2023-06-29
2023-03-19
2023-06-15
2023-06-18
2023-07-05
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各位员工:
端午节假期即将到来,首先向全体员工致以节日问候,为了度过愉快、祥和、平安的`节日,xxxx年端午节的休假时间:xxxx年6月20日至6月22日休假,共3天。6月20日(星期六,农历端午节当天)是国家法定假日,6月21日(星期日)公休,6月22日(星期一)补休。
特别提醒所有人注意以下几点:
一、各部门在节前组织安全检查,进行全面安全自我检查,消除一切安全危险。不留人的房间锁门窗,不使用的设备必须切断电源的连续使用的设备必须安排专家值班,确保安全的重要物品妥善保管,注意防火防盗。的双曲馀弦值。
二、对值班人员开会进行安全教育,教育值班人员遵守公司制度,提高安全意识。
三、各部门应加强节前仓库物品管理,严格执行出入库管理规定。
四、做好车辆安全管理工作,节日用车严格审批。驾驶员应遵守交通规则,注意驾驶安全。严禁酒驾、疲劳驾驶、超速超载行为。
五、所有员工端午节期间手机必须接通电源,外国人必须通过漫游,保持联系外出回家的员工,注意道路安全,立即购买回程票,防止因票紧张而延期上班。
六、端午节期间,大家要注意安全。
祝所有员工节日快乐,健康!
XX公司人力资源部。
20xx年5月25日。
公文的行文规则
行文规则的含义
行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。遵守这一原则,有利于公文传递方向正确、线路短捷有效,避免公文旅行,阻止部分公文进入不必要的流通过程,抑制无价值公文的产生。行文规则规定了各级机关的行文关系,即各级机关之间公文的授受关系,它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。
机关之间的工作关系是由各自的组织系统或专业系统归属、地位、职责、权利范围等因素决定的。它对行文关系有决定性的影响,规定着公文传递的基本方向。机关之间的工作关系有如下几种类型:
第一类,处于同一组织系统的上级机关与下级机关存在领导与被领导的关系。第二类,处于同一专业系统的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间存在指导与被指导关系。第三类,处于同一组织系统或专业系统的同级机关之间的平行关系。如全国各省、自治区、直辖市人民政府之间。第四类,非同一组织系统、专业系统的机关之间,无论级别高低,均为不相隶属关系。如军事机关与各级地方人民政府之间。
根据公文授受机关的工作关系不同,可以将公文划分为上行文、下行文和平行文。上行文和下行文主要存在于以上第一类和第二类工作关系类型中,上行文是指下级机关向上级机关发送的公文,如报告、请示等;下行文正好相反,是上级机关向下级发送的公文,如批复、指示等。平行文存在于以上第三类和第四类关系类型中,同级机关和不相隶属机关相互发送公文都是平行文,如函等。
行文的基本规则
正常有效的行文应当遵循以下普遍适用的基本规则:
一、按机关隶属关系和职责范围行文的规则
这条规则要明确两点:一是按机关隶属关系行文。上级机关对下级机关可以作指示、布置工作、提出要求;下级机关可以向直接的上级机关报告工作、提出请示,上级机关对请示事项应予研究答复。除了这一层关系外,在我们国家现行管理体制中,还形成了一种各业务部门上下垂直的条条关系,其中有些部门属本级政府和上级部门双重领导,大部分和上级业务部门之间虽然不属直接领导与被领导的关系,但在业务上的确存在指导与被指导的关系,也就形成了直接的上下行文关系。二是按机关的.职责范围行文。这一点的要求是,行文的内容应是本机关职责范围内的事项,而不能超出,超出了即为越权。如果干涉了别的机关事务,不仅在实践中行不通,而且会造成政令混乱。当然,不相隶属机关之间也有公文往来,那只能是商洽工作、通知事项、征询意见等,而不存在请示、报告或布置任务的性质。
二、授权行文的规则
这条规则是上一条规则的引申。如果一个部门的业务需要下级政府和有关部门的支持与配合,按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时,这就可以通过授权行文来解决。具体说,这个部门可向本级政府请示,经本级政府同意并授权后,向下级政府行文。在操作中,应将文稿拟好,由本部门领导签署,请本级政府分管领导审批。经政府领导审批后的文稿,在行文时,才能在文首或文中注明“经**政府同意”的字样。这里特别需要说明的是各级政府办公厅(室)的行文都具有授权行文的性质(内部事务除外)。各级政府办公厅(室)以及各部门的办公室是政府和部门的综合办事机构,对外行文都是代表政府和部门的,与本级政府和本部门的公文具有同等效力,下级机关(部门)都应贯彻执行,可不在文首或文中标注“经***同意”的字样。
一、通知定义
通知,是转发同级或不相隶属机关公文,印发上级或本级机关有关公文,批转下级机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法规和规章,以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。
二、通知分类
根据适用范围的不同,可以分为六大类:
1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
通知格式
由于通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别,我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍,这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。
(一)通知标题和主送机关
1.通知的标题:(发文机关+事由)文种
2.通知的主送机关:《关于任免xx市建筑公司经理的通知》的主送单位是:“xx市建筑公司”。
(二)通知的正文
1.通知缘由
发布指示、安排工作的通知,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
2.通知事项
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
3.执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。
(三)格式
关于xxxx的通知(标题)
学校党委定于本月二十五日(星期六)下午二时在友谊电影院召开干部会议,传达领导同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神,并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张,请于下午一时正,在大门口集体乘车前往。
xx办公室
二零xx年九月二十日
(四)重点提示:会议通知
要写明召开会议的原因、目的.、名称、通知对象、会议时间,地点,需准备的材料等。
例1:通知
全体任课教师:
今天下午4点在二楼会议室召开教学工作会议,望准时参加。
教务处
十月二十五日
(五)练习:
月25日晚上7点,教务处要在教学楼二楼会议室召开初一初二各班班主任会议,布置校运会安排工作,请为教务处写一份通知。
2.请代学生科拟写一份“珍爱生命,远离_,预防艾滋”演讲比赛的通知。
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
一、会议时间
×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
二、会议地点
××××××××××××××××××××××××××××。
三、参加人员
××××××××××××××××××××××××××××。
四、会议议题
××××××××××××××××××××××××××××。
五、有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
XXXXXXXXX
××××年×月×日
各部门、员工:
经公司研究决定下周二(5月2日),组织各部门去“南澳”一日游,期望各部门员工能进取参与,有意愿者请到前台处报名。
一.须知事项
地点:南澳
时间:xxxx年5月2日(早上9:00分集合)
集合地点:公司楼下
费用:均由公司支付(零食方可自带)
二.注意事项
1.员工要提前15分钟到达集合地,不要迟到;
2.带上所需用品(如:备用衣服、雨伞、泳衣等);
3.游玩时注意自身安全,尽量不要走散群队;
4.方可与家属朋友同行。
特此通知!
