2023-07-05
2023-07-05
2023-06-18
2023-06-29
2023-03-19
更新时间：2024-02-10 10:30:09 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
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经过大家的努力，我们20年后的重新聚会指日可待，具体日期安排告知大家，望安排好自己事务腾出时间参加聚会。
1.时间：____月____日报到(到齐)。
2.地点：________。
3.会期：基本会期__天(学校住__晚)，到时可根据情况(个人愿望)安排以后日程。
4.内容：聚餐，恳谈，交流，活动......只要你能想的出来我们就力争去实现。
5.费用：原则上AA制。
6.聚会邀请你的家人。
7.把聚会的消息告诉你有联系的任何同学，可能他还不知道聚会的消息又渴望____年后的重聚。
8.你有什么建议，请告诉我们。
联系人：____________电话：______________________QQ：__________________
函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1。开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
告知函范文1
敬启者:
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者
告知函范文2
敬启者:
贵方订购货物的出口许可*已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华*共各国*银行开出不可撤消信用*时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用*就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。
离职通知函范文一：
尊敬的客户：
您好!本公司原销售部员工姚增增已于20xx年5月30日离职。
我公司郑重声明，自本声明公布之日起， 其在外的一切业务活动皆属于个人行为，造成任何经济损失与本公司无关。.以前由姚增增负责范围内的工作由我公司在职人员杨柳芬、方采薇负责，给广大客户带来不便之处敬请谅解，在此感谢客户对浙江深泰克电子有限公司一如既往的大力支持!如遇问题请拨：05xxxxx10 ###
特此通知!
离职通知函范文二：
尊敬的客户：
首先感谢广大客户和合作伙伴对龙锋泰的一贯支持!
离职人员今后的所有业务活动皆属于个人行为，造成任何经济损失和责任均与本公司无关。敬请广大客户知悉，特此通知。
xxx自动化有限公司
20xx年3月1日
尊敬的经销商：
首先感谢您对xxxxxx的长期信赖与市场支持！
为了更好的规范市场，促进市场良性发展，切实的维护各代理商利益的最大化。根据市场情况，经研究决定从20xx年xx月xx日起xxxxxx在全国范围内实行全国统一招商价xxxxxx 。在20xx年xx月xx日前订货的客户仍按原报价发货，自xx月xx日后订货的客户一律按调整后的价格执行。请各位经销商提早做好准备！
关于此次xxxxxx的调价，如有任何疑问，请致xxxxxx有限公司销售部，电话：xxxxxx。希望您能理解并继续支持^v^xxxxxx^v^。
再次感谢您的支持与信赖！
祝：身体健康！生意兴隆！
xxxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
××省机械工业厅：
我厂经国家批准的“七五”期间59万元技术改造项目，在执行过程中资金额突破了原计划，其原因如下：
一、原计划更新和增加设备11台，资金额13万元。因一些优质名牌设备提价，致使这项资金额达万元，价差万元(详见附表)。
二、原计划翻建锻造车间厂房1000平方米，资金额30万元。日前，我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书，经市建行审查定案后，工程预算为万元。超出的计划的原因是：一部分计划外建筑材料议价，价差万元。
上述两项共超出资金万元。由于在59万元技术改造项目中，我厂自筹资金已达35万元。此次突破计划的资金万元，我厂已无力解决。为了不致影响“七五”技术改造项目实施，特请示予以办理调整计划，增加指标万元。
妥否，请批复。
附：优秀名牌设备价格调整前后对照表(略)
××齿轮厂
××年×月×日
催款函格式
催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号。
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
xxxx：
你与我公司于20xx年3月1日形成劳动关系，现因你存在如下严重违反我公司的规章制度的情形：
你在知悉我公司规章制度的情况下，仍未按照我公司《人力资源管理规定》等规定履行书面通知义务，私自旷工已超3天，按照我公司规章制度的相关规定，你与我公司的劳动关系已经于20xx年xx月xx日实际终止。
我公司曾多次通知你到我公司办理相应的劳动关系解除手续，但你仍未按期办理。为避免给我公司造成不必要的损失，我公司再次通知如下：
请你自本函发出之日起一周内到我公司综合办公室办理劳动关系解除手续，逾期不办理手续者责任自负，我公司同时保留追究因你违反劳动法律法规和我公司规章制度的规定而给我公司造成一切损失的权利。
特此函告！
20xx年xx月xx日
告知函的格式及写法告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况.告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.函的结构和写法（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。（二）正文1.开头。写行文的缘由、背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。例一：告知函敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。发函者 例二：告知函敬启者：贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。敬上发函者 联系函范例例一：联系函
至：xx大附中
自：xx市物业管理有限公司物业服务中心
事由：关于xx大附中部分学生单车停放在x小区架空层内造成业主投诉的相关事宜
贵学校部分学生每天上学将单车停放在二期19栋、20栋、21栋等架空层及大堂门口，造成小区业主投诉越来越激烈，矛盾都将指向业主委员会及社区服务中心，由于 1、本小区业主单车逐步增多，如贵校学生的单车停放在本小区，造成小区业主单车无法停放;2、架空层及大堂门口停放单车过多，给业主出行造成极大不变也带来一定的安全隐患;3、本小区属私家花园，公共区域仅供小区业主使用，外来人员使用侵占业主权益。
为给本小区居民一个和谐安静的生活环境，请贵校领导对学生进行引导教育，为此近期服务中心也将于x年5月20日起对进入社区的非本社区学生进行管控不予进入，不便之处敬请谅解!
