2023-06-29
2023-06-15
2023-03-19
2023-07-05
2023-06-27
更新时间：2024-01-31 10:13:39 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
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外协采购岗位职责
【篇1：采购人员、外协人员岗位职责】
采购人员、外协人员岗位职责
1、公司采购人员、外协人员负责公司的原材料、外购和外协件的采购工作；
2、公司采购人员、外协人员必须根据采购清单或临时采购清单上的物资进行采购和外协，清单外的物资或临时以加出来的需采购的物资必须经过主管部门经理的同意签字后才能采购；
3、采购和外协时必须仔细核对实物与清单上的规格型号和数量，以免买错或多买少买；
4、在资金允许的情况下，尽量购买有牌子的，质量有保障的物资，杜绝三无产品；
5、尽量做到定点采购和外协，以保证一旦出现质量问题可以追溯； 6、物资采购和外协完毕，尽快进行入库和财务的报账，以免拖久出现差错；
7、碰到退还和调换等情况，采购人员、外协人员应负责进行退货或调换，并尽量为公司减少损失；
8、采购和外协人员应该将相关的质量信息反馈给供应方，以便让供应方及时了解情况；
9、采购人员、外协人员必须遵纪守法，杜绝一切不正常的买卖和不正之风。
【篇2：采购外协管理中心职责】
采购外协管理中心职责
1.根据公司有关原材料采购标准，收集供应商信息，进行综合评比，选择合格的材料供应。
2.负责对工程项目的材料采购，供应工作，保证质量、效率和满意度。3.编制材料采购成本控制策划及预算并与商务计划调度中心及财务部进行合议审定。
4.负责采购成本控制在限额指标之内。
5.负责材料供应商招投标评审及材料采购合同的管理。6.负责公司与材料供应商的结算工作。
7.负责建立、健全各项目使用材料台帐，控制工程材料成本。8.参与工程标书和工程承包合同的评审，参与材料有关的不合格品的评审。9.建立内部客户管理制度，收集和了解其他部门对采购供应工作的要求。10.负责本部门档案资料的收集、整理、传递，保证档案资料的完整、安全、有效。
11.负责参与商务计划调度中心制定统筹计划、安排财务预算、采购计划等计划制定工作并提出合理化建议。
12.负责采购原材料的物流配送工作，合理安排物流配送车辆，降低物流配送成本。
13.负责外部分包单位信息收集，厂家评定等工作。
14.负责项目洽商变更成本控制的审核及厂家评审等工作。15.负责对劳务分包合同、设备租赁合同评审工作。
【篇3：采购员岗位职责】
外协组长（主管）岗位职责直接上级：外协副经理直接下级：外协员任职资格：高中以上文化程度、从事外协工作2年以上，有较强的组织协调能力、协调处理能力和应变能力。 岗位性质：负责外协......
外协岗位职责在快速变化和不断变革的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。大家知道岗位职责的格式吗？以下......
1.开发外协供应商的工作。2.挖掘外协采购成本。3.做外协订单并跟踪每个订单的完成情况。4.对外协供应商进行评定、考核管理。5.配合财务完成各种票据结算。6.不断完善外协采......
出厂检验员岗位职责：1． 每日早晨对注塑车间前一天生产的制品抽检，发现不合格及时向注塑车间领导及检验组长反馈，并通知相关部门做好不合格标识并区分堆放。2． 及时抽检装配车间生......
外协跟单岗位职责岗位职责⒈ 全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间制作......
外协采购员 杭州泽天科技有限公司 杭州泽天科技有限公司(关联公司) 职责描述:
1.根据公司计划和研发的采购申请单,进行钣金件和金加工零件的采购;
2. 根据订单交付日期,跟踪加工进度以确保生产计划;
3.每月与各个供应商进行清算,确保单据与物料实际数量一致,并根据账期安排付款。
4.掌握各业务区域运营商动态,和运营商建立信息沟通和交流的渠道,保持信息沟通的顺畅,维持良好的业务合
5.作关系; 配合完成终端客户投诉处理工作;
任职要求:
年以上相关工作经验
2.较强的分析能力、预测能力和表达能力
3.具有一定的产品知识、客观理智和专注投入
4.具备良好的市场调查分析能力和计算成本预测走势
外协跟单岗位职责
岗位职责
⒈ 全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统
一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。
⒉ 务必保证该公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致！（最好要有文字证明）
⒊ 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评估，做到知根知底。
⒋ 跟单员言行、态度均代表该公司，因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态，有问题及时请示公司决定。
⒌ 预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。
⒍ 订单跟单员与订单负责人（操作员）要保持密切的联系，出于双方的利益着想，多与对方沟通，将问题降到最低限度。跟单介绍 具体步骤
第2步：样品出来后通过快递寄给客户，注意及时向快递询问UPS号。第3步：客户确认样品并将样品寄回，同时下单。
第4步：根据回传样品，制做简单的定货单给技术部。定货单要业务员和部门经理签字。将单和样品留技术部。要求其制作工艺流程。
第5步：之后将合同传给财务部签字和老总签字。并连同工艺流程样品3样物品，下正式的订货单。订货单要根据合同来做，把品质要求，包装要求，和备注事项，交货日期。写清楚。之后把订货单复印5份，分别传生产-品管-财务-物控-出货。并在正本上签字。正本订货单留给自己。把工艺流程书复印5份，传财务-技术部-物控-生产-品管。正本留技术部，副本自己留着。
第6步：将合同复印2份，正本自己归档。副本分别传老总办公室和财务负责人。第7步：及时反映工厂在生产过程中的问题，并和业务员沟通。在业务员和客户沟通达成协议后，将结果通过工作联系单将变更要求传达到生产车间。工作联系单正本留己，副本传达。
第8步：快出货时，联系货代。做报关单据。并提前寄交货代。若生产有问题，导致不能即使出货要提前通知货代，以便其另做船期安排。
第9步：若即使完货。则提前两天将货代传来的进仓单或相关单据交给出货部门。并将出货通知单复印3份，传生产-品管-出货部。正本留己。
第1步：即使做好议付单据连同货代送来的提单进行议付。如前T/T下，则先传副本给对方，要其付款。L/C项下，则交由财务部到银行进行相关事项。
第11步：到核销单等相关单据回来后，将单据交由财务部进行结汇，办理核销退税手续。
以上所有自己保存的单据按合同和客户编号先后顺序进行分档管理。举例
以服装跟单为例，跟单过程如下：
一般程序如下：接受客户指示单，分析产品材料，采购材料，制作样品（主要下工厂了解样品的落实情况，生产工艺适合客户的产品要求，紧抓生产进度满足交货日期），发样品给客户认可，大货投产。制作过程烦琐易出错，加工工厂会给你麻烦的，客户也会的，要做好心理准备。
一、工艺单
⒈先对工艺单进行文字处理，翻译成中文。
⒉参照和对照往年的工艺单进行核对（主要指老客户），研究是否有新的变化或者是有不对的地方，着重看一下有无特殊要求，工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通，如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。
⒊对着工艺单进行逐项检查：⑴首先是主料，如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色（特别注意特殊色，如麻灰）；⑵辅料，包括拉链（是否特指，如YKK）、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布（应注意是否需要染色）、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。
⒋对照工艺单认真研究印、绣花及其它处理方式，如面料丝光、水洗、扎染等（有关HTP订单中对印、绣花方面没有详细的资料，甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示，客户只有一个要求：效果好就行。虽然客户把这个权利给了工厂，但也给工厂带来一定难度，要揣测客户的心态，自己要主动去创新设计一些东西。在这点上，应尽快适应客户的这种要求）。
二、核价
认真研究完工艺单后，安排进行核价，即填写核价单，在填写核价单时一定要清晰、认真，经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任；建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表，以便以后核价遇到相同的面料时，可按固定的工艺去填制核价单，印、绣花价格最好也有价格一览表。
⒈核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度，主要是与染整厂沟通，落实确定后，明确面料有关资料，以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料，注意面料的纱支与克重的对比，方便用料的核算。⒉工艺室人员进行有关工艺用量的计算，此时要对辅料情况（特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家，要对辅料的价格进一步落实好，以免大货投产后出现价格上的差异）进行详细解说，问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类，避免遗漏，客户有特殊要求的，更是需要特别说明。
⒊生产车间对照工艺单，进行生产量及加工费的计算，由于车间是参照工艺单进行计算，好多内容仅是“纸上谈兵”，因此有条件的尽可能提供样衣，对于工艺单上或是客户特别指示的，要一并详细告知（最好是书面）生产部门，以便尽可能核算准确。
⒋汇总资料，核算价格。由于核价员习惯于按照自己知道的资料进行核价，因此在客户有特殊要求的时候，一定要有明确指示并做相关提醒，如面料有特殊要求（有无水洗等），辅料比较奇特，印、绣花价格等。所有这一切，都必须详细准确的写到核价资料或者是工艺单里，以便以后备查。⒌报价时如对某些辅料及印、绣花价格不明确的，报价时要注明所列辅料及印、绣花的价格，如百家好事订单经常会指定辅料厂，而唯嘉、欧美订单牵扯到面料检测及成衣检测（客户指定辅料，跟单员一定要注意，如果跟单员没明确标注，跟单员要负主要责任；所有担当学会看核价单上的资料，一定要看清楚，把经手的资料要做到心中有数；有特殊要求的，一定要告诉核价员）。我做单证做到心力交瘁
三、备样
一般来说，报完价后，如客户觉得价格接近或者是可以接受，会要求安排备样（原则上先谈价格，后打样；对新客户原则上不备样，备样要收样品费）。备样时主要注意（备样时关键在于保证交期及质量，因此我们经手的资料务必要准确，与客户要求一致，才能保证样品及时得到确认，避免重复返工）：
（一）样品
⒈款式样：一般来说款试样主要是看做工的，可以用代替面料，但当有配色时，一定要搭配合适才行，尺寸做工完全按照客供指示及要求。
⒉确认样：作为确认样，客户看重的是，颜色要对，辅料要齐，印绣花也要按照要求的去做，特别是代表大货面料一定要好。因为一般来说，确认样是给设计师看的，所以一定是好的和准确的，符合设计师口味的，此项工作非常重要.如果做得不好，可以说前功尽弃，一切都是白费。
⒊产前样：一般来说是在大货面料出来以后，为了保证大货的准确性，在裁剪前，做给客户看得样品，代表大货水平，也是客户对大伙的检验。为了生产的方便，要求产前样必须符合客户对大货的一切要求，避免出现生产损失，安排起来一定要快。对于HTP订单，大货下来后，再安排做大货产前样，待产前样确认后，进行大货生产。HTP订单不要求打印、绣花样。
⒋广告样：广告样一般来说是在订单确定后，大货出货前，客户用来扩大宣传，增加销售量的样品，齐色齐码，外观效果要好，一定要起到门面作用（广告样必须提前安排，不能临近再下备样）。
⒌齐色样：此项要求的客户比较少，可以灵活掌握。对于HTP的订单，客户要求在工艺单下达后，安排做销售样，而且对于不好找的辅料可用类似或接近的代替，样衣发走后，安排核价、报价，然后等客户确认意见。
⒍水洗样：要保证成衣水洗尺寸，必须做好前提工作面料缩水率。
⒎船样：大多数客户船样要并到大货里，如该并入大货收费的船样未并入大货，跟单员应负主要责任。
（二）色样
⒈色样，制作要好看、及时，保存要完整，一式三份：自己必须留存一份，以免以后的生产过程中，对大货的颜色进行核对，问明客户是在自然光还是在灯光下对色，以便及时确认。⒉纱样。
⒊布样，如麻灰：如客户指定麻灰色号时，可与客户沟通直接进行大货生产，如有客户布样，可找一些颜色比较相近的布样待客户确认。色样在涉及到麻灰或烟灰色时，最好是让客户指定华孚或金兰纱卡上的色号，便于采供部门购纱。
（三）印、绣花样
首先是要求尽可能用正确颜色的布、线打样，特别是绣花，绣花线一定要用正确颜色，如确有难度，可以与客户沟通，变通安排。印、绣花资料必须保证准确，如颜色搭配、花型等，要及时同客户沟通不明确的地方，争取缩短确认周期（印、绣花打确认样时间：原则上从业务员将印、绣花资料转交外协员后三日内应将确认样转业务员，外协员要注意打确认样布料的颜色一定要正确，确认样原则上要检验合格后才能出厂，对确认样跟单员也要进行检查，由跟单员将确认样寄给客户确认，客户确认后的确认样要及时转生产厂，并做好交接记录）。外协员要对以前及以后外加工的印、绣花价格等资料进行汇总，便于以后出现同类加工业务时方便查询。
（四）辅料
提高外协人员安全意识与技能,保护其生命健康安全。
加强公司对外协人员的管理,维护公司的整体利益和形象。
适用与聪明公司签订长期或短期分包工程合同的各种外协人员。包括但不限于土建、装饰、设备安装维修保养。
外协人员:跟公司签订长期或短期分包工程合同的施工人员。
分包商: 跟公司签订长期或短期分包工程合同的施工人员单位的法定负责人。
外协人员单位(分包商)的安全资质审查
加工中心在录用分包商时,一般先由安全管理专属部门项目部(人事行政部)审查其安全资质,未经安全资质审查或审查不合格的分包商,严禁录用。
分包商填写《分包商安全资质审查表》,跟相关证书复印件交项目部(人事行政部)审查。资质审查一般在二个工作日内结束。
项目部(人事行政部)在审查中,应严格把关,不得擅自降低标准、简化手续,也不得逾期不办。
在外工程的分包商由项目部审查其安全资质,未经安全资质审查或审查不合格的分包商,严禁录用。
加工中心的分包商由人事行政部审查其安全资质,未经安全资质审查或审查不合格的分包商,严禁录用。
分包商安全资质审查内容:
合法有效的营业执照和施工资质证书、法人代表资格证书。
由劳动部门颁发的《安全施工合格证》。
施工简历和近三年安全施工记录。
单位安全施工的技术实力(包括负责人、工程技术人员和工人的技术素质及数量)及特种作业人员取证情况。
安全管理机构及其人员配备(必须有专职的安全管理人员)
施工机械、工器具及安全防护设施、用具的配备。
单位自身安全管理制度。
分包工程进场管理
分包商安全资质审查通过后,由项目部(人事行政部)通知分包商提供进场人员花名册及相应体验表,凡体检不合格以及老、弱、病、残、童工严禁录用。凡已注册的人员不得随意更换,不得冒名顶替。体验通过后,项目部先组织需进场人员安全培训和考试,考试合格后由项目部(人事行政部)给体验合格进场人员办理《临时工作证》。
外协人员进入施工现场时均应佩戴《临时工作证》,必须遵守聪明公司的安全生产管理规章制度,按照本公司的各工种安全操作规程和设备安全作业指导书的要求规范作业行为。
外协人员负责人应到项目部(人事行政部)签到,并填写《分包商进出场登记表》。对于无证人员及违反公司安全管理规定者,安全管理人员有权拒绝其进场。
分包商进场时,根据施工工程火灾危险性大小,自行准备2具到8具abc干粉灭火器,以为防火应急使用。
分包商对所承担的施工项目必须编制安全施工措施,大型独立项目还应编制施工组织设计,经项目施工、技术、安全等部门审查合格后执行,并作为外包合同的附件。