xxx科技人事部
xxxx年4月30日
关于进一步规范公司加班、调休管理的通知
为进一步明确规范公司加班、调休管理审批程序,现对公司加班、调休制度及流程,作以下明确:
一、加班管理:
1、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务。如确因工作需要加班的,公司将按《劳动法》相关规定安排员工调休,国定节假日无特殊情况不安排加班。
2、因工作需要而被指派加班时,员工无特殊理由不得推诿,否则按旷工情节论处。
3、员工加班应填写《加班申请单》,经部门经理同意签字后,并于加班实施前送至行政综合部备案。
4、驻公司加班人员,加班起止时间以电子考勤为准,外派人员(公出等)的加班起止时间以经部门负责人签字确认的《补勤单》为准。
二、调休管理:
1、各部门按员工实际加班签发《调休确认单》,并及时将《调休确认单》提交至行政综合部审核、盖章,超过三个工作日将不予受理。
2、员工《调休确认单》必须由部门负责人或副总经理的签字,并经行政综合部盖章确认,否则视为无效单据。行政综合部将根据备案的《加班申请单》、及员工的实际考勤记录(电子考勤或《补勤单》)作为《调休确认单》审核的受理依据。
3、《调休确认单》作为员工调休的依据,应在当年使用完毕,各部门
负责人按实际工作情况合理安排员工调休。如确因工作情况,无法安排调休的,则由部门负责人提出申请,经公司董事长批准后做特殊处理。否则未使用完的《调休确认单》按放弃处理。
4、各部门《调休确认单》由行政综合部统一管理。
5、员工调休,填写《调休申请单》,经部门负责人审批后,提交行政
综合部备案。
三、以下情况将不被视为加班:
1、属于本职工作范围内的当天工作任务,当日没有完成而延长工作时间的;
2、未按公司加班审批程序审批的加班;
3、加班时间未按要求考勤的加班,公司将不予认可;
4、公司在节假日组织的郊游及其他娱乐活动;
5、公司在非节假日组织的下班后的娱乐活动;
6、在非工作时间组织的培训。
附:《加班申请单》、《员工调休确认单》、《员工调休申请单》
_________有限公司
行政综合部
__年_月_日
关于公司行政员工调休制度的通知
公司各部门:
经董事长决议,现对公司行政员工调休作如下调整:
一、遵义片区内行政员工没有调休,按行政上班时间执行。
二、本省内遵义片区外的行政员工安排如下:
1、一个月内周末加班可作调休(注:一个月内最多加班6天)。
2、一个月内6天的加班必须填写加班申请并经领导批准签字后方可执行。
3、只能在本月内调休并且按照周四休周日晚回的制度执行;自愿放弃调休的按加班工资120元/天计算。
三、外省行政员工的调休安排如下:
1、一个月内周末加班可作调休(注:一个月内最多加班6天)。
2、一个月内6天的加班必须填写加班申请并经领导批准签字后方可执行。
3、如果在本月内调休,必须按照周四休周日晚回的制度执行,不享受公司的路费补贴;如果累计到季度调休(6天调休+2天正休),要先写好调休表并经领导批准签字后方可执行,并可享受公司的路费补贴(副总及以上职位补贴20_元;副经理及经理职位补贴1500元;普通员工补贴1200元)。
注:所有调休必须要有加班抵扣;没有加班抵扣的则按实际工资抵扣。
以上通知从20__年_月_日起执行,请各位同事互相通知。谢谢!
______________有限公司
行政综合部
__年_月_日
尊敬的客户:大家好!
首先感谢您一向以来对天弘的支持和信赖。天弘本着质量第一,客户至上的发展原则,多年来致力于提高产品质量及调整产品结构,为天弘树立良好的品牌形象和企业口碑奠定了良好的基础。今后公司也将一如既往的坚持打造高标准高品质的产品开发,建立合理的价格体系和管理体系,为广大天弘经销商和消费者带给最优质的产品供应和体制服务,真正的实现齐心协力,互利共赢!
由于产区原料价格不断涨价,公司运营成本及库存成本不断增加,公司制定每年于年底12月30号将库存部分产品价格根据产区的实际状况不一样比例的上调,于每年国历1月1日起开始实施执行。
在这之前的价格维持原价,如果大家有需求和喜欢的产品可在上调前按原价购买,上调后将不再进行让价,期望得到大家的支持和理解!
特此通知
______营运中心
20___年___月___日
各位员工:
端午节假期将至,首先向全体员工致以节日的问候,为了度过欢乐、祥和、平安的节日,xxxx年端午节的放假时间:xxxx年6月20日至6月22日放假公休,共3天。6月20日(星期六,农历端午节当日)为国家法定节假日,6月21日(星期日)公休,6月22日(星期一)补休。
特提醒全体人员注意以下几点:
一、各部门在节前要组织一次安全检查,进行全面的安全自查,杜绝一切安全隐患。包括:不留人的房间锁好门窗、不用的设备应切断电源;连续使用的设备应安排专人值班,确保使用安全;重要物品妥善保管,注意防火防盗。。
二、对值班人员开会进行一次安全教育,教育值班人员遵守公司制度,提高安全意识。
三、各部门在节前要加强对仓库物品的管理,严格执行出入库管理规定。
四、做好车辆安全管理工作,节日用车严格审批。驾驶员应遵守交通规则、注意行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速超载开车行为。
五、所有员工端午节期间手机必须坚持开机,到外地的必须开通漫游,以便坚持联络;外出回家探亲的员工,注意路途安全,及时购买返程票,防止由于车票紧张而延误节后上班。
六、端午节期间,大家要注意安全。
祝全体员工节日愉快,身体健康!
XX公司人力资源部
20xx年5月25日
尊敬的家长您好:
根据国家相关节假日放假规定,20xx年元旦放假时间:12月30日(星期六)—元月1日(星期一)三天,元月2日(周二)正常上课,请家长按时送宝贝入园。
为了让您的孩子度过一个安全、快乐的假期,提醒您以下几点:
培养良好的作息习惯
督促幼儿保持良好的生活作息习惯,坚持早睡早起。
安全教育
加强对幼儿的安全教育,教育幼儿不玩火、不玩电、不在马路边玩耍。
饮食安全
注意饮食卫生,不暴饮暴食。让孩子适量进食,以免出现不适。
卫生保健
近期是流感、呼吸道等疾病的高发期,请家长教导督促幼儿多喝水,注意个人卫生,保持室内空气流通。
平舆县实验幼儿园全体教职工衷心的祝您和您的家人阖家幸福,节日愉快!
