2023-06-29
2023-06-15
2023-03-19
2023-07-05
2023-06-27
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20xx年xx月xx日下午16:30,工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会,程xx、黄xx参加会议。会议除了对上周工作进行总结,对下周工作情况进行安排,还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下:
一、上周工作情况
1、完成9#楼土方开挖,基槽验收工作;
2、完成9#楼垫层及基础承台;
3、完成9#楼基础短柱及一层梁;
4、完成9#楼的临边障碍清理;
5、落实监理公司进场;
6、完成市自来水主管道开口。
二、下周工作计划
1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成;
2、协助成本部桩基单位的招标工作;
3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关;
4.要求施工单位尽快提供一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计;
5、组织召开下周监理例会;
三、部门人员工作情况
上周黄俊媛(资料员)对自身工作职责有所进步,程善远(土建工程师)对现场管理工作做到严格要求,同时要外内业资料要及时传交给资料员保管,严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。
xx有限公司工程部
20xx年x月x日
关于公司定期召开员工周例会的通知
公司各部门:
为提高工作效率,加强公司内部内部交流沟通,公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告,具体为:
一、 会议时间:每周一上午 09:00 早会
二、 会议地点:会议室
三、 主 持 人:各部门轮流主持
四、 参加人员:公司全员 会议主要内容:
(一)
(二)
(三)
(四) 总结上周工作内容:促进重点工作的落实,明确责任及解决途径,各部门提出需要其他部门配合的要求; 计划本周工作内容:总结与提高认识,明确下一步工作内容的重点,分配责任到人,专人跟进与督促落实; 会议点评:对当天会议情况进行点评,根据公司总体经营情况进行统一布置。 保留活动(主持人视情况而定,例如员工互动,信息分享等)。
六、例会请假制度:
在保证公司正常管理工作运行的情况下,公司全体员工需准时出席会议,并签到,不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者,需提前向行政人事部请假。
七、备注:
会议发言人员会前要做充分准备,务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。
此通知自下发日起实行。
行政人事部
人力资源部
20xx年xx月xx日
公司例会制度
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
(1)会议组织:行政人事部
(2)会议主持人:公司总经理
(3)会议参加人:总经理及相关指定人员。
(4)会议内容:
※ 总经理做工作安排。
(5)会议记录:行政人事部
(6)会议时间:根据需要具体安排。
2、公司工作例会
(1)会议组织:行政人事部
(2)会议主持人:总经理或例会相关领导
(3)会议参加人:总经理及相关指定人员。
(4)会议内容:
※ 听取各部门对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体讨论研究,并寻找解决办法。
※ 对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※ 对上周工作总结,并部署下周工作任务。
(5)会议记录:行政人事部
(6)会议时间:每周一上午8:30
3、公司月度/季度总结会议
(2)会议主持人:公司总经理
(3)会议参加人:总经理、各部门主管、经理、分管总监(有特殊需要的另行
安排)
(4)会议内容:
※ 各部门、各项目汇报上一个月度的完成工作总结及本月的计划,对上月工作中出现的问题进行及时的调解和处理。
※ 集思广益,提出有利于公司经营管理的方法和意见。
※ 三、六、九、十二月对每季度的工作进行回顾总结,找出阶段存在的问
题,并提出解决办法。
(5)会议记录:行政人事部
(6)会议时间:每月5号上午9:00。
4、年度总结会议(全体员工会议)
