,与XX交警签定了高速公路违章罚款帐单业务,通过不断地沟通与完善的服务,寄递量已从开发之处平均每月3000件,发展到目前每月1万件,成为我局帐单业务又一个新的增长点。
2、抓住重点新业务,邮资封、片成为新亮点
拜年卡实现新突破近年来,在大力发展商函账单业务的同时,我局把邮资封片卡业务作为函件的新亮点、新增点来抓,将封片卡业务推上了一个新台阶。一是专题邮资封业务方面。20xx年我局抓住XX市政府围绕旅游资源,宣传XX,提高XX形象、吸引外资投资的有利时机,作出了“以邮资封为切入点,以专用邮资图全面推动封片业务快速增长”的战略决策,并成功申请了“风采楼”邮资封专用邮资图案,成为我省第一个成功申请邮资封专用邮资图案的局。同时为做好“风采楼”邮资封的销售工作,营造良好外部环境,我局与市政府举办了“风采楼”邮资封首发仪式;对政府机关、省市属企事业单位、学校等展开立体营销,顺利完成了国家局关于专用邮资图案200万枚印制量的目标。二是抓住重点事件,加大事件营销力度,力促邮资封片业务新增长。“风采楼”邮资封的成功发行,提高了封片产品的良好形象。我局抓住这有利契机,及时捕捉社会重要事件信息,加大事件营销力度,如及时抓住国家新出台《道路交通安全法》颁布时机,与XX市交警支队合作开发了17万枚(万套)《道路交通安全法》有奖知识问答连体明信片,收入20万元;针对_犯人与外界亲人主要通过信件往来联系以及犯人款项由_集中管理的特殊情况,我局提出了“定量制作,按用量分期付款”的操作方式,一举为北江_制作了10万枚邮资封,此模式得到了其他_的认可,目前又与武江_达成了印制3万枚邮资封的合作意向。几年来不断通过事件营销,我局还相继开发了XX市创优办、XX市司法局、XX市团市委、XX市依法治市办、XX中心血站等单位,共计27万枚邮资明信片。三是大力推动景点门票型邮资明信片的开发。XX是一个旅游资源十分丰富的城市,一直以来,我局都将景点门票型邮资明信片作为封片业务发展的重点来抓,积极借鉴兄弟局发展景点明信片的成功经验,细分市场,并积极争取当地政府的支持,全力推进景点门票型邮资明信片业务的开发。目前共开发了仁化丹霞山、新丰云髻山两个景点的门票型邮资明信片其中丹霞山门票型邮资明信片自开发以来,共累计印制了95万枚,累计实现收入114万元。四是企业拜年卡实现新突破。过去的几年,我局邮政贺卡规模从未突破过10万枚,才完成万枚。06年我局通过对往年企业拜年卡工作的反思,提出了“以市场上中小型客户为主要目标开发群体,采取“地毯式“上门营销方式,做大市场规模,全力打造邮政拜年卡品牌”的拜年卡发展工作指导思想。通过全局上下共同努力,20xx年我局企业拜年拉业务取得了新突破,共发展拜年卡客户132家,拜年卡发行量达万枚,与05年相比增长了785%,实现拜年卡收入万元,各项指标均名列全省山区局前列。
(三)抓住重点工作,基础管理出效益
1、组织开展函件专业的检查工作。对合同管理进行了规范,对帐单业务严格对外报价和审核程序,降低经营风险;强化对内部生产处理环节监督,特别是对邮资、制作等环节进行重点监控,杜绝违规隐患。
2、加强函件业务管理机构力量,提高函件业务人员管理水平。为加大函件业务发展力度,提高管理水平,确保函件业务平稳发展,我局已经形成了以市局市场部函件业务管理中心统筹全市函件业务发展方向与政策、市局函件广告公司负责全区商函业务营销与指导、各县局开展一线营销与管理工作为特点的“层层有人管、层层有人问、层层抓落实”的良好业务发展机制。我市函件业务专职管理机构有市局广告商函公司、乐昌市广告报刊集邮业务部、翁源县邮政局商函广告礼仪部。
3、按照国家局的要求,开展治理“两低一跨”违规经营的专项工作,重点落实了函件专业的经营规范。依法维护“信函”专营权,做好依法整顿市场秩序,使普函得到健康持续发展。
(四)加强业务内部沟通,搭建业务发展经验交流平台。
对于新开发的函件业务与优秀营销经验,定期以业务通报的形式在全市进行通报与推广,目的是在全局形成你追我赶的营销竞赛氛围,调动各单位营销激情。
三、20xx年函件工作设想
(一)工作思路
以效益为中心,以市场为导向,以节假日和社会事件为契机,围绕“商函越新高”和“拜年卡创新高”两项专项营销活动,以数据库营销和大客户营销为突破口,稳定发展大宗函件,重点发展商函账单,积极拓展数据营销,进一步做大封片卡市场。
(二)函件业务工作要点
1、普函:稳步培育大宗函件客户,迄止普函下滑趋势。
函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
函件近义词及其解释
【近义词】:翰札 简牍 信件 尺牍 尺简 尺书 尺素 书翰 书信 信札
【解释】:
简牍: jiǎn dú
1.古代书写用的竹木片。亦泛指书写用品。 2.指文书;书籍;书简。
书信: shū xìn/shēn
1.指传送书札的`使者。书指函札,信指使人。 2.指信札。
书翰: shū hàn
文书;书信:通经史,善书翰。
翰札: hàn zhá
书信:彼此翰札往来频繁。
信件: xìn/shēn jiàn
1.邮递或带交的函件。多指书信。
信札: xìn/shēn zhá
1.书信,信件。
函件: hán jiàn
信件。
尺书: chǐ shū
①书籍:诸子尺书,文篇具在。②书信:尺书凭雁往来通。③诏书:尺书中夜至,清晓即扬鞭。
尺牍: chǐ dú
①古代书写用的一尺长的木简:谁谓情可书,尽言非尺牍。②书信:亲笔尺牍答之|不知道书信格式,找本尺牍看看。
尺简: chǐ jiǎn
1.古代用以书写文字的竹木简。长一尺二寸,或倍之,故称。 2.指极少量的简策;书籍。
尺素: chǐ sù
①小幅的丝织物,如绢、帛等:呼儿烹鲤鱼,中有尺素书。②书信:时传尺素,以寄相思。
××××××××大学(学院)
介 绍 信
×××:
兹介绍我校×××等同志前往贵单位核实我校学生提供的×××真实性情况,请予接洽。
(院校名称及盖章) 年月 日
关于核实××××××××大学(学院)学生×××
证明材料真实性的函
××市(县、区)公安局:
我校(院)学生×××申请变更身份证号/出生日期,该生提供了落款为贵单位的身份证号码变更证明材料1份。
根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》有关规定,为维护高等教育的公平和公正,防止冒名顶替等违法现象,保护学生的合法权益,烦请贵院协助核实该生所提供的证明材料的真实性和合法性,并请将核实结果反馈我校。
感谢贵院对我们工作的支持与配合!