特此发函!
c一二四期业主委员会 xx市物业管理有限公司
x社区服务中心
x年五月十日 x年五月十
先生/女士：
您好！
鉴于您购买的______项目____号房屋存在问题，我司为保证业主利益，积极地联系施工单位进行勘察维修。但由于未得到您的允许，施工单位未能进场，导致维修工作无法顺利进行。望您收到此函后，于____年____月____日前联系公司相关接洽人员，允许施工单位进场施工，积极配合维修工作的开展。
如您同意配合维修，我司将立即安排_______公司进场维修，维修工期约为_____天（遇不可抗力及法定假日则施工日期顺延）。
如您拒绝配合维修，致使施工单位无法开展维修工作，由此造成的延误及损失的扩大由您自行负责，我司不承担任何责任。
由此给您造成的不便，敬请谅解！感谢您的支持。
20__年__月__日
联系人：
电话：
尊敬的客户：
您好!首先感激您一向以来对xxxxxxx的支持和厚爱。我们很高兴的通知你，为回馈新老客户的长期合作与照顾，现我公司对国内销售的xxxxxxx价格进行降价调整，该价格调整方案将于xxxx年xx月xx日起实施，在xxxx年xx月xx日前订货的客户按原报价发货，自xxxx年xx月xx日后订货的客户一律按调整后的价格执行具体价格如下：
执行全国统一到岸价：xxxxxxx元吨(除xxxxx、xxxxx以外)。xxxxx、xxxxx执行：xxxxxxx吨到岸价。
关于此次xxxxxxx的调价，如有任何疑问，请随时致电xxxxxxx有限公司(xxxxxxx)。期望您能理解并继续支持xxxxxxx糖业，xxxxxxx糖业也将一如既往以高质量的产品和优质服务将甜蜜事业进行到底。
xxxx有限公司
20xx年xx月xx日
致： (下称受益人)：
鉴于 (下称被担保人)已与受益人签订了合同编号为 ___________的 (下称合同)，工期自 年 月 日至 年 月 日，且受益人向被担保人支付了金额为_ 的预付款。我方接受被担保人的委托，在此向受益人提供不可撤销的预付款保函：
一、 本保函的最高担保金额为 人民币 (币种) ￥ (小写) (大写)。
二、本保函的有效期自 年 月 日至 年 月 日。
三、在本保函的有效期内，我方将在收到受益人经法定代表人或其授权委托代理人签字确认并加盖公章的关于受益人认定被担保人违反合同约定的书面索赔通知及本保函原件后 15 个工作日内，不争辩、不挑剔、不可撤销地向受益人支付索赔款，但累计索赔金额不得超过本保函的最高担保金额。
四、索赔通知应当说明索赔理由、索赔款额的计算方法，并必须在本保函的有效期内送达我方，超过有效期的索赔将不会再得到我方的任何支付，保函到期后，无论受益人是否退回保函原件，我方的担保责任均自动解除。
五、本保函项下的权利不得转让。
六、我方提供本保函担保后，受益人与被担保人对合同进行修订的，应当将修订后的合同原件送我方备案。
七、本保函的有效期届满，或我方向受益人支付的索赔款已达本保函的最高担保金额，我方的担保责任免除。
八、本保函适用xxx法律。
九、本保函以中文文本为准，涂改无效。
担保人： (盖章)
负责人人或其授权委托代理人(签字或盖章)：
单位地址：
邮政编码： 电话： 传真：
日期： 年 月 日
相关知识
预付款保函(advance payment guarantee),是指担保人(银行)根据申请人(合同中的预收款人，通常情况下是出口商)的要求向受益人(合同中的预付款人，通常是进口商)开立的，保证一旦申请人未能履约，或者未能全部履约，将在收到受益人提出的索赔后向其返还该预付款的书面保证承诺。
在大型成套设备的进口合同中，为采购原材料，卖方往往要求买方在合同签订后预付5%-15%的合同金额，而买方则担心付款后卖方不能交货而造成损失。为解决这个问题，在国际贸易实务中，通常采用买方凭卖方银行开立的预付款保函(也叫《履约保证书》)付款的办法。保函起着保护买方利益的作用，在卖方未按合同履行交货义务的情况下，买方可在有效期内凭保函索回预付款。
预付款保函的内容主要包括委托人，受益人和保证银行的名址，银行的责任承诺，生效条件，保函金额，有效期，管辖的法律等。