平舆县实验幼儿园
20xx年12月28日
_xxx委办公室(请示)
(居右空1字,联署单位签发人姓名按
先上下后左右标注,用4号仿宋体字)
(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字) xxx xxx xx报„20xx‟x号 签发人:xxx xxx
_xxx委办公室
关于xxxxxx的请示(红色反线下空2行,居中 排印,用2号小标宋体字) xxxx(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
当否,请批复
(发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字)
xxxxxxxxx
20xx年x月x日
县财政局(_):
我镇在县财政局(_)安排部署全县行政事业单位国有资产清查工作后,积极组织我镇行政事业单位国有资产清查工作,并成立了由分管领导任组长,各相关部门负责人参加的资产清查工作组,同时开展相关业务培训,明晰工作思路。此次资产清查时间紧、任务重,我镇充分认识到做好这项工作的重要性,在分管领导的重视和各部门的通力合作下,按照“账实相符”的原则,逐笔核对每张资产卡片与实物,保证清查结果真实、可靠,有关数据准确无误,切实做到账表、账账、账卡、账实相符。
现我镇资产清查工作已经顺利完成,申请上报。
冯井镇人民政府
201月7日
各科室、部门、分公司、办事处、项目部:
为了充分调动工作人员积极性,妥善安排相应岗位工作承受量,通过经理办公会研究决定:对公司机关部分岗位及有关工作进行调整,具体调整决定如下:
一、行政办公室与财务室分离办公。行政办公室由肖华国、吴作亮负责。
肖华国:负责证照管理、证件发放、行政公章监管等工作。
吴作亮:负责合同技术审查、预算、标书、资格预审制作等工作。休假或出差由肖华国、吴作亮轮流负责上述工作。
二、财务科集中办公。财务科由殷海珍、陈春燕负责。
殷海珍:负责财会、统计、信息登记、合同盖章、证照年检、升级资料申报、备案手续办理、档案管理等工作。
陈春燕:负责出纳、小件购买等工作。法定假日由殷海珍、陈春燕轮流负责财务收付、信息登记等业务。
三、预算、标书、资格预审、备案手续收费标准:
1、预算、标书按原定标准不变。
2、资格预审资料每套收取壹仟元。打印、复印、纸张不另行收费。
3、办理备案手续每件收取壹仟元。打印、复印纸张不另行收费。
四、合格的预算、标书、资格预审制作、备案手续办理按收取标准的20%给予经办人员补助。旅差费由公司实报实销。
特此通知
xx公司董事:
根据xx公司(下称“本公司”)章程、20xx年xx月xx日本公司股东会决议,以及20xx年xx月xx日董事会会议召集人推举书的授权,现本人作为召集人召集召开本公司董事会会议,并发出召开董事会会议通知,通知事项如下:
定20xx年xx月xx日xx点,在xx市xx路8号xx酒店5楼6号会议厅召开本公司董事会会议,会议议题为:
一、讨论研究公司目前的经营管理情况,做出相应的对策;
二、更换法定代表人;
三、解聘总经理、选聘新的总经理;
四、解聘财务总监、选聘新的财务总监。
请各位董事准时参加,逾期不候,视为放弃权利。
召集人:xx
20xx年xx月xx日
为了丰富亲友们的业余生活,增进友谊,加强团体意识,特此举办本年度第一次群聚会,请大家竞相转告,踊跃报名。预祝大家聚会愉快!
现就本次聚会活动安排如下,并请大家参与并供给更合理周全的提议。以便能使本次活动成功、圆满进行!
一、聚会时间:20xx年xx月x日午时16:30点(暂定)
二、集合地点:xxx
三、聚会活动资料:群友之间的初识了解、自我介绍等、嗨歌、饮酒、歌伴舞等活动(根据实际情景定)
四、聚会消费:无抵消、活动当天酒饮打折。
五、活动联系人xx、xx
经公司领导决定,于20xx年x月x日午时5:30在xx食堂进行员工聚餐,相互了解畅谈工作相关事宜,请大家务必参加!
行政部
20xx年x月x日
关于20xx年1月份安全例会召开的通知
公司各科室:
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:xx年x月x日下午15:30
二、地点:公司会议室
三、参会人员:全体管理人员
四、会议内容:
1.对近阶段的安全工作进行总结;
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;
五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
x公司
xx年x月x日
各部门、各子公司:
为了全面提升公司全员的职业素养、岗位技能及综合能力,加强团队建设和企业文化建设,经公司研究决定,由x x x 组织,全公司各部门通力配合,特举办此次培训活动。现将培训相关事宜通知如下。
一、培训课题:
二、培训时间:
三、培训地点:
四、培训人员:
五、培训纪律:
1、所有参加培训人员必须按时参加,不允许迟到、早退、请假。有特殊原因者需提前向部门领导请示。
2、所有参加培训人员须提前到会场进行签到。
3、培训期间手机设为静音或关机,培训中禁止接打电话。
4、培训时要注意力集中,认真做好笔记。讨论交流时积极发言。
5、保持培训场所干净整洁。
六、培训考核:
1、培训组织负责人员做好培训记录。
2、所有参训人员培训后三个工作日内交个人心得总结,或进行相关考核检查检验,以及交培训效果评估表。
x x x
二○xx年 月 日
xx公司关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实盛市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下:
一、会议内容:
二、参加人员:
三、会议时间、地点
xx公司 x年x月x日 中涂协(XX)协字第018号 关于召开XX年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位: XX年是我国“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”期间进一步落实科学发展观,优化产业结构,合理调整产品结构,把握市场定位,改变经济增长方式,保持颜料工业健康有序的向前发展,是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展,从整体上提高行业自主创新能力和水平。
中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。
会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下:
一、会议的主要内容
1、大会会议议题(一天) (1) 加强行业自律,提高责任关怀意识,提升行业环境保护整体水平; (2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势; (3) 我国有机颜料工业的现状与发展; (4) 国内主要矿产资源储量及配置; (5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势; (6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施; (7) 汇率变动与对外贸易; (8) 颜料工业的环境治理与工业卫生; (9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比; (10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的.相关情况。
2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。
二、会议时间及日程安排20xx年xx月xx日全天报到, 日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点:安蓉大酒店(挂牌三星,成都市茶店子正街132号)
2、乘车路线: 火车北站:乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。
飞机场:乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。
五、其他
1、会员单位会务费xxx元/人,非会员单位会务费xxx元/人(住宿费自理xxx元/人·天,包间xxx元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。
2、会议期间将组织两天考察,考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明,并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。
请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位,会员单位按xxx元/人优惠,非会员单位按xxx元/人优惠)。
联系人:丁智 王晨
各分公司、集团各部门:
为及时总结xxx年度经营管理工作,并对xxx年重点工作做好规划与部署,定于1月7-8日召开集团xxx-xxx年度工作会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间
20xx年1月7日(周六)13:00-14:00开始签到,14:30会议正式开始 ,8日(周日)上午8:30进场,8:45正式开始。
二、会议地点
7日下午:集团公司一楼会议室
8日上午:白金汉爵大酒店
三、参会人员
7日下午:各分司负责人,各部门负责人
8日上午:公司全体员工。
四、会议议程
详见附件
五、相关要求
(一)为确保会议效率与会议质量,请各分公司、各部门发言人重点围绕xxx年度工作开展情况、工作中存在问题及相关对策、xxx年的重点工作规划,严格按照议程中规定的时间汇报发言。
(二)个人发言不限模板,但应有质量、有深度,能客观、真实地反映出企业xxx年的经营管理状况;对xxx年工作可能存在的问题,应提出保障措施。
(三)请各参会人员提前做好会议准备,并按时参加会议,并保持会场纪律,手机一律打静音!
xxxx项目管理咨询有限公司
xxx年十二月二十六日
我司20xx春节放假具体安排通知如下:
春节放假1月27日至2月2日放假调休,共7天。2月3日(星期五)、2月4日(星期六)上班。特此通知!
放假注意事项:
1.放假前,请各部门人员关好门窗、关闭电源及水龙头等;做好防火防盗的预防措施,并互相监督实施情况,确保安全,消除隐患!
2.假期期间,外出旅游或走亲访友的同事,注意财产及个人安全。按时返回上班,如遇非人为原因无法按时返回,请及时向主管部门告假!