附件:×××
(院校名称及盖章)年月 日
×××核实结果反馈函
核实结论:
经办人:
最高人民法院行政审判庭关于退休人员与现工作单位之间是否构成劳动关系以及工作时间内受伤
是否适用问题的答复 发表时间: 20xx年x月x日14时33分
阅读次数: 359 简要描述: 最高人民法院行政审判庭关于退休人员与现工作单位之间是否构成劳动关系以及工作时间内受伤是否适用问题的答复 (20xx年x月x日,[20xx]行他字第6号) 重庆市高级人民法院:你院[20xx]渝高法行示字第14号《关于退休人员与现工作单位之间是否构成劳动关系以及工作时间内受伤是否适用一案的请示》收悉。经研究,原则同意你院第二种意见,即:根据《工伤保险条例》第2条、第61条等有关规定,离退休人员受聘于现工作单位,现工作单位已经为其缴纳了工伤保险费,... 最高人民法院行政审判庭关于退休人员与现工作单位之间是否构成劳动关系以及工作时间内受伤是否适
用问题的答复
(20xx年x月x日,[20xx]行他字第6号)
重庆市高级人民法院:
你院[20xx]渝高法行示字第14号《关于退休人员与现工作单位之间是否构成劳动关系以及工作时间内受伤是否适用一案的请示》收悉。经研究,原则同意你院第二种意见,即:根据《工伤保险条例》第2条、第61条等有关规定,离退休人员受聘于现工作单位,现工作单位已经为其缴纳了工伤保险费,其在受聘期间因工作受到事故伤害的,应当适用《工伤保险条例》的有关规定处理。
尊敬的客户:
你好!
对于贵司长期以来给我司的支持和帮助,特此表示诚挚的谢意。
在此我司郑重函告贵司,从20xx年起我司为了加强内部合同管理工作,以及保护客户与我司的合法利益,我司秉承平等、诚实、公平、信用的原则,对与我司长期保持业务关系的客户,在增强密切联系的基础上要求完善合同的签订、登记、管理等相关工作。
维护和实现贵司的利益,是我司始终不懈努力的目标。签订书面合同,是我司重视贵司权益的切实措施。一份合法有效的合同是贵我双方利益的最终保证,而商业合同的签订又是双方利益保护的起点。因此,望贵司从保护自身利益出发,配合我司开展加强合同签订和管理的工作。
贵司历来对我司的支持和协助、理解与配合,是我司完善和改进服务工作的不懈动力和不断创新工作思路的源泉。真诚、互信、协作是保证持续合作关系的基础。我司期望与贵司在秉承互利互惠、诚信协作的理念之上,以实现贵我双方共同成长和持续发展的宏远目标。
特此函达。
顺祝商祺!
