2023-06-29
2023-06-15
2023-03-19
2023-06-27
2023-07-05
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按照发函的内容来写
单位之间发函的格式(公函)格式如下:
1. 题头:关于***的函,格式:黑体/加粗/三号以上。
⒉对方机构全称,
如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致”
“你好”之类字眼。
3. 正文:语言简洁,表达清晰,用词应站在协会的角度撰写,避免歧义、错别字及语法错
内容包括:目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证(可有可无)
最后“望贵单位给予支持(为盼)”
4. 结尾:
广州青年志愿者协会属团市委,为市属单位,如对方同为市属单位,即同级,不
需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级,要写“此致敬礼”。
5. 落款:广州青年志愿者协会,右对齐,另起行注明时间,格式:
20_年7月1日,不采用其他日期格式。
6. 联系人:居中,加括号,仅需提供姓名和电话,如有2位以上联系人应以空格分开,如:
(联系人:A君论坛论坛** B君 论坛论坛**),无需加职称、职务等,尽量写本队负责人,
不要写协会的联系方式。
2、3、4、5、6 格式均为:四号字、仿宋、加粗。
武平县国税局党总支 党建工作联席会议交流汇报材料
武平县国税局 刘新树
武平县国税局党总支共有党员57人,下属5个党支部,现将我局党总支开展‚创建学习型党组织、争当学习型党员‛活动情况;开展城乡基层党组织结对共建活动情况;第一批开展争创‚^v^员先锋岗‛活动情况交流汇报如下:
一、多措并举,大力开展‚创建学习型党组织、争当学习型党员‛活动
励办法,鼓励党员干部确立‚终身学习、不断超越自我‛的观念,加强自我学习、苦练‚内功‛。
二、讲求实效,深入开展城乡基层党组织结对共建活动
近年来,我局总支不断探索和实践城乡基层党组织结对共建活动,通过‚组织共建、统筹资源、难题共解‛的形式,达到了城乡基层党组织之间优势互补、相互促进、共同提高的目的,实现了1+1﹥2的整体效果。我局总支是和十方镇彭寨村党支部结对,开展城乡基层党组织结对共建活动,由我局总支党员、副主任科员廖小华同志脱产驻十方镇彭寨村担任该村党支部第一书记,第二书记由彭寨村赖锦尚同志担任,形成城乡基层党组织结对。
一是组织共建,丰富城乡基层党组织结对共建活动的形式。在结对方式上注重按照特色、职能和需求等层面创新结对法;在结对重点上建立健全了党建有关制度,使共建工作走上制度化轨道;在结对内容上,逐步形成‚一对一‛、‚多对一‛的帮扶机制。
二是统筹资源,提升城乡基层党组织结对共建活动的质量。突出经验互补,着力把城乡基层党组织在发展政治、经济、文化、社会等方面的工作经验转化为双方发展的优势。突出人才互助,充分发挥各类人才的作用,为种养殖农户提供税收政策支持。突出文化结对,组织健康、积极、向上的文体活动,丰富和活跃城乡居民的文化生活。
三是难题共解,增强城乡基层党组织结对共建活动的成效。为该村发展使劲,我局总支主动为该村发展献计献策,帮助该村修路、建宣传栏、改善办公条件等。为困难党员群众排忧,通过完善‚结对帮扶‛活动制度、建立健全党员互动制度等,关心爱护贫困党员群众。为党员干部素质提升搭建平台,组织机关党员干部深入了解村情民意,丰富机关党员干部的农村工作经验。
近三年来我局总支为彭寨村支部捐款万元,水泥30万吨,电脑2台,科技图书1000多册,办公用桌椅3副,慰问特困户、二女结扎户、五保户慰问金3000多元,有力推动了该村及该村支部建设,为新农村建设作出了贡献。
三、发挥典型作用,扎实开展争创‚^v^员先锋岗‛活动
(一)明确指导思想和目的要求
我局总支组织开展争创‚^v^员先锋岗‛活动,以^v^理论和‚三个代表‛重要思想为指导,树立和落实科学发展观,紧紧围绕‚提高党员素质,加强基层组织,服务人民群众,促进各项工作‛的总体目标,认真做好本职工作,充分发挥^v^员先锋模范作用和带头示范作用,真正使党员能在‚平常时候看得出、关键时候站得出、危难时候豁得出‛,努力成为工作的模范、岗位的先锋、业务的能手、服务的标兵,以自身良好的形象影响和带动身边的群众
组织开展争创‚^v^员先锋岗‛活动,目的在于弘扬‚红土精神‛,体现时代要求,主动融入大局,全面加强我局总支国税队伍和我局总支
党的思想、组织、作风、制度和反腐倡廉建设,引导广大党员充分发挥先锋模范作用,在解放思想、先行先试,加快‘两个先行区’建设中走前头、做先遣、当先锋,为武平加快闽粤赣边生态型经济强县建设作出新的贡献。
(二)严格评选标准
结合国税工作实际,我局总支‚^v^员先锋岗‛党员必须是在本职工作中具有突出事例的优秀分子、岗位练兵能手或业务水平较高的党员干部中产生,具体标准为:
1、品德先锋。党性观念较强,得到党组织的认可;道德高尚,得到群众普遍赞誉。
2、业绩先锋。具有一流的工作水准,一流的服务质量,岗位工作总体成绩在本单位或本行业居于前列;有为民服务的具体项目和措施。
3、作风先锋。具有实事求是的作风,讲科学,重实效;具有雷厉风行的作风,讲效率,重实干;具有艰苦奋斗的作风,少花钱,多办事,办好事;具有联系群众的作风,沉一线,听呼声。
4、廉洁先锋。廉洁奉公,承诺有信,不以权谋私。
5、形象先锋。精神状态好,有朝气,端庄大方,衣着得体,待人热情,岗位环境优。
(三)成立活动领导小组
我局总支成立了开展争创‚^v^员先锋岗‛评选活动领导小组,县局党组书记、总支书记王良发局长任组长,其他班子成员任副组长,各科室负责人为成员。领导小组下设办公室,挂靠县局人教科,负责具体相关工作。
(四)合理确定评选对象和评选程序
我局总支‚^v^员先锋岗‛评选活动,每半年或一年评选一次,实行动态管理。评选对象为我局总支全体党员,重点是办税服务窗口工
作的党员。评选程序为先由各单位民主推荐1名‚^v^员先锋岗‛候选人,然后由县局开展争创‚^v^员先锋岗‛评选活动领导小组,综合各方面表现和岗位责任制考评,最后决定3至5名‚^v^员先锋岗‛表彰人员。‚^v^员先锋岗‛表彰人员确定后,向全体党员和干部职工公示,公示期为3天。对被评为‚^v^员先锋岗‛表彰的人员,授于‚^v^员先锋岗‛荣誉称号和牌匾,并给予一定的物质奖励,同时作为岗位轮换、职务晋升、其他评先评优的重要依据。20_年下半年和20_年上半年我局总支各评选出4名‚^v^员先锋岗‛人员并进行了表彰奖励。
我局总支创建‚^v^员先锋岗‛活动自开展以来,始终把开展‚先锋岗‛活动作为一项重要工作来抓,提出具体要求,抓好贯彻落实。自该项活动开展以来,成效明显,受到局内外党员干部群众的一致好评,主要体现在‚四个做到‛上:一是热爱国税事业,做到敬业爱岗;二是学习法律法规,做到依法办事;三是遵守纪律制度,做到廉洁自律;四是投身效能建设,做到优质服务。
二0一0年七月七日
1、工程联络函也叫工程联系函,工程往来函等,是建设单位和施工单位之间或者发包方和承包方、实际施工人等之间就工程建设过程中进行书面沟通联络的函件,是一种比较正式的文件。
工程联络函不但可以起到沟通联络的作用,关键时刻也可以作为证明相关施工问题的证据使用。
2、本案例工程联络函参考样板:
工程联络函
XXX有限公司:
根据贵我双方签订的《建设工程施工合同》约定的工期和施工总进度计划安排, XX#楼楼地面垫层施工为每天确保至少一层,我方在监理例会及施工现场多次提醒贵单位现场负责 人,根据工期要求安排你方现场施工人员,保证施工进度。现由于贵 单位现场施工人员少,跟不上楼地面垫层施工进度,导致 XX#楼楼地面垫层施工多次停止,延误工期 20天,经我方多次催促,你方仍不采取措施,给我方造成直接经济损失共计 100000元(窝工、机械租赁费用等),另外由于你方延误工期造成的现场人员管理费用增加、建设单位的罚款等费用,一切由你方给予承担.
特此发函。
发函单位落款、日期。
签收单位及签收时间。
3、工程联络函的发函注意事项:(1)函件内容要简明扼要(2)函件要同时送达监理单位和收函方,并按照建设工程施工合同的约定要求收件人签字或盖章(3)如果对方拒绝收函或者拒绝签字盖章,可以使用邮寄送达的方式送达,并在邮件上备注函件名称和主要内容(4)其他。
格式如下: 标题:XXXX公函(四号字、加粗、居中); 正文:XXXXXXXX; 对方单位名称:XXXXXXXXXX; 内容:XXXXXXXXXXX(小四号,宋体); 本单位名称:XXXXXXXXXXXXXX; X年X月X日。
写公函时的注意点如下: 没有隶属关系则可用函的格式,有隶属关系则应用请示的格式;下级向上级报告请示问题,用“请示”、“报告”或是“意见”,而不是“函”,函适用于平行的不相隶属的单位。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。 函可以从不同角度分类,按性质分,可以分为公函和便函两种:公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
标题。
函的标题通常有两种结构形式: (1)由“事由+文种”构成。 (2)由“发文机关+事由+文种”构成。
正文。函的正文主要由原由和事项两部分构成,有的附加结尾。
(1)原由:写明发函的原因、依据。原由的写法,除问答函(指复函)有一定模式可循,商洽函、请批函均无模式可循。
不同内容有不同写法。复函的原由常见写法是“**日来函收悉”,或“(关于……的函)收悉。”
商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。 (2)事项:写明商洽、请批、答复的具体内容。
常见写法有两种:第一种写法是一段到底,把事项跟原由融合起来。第二种写法,事项与原由分开,事项部分依据内容分条来写。
结尾:有的意完即止,无特殊的结尾标志;有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”;若是复函,则写上“特此函复”。发函单位。
加盖单位公章。发函日期。
位于印章下方,全称写明年、月、日。五函一函 一、概念背景 知识函本义指书信封套后来引申为“书信”。
作为正式公文是1921年以后的事通常又称为“公函”与“函件”。不具有指令性主要起“桥梁”与“纽带”作用。
在公务中使用“函”这一文体极为简洁、方便。概念函是用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项时使用的公文。
二、函的适用范围 平行机关或不相隶属机关之间的商洽性、询问性、答复性公务联系;向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项;业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项;机关单位对个人的公务联系如答复群众来信等;上级机关向下级机关询问有关情况,上级机关向下级机关催办有关事宜如要求下级机关呈报有关报表或材料时,也可以用函,下级同样要回以报告。三、函的分类 1. 按性质分可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来,便函则用于日常事务性工作的处理。 便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
2. 按发文目的分。 函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
3. 另外从内容和用途上还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、催办事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、报送材料函等。 4. 商洽函用于互不相隶属或平级机关之间商洽工作联系有关事宜。
有的是要求对方予以协助有的是向对方提出某一问题的处理意见和要求。如商调干部联系参观学习洽谈业务、查询或了解有关人员或事情等。
5. 知照函把需要知照的情况通知对方可以不要求对方答复。其作用相当于通知,多用于平行机关上级机关告知下级机关,某些事项也可用知照性函。
行政平级单位用公函发文较为合适。
一、函的涵义和用途
函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的轻武器。
具体来说,函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至^v^,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为复函。
开拓培训市场
提升培训质量 努力完成年度安全培训任务
安全培训中心是平职学院独立设置的二级机构,自20_年成立以来,始终坚持“质量第一,服务至上”的宗旨,采用“集中培训”、“半工半培”和“送教上门”等多种培训教学模式来开展培训工作。积极发扬“无私奉献、任劳任怨、不计个人得失、处处为学院着想”的主人翁精神,明确目标任务,强化责任意识,加强过程管理,统筹谋划布局,积极完成各项培训教学工作。20_年开展安全资格培训733人;20_年开展安全资格培训2911人;20_年开展安全资格培训5126人,20_年开展安全资格培训5906人,20_年开展安全资格培训6943人,20_年开展安全资格培训5094人,20_年开展安全资格培训5588人,为集团的安全生产提供了坚实的保障。
一、明确目标 划分职责
按照学院的总体部署安排,20_年安全培训中心要完成5000人的安全资格培训、考核、办证工作;完成培训收入300万元。结合当前集团公司严峻的经济形势,今年的工作担子重、任务紧、压力大。有压力才有动力,安培中心领导班子和广大职工多次开会讨论,参考学院招生工作的先进
经验,对目标任务进一步细化分解,提出“班子成员包业务、人人头上有指标”的新思路,制定切实可行的培训工作方案。
(一)召开培训动员会,树立培训信心
首先,结合近两年来的安全培训现状让中心全体职工认识到培训工作的重要性和紧迫性;其次,分析培训工作面临的不利因素和有利条件,让全体职工客观了解培训工作的难易程度;第三,用20_年的培训成绩及典型事迹鼓舞全体职工,树立培训的信心和决心。
(二)打造培训团队,提升培训管理水平
1.根据往年的培训任务分工,进一步细化指标任务,具体分为三大块指标任务:地面安管培训(培训人数20_,培训收入110万元;负责人:李超;成员:叶颖超),危化安管和特殊工种培训(培训人数700,培训收入50万元;负责人:董沛;成员:郭振华),班组长和一般从业人员培训(培训人数2300,培训收入140万元;负责人:王培强;成员:姚远、许全发),针对这三块任务建立相应的培训团队。每一个团队人员由一名培训中心领导干部和一到两名职工组成。
2.注重团队成员教学管理、市场开拓等综合业务能力的提升培训。今年以来,安培中心组织了两次专题讲座,一方面,结合近两年的安全培训状况,分析流失培训单位、培训人员原因,找准切入点,加大对这部分单位的联系与交流,寻回流失资源;另一方面,学习国家安监总局、省安监局、集团公司等上级主管部门的安全培训政策,不断向集团公司内部各个培训单位渗透相关政策,争取培训业务量;最后,分析集团公司地面各单位状况,争取开拓新的内部市场,并且要求职工熟悉自己团队的培训业务范围和集团公司的培训业务信息,做好开拓外部培训业务市场的准备工作。
二、加强管理 确保落实
(一)增强服务意识,丰富服务手段,提高服务质量 坚持“企业办学为企业服务”的原则,采取灵活多样的培训教学模式。主要采用“集中培训”、“半工半培”和“送教上门”等教学模式。主要负责人和安全生产管理人员主要采用在学院“集中培训”;特种作业人员和班组长主要采用“半工半培”和“送教上门”。例如:特种作业人员和班组长培训,根据单位需求和生产实际,送教上门、服务到家,学院和单位共同组织培训活动,目前已与开封兴化、德平热电、力源化工、氯碱股份、联合盐化、物业服务中心、田庄选煤厂、土建处等20多个单位联合培训,这样不但解决了工培矛盾,而且提高了培训效果。
(二)打造优秀培训师资队伍
师资队伍是做好培训工作的根本保障。充分依托学院在化工、矿山、安全、机械、电气、管理等学科方面的优势,统一选派学术水平高、实践经验丰富的教师担任培训专职教
师。同时聘请集团范围内有丰富管理实践经验的区队及以上管理人员、专业技术人员和优秀班组长、注册安全工程师、注册安全评价师等作为兼职教师。为确保培训质量和培训效果,除了在教师选聘上严格把关之外,还采取各种措施对聘任教师进行再培养,帮助他们更好地胜任安全培训工作。每年分批送教师参加国家安监总局和省安监局举办的各类培训机构师资培训班,专职教师均获得国家局和省颁发的安全培训机构师资格证。坚持教师下现场锻炼的常态机制,要求每位专业教师,每年必须到企业单位下现场锻炼1-2次,锻炼时间每年不低于1个月,多年的实践证明,下现场锻炼机制的建立,有效的提高了教师对新技术、新装备、新材料、新工艺等知识的了解和掌握,效果明显。
(三)改进培训教学方法
职工安全培训不同于常规的大学教学,有着自己的特点。例如:学员组成复杂、理论基础差异大、工作岗位不同,这些都对培训内容和形式提出了特殊的要求,另外培训时间短、授课集中、兼顾工作、难以安心学习、学员年龄大、记忆力不强等,给培训工作带来了很大的挑战。针对这些情况,我们积极探讨适合安全培训的教学模式和方法,力争做到因人施教、因岗施教和因需施教,使培训教学更具针对性。在每期培训班开班之前,将学员的工作单位、文化程度、年龄和工种等信息汇总后提供给任课教师,要求任课教师在遵循
教学大纲的前提下准备适合不同层次的内容。此外,在教学过程中,应知内容以理论讲授、视频讲座为主,应会内容坚持理论操作一体化相结合,采取讨论式、案例式、情景式和互动式教学方式。
(四)加强培训过程管理
每期培训班选聘一名专职老师作为班主任,负责班级日常管理,重点做好开班前的教学计划编制、课程安排、考勤管理、考核管理、评价反馈、资料收集等;培训过程中,根据实际情况,不断完善培训标准和质量要求;培训结束后,组织培训班学员对教师评价,评教学员不低于30%,评价结果作为下一期聘任和改进培训教学的依据,评价结果优秀的下一期优先聘任,评价结果低于80分的下一期不再聘任,促进培训质量不断提高,同时也为今后提高培训质量提供依据和参考;针对全年工作任务,年终考核,奖优罚劣,务求实效。
(五)强化责任意识,发扬培训中心“主人翁”精神 安培中心作为学院的二级机构,虽然教职工不多,但我们是一个团队协作的集体,为了激发出职工爱我学院的自豪感和使命感,使之主动自觉地与学院发展同呼吸、共命运、心连心,齐心协力朝着既定的目标前进,使之在本职岗位上激情工作,用自己的聪明才智为学院发展作贡献。首先,发挥领导者的模范带头作用。作为领导者首先要提高自己的主
人翁意识,要让职工有什么样的思想,有什么样的意识,首先领导者要有。其次,制定人性化管理制度,充分利用激励机制。今年以来,中心进一步完善了各项管理制度,并针对提高职工积极性和发扬“主人翁”精神,制定了《安全培训中心劳动纪律考核制度》、《安全培训中心岗位责任制》、《职工培训绩效考核管理办法》等管理制度,奖励先进,鞭策后进,以一定的物资、精神奖惩来奖勤罚懒;树立模范先进,打击违规行为,激励大家自觉遵守规章制度。最后,全面了解职工思想动态,充分激发职工主人翁责任感。培训工作大多都是既简单重复,又责任感强的劳动,这其中的压力、艰辛、苦楚只有职工自己最清楚。只有及时掌握了解职工的思想情况,才能做到尊重员工的个性和独立的人格,突出职工的主人翁地位。
三、统筹谋划 合理布局
根据学院下发的培训指标任务,结合集团公司当前的培训形势,为圆满完成今年的目标任务,培训中心领导班子成员多次开会讨论,确定了“巩固老培训市场、开辟新培训市场、找回流失培训市场”的工作方向。
(一)现场调研,拓宽培训业务范围
安培中心作为国家二级培训机构,培训业务范围主要以危化和地面一般生产经营单位主要负责人、安全生产管理人员、班组长、一般从业人员、特种作业人员的安全生产资格
