2023-06-29
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2023-07-05
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1。概述
函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、*团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和*质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的*等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
2。写作要点:
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。
(3)落款
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
3。范文
范文一
市**关于在铁路压煤改线站建立交桥的函
委员会:
铁路压煤改线工业站,位
一、什么是公函
函,是指信件。公函是各级机关,群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时,所使用的一种常用行政公文。
二、怎样写好公函?
(一)要熟悉公函的类别,根据情况酌情选用
公函一般有三种:
第一种,公函。它是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。
(二)要掌握公函的结构方式
公函的结构形式,一般由四部分组成:
第一部分,标题。标题一般写“****公函”,位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第**号”,字可小一点。
第二部分,收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“**计划生育管理干部学院:”,写全称。
第三部分,正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复。
第四部分,署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章。
xx食品公司关于请拨购买南京牌货车资金的请示xxx食品公司:在党和十一届三中全会以后,我县经济形势发生了根本性的变化,家副产品,生猪、家禽不断发展,运输量相应增大,因此我公司的运输力量越来越不能适应形势发展的需要。目前,我司只有一部载重2吨的x牌货车,是x市街道工业产品,质量较差,经常出毛病,早已破烂得无法再修。生猪、鲜肉、饲料等都是请搬运社的架子车和其他单位的汽车代运。每年要付出运费约9000余元,还经常出现供不应求现象;加之屠场离门市部约有5华里,职工中老弱病残又多,用架子车拉肉到门市面上部,困难也确实很大。为了贯彻招待搞活经济的总方针,促进大好形势,减轻职工劳动强度,改善经营管理,我公司急需购买货车一辆。 现在县商业局分配我司一辆南京牌货车,需用资金15000元,但我们没有这笔固定资产基本折旧金。根据xx号文件关于由于业务(生产)而要,企业在一年度内购买一辆汽车,单价值超过10000元的,由主管地、市公司审批的规定,请上级拨给15000元,以解决购买汽车的资金问题。 以上意见妥否,请批示。
我公司于年月日收到公司(单位)的号关于工程结算的催告函,关于工程的结算工作,因种种原因被耽搁,我司(单位)将尽快予以落实。
公司(单位)
时间: 200年月日
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的'核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
慰问函
中国人民解放军×××部队:
在全国各族人民同心同德构建社会主义和谐社会、壮志奋扬喜迎党的召开之际,山西杏花村汾酒集团董事长李秋喜先生携一万名汾酒员工,向×××部队全体指战员致以崇高的敬意和亲切的慰问!
今年是中国人民解放军建军85周年,也是我国经济结构战略性调整的关键之年。多年来,×××部队全体指战员在xxx、和正确领导下,坚持以xxx理论和“三个代表”重要思想为指导,认真落实科学发展观,始终坚持把思想政治建设摆在首位不动摇、始终坚持狠抓军队建设不动摇、始终坚持全心全意为人民服务的宗旨不动摇,圆满完成了党和人民赋予的神圣使命,向世界展示了我军威武之师、文明之师的光辉形象,为×××的长期繁荣稳定提供了坚强有力的保障,赢得了社会各界的高度赞誉。
汾酒是我国传统的“四大名酒”之一,也是世界清香型白酒的典型代表,酿造历史悠久,文化底蕴深厚,清香品质卓越。1949年2月,解放军代表和当地政府共同接管了汾酒作坊——义泉涌,并开始组织生产,保证了汾酒在新中国第一届xxx召开前夕送到首都北京。解放后,汾酒连续五次、竹叶青酒连续三次获得“国家名酒”称号,是当之无愧的国酒之源、清香之祖、文化之根,汾酒也被誉为是中国白酒产业的奠基者、传承中华白酒文化的火炬手,中国白酒酿造技艺的教科书、见证中国白酒发展历史的活化石。
当前,汾酒集团正处于科学发展、转型发展、跨越发展的关键时期,向世界传播中国酒魂的文化魅力,积极践行企业的社会责任,重建中国白酒的价值体系,是我们的历史使命和奋斗目标。多年来,汾酒人一直心系×××部队的发展,在建设中国特色社会主义的伟大事业进程中,我们将继续认真学习×××部队政治坚定、品德高尚、忠诚使命、甘于奉献的优良品质,同时也会一如既往地支持国防和军队现代化建设,广泛开展科技拥军、文化拥军等活动,进一步巩固和发展军民之间同呼吸、共命运、心连心的鱼水情谊。
值此八一建军节到来之际,祝同志们节日快乐,身体健康,工作顺利,家庭幸福!