上海xx配销有限公司
20xx年x月x日
公函的范文02-10
致:XX信托有限公司
鉴于:
XX信托有限公司(以下简称“XX信托”)根据编号为XX的《信托贷款合同》向 公司发放信托贷款,贷款本金合计为人民币 亿元,借款期限自 年 月 日至 年 月 日。
基于以上情况,我行承诺如下:
截止信托贷款到期日(含提前到期)中午12:00,若 公司仍存在应付未付的信托贷款本息,则编号为XX的《信托贷款合同》项下XX信托持有的债权于对应贷款到期日(含提前到期)自动转让给我行,双方无需另行签署债权转让合同,我行有义务于该贷款到期日(含提前到期)无条件向XX信托支付债权转让价款(债权转让款为XX公司到期应付未付的信托贷款本息总额)。若我行未及时支付债权转让价款的,则应向XX信托支付逾期违约金,违约金额=【债权转让价款× %/天】×逾期天数。
本函内容已取得我行所需的各项授权和批准。本函未经XX信托书面同意,不可撤销或进行任何修改,本函自我行盖章之日起生效。
XX银行股份有限公司
年 月 日
_办公厅关于安徽合肥的经济技术开发区的复函
安徽省人民政府:
你省《关于要求批准合肥的经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经_领导同意,现函复如下:
一、同意合肥的经济技术开发区为国家经济技术开发区,实行现行的国家经济技术开发区的政策。
二、合肥的经济技术开发区位于合肥的市南郊,东以始信路、耕耘路、清潭路为界,西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路,南至紫蓬路,北至繁华大道、明珠广场,规划范围总用地985平方公里。
三、合肥的经济技术开发区的建设和发展,纳入合肥的市经济技术发展总体规划,建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥的经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针,积极改善投资环境,逐步完善综合服务功能。
五、要加强领导和管理,促进合肥的经济技术开发区各项工作的健康发展。
_办公厅
20xx年x月x日
x市供电局:
我们根据市创卫专题会议和誓师大会精神,为争取10月份通过省级验收,力争12月前通过国家再次暗访,针对国家暗访组提出的存在问题,积极开展创卫整治工作。现按照《关于进一步明确梅州市创建国家卫生城市工作任务的通知》(梅市府办函20xx157号)要求,区创卫办、市城管支队、城北镇政府联合进行整治行动,决定9月9日(星期四)依法对梅江区城北镇大浪口6-9组内占用土地乱搭建的行为进行联合整治(8月27日已发通知告知),请贵单位支持协助我们的工作,布置城北供电所配合我们,先行对乱拉乱搭的供电线路进行拆除,以免在整治行动中出现不安全因素,特此致函。
附:联合整改通知。
梅江区创卫办
20xx年9月7日
会计师事务所:
因建设项目用地需要,需占用村委会的工业用地。此宗地上的厂房、办公楼、宿舍楼及排水沟工程经工程造价事务所有限公司进行评估并出具了评估报告书,另该村委会提出此宗地的租金、填土工程费、青苗补偿、设计勘察费的补偿要求,并提供了相关费用的票据(复印件)。
现委托你所对该宗地上的工程造价成本、费用实施审计,对该宗地的租金、填土工程费、青苗补偿、设计勘察费的真实性进行审核,并出具关于该宗地上的工程造价成本、费用的专项审计报告。
对涉及工程的部分,你所应委托有资质的工程造价机构及造价工程师实施审核。
望你所根据本委托函,即与被审计单位联系,并及时组织实施审计工作,在10个工作日内完成审计工作并出具审计报告。
委托人(公章) :
委托日期:20xx年x月x日
1.概述
函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
2.写作要点:
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。
(3)落款
公信函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公信函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来信函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发信函的缘由。一般要求概括交代发信函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项信函复如下:”等过渡语转入下文。复信函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是信函的核心内容部分,主要说明致信函事项。信函的事项部分内容单一,一信函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复信函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文信函用法:
1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
3、用信函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公信函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用信函。
单位邀请函
尊敬的用人单位:
为认真贯彻____________精神,做好高校毕业生就业服务工作,促进化工、建筑、机电类及相关专业的毕业生充分就业,满足广大用人单位对各类专业人才日益增加的需求,同时增进高校与用人单位的沟通交流,江苏省高校招生就业指导服务中心、南京工业大学定于20xx年x月15-16日在南京举办“____________供需洽谈会”,诚邀贵单位参会。
本次大会由“____________”和“____________”两部分组成,现就有关事项函告如下:
一、校企见面交流会
1、时间地点:____________________________________。
2、参会对象:____________________________________。
3、会议主题:____________________________________。
二、毕业生供需洽谈会
1、时间地点:____________________________________。
2、参会对象:全体用人单位代表;
____________________________________。
单位申请公函(范本)
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
一、首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
二、正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项 的针对性和明确性。
三、结尾
朝阳【wlsh0908】整理
单位邀请函的格式
邀 请 函 格 式
外国人来华办理商务,需要中方公司出具商务邀请函给对方。以便要来中国办商务的外国友人拿到_驻外大使馆,出具有中方公司邀请他来参加展览、商务活动,以便拿到签证。。。
出具一份有公司抬头的邀请函,上面注明邀请对方来的原因,对方个人信息,护照号码及有效期,邀请对方在华时间,费用承担等。
在发给对方时,最好附一张公司营业执照复印件,一份对方在华日程表。 补充:但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。
邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。
一、搬迁邀请函格式
单位(领导朋友等):
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至 什么地方 ,诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。
落款:(单位、时间)
二、一般邀请函格式
尊敬的: 称呼
您好!
什么单位 将于 xx年xx月xx日在 什么地方 ,举办 活动,特邀您参加,谢谢。
广州市xxx电器有限公司:
因贵公司拖欠货款一事,胡志海律师依法接受广州市蓝欣玻璃有限公司的委托,为其清收货款,现致函如下:
贵公司向广州市蓝欣玻璃有限公司订购玻璃制品,广州市蓝欣玻璃有限公司依照双方约定完全正确履行交货义务,贵公司理应在20_年8月15日前结清全部款项共计:203543元,但贵公司并未按约定履行付款义务,期间蓝欣玻璃有限公司多次催要货款,至今贵公司仍拖欠余款73543元以及所产生的利息元。承办律师依法敦促贵公司见函后于20_年7月30日前履行还款义务,否则承办律师将根据的蓝欣玻璃有限公司委托通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任。诚望贵公司三思。
顺致商祺!