(1)会议组织:行政人事部
(2)会议主持人:公司总经理
(3)会议参加人:公司全体人员
(4)列席人员:根据需要通知相关与会人员。
(5)会议内容:
※ 各部门经理对本年度部门各项工作进行总结,总经理对公司全年度的总
体情况进行总结,并对工作出现的问题进行探讨与研究,寻求最佳对策。 ※ 针对公司员工的工作表现,评选年度优秀员工。
※ 集思广益,提出有利于公司经营管理的方法和意见。
(6)会议记录:行政人事部
(7)会议时间:年底或第二年年初
5、公司临时会议
(1)会议组织:行政人事部
(2)会议主持人:公司总经理或总经理指定人员
(3)会议参加人:根据具体情况通知相关人员
(4)会议内容:处理临时发生的各种紧急、突发事件。
三、会议记录
1、公司工作例会、月度/季度会议,记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,作为下一次会议的重要资料。
2、公司月度总结,与会人员均应记录会议要点,会议记录由行政人事部整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。
3、公司年度总结会议记录由行政人事部整理完毕,经总经理签字确认,然后分发至各部门,用以学习和总结各自的工作。
4、所有会议纪要均由行政人事部存档,并备份。
四、会议纪律
1、与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会,不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会,必须提前请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。
公司员工需向部门经理或主管领导请假,部门经理以上级别需向总经理请假,未获得允许或未作说明者视为缺席。
公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并罚款,具体如下:
(1)公司领导罚款200元/人·次,从个人工资中扣除。
(2)公司各部门主管罚款100元/人·次,从个人工资中扣除。
(3)公司一般员工罚款50元/人·次,从个人工资中扣除。
(4)每月缺席、迟到超过两次者,加倍罚款,并处以一定的行政处罚。
2、会议要求的各种资料(如周、月计划)需在会议前准备好。
3、会议期间,参会者必须将手机关机或调至振动状态,不准大声接、打电
话,不得影响会议发言。
4、公司会议室禁止吸烟。
5、每次会议均应做到主体明确、程序精简、发扬民主、有议有决。
6、会议精神若需保密的,应做好保密。
会议时间:20xx年1月21日13:40至15:00
会议地点:会议室
主持人:叶嗣玲
参加人员:小郑总、沈腾飞、李霞、胡蜀平、洪卫、李红、张莉、江洁、叶嗣玲、康厚彬
张明放、徐春
缺席人员:唐二玲
记录人:王廷廷
会议内容:本次周例会听取了各部门上周主要工作情况汇报,公司领导对各部门工作中遇到的困难和存在的问题进行了回复和指示。
现将会议纪要如下:
一、存在的问题及解决方案:
1、李经理汇报本周能确定19#楼租赁一事。
2、洪总指示策划部张经理尽快将开业活动数据报告提交上来。
3、康经理卷帘门厂家的人过来维修时未修理完善,还有一处未修理。沈总指示以后再遇到类似问题,就以公文的形式要求对方整改。在会上提出来的问题,如已确定处理方法,就自行落实,不宜反复在会上提出。
4、有商家需要办理货车通行证,但其自身不具备办证资格,想让我们帮他办理。
5、24#楼正在整改消防,闸阀需要更换新的,一步步完善。
6、张经理要求商管公司配合,如有工程上的问题,以书面形式报到工程部,不要随时一个电话告知,不方便统一安排。
7月10日,公司召开销售工作会议,总结6月份,谋划下半年,部署7月份销售工作。会议由公司副总周亚林主持。公司董事长、总经理、党委书记王,常务副总向,销售副总王、李,各片区经理、业务骨干,供销内勤、综合、财务、饮片等部门、实体人员参加会议。
会议首先学习了公司简讯《浅析王总“宁肯多走一步 不可原地踏步”理念的创新内涵》;通报了6月各片区业务员销售业绩;公司副总周亚林站在宏观角度,简要总结了6月销售工作,肯定了成绩,指出了不足,提出了下步要求。
在王总的引导下,南片区李、陈,中片区田,西北片区梁,北片区杨,西南片区田,销售部副总王、李等先后发言,汇报各自工作情况,总结工作成绩和经验,提出工作中存在的困难和问题,以及下步工作思路、目标和措施。
大家发言过程中,王总不时插话点评,或开导,或启发,或总结,或升。总结点评时,“捡死鱼儿理论”、“过来公司哄得多,督得少”、“战略定位”、“规模上量”、“什么都可以卖”、“思维打开,放开搞”“之尊”等字眼、词句频频出现。就是以这样的问答式和开导式的交流沟通方式,不断将会议主题深化,潜移默化中逐步形成会议决议。
