2023-06-29
2023-03-19
2023-06-15
2023-06-18
2023-07-05
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一、成立机构,加强档案工作领导。
二、建章立制,规范档案编研工作。
为了搞好档案管理工作,我公司按照档案法规的要求,结合工作实际,制定了档案管理规章制度,加大了档案的保管、编目、利用、编研、保护、保密等规章制度的落实力度。并责任档案管理员严格按照档案管理标准,切实做好了档案材料的收集、整理、分类、编号、上架保管等工作,努力做到档案归档及时,案卷整理规范、标准,并有完备、齐全的交接、查阅手续。
三、加强监管,堵塞档案管理漏洞。
一是强化档案管理人员培训。我公司坚持“以人为本,注重培训,加强监管”原则,采取“请进来、送出去”的办法,加强档案管理员的教育培训,多年来,共培训20余人次。培训工作的开展,提高了档案管理员管理水平、丰富了档案管理员的业务知识。与此同时,为全面提高全体员工对保密工作重要性的认识,增强保密意识,在公司系统内深入开展了《保密法》宣传教育。
二是规范公司文档工作程序。为确保档案管理工作规范有序,我公司对档案工作实行“专人专责,统一集中”管理。工作中严格执行公文的收发、传递、借阅、清退、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,有效防止了公文随处丢放现象。对于秘密文件,严格限制知悉范围,从不随意扩散、复印。
三是扎实做好档案收集工作。我公司始终坚持把档案的开发利用作为档案室的一项重要任务,组织编制了多种检索工具,将每年的工作情况汇报、文件、简报等汇编成册,撰写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记、双文明单位创建工作制度汇编、20_年远景目标发展规划等资料、文件。
四、加大投入,完善档案硬件设施。
加大档案工作经费投入,完善了档案管理的硬件设施,为档案工作的正常开展创造了有利条件。目前,我公司为彻底清除档案室内的安全死角,切实加强了以下档案室硬件建设:购置了档案密集架、微机、空调、数码照相机、打印机、装订机等设备;加强了消防安全和供水、供电线路日常管理;建立了保卫制度,聘请了专职保安人员,每天认真巡查做好记录;购买了杀虫防霉剂;对库房管理严格执行了双人双锁。档案室硬件完备,加上管理到位,我公司档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况,也没有出现档案失密、泄密等事件,更没有出观水淹、火灾等事故。
一年来,在企业的正确领导下,档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了必须成绩。
一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《省档案条例》,强化依法治档。
2、加强对企业各单位构成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二.用心开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。
三.做好利用服务工作
档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体此刻日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者期望而来,满意而去。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了必须的成绩,但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠用心主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,务必做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员用心性。只有提高了档案管理的.现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。
总之,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。
近年来,在领导和同事们的关心、支持和帮助下,不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,更好地履行了档案管理员的职责,圆满地完成了各项工作任务,自身素质和工作能力得到较大提高。现将近年来的工作总结如下:
一、积极加强学习,不断提高思想政治觉悟,培养良好的职业道德。
本人自觉加强自学,认真学习党的方针、政策,树立起正确的人生观和价值观,坚持四项基本原则,思想上与_保持高度一致。自觉执行党和国家的方针政策,政治立场坚定,组织纪律性强,有较强的政治鉴别力和政治敏锐性。能顾全大局、团结同志、勤奋敬业。在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头苦干,时时处处以工作为重,培养了良好的职业道德。按时出勤,正确对待每一项工作,热心为群众服务。能有效利用工作时间,努力提高工作效率,在做好本职工作的同时,还积极配合同事做好其他工作。
二、认真履行职责,不断丰富专业知识,提升工作能力。
档案管理工作比较琐碎,为了提升业务水平,更好提高工作质量,积极向领导请教,向同事学习,在不断摸索实践下,在很短的时间内便熟悉了档案管理的工作,明确了工作的程序、方法,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。工作期间,我本着“把工作做得更好”这样一个态度,勇于开拓创新,积极圆满地完成了以下本职工作:
1、收集、整理和保存好本单位及上级下发的文件、会议材料,并按类别存放,方便同事查阅。
2、做好各类文件下发、传递和来文传阅工作,积极提高工作效率,跟踪文件阅处过程,防止文件积压。
3、抓好档案的分类和保管。核实档案的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的资料进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。按档案内容特征对文件资料进行分类管理,将同属于一卷的用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件档案进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。
4、及时做好档案资料的审查备案工作,进一步完善规范档案管理工作,按保密程序,加强密级材料管理,防止泄密事件发生。
5、加强复印室设备管理和维护,确保设备全天候处于良好运转状态。
回首近年来的工作,有汗水有心血,有成绩有收获,更有一番人生的感悟渗透其间。俗话说得好:“百尺竿头,更进一步”,我将认真听取各级领导、同事的意见和建议,不断充实自己,完善自己,进一步把本职工作做得更好,争取更大的进步。
近年来,市政协高度重视档案工作,档案工作取得了较大的成就,迈上了新的台阶。
一、领导重视
今年是《河南省档案管理条例》实施一周年,为了深入贯彻《_档案法》、《河南省档案管理条例》,根据鹤常法*号、鹤档*号文件精神,针对我单位的档案工作开展情况,做以下汇报:
一、加强教育,强化意识
档案工作是一项重要工作,我市政协机关领导对档案工作非常重视,严格要求我们要认真做好档案工作,并把档案工作纳入了年度工作目标计划。平时,只要_组织各项活动和学习,我们都能积极参加。为了提高机关干部对档案工作的认识,加强档案工作的依法管理,增强社会档案意识和法制观念,我机关组织机关干部职工通过政治理论学习,认真学习《档案法》、《条例》,提高广大机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性,严格按照《档案法》、《条例》办事,切实加强档案工作。
二、加强领导,健全组织
建立健全组织,加强领导是做好档案工作的重要保证。为此,我机关建立了档案领导小组,并根据人员变动及时调整、补充。20*年*月,成立了以副秘书长王华东同志为组长,办公室副主任宗彦堂、宋冀东为副组长的领导小组,并明确了由办公室副主任宋冀东主要负责此目工作,确保了档案工作正常有序的开展。
三、加强制度建设
制度建设是档案工作的基础性工作,加强制度建设,严格依法做好档案工作,是新形势下对档案工作的迫切要求。根据新形势的需要,我们对已有的档案制度进行了修订、完善,使机关的档案制度更加完善,规范了每个机关工作人员在档案工作中的行为,做到了有章可循,按制度办事。我们的制度包括归档制度、保管制度、借阅制度、安全保密制度、统计制度、较规范的文书档案分类方案等等。
四、加强档案工作的日常管理
人民政协在社会上影响较大,政协委员参政议政的积极性较强,涉及面较广,做好文件、资料的整理、归档工作尤为重要。为此,对档案工作实行了定人定岗,专门管理,特别是由宋冀东副主任抓这目工作以来,积极认真的筹划,根据档案部门的要求,调整了档案室,更换了新铁皮柜,配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开,弃掉了脏、乱、潮的工作环境。使做档案工作的同志心情舒畅,更加努力做好档案工作,加强管理,严格按归档范围、保管期限对照每份文件,使机关档案工作更好地得到了利用,为机关开展各项工作服务。
近两年来,我机关的档案工作在市政协党组的直接领导下,在市_和主任的支持下,在全体机关同志共同努力下,取得了一定成绩,但仍有不足,在今后的工作中,我们要继续努力,搞好宣传教育,强化管理,完善制度,狠抓落实,使我们的档案工作做得更好。
今年以来,我在烈士陵园各位领导和同事们的关心、支持和帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
加强业务学习,提高工作中质量。为了能给领导决策、为单位提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,为了不断提高自己的工作能力,我做到凡重大问题坚持向主管领导请示汇报,凡技术问题坚持向书本求教,经常向上级_经验丰富的同志求教,凡具体工作坚持自己动手。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,同时使档案管理工作迅速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道。