广东xxx律师事务所
20xx年xx月xx日
xxxx制造厂人事处:
我校xx学院xx系xx教研室xxx,19xx年从xx工业大学xx专业本科毕业,分配到我校任教师以来,工作认真负责,教学、科研都取得了显著成绩,于19xx年被聘为讲师。
该同志一人单身在我校工作,家庭的其他成员全部住在你市,其妻xxx在贵厂工作。不但夫妻分居两地,且上有体弱多病的母亲,下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请,经我校领导研究,为解决xxx夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难,我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽,并请尽快函复。若贵厂同意考虑xxx的这一要求,接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
xx大学人事处
20xx年xx月xx日
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、依据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、依据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
一九九五年×月×日
公函的用法大约有下面几种:
1、当下级机关需要向上级机关去询问一般事宜的时候,或者上级的机关需要答复或催办下级机关的一些有关事宜。
2、平行机关或者不相隶属的机关之间商洽一些有关事宜,
3、机关或者机构常常用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代依据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的.问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应依据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也能够不用结束语,如属便函,能够像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
尊敬的客户:
为了更好的维护我们的合作伙伴关系,现将我公司的有关规定通知你们,敬请协助并遵守:
1、不可以向我公司人员回扣现金。
2、不可以向我公司人员赠送礼物。
3、不可以宴请我公司人员(工作餐除外),更不可以请我公司人员参加任何形式的娱乐活动。
4、如我公司人员索取回扣或礼物,请立即通知我们。
如调查属实,我公司将给予举报人员适当的奖励。请贵单位在处理与我公司人员的关系时,以简单、透明为原则。在与我公司的商业关系中不可夹杂有任何形式的腐败行为,否则:
1、我公司将立即终止与贵单位的业务关系。
2、我公司保留追究贵单位法律责任的权利。让我们相互协作,为建立健康、公平的`商业秩序而努力!
特此致函!
xx公司
20xx年10月11日
x市民族宗教事务局:
_决定在20xx年开展第二次全国经济普查,根据全国经济普查方案,各类宗教组织和宗教场所纳入普查范围。为做好我市宗教组织和宗教场所的普查工作,现需各县、区民族宗教事务局积极配合同级普查机构做好相关工作,如负责提供单位名录、提供介绍信、对不积极配合普查的宗教场所提供工作协助等,具体事宜由县、区普查机构与同级民族宗教事务局共同协商。
请求贵局对经济普查工作给予大力支持,指导县、区局提供相关协助工作,共同完成好全市经济普查工作。
附件1:关于在惠州实施第二次全国经济普查的公告
附件2:关于在全省实施第二次全国经济普查的公告
二〇xx年十月三十一日
杨主席:
我是祥林区的居民,自从搬到这里居住后,有一个现象很引起我的注意,就是常见到一些学龄儿童伏在组屋楼下的石桌上读书做功课。他们的好学精神固然可嘉,也令人感到欣慰,但是四周的环境并不利于他们专心致志地学习,昏暗的光线也有损于他们的视力。所以,我真诚地希望能在组屋的楼下辟建一个阅读室,使这些可爱的学童能在舒适、明亮、宽敞、安静的环境里看书学习,长大成为国家的栋梁之材。
我们这里的组屋,除了一、二座底层已被利用外,尚有多座组屋的底层空间未被占用,要辟建一个阅读室,应该是没问题的。辟建阅读室是造福于民的事情,希望我的这个建议能得到贵理事会慎重的考虑。
谢谢!
xxx
20XX年X月XX日
xxx省人大会:
为在振兴东北老工业基地的过程中,切实有效地发挥当地xxx部门的职能作用,现推荐xxx局主要负责人为xxx省人大代表。
_xxx局是经_批准的_14个直属xxx局之一。成立于xx年8月22日。主要职能是负责xxx水系水上交通安全监督、防止船舶污染水域及船舶和水上设施检验。
xxx省水运经济健康有序的发展,要求水上交通安全监督人员反映民意,谏言献策;确保当地水上交通安全形势稳定,需要xxx局主要负责人担当桥梁纽带,参政议政。提供这样的平台,有助于xxx人在更好地服务xxx省经济社会发展全局、服务社会主义新农村建设、服务人民群众安全便捷出行的过程中,发挥更为突出显要的作用。
恳请予以审议,回复为盼。
附件:1、xxx局基本情况
2、xxx局职责
_xxx局
二月七日
【推荐公函模板】
20xx年上半年工作总结和下半年工作安排 今年以来,我局函件业务在市县局领导的关心和支持下,进一步提高认识,继续增强“做大函件”的意识,加快函件专业营销、设计策划、数据库维护三支队伍建设,以业务创新和机制创新作为切入点和突破口,以市县联动,整合资源为手段,以项目营销为抓手,促进了函件业务又好又快发展。1-5月份,我局函件收入万元,完成计划的,列全市第一。贺卡外收入万元,完成进度的,与实际相差,主要原因梨花节项目未列收,6月底将会全部列收完毕,并赶上形象进度。其中帐单收入3万,全省排位第5,商函收入万元,全省排位第41,邮送 送广告收入万元,全省排位35名。1-5月份,我们主要做了以下几方面的工作:
(一)贺卡足额列收,无欠费。
1-3月份,我局积极配合市局,做好贺卡资金回收工作,财务人员做好支撑服务,及时向用户开具发票,银行对帐,保证了3月底我局贺卡全部列收,无欠费发生。
(二)巧妙利用社会热点,做好工作对接。
我局利用魏县三年在变样时机,开发魏县<>精装册100本.形成收入35800元,利用两会期间,向人大、政协代表销售保险贺卡400余套,利用节假日印制中邮专送广告拼版或专版共计15万份,收入万元,生态魏县>
(三)项目带动,做大做强函件业务
一年一度的魏县梨花节项目,已成为魏县的主要收入来源之一,与政府部门的密切配合和友好的合作关系,已使梨花节和魏县邮政局形成了不可分割的关系。梨花节的广告业务,邀请函的制作与寄递以及个性化邮票的开发,酒水的销售,我们魏县邮政局已形成了一套规范流程。细致入微的工作为今年梨花节创收万打下了坚实的基础。
(四)市县联动,大力发展书信比赛活动。