工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容:
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;
3、建设单位介绍工程开工准备情况;
4、承包单位介绍施工准备情况;
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底;
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签,项目总监理工程师签发。
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用*文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面:
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检
物业管理公司内部沟通与信息交流程序
目的:
建立各部门及职员与领导之间的沟通渠道,并形成制度,加强信息交流。
适用范围:
公司内部沟通与信息交流。
综合事务部负责公司通知制度、例会制度的管理与实施;
综合事务部负责职员提议及申诉制度的管理、实施。
各部门负责人负责本部门通知制度、例会制度及职员提议及申诉制度的管理;
例会制度
总经理组织各部门负责人于每周一召开例会,对上周工作进行总结,对本周工作予以布署。
各部门在公司例会召开前自行召开本部门工作例会,对本部门本周的工作进行总结,下周工作进行布置。
公司例会由综合事务部负责形成会议记录,保存期限为一年。
各部门例会由部门负责人指定人员做会议记录,保存期限为一年。
通知制度
通知的形式有电话和书面等形式。
客户服务中心发布的书面通知,落款处应加盖客户服务部章。
公司发布的书面通知,落款处应加盖公司章。
综合事务部和客户服务中心对通知的原件存档,保存期限为一年。
职员提议及申诉制度
当事人填写《职员提议、申诉表》,把该单提交其直接上级。
当事人的直接上级受理后须在一周内给予明确回复。
若超过一周未予回复的或当事人对处理结果有异议的,当事人可直接向综合事务部提交《职员提议、申诉表》。
综合事务部受理后于一周内做出处理。
各相关部门对以上记录予以存档。
支持性工具
《职员提议、申诉表》
《会议记录》
编制:审核:批准:日期:
时间:xx月xx号
地点:教学楼xxx
主持人:xxx
出席人:xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
记录人:xxx
会议纪要如下:
一:会议通报了:
1. 学习部纳新成员的名单
2.制定了学习部以后的日常管理规章制度
3.纳新成员的具体工作安排
二.会议研究讨论了:
1.经过面试,对纳新成员的申请表的考核,以及部长的认真严谨的考虑后,本次纳新成员的名单初步定为:xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx八位同学。他们是学习部的新血液,相信在大家共同的努力下,学习部会越办越出色。
2.为了更严格,更有效的管理学习部,才制定了一系列的日常管理规章制度。为保证每次例会的纪律而制定的例会制度,请假制度,相关活动的工作责任制度,学生会每周的值日制度等,都充分体现出学习部是个有纪律性的组织。
3.为方便学习部今后的发展和运行,故将各项责任分配到个人。由xxx负责通知成员各项活动计划及每次例会时间,xxx负责纪录每次会议纪要,xxx负责写活动总结。老干事与新干事间的交流,使得各项任务顺利交接。
为对企业安全生产、消防工作进行布置检查和协调管理,保证企业各项安全生产和消防工作得到顺利落实,特制定本制度。
一、企业安全生产例会每季度召开一次,由企业总经理主持,
会议内容:
1、传达企业安全生产、消防工作精神,并进行工作布置。
2、检查上月安全生产工作情况。
3、表彰安全生产工作部门及个人。
4、听取有关事故隐患情况的汇报。
5、制定下月安全生产工作计划和安全生产措施。
6、学习有关安全法律、法规、上级安全主管部门以布的文件。
二、会议参加人员:企业主要领导,各职能部门负责人、班组长等。
三、例会时均应确定会议记录人员,使用专用会议记录本进行会议记录,必要时,应形成会议记要,会议记录应简明扼要,内容完整。
会议部门:研发中心——平台组
会议内容:研发中心——平台组周例会
记录人:xxx会议主持:xxx
会议地点:xxx
审查:会议
日期:20xx年xx月xx日
出席人员:xxx、xx、xxx