尊敬的客户：
您好！
十分感激贵司长期以来的支持与厚爱，使双方建立了良好的合作平台！
由于劳动力价格上升、原材料价格上涨，目前给贵司的产品已底于成本，让我们的合作难以为继。
本着长期诚信服务、共同发展、质量取胜、共享利润的经营理念，为了我司的可持续发展能更好的为贵司长期服务，我司对产品价格进行调整。（按新报价单打xx折）
鉴于双方此前的合作关系一向较好，现特致函贵司从20xx年xx月xx日起执行，为此对贵司造成的不便深表歉意，同时期望得到您们的谅解与支持。
特此函告顺祝商褀！
xxxx公司
xx年xx月xx日
致xx五金厂：
多年来我公司与贵公司一直保持着良好的业务关系，在与贵公司的各项业务联系中，贵公司各部门都做了大量工作，对此我们感谢贵公司上下一心的支持。
目前国内的家具出口退税从20_至今已从13%下调到9%，处在微利经营的局面，今年又受国际金融危机的影响，10月15日以来80%国外客商所下的订单均强烈要求我公司产品价格下调(目前已下调8%—13%)，他们的理由是我国钢材价格已下降，而我公司产品价格未做相应调整，受此多方面影响，我公司的经营状况已到了举步维艰的地步。
面对市场风云变幻和新的生产经营形势，面对国际国内激烈的市场竞争，我公司积极应对，在内部不断拓展挖潜领域，进一步压缩成本，抵御市场变化带来的竞争压力。公司多次召开会议研究部署积压物资及资金占压处理问题，定责任人，定奖罚，重点针对仓库积压的备品备件、原材料等物资进行清理。对造成积压的原因进行分析，提出处理措施，不能使用的报废处理，能使用的投入使用，库存较多的备品备件限期冻结采购。另一方面及时与市场沟通压缩生产、大力清理库存，迎难而上，力保效益最大化，在风云变幻的市场中赢得主动权。
只有及早掌握市场信息，增强对市场信息的敏锐性，积极主动采取措施应对市场变化，就能控制企业成本，就能在多变的市场竞争中赢得主动权。这也是企业参与市场竞争的重要砝码。也只有凭借这些，才能够实现企业的凤凰涅磐，才能使企业取得长足的发展。
面对当前钢材市场行情和国际大气候形势状况，根据我公司由财务、督查办、物管等部门组成市场询价小组对市场的调查及我公司《物资采购价格监督与控制规定》，希望贵公司降低物资供货价格，并希望贵公司理解和支持，共渡难关。再次感谢贵公司对我司的支持。
佛山xxx家具有限公司
20xx年xx月xx日
导语：通知有一种是以函的形式发出，那么怎么来写通知函呢，参考以下例文。 通知函:是知照性公文 商洽联系业务，询问和答复问题，系商洽行公文关系，主要用于同级和不相隶属机关，属平行公文，只有联系和凭证作用。
写法:照公文格式，简明周全 灵活多样，有应用公文格式的也有用书信体的。
【参考例文】
关于拟派**同志赴香港培训的函
**工委：
我部上海海运局海员医院，于****年订购了一台美产高效液相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请，拟派上海海员医院药剂师某某赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定，自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用，均由该公司提供。
妥否，请函示。
附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份(复印件)
***公司** 部
****年*月*日【分析】商询函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问问题或向有关主管部门请求的.祈请性公文，因此，与请示文种类似，开头部分先步步深入祥细陈述“请示依据”，结尾处才和盘托出“请示主旨”。因为内容比较简单，正文格式一般表现为行文简洁的“单匹马”式。
商询函正文格式
【标准格式】
□□□□□□关于□□□□□□的函
□□□□□□(主送机关)：