市局与市文明办、团市委、市教育局联合下发文件,为市县联动开展少儿书信比赛活动创造了良好的条件。截止目前,我局已展书信比赛参赛学生万人,采集学生名址2万多条,取得了很好经济效益和社会效益。
(五)数据库营销有新的进展。
今年以来,我局进一步加大了数据库商函的宣传和营销力度,春节前后,利用节日开发盛世魏都广告商函万枚,收入2万元。开发县文明办文明公约3万元,
5月份,利用劳动节成功开发了回隆经济开发区“打开有礼“商函6000件,,实现收入万元。
(六)帐单上台阶项目有新发展
本月已和县医保中心谈成,通过第三方付费的方式寄递魏县20xx年一季度和二季度医保对账单,预计可实现业务收入达万元。
(七)名址库建设得到加强
1、她修改了函件的措辞,使它更规范一些。
2、我们之间的通信只限于几封商业函件。
3、最近,诈骗者通过传真将函件发送至西非各国政府的债权人,声称发件人经这些国家的政府授权,要求债权人偿还以往债务。
4、我督导其他三位女职员,我还负责处理公司的函件。
5、一些案件中,为了提高其可信度,诈骗者使用了签发函件的世行工作人员的真实姓名。
6、办公室发出的函件都由我打。我是办公室中惟一会速记的人。
7、据我们了解,诈骗者目前越来越多地使用设计精美的表格和信笺来发送看上去合法的世行集团正式函件,一些诈骗者使用了世行名义。
8、每个季度,我们都与26,000名员工分享来自董事会的函件,并且,会把分享的过程用PPT在全球会议上向董事们演说展示。
9、受委托人民法院收到委托函件后,必须在十五日内开始执行,不得拒绝。
10、到目前为止,斯科特先生从一个汽车修理部向另一个发送了大量索取备件的信件和其他紧急函件。
11、出口商获得潜在客户的'名称和地址,就可能开始给相关部门发信,函件,产品目录和价格表。
12、收集你所感觉到的关爱:妈妈手写的函件,你和最好的朋友在湖边的合影,还有你所赢得的奖励。
13、根据这封函件,医生们最初怀疑该男子可能已感染SARS(严重急性呼吸道综合征)病毒。
14、据推测,一看到这份函件,大臣会立刻释放他的。
15、处理文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料等。
16、这里一度是无人探勘过的森林,但去年一组中国工作人员带著一纸矿业部批准他们开矿的函件出现。
17、表明你的函件由总经理办理。
18、可以要求捐款,发出慈善请求,请愿书签名,连锁信或函件,有关传销,广告或募捐资金,或大规模邮购。
19、函件使用了看上去正式的世行信笺。
20、很多需要答复的跑腿差事、电话、函件以及其他忙活充斥着你的议事日程。
21、您在登记会员帐号10个营业日内将收到我们的函件,内附有您的启动密码。
22、生产日期记录提交和审批相关的往来函件。
23、统筹委员会建议按揭贷款人在贷款函件内列明违约利率。
XX大学人事处关于商洽调动工作事宜的函
制造厂人事处:
我校XX学院系教研室,19xx年从工业大学专业本科毕业,分配到我校任教师以来,工作认真负责,教学、科研都取得了显著成绩,于19xx年被聘为讲师。
该同志一人单身在我校工作,家庭的其他成员全部住在你市,其妻在贵厂工作。不但夫妻分居两地,且上有体弱多病的母亲,下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请,经我校领导研究,为解决夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难,我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽,并请尽快函复。若贵厂同意考虑这一要求,接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
XX大学人事处
一九XX年XX月XX日
xx先生:
首先,谢谢你将问题告知我们。对于我们未能提供令你满意的货品,本人衷心向你致歉。
我们向你保证,我们会立即向你免费提供另一件经检定的货品,以作更换。我们营业部的李约翰先生会尽快和你联络,安排有关事宜。
我们会研究有关问题,找出问题的原因,及尽力避免同样不幸事情的出现。
我们希望你明白这只是一次意外的独立事件,我们会极力维护及不断提升我们产品的质素及声誉,我们更珍惜与阁下长久建立的友谊,同时,我们亦会不断努力,为你提供价廉物美的产品及售后服务。
如有任何问题,欢迎你致电本人。
经理xx
xx贸易有限公司
xxxx年xx月xx日
关于与贵公司商洽建立合作关系的函
尊敬的XX先生:
我公司是商业创新设计机构,我们帮助远见卓识的商业领导者探索核心问题,开创价值新领地。
应朋友之邀,我公司精心设计了一个长虹商标,商标如下:
该商标设计风格上崇尚中国风,采用了古体字设计,周正的整体和凸点睛的勾勒,让整体浑然天成,十分醒目,恰到好处地诠释了品牌名称本身的韵味。
以上事宜,如有意向,建议就有关内容进一步磋商。 以下是我方联系人信息:
联系人: 电话:
手机: 传真:
特此函达,请研究函复。
XXXXXXXX公司
XXXX年XX月XX日
xx公司:
贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉,特函告如下:
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
xx公司
20xx年x月x日
公函的格式10-17
公函格式10-19
_办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函
国办函〔xxx〕16号
安徽省人民政府:
你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经_领导同意,现函复如下:
一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区,实行现行的国家经济技术开发区的政策。
二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊,东以始信路、耕耘路、清潭路为界,西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路,南至紫蓬路,北至繁华大道、明珠广场,规划范围总用地9??85平方公里。
三、合肥经济技术开发区的建设和发展,纳入合肥市经济技术发展总体规划,建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针,积极改善投资环境,逐步完善综合服务功能。
五、要加强领导和管理,促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。
_办公厅
xxx年x月十三日
尊敬的客户朋友:
您好!为了更好的做好售后服务,同时也为了更有效的节约资源,减少不必要的浪费,本着谁的责任谁买单的原则,现制定以下售后政策:
一、售后承诺:工厂收到返厂机器24小时之内清点完毕,并将清点结果与客户核对无误;一周之内处理完毕并返还给客户。
二、运费承担:所有售后机器返厂,工厂承担单边运费。
三、免费项目:客户开箱检查时发现的所有不良项目全部免费;保修期内,所有非人为因素产生的不良项目全部免费;二次返厂的机器不再维修,无条件换新机。
四、收费项目:保修期内,因为使用不当或保管不当等人为因素导致的机器或配件损坏需要收费;过保后的维修项目需要收费。(具体收费项目及价格咨询业务/客服人员)
五、减免原则:跟据每个客户的合作情况,按合同期内月均销售业绩,可以对收费项目进行适当的减免,具体减免原则如下:
1,月均销售额100万元以上,所有售后费用全免;
2,月均销售额80万元以上,所有售后费用五折;
3,月均销售额50万元以上,所有售后费用六折;
4,月均销售额30万元以上,所有售后费用七折;
5,月销售额20万元以上,所有售后费用八折;
6,月均销售额20万元以下,所有售后费用无折扣。
诚信经营,优质服务是旭昕集团永久的经营理念,我们将持续以“高质量,优服务,求发展”的宗旨,为您提供最优质完善的售后服务,真诚希望我们的服务能够让您更加满意!
xx市电子有限公司
x年2月6日
xx大附中:
自:xx市xx物业管理有限公司xxxx物业服务中心
事由:关于xx大附中部分学生单车停放在xxxx小区架空层内造成业主投诉的相关事宜
贵学校部分学生每天上学将单车停放在xxxx二期19栋、20栋、21栋等架空层及大堂门口,造成小区业主投诉越来越激烈,矛盾都将指向业主委员会及社区服务中心,由于
1、本小区业主单车逐步增多,如贵校学生的单车停放在本小区,造成小区业主单车无法停放;
2、架空层及大堂门口停放单车过多,给业主出行造成极大不变也带来一定的安全隐患;
3、本小区属私家花园,公共区域仅供小区业主使用,外来人员使用侵占业主权益。
为给本小区居民一个和谐安静的生活环境,请贵校领导对学生进行引导教育,为此近期服务中心也将于20xx年5月20日起对进入社区的非本社区学生进行管控不予进入,不便之处敬请谅解!
特此发函!
xxx
20XX年X月XX日
单位之间发函的格式(公函)格式如下:
1. 题头:关于×××的函,格式:黑体/加粗/三号以上。
⒉对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致”“你好”之类字眼。
3. 正文:语言简洁,表达清晰,用词应站在协会的角度撰写,避免歧义、错别字及语法错误。内容包括:目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证(可有可无)。最后“望贵单位给予支持(为盼)”
4. 结尾:广州青年志愿者协会属团市委,为市属单位,如对方同为市属单位,即同级,不需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级,要写“此致敬礼”。
5. 落款:广州青年志愿者协会,右对齐,另起行注明时间,格式:20xx年7月1日,不采用其他日期格式。
6. 联系人:居中,加括号,仅需提供姓名和电话,如有2位以上联系人应以空格分开,如:(联系人:A君 论坛论坛** B君 论坛论坛**),无需加职称、职务等,尽量写本队负责人,不要写协会的联系方式。
2、3、4、5、6 格式均为:四号字、仿宋、加粗 。
合作意向函
尊敬的xxx市金湾区三灶镇凤鸣市场筹建处及领事会
首先感谢贵工程筹建处给予我们有幸参与贵项目施工的机会,由于该项目的建设手续正在办理中,关于贵项目的建设图纸、结构形式、开工时间、工程造价等也在初步设计和制定阶段。故为表示我对该项目的建设施工有合作意向和诚意。根据我们对该项目的初步了解和自身的资金技术、施工管理、施工项目全体综合考察。就有关项目工程施工的大概进度计划,质量控制、成本造价做如下的说明,以便在贵公司工程建设进行中考察我们是凭_________工程的施工。
一、 本工程总建筑面积28068㎡,其中地下2845㎡,主体结构工程工期应控制在240日历天(以_________施工许可证打桩开始计算),其中打桩工程一个月左右,地下工程一个月左右,市场商业施工个月左右,装饰施工3个月左右。
二、质量控制:严格按国家及xxx市现行的工程验收标准,精心组织施工。我司以诚信立天下,以质量技术求生存的施工理念,分项工程合格率达100%,质量问题整改率达100%,整体工程质量____达优良标准
三、工程资金的运作:根据贵项目筹建中总体资金合作情况和贵方在项全运作能力。本着互信、互利、互惠的原则。我们作如下许诺:
1.包工包料,不垫资;工程造价执行20xx年现行定额和相关收费标准(材料价执行按季度官方发行的信息价 )除税金后___以外。下浮6%作为双方最终___报价。付资方式采用月结月付制。 即在无工程预付款的情况下。 本月10号起报上月的实际完成工程的工程量的总造价的80%。结构工程竣工完成验收后,支付双方确认工程总价的95%,余款作为工程的后面保证金两年内付清。
2.包工包料部分垫资:我方在无工程预付款的情况下,自筹垫支到板面(混凝土预 制管桩材料费除外)。工程造价执行20xx现行定额和相关收费标准(材料费执行该季度官方发布的信息价)除税金和_______以外,下浮3%作为双方最终结算总价。付款方式采用,工程进度付款制结构完成+ 一周内,按设计完成的工程量造价支付到80%。商业裙房结构完成后一周内支付到总体工程的80%。建筑主体结构完成至销售到预售(工程前进度的2/3)一周内完成工程量的80%。主体结构封顶后一周内支付完成工程造价的80%。完成结构工程的主体验收后一个月内支付双方协议的总造价的95%,余款作为工程质保金两年内付清。
四、近两年的工作__,欢迎项目筹建处及相关领导到我方近两年施工的实际现场进行实地考察,以便加强双方的了解。
1、20xx度完成中山市金时代花园25#~26#、31#~34#地产住宅楼的结构施工总建筑面积为万㎡。20xx度完成该项目的装饰工程,目前在业主进住保修阶段。
2、20xx年度完成中山市黄圃镇汇凯嘉园1#~3#住宅楼结构工程施工,总建筑面试为万㎡,面前正在装饰阶段。
3、20xx年度完成小揽镇龙山华府16#~19#住宅楼结构工程施工,总建筑面积为万㎡,目前正在装饰阶段。
再次感谢贵项目筹建处______给我们一个参与竞争交流的机会,同时也____我们有信心、有能力完成该项目的施工任务。
年 月 日
为推动企业向更高领域发展,我公司经相关部门批准,已将公司名称从“工程管理有限公司”变更为“工程管理集团有限公司”。现将有关事项函告如下:
1、涉及企业名称的各种证照和印章,自x年8月2日起统一变更为以“工程管理集团有限公司”署名的证照和印章。以“工程管理有限公司”署名的证照和印章同时废止,不再具有任何法律效力。
2、企业名称变更后,公司法定代表人不变,公司业务主体和法律关系不变。原来以“工程管理有限公司”名称签订的合同协议继续有效,原有的业务关系和服务承诺保持不变,涉及公司款项的收付关系也不变。