一、会议议题
研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结。
二、工作汇报
吕灶树:开发平台软件、资源中心软件、产品货架软件三款软件结项前的准备工作。
余文聪:一体化教学平台需求:课程包结构、教学流程、课程要素等讨论;一体化教学平台的项目章程编写。
张盼盼:开发平台软件课程包结构清单信息录入;产品货架软件产品以及产品信息的整理;课程包出库。
周琳:上汽帕萨特项目测试;上汽帕萨特项目操作手册的编写。
胡绍林:开发平台软件,课程包出库15单;上汽帕萨特项目测试。
舒树奎:上海交校项目,软件后台开发。
苏龙峰:开发平台电子书移植功能;产品货架软件Bug修改;配合吕灶树、王云、余文
周治:开发平台课程包移植功能;资源中心资源移植。
李宏伟:资源中心软件所提交的Bug修改。
王云:一体化教学平台需求:课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。王为武:发动机3D结构原理展示软件的原型、界面设计。
丁天偎:熟悉练习项目界面、图标设计工作;帕萨特维修技术三维仿真实训系统后台界面图标设计。
三、待办事宜
四、问题讨论
五、会议总结
此次会议是自研发中心成立以来,平台组组织的第一次集体会议,会议上各成员对各自负责的近期工作都做了汇报。吕灶树阐述近期的工作重心。希望大家再接再厉,加油!
导读:本文是关于保洁会议纪要优秀范文,希望能帮助到您! 保洁会议纪要优秀范文篇一...
保洁周例会会议纪要编号:20_—3—12 会议主题:保洁周例会 时地间:20_ 年 3 月 30 日 15:30 点:三楼会议室 主持人: 参会人员: 记录人: 1、工作要求及完成事项: ● 跟进大门口半圆的大清洗(用机器清洗)以及各楼层通道的清洗......
保洁周例会会议纪要编号:20_—3—10 会议主题:保洁周例会 时地间:20_ 年 3 月 9 日 15:30 点:三楼会议室 主持人: 参会人员: 记录人: 1、工作要求及完成事项: ● 一楼扶梯下的草皮需清洗完毕后排列整齐。 ● 保洁用品的......
时间:20XX年xx月xx日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:xxx(公司副总经理)
记录:xxx(办公室主任)
一、主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言:
技术部x总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
市场部x主任:这是在众多中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是,这就必须考虑到兼容问题。
散会。
主持人:(签名)
记录人:(签名)
时光飞逝,转眼一学期就过去了,在文艺部工作的这一学期里,发现了自己的一些问题,也从中学到了一些工作经验,对各项工作流程也有了更深入的了解。在今后的学习工作中,我会和部门成员共同努力,积极参与组织好各项活动。
新的学期,新的开始,同时我们也迎来了新的挑战和新的机遇。对于下学期的工作安排,我拟定了一份工作计划;
一、会议记录要求
1、每次例会或者内部成员开会带好会议记录本和笔。
2、会议记录必须有条理,语句简洁干练,认真做好每次的例会和文艺部的会议记录。
二、月初计划、月末总结
1、每个月的月初计划和月末总结在规定时间内准时写好并发送至部门邮箱。
2、月初计划、月末总结做到认真对待,语句流畅通顺、简洁干练,每句话都达到点子上,敢于提出自己的想法,突破创新。
三、工作要求
1、认真对待各项文艺活动工作的组织和安排,努力提高各项活动的质量,让老师和同学享受到更好的文艺氛围。
2、例会和部门内开会时讨论踊跃、积极主动发言、锐意创新,保证会议的严肃性和活泼性。
3、提高个人的综合素质和工作能力水平,发挥个人的能力和特长,各尽其责,落实好自己份内的工作。
四、主要活动安排
1、14级毕业生晚会(5~6月份)毕业生晚会是一年一度最重要的晚会,也是体现本院工作成效和展现本院形象的大好时机,鉴于这届学生在不同方面、不同领域都获得了突出成绩,可以在晚会期间对这些同学进行表彰,对这次晚会的筹备和组织安排,我会尽好自己的职能,做好各项文艺工作,给14级毕业生一个难忘的晚会,让每个毕业生感受到学院的温暖。
2、艺术团的整改运作
艺术团在本学期有一次整改,定期培训、排练,我需要做好时间地点的通知工作,如有更改,及时对此进行其它通知。帮忙组织安排好艺术团的整改和运作。
新的学期里,我希望我个人能够做好自己的工作,继续努力提高自己的综合素质和工作能力,学到新的东西,与各部门成员友好相处,一同构造一个和谐友好的学生会环境。