最后衷心祝愿大家过个快乐、祥和的春节,x年平安!
xxx
xx年xx月xx日
各位家长好:
明天我们将开始军训,这是一次锻炼孩子的好机会,鼓励我们孩子在军训中要端正军训态度,吃苦耐劳,主动锻炼自己,以积极的心态对待军训,力争使自己有更大的收获!
1、时间--- 8月20日---8月25日
2、8月20日早晨7:20在青大附中天山校区集合;8月25日下午3:00可以到天山校区接孩子。
3、8月20日出发当天,必须穿同一的军训服。
4、给孩子带军训费70元。
5、带足自己更换的衣服(白色上衣,深色短裤),防晒霜,小挂锁,统一的军训服,统一的帽子,水杯,雨伞,不要带大型行李。
6、不要带手机,游戏机,ipad,首饰,相机,大量现金。
7、记着带《学生常规手册》,青大附中校歌。
出发前请家长给孩子做好安全教育,让我们携起手来,共同教育好孩子,通过军训进一步提高孩子的自理能力,吃苦精神和坚强意志,拥有团队精神!
因近期我公司车间生产的产品,废品比率比较高,严重影响我公司产品总的合格率,极大的增加了公司成本,大大降低了公司的利润。
原因主要是车间员工在工作过程中,职责心不够,质量意识大大缺乏,为杜绝此类事件再次发生,公司决定给予车间罚款300元,以示警戒。
期望所有员工要认真工作,异常是要提高质量意识,增强职责心,工厂有了利润,我们才会有好的生活。若再出现此类事件,公司将会严肃处理。
部门名我公司XXX部门XXX员工在上班,利用公司电话无故拨打私人电话。如此个人占用公司资源行为,违反了公司的员工规定第XXX条,在公司内部造成了必须的不良影响。根据相应规定,为此公司决定对XXX处以警告(或元罚款),以此告示,望以戒之。
XXX(签署人签名、盖章)
XX年XX月XX日
各学校:
根据仁怀市教育和科学技术局办公室《关于20XX年中秋节放假有关事宜的通知》安排,现将我镇学校20xx年中秋节放假安排如下:
一、中秋节放假安排:9月15日至17日放假调休,共3天。9月18日(星期日)上课。
二、各学校务必安排部署好中秋节放假期间的值班工作,实行24小时值班制,值班表于20XX年9月5日前交喜头小学安全管理办公室;中秋节放假期间要加强值班工作联系,遇有紧急或重大情况,要按规定及时报喜头小学安全管理办公室(电话:xxxxx)并第一时间妥善处理。
三、各学校根据实际统筹安排好中秋节放假期间的安全稳定和其他工作。开展一次全校性安全教育,尤其是加强师生安全和应急逃生知识教育,有效预防因气候变化和地质灾害引发的伤亡事故。
为了关爱广大居民及本社区流动人口的身体健康。本社区于:本周五上午9:00在屏山社区开展身体健康普查服务活动。
聘请XX总院476医院、XX空军医院专家前来为广大居民免费普查,设备先进,现场咨询。凡满十八周岁的成年人均可免费普查,为了自身的健康,请广大居民及流动人口踊跃参加。
以下是检查项目及注意事项;
1、成年女性:子宫肌瘤、子宫内膜异位症。注意事项:检查前须小便憋急。
2、成年男性:前列腺增生肥大。注意事项:晚十点后停止进食,坚持空腹,检查前须小便憋急。
3、成年男女性:肝、胆、胰、脾、肾、膀胱等。注意事项:晚十点后停止进食,坚持空腹。
检查地点:XX社区
检查时间:本月XX日上午9:00
XX区XX社区
20XX年X月XX日
各学院、各部门:
根据《_中央办公厅、_办公厅关于做好20xx年元旦春节期间有关工作的通知》(中办发电〔20xx〕36号)和《内蒙古自治区党委办公厅、自治区人民政府办公厅关于做好20xx年元旦春节期间有关工作的通知》(内党办发电〔20xx〕28号)精神,结合学校工作实际,现将我校20xx年元旦放假安排通知如下:
一、放假时间
12月31日(星期六)—1月2日(星期一)放假三天。
二、相关工作
1.放假前,各单位应切实做好本单位假期24小时值班相关工作,安排责任心强、工作认真负责的教职工值班。假期期间,学校安排总值班,校领导在岗带班,相关职能部门干部在岗值班。学校总值班室设在校长办公室(赛罕校区田家炳教育书院楼709室,值班电话:;盛乐校区创业楼209室,值班电话:)
2.请各单位务必于12月30日前将本单位值班表分别报校长办公室(赛罕校区报送至田家炳教育书院楼709室,盛乐校区报送至创业楼209室)和保卫处。
3.各级值班人员应坚守岗位,严禁擅离职守并确保信息畅通,对收到的通知、传真、急件等要及时处理或转交有关部门办理。遇有重大突发事件和重要紧急情况等要第一时间向上级值班领导请示报告。
特此通知
一、县委和县委办公室审签的文件范围
以县委或县委、县政府名义制发的“金发”“金委”;以县委办公室或县委办公室、县政府办公室名义制发的“金办发”“金室字”。
二、文稿起草的基本要求
1.全面准确地反映客观实际情况,符合党的路线、方针、政策以及国家的法律法规及上级机关指示文件精神,并同现行有关公文精神相衔接。
2.完整、准确地体现发文机关的意图。
3.要求公文做到 篇章布局合理,观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。文字要精确简练,标点符号使用恰当,人名、地名、时间、数字、行文等要准确规范。
4.文稿的文种、格式使用恰当,符合有关规定。
5.起草公文要征求有关职能部门的意见。联合行文的,要征求各联名机关的意见或由联名机关共同起草。
三、文稿的审核
拟稿单位提报的需以县委或县委办公室名义制发的文稿,首先报县委办公室秘书科初审后,填写文件签批单,由拟稿单位履行前期公文签批手续,需部门会签及法制部门审核的先履行会签及法制部门审核程序。
前期公文签批手续后,以县委或县委办公室名义单独行文的,送交县委办公室秘书科审核并履行签发程序;以县委、县政府或县委办公室、县政府办公室名义联合行文的,先经县政府办公室秘书科审核签字,报县政府办公室主任提出意见后,再送交县委办公室秘书科审核并履行签发程序。
拟发文稿不宜或不需以县委或县委办公室名义行文的,报县委办公室分管主任同意后,退回拟稿单位另行处理。
四、文稿的签发
审核后的文稿送县委办公室分管领导阅后逐级送审。
1.以县委名义发出的公文,应由县委书记签发。
2.以县委、县政府名义联合发出的公文,须经县委书记、县长签发。
3.以县委办公室名义发出的公文,由县委办公室主任签发。
4.以县委办公室、县政府办公室名义联合发出的公文,须经县委办公室主任、县政府办公室主任签发。
五、公文的印发及归档
经领导正式签发的公文,登记编号后,须送县委指定印刷地点印制,印制完成后送县委办公室秘书科五份存档,其余由拟稿单位自行分发。
各村、镇直各站所:
为切实组织开展好我镇孙家沟抗洪救灾工作,确保做到保民生、保稳定。经研究,决定成立东城镇抗洪救灾工作领导小组,名单如下:
组长:李树军(镇党委书记)
副组长:薛刚瑞(镇人民政府镇长)
秦学信(镇党委委员、人大主席)
阿里甫(镇党委副书记)
何世锦(镇党委副书记)
卡德尔别克(镇党委委员、人民政府副镇长)
潘多建(镇人民政府副镇长)
陈风贤(镇人民政府副镇长)
李清荣(镇派出所所长)
成 员:袁丽霞(镇党委委员、组织干事、纪委专职副书记)
_昌(镇副主任科员、综治干事)
白永本(镇水管站站长)
杨万虎(镇供水站站长)
杨万礼(镇农经站站长)
赵生义(镇农科站站长)
杨再录(镇兽医站站长)
俞天东(镇林业站站长)
程玉忠(镇农机站站长)
李世忠(镇财政所所长)
郭新斌(镇医院院长)
王金涛(镇武装部干事)
马合旦(镇_干事、交通干事)
左热汗(镇民政干事)
黄金玲(镇宣传干事)
何立兵(孙家沟村党总支书记)