部队公函范本范文二
公文函的格式范文
函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法:
1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明。
请示函的格式 (一)标题请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成,如《省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成,如《关于成立老干部办公室的请示》。(二)主送机关请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时,要注意以下三点:1.主送机关只能有一个请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式。,受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复其请示事项。请示如果多头行文,很可能得不到任何机关的批复。2.只能主送上级机关,不能送领导者个人3.不得越级(三)正文请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。1.开头开头主要表述请示的缘由,是上级机关批复的主要依据。一般而言,这部分要写明所遇到的新情况、新问题,或自身没有能力解决的困难,要写得充分、恰当、具体。内容简略、篇段合一的请示,开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话,不独立成段。2.主体主体是表明请示事项的部分,也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示,主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示,要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助,更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确,以便上级及时批准。3.结语请示的结语比较简单,在主体之后,另起一段,按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有当否,请批示,妥否,请批复,以上请示,请予审批,以 上请示如无不妥,请批转有关部门执行等等。请示:请示是下级向上级请求批示或批准的公文。格式:1.标题。2.称谓。3.正文:请示的原因、请求的原因及作法。4.结尾常用结束词:当否、请批复,妥否、请批示。最后署名、日期。 请示函的特点 、类型如下: (一)期复性在公文体系中,请示是为数不多的双向对应文体之一,与它相对应的文体是批复。下级有一份请示报上去,上级就会有一份批复发下来。不管上级是不是同意下级的请示事项,都必须给请示单位一个回复。因此可以说,写请示最直接的目的就是得到批复。而且,下级机关都是在遇到比较重要的情况和问题需要解决时,才会及时向上级机关请示,急切地期待回复是请示者的必然心态。我们把这一特点称为期复性。(二)单一性跟其它上行文相比,请示更要强调遵循一事一报的原则。在一份请示中,只能就一项工作或一种情况、一个问题作出请示,不得在一份公文中就若干事项请求指示和批准。如果确有若干事项都需要同时向同一上级机关请示,可以同时写出若干份请示,它们各自都是一份独立的文件,有不同的发文字号和标题。而上级机关则会分别对不同的请示作出不同的批复 。(三)针对性请示的行文,有很强的针对性。必须针对本机关没有对策、没有把握或没有能力解决的重要事件和问题,才能运用请示。不得动辙就向上级请示,那样看起来像是尊重上级,实际上却是把矛盾交给上级,而自己躲避责任的表现。(四)时效性请示所涉及的情况和问题,都有一定的迫切性,应该及时写作、及时发出,如有延误,就有可能耽误解决的时机。相应地,上级机关在处理下级的请示时,也会注意到时效性问题,对请示作出及时的批复。请示函有两种在内容、性质、行文目的方面不尽相同的类型,一种是请求指示的请示,一种是请求批准的请示。
成都市各工业(产业)园区、开发区及相关园区:
为进一步了解成都市各园区产业规划、入驻企业专业人才需求,尤其是重点企业人才需求结构,以便做好学院专业结构调整和专业人才培养工作,为企业输送专业对口的合格人才,为区域经济发展做出更大贡献,现由学院组织相关人员对成都市各园区开展调研,现将有关事宜函告如下:
1、调研方法
本调查采用面访调研方法,采用上门拜访形式进行。
2、调研时间
10月12日---11月30日
3、调研人员
xx职业学院
单位公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。同级公文的单位公函格式及范文,我们来看看。函,即信;公函即公务信件。...
函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《xxx办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问...
公函是公务文书的主要文体之一,主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络,处理的是内容比较严肃、正式的事务,一般用社会组织的专用信笺打印,撰写时也要求具有较为规整的公文格式,从而显得郑重和正规。...
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