会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人: 邵衍伟
参加人员: 、及各部门负责人等
记录 人:
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
周例会会议纪要范文一
时间:xx年12月11日上午10:00
地点:x工地项目部办公室
会议主题:检查上周例会问题落实情况及下周工作安排
会议主持: 孟x
会议内容:
施工单位:
一标段:上周计划未完成,各楼号均滞后一到两天。找出原因下周抓紧施工,1#,2#下周六按计划完成。7#楼下周三完成混凝土浇筑,8#楼下周四完成三层混凝土浇筑。9#楼在下周日完成混凝土浇筑。10#楼争取在下周日完成混凝土浇筑。
二标段:上周计划完成不太理想,18#楼与进度计划滞后一天,17#楼与计划要完成的三层板安装滞后两天,16#楼进展速度基本上与计划吻合。分析原因与施工人员的施工有关,另外外架未进行搭设影响施工人员的进场施工。下周18#楼达到六层圈梁模板安装,17#楼到本周末达到上板条件,16#楼四层板安装完毕。
三标段:上周计划未完成,23#,24#楼滞后三天。分析原因与设备出现故障有关。下周25#楼在周三晚到周四早上完成混凝土浇筑,24#楼在下周二完成四层顶板安装,23#楼在下周四完成五层主体砌砖,底层抹灰在下周二完成。
监理单位:
一、 安全方面
2 :由于项目部对安全工作不重视,导致在外侧工作的施工人员不系安全带。
周例会会议纪要范文(一)
(周例会20xx年第10号)
时 间:20xx年5月21日上午
地 点:公司五楼会议室
出席人员:
签 发:
会议内容:本次会议为周例会。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报,对下一步各项工作做出部署,现纪要如下:
一、上周工作情况
一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练
活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
二、各部门工作部署
1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分
析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线
等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。
3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制
度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。
周例会会议纪要范文(二)
编号: 会议时间:20xx年12月28日15:00 会议地点:
会议时间:x年xx月xx日16:00-17:30
会议地点:x公司新厂区临时会议室
主 持 人:
参会人员:公司部门、工段负责人
记 录 人:
会议议题:周一工作例会
会议内容:
1、 前期生产进度完全没有按照正常有序的开展,生产管理的混乱,导致以下问题:1)生产未按正常节拍进行。2)新产品的工装一直跟不上生产要求。3)模具制作进度缓慢。4)生产中的问题没有及时反映出来。5)检验进程较缓,检验要求应注明产品的状态。
2、 生产过程中出现的问题未及时反馈,导致生产过程中衔接不顺,工作效率低下。
3、 按排质量管理体系工作于x年xx月份正式开始着手进行,准备工作会用一个月时间。
4、 涉及质检部量具丢失一事,要求考核到部门领导。如前期价值x余元的量具丢失后,部门领导不闻不问,现决定对责任人承担50%的赔偿,部门领导承担%的赔偿。
5、 滚齿机漏油问题,明天应及时进行处理,否则分别对部长x元和工段长处罚。
6、 模具组:领料按图纸要求,做到三检,即:“自检”、“互检”、“专检”。
7、 财务x老师在会上提出,要求技术研发中心xx月xx日前完成x年至xx月的研发费用。采购部预付款xx月xx日前向财务部提交至xx月预付款明细。销售部万的回款计划第二天点前报财务。生产部各厂区月底进行产品的盘点工作,数据必须与生产数据进行匹配。人事部要求今年xx月后两个星期至今的会议纪要,同时要求每周一的生产例会必须在第二天点前分发各个部门(工段),xx月xx日下午四点前提交所有的会议纪要。
会议纪要是指用于记载、传达会议情况和议定事项的法定公文。它不同于会议记录,会议记录是一种客观的纪实材料,对企事业单位、机关团体都适用。下面是工程工作会议纪要范文,请参考!