严格档案管理。严格按照档案管理的有关规定,将档案资料收集齐全,管理规范,利用便捷,档案编研材料齐全,力争做到分类科学、系统整理、保管期限界定准确、文件材料排列有序、编目编号正确、归档章、备考表填写准确、装订美观。编制了档案检索工具,归档文件目录格式符合规范、编制符合要求。同时按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作;与各部门沟通协调资料归档相关工作;做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作;严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全;耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
同时档案管理工作是一项服务性很强的工作,服务是目的,服务是前提,没有良好的服务,就失去了档案管理的价值和作用,因此,我始终坚持工作就是服务的观念,以大家“满意不满意”为标准,以增强服务意识和主动服务作为档案工作的出发点和归宿。在实际工作中我做到忠于职守,一丝不苟,积极认真,任劳任怨,随叫随到。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
为了进一步规范检察干警执法行为,有效增强干警依法办案的自觉性和执法责任意识,从根本上预防和解决干警在执法过程中存在的各类问题,近年来我院深入开展了执法廉政档案建设工作,并根据检察工作需要不断完善和改进,取得了良好的实际成效,现将有关情况作年终工作总结如下:
一、基本情况
院党组对执法廉政档案工作高度重视,将建立执法档案作为促进广大检察干警规范执法行为、提高执法质量的一个重要举措,作为衡量检察机关执法水平、执法能力的一把客观标尺,作为推进检务公开、加强内外监督的一项基础性工作。我院按照真实客观、简便易行、及时有效的原则,在执法档案工作中切实做到三个涵盖:即涵盖全部执法职能、涵盖全部执法过程、涵盖全部执法人员,推进执法档案工作不断深入开展。
二、主要做法
(一)强化案中过程监督。建立了《检察干警廉政信用档案实施办法》、《内部执法监督工作实施细则》、《干警个人及家庭重大事项报告制度》等一系列制度措施,为每一名干警分别设立专门的廉政档案,在办案部门推行“四卡”制度(即刑检部门和民行部门《办案纪律检查卡》和《办案纪律监督卡》,自侦部门《廉洁自律卡》和《执法监督卡》),实行“一案一登记、一案一测评”。要求办案人员在案件办结10日内填写《办案纪律检查卡》或《廉洁自律卡》,如实反映本人在办案过程中遵守和执行法律、法规和办案纪律的情况,处理说情、送礼、请吃等情况,并交由部门负责人审签;同时,由办案部门兼职纪检监察员及时填写《办案纪律监督卡》或《执法监督卡》,寄送有关单位和人员,征询意见建议,接受外部监督。
(二)、强化案后绩效考评。成立了以检察长为组长的档案工作领导小组,各业务部门负责人为执法档案工作的第一责任人。院政治处、纪检组、内督组将对业务部门执行执法档案情况进行不定期检查,年末集中汇总存档。将执法档案执行情况与季度岗位目标管理考核相挂钩,对没有按照规定要求填写的,提出纠正建议,情节严重的扣本部门当季岗位目标考核分。
(三)、强化错案责任追究。对检察人员在办理案件中故意或过失办错案的,坚持实事求是、有错必纠的原则,按照我院《错案责任追究办法》追究法律或纪律责任。检察长是追究错案责任工作的主要责任人,检察委员会行使错案确认的审定权,内督室是追究错案责任的主管部门,实行责任倒查,层层进行责任追究。
三、初步成效、存在问题及今后打算
执法档案工作开展以来,经过不断完善创新,由于程序规范、流程合理、监督有力,取得了良好的实际成效,主要是:通过内外监督记录每个案件的执法过程,逐步从根本上改变了重结果、轻过程、业务监督不力等问题,不断增强干警依法办案的自觉性,全面推进案件质量的稳步提高;通过提高执法工作的透明度,有效遏制执法行为的随意性,使廉政工作由事后补漏变为事前预防,逐步改变廉政建设“头痛医头、脚痛医脚”的被动局面,保证队伍管理高效有序,促进检察干警干净干事。
在开展执法档案工作中,也存在一些问题,主要是有些执法档案还不够规范和细致,办案部门提供的主动性有待加强,职能部门对办案情况不能直接掌握有时也影响了督查的效果。
我们要在今后的工作中,进一步引导干警树立正确的社会主义法治理念,完善健全执法档案工作制度并狠抓落实,紧紧抓住执法质量这个检察工作的生命线,着力提高法律监督能力建设,推进检察工作持续深入健康发展。
档案是人类活动的记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,能够更好地了解过去、把握此刻、预见未来。能够说档案工作是既有极其纵深的历史,又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作,满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”的精神,认真做好了档案管理工作,几年来我们经过认真做好文件材料的收集,提高档案人员的业务素质,强化档案工作的服务意识,充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。
一、基本情景介绍:
(一)、单位的基本情景:光明热电有限职责公司坐落于满洲里市经济合作区西端,是呼伦贝尔电力公司于20xx年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资万元以发起方式设立的一家控股公司。
公司成立之初,根据满洲里市城市建设总体规划,确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修,投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉,取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。20xx年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标,开工了2×12MW+3×75TH锅炉的热电联产工程建设,该工程建成后可新增加供热面积150平方米,年可发电亿千瓦时。
(二)、档案工作的重要性
(三)、档案工作的基本情景
二、领导重视档案工作是关键
(一)、成立领导机构、加强领导、配备人员
为了切实做好档案管理工作,公司成立了档案管理工作领导小组,明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一职责人,具体工作由综合班主任负责,同时按照电力系统的档案管理标准,在满洲里_的大力支持和帮忙下,设立了专门的档案室,对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理,做到了档案集中统一管理。
在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强,热爱档案事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素质,我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习,经过学习提高了档案工作人员的业务本事和的政治思想觉悟。
在档案管理制度建设中公司按照满洲里市_的规定结合自身情景实际情景,分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《党政工团文件材料立卷归档制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表,使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。
(二)、加大投入,解决突出问题
20xx年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习_理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义、_思想及_理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十八届四中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与_保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。通过学习《读本》,学习_同志、_同志、_同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年,全行共收到省分行行政及党委来文xx00多份,地直机关来文170多份,各县支行来文xx多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。20xx年,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用27期,“xx分行信息”采用3期,“xx分行简报”采用2期,发送的“xx分行党的群众路线教育活动简报”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省农行前列。
3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案xxxx件,其中:永久xx4件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年xx月份省分行组织的全省档案管理工作检查及xx月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行xx个单位有9个单位的文书档案达标,其中:3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