3、公司银行的基本户账户已经变更,新账户自x年8月2日起正式启用:
户名:工程管理集团有限公司
账号:
开户行:xx银行股份有限公司合肥和平路支行
特此函告
工程管理集团有限公司
x年八月二日
公函模板
(一)函的标题、字号和主送机关
1.函的标题
作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《_办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号
公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,
(二)函的正文
1.发函缘由
这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项
这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3.希望请求
这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的.写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
一、商务函件的概念
(1)商务函件的概念
商务函件是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文.
(2)商务函件的结构及写作方法
函件是平行文.在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款.
①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成.也有的只有事由和文种.
②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号.
③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多.结语多使用“特此复函”.
④落款.包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期.
二、函件的写作格式
1.函的标题、字号和主送机关
(1)函的标题
作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成.较完全的写法如《_办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等.也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》.
(2)函的发文字号
公函要有正规的'发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成.大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字.如《_公报》xxx年第10号同时发表了_办公厅以“国办函〔xxx〕××号”为发文字号的七篇复函.
(3)函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个.但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。2.函的正文
(1)发函缘由
这是函的开头部分,主要说明发函的根据、目的、原因等.如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由.这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分,如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等.
(2)事项
这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等内容,都在这部分予以表达.
(3)希望请求
这是结尾部分,向对方提出希望或请求.或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等.最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束.
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎.还要注意针对性和时效性.
××省_常务委员会关于转办提案的函
×人函[]2号
省人民政府:
省九届人大三次会议已经闭幕。会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附:〈××省第九届_第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)
××省_常务委员会(盖章)
x年×月××日
附件:(略)
各加盟店:
4月21日,_下发了《关于严厉打击食品非法添加行为切实加强食品添加剂监管的通知》,表示将严打食品非法添加行为并对非法食品添加剂开展全面布控,并随之召开了严厉打击非法添加和滥用食品添加剂专项工作电视电话会议,将食品安全问题摆在了突出位置。目前,在全国进行的一系列食品安全检查行动,切实将食品安全工作落到实处。由此,保障食品安全是各食品生产经营者的首要责任。
餐饮管理有限公司一直将食品安全问题作为工作重点,为了确保各加盟店工作的顺利开展,餐饮管理有限公司慎重提醒各加盟店,不得在销售的菜品、锅底内添加任何非法及来路不明的添加剂,不得自行生产、购买、调制、销售、使用非餐饮管理公司供应的火锅底料,餐饮管理有限公司委托香来调味品生产有限公司生产的相关底料和调味品符合国家食品生产安全,通过国家食品安全QS认证(认证编号:),对于未按合同规定在x公司订购、销售锅底料的加盟店,我们将终止合约关系并予以取缔。同时,餐饮管理公司将配合各地药监局和质监局对非法使用来路不明的底料、调料的加盟店进行查处;对于正常合法向公司订购物料的加盟店,x公司将向其提供相关的物料生产、流通、卫生检疫等证明,并对所订购的物料承担生产安全责任,同时,上述证明资料我们将随各店订购的物料一并发运。最后,x公司慎重提醒各加盟店需按照国家相关法律法规严格自律,开展各项经营活动。
特此函告!
餐饮管理有限公司
x年5月5日
海南明珠广场投资有限公司:
根据省_、省农业厅、省教育厅、省科技厅、省气象局、省妇联联合下发的《关于做好20xx年世界粮食日和全省爱粮节粮宣传周活动的通知》(琼粮办〔20xx〕152号),文件精神,为做好社会宣传工作,现需使用贵单位明珠广场前广场活动场地开展宣传活动,具体情况如下:
一、活动时间:10月16日上午8:30—11:00
二、场地面积:30㎡(5m×6m)
三、宣传用具:宣传海报易拉宝、宣传手册、桌椅(以上用具均自备)
请贵单位予以协助,为盼!