工程项目开工前,监理人员应参加由建设单位主持召开的第一次工地会议。监理人员可以协助建设单位主持。
第一次工地会议包括以下内容:
1、建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员极其分工;
2、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;
3、建设单位介绍工程开工准备情况;
4、承包单位介绍施工准备情况;
5、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求;
6、总监理工程师介绍监理规划的主要内容,向承包单位进行监理工作交底;
7、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草,并经与会各方
代表会签,项目总监理工程师签发。
一、会议记录的含义、作用和特点
(一)会议记录的含义
会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用*文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
(二)会议记录的作用
会议记录的特点体现在三个方面:
1.依据作用
会议记录忠实地记录会议的
时间:20xx年6月30日
地点:xx
主持人:xx
参加人员:xx
议题与决议:
为规范公司保洁、工程、办公等物资的采购程序,公司召开物资采购工作会议,在后集字[20xx]10号、11号文件及集团[20xx]6号《大宗物资采购专题会议纪要》的基础之上进一步明确责任、规范程序并形成决议如下:
1、每学期初、月初项目(部门)申报物资需求,仓库汇总后报办公室,由公司办公室对照集团物资采购程序文件的相关确定采购方式,凡符合招标要求的一律书面请示集团领导,待批准后进入采购程序进行采购。
2、部门自行采购物资由办公室报分管主任,由分管主任牵头使用部门、公司办公室共同商议确定合格供应商比质比价采购。数额较大或重要物资采购由公司经理办公会商议确认后采购。
3、特殊情况下的例外采购由使用部门汇报分管主任后通知定点供应商送货或取货,费用结算工作由办公室负责操作。
4、专业性较强的特殊材料由分管主任牵头使用部门参与比质比价采购。
报:集团黄副总
发:公司各项目部
20xx年xx月xx日
会议名称:
办公室例会
主持人:
xxx
会议时间:
c年10月18日19时00分
会议地点:
第三饭堂1楼
出席人:张xxx
缺席名单:无
缺席人数:
记录人:xxx
会议内容:
一、新增四名干事(许庆钊朱惠仪吕华伟刘权威)以及各干事自我介绍
二、每个干事在过去一周的工作中遇到的问题以及感悟
问题:
(1)团支部成立大会时,因为没有更好地与组织部的干事沟通,造成现场吵闹以及有一些同学提早离场
(2)系运动会时,因为没有更好地与体育部沟通,导致各干事的工作分配不佳。
感想:以后要多一些跟其他部门的干事多沟通,力求把工作做到最好
三、团学成立大会的视频制作
负责人:xxx工作人员:xxx
四、办公室值班安排(17:30———18:30)
五、本学期工作安排
(1)通讯组:xxx
信息组:xxx
文书组:xxx
(2)具体工作安排:xxx
六、办公室的卫生安排
七、例会主持
八、部门周总结
会议时间:x年xx月xx日16:00-17:30
会议地点:x公司新厂区临时会议室
主 持 人:
参会人员:公司部门、工段负责人
记 录 人:
会议议题:周一工作例会
会议内容:
1、 前期生产进度完全没有按照正常有序的开展,生产管理的混乱,导致以下问题:1)生产未按正常节拍进行。2)新产品的工装一直跟不上生产要求。3)模具制作进度缓慢。4)生产中的问题没有及时反映出来。5)检验进程较缓,检验要求应注明产品的状态。
2、 生产过程中出现的问题未及时反馈,导致生产过程中衔接不顺,工作效率低下。
3、 按排质量管理体系工作于x年xx月份正式开始着手进行,准备工作会用一个月时间。
4、 涉及质检部量具丢失一事,要求考核到部门领导。如前期价值x余元的量具丢失后,部门领导不闻不问,现决定对责任人承担50%的赔偿,部门领导承担%的赔偿。
5、 滚齿机漏油问题,明天应及时进行处理,否则分别对部长x元和工段长处罚。
6、 模具组:领料按图纸要求,做到三检,即:“自检”、“互检”、“专检”。
7、 财务x老师在会上提出,要求技术研发中心xx月xx日前完成x年至xx月的研发费用。采购部预付款xx月xx日前向财务部提交至xx月预付款明细。销售部万的回款计划第二天点前报财务。生产部各厂区月底进行产品的盘点工作,数据必须与生产数据进行匹配。人事部要求今年xx月后两个星期至今的会议纪要,同时要求每周一的生产例会必须在第二天点前分发各个部门(工段),xx月xx日下午四点前提交所有的会议纪要。
8、 建议生产部对员工进行培训,提高员工的技能和素质。质量部应对员工使用量具进行考核,做到爱惜量具,保养量具。检验中心对每月量具库存数量建立台帐,报财务部。
9、 每周生产例会从下周开始进行调整。每周一下午13:20开始。
x年xx月xx日
主题词:反馈 考核 体系 调整
呈 报:董事长
主 送:公司各部门、工段
综合部 留存
共印份
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时 间:20xx年x月x日下午5:00时地 点:医院会议室主持人:卞旭鹏内 容:院长办公会、院周会参加人:金慧敏、卞旭鹏、喻 衡、刘文富、薛华丽、方 勇、胡 杨、李红珍、陈 澎、刘 莉、刘 松、刘 伟、何小艳、赵 军、李菊梅、钱洪流、陈慧鈞...
工程名称:变电站(输电线路)新建工程 编号:XX-(月份)-(次数)会议地点变电站(输电线路)新建工程现场会议室 会议时间 XX-- 会议主持人 总监理工程师 会议主题:变电站新建工程监理周例会 会议内容:*年**月**日变...
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召开安全生产例会,切实加强安全生产,召开安全生产例会作会议纪要记录,本文是安全生产例会会议纪要的范文,仅供参考。安全部周例会会议纪要一时间:xx年x月x日地点:会议室会议主题:安全生产会议:主要内容:会议就20xx年安全生产工作...
一、目的
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情景,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改善性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1、会议组织、职责部门:行政部。