三、存在问题及打算
一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。
二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。
三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。
四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。
在__档案室的指导下,我严格按照社区档案的归档要求,虚心学习先进社区的宝贵经验,结合我社区的工作实际,在各部门的通力配合下,较好地完成档案工作,简单总结如下:
一、保证资料收集完整性
为了保证档案资料收集的完整性和规范性,居委会成立初时,社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性,多次召开档案归档工作会议,强化工作人员日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,聘请__区_的有关专家到我居委进行工作指导,根据__区、__街道对村居的归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准,认真钻研档案业务知识,努力提高档案的管理水平。
二、加强档案资料保管保护工作
所有档案资料专柜存放,专人保管,定期对其数量和保管状况进行全面检查,规范使用管理程序,定期对档案资料除尘消毒,保持档案的整洁性和完整性。
三、今后工作计划
强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。
深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展工作的基础上,积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的村居多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。努力编研,积极补充原始资料。认真总结往年文件归档的执行情况,积极补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。
__社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过全体工作人员的不懈努力,取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,团结合作、齐心合力、克服困难,争取把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
明确目标 优先发展
全面提高干部档案管理水平
干部档案是珍贵的档案资料,干部档案工作是干部工作的重要组成部分。近年来,以市级文明单位创建为契机,把干部档案工作放在优先发展的地位,抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,干部档案工作逐步迈入了规范化、科学化、现代化的轨道。
强化组织领导,档案工作扎实推进。领导班子高度重视干部档案工作,始终把推进干部档案管理科学化、现代化进程作为一项重点工作常抓不懈,始终把干部档案管理工作作为贯彻执行党的干部路线、提高选人用人公信度的重要内容常抓不懈。每年年初,将干部档案工作目标列入单位年度工作计划,定期不定期听取档案工作情况汇报,召集有关人员专题研究工作开展过程中遇到的困难和问题,整合资源解决人力、物力方面的困难。在部领导班子的高度重视和正确领导下,干部档案管理各项工作得以扎实推进,20_年圆满完成了省管以下干 1
部档案审核工作,考评得分位居全市第一,干部人事档案工作目标管理顺利通过达标验收,被省委组织部评为干部人事档案目标管理二级标准单位。20_年继续开展干部人事档案工作目标管理达标升级工作,已达到目标管理一级标准要求。
抓实硬件配备,管护条件全面改善。为使干部档案得到安全严密、科学规范的管护,按照防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的要求,在办公地点、经费十分紧张的情况下,把档案工作摆在优先位置,做到库房、办公室和微机室三室分开,20_年以来,全县先后投入资金20余万元,加强档案基础设施建设。20_年,以干部人事档案管理达二级标准为契机,更新了防盗门窗、灭火器、温度计、防晒窗帘、防腐防虫药品等设施,新购置了空调、除湿机、吸尘器、扫描仪、电风扇等设备。督促县人事局将铁皮档案柜全部更换成密集架,档案袋全部更换成中组部监制的干部档案夹。干部档案管护条件全面改善后,在档案管理人员的精心管护下,档案得到了严密的保护和管理,管护工作逐步实现了科学化、规范化,为档案的永续利用提供了坚实的保障。
编写、技术加工等几方面着手,扎实认真的进行整理。通过不懈努力,572卷在职干部档案在内容完整程度和整理规范程度上,都取得了突破性进展,档案内容达到了完整准确、规范美观的要求,无论是干部个人经历记录,还是德、能、勤、绩、廉的反映,无论是干部个人的基本情况,还是工作、思想变迁轨迹,都得到了全面、真实的反映,干部档案达到了编排有序、目录清楚、装订整齐、条理分明、整洁美观、方便实用的标准。
推进信息化建设,档案利用便捷有效。为使干部档案更好地为干部管理、为经济社会发展服务,不断推进档案管理信息化建设工作,配置、更新了干部档案管理专用电脑、打印机,购买安装了《干部人事档案管理系统》,将干部基本情况、人员分类名单、干部职务变动情况全部录入电脑,并将完善后的干部职务变动表打印件归入档案。干部人事档案管理系统建立后,档案查询更加方便快捷,干部档案的作用得到充分发挥。
加强教育培训,队伍素质不断提高。干部档案管理人员业务能力的强弱直接关系着干部档案管理工作质量的高低。历来注重加强档案管理干部队伍的能力建设,4
20_年以来,以干部人事档案目标管理达标升级和省管以下干部档案审核工作为契机,采取集中培训、个别辅导、以会代训等方式,经常性开展档案审核整理业务培训。目前,全县已初步形成了一支学历层次较高、工作责任心较强、精通具体业务的档案管理专兼职人员队伍,培养了一大批熟悉档案审核整理业务的工作人员。
时间一晃而过,转眼三个月的试用期结束了,在三个月的工作和学习中,公司领导和同事们给予了我许多的关心和帮助,让我充分感受到了重工这个大家庭的温暖,而我也将怀着饱满的热情,投入到工作当中。
一、档案管理培训
二、 日常工作
三、存在的问题和今后努力的方向
三个月的工作和学习中,我能敬业爱岗,取得了一些成绩,但是也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,许多工作我都是边干边摸索,以至于工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步的提高;第二,对公司内部的工作环节了解后,需要提升自己的档案工作理论水平,结合公司的具体情况去管理档案。
在今后的工作中,我决心认真提高自己的工作水平,为公司的发展,贡献自己的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习机械方面知识,以便于更好的管理公司的图纸档案;第二,履行责任,尽心尽力。坚持履行工作上的职责,坚持做好领导下达的每一项工作;第三,遵章守纪,自我约束。坚持遵守公司的规章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好关系。
今年以来,我局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务,现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范我局的文书档案管理,20__年以来,先后制定了《农机局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,录入。档案存放整齐有序统一放在档案柜中,均符合规范。定期检查档案,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。20__年度我局文书档案共10册,其中保管期限为永久的3册、30年的3册、10年的4册。
三、工作中的不足和明年计划
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不够规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。多组织档案管理人员参加培训。提高档案管理专业人员的素质,以带动我区农机系统档案管理水平的提高。
时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20__年上半年即将过去,回顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际情况,现将个人半年工作总结如下:
一、 半年工作情况汇报:
生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。
二、脚踏实地,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到, 做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。 在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是新同志,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向师傅们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难:
一、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;
二、业务水平和工作效益有待进一步提高;
三、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;