领导小组下设办公室,办公室设在镇党政办,办公室主任由何世锦同志兼任,办公室成员由党政办干部组成,具体负责抗洪救灾日常工作,办公室电话:48320xx、4833389。
办公室下设八个小组,具体成员如下:
综合协调组
组长:何世锦(镇党委副书记)
成员:袁丽霞、_昌、黄金玲、徐金艳
具体职责:负责抗洪救灾中所有受灾数据的统计汇总、报送,宣传报道,综合协调。
民政救灾组
组长:秦学信(镇党委委员、人大主席)
成员:李世忠、左热汗、阿合力
具体职责:负责统计洪灾中群众生命、财产及其他损失,并做好救灾救济工作。
农业救灾组
组长:潘多建(镇人民政府副镇长)
成员:杨万礼、赵生义、俞天东、周晓辉、张忠德、宝拉提、郭亚汗
具体职责:负责统计洪灾中农作物及附属设施受灾情况。
畜牧救灾组
组长:阿里甫(镇党委副书记)
成员:巴得力汗、马合旦、张静祯
具体职责:负责统计洪灾中牲畜、棚圈及其他畜牧设施受灾情况。
水利救灾组
组长:卡德尔别克(镇党委委员、人民政府副镇长)
成员:白永本、杨万虎、叶尔肯
具体职责:负责统计洪灾中水利设施受灾情况。
卫生防疫组
组长:陈风贤(镇人民政府副镇长)
成员:郭新斌、杨再录、李立新、马尔建古丽、古丽巴哈尔
具体职责:负责统计洪灾中有无瘟疫、污染等情况发生,并做好防疫工作。
交通救灾组
组长:何世锦(镇党委副书记)
成员:王金涛、程玉忠、潘多耀
具体职责:负责统计洪灾中交通设施受损情况,并做好交通设施的修复工作。
电力通信组
组长:陈风贤(镇人民政府副镇长)
成员:邹军、林嘉喜、程垚
具体职责:负责统计洪灾中电力设施受损情况,并做好电力设施的修复工作。
_东城镇委员会
东城镇人民政府
20xx年7月13日
公司各部门:
因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象,对公司正常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序,增强员工组织纪律观念,提高工作效率,树立企业良好形像,根据公司《考勤管理制度》,现将有关规定重申如下:
一、工作时间。
1、每周实行五天工作制,即周一至周五,周六、日为正常休息。
2、夏季工作时间(5月1日—本年9月31日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作时间(10月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间,经人力资源部审核,总经理批准后方可执行。
二、考勤执行范围。
公司各部门按照实际情况记录员工考勤。
三、监督与管理。
各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》,员工上、下班必须打卡,行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的,需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人,并回公司后填写外出登记表。
1、员工上、下班执行打卡制度,每天打卡两次,上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡;无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。
2、有下列情形者,分别给以警告、记过和辞退。
(1)在规定的上、下班时间内,迟到或早退10分钟以内,每次乐捐10元,迟到或早退10分钟以上30分钟以内,每次乐捐20元;迟到或早退半小时以上的,按旷工处理(乐捐当天工资)。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖,七次以上的,予以辞退。(特殊情况除外)
(2)无故缺勤30分钟以上,返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的,视为旷工处理。
(3)代替他人打卡的,每发现一次,双方当事人乐捐50元/次,并给与通报处理。
3、请(休)假。员工请(休)假须履行请(休)假手续,实行逐级申请、复核、审批手续(所在部门——行政部——总经理室)(三天以上的请(休)假须提前2天报总经理室审批)。
(1)请假:
a)员工到行政部领取《请假单》,注明休假日期及原因;
b)部门经理根据员工需要给予审批意见;管理层人员由上一级领导签署意见;
c)不论请假是否批准,员工均需将《请假单》于休假日期前行政部;
d)《请假单》由行政部统一管理,经理随时可以抽查员工在岗情况;
e)请病假必须于上班时间前2小时内,致电所在部门负责人及行政部,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。
(2)批假权限:
a)员工请假1天以内由部门负责人审批;
b)员工请假2天以内(含2天)由部门负责人审批,行政部审核;
c)员工请假3天以上(含3天)由总经理室审批;
4、加班。
(1)公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作,不提倡员工加班。员工若因工作需要,确须加班,则由本人提出加班申请,填制《加班申请单》,经部门经理批准后,报一联交行政部备案,以便人事专员查岗。如不能提前提交加班申请,则视为无效加班。
(2)员工加班,参照公司《考勤管理制度》执行,加班时应实行打卡制度,打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。
(3)员工平时加班及节、假日上班,其工资核算方法参照《薪酬管理制度》。
(4)因参加社会活动请假,需经领导批准给予公休,薪金照发。
(5)如赴外地出差,应填写出差单交行政部备案。
1、以上内容,特殊情况除外。
2、员工乐捐款项不计于公司财政收入,月底经由行政部统计,组织安排活动,作为活动经费,超出部分将由公司承担(金额视情况而定)。
四、本通知自20xx年9月9日起执行,请各部门相互转告,严格执行。
特此通知。
XXX有限公司行政部
20xx年9月5日星期五
在企业,学校,政府部门常常用到通知,但很多人格式并不一定很了解。通知的格式,主要包括标题、称呼、正文和落款。
一、标题:开头的第一行正中。首先必须写上“通知”二字,然后如果事情重要,前缀有写“重要通知 ”或者“紧急通知”也可。还有的就是在“通知”前面写上发通知的单位名称等。
二、称呼:通知的对象的姓名、职称或者单位名称要在第二行顶格写。(也有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去,直写正文。
三、正文:首先另起一行,前头要先空两格再写。根据写的内容不同,对于开会的通知要写明白开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会等,要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。
四、落款:共分两行写在正文的右下方,第一行写清署名,第二行写明日期。
最后,写通知一般内容要简单明了,浅显易懂,并且多采用条款式行文,时被通知对象能够一目了然,能够明确地实行。
各部室、各企业:
为增强组织向心力,创建和谐企业文化,公司定于3月20日开展XX活动,现将有关事项通知如下:
一、时间:3月20日下午2:30~5:30
二、地点:XXX
三、人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX.