2、会议主持人(主要发言人):暂定为总经理。
3、会议参加人:各部管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议记录人:行政办。
6、会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点:会议室
8、会议资料(议程):
(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(午时好),与会者应回答:好,很好,十分好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作资料、原定计划(上周例会决定事项)的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改善日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;
(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定计划的执行及完成情景,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改善,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自我的实际对本周工作计划进行阐述;
(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;
(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议,以改善部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求
(一)会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。
3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情景,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须团体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人证明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。
(二)议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。
(三)发言要点
1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题能够会后单独处理,要是觉得有必要能够在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
(四)会议记录
1、行政部需负责做会议资料记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年月日时分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议资料(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议资料`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关资料应详记,以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情景下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情景。
(五)周会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题,进取发表自我的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会,没有特殊情景不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将上一周工作情景和本周工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员着常规服装,准备好笔或笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
(六)处罚规定
1、迟到、早退、缺席
(1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。
(2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。
(3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
2、处罚
1、无故缺席人员罚款30元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推;
2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担;
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
(八)工作周报管理
办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情景及下周工作计划。
周报具体要求如下:
1、周报资料要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划;
2、周工作总结要求:对照周计划目标,逐条总结完成情景及主要工作,总结中应说明工作重点、到达的效果以及工作经验和教训;
3、对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;
4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;
5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。
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