海口市_
20xx年10月11日
转办函
××省_常务委员会关于转办提案的函
省人民政府:
省九届人大三次会议已经闭幕。会间,省人民代表以主人翁精神,对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议,同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去,望抓紧认真处理,并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时,可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附:〈××省第九届_第三次会议提案及审查意见〉(抄送单位附件各二册)
××省_常务委员会(盖章)
xxx年×月××日
催办函
_广州救捞局催办函
××造船厂:
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮,出厂至现在已经三年了,可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决,但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机,长期无法正常执行生产任务,经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机,以免再延误该轮的正常生产。
_广州救劳局(盖章)
××××年×月×日
报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的.函
××工银商字 [199×] ××号
××市××分行:
现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉,请审阅。
附件:××公司二期改造项目评估报告。(略)
×××工商银行(盖章)
xx×年十一月五日
答复事宜函
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工
能否执罚问题请示的复函
市政办函 [1996] 40号
市市容环境卫生管理局:
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下:
《_行政处罚法》于xxx年x月x日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和_《关于贯彻实施〈_行政处罚法〉的通知》,从今年x月x日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神,对全市市容卫生执罚人员进行清理,理顺执罚体制,保证行政处罚法的贯彻实施,促进市容卫生管理工作。
××市人民政府
xxx年x月x日
商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
xxx年×月×日
征求意见函
_办公厅关于征求
《国家行政机关公文处理办法(草案)》
意见的函
国办函 [1999] ××号
各省、市、区人民政府、_各部门办公厅(室):
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。
_办公厅(盖章)
xxx年×月×日
请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函 [xxx] 5号
广州××局:
我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州××局销售公司(盖章)
xxx年x月x日
未受刑事治安处罚之调查公函
________________派出所:?
您辖区的居民(村民)_________?身份证号码:_________________?是我公司将要聘用的_________岗位人员。
现特发此公函?请协助调查是否受过刑事或治安处罚。
此致敬礼!?
索迪斯(上海)管理服务有限公司杭州分公司
二○xx年十一月六号
□ 未受过刑事或治安处罚。
□ 受过刑事或治安处罚?
于______年_____月, 因_____________在__________?(何地)?受过_______________________(何种)处罚。
特此证明。
证明单位(公司):
证明人:?
日期:?
各单位之间发函格式 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。
函,从广义上讲,就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力。20xx年_发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函”。_办公厅《关于实施涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”(节选自《应用写作》杂志20xx年第1期《泛议“函”的使用与写作》)
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
尊敬的XXXX领导:
为了支持影视事业的发展,繁荣影视文化事业,我司筹拍电影《XXXX》特向贵机构请示借用XXXXX作为拍摄场地使用,承诺如下:
一、我司借用场地仅为拍摄电影《XXX》拍摄场地使用,时间为 年____月____日至____月____日期间,共拍摄2天。
二、我方为感激贵方支持,将在本剧的片尾给贵机构打上鸣谢单位。
三、我方保证不在场地内拍摄暴力,色情以及有损贵方形象等情节内容,以维护贵方的声誉。
四、我方在拍摄过程中如造成场地的物品污损,将承担所有维修赔偿的责任。
五、未尽事宜,我方将全力配合
特此函请示,望批准,致谢!
XXX公司
20XX年X月XX日
单位申请公函
______________________:
兹有_______________ 身份证号_______________ : 驾驶证号:_______________
拟在我单位从事危险品运输驾驶工作,根据交通运输部门相关文件的规定,请贵单位提供该同志的`无重大以上交通事故记录证明。请协助。
Xxx有限责任公司
年 月 日
范文二:
律师事务所公函
上海市车管所:
兹有我所律师________________________,前来你处查询 ____________________________________ 的车辆信息。请给予协助。
敬礼!
律师事务所
200 年 月 日
公函格式
一、函的涵义和用途
函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的“轻武器”。具体来说,函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的'限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至_,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出“询问函”和“答复函”。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为“请批函”和“审批函”。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。
四、函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由,背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。
民政部办公厅转发财政部关于对明确民办非企业单位财务
管理制度等问题的函的通知
(民办函【1999】114号 19xx年x月x日发布施行)
各省、自治区、直辖市民政厅(局),各计划单列市民政局:
现将财政部《关于对明确民办非企业单位财务管理制度等问题的函》(财社字〔1999〕160号)转发给你们,请认真贯彻执行。
财政部关于对明确民办非企业单位财务管理制度等问题的
(财社字〔1999〕160号 1999年10月20日)
民政部:
你部转来《关于请求明确民办非企业单位财务管理制度等问题的函》(民函〔1999〕41号)收悉,经研究,我们意见如下:
一、关于民办非企业单位适用财务会计制度问题。
(一)《事业单位财务规则》颁由后,目前,一些特点突出的行业,如教育、卫生、科技、文化和体育等,都根据《事业单位财务规则》制定了行业财务制度,这些行业的民办非企业单位应参照执行相应的行业财务制度。没有行业财务制度的民办非企业单位应参照《事业单位财务规则》执行。
(二)民办非企业单位属非营利组织,今后,民办非企业单位应根据国家有关规定,统一纳入非营利组织财务、会计体系,执行非营利组织财务、会计规则。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的'缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
撰写函件应注意的问题
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
公文函的分类
公文函可以从不同角度分类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在
将本文的Word文档下载到电脑
推荐度: