2023-06-29
2023-06-15
2023-03-19
2023-07-05
2023-06-27
更新时间：2024-01-30 10:27:45 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
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我们先看一下上行文与其他公文最大的区别。
大家可以看到，上行文的文号，不像普通公文是放在正中间，而是居左，在右边，则增加了一个“签发人：”，而好像字体又不是同一种。
记住，上行文的文号格式：文号在红色分隔线上方，居左空一字符，一般使用“XXX报”或“XXX请”等文字，字体为仿宋3号，数字依然是Times New Roman。签发人位于居右空一字符的位置，“签发人：”三个字为仿宋3号，名字为楷体3号。
通常在许多单位，有一些不成文的规矩，上行文的红头要尽量压低，也就是上版心与纸张边缘的距离要很大，以表示对上级部门的尊敬，所以有些单位的上行文，第一页最多只能写下三四行字。实际上这算是官僚主义，并且也非常浪费纸，个人觉得没有必要（因为《党政机关公文格式》中规定除信函以外的公文，都是按照上版心到天头37mm的标准设置）。
二、正文部分
一般来说，上行文最好是一份公文报一个主送单位。但有时候也会见到同一份文件，主送单位有几个，严格意义上说是不规范的，也不利于文件的存档和后期查阅。
1.标题。上行文通常标题就是“关于XXXX的请示（或报告）”。字体：小标宋简体2号。
2.正文。说清楚事情即可，但语气要严谨，虽说不需要表现谄媚，但起码的尊敬还是要体现。
3.结尾部分。请示的结尾一般加“妥否，请指示”，报告的结尾一般加“特此报告”。如果有附件，另起一行，空2字写“附件：XXXX”即可。
1.请求性请示是向上级机关请求指示和批准的公文，具有请求的性质。
2.求夏性请示的目的`是请求上级指示、批准，解决具休问题，要求上级做出明确批复。
3.预先性请示必须在事前行文，一般情况下不允许“先斩后奏”，如果因时间紧迫无法事前行文，事后也必须补上。
4.单一性请示应当一文一事，如果请示的是几件事，则必须是与同一个问题紧密相关的几个方面，上级能一次性批复或解决。同一请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
请示的种类
1.请求批准的请示如“适用范围中”所列举的第1至第4种。 2.请求指示的请示如“适用范围中”所列举的第5至第8种。 3.请求批转的请示如“适用范围中”所列举的第9种。
请示的写法
1.标题由“发文机关（可省略）十事由＋请示”组成。如“关于 xxx的请示”。
2.正文正文的开头先简要写明请示的依据、原因等，然后写明请求的事项，要求有理有据，既有问题的阐述，又有解决的思路，提出的看法或处理意见要具休明确、切实可行，不能把矛盾和问题推给上级。结尾提出明确请求，多用请求语，如“以上要求，请予批准”，“以上意见，请予批示”，“妥否，请批示”，“如无不妥，请批转有关单位执行”等。
请示的写作要求
1.遵守行文规则使用请示时不要多头请示，不要越级请示，不要向上级领导个人请示，不要事后请示，不要同时抄送下级机关。
2.理由充分有力请求的事项要得到上级的批准，必须有充分的、具有说服力的理由，因此，应充分说明请求的必要性，引起上级的重视，促使问题得到及时解决。提出请求事项时，应对所请示的问题提出初步意见与方案，供领导批复时参考。在自己职权范围内可以解决的事情，要勇于负责，不要事事请示。
3.注意文辞语气行文态度要恳切，文辞要谦恭得体，语气要谦和，分寸要得当，不能用命令、催促式口吻。
4.不与报告混用报告和请示都是上行文，都是向上级说明情况，使用时容易混用，必须区分二者的用法和写法，不能将请示写成报告，如“关于某某事项的请示报告”。
各子公司、控股公司各部门：
按照公司工作计划，现将控股公司12月份工作例会事宜通知如下：