目前，□□□□□□，……(事实依据)，根据□□□□□□，……(理论依据)，为了□□□□□□，……(目的主旨)，拟□□□□□□，……(意图主旨)。由□□□□□□，……(分旨)。
当否，请函示。(意图主旨兼结语句)
□□□□□□(署名)
□□□□年□□月□□日
答复函正文格式
【标准格式】
□□□□□□关于□□□□□□的复函
□□□□□□(主送机关)：
你□《关于□□□□□□的□□》收悉。经研究(依据)现对□□□□□□问题答复如下：(主旨)
一、 □□□□□□，……
二、 ……
三、 ……
……(分旨)
□□□□□□(署名)
□□□□年□□月□□日
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____公司董事：
根据____公司(下称“本公司”)章程、20____年____月____日本公司股东会决议，以及20____年____月____日董事会会议召集人推举书的授权，现本人作为召集人召集召开本公司董事会会议，并发出召开董事会会议通知，通知事项如下：
定20____年____月____日____点，在____市____路8号____酒店5楼6号会议厅召开本公司董事会会议，会议议题为：
一、讨论研究公司目前的经营管理情况，做出相应的对策;
二、更换法定代表人;
三、解聘总经理、选聘新的总经理;
四、解聘财务总监、选聘新的财务总监。
请各位董事准时参加，逾期不候，视为放弃权利。
召集人：___________
20____年____月____日
尊敬的客户：
您好！
首先感谢您一向以来对xx的支持和信赖。xx本着质量第一，客户至上的发展原则，多年来致力于提高产品质量及调整产品结构，为xx树立良好的品牌形象和企业口碑奠定了良好的基础。今后公司也将一如既往的坚持打造高标准高品质的产品开发，建立合理的价格体系和管理体系，为广大xx经销商和消费者带给最优质的产品供应和体制服务，真正的实现齐心协力，互利共赢！
由于产区原料价格不断涨价，公司运营成本及库存成本不断增加，公司制定每年于xx月xx号将库存部分产品价格根据产区的实际状况不一样比例的上调，于每年xx月xx日起开始实施执行。
在这之前的价格维持原价，如果大家有需求和喜欢的产品可在上调前按原价购买，上调后将不再进行让价，期望得到大家的支持和理解！
特此通知
xxxx营运中心
xx年xx月xx日
xxx建设工程有限公司:
我公司与贵公司于20_年2月27日签订xxxxx（含一标段B合同段、二标段B合同段）建设工程施工合同，合同第三部分专用条款约定“在施工期间，承包人项目负责人、技术负责人、其他技术人员（施工员、质检员、安全员）必须按投标承诺全部到位”。现因贵司自身原因，上述人员已自行全部离开施工现场，工地安全、质量管理体系已停止运行。基于上述严重违反合同约定的行为，我公司决定：
1、解除双方签订的《建设工程施工合同》，本通知送达贵司时解除合同即生效。
2、贵司接本通知后，必须在2天内停止工程施工。
3、已完工程量清点、机械、材料、物件及人员现场撤离、施工技术资料和实物移交工作等按合同约定办理。
特此函告！
公司更名通知函：
由于公司发展需要，“A技有限公司名称”从20_年12月01日起变更登记为“B科技有限公司”，届时原公司“A科技有限公司”的全部业务由“B科技有限公司”继续经营，原公司的所有债权债务由B科技有限公司承继，原公司签订的合同继续有效。
即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。
特此通知！
如若给您造成不便，我们深表歉意,敬请谅解！您的需要就是我们的动力。感谢您一直以来对我们的不懈支持与厚爱，B科技有限公司全体同仁将在社会各界朋友的关心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我们相信B科技有限公司的事业一定能够更加鼎盛辉煌！同时也希望能成为您最佳的合作伙伴！
B公司
xxxx年xx月xx日
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