证的取证和复审工作为主。但是,目前这一块的市场不能满足我们的业务需求,通过去帘子布公司、氯碱发展、联合盐化、汝州电化、电务厂等公司现场调研,我们发现企业的培训需求很大,像帘子布的职业卫生培训、现场兼职教师师资培训,电务厂中层干部管理能力提升培训、土建处现场施工质量标准化培训、汝州电化人力资源管理培训等等。根据调研情况,我们进一步拓宽培训业务范围,把生产经营单位专项(或专业)技能提升培训(包括中层干部工商管理能力提升、从业人员职业卫生专项培训、从业人员应急救援专项培训、企业安全生产法律普及教育培训、现场施工质量标准化等业务)做为中心今年的一个主要培训方向。
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出xxx询问函xxx和xxx答复函xxx。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为xxx请批函xxx和xxx审批函xxx。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见:
一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的。培训予以赞助。
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供给利用。
五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
二零××年×月×日
(1)商务公函的概念
商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2)商务公函的结构及写作方法
公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
范文
××公司:
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的`答复。
××公司
×年×月×日
相关知识
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
根据《党政机关公文处理工作条例》第十五条规定:
向上级机关行文,应当遵循以下规则:
(一)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。
(二)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
(三)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。
(四)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
(五)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。
(六)受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关。
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的'成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见:
一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。
三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供给利用。
五、加强图书材料和情报的交换。
以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
二零一X年×月×日
具体格式如下: 一、标题方面,一般使用四号字,宋体,加粗并居中排列;标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
二、正文内容一般小四号,宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求 1、发函缘由,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。 2、事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3、希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。
最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。 三、主送机关也很重要,要放在标题与正文之间,多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。 扩展资料 函的标题、字号和主送机关 1、函的标题 作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《xxx办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《xxx办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。
2、函的发文字号 公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
3、函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。
函的正文 1、发函缘由 这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。