一、会议时间：20_年12月31日8：00
二、会议地点：北京总部3＃楼二楼第一会议室（地址：北京市南四环西路188号总部基地）
三、参加人员：各子公司总经理、控股公司各部长
四、会议议程安排另见材料。
五、其他事项
1、此次相关会议资料已以电子版形式已发至各子公司、各部门负责人及相关联络人员处，会议材料中材料六《控股公司20_年度资金平衡计划》暂缺，将在例会上通报，请各位参会领导携带笔记本电脑参加会议。
2、按照董事长指示和相关会议纪要精神，为充分做好会议准备，请各子公司、控股公司各部门办公室人员提前组织本单位相关部门和专业人员对会议议题材料进行专题讨论并形成具体意见提供给参会领导，并将本单位上会意见请于12月29日前反馈至人事行政部行政组房^v^，人事行政部将整理各部门意见汇总及时提供董事长参阅。
3、外埠子公司领导请于12月30日报到，请各子公司办公室人员及时将领导来京时间告知会议联系人。
4、住宿、用餐安排在中江俱乐部。
5、联系人：XXX 电话：
建龙钢铁控股有限公司
二○○九年十二月二十七日
【文种说明】公告是适用于向一定人群范围宣布重要事项或者告晓性的公文。
【模板格式】1、标题。一般写成“关于xxx的公告”2、公告对象。如“各单位”
3、通告原由。4、通告事项。5、结语。常用“特此通告”
【参考实例】
xx市人民政府：
我校是一所公立全日制的事业单位，负责对社会主义新农村新龙村五千三百多群众的子女实施九年义务教育的神圣责任。现有在校学生807人，教师29人。10多年前，为了普及两基，建起了一幢三层共1010平方米的教学大楼及580米长的围墙。
由于各种客观原因，学校的部分设施老化严重，如教学楼的窗户老化腐烂、教学大楼经市防雷检测中心定为不合格、以及紧靠路边的围墙出现较大的裂缝和倾斜。所有这些，对师生和附近群众的生命财产安全造成了严重威胁。目前学校经费短缺，无力更新和维修。现特向人民政府申请援助，给大楼装上铝合金窗、安装避雷针和维修围墙，所需资金约万元，恳请政府审批。(附件)
敬礼!
申请人：xxx
日期：XX年XX月XX日
南平市政府：
根据xxxxx省委、xx省人民政府《关于进一步加强城市规划建设管理工作的实施意见》、《xx省城市管理工作联席会议办公室关于开展推进落实城市工作会议精神专项督察通知》文件要求和省政府派驻我市城市规划督察员建议，经向市政府分管领导请示，我市拟于明年起实施向县（市）派驻规划督察员制度。为了保障规划督察员下派制度顺利执行，现参考其他设区市规划督察员派驻标准申请规划督察员派驻经费，专职规划督察员每人合计7900元/月，其中派驻员工资4000元/月，按县（市）出差补助计派驻津贴每天60元，住宿费330元/天。按要求督察员每月驻县（市）不少于10天。我市拟派出3名专职规划督察员，近期派驻1个，在职人员8名配合，其他两名在遴选中。累计需经费万元，现申请将此经费纳入xx年财政预算。
妥否，请批示！
申请人：xxx
日期：XX年XX月XX日
根据内容及行文意图，请示可以分为以下三种：
?请求指示的请示。这种请示常用于涉及方针、政策界限的重大问题；无章可循的特殊问题；难以把握或有意见分歧的疑难问题等。
?请求批准的请示。这种请示主要用于需要办理、解决而自己却无权、无力办理解决的事项和问题。
?请求批转的请示。这种请示，是职能部门就自己分管业务范围内出现的新情况、新问题提出解决办法或措施，却因权力范围所限，不能自行向有关地区、部门发出指令性文件，需请求上级机关审定批准后转发执行时所使用的请示。
请示的写作模式
请示的结构项目一般由标题、主送机关、正文、落款等内容构成。
◇标题
请示的标题有两种形式：一种是由发文机关、事由和文种等三要素构成；另一种是由事由和文种构成。无论是哪种形式的标题，制作时都要注意所使用的动词不要与文种名称的词语表意重复。比如《关于请求批准××K×的请示》，其中”请求批准“即与后面的”请示‘’表意重复。此类标题不合语法规范，应避免出现。