四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交,从而导致档案检查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
针对本人工作中存在的问题,加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
**县人事劳动和社会保障局
档案管理先进事迹材料
近年来,**县人事劳动和社会保障局坚持以_理论、三个代表重要思想为指导,全面落实科学发展观,认真贯彻落实《_档案法》、《**省档案管理条例》,切实加强机关档案管理工作,档案基础业务建设有了历史性、实质性的提高,档案制度建设不断完善,信息化建设初具规模,档案工作被越来越多的人所认识和肯定,全局档案管理工作取得了新的成就,出现了新的气象,迈上了新台阶,20_年晋升为国家一级。
总之,我局在县档案部门的帮助下,在局领导决策科学、作风民主、团结合作的有力支持下,认真贯彻执行了党的路线、方针、政策和档案法律、法规,并在档案管理工作中做出了突出成绩。通过政治、业务素质高、奋发向上的档案管理人员的不懈努力,开创了档案工作的新局面。我们深信:我局在档案管理工作中,将不断解放思想,开拓创新,紧紧围绕新时期档案事业发展的战略目标,采取有效措施和先进的管理手段,不断提高工作水平,出色地完成各项工作任务。
今年以来,我局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务,现将具体情景总结如下:
一、高度重视,加强领导
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范我局的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《农机局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案员岗位职责》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,录入。档案存放整齐有序统一放在档案柜中,均贴合规范。定期检查档案,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。20xx年度我局文书档案共10册,其中保管期限为永久的3册、30年的3册、10年的4册。
三、工作中的不足和明年计划
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。所以,造成归档不够规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。多组织档案管理人员参加培训。提高档案管理专业人员的素质,以带动我区农机系统档案管理水平的提高。
今年来,我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质
为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践_理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在4月份参加了xx区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期3个星期的委托xx党校举办的xx镇青年后备干部培训。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识
积极参加由区_组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了xx电大本科xxxx专业的学习,目前已通过了x门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。
三、积极工作,圆满完成各项任务。
今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。
进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省_调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共提供借阅档案多卷件次,复印1000多卷页,完成接收文书档案1300多卷、2194件,财务档案2220卷,完成归档检索150卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。
1、本职工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。
通过整理、归档,20xx年度共组文书卷xx卷,照片档案xx张,实物档案xx份,会计档案xx卷。同时,按区_的要求,对于xxxx年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷xx卷,长期卷xx卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在20xx年年底前,收集、整理了土地退包书xx份,土地权证书xx本,圆满完成了_对我镇20xx年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。
为进一步贯彻落实当湖街道关于搞好社区档案工作,我宝塔桥社区居委会严格遵循社区档案工作的指导思想及归档制度,总结经验,联系实际,并经过增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,推动了社区档案工作健康有序开展,现就20xx年的档案管理工作总结如下:
一、统一思想,明确并重视社区档案的相关工作。
为了确保档案资料收集的规范化、制度化和常态化,我们宝塔桥社区居委会本着社区工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里的精神,把社区档案工作摆上了社区重要议事日程,纳入社区发展建设规划,多次召开档案归档工作会议,强化社区干部的日常工作归档意识。深入各个部门收集资料,时常邀请街道相关领导到我居委会进行工作指导,根据当湖街道对社区的归档要求,严格按照社区档案工作目标管理考核标准。
二、规范管理,强化档案资料规范化保管保护。
社区档案资料实行统一整理方法、统一规定制定、统一档案卷盒,统一集中保管,异常是利用社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料,基本到达档案安全保管、查阅方便的要求。并做到定期对其数量和保管状况进行系统检查,规范使用管理程序,定期对档案资料整理、除尘、消毒,确保档案的整洁性和完整性。
在今后的档案管理工作中,我们仍将其放在社区工作中的`重要位置,进取调动了社区干部做好档案工作的主动性,制定了考核办法,明确职责,靠实职责,构成档案工作与社区建设同步发展的良好氛围,保证了社区建档工作的顺利开展。
档案管理个人先进事迹材料
档案管理个人先进事迹材料
一、无私奉献,树爱岗敬业典范档案管理事务繁多、工作具体、内容枯燥,xxxx却乐在其中,凭的就是他那一股“干一行,爱一行,专一行”韧劲。为了尽快适应岗位需求,他高度注重学习和投入,通过系统掌握全局各项业务,刻苦钻研档案专业知识,不断摸索档案管理的新思路,短时间内他由“门外汉”成为档案能手。务实肯干是他一贯的工作作风,从档案的分类整理到扫描上传,从档案的管理利用到档案的保存,从大事记的录入到全宗指南编写,从专题档案的编录到全宗卷制作,都倾注了他大量的时间和精力。值得称道的是,已近退休年龄的他,并没有以老同志自居,得过且过,而是坚持出满勤,几年来,无旷工请假记录,将全部的光热毫无保留的奉献给了档案管理事业。
二、开拓创新,立档案管理标杆在xxxx同志的带领下,将一个基础差的档案室建设成为档案工作规范化管理省特级档案室,并实现了档案的数字化,一跃成为全县的档案规范化管理标杆单位,多次评为xxxx县档案工作优秀单位,除了务实肯干,开拓创新是他的又一大法宝。
一是充分发挥聪明才智,自行设计荣誉室,虽然荣誉室空间不大,布展内容丰富,设计紧凑、庄重、大方、温馨。办公用房安排布置功能明确,得体实用,较好地发挥了对档案管理、利用、数据化处理和保密的作用。
二是实现软硬件配置的提档升级。xxxx年建立了案卷及文件目录数据库、全文数据库和多媒体数据库,实现档案管理信息化。xxxx年积极筹建档案办公大楼,目前,室藏档案13大类,共保存14万余卷。每年接待查询档案3000多人次,查阅文件6000多件,为服务民生和服务发展,提供了较好的档案支撑。
三是创新收发文工作流程。将文书档案复杂的归档工作简化前移,对来文和资料进行初分类,将其分为归档资料和不归档资料,对相关资料实行定期收集,做到每月一次,以便及时归档。这样既节省了工时,又保证了档案资料全部归档。
三、悉心带培,强专业管理体系多年来,他以老带新,对机关档案室的几名档案员悉心指导,使他们能在短时间内成为独当一面的业务能手。在搞好档案业务工作的同时,对局机关各部门、各科室和各国土资源所档案业务指导做了大量的工作。积极组织档案员参加市县档案系统的业务培训,九年来,组织二十多名专职和兼职档案员参加档案员培训,通过专业培训,都获得了相关证书。组织本系统的档案
管理培训班,分别于xxxx年和xxxx年举办了两期培训班,组织各单位的负责人、档案员二百余人参加了档案知识的学习,收到了好的效果,国土系统专业的档案管理体系得到建立,也助推全局档案管理工作逐步走上规范化、标准化的良性发展轨道。
附送:
档案管理个人简历范文
档案管理个人简历范文
简历从字面我们就能看出是希望字数简洁明了言简意赅,所以简历一定要避免长篇大论,面试官没有时间翻看你费劲时间写出的论文他们只看简历,所以不要以为你把你的三观都写出来显得你重视这份工作,没有一位面试官有耐心和时间看。所以简历要注意字数,字数精简干练把想要表达的东西概括出来既能体现你的不拖泥带水也能看出文化水准高。
简历是进入职场的门面担当,要注意排版和格式。虽说简历没有一个固定的格式和班型,但是给面试官看的所以需要方便阅读看起来舒服,当然在这两者的基础上还能别出心裁是最好的,一份好的简历就是一份好的个人形象。
一篇简历字数不多却足够让面试官了解你的能力,知道你的可能性创造性。好的简历可以让老板迅速赏识你,接纳你,甚至认可你做公司的一员。如果简历拖泥带水乱七八糟就算你有能力也没有人能慧眼识珠吧!
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个人信息 XXX 性 别: 女 婚姻状况: 已婚 民 族: 汉族 户 籍: 吉林-长春 年 龄: 24 现所在地: 广东-惠州 身 高: 167m 希望地区: 广东 希望岗位: 公司文职类-文员
公司文职类-图书情报档案管理 公司文职类-前台文员接待
公司文职类-电脑操作员打字员 寻求职位:
仓管员、文员、档案管理员 教育经历
201X-09 ~ 201X-07 吉林省长春市松花江大学 工商企业管理 大专
**公司 公司性质:
国有企业 行业类别: 其他 担任职位: 仓管员 岗位类别: 其他相关职位 工作描述:
1、按规定做好产品进出库的验收、记帐和发放工作并做好各种类型产品的日常核查工作,对各类库存产品定期进行检查盘点,并做到账、物、卡一致; 2、熟悉相应产品的品种、规格、型号,发货做到先进先出,随时掌握库存状态;3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确,仓库的环境应清洁整齐,产品隔离摆放、标识清楚。确保库内通道畅通,库内不准吸烟;4、会简单操作ERP;
5、做好防火、防盗、防锈、防腐工作,严格按照搬运作业指导书作业,做到收货有序,发货及时; 6、做好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
离职原因: 回家照看小孩 **公司 公司性质:
私营企业 行业类别: 其他 担任职位: 文员 岗位类别: 图书情报档案管理 工作描述:
1、熟练使用offie,尤其是ord和Exel。 2、合同管理。包括审批等。3、单位档案文件的分类、保管。4、会议记录
5、部分人员考勤等职责。 离职原因: 来广东发展 求职意向 发展方向:
文员的发展机会会很大,可以转行政管理方面,可以转文秘、秘书,助理,可以转人事方面,还可以转档案材料方面等。
仓管的发展机会也很大,可以做组长,领班,主管等。还可以做物控,计划等。
自身情况 自我评价:
1、活泼开朗、乐观向上、兴趣广泛、适应力强、上手快、勤奋好学、脚踏实地、认真负责、坚毅不拔、吃苦耐劳。
2、有较强的团队精神,工作积极进取,态度认真。 3、熟悉电脑日常操作等。
20xx年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习_理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义、_思想及_理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与_保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习_同志、_同志、_同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。xx年,全行共收到省分行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170多份,各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。xx年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。自从xx年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行简报”采用2期,发送的“xx分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省农行前列。
3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行10个单位有9个单位的文书档案达标,其中:3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
三、存在问题及打算
一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。
我局在狠抓业务发展的同时,对档案管理工作也一直十分重视,把档案管理上台阶作为企业管理中的一项重要工作来抓。特别是近年来,在这方面投入了大量人力、物力和财力,在省、市电信公司和各级_领导的关心指导下,我局档案管理不断完善,并于XX年7月份通过了省级档案验收。在此基础上,我们不松劲、不停步,XX年7月又通过了国家二级认定。受到了专家们的一致好评,得分分,名列全省前矛。总结所取得的成绩,主要体现在以下四个方面:
一、档案管理体系健全
为了将档案管理工作更加科学化和合理化,更好地总结过去、指导现在、规划未来,更有利于企业的经营、服务、管理,首先在管理体系上进一步健全,做好了四个着力点。
1、领导重视,制度健全。我局的档案管理工作由局长亲自主抓,办公室主任兼任综合档案室主任。我局档案室隶属综合办公室,综合档案室配备了一名兼职档案员负责档案室的日常工作,在各基层单位都配备兼职档案员。并建立由局长任组长、副局长为副组长,各部室主任和相关人员为成员的档案鉴定小组。我局还将档案管理工作列入全局方针目标管理体系之中,基层单位也将档案管理工作编入部门管理目标,在二级奖金考核中和档案管理挂钩,使档案管理工作更加完整、实时、有效。为了完善档案管理体系,提高管理水平,建设标准的档案室、陈列室、荣誉室和多媒体教室,我们先后于 XX年 8月和 XX年 3月将建设经费(12万元和8万元)上报,市公司领导和局领导将此事作为特事特批,不到二天就作出批复。
3、强化员工档案管理的教育,深化员工档案建设意识。我局在作好员工教育的同时,也积极开展全员档案教育,强化员工的档案意识。在局刊《赤城电信人《xx信息港》上开设了档案知识专栏,组织全局员工进行了档案知识竞赛。经常性的档案知识教育,深化了员工的档案建设意识,强化了档案工作的全面性。
4、各级领导的关怀,是xx电信档案工作顺利高效进行的有力保障。市电信分公司的领导经常派档案管理人员对我局的档案管理工作进行调研、指导;县档案馆馆长多次亲自带领专业管理人员对我局的档案整理、编目、分类、编研进行细心的指导,并不定期地派员协助工作;省档案馆领导来我局指导,又为我们的工作带来了宝贵的经验。可以说,各级领导的关怀,使我局的档案工作如沐春风、生机盎然。
二、加强档案设施建设,全方位提高档案建设标准。
经过长期的档案管理建设,我们认识到,档案工作不是为了目标管理达标而开展的,她是为了更好地服务于企业的通信生产、经营服务,更好地丰富中国电信的完美形象,达标只是一种手段,内在机制的完善才是最根本、最实在的精神。
从有利于企业长远发展的角度出发;近二年来,我们着手实施了档案管理的“五个一”工程:建立一个新库房,组建一个新园地,完善一种新形式,突出一个新载体,开辟一块新阵地。
1、建立一个新库房。根据达国二级的工作计划,我局在新大楼建成了一个现代化的档案室库房,有高标准档案库房 103平方米,配置了密集架68立方米,并配备了空调、除湿机、计算机、灭火器等日常设备,设立阅览室和管理室,并以图表形式将库房内的档案目录一目了然地展示在查阅者眼前。
今年我中心档案管理工作不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我中心高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文书档案管理,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。
三、做好归档工作
我中心按照市档案中心的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,较好地完成了归档任务。
四、积极参加档案培训
为进一步提高档案工作的规范化、科档案管理员个人总结4
转眼见,我来到XX已经三个月了,在这三个月里,我对XX的企业文化有了深刻的理解,同时也对我的工作职责及档案工作在各个环节上的操作流程有了明确的认识。XX,是一个充满朝气、充满活力的企业,我喜欢这样的工作环境,喜欢我目前的工作,我希望自己能在XX一步步成长起来,我对自己在XX的未来充满了希望。
在这三个月中,我对档案工作的内容及工作中的各项规则都已经十分明确了。特别是,通过总部为期一周的培训,我对一级档案、法律文件以及基础资料的交接、登记台账、立卷、借出等环节的流程有了更加清晰的认识。以前我们的档案工作有很多不够完善的地方,在今后的工作中,我会尽我的能力解决以前工作中存在的一些问题,慢慢地完善我们档案工作流程,规范档案的借阅制度,跟上总部的脚步,逐步提高我们的档案管理水平。
我喜爱这份工作,在工作中我能体会到乐趣,享受到满足。目前我要立足本职工作,踏踏实实工作,提高自己的工作能力,为将来的发展打下坚实的基础,为公司的发展壮大做出贡献。xx、xx、xx的工作理念让我深深地爱上了这份工作,我一定会努力做好我的工作。XX给予我的不仅仅是职业上的满足,更重要的是它激发了我的工作热情,挖掘了我的工作潜能,我十分珍惜这份工作,希望通过自己的努力,我能在XX有一个美好的未来。
她服从组织,顾全大局,热爱集体,团结同志,自觉遵守一切规章制度,热爱本职工作。能认真履行岗位职责,按照档案管理要求做到了规范管理、优质服务,圆满地完成了自己的本职工作。在工作中能虚心学习,不断探索适合本单位实际的档案管理的特点和规律,并使档案管理向现代化管理迈近了一步。作为单位的兼职保密人员,她自觉遵守有关的保密规
定,严守国家秘密,严格按保密法规办事,从无泄密事件发生,受到局领导的充分肯定。档案管理工作是一项严肃的政治工作,它要求档案管理员必须有较高的政治思想素质。该同志从事档案工作以来,能积极参加政治学习,坚决拥护党的领导和社会主义制度,自觉抵制资产阶级自由化和一切腐朽思想的侵袭,积极投身改革开放。有较强的工作责任感和工作热情,敢于吃苦,乐于服务,能自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》,严格按工作程序和工作守则工作。几年来,因该同志的认真工作,我局没有出现文件丢失和泄密事件,受到了领导和上级有关组织的好评,去年她所工作的档案室被湖北省委评为全省先进。档案管理工作是一项重要的管理工作和服务工作,它要求档案管理员有熟练的工作能力的较强和服务意识。从事档案管理工作以来,她对所从事的工作性质和作用更加明确,服务意识逐渐增强。为了不断提高自己的工作能力,她做到了,凡重大问题坚持向主管领导请示汇报,凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教,凡具体工作坚持自己动手。在工作中,她结合单位实际,总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。她积极参加专业培训,学习兄弟单位档案室的建设和管理经验,坚持系统自学专业理论,认真学习专业报刊,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作能力。档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质,乐于奉献精神,进取创新的意识和严肃认真的工作态度。她接手这一工作时,档案管理自动化尚处于起步阶段,为了使档案管理工作迅速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道,她积极向领导建议。在领导的关怀下,经过努力,档案室的硬件建设有了很大改观,今年新配备了微机、复印机,购买了科怡20_软件,我局档案已走向自动化管理。98年我市发生了自54年以来又一次全流域性大洪水,她积极响应领导的号召,在自己的本职工作岗位为抗洪斗争做出了自己的努力,她积极参加防汛值班,同时通宵赶印防汛材料,有时刚刚睡下,又被叫起,渡过的又是一个不眠之夜,她始终没有怨言,因为她深知她的工作的重要性,稍有延误就会影响上传下达,影响领导的决策,影响抗洪抢险全面胜利的取得。深入贯彻实施修改后的《档案法》,进一步加强档案法制建设,依法加强档案工作。完善档案管理的规章制度,建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案执法大检查,认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理,保证了全局档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《机关档案工作业务建设规范》和《湖北省机关档案管理升级试行办法》的要求,扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。加强了对二级单位监督、检查和指导的力度,配合_业务指导科对市直7个二级单位进行档案业务指导,从而实现了水利系统的档案管理达到了省级标准,全面实现了本系统档案工作达标管理“一片红”。市档案对我局进行了档案评审复查,评审组给予了高度评价,他们认为,市**局领导一贯重视档案工作。自一九九五年升为省二级以来,在保持原水平的基础上有较大发展,案卷质量有了很大程度的提高,20_年我局就开始了对档案进行探索性改革,完全实行微机管理,现已通过了_的要求,受到档率局的好评,去年被评为优秀。
日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:
1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。 中国教育
每个月都进行一下工作总结,是能够使我们的工作做的更好的,也能够让我们发现过去的工作当中的不足和值得发扬的地方。
我来xx公司工作已经是有一段时间了,在公司里面,我的工作是档案管理员。这一份工作其实真的挺简单的,但是却是需要很多的耐心的。当然我每一份工作刚开始做的时候都会觉得很难,但是做久了也就不会了,我现在就是这样的,所以我说工作简单的话,也是因人而异的,像我现在的确是觉得工作是简单的。
但是不管工作是如何的简单,我们还是要很认真的去对待的,因为工作的本身是一件很严肃的事情,并不允许开玩笑的,所以我们也是要好好的对待的,特别是档案管理员这个工作,其实也并不像表面上面看到的那样,我们是要承担很大的责任的,对于公司的很多的重要的文件我们都是要管理的。同时也像我开始说的那样,我们也是要很有耐心,因为有些时候,我们还要进行文件分类,当然还有一些时间我们是要查找档案的。所以这样并不是表面上看到的那么的简单和轻松,不过既然是选择了这一份工作,那么也是要做好相应的准备的。
上个月我们对档案室里面的文件进行了一个大的整理,把不再需要的文件和重要的等等都划了一个区域,这样也很方便我们之后对于文件的一个查找,还有就是做了一个文件进出记录表,因为这样能够很好的管理文件的来去,以后再想追踪起来也是很方便的。
当然我除了对档案管理做了相对的管理工作,还未提升自我的一个工作能力也做了一个准备,毕竟现在这个时代是在进步的,要是自身的的一个工作能力是不够的,那么最后我们的工作的情况也自然是不够优秀的。所以我也在努力的提升自己的一个自身的能力,毕竟不要是不想再往上爬爬,那么我就是比较堕落了!