这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。 2、事项 这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3、希望请求 (1)这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。
最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。 (2)函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。
湖北省人民政府:
现沉于长江金口赤矾山江底的xxx中山舰xxx,是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
xxx中山舰xxx是重要的革命历史文物。该舰192喀年参加xxx保卫大武汉会战xxx时被日军炸沉。尽快打捞xxx中山舰xxx,使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个中华民族的凝聚力和向心力,改善xxx,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。
由于xxx中山舰xxx在广州的时间长达21年,且围绕xxx中山舰xxx的几次主要历史事件都发生在广州。因此,xxx中山舰xxx是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及港澳台同胞、海外华侨、华人,纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞xxx中山舰xxx,并进行修复和陈列。为此,我们经过认真研究.提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复。展出的办法和有关问题。
专此函达,请答复。
广州市人民政府(盖章)
_ _年_月_日
1、标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
2、称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
3、正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
4、敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
5、落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
函的应用范围比较广泛,在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属的机关单位之间,涉及各方面的公务联系,都可使用。较为正规的公函,格式可分为三部分:开头,包括标题、编号和受文单位。标题可由发函单位、事由、文种组成。正文是函的主要部分,要看不同用途来确定写法。去函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚,以便得到对方的支持、理解或回答。复函,要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复,不能含糊其词,模棱两可,不着边际。结尾包括结束语及署名、日期。结束语如去函的“为要”、“为盼”、“为感”、“为荷”,复函的“待此复函”、“此复”等。也可不写结束语,正文写完即结束。撰写函件应注意:第一,要写得内容专一、集中、中心突出,一般要一函一事。第二,要有分寸。对上应尊重,对下应谦逊,对平行或不相隶属机关,应以礼相待。语气应力求平和、礼貌。要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞的套话。第三,恰当使用习惯用语。
1. 致:xxxx公司
2. 我公司与贵单位已签订了购销设备合同,因xxxx公司与我公司属于合作关系,我公司在xx区域享有代理权,鉴于我们今后要长期友好的合作下去,故把情况与事情做个详细的说明, 望贵单位给予以支持。
3. 特此说明。
4. 顺祝 。
5. 商祺。
6. xxxx公司
7. xxxx年x月x日
8. 函根据使用范围和性质,可分商洽函,询问函、申请函、答复函四种。
9. 前三种是去函,也叫问函、发函、来函;后一种是复函,也叫回函。
10. 去函的写法,开头简述去函的原因、目的;主体以陈述事项为主,要写明商洽、询问、请求的有关事项,内容集中,一函一事,并提出希望或要求;结尾,按是否要回复的要求用不同的惯用语,用词语气要谦和诚恳,平实得体,也不要用客套话和寒暄语。
11. 按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
12. 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
13. 另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
针对公务人员/单位邀请函:
邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。
1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。 称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。 落款即发函者的署名与发函日期。
2>请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
第一行正中间写 “回执”两个字,2个字中间可以有空格。
正文第一行顶格写:****(原发通知单位名称)冒号。
第二行空2格开始写正文,你所要表达的内容。文章内称原发函单位为贵局(处)等。
正文末段段尾写上,特回函。或另起一段空两格写。
再空两行以上,右对齐,写上发函日期。
如果是单位,注意只写日期,然后加盖单位公章。如果是个人或其他,先署名,再另起一行写日期,名字和日期均右对齐。