四、活动安排:
(一)登山;
(二)练习健身舞(XX排舞比赛指定动作);
(二)跳绳、踢毽、摄影。
五、要求:
(一)20日下午2:30在XXX出发,3:00在XXX集中,公司统一购买门票,4:00在XXX集中练习健身舞,5:00集体合影。
(二)请各部室、各企业将参加活动人员名单今天下班前报综合办,联系人:XXX,电话:XXXXX。
XXX综合办
20xx年x月x日
有一位女秘书,由于她善于言辞,能够充分抓住机遇,通过口才展示自己各方面的才华,因而很快由一个县的局办公室普通秘书成长为一个高校创办的大型工厂经销经理,期间还担任过两个局、办负责人。最初她是由一所中专学校毕业分配到某局办公室从事秘书工作,一次县里领导带队,组织各局局长和一名办公室人员外出考察,她在参加这次活动中,充分展示了自己的口才和智慧,由于她本人性格开朗、待人热情大方,再加上口齿伶俐,因而很受人欢迎和喜爱,考察回来后,领导对她的言谈举止大为赞赏,迅速将她调到县委办工作,在县委办工作期间又因人缘好,能说会道,处事周到,工作能力强,仅半年提为副科,一年后任县委办督查室主任,后又提拔为县旅游局局长,在担任旅游局局长期间,所接待过的宾客都一致夸她口才很好,很会说话。后来被一高校领导看上,调该校所办工厂任经销公司经理。
尊敬的客户:
您好!首先感谢您一向以来对_______的支持和厚爱。我们很高兴的通知你,为回馈新老客户的长期合作与照顾,现我公司对国内销售的_______价格进行降价调整,该价格调整方案将于____年____月_____日起实施,在____年____月_____日前订货的客户按原报价发货,自____年____月_____日后订货的客户一律按调整后的价格执行具体价格如下:
执行全国统一到岸价:_______元/吨(除_____、_____以外)。_____、_____执行:_______/吨到岸价。
关于此次_______的调价,如有任何疑问,请随时致电_______有限公司(_______)。期望您能理解并继续支持_______糖业,_______糖业也将一如既往以高质量的产品和优质服务将甜蜜事业进行到底。
________有限公司
____年____月_____日
通知格式
接收对象:一般来说,我们下发通知的接收对象必须考虑到具体的方方面面,称呼必须完整。例如一个地级市里存在县、县级市、开发区,一个通知是需要下发到全市各县级党委或政府的相关部门,那么在开始就必须注明这个接收对象为“各县(市、区)委XXX”或“各县(市、区)XXX”,后面的XXX是具体的单位名称。
行文字体:通常标题居中,且为二号大小,字体为宋体;除标题外,其它地方用到的字体一般均为仿宋,三号大小。
正文格式:段落要缩进二个字符。
附件格式:“附件”缩进二个字符,附件标题过长时,须与第一行对齐。
落款格式:一般来说有二种写法,一是单位和日期相对居中,一般来说落款单位离页面右端二个字符长,日期在落款单位下面中间;二是落款单位离页面右端二个字符长,日期相对落款单位开端缩进二个字符。
正文内容写法
正文如何提笔,首先必须明确要写的意图、根据。一般公文通知一是要传达上级文件精神;二是根据上级的要求结合本地区和有关部门的实际情况,在贯彻好上级指示的情况下,传达更适宜本地区的活动落实意见和具体要求;三是一些具体活动的实施,特别需要反馈的,要写好相关联系人和关联系方式。
内容检查
写好所有内容,通篇检查是很有必要的。公文的严谨性必须确保不会出错。在这里,除了自己人工审核外,还可以借助办公软件的“拼写检查”进行检查,起到一个辅助的作用。
一、什么是召开会议的通知
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
关于召开××××××会议的通知
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:××××××。
二、参会人员:××××××。
三、会议时间、地点:××××××。
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。
(三)××××××(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话:×××××××
附件:1.参会名额分配表
2.会议回执
××××年×月×日
所属各部门:
一、会议内容:……
二、参加人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
××学生会(团总支)
×年×月×日
20xx年工作打算汇报会的通知
机关各部门:
一、会议时间、地点
二、参会人员
三、会议的主要内容(或会议议程)
(一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20**年具体工作打算。
(二)局领导作重要讲话。
四、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20_年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
特此通知
XXX办公室
XX年XX月XX日
以下是为大家整理的关于小区停电应急预案的文章3篇 , 欢迎大家参考查阅!【篇1】小区停电应急预案一、临时停电:1、突然停电后,工程科应立即联系供电公司,查明
承诺书是指承兑人完全同意要约人以书面形式提出的要约。合同通常要求以书面形式订立,其承诺也必须以书面形式作出。 以下是为大家整理的关于幼儿园安全承诺书的文章9篇
以下是为大家整理的关于学校思想政治工作总结汇报材料的文章5篇 , 欢迎大家参考查阅!第一篇: 学校思想政治工作总结汇报材料20xx年一年来,在医院党组的领导
体验是指在阅读和练习后写下的一种接受性写作。语言的阅读体验与数学笔记相似体验是指将学习运用到实践中,通过实践和记录来反思学习内容,类似于经验总结。 以下是为大家
这份报告被广泛使用。根据上级的部署或工作计划,每完成一项任务,都要向上级报告,反映工作的基本情况、工作中的经验教训、存在的问题和今后的工作思路,以获得上级领导部
_xxx委办公室
(发文机关标识下空2行,居中排印,用4号仿宋体字)
xx函„20xx‟x号
_xxx委办公室
关于xxxxxxx的函(红色反线下空2行,居 中排印,用2号小标宋体字) xxxx(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
(正文用3号仿宋体字)。
(此页无正文)[文件应采取调整行距、字距的措施,尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面上标注“此页无正文”,只能限于文件的正文与文件的生效标识(发文机关署名、成文日期、印章)不能同处在一个页面上而出现分离状况时,在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”,并用圆括号括起]
(发文机关署名在此页无正文下空2行,用3号仿宋体字)
xxxxxxxxx
20xx年x月x日
成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)
尊敬的客户:
您好!
承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合,本公司全体员工表示由衷的感谢!
因业务发展需要和公司规模的扩大,自xxxx年3月1日起,公司将搬迁至新的地址(具体联系方式附后),因公司搬迁期间给您带来的不便,我们深表歉意!我司将以此次搬迁为一个新的起点,进一步为您提供更优质的产品和服务,与您共同发展,并再次感谢您长期以来给予本公司的支持与合作!
新地址:电话:0577—27820xx0
传真:0577—62624999
如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便,我们深感歉意,并敬请谅解!
特此通知!