除了上面我所说的,当然还有一件事情也是我要注意的,那就同事之间的关系处理。并不能够因为在公司和哪个同时的关系比较好,在工作的时候,他来档案室拿档案,就卖他人情。毕竟工作还是工作,我们也应该要公私分明,按照正常的流程来。再说你要是给其中一个人开后门了,那其他的同事知道了,也来找你,也要你这样做,你是答应这样做呢?还是不答应呢?到时候也只会更加的麻烦更加的尴尬。所以干脆扥就是一个都不要讲人情。
关于上一个月的工作的总结,我暂时也只有这一些,也许下一个月我会有更多的需要总结的。而对于我上一个月的工作总结,要是有什么没有总结到位的地方,也请公司的各位领导和前辈多多的指教一下。
在档案管理岗位上,能认真执行《_档案法》和档案有关保密制度,认真学习、积极宣传、坚决贯彻执行《档案法实施办法》。对于社会主义市场经济体制下国家加强档案工作的管理,维护档案的完整与安全,使档案工作更好地为改革开发和现代化建设服务,具有十分重要的意义。为依法治档案提供有力的保证。为了使我厂档案工作不断上新台阶。该同志还要各部门积极宣传《档案法》,充分利用各种手段,通过多种生动、活泼的形式,全面、准确、广泛地宣传《档案法》及《档案法实施办法》信息。参加了开发区档案馆编写《档案利用事例汇编》等。
该同志是一名文字录入员高级工,1996年被厂办聘为负责档案管理兼文字录入工作。档案管理对她来说是个“门外汉”,不仅不知道档案管理管什么,怎么管?就连什么是“档案”都不清楚。面对这一现实,她不是遇难而退,而是知难而进,刻苦学习,努力拼搏。她刚到档案室时,档案室的文书档案、技术档案、土建档案工作一直处在一种无序状态,没有专职人员从事这项工作,人员走马灯式频繁换人。该同志接手时,摆在她面前的是:档案管理不规范、资料不全、收发文不规范、文件资料零散,许多文件资料都放在个人抽屉里,没有实行集中管理,当时的档案室资料残缺不全,一期工作图纸堆积如山,根本没有按档案管理要求进行装订和归档。面对这种状况,她思想压力很大,一是从未接触过档案工作,档案工作对她来说是一片空白,不知从何下手;二是一切都要从零开始,工作量如此之大摆在面前;三是完不成领导交办的任务如何交待。开弓没有回头箭。当时她想,既然领导把她放在这个岗位上,作为厂办的科员,不但要服从领导的安排,而且要干就要干好。她是这么想,也是这样做的。我厂先后两次派她到市_参加档案管理岗位培训,她充分利用每次外出学习的机遇,在现场会上虚心向同行学习,不懂就问,认真细致地做好记录,对文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定、案卷标题的拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号以及装订、装盒等一整套文书立卷方法进行系统的学习,了解并掌握了档案资料的收集、整理、归档及组卷的基本技能。培训结束后,又积极与区档案馆取得联系,到开发区档案馆进行了系统的业务培训并与档案馆建立了友好的业务往来,请区档案馆的负责人员到我厂来指导。通过走出去、请进来等办法,大大地提高了档案管理的业务水平,极大的提高了工作效率。面对如山的档案、资料、她信心十足。根据档案整理的要求,结合本单位的实际情况,她先后制订了档案管理的规章制度。她经过近半年多时间的学习和实践,熟练地掌握了档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等环节。
该同志平时及时做好本单位的档案管理工作,在档案整理过程中,开发区档案馆对我厂的档案工作倾注大量的心血,开发区档案馆的负责人每年到我厂进行档案管理指导工作,从档案的各项管理制度到档案的分类、收集、整理等具体问题进行直接的业务指导。使我厂的档案管理工作水平有了新的飞跃,档案业务建设面貌为之一新。为了使我厂的档案管理有章可依,厂档案室相继制订了一系列档案规章制度和业务规范,使档案管理工作走上了更为科学的道路。根据我厂的实际情况情况,加强档案室内制度建设,明确职责。相应制订了《档案室工作职责》、《档案室工作人员岗位职责》等制度,明确了工作的具体内部和范围,在具体工作中,对照条款各尽其职
通过学习有关《档案法》的有关制度,该同志在搜集、整理、宣传等方面也具有一定的档案理论和管理基础;在较短的时间内,很快掌握了全厂的档案情况,进行了档案资料的调整、系统分类、归档和管理,能正确无误的调阅各类档案资料。做到档案管理科学,利用方便,近几年,为了保质保量地完成这一光荣和艰巨的任务,毛丽华同志多次放弃双休日的时间,将全部时间都投入到档案整理工作中去。档案管理既要规范操作,又要讲究创新。将档案分类、编目、排架等方法统一,检索工具利用方法手续统一,内容全面,操作方便。在这几十年工作中,整理了一期、二期、三期厂购买设备的全部资料及说明书登记工作,将这此资料全部归入技术档案,并按顺序进行编号、归档。为污水处理厂的设备维护、设备修理提供了可靠的资料依据。共立卷58卷;文档资料的整理归档为380卷左右;财务凭证等资料归档为380册左右;土建工程资料及图纸归档为206卷,先后编制了档案室的案卷目录4册、3个全宗档案的全部文件《全引目录》4册,编制了借阅台帐等手续。为利用者提供方便,自1996年查阅档案资料人数达1580多人次,提供档案资料1400卷(册)图纸1200张,我厂在运行过程中提供资料和解决了许多在技术上的难关。
1999年4月,我厂1988年引进了一套德国先进的机器设备,控制这套设备运行的计算机接口上有一器件,可对软件中的加密程序解密,俗称,“看门狗”,外方人员在部分设备运行后,带着“看门狗”,撤离了。而没有这只“狗”,所有控制系统只能运行,不能调试和维修。二期安装的设备也不能进入控制系统,在运转过程中已发现几处控制系统的错误,也无法修改。怎么办?如果请外方的技术人员,一动手就是几十万,实在不情愿,最后决定由我们自己调试。我厂工作技术人员利用档案,解决技术难关,该同志在档案技术资料方面提供了大量的技术档案资料。经过半年多的艰苦钻研,把软件中的加密解了密,所有控制程序不仅完全掌握,并且纠正了原设计中的多处错误,保证了生产的正常运转,节约资金数十万。对国外的先进技术,我方从“必然王国”到“自由王国”的新飞跃。
作为单位的兼职档案管理人员,她能自觉遵守《档案保密制度》和《档案室工作人员岗位职责》,严守国家秘密,严格按保密法规办事,严格按工作程序和工作守则工作。受到厂领导的充分肯定。几十年来,毛丽华同志的认真工作,我厂没有出现文件丢失和泄密事件,受到了厂领导和上级有关部门的好评。档案管理工作是一项复杂的系统工作,它要求自己必须有自我牺牲的品质,乐于奉献精神,进取创新的意识和严肃认真的工作态度。为了使档案管理工作迅速走上规范化、制度化、科学化、系统化的轨道,她主动向领导提出建议,要求档案室的要配置计算机一台、复印机一台、空调等设备的硬件设备,使我厂的档案走向自动化的管理。