◇主送机关
请示必须写明主送机关。请示的主送机关只能有一个，而且要根据上级机关的业务分工和请示关涉的业务内容，严格对口选定。如需同时报送其他机关，应当用抄送形式处理。
◇正文
请示的正文主要包括请示缘由、请示事项和结语等项内容。
?请示缘由是正文的重要内容，应简要而充分地说明请示的`原因、理由或依据。原因讲得客观、具体，理由讲得合理、透彻，才能为请示提供充分的依据，上级机关才好及时决断，予以有针对性的答复。否则，便会影响问题的及时处理。
?请示事项是向上级机关请示的具体内容，即请求上级指示、
批准或答复的具体事项。陈述请示事项，无论是采用篇段结合式还是分条列项式，都要实事求是地说明问题，简明扼要地说清要求，具体可行地提出意见，以便上级机关迅速决策，作出答复。请示事项还要力求内容单一，即一篇公文只宜请示一件事。至于一件事涉及几个方面，()比如，既请求批准修建一个小商品市场，以便解决部分下岗职工就业问题，又要求上级拨款，实质上还是一件事，这是允许的。
?请示的结语一般用“妥否，请指示”“当否，请批示”、“特此请示，请予批复”、“够上请示，请予审批”等习惯用语重申批复意愿。请求批转的请示，一般用“以上请示（意见）如无不妥，请批转各地（有关部门）贯彻执行”的结语作结。
◇落款
请示的落款也包括署名和成文时间两项内容。标题中若已写明发文机关，这里可不再署名，但需加盖公章。成文时间应注明年、月、日期。
☆请示与报告不能混用。请示和报告是两个不同性质的公文文种，使用时要严格区分。既不能将请示事项写在“报告”中；也不能将请示、报告混用，在制作标题时写成“请示报告”。否则，上级机关就无法批复
☆要遵守行文规则。请示只能主送需要直接办理和答复的上级机关；若请示单位受双重领导，其请示内容又涉及不止一个上级机关，可用抄送的办法解决。不要搞多头请示，也不要越级请示。如果遇有特殊情况，确需越级请示的，应该同时抄送被越过的机关
☆要一事一请示。请示应一文一事；如果是几件事，必须是与一个问题相关的不同侧面的几件事。切忌把两个以上互不相关的问题或事件搅在一起来请示。
☆请示语气要谦恭。行文不能出语生硬，更不能以“决定”的口吻说话。语气应该谦恭、平实、恳切。只有这样，才能引起上级部门的重视，才更有利于问题的解决。
× ×市商业局关于增设地下消火栓需要资金的请示
× ×省商业厅：
××市食品公司××冷库，系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积×万平方米（其中冷库×平方米），贮存肉、蛋等物资×千吨，价值×万元。多年来厂区防火设施比较简陋，除简易防火具外，仅有消火栓一处；且因年久失修，水压低，达不到喷射要求。一旦发生事故，后果将不堪设想。虽然省、市防火部门多次检查。提出建议，但因缺少资金，一直未能按重点库区标准建设。为确保库区安全生产，做到常备无患，今急需修建地下消火栓四处（饲养场一处，肉联厂、冷库各一处，蛋禽厂与蛋库之间一处），需要资金××万元（详细计划附后）
妥否，请审查批示。
× ×市商业局（印）
××××年×月×日
这是一份请求上级机关解决防火建设项目所需资金问题的请示，是一份写得较为成功的公文。其成功之处主要表现在以下几个方面：
请示：请示是下级向上级请求批示或批准的公文。
格式：
1、标题。
2、称谓。
3、正文：请示的原因、请求的原因及作法。
4、结尾常用结束词：“当否”、“请批复”，“妥否”、“请批示”。最后署名、日期。
范例：
关于在XX市举办“XX洽谈会”的请示
XX市经贸委：
为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办“XX洽谈会”。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。
妥否，请批示。
XXX公司
X年X月X日
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