给供应商发函的格式范文(推荐5篇)

给供应商发函的格式范文1

尊敬的供应商：

我公司因生产需要：①已经②决定从贵单位采购，为了更好地保持我们的合作伙伴关系，现将我公司的有关规定通知你们，敬请协助并遵守：1、不可以向我公司人员回扣现金。2、不可以向我公司人员赠送礼物。3、不可以宴请我公司人员(工作餐除外)，更不可以请我公司人员参加任何形式的娱乐活动。4、如我公司人员索取回扣或礼物，请立即通知我们。如调查属实，我公司将给予举报人员适当的奖励。请贵单位在处理与我公司人员的关系时，以简单、透明为原则。在与我公司的商业关系中不可夹杂有任何形式的腐败行为，否则：1、我公司将立即取消贵单位的供应商资格。2、我公司保留追究贵单位法律责任的权利。让我们相互协作，为建立健康、公平的商业秩序而努力!

特此致函_

______________公司

年月日

给供应商发函的格式范文2

尊敬的供应商伙伴:

因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：(1) 送货要求：供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码，商弃码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单!

注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格

(2)包装要求：供方提供由我方确认的产品包装

(3)拒退要求：供方货物到我司(睿恒)仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

(4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认 诚望支持为谢!

致礼!祝商祺!

东莞市睿恒实业有限公司

采购部:黄锦光

__年_月_日

给供应商发函的格式范文3

xxx学院：

经研究，我们决定参加...x学院新校区饭堂电梯工程项目的招标采购活动并提交投标文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律职责：

1.我方按规定提交的投标文件，正本一份，副本五份。

2.如果我们的投标文件被理解，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，并按我们投标文件中的承诺，保证按期完成项目的实施。

3.我们理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择成交供应商的权利。

4.我方愿按《xxx合同法》履行自我的全部职责。

5.我们同意交纳保证金，遵守贵院对本次项目所做的有关规定。

6.我方若未成为成交供应商，贵院有权不做任何解释。

7.与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：

日期:

给供应商发函的格式范文4

由于我司与供应商之间关于订单传送、送货、送货单号填写有误、有单无货、无定量包装、有货无单、送货时间混乱等种种原因导致双方沟通之间出现了许多问题，已经严重影响到我司物料的交期、品质和物流管理。为了进一步规范财务、采购、仓库收发存流程，避免和减少因沟通出现的不必要障碍，特制订以下条款：

一、订单传送

1、订单未收到、丢失或订单无传送等：从3月20日起，我司采购订单将以ERP系统导出、以邬总或尤总签名为准，之前供货合同书作废。供应商收到我司ERP导出采购订单后，须在24小时内回签或亲自过来取单，不回签的厂商每张订单罚现金100元，如因我司未传订单造成交货延误，由我司自行负责；

2、订单确认不仔细：因我司职员工作疏忽造成供货错误由我司相关人员负责，如因供应商未按订单要求生产造成错误依照该单金额全部赔付，并要支付我司因此带来的相关损失；

3、确认稿保存不完善，导致生产错误：因我司提供确认稿错误，由我司相关人员全部负责损失，如因供应商未经我司确认擅改或擅用其它确认稿造成生产错误，由此带来的所有损失由供应商承担；

4、双方沟通不畅、不及时，导致订单交货未如期完成：在无法确认是哪方错误的情况下，双方各承担一半损失。

二、收货

1、未定量包装：我司自行包装，费用由供方承担，按15元/小时计算；路程远的倒付退给供应商由其自行处理，因此造成的交货延误由供方负责，路程近的当天处理，滞留按100元/天处罚；

2、有单无货：要求供应商该张送货单重开，2小时内解决，并罚款5元/单；

3、有货无单：仓库马上通知采购要求供应商2小时内传真填写正确的送货单给仓库，并罚款5元/单；

4、未按我司采购订单填写订单号：要求供应商2小时内解决，并处罚5元/单；

5、多送：未按订单多送部分以倒付形式退给供方，并要求供方重新开送货单，2小时内完成，造成我司人员搬运，按10元/单收费；

6、字迹潦草导致无法辨别：供方须在2小时内重开送货单，并处罚5元/单；

7、不同物料捆扎在一起、标识不清：我司人员处理按15元/小时收费或退给供应商自行解决；

8、不写明材质：按10元/单处罚，如中盒：白皮与瓦楞之分；

9、送货时间不规律：周一至周六送货，周六晚上和周日及国家法定节假日拒收，急单除外；

10、未按我司采购催货时间送货：仓库一律拒收，由供应商自行拉回处理；

11、退货：不良品、退货、多余物料等退回供方的物料须在2天内拉回，否则我司以倒付形式退给供方或直接作废品处理，我司不承担任何责任。

三、催货

1、我司采购部将依照生产计划出货单编制供应商交货确认时间表，供方收到我司传真或原件后，必须在48小时内确认交期并回签，未回签单位按200元/张处罚，并视作供方已经默认我司需交货时间；

2、经协商确认好的回签表或无回签视作默认的交货时间表要求供应商按时交货，未按时交货依严重程度对每款物料做50——500元/天的处罚，直接影响到我司发货，造成空仓费、空运费、送货及人工费、客户罚款等一切损失将由供方全部承担；

3、回复的交期，若因特殊原因达不到，必须提前两到三天书面知会采购，同时，回复最新最快的交期，第二次回复的交期不容再更改；

4、订单交货未经我司采购确认，提前送货时间不得超过10天，否则我司有权拒收。

四、付款

1、到财务结账必须凭有尤总或邬总签字的采购订单、仓库入库单、品质部来料检验单、17%增值税发票等所有资料到我司财务对账，否则一律拒绝结账；

2、以上所有罚款必须以现金形式交纳到财务，否则，财务有权拒绝对账付款。

该协议修改经双方确认后3月17日开始执行，未尽事宜双方协商解决。

甲方盖章： 乙方盖章：

给供应商发函的格式范文5

供应商调价函模板

xx公司供应商：您们好!

20xx年xx公司又迎来了快速发展的一年，在此我们希望与贵公司齐心协力、稳扎稳打提高产品质量，控制产品成本，利用各种资源及方法提高我们各自产品的市场竞争力。

1.生产零缺陷产品，保*满足客户需求。20xx年我们仍然坚持以质取胜，希望供应商能给予充分配合，保*每个环节都能生产出百分百合格的产品。

2.降低消耗，提升效率，降低产品价格。在整体市场需求紧缩的情况下，结合印后设备市场竞争的激烈局面，我司产品为赢得更多的市场份额，20_年我司不断降低xx的市场价格，保持已有市场份额并力求扩大，要求各供应商也要降低成本制定新的价格，配合我司的产品降价。

基于能源市场价格下降，欧元及美元汇率不断降低，希望供应商能给予5%于10%的价格折扣，此致感谢!

请贵公司收到此函后，务必于3日内签字盖章回传我司，忠心感谢您的合作与配合!

供应商签章确认：

xx公司

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通知函

各位亲爱的供货商朋友：

首先感谢贵公司在以前的合作中对我们小飞象的大力支持与配合，并建立了良好的合作伙伴关系，同时取得如此长久的发展。

国家规定从20xx年7月1日起新劳动合同法开始施行，用人单位必须经过第三方劳动派遣公司给派

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