扩展资料
回执单是对方收到你的货物或者书面通知的回复,根据合同法,
为了防范法律风险,预防收货方以收不到货物为由提出相关法律问题,销售方对收货方所付款给予盖单位财务章的收款收据,而销售方也会相应要求收货方在货物收到单上盖单位红章,以防范风险。
此单据业内称为销售发货回执单。此回执单是为了弥补双方没有盖红色公章的漏洞
参考资料:搜狗百科 回执单
1、开头。写行文的缘由,背景和依据。
一般来说,去函开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以xxx现将有关问题复函如下xxx一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。
3、结语。不同类型函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用xxx特此函告xxx,xxx特此函达xxx。若是要求对方复函的,则用xxx盼复xxx,xxx望函复xxx,xxx请即复函xxx等语。请批函多以xxx请批准xxx,xxx请大力协助为盼xxx,xxx望能同意xxx,xxx望准予××是荷xxx等习惯用语收束。复函的结语常用xxx特此复函xxx,xxx特此回复xxx,xxx此复xxx等惯用语。也有的函不写结语。
复函格式结构: 1、开头 明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。
然后用过渡语^v^现将有关事项函复如下^v^等引起下文。 缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如^v^*年*月*日贵单位来函收悉^v^或^v^*字*号函悉^v^,然后写^v^经研究决定函复如下^v^为过渡语。
2、主体 主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。 答复事项要有针对性。
3、结尾 一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。 4、结束语 一般为^v^此复^v^、^v^特此函复^v^等惯用语。
5、落款 由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。
成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。 扩展资料: 范文: (发文单位名称 ) 关于 (发文事由) 的复函(文种) ***: (单位) 关于 (来函的标题) 的来函收悉。
(有关工作) 计划,经(单位)上报已下发到 (有关单位货部门) 。关于 (具体计划或工作问题),要求应按照 (工作执行标准)的计划形式,要 (向有关部门) 说明。
因此,关于 (发文的事由)问题,应以 (工作计划或标准) 计划为准 ***(公章) *年*月*日 参考资料;百度百科复函。
函的结构和写法:
(一)标题
函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由,背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以xxx现将有关问题复函如下xxx一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
2、主体。写需要商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复审批及告知的事项。函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂,则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用xxx特此函告xxx,xxx特此函达xxx。若是要求对方复函的,则用xxx盼复xxx,xxx望函复xxx,xxx请即复函xxx等语。请批函多以xxx请批准xxx,xxx请大力协助为盼xxx,xxx望能同意xxx,xxx望准予××是荷xxx等习惯用语收束。复函的结语常用xxx特此复函xxx,xxx特此回复xxx,xxx此复xxx等惯用语。也有的函不写结语。
一、函的涵义和用途
函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广,使用频率极高,可谓公文中的xxx轻武器xxx。
具体来说,函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系,往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系,如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低,单位大小的限制,收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至xxx,下至基层组织,企事业单位,社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行,下行,但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函,用语皆得注重谦恭有礼,尊重对方,力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出xxx询问函xxx和xxx答复函xxx。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为xxx请批函xxx和xxx审批函xxx。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
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