分包商必须自觉认真遵守项目部(人事行政部)有关安全施工、文明施工的管理规定,服从项目部(人事行政部)在安全、文明施工方面的管理、监督和指导,并定期向安全管理部汇报工作。
分包商负责人是安全施工第一责任人,对本单位的安全施工负责。分包商的专职安全员应佩戴明显标志。
安全员根据有关制度组织分包商负责人参加安全检查和安全工作例会,并及时向分包商传达上级有关安全工作的文件及通报,并监督学习与贯彻执行。
安全员有权对分包商是否按国家规定为施工人员配备必要的劳动防护用品、用具的情况进行监督。
对不服从安全管理或严重违章作业、野蛮施工、事故不断的分包商,项目部(人事行政部)应立即终止合同,限期出场,永不录用。
项目部(人事行政部)与分包商签订合同时,必须明确各自的安全施工责任。凡由分包商责任造成的伤亡事故,应由分包商承担全部经济损失。
外协人员施工作业安全管理
分包工程开工前,外协人员必须填写《外协单位安全协议书》,经过相关人员批准后方可进入现场施工作业。
项目部(人事行政部)预扣分包商施工费用的百分之三十作为安全施工押金。如发生死亡事故全额扣留施工押金,发生重伤事故扣除保证金的百分之五十。
分包工程开工时,安全员必须检查落实施工安全防护措施。监督管理所属人员正确佩戴和使用劳动防护用品。
分包工程施工过程中,安全员要不定期进行巡查,发现安全隐患或有违章行为时,安全员必须即刻制止,阻止其继续作业,责令外协人员停工整改,分包商必须按安全员的要求立即整改,否则立即中止与其进行继续合作。
分包工程施工过程中,一旦发生安全事故,分包商负责人应在当班报告安全员,同时积极组织抢救并按规定调查处理。
对于管理混乱或上年度发生过人身死亡事故的已录用的分包商,公司将中止与其进行继续合作。
分包工程内有危险作业的必须按照危险作业管理规定在办理相应的危险作业许可证后,方可施工作业。需要延长工期者,应该在项目部(人事行政部)从新办理危险作业许可证。
分包商出场管理
分包工程竣工时,应自觉清理彻底工程遗留垃圾,恢复好现场水电设施正常后,然后通知安全员到现场验收,方可退出现场。
分包商在分包工程施工中保持安全,无安全事故,在出场时,先退出所有《临时工作证》,项目部(人事行政部)退还全部押金。如有遗失,每证扣出10元工本费。
采购人员、外协人员岗位职责
1、公司采购人员、外协人员负责公司的原材料、外购和外协件的采购工作；
2、公司采购人员、外协人员必须根据采购清单或临时采购清单上的物资进行采购和外协，清单外的物资或临时以加出来的需采购的物资必须经过主管部门经理的同意签字后才能采购；
3、采购和外协时必须仔细核对实物与清单上的规格型号和数量，以免买错或多买少买；
4、在资金允许的情况下，尽量购买有牌子的，质量有保障的物资，杜绝三无产品；
5、尽量做到定点采购和外协，以保证一旦出现质量问题可以追溯；
6、物资采购和外协完毕，尽快进行入库和财务的报账，以免拖久出现差错；
7、碰到退还和调换等情况，采购人员、外协人员应负责进行退货或调换，并尽量为公司减少损失；
8、采购和外协人员应该将相关的质量信息反馈给供应方，以便让供应方及时了解情况；
9、采购人员、外协人员必须遵纪守法，杜绝一切不正常的买卖和不正之风。
外协人员管理制度
申请外协人员前提：
a、在各班组现有人员下，因单位时间内无法完成工作计划；
b、因车间所以员工均无此项技术技能，影响工作计划完成及车间建设项目的完成。
1、申请外协人员的人数由组长和车间主任根据工作量商议以后决定。
2、申请的外协人员在上岗前要由班组长做整体培训，培训内容包括整个工艺的制作流程，流程中的重点、要点说明，成品的验收标准。
3、外协人员在上岗中，班组长及车间主任要不定期检查或委派我公司员工现场监督，发现问题及时纠正。
4、聘请外协人员尽量采取机件制，多劳多得，同时控制偷懒耍滑。
5、聘请外协人员在培训后达不到我们的验收要求，及时劝退。
6、聘请外协人员佣工工费，根据每日出工人数，工作时间，完成工作情况由班组长填写外协人员工作表，车间主任及班组长签字，该工作表一式二份，双方各持一份，双方工作表划价后，我方份直接传到公司财务，便于对账付款。
7、外协人员工作结束后，清理工作现场，工具如数归还，要清点工作量。
8、外协人员工作结束后，一切接洽工作由组长完成。
外协负责人职责
1、严格按照生产计划安排外协生产，并制定《外协工单》。
2、严格按照生产工艺
3、严格按采购计划要求做好外协采购工作。
4、跟踪外协采购进度，确保外协单位按时交货。
5、协调生产进度，确保按时完成生产任务。
6、严格把握外协质量关，有特殊要求的环节应及时提醒，确保外协采购质量。
7、对外协和采购返回半成品进行质量和数量清点，如不符及时处理。
8、及时办理外协品与半成品入库手续，配合仓库做好半成品库台帐。
9、定期与仓库配合进行半成品库清点，做好数量与产品统计。
10、确认外协结算单，交给总经理签字打款。
11、定期汇总外协数据，评判外协厂家加工能力，开发新外协厂家。
11、完成上级领导交办的其他工作。
质量检验负责人职责
1、检验员应熟悉并理解产品图纸、工艺文件，了解受检产品的结构、性能及使用要求。
2、按照技术标准对受检产品进行质量检验工作。
3、严格批量产品的检验工作，检验员有权根据受检产品的质量要求就生产条件、使用材料、检验设备等问题向有关部门提出建设性意见。
4、检验员有权拒检某些严重违反技术要求，不负责任、粗制滥造的产品，以免不良产品的大批量出现。
5、向有关部门领导及生产工人提供质量方面的反馈数据，根据产品或零部件存在的问题，分析原因，提出预防和改进的意见供主管领导和有关部门领导参考。
6、签发产品或部件合格与否的质量证明。
7、指导和管理所属成员的检验工作。
8、对检验结果负责。
9、完成上级领导交办的其他工作。
为加强外协单位在港内作业安全管理，确保外协单位及本公司人员、财产安全，制定本规定。
适用于入港施工、维修安装、装卸操作（不限于）等作业的外协单位及公司内部相关业务主管、监管部门。
1、外协单位进港作业前：
业务主管部门要确保外协单位具备相应资质和能力，并对下列项目进行审查。
企业法人资格情况。
特种设备符合要求及作业人员持证情况。
设备及人员配备明细情况。
是否为作业设备、人员购买保险。
其他应具备的条件：
业务主管部门在与外协单位签订外包业务合同时，应在合同中应明确中双方在安全管理方面的责任，并对其管理。
外协单位需到安全风险管理部门办理《外协单位入港作业申请单》、《外协单位安全生产协议》、《特殊作业许可证》（高空作业、动火作业、密闭空间作业）等手续，并提供入港人员、设备清单。
外协单位应对本单位人员进行三级安全培训教育，并组织入港作业人员到码头安全风险管理部门进行入港安全培训。
2、作业过程中的安全管理：
外协单位应遵守有关安全法律法规和港内有关安全管理规定，严格按要求作业，并做好作业过程中的安全管理，接受码头相关人员的安全监管。
外协单位作业现场要安排管理人员负责管理，业务主管部门及安全风险管理部负责监管；作业区域所在部门对影响本区域正常操作和人员、设备、环境安全的现象应及时制止，或向业务主管部门、安全风险管理部上报。
外协单位必须为其作业现场人员必须配备必要的劳动防护用品，并对作业现场进行隔离或设置明显的安全警示标识。
外协单位特种作业人员必须持证上岗，并严格按照作业限定要求作业。
动火作业、高处作业、进入受限空间、吊装等特殊作业，要到业务主管部门和安全风险管理部门办理审批手续，按照审批要求操作。
外协单位人员在港内必须在指定区域内作业。未经允许，不准到指定区域外活动，或私自动用、拆、改港内的一切设施、设备和其他物品。
外协单位作业过程中，发生事故应按规定及时上报、处理，并向业务主管部门或安全风险管理部门报告。
3、作业结束后安全管理
业务主管部门在验收相关工作事项时，要求外协单位对现场的杂物进行清理，恢复原有现场安全环境。
外协单位携带物品出港时，需到业务主管部门办理《物品出港放行申请单》，经批准后方可带出港，保安依据物品放行单据检查放行。
为规范操作，确保库区安全，保障进出原料安全、顺畅、有序，保持醇化库库良好的洁净环境，特暂定本规定：
1，按库区要求，上班时间8:30-16:30分，午间休息11:30-13:00分。特殊情况除外。
2，进库须出示出入证，交出打火机或其它火种，所属带步车辆按门卫要求定置存放。
3，有事或临时离开所属的作业区域，必须提前向所属区域的仓储管理员及队长请假，经同意后，方可离开库区。
1，队长应调度好库区内的工人，各区域工人需听从指挥、服从调度；
2，原料进出货位时，必须服从仓储管理员的指挥，做好分级、查验、换箱、堆放、点数等工作；
3，各项作业必须把安全放在第一位，上下原料时，确保人、车保持安全距离，堆垛上下作业时，轻缓慢行，防止踏空摔伤；
4，仓内作业时，应注意走道间的电器设备，防止无意损坏电器情况的发生，如作业过程中，须近触电器，应在专业人员的指导下进行；
5，各所属区域（楼层、外场地）轻、小、细活，原则上由各区域负责操作或听从区域库管的指挥。
1，有进出原料及其它临活的仓间，要求其库区外场地、楼层走道、仓间卫生做到日清日洁、垃圾不过夜；
2，暂无进出原料、翻堆、倒垛等重活时，要求各卫生区域责任人做好所管范围内卫生保洁。仓间大小走道日日保洁；地窗玻璃、窗沿二天保洁一次；除湿机、消防箱（含楼层、楼梯走道）一周保洁一次；各楼层走道十天保洁一次；各仓间大小安全门十天保洁一次；仓间、楼层走道纱窗一个月清洗一次。
3，仓间、楼层走道、楼梯通道原则上不准堆放任何杂物（除领导要求或临时需要存放的），各类不需要的杂物应及时清理；托盘、塑料布、纸箱、液压车、洁具按要求定置分类存放、排列整齐。
4，外场地二天保洁一次，顶层一周保洁一次，每逢雨、雪天气时，按天顺延。垃圾不过夜。
5，所用洁具必需经队长或楼层库官同意后领取、更换，并按相关要求定置存放
6，库区内严禁烟火，违者后果自负。
职责描述:
1、供应商资源开发;
2、成本cost down,寻比价,议价;
3、交期跟进;
4、品质异常处理;
5、领导安排的其它工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,机械专业优先,年龄25~35之间;
2、能看懂图纸、懂机加工工艺和核价优先;
3、有精密夹治具或精密模具委外加工采购3年以上经验;
4、能熟练操作办公软件,熟悉sap系统者优先;
5、有驾照,有实际驾龄两年以上;
6、工作认真负责,抗压性好。
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。
2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。
4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）
5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）
6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）
7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
8、施工资料的`编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）
9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。
10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。（月报每个月做一期，具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表，各单位要求不一样可能有些格式不一样，但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字，且各单位须盖章确认）
1、负责外协加工产品的物料管理工作。
(1)跟进供应商物料发货进度。
(2)核准订单,安排备货及发货。
(3)落实供应商是否收货,反馈具体情况。
(4)外协物料到货确认,退货数据核实。
2、负责外协加工厂日常管理工作。
(1)收集和整理外协加工厂的信息和相关资料,及时传递给采购和统计好相关数据。
(2)负责外协加工厂相关物料发放工作的日常联络和协调工作。
(3)参加对外协加工厂的物料核查工作。
(4)全面管理外协加工厂的物料使用及统计工作,确保物料使用合理,账目清晰。
(5)负责定期和供应商进行物料账目核对工作,确保外协采购物资的安全性和准确性。
3、开展外协采购加工的信息记录和统计分析工作。
(1)负责所属外协范围内的物资到货情况,进行跟踪和纪录,并且相关信息汇总传递给采购和财务。
(2)掌握所属外协物资进、消、存情况,并对采购执行情况和消耗情况进行统计和分析,形成统计报表和统计分析报告,及时传递给相关人员和领导。
(3)负责定期或不定期对外协加工厂进行物资盘点,并分析,严格控制物料使用和物料成本管理。
(4)完成领导交办的其他工作。
外协检验岗位职责
【篇1：外协检验员岗位职责】
【篇2：出厂检验员和外协检验员岗位职责】
出厂检验员岗位职责：
1． 每日早晨对注塑车间前一天生产的制品抽检，发现不合格及时向注塑车间领导及检验组
长反馈，并通知相关部门做好不合格标识并区分堆放。
2． 及时抽检装配车间生产线上的制品，及时把顾客反馈过来的质量信息第一时间传达给装
配车间的组长及检验员。
3． 接到发货通知单，及时对他库存中的产品及时抽检，抽检合格后开具“出厂检验单”并
提交给销售部发货员。若发现有问题，及时通知相关部门作出处理。4． 定期对库存物资进行检验，抽检合格后张贴绿色“合格标识“，不合格则张贴黄色“不
合格标识”，作通知相关部门做出评审及处理。
5． 每月统计装配一次合格率及出厂检验月报表并提交质量部备案 6． 客人来我司现场查验货品，全程陪同客人验货。
外协检验员岗位职责：
1.每日对外协、外购送货物料按标准、规定、零件图纸、检验卡，采用相应的检测工具等进行检验和试验；对所检零部件作出合格与不合格的判定；发现不合格品及时通知仓管，采购，做好不合格标识并区分堆放，并及时报告部门领导。
2.对不合格品开具“外检产品入库检验不合格单”提交仓管及采购。4.跟进车间反馈信息，有必要时到仓库复检。
5.统计来料接收、检验过程中的质量数据，以月报形式反馈给相关部门，作为供应商的来料质量控制和管理的依据。6.必要时驻外协单位检验产品。
【篇3：29外协检验员岗位职责范文】
称带料加工）。
按加工工艺分为：锻造、铸造、热处理、焊接、表面处理、切削加工，等等。
（二）、外协
1、定义
其他公司（以下称协作单位）将产品生产过程的一部分委托本公司代为加工的过程。
2、分类
按加工工艺分为：切削加工、表面处理、热处理、焊接、压力试验、校直、冷拔、清洗等。
四、生产加工时机
（一）、外委
公司在出现下列情形之一时可以安排外委加工：
1、公司的生产能力不足时；
2、特殊零部件的特殊工序不能自行加工时；
3、外委加工品质更好时；
4、外委加工成本更低时；
5、认为比公司自行加工更有利时。
（二）、外协
同时满足以下要求时可以安排外协加工：
1、协作单位有需求；
2、本公司相应设备的生产任务不足；
3、凡本公司有临时通知或规定的，按临时通知或规定执行。
～～字（20_）第～号
～～～～～～～有限公司
外委外协管理制度
一、目的为规范公司外委、外协加工管理，合理利用生产资源，保护双方权益，促进双方合作共赢，结合本公司实际情况制订本制度。
二、适用范围
本公司制造中心外委、外协加工或生产的所有产品。
三、定义及分类
（一）、外委
1、定义
本公司将产品生产过程的一部分或全部委托其他公司（以下称供方）代为加工或生产的过程。
2、分类
按产品分为：外委成套产品、外委零部件。
按投料方分为：外委供方投料并生产、由我方带料外委供方加工（简
五、职责
制造中心计划员负责提出《外委生产计划》或《临时生产作业计划》，经制造中心经理批准。
制造中心外委外协人员负责签订外委、外协合同，办理外委、外协产品的交付、接收、入库、转移、费用核算等手续，管理供方或协作单位及其档案资料。
质控部负责外委加工产品的质量检验和供方质量记录管理。保卫科门岗经警负责查验外委、外协加工产品出门手续的完整性、真实性、准确性。
财务结算中心负责外委、外协业务的账务管理。
六、工作流程
（一）外委
1、供方选择及业绩评价
各部门要严格按CY/QP11《供方评定程序》选择和管理供方、对供方进行业绩评价。常规产品的外委加工或生产要严格按质控部最新发布的《合格供方名单》执行。
2、签订协议
与本公司有长期外委生产加工业务的供方，外委外协员应在每年年底以前，组织与供方签订次年的《年度合作协议》和《质量保证协议》，一式二份，双方各执一份。
在生产组织过程中，制造中心计划员根据公司生产情况编制《外委生产计划》或《锻铸件采购计划》。
外委外协员按计划安排采购或外委加工生产。属供方投料生产的，双方应签订《采购订单》，属带料加工的应签订《委托加工订单》，（以下统称《订单》），经制造中心经理签字批准。
订单的内容应明确：生产令号，产品图号，产品名称，数量，价格，交货期，提供的技术资料，质量要求及标准，违约责任和其他约定事项。如果属供方投料并生产的，应注明“供方投料”字样；如果属带料加工的，应注明“需方带料”字样；如果外委加工的只是其中的一道或几道工序，还应注明加工工序。
订单中产品的价格按公司最新的采购或外委加工价格规定执行。规定中有定价的产品且在没有进行过设计更改时，按定价执行；没有定价的，按生产工时乘以单位工时定额单价计算。
3、提供技术资料
供方业务人员凭《订单》领取技术资料，技术资料管理员负责技术资料的发放登记等管理。
4、提货出门
外委外协员按《订单》开据《送货单》一式四联，并加盖“外协专用章”。供方业务人员持《送货单》到毛坯库提货。毛坯库管员在《送货单》上填写实际送交数量，经双方签字确认，留存第一联。
供方业务人员将《送货单》的第二联返交外委外协员，第三联自行保存，第四联交人力资源部开《出门证》。
人力资源部接到盖有“外协专用章 ”的《送货单》开《出门证》，在《出门证》上加盖“出门证”印章。供方业务人员凭《出
门证》持产品出厂。
保卫科门岗经警接到盖有“出门证”印章的《出门证》，验证物料的数量与之相符后方可放行。因持物人未将物料装整齐导致执勤经警无法验证的不得放行，应由持物人整理并经重新清点核实后方可放行。
5、订单跟催
外委外协员负责核实并跟催未完成订单的生产进度，确保供方按约定期限交货。
6、完工交付
采购或外委产品完工后，供方持送货单或销货清单一式三联，到制造中心办理交付手续。锻铸件由毛坏库管员负责核实产品、数量等内容并签字确认后留一联，供方保存一联，另一联交外委外协员；其他产品由外委外协员负责核实产品、数量等内容并签字确认后留两联，供方保存一联。外委外协员根据供方送货单或销货清单填写《外委检验通知单》一式三联。
7、质量检验
供方将《外委检验通知单》和产品一同送交到指定检验地点，产品应按顺序分类别码放整齐。质控部专职外委检验员根据检验用技术资料查验产品质量，发现不合格的产品及时开据《不合格品处理单》交质控部经理批阅，并在《外委检验通知单》上填写检验结果，加盖检验专章，留第三联。
1、本制度适用于生产部人员、设备不足或生产能力负荷已达到饱和程度时。
2、特殊零部件无法外购也无法自制时。
3、外协厂有专门技术，利用外协／加工的外协件质量较好且价格合理时。
1．审查方式
书面审查与实地调查。
①要审查外协加工及外协制造的申请是否符合规定，数量是否适宜。
②外协加工申请被核准后，由外协管理人员决定是否由外协厂承担外协加工，如果没有，则选择三家以上厂商的资料，填写外协厂商资料调查表。
③进行实地考查时，应由生产部质量管理委员会指定质量、生产、技术、外协管理人员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要视零部件制造的重要性而定，将调查结果填入厂商资料调查表中。
④进行实地调查后，可选定其中一家厂商试用。
2．审查标准
在外协生产管理制度中要审查外协厂商的下列内容：
①质量情况。
②供应能力。
③价格情况。
④管理水平。
选择其中评分最高的供应厂商作为最终的协作厂商。
在选好最佳外协厂商以后，还必须经过试用，只有对目标产品的试用考核达到规定的标准时，才能正式作为本厂生产部的协作厂商。
1、试用合同规定试用期三个月，每个月考核一次，并将考核结果通知试用厂商。
2、试用考核。试用期间对试用厂商进行考核。
3、试用开始时，试用厂商要将样品送来接受检查，经判定合格才能继续大量地加工制造外协件，以供应给本厂装配成品用。
1、正式确立合作关系的判定标准：试用考核期间的成绩达70分以上者则正式作为本生产部的协作厂商。
2、正式合同的内容：与试用合同格式相同。
1．外协管理
在外协生产管理制度中规定由外协管理员负责外协件加工生产的管理事务。
2．外协资料
外协件加工时要给外协试用厂商或协作厂商提供相应的外协件技术资料。
①零部件图样。
②工序程序图。
②操作标准。
④检查标准。
⑤检验标准。
⑥材料的规格、数量。
3．外协指导管理
①使外协厂商确实按照本厂生产部的要求与规定进行加工。
②协助其提高质量。
⑦经常联系协调，了解外协件的加工进度和加工质量。
④指导外协厂开展质量教育与质量考核。
4．外协核价
外协生产管理制度规定在由本厂生产部负责供料时
外协件加工总价＝外协作加工单价×外协件加工数量×(1-报废率)
①外协件加工数量必须经负责生产的管理员认可，有时可由过磅员重新进行核算。
②报废率(抽样测量)或报废数资料由质量管理部门提供。
5．外协督促
应该使外协加工件保证如期交货。
1．入厂验收
①按双方商定的验收标准及抽样计划验收。
②执行进料管理流程。
2．外协质量管理与定期考核
为使外协试用厂商或协作厂商供应的产品符合本厂生产部外协生产管理制度的要求，必须对其产品进行检验。要每月巡回检验各协作厂商加工的外协件，对每个协作厂生产的外协件三个月中要做一次或二次以上的抽检，对试用的外协厂商，三个月内要做两次以上抽检。
1．投诉程序
(1)验收时的投诉
①验收人员将检验报告通知相应的外协管理人员存档，以作为下次验收的依据。
②外协管理人员将验收情况通知协作厂商或试用厂商，促使其针对外协件质量缺陷进行改进，其改进资料存档，作为考核依据。
(2)生产时的投诉
①生产过程中出现的问题如果是由外协厂商引起的，生产单位要及时通知生产管理部门。
③外协管理人员通知协作厂商，将检验资料存档，作为日后对外协厂质量考核的依据。
(3)日常检查时的投诉
投诉问题发生时，除要通知协作厂商或试用厂商针对存在的质量缺陷进行改进外，自身更要做好质量检验考核管理工作，如果有外协件质量问题投诉发生，还要依照合同的规定罚款。
1．负责单位
在外协生产管理制度中对于有关外协的质量管理、外协件生产管理与设计，外协管理单位负有指导教育与考核的责任。
2．实施方式
①协作厂商高层人员的观念训练。鼓励外协厂商的高层管理人员接受新观念或参加本厂召开的产品开发座谈会、质量管理座谈会。
②开展协作厂商质量管理人员的培训。鼓励外协厂商的质量管理人员参加专业培训或质量管理培训，安排其参加本厂举办的专业质量管理培训班，使其了解本厂的质量管理政策及组织；本厂的进料验收、制造流程及成品的质量管理及最后检验，本厂外协件验收使用的仪器、量规、抽检表以及判定外协件合格的标准。
(2)其他协助
依据外协生产管理制度规定协助外协厂商建立健全各项管理制度，如质量管理制度、原料管理制度、外协件加工方法改善制度等。
外协办公室部门职责
认真学习和贯彻执行上级及矿一系列政策规定，紧紧围绕为矿经济建设创造良好的外部环境，开展工作。
一、在矿党委、矿行政的正确领导下，负责全矿的外事协调工作。
二、处理好因采煤引起的地表塌陷农作物赔偿、土地复垦治理工作。
三、应对诉讼、非诉讼案件程序工作。
四、积极协调好地租费、河道维护管理费、塌陷区水土保持费收费事宜。
五、及时与地方政府协商，做好因采煤引起的河段塌陷治理工作。
六、严把政策关，正确处理好矿与地方之间的工农关系。
四、及时整理、保存各类资料和统计台账，并做到严格保密按时存档。
六、加强学习，不断提高业务水平，适应新形势下的外协工作。
外协办公室主任岗位责任制
一、外协办公室主任是本部门安全生产工作的第一责任者。在矿党委、矿行政的正确领导下，负责全矿的外协工作。
二、认真学习和贯彻执行上级及矿一系列政策规定，紧紧围绕为矿经济建设创造良好的外部环境，开展工作。
三、严把政策关，既保证矿上的利益不受损失，又要正确处理好矿与地方的功能关系。
四、及时整理、保存各类资料和统计台账，并做到严格保密按时存档。
五、定期组织本部门的业务学习，提高业务人员的业务素质。
六、加强学习，不断提高业务水平，适应新形势下的外协工作。
七、服从领导，听从安排，按时完成领导交办的各项工作。
外协办公室办事员岗位责任制
一、外协办公室办事员是本岗位安全生产工作的第一责任者，协助主任积极抓好本部门的工作。
二、负责本部门各种合同，协议的起草，及时整理、收集各种资料和台账，并严格保密按时存档。
三、积极收集外部信息，及时向主任和上级领导提供准确情况和信息。
四、立足岗位，扎实工作，自觉加强学习，不断提高业务水平，适应新形势下的外协工作。
五、工作中注意工作方法，严把政策，确保矿上的利益不受损失和自身的安全。
六、服从领导，听从安排，按时完成领导交办的各项工作。
外协采购专员 汇专科技集团股份有限公司 汇专科技集团股份有限公司,汇专 职责描述:
1、供应商资源开发;
2、成本cost down,寻比价,议价;
3、交期跟进;
4、品质异常处理;
5、领导安排的其它工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,机械专业优先,年龄25~35之间;
2、能看懂图纸、懂机加工工艺和核价优先;
3、有精密夹治具或精密模具委外加工采购3年以上经验;
4、能熟练操作办公软件,熟悉sap系统者优先;
5、有驾照,有实际驾龄两年以上;
6、工作认真负责,抗压性好。
1、负责工程建设过程中的各类协调工作，指导各施工项目部做好日常协调工作，保证工程建设的顺利进行。
2、负责征用土地的分类、面积和附着物的核定工作，拟定协调部的规章制度和管理办法。
3、为工程顺利进展，负责督导市县乡各级铁路建设指挥部的征地拆迁工作。
4、组织制定交通畅通与安全保障方案，协调交通畅通与安全保障工作，公布及宣传交通畅通与安全保障工作的重大事项。
5、协调、指导、处理工程建设过程中出现的涉及治安事件、民事纠纷、施工干扰、来信来访等影响安定稳定和项目建设方面的问题；主动接受地方各级政府、各部门、各级指挥部提出的关于工程建设质量安全方面的建议和举报，做到及时处理。
6、负责组织工程建设出现的道路改移、三电拆改、涉及协调赔付等问题协议拟定、会签并跟踪实施。
7、按照公司档案管理办法的要求，做好征地拆迁过程中的档案管理。
8、参与工程竣工验收工作及固定资产移交手续的办理。
9、完成领导交办的其它工作任务。
材料采购外协员岗位职责
材料采购的质量和价格直接影响本公司产品质量和企业的利益，同样选择一家好的外协单位也非常重要，它关系到是否能优质、按时提供优质给本公司故材料采购和外协员必须严格做好以下几点：
一、采购材料须先填写材料采购申请单，注明具体数量、质量要求、意向、供货
商及工程名称，经公司有关责任人签字同意盖章后方可凭单购买。
二、规范填写材料采购单（须编号），一式二份，一份交工厂保管员验收入库签
三、严格把好材料质量关，尽可能做到所购材料价廉质优，做到货比三家。购前
严格检查每样产品的产地、合格证及有关证件是否齐全。下大批量订单前，最好与供货商签订购销合同。
四、及时退还多余的不必要材料，开具退货单，并在原填写的材料采购单上详细注明所退金额、数量等。
五、严格根据工程项目进度要求，及时提供有关材料到位。
六、各供货商名单允许由采购部提供（但须经公司同意），单价不可高于其他同
行业，否则公司拒付超额部分金额。
七、经常利用空余时间通过各种渠道各种方法了解市场各类材料行情，根据行情
及时做好各类材料档案，经常向公司反馈有关最新材料信息，采集齐全厨柜工程中常用的所有材料样品，便于公司查询利用。
外协生产管理主管 上海百雀羚日用化学有限公司 上海百雀羚日用化学有限公司,百雀羚,百雀羚 职位描述:
1、生产管理
要求各外加工厂每天上午10点前将上一天的原物料、半成品、成品报表邮件至我司,对所缺的重点原辅物料及时反馈计划部物料组并跟踪;
落实车间日生产排程,按公司周计划/日计划排产,对异常情况反馈计划部排产组,进行相关协调工作,并做好工作记录;
对有需返工的产品,包括在线异常以及完成品异常退货产品,要求各外加工厂在生产管理驻厂员以及质量驻厂员(或授权人员)监督之下完成所有返工任务,针对返工过程中损耗的物料,要求加工厂及时提报,并对数量做确认,将损耗的物料单据及时传递至外协部结算组;
物料原不良,经公司评审确认后做预处理使用的,监督预处理过程,填写预处理结果,即良品和不良品数量;
物料工程不良,每天确认不良数量,要求加工厂填写相关表格,并传递至公司;
定期根据配料、成品情况测算各加工厂的出料率,严防加工厂偷工减料影响公司产品内在质量;
2、发货/留样管理
传达计划部送货计划,通知外加工厂安排车辆,严格按品种类别装车;
要求加工厂将《送货单》及时传递至计划部生产管理组文员,以制作系统《收料通知单》,对于送货成品中异常投料的完成品,驻厂员确认《异常投料耗用表》附后;
要求加工厂将每日自留样、完成品送样以及检测使用量按要求填写相关表格,并做确认,以用于原物料对账;
3、质量异常处理
处理生产管理组文员反馈的完成品异常信息,并进行跟踪处理;
协调处理质量部判定需加工厂处理的包材。
4、信息反馈
每天上午10点前将个人的工作内容表邮件至外协部负责人;
每月书写月度总结报告存档;
任职要求:
1、学历要求和对等经验:全日制本科以上学历。
工作经验:熟悉化妆品加工,从业3年以上;
2、责任心强,做事积极、主动、正直,有较强的独立工作能力,能出差;
3、具备生产现场管理和生产质量控制能力和工作经验;
4、熟悉oem加工流程;
5、良好的组织、协调、沟通能力和团队协作精神,能承受较大工作压力
为贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的安全生产方针,依据《安全生产法》中关于外委工程安全管理的有关规定,为加强对外委工程、外委单位的安全环保管理,确保施工作业安全,制定本办法。
适用范围
本办法适用于公司内的外委工程、外委单位安全文明施工管理。
相关文件
_安全生产法
建设工程安全生产管理条例(_393号令)
内部市场准入资格评审管理办法
安全生产责任制度
相关方管理程序
安全生产检查管理办法
职工违反安全规章制度管理办法
环境保护管理办法
厂容管理办法
绿化管理办法
事故管理办法
劳务用工管理办法
建设工程安全管理办法
生产设备检修安全管理办法
汽车运输和工程机械保产管理办法
外委工程
指通过对外委托方式招标的工程项目,如基建技改技措工程、设备检修工程。鄂钢公司对设备供货方现场安装、水处理药剂投放及相应设施维护、劳务输出服务、非生产性房屋维修等项目,视同外委工程进行管理。
外委单位
外委单位是指在外委工程市场承接业务的非鄂钢直属单位和非控股单位。
安全环保部
a)负责公司外委工程、外委单位的安全、环保、厂容工作的统一监督管理。
b)督促项目主管部门、产权单位在各自职责范围内落实对外委单位的安全、环保、厂容管理职责;
c)负责外委单位安全资质的审核和年度复审;
d)组织协调项目主管部门、产权单位参与外委单位人身事故的调查和处理;
e)参与《鄂钢外委工程安全环保施工协议》的签订工作。
工程管理部
a)负责本部门职责管辖内的建设工程项目及承担项目的外委单位安全、环保、厂容管理。
b)负责督促外委单位遵守和执行公司有关安全、环保、厂容管理制度;
c)负责组织督促对外委单位的安全环保施工协议的签订工作;
d)负责对外委单位业务资质确认及安全资格预审;
e)参与对外委单位安全资质年度复审工作。
设备部
a)负责本部门职责管辖内的检修工程项目及承担项目的外委单位安全、环保、厂容管理;
b)负责督促外委单位遵守和执行公司有关安全、环保、厂容管理制度;
c)负责组织督促产权单位与外委单位签订安全环保施工协议;
d)负责对外委单位业务资质确认及安全资格预审;
e)参与对外委单位安全资质年度复审工作。
生产部
a)负责本部门职责管辖内的汽车运输和工程机械保产项目及项目的外委单位安全、环保、厂容管理。
b)负责督促外委单位遵守和执行公司有关安全、环保、厂容管理制度;
c)负责组织督促产权单位与外委单位签订安全环保施工协议;
d)负责对外委单位业务资质确认及安全资格预审,
e)参与对外委单位安全资质年度复审工作。
组织人事部
a)负责本部门职责管辖内的劳务用工项目及承担项目的外委单位安全、环保、厂容管理;
b)负责督促外委单位遵守和执行公司有关安全、环保、厂容管理制度;
c)负责组织督促用工单位与外委单位签订安全环保施工协议;
d)负责对外委单位业务资质确认及安全资格预审;
e)参与对外委单位安全资质年度复审工作。
供应部
a)负责本部门职责管辖内的设备供货方现场安装调试、水处理剂加药项目及承担项目的外委单位安全、环保、厂容管理;
b)负责督促外委单位遵守和执行公司有关安全、环保、厂容管理制度;
c)负责组织对外委单位的安全环保施工协议的签订工作;
d)负责对外委单位业务资质确认及安全资格预审;
e)参与对外委单位安全资质年度复审工作。
总务处
a)负责本部门职责管辖内的非生产房屋维修项目及承担项目的外委单位安全、环保、厂容管理。
b)负责督促外委单位遵守和执行公司有关安全、环保、厂容管理制度;
c)负责组织督促产权单位与外委单位签订安全环保施工协议;
d)负责对外委单位业务技术资质确认及安全资格预审;
e)参与对外委单位安全资质年度复审工作。
财务部
a)负责对外委单位交纳的安全抵押金进行管理;
b)负责按有关规定办理外委单位违规考核结算手续。
产权单位
a)负责对在本单位管辖范围内从事外委工程(项目)的外委单位的安全、环保、厂容监督管理;
b)组织(参与)对外委单位的安全环保协议签订工作;
c)组织(参与)对竣工的外委工程进行安全、环保、厂容验收以及安全环保签证工作;
外委工程及外委单位的安全管理,必须坚持“谁主管,谁负责”、“谁的区域,谁负责”的原则。项目主管部门必须认真履行安全生产责任制,明确专人对外委单位施工作业过程中的安全、环保、厂容情况进行监督、检查和管理。外委单位人员进入作业现场,项目主管部门、产权单位要将其纳入本部门(单位)日常的安全管理。坚决禁止“以包代管”。
项目主管部门在确定承担外委工程任务的外委单位的同时,必须告之和督促外委单位在施工作业前办理《安全资格合格证》。外委单位取得《安全资格合格证》,并与项目主管部门及有关产权单位签定《鄂钢外委工程安全环保施工协议》后,方能开始施工作业。
外委单位安全资格审查及发证
外委单位申请办理《安全资格合格证》必须提供如下资料:
a)申请办证报告(含企业对所有申报材料的真实性负责的声明)。
岗位职责:
1、负责完成采购目标和计划,按采购计划要求做好外协采购工作;
2、严格按排产单的要求安排外协生产,跟踪外协采购进度,确保外协单位按时交货;
3、严格把握外协质量关,有特殊要求的环节应及时提醒,确保外协采购质量;
4、对外协和采购返回半成品进行质量和数量清点,如不符及时处理;
5、定期与仓库配合进行半成品库清点,做好数量与产品统计;
6、定期汇总外协数据,评判外协厂家加工能力,开发新外协厂家;
7、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议;
8、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道;
9、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;
10、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;
11、处理退换货及一般赔偿事宜;
12、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题;
13、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;
14、保管采购记录、购货合同、供应商信息;
15、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;
16、仓库的定期盘点管理工作;
17、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,能熟练使用各种办公软件,电子类、管理类、物流类等相关专业;
2、熟悉采购外协流程,熟悉速达系统,有驾照且能熟练驾驶汽车,能独立完成采购外协工作;
3、熟悉供应商、外协厂商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;
4、具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力;
5、服务意识强,工作认真仔细,对价格敏感,有较强的议价及谈判能力,具有较强的团队合作精神;
6、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。
外协监理 同方威视科技江苏有限公司 同方威视科技江苏有限公司,同方威视江苏,同方威视 职责描述:
在部门外协计划指导下,对小型安检产品外协加工厂家的生产制造过程质量、工艺技术协调、质量问题的整改预防、生产进度等方面进行有效监控和管理,协调公司与外协厂家相应的业务关系,保证外协产品质量符合技术要求,生产进度满足计划要求。
任职要求:
1.机械制造与工艺、电气自动化、机电一体化等机械类专业背景;
2.熟悉机电设备的生产制造工艺以及相关国家标准;
3.熟悉iso9000质量管理体系知识;
4.具备一定的计量、检验方面的知识;
5.从事机电产品设计、生产制造、质量检验等相关工作3年以上工作经历;
从事机械、电气工艺及产品生产制造工艺相关工作3年以上优先。
第一条为加强xxx电动车辆股份有限公司(以下简称公司)的外协件采购管理;满足整车适应用户个性化需要的快速应变能力,保证外协件供应商(以下简称供应商)能够系统化、模块化、高质量、低成本、准时快捷地提供公司生产所需的零部件和总成特制定本办法。
第二条本办法适用于公司电动汽车及其它延伸产品的协作配套件供应商的管理。
第三条本办法所指外协件为非本公司生产的,从相关生产企业采购的总成及零部件。
第五条纳入到新型的协作配套体系的供应商,应具有较强的产品开发能力,具有适应整车满足用户个性化需要的快速应变能力,所提供零部件在国内具有领先水平,有参与国际竞争的能力,产品质量高,能够做到系统化、模块化供货,企业的部分或者全部已经融入国际零部件供应体系。
零部件采购应遵循下列原则:
1、竞标、发挥存量、相对集中、服务质量优先的原则;
2、从企业的财务状况、产品研发能力、工艺制造水平、质量管理水平、供货服务能力五个方面对供应商进行评价并择优选择供应商;
3、逐步实施全球采购,采购管理与国际接轨;
4、从开发周期缩短化、生产准时化、成本最低化、采购全球化、零部件通用化、底盘平台化、产品开发及装配模块化的思路构建新的采购模式;
5、与供应商建立合作伙伴关系,利益共享、风险共担;
6、实行a、b点动态管理制,采用供应商a、b、c、d四级评价考核体系,对合格的供应商实行周期评价,动态管理,优胜劣汰;
7、在条件成熟时推行供应商产品准时制供货(jit) ;
8、实施供应商产品质量赔偿和激励管理;
第六条制造部在相关部门的配合下,负责将通过各种方法和手段收集到的与公司产品开发和生产有关的生产企业的相关信息录入公司潜在供应商信息库。
潜在供应商资源库里的供应商分成三个层次:潜在供应商;合格潜在供应商;合格供应商;第七条制造部负责组织研发、财务等部门对潜在供应商的资格进行认可。
通过潜在供应商的资格认可的供应商经公司分管副总经理批准后成为合格潜在供应商。
对潜在供应商的资格认可主要从以下六个方面进行评价:
质量体系管理能力(500分) ;
岗位职责：
1、负责图纸加工工艺分类,进行询价、议价
2、负责下订单、合同执行及文件归档管理
3、跟踪处理订单执行情况,对品质、交期全过程负责
4、负责供应商数据的汇总、分析,及时淘汰,做好提报工作
5、核对供应商应付款,协助财务与供应商入账、对账
任职要求:
1、两年以上相关行业外协加工采购员工作经验
2、熟悉机械图纸、加工设备、加工工艺,识图能力强
3、.熟悉原材料及其加工行情,熟悉iso质量管理体系
4、有核算材料能力,对市场价格敏感
5、有较强的沟通协调能力
为进一步规范外协施工队伍的安全管理,严格外协施工队伍的准入制度,构建和谐企业,确保机械制造维修分公司的安全生产的稳定和发展,特制定本管理办法。
1.根据分公司需要外协工作要求,进入分公司协作单位必须具有相关工作(工程)所需要的资质或证件、证书,经上级部门审核同意后办理协作手续协议。
2.外来单位的作业人员,必须符合国家有关法律法规,严格执行《劳动法》规定的用工要求,有重大疾病、严重传染病、精神病等患者不得使用;未成年人及年龄超标等人员不得使用。
3.外来单位协作人员安全生产管理纳入分公司统一管理,严格遵守安全生产责任制,岗位责任制和安全操作规程,遵守实业公司各项安全生产规定。
1.外来施工队伍,首先要签订协作用工劳动协议书。
2.编写具体的工程安全技术措施。