南京王统防雷科技有限公司
20xx年x月x日
校内各单位:
经研究,定于20xx年4月15日召开河南师范大学20xx年安全工作会议,现将有关事宜通知如下:
一、会议时间
4月15日(星期一)下午3:00
二、会议地点
勤政楼第四会议室
三、会议主要内容
1、总结20xx年度学校安全工作,部署20xx年度学校安全重点工作;
2、对20xx年度安全工作先进集体和先进个人进行表彰;
3、校内各单位向学校递交20xx年度《治安综合治理工作目标责任书》和《消防工作目标责任书》。
四、参加人员
校园治安综合治理委员会全体委员、校防火安全委员会全体委员、各单位安全工作主管领导和安全员、各学院副书记、保卫处全体人员以及20xx年度安全工作先进个人。
五、有关要求
1、下午2:50前入场完毕;
2、会议期间请关闭通讯工具或静音,自觉遵守会场纪律;
3、请各单位认真组织有关人员参加会议;
4、各单位主管安全工作的领导现场签到并领取会议材料。
综治办 保卫处
慕某:
20xx年6月2日,贵我双方签订《合伙协议》一份,该协议约定:“贵方以店面、品牌、技术力量方式出资,计人民币五万元;我方以现金五万元人民币出资。利润按出资比例进行分配。”合同签订之后,我方按约定向贵方交付了人民币五万元。店面已运营两年之久,但至今贵方尚没有向我方分配任何利润。而且,经查询,工商登记管理处并无以你为负责人的个体工商户理发店的登记备案。
鉴于贵我方曾有较好的合作关系,我方本着“以和为贵”的精神来解决此事,希望贵方也能本着这样的精神,于收到本通知之日起三日内,与我方联系,协商分红事宜。否则,我方将诉诸法律途经,来维护我方的合法权益。
特此通告
公文的行文规则
行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。遵守这一原则,有利于公文传递方向正确、线路短捷有效,避免公文旅行,阻止部分公文进入不必要的流通过程,抑制无价值公文的产生。行文规则规定了各级机关的行文关系,即各级机关之间公文的授受关系,它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。
机关之间的工作关系是由各自的组织系统或专业系统归属、地位、职责、权利范围等因素决定的。它对行文关系有决定性的影响,规定着公文传递的基本方向。机关之间的工作关系有如下几种类型:
第一类,处于同一组织系统的上级机关与下级机关存在领导与被领导的关系。第二类,处于同一专业系统的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间存在指导与被指导关系。第三类,处于同一组织系统或专业系统的同级机关之间的平行关系。如全国各省、自治区、直辖市人民政府之间。第四类,非同一组织系统、专业系统的机关之间,无论级别高低,均为不相隶属关系。如军事机关与各级地方人民政府之间。
根据公文授受机关的工作关系不同,可以将公文划分为上行文、下行文和平行文。上行文和下行文主要存在于以上第一类和第二类工作关系类型中,上行文是指下级机关向上级机关发送的公文,如报告、请示等;下行文正好相反,是上级机关向下级发送的公文,如批复、指示等。平行文存在于以上第三类和第四类关系类型中,同级机关和不相隶属机关相互发送公文都是平行文,如函等。
行文的基本规则
正常有效的行文应当遵循以下普遍适用的基本规则:
一、按机关隶属关系和职责范围行文的规则
这条规则要明确两点:一是按机关隶属关系行文。上级机关对下级机关可以作指示、布置工作、提出要求;下级机关可以向直接的上级机关报告工作、提出请示,上级机关对请示事项应予研究答复。除了这一层关系外,在我们国家现行管理体制中,还形成了一种各业务部门上下垂直的条条关系,其中有些部门属本级政府和上级部门双重领导,大部分和上级业务部门之间虽然不属直接领导与被领导的关系,但在业务上的确存在指导与被指导的关系,也就形成了直接的上下行文关系。二是按机关的职责范围行文。这一点的要求是,行文的内容应是本机关职责范围内的事项,而不能超出,超出了即为越权。如果干涉了别的机关事务,不仅在实践中行不通,而且会造成政令混乱。当然,不相隶属机关之间也有公文往来,那只能是商洽工作、通知事项、征询意见等,而不存在请示、报告或布置任务的性质。
二、授权行文的规则
这条规则是上一条规则的引申。如果一个部门的业务需要下级政府和有关部门的支持与配合,按隶属关系和职责范围又不具备布置工作提出要求的行文权限时,这就可以通过授权行文来解决。具体说,这个部门可向本级政府请示,经本级政府同意并授权后,向下级政府行文。在操作中,应将文稿拟好,由本部门领导签署,请本级政府分管领导审批。经政府领导审批后的文稿,在行文时,才能在文首或文中注明“经**政府同意”的字样。这里特别需要说明的是各级政府办公厅(室)的行文都具有授权行文的性质(内部事务除外)。各级政府办公厅(室)以及各部门的办公室是政府和部门的综合办事机构,对外行文都是代表政府和部门的,与本级政府和本部门的公文具有同等效力,下级机关(部门)都应贯彻执行,可不在文首或文中标注“经***同意”的字样。
三、联合行文的规则
这条规则仍属第一条规则的引申。同级政府与政府之间,部门与部门之间,上级部门与下级政府之间可以联合行文;政府与同级党委、军事机关之间可以联合行文;政府部门与同级党委部门、军事机关部门之间可以联合行文;政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位之间,就某些互相有关的业务,经过会商一致后可以联合行文。
联合行文,既可联合向上行文,也可联合向下行文。联合行文应当确有必要,单位不宜过多。
四、一般情况下不越级行文的规则
不越级行文体现了一级抓一级、一级对一级负责的原则。一般情况下不能破坏这种原则,破坏了,就会造成混乱,也影响机关办事效率。所以通常情况下不越级行文。遇有特殊情况,如发生重大的事故、防汛救灾等突发事件或上级领导在现场办公中特别交待的问题,可越级行文,特事特办,但要抄送被越过的`上级机关。否则,受文机关对越级公文,可退回原呈报机关,或可作为阅件处理,不予办理或答复。
五、不越权行文的规则
第一条规则中已明确要求按机关职责范围行文,如果有涉及其它部门职责范围的事项又未与其它部门协商,或虽经协商但未达成一致意见,不可以单独向下行文。如果擅自行文就构成侵权行为,会造成工作中的许多矛盾。上级机关如发现这种情况,有权责令纠正或撤销这类公文。现实中,这类情况时有发生,因此造成“文件打架”、“政出多门”。解决这类问题,应提倡部门之间多协商、多对话、多沟通,通过联合行文或授权行文的方式解决。
六、“请示”不直接报送领导者个人的规则
“请示”直接报送领导者个人,其危害性大体上有三点:一是未经文秘机构签收、登记,成了“帐外公文”,公文的流向、处理情况不得而知,查无踪迹,成了“断线的风筝”;二是这类公文到了领导同志手里,领导同志也颇为难,批,没有部门的审批意见,只能以经验、凭感觉办事,往往失去决策的科学性;不批,也有可能影响报送单位的工作;三是现实中一些单位拿着直送领导的批示件当“尚方宝剑”,到有关部门要钱要物,借领导批示向对方施加压力,引起矛盾。所以,领导同志一般不受理这类直报的请示,而退给文秘机构统一签收、登记、分办,这便形成了公文“倒流”,它破坏了公文处理的正常程序,造成了不必要的紊乱。如果上级领导个别交办、答应的事项,由此而上报的“请示”,最好也应主送该领导所在的机关,并在公文中作出说明。收文机关在分办时,自然会把这份公文分送给这位领导同志批阅。
七、“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则
公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
什么是公文?自古以来定义甚多,众说纷纭,见仁见智。取其共识,公文乃公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文。换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息。公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。
人们能从一篇成功的公文中感受到审美的愉悦,是因为公文的内容体现着一种社会美。“所谓社会美,一般是从形式里能看到内容,显出社会的目的性。在合目的性和合规律性的统一中,更多表现出一种实现了的目的性。”美既不存在于审美对象,也不存在于审美主体,而存在于人的社会性物质实践活动中,美与审美主体都是社会实践的产物。公文恰恰直接而集中地体现了社会实践性的特征,同时又具备了形成社会美的自身机制。在“在合目的性和合规律性的统一中”,形成了一种社会美。和人类其他精神产品一样,公文的审美价值同样根植于它的人文内涵,只是表现的形式不同而已。
公司各部门:
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:
一、会议形式:周例会
二、会议时间:每周周五下午2:00
三、会议地点:公司办公室
四、参会人员:现参会人员暂定为:(略)
五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议
(2)会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情
六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。
特此通知
公司全体员工:
管理处通知:
为了保障设备、配电安全正常运行,管理处将在11月22日上午8:30——12:00点对所有大小设备和供水系统等进行检修保养,届时将会停电停水,公司决定XX大厦三楼办公地点11月22日上午放假半天,展厅照常营业。今日下班时员工需关闭电脑等办公设备;IT部门今日下班前需确认办公设备及电子设备的关闭情况,以免损坏;行政部门需安排明日上午值班人员,确保公司财物安全。
明日上午公司所有员工请保持手机畅通,以便及时联络及处理重要和紧急事件。
温馨提示:明天中午食堂不能够提供午餐!
