公司公函格式范文模板(推荐9篇)

更新时间:2024-01-28 12:57:45 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx

公司公函格式范文模板1

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函。如人员商调,联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函,询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函,批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项,而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类,函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类,函又可以分为去函和复函。

公司公函格式范文模板2

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

公司公函格式范文模板3

公司告知函

××公司:

贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉,特函告如下:

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。

××公司

年×月×日

相关知识

函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关

之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的'贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

2.写作要点:

公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题

跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

(2)正文

正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。

(3)落款

公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。

公司公函格式范文模板4

南京物业管理有限公司:

我花园业主委员会代表全体业主,向你公司发出多次公函,公函中就你公司在黄埔花园物业管理工作中的严重违约和不足之处提出整改要求,你公司迟迟未予任何回复,更无任何整改行为,对业委会和广大业主的意见置之不理,无视合同条款无视广大业主的利益,小区脏乱差局面愈演愈烈,绿化损毁严重。今天20xx年11月5日,你公司因为长期拖欠员工工资,造成小区全体保安保洁的抗议和罢工,你司不但不予妥善解决,反而殴打保洁人员致其受伤,且11月5日小区前后门岗无一安保人员上班,严重影响了业主的正常生活和小区秩序。我们再一次向你公司提出严正警告,希望贵公司遵守《物权法》、遵守《江苏省物业管理条例》、遵守物业管理合同,履行物管合同中的职责,三日之内恢复小区的正常秩序,确保合同中约定的保安、保洁、工维人数全部到岗,归还属于全体业主的停车费分成,否则视同贵司严重违约,自动提前放弃黄埔花园物业管理资格。我们将提前终止与贵司的物管合同,并且我委保留进一步采取行动追究贵司违约责任、违约赔偿和归还非法侵占的20xx年度业主停车费的权利。

南京花园业主委员会

11月6日

公司公函格式范文模板5

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学:

近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

二0二0年×月×日

公司公函格式范文模板6

我公司北京通州万达百货有限公司自20xx年7月21日起,银行信息变更。变更前信息如下:公司名称:北京通州万达百货有限公司银行账号:中国银行股份有限公司北京通州滨河支行开户行:325961971943 变更后信息如下:公司名称:北京通州万达百货有限公司银行账号:中国农业银行股份有限公司北京通州支行开户行:11090101040097765 请将相关款项汇入变更后账户,如由此引起的任何纠纷,均由贵公司承担。

特此证明!

北京通州万达百货有限公司

7月14日

工程结算催办函公函的使用范围很广,平行机关或不相 隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。...

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公司公函格式范文模板7

尊敬的客户:

您好!

感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于和原材料价格出现的下降,我司将从XX年XX月XX日起调整下降和产品价格表。其它产品保持原有价格,如有需要我司产品价格表,我们的销售团队将随时可以提供给您。

由此给您带来的不便,敬请您谅解!谢谢!

×年×月×日

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公司公函格式范文模板8

1.沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

2.灵活性。表现在两个方面:

一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

3.单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

公司公函格式范文模板9

公文函是应用写作的重要文体之一。下面是关于函的格式范文汇编盘点,希望能满足大家的阅读需求,具体内容请看全文介绍。

函可以从不同角度分类:

(一)按*质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务*工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

函的格式

由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动*。主要介绍规范*公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、

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