档案工作是一项重要的管理工作和服务工作,既要有熟练的工作能力,又要有较强的服务意识。从事档案管理以来,她对所从事的工作性质和使用更加明确,服务意识逐渐增强。为了不断提高自己的工作能力,她做到凡重大问题坚持向主管领导请示汇报,在档案管理技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教,具体工作坚持自己动手。她积极参加专业培训,学习兄弟单位档案室的建设和管理经验,坚持系统自学专业理论,认真学习档案管理报刊,极大地丰富了专业理论知识,提高了工作能力。除系统学习档案管理专业知识外,她凭着对知识孜孜不倦的追求,在业余时间,通过自学考试在XX年取得了档案管理专业大专文凭,通过了全国计算机等级考试,为做好本职工作打下发良好的基本。
几十年来,该同志在档案管理工作上认真负责,及时、准确提供相关档案资料。她从来不为名不为利,不计较个人得失,一直安心在档案工作岗位上努力工作,把别人认为,“枯燥乏味”的档案工作干得有滋有味,在平凡的岗位中实现了人生价值。为污水处理厂的正常运行做出了突出的贡献。
今年,我局档案管理工作在局领导的关心支持下,在县_的精心指导下,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案功能,较好完成了各项工作任务,档案管理工作有了较大的发展。现将工作情况汇报如下:
一、领导重视,提供档案管理工作组织保障
今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是在年初就把档案管理工作列入年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案管理工作作为机关管理的一项重要内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是成立了档案工作领导小组,一把手负总责,并明确办公室主抓。今年3月份,我们重新选配了档案管理员,安排素质高、责任心强、业务熟悉的同志为专职档案员,负责档案的收集、传递、整理和保管。
二、加大投入,大力改善档案管理基础设施
在经费十分紧张的情况下,局领导高度重视档案室的软硬件建设,配备了计算机,用于档案管理,在以前配备空调、电风扇、防虫药的基础上,今年又购置更换了灭火器、温度计、专用档案柜等设施,有效地改善了档案工作的硬件条件,做到档案室安全保密、温湿度适宜、清洁卫生、无虫霉滋生,为今后我局档案升级打下了良好的基础。
二、规范管理,不断提升档案管理工作水平
严格贯彻执行国家规定的各类档案案卷质量、档案装具、技术保护等各项标准,严格执行保管期限、类别、纸质、使用书写原料、室内保存环境等要求,对各类档案进行精细管理。一是严把归集关。按照准确、完整、系统的要求,对交通工作发生的各项应归档资料及时归集整理。对要求各部门归档整理的档案资料,及时督促归档。对资料不完整、质量不高、不符合规定的,退回补充纠正,直至达到要求为止,切实保证归档质量。二是严把整理关。我局对档案的年度归档、案卷目录等运用计算机处理,日常的收、发文登记也以计算机处理,很好的适应办公自动化的需要。档案管理人员在工作中认真负责、准确核对,保证了档案资料及时立卷、齐全规范、排列有序、查找方便。今年我局档案共立卷归档196份,其中永久份59份,长期份(30年)41份,短期份(10年)96份。三是严把借阅关。严格执行借阅登记制度,借阅档案一律填写借阅单,凭主管局长和办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案的丢失、损毁和泄密事件发生。
四、强化培训,努力提高档案工作人员素质
我局非常重视档案人员的学习培训工作,一方面狠抓了管理人员的岗位业务培训和在职学习,经常安排档案管理人员参加是交通运输局、县_等上级有关部门举办的各种培训,不断提高专业知识和业务技能。另一方面将档案法规学习列入年度学习计划,认真组织机关工作人员学习《档案法》、《档案法实施办法》等有关法律法规和规定,提高了干部职工自觉遵守档案法律法规的意识,全局上下能很好的做到主动移交重要资料、按期归还借阅档案,自觉保护重要文献等。
经过多年来的不懈努力,我局档案工作取得了一定成绩,但与县_等上级主管部门的要求相比,还存在一些不足。我们决心以此次检查考核为契机,严格按照上级有关要求,扎实工作,积极作为,大力推进我局档案管理工作的现代化、规范化和标准化建设,为全县档案管理和交通运输事业发展做出新的贡献。
在公司和煤矿领导以及各位同事的关怀和指导下,我不断的学习和成长,努力提高自己的工作能力,在煤矿从事技术工作的同时,兼职煤矿档案的管理工作,档案管理对一个企业来说是一个非常重要的内容,而对于搞好档案管理工作又是一个细致和繁琐的过程,现就对过去一年的档案管理工作做一个总结:
过去的一年里,从公司收购煤矿以来,在领导和同事的共同努力下,档案室的建立和档案的管理工作从无到有,从杂乱到逐渐规范,离不开大家的支持和帮助,今后在档案管理工作中我会继续努力,使档案管理工作更加有序和规范。
在档案管理工作中,我们取得了成绩,但总的来看工作效率还不高,还存在一些有待解决的问题,主要表现在以下几方面。
一、工作业务不熟练
煤矿档案管理人员大部分在没有工作经验的情况下开展工作,没有专业的人员进行指导和系统的培训工作,大部分靠自己摸索,听取领导同事建议,导致档案管理工作没有一个清晰的思路和规范的管理。
二、人员培训不够系统化
在公司组织的培训中更应该注重档案管理业务培训,大到档案的分类、管理、收集,小到档案登记和处理等方面,对每个从事档案管理工作的员工进行全方面细致的培训,工作中才能明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,这样档案管理人员才能更有效的提高工作业务水平。
三、档案管理人员配置
一个企业每个岗位都有它的有用之处,工作量都比较大、工作内容都比较复杂,对于档案管理工作更是一个细致和繁琐的工作,在人员配备合理的情况下,建议配备专职档案管理人员,这样能更高效、更专业、更及时的对档案进行登记、收集和处理等工作。
档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利
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