人事部
20XX年11月21日
我非常有幸参加了团组织的团课,这次的团课使我受益匪浅,现在将我的感受向团组织思想汇报如下:
众所周知,团课是团组织对共青团员进行思想政治教育和团的基本知识教育的主要形式,是提高团员思想理论水平和政治素质的有效途径之一。共青团是中国_领导的先进青年的群众组织,是广大青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学校,它是中国_的助手和后备军。如果说我们的生活中存在多面“镜子”,我认为走进组织让我的生活中又多了一面“镜子”。他可以照到我的腐朽思想、自身错误。让我去消除自身的缺点和不足。
我们青年是整个社会中一部分最积极最有生气的力量,昭示着国家未来和民族的希望。想成为一个向优秀的共青团员不仅要有好的政治素质、思想品德、精神状态,还要有推动科学发展、和谐发展的能力。科学发展、和谐发展,都要求我们增强统筹的意识和本领。坚持统筹兼顾,是落实科学发展观的必然要求,也是构建和谐社会的必然要求。在未来的发展中,我们肩负的任务十分繁重而艰巨,将面临许多棘手的问题,会遇到许多两难的选择,这就要求我们必须把握全局、统筹兼顾。 我们青年要努力学习马克思主义、_思想和_理论以及科学发展观,学习团的基本知识。并且宣传、执行党的基本路线和各项方针政策,积极参加改革开放和社会主义现代化建设,努力认真完成团组织交给我们的任务,而且自觉遵守国家的法律和团的纪律,执行团的决议,并提倡共产主义道德,坚决维护国家和人民的利益。要虚心向人民群众学习,热心帮助同学进步,及时反映同学的意见和要求。而且开展批评和自我批评,勇于改正缺点和错误。
这次的团课,让我更加明确了作为一名大学生的政治使命和责任,并且让我对党和团有了进一步的认识,这更加坚信了我要加入_的信念。我认识到要想成为一名优秀的团员首先要具有先进的政治思想,其次是刻苦学习的精神和勤奋的工作态度,要能做到严以待己,宽以待人。最重要的是要能够把为人民服务放在首位。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”能有机会来接受团组织的教育是一种荣幸,更是一种责任。通过这次的团课,我学会了如何学习、如何合作,如何成功。我们青年更应该珍惜时间、把握青春。我们需要做的就是从心开始,学着让自己成为一名合格的共青团员。
各普、职高,各中心学校,进校,实验小学,民办学校:
为全面贯彻落实省、市、县会议精神,打好我县“五大攻坚战”、实现“四个岳西”,努力办好人民满意的教育,经研究,决定召开xxxx年教育工作会议暨党风廉政建设、安全工作会议。现就有关事项通知如下:
一、会议时间:20xx年3月7日上午8:30
二、会议地点:实验小学启智楼六楼报告厅
三、参会人员:普、职高校长(主任)、党组织书记;中心学校校长、主持初中工作副校长、党组织书记;进校、实验小学和红杜鹃学校校长、支部书记;受表彰的先进个人;机关二级机构以上负责人。
四、会议要求:
1、请各校于3月3日上午11:00前,将参会人员名单报教育局办公室。
2、请各参会人员,于3月7日上午8:20前到会。
3、严格执行县“两办”《关于严肃纪律转变作风有关事项的通知》,各参会人员必须严格遵守会议纪律,自觉维护会场秩序;各参会人员因特殊情况无法参会的应向主要领导请假。未经请假,无故缺席会议的,将按《通知》要求进行通报批评。
岳西县教育局
20xx年3月2日
(一)格式
包括标题、称呼、正文、落款,一般写清楚相关的人员和职务信息即可。
标题:通知的标题应该写在首行的正中,用醒目的字体来写,一般只写“通知”二字,也可以根据不同的情况写“重要通知”、“紧急通知”等字样。
通知对象:标题下另起一行顶格写上通知对象,加上冒号。
正文:写完名称后另起一行空两格写正文,通知的内容因事而异,如通知开会的要写清楚开会的时间、地点、参加的对象,开什么会及要求,布置工作的通知,要写清楚工作的目的、意义。
落款:正文结束后,另起一行在右下方写上发出通知的单位名称,然后在另起一行在单位名称的正下方写上发通知的时间。
(二)范文
任免通知
公司各部:
因公司发展需要,经公司研究做出如下人事任免决定:
1.免去朱同才业务经理职务,任命李海中同志为商丘、驻马店等地区业务经理,负责商丘、驻马店区域的客户开发、客户维护、客户管理等相关事宜。
2.免去张庆博物流部主管职务,任命崔鲁峰同志为物流部主管,负责物流部的人员和业务管理,保证物流部各项工作正常进行。
xx有限公司
20xx年11月1日
聘用通知
司属各部门、项目部、管理处:
经公司研究,决定
XXX为新重庆项目部副经理(考核期半年)。
解聘XXX王朝食府项目部经理职务。
请相关部门、相关工作人员做好工作交接,保障生产经营的正常运转。
特此通知
XXXX物业公司办公室
20xx年月31日
一年一度的农历春节已经近在眼前,在此先预祝全体员工新春愉快,万事如意!20xx年春节公司放假安排如下:
一、放假时间
20xx年x月x日至20xx年x月x日止,共xx天。(因工作需要,财务部工作人员上班时间为20xx年x月x日)。
二、留守值班人员安排
值班人员:
姓名及电话:
值班时间:20xx年x月x日至20xx年x月x日。
工资待遇:月工资×200%
节日补贴:xx元
伙食补贴:xx元
三、注意事项
放假期间,请大家一定要注意人身安全,并按时返回。如遇非人为原因无法按时返回,请及时向主管部门告假。
最后衷心祝愿大家过个欢乐、祥和的春节,龙年平安!
xx有限责任公司
20xx年x月x日
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