3.签订施工安全协议书。
4.按照实业公司有关规定缴纳安全抵押金。
1.外来施工队伍,要严格遵守分公司的作息制度,服从分公司管理,按时上下班,不得擅自更改上下班时间或加班延点(特殊情况除外)。
2.认真遵守分公司的各项管理制度及劳动纪律,服从所在车间(厂点)、部门的管理,自行制订管理制度,应符合国家相关规定,同时也要与实业公司和分公司的有关制度相吻合。
3.所有上岗作业人员必须经过岗前安全技术培训学习。
4.特种作业操作人员,必须持有国家特种作业执业证方可上岗作业。
1.特殊作业、重点工程或有交叉作业施工时,外协单位应先向分公司领导申报,并制定出应急生产措施。分公司领导研究同意后,指定现场负责人带班、跟班或指定专人负责现场监管。
2.所有施工人员严禁携带违禁品、危险品或其他与施工无关的物品进入本单位,所有施工人员在施工期间进出时都应自觉接受门卫的检查。
4.在生产作业过程中,施工人员自觉维护周围的环境卫生,爱护所有设施,不得擅自移动分公司的设施(如灭火器、应急灯、消防栓等),如确有需要,必须经相关部门批准后方可实施,否则,所造成的一切后果由当事人和施工单位负全部责任。
5.在施工生产过程中,施工方如需使用本单位的电力设施和其它辅助设施及工具时,必须经批准后在指定人员的指导下方可进行,否则,所造成的一切后果由当事人和施工单位负全部责任。
6.外协单位要加强施工作业人员的管理,在合同期内由于安全管理不到位,事故隐患整改不力,违章指挥,违章冒险作业等造成人员伤亡事故的,所造成的一切后果由当事人和施工单位负全部责任。
7.必须对施工人员做好安全教育,加强管理,不能以包代管,发生安全事故,按相关制度给予使用单位追究责任。
8.作业人员进入工作场所后必须按其岗位规定穿戴好劳动保护用品,严格按照安全操作规程操作。
9.外协作业人员不得擅自进入分公司要害场所,不得擅自使用或开动其他车间的生产设备、设施。
10.外协施工单位作业人员,必须按时召开或参加所在车间的班前安全预知会,服从分公司的安全管理,自觉接受分公司的安全教育和安全培训工作。
11.外协施工单位要严格按照本规定执行,否则,按公司相关政策进行处罚。
机械制造维修分公司
(一)用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。
(二)特殊零件无法购得现货,也无法自制时。
(三)协作厂商有专门性的技术,利用外协质量较佳且价格较低。
(一)查方式:
书面审查及实地调查(附表10、6、1)
1、外协加工及外协制造的申请,是否符合规定,数量方面是否适宜。
2、申请核准后,由外协管理人员判定是否有协作厂商承制,若没有则选择三家以上厂商的资料,填具厂商资料调查表。
3、实地调查时,由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派员组成调查小组,但每一次不一定所有人员都要参加,要视加工或零件制造的重要性而定,将调查结果填入厂商资料调查表中。
4、实地调查后可选定其中一家厂商试用。
(二)审查基准
1、质量
2、供应能力
3、价格
4、管理
选择其中评分最高者作为适用的协作厂商。
(三)审查流程(见有关文件)
当选择最佳厂商之后,必须经过试用,待试用考核达到标准以上时,才能正式成为本公司的协作厂商。
(一)试用合同:规定试用期为三个月,每个月要考核一次,并将结果通知试用厂商,试用合同格式如(附表10、6、2)。
(二)试用考核:试用期间要对试用厂商进行考核。
(三)试用开始时,试用厂商要将样品送来检查,经判定合格才能继续大量地加工或制造。
(一)正式设立判定基准:试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协作厂商。
(二)正式合同内容:与试用合同格式相同,格式如附表10、6、2。
(一)负责单位:由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。
(二)外协资料:外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。
1、蓝图
2、工程程序图
3、操作标准
4、检查标准
5、检验标准
6、材料的规格、数量
(三)外协指导管理
1、使其确实按照我们的规定来加工或制造。
2、协助其提高质量。
3、经常联系协调,了解外协的进度、质量。
4、指导教育与考核。
(四)外协核价
1、数量必须要经负责的生产管理员签证,有时可由过磅员重新核算。
2、报废率(抽样测量)或报废数的资料由质量管理部门提供。
(五)外协督促,确使外协加工或外协制造的货品如期交来。
(一)入厂检验:
1、按双方协定的验收标准及抽样计划来验收。
2、进料管理流程(见有关文件)。
(二)外协质量管理和定期考核
确使试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求,对其必须检查。每月巡回检查各协作厂商,对每个协作厂商,三个月中至少要做一次至二次以上的检查,对试用的厂商,三个月内要做两次检查。
(一)抱怨程序
1、验收的抱怨:
(1)验收人员将检验报告通知外协管理人员,并将资料存档,作为下次验收的依据。
(2)外协管理人员将验收情况通知协作厂商或试用厂商,使其针对缺陷进行改进,资料存档,作为考核依据。
2、生产时的抱怨:
(1)生产中发现不良的主要原因是由于外协而发生时,制造各科组通知生产管理单位。
(2)生产管理单位通知质量管理员再重检外协厂商交来的半成品或零件,并通知外协管理人员,资料存档,作为验收依据。
(3)外协管理员通知协作厂商,资料存档,并作为考核的依据。
3、尚有质量管理日常检查抱怨及国内外客户诉怨等。
(二)责任分担
不良抱怨发生时,除要通知协作厂商或试用厂商,针对缺陷进行改进外,自身更要做好质量检查考核管理工作,若有生产时的抱怨发生,还要依照合同内的规定罚款。
(一)负责单位:有关外协的质量管理、生产管理、设计,外协管理的单位均有负责指导教育考核的责任。
(二)进行方式:首先必须健全本厂的质量管理组织。
1、指导教育方面
(1)协作厂商高阶层人员观念训练:鼓励其接受新观念或参加本厂召开的产品开发座谈会、质量管理座谈会。
(2)协作厂商质量管理人员训练:鼓励其参加专业训练或质量管理训练或安排其参加本厂所举办的专业质量管理班,使其了解:①本厂的质量管理政策及组织。②本厂的进料验收、制程及成品的质量管理及最后检验等。③本厂验收使用何种验收规格、仪器、量规、抽验表以及如何判定合格。
2、其他协助方面
管理制度、质量管理制度的建立实施,原料管理、工作方法改善等等。
3、考核方面
详见协作厂商考核及等级评定办法。
外协经理岗位职责
【篇1：外协组长(主管)岗位职责】
外协组长（主管）岗位职责
直接上级：外协副经理
直接下级：外协员
任职资格：高中以上文化程度、从事外协工作2年以上，有较强的组织协调能力、协调处理能力和应变能力。岗位性质：负责外协组所有的管理工作
管理权限：外协人员调配，参与外协问题处理，外协费用预算，外协费用报销和汇款的审核。
管理责任：全面负责项目部外协组工作，确保生产正常运行。主要职责：
1、负责外协组日常工作（人员管理、请销假）。
2、负责维持与地方政府、甲方的良好关系，并妥善处理企业与村民的关系，确保生产正常开展。
2、上报外协费用计划，并对费用使用情况进行监督、统计、分析。3、负责外协组及其他单位和部门外协费用报销审核。
4、参与签订外协相关合同、协议，负责相关费用核算及汇款审核。5、参与突发事件应急处理工作。6、积极完成领导交办的其他工作。
外协员岗位职责
直接上级：外协组长（主管）
任职资格：有较强的协调处理能力和应变能力。
岗位性质：完成指定区域（井位）的外协工作。
管理权限：外协人员调配，参与外协问题处理，外协费用预算，外协费用报销和汇款的审核。
岗位责任：全面负责责任区域内的外协工作。
主要职责：
1、新井踏勘：确定地理位置，检查道路是否完好并进行妥善处理，确定是否存在遗留问题并处理，做好搬迁前的企地关系协调。
2、所负责区域（井位）内的外协费用协商、赔偿协议签订、付款手续办理等相关事宜。
3、配合搬迁，处理搬迁过程中出现的外协问题。4、领导交办的其他事宜。【篇2：外
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