2023-06-29
2023-03-19
2023-06-15
2023-06-18
2023-07-05
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2023-07-05
格式：
函可以从不同角度分类：
按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式 ：由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
扩展资料：
写作要点
准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。
参考资料：联络函-百度百科
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。公文函的用法有哪些呢?下面是我整理的公文函的用法，欢迎阅读
公文函的用法
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
公文函的传递方式
书写、复印、打印、传真
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公文函的组成部分
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用^v^现将有关问题说明如下:^v^或^v^现将有关事项函复如下:^v^等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，复函的格式。还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如^v^特此函询(商)^v^、^v^请即复函^v^、^v^特此函告^v^、^v^特此函复^v^等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用^v^此致^v^、^v^敬礼^v^。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
简述公文复函用法
开头
明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。
主体
主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性。
结尾
一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。
结束语
一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。
落款
由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。
公文函的写法和范文
公文函的分类
公文函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
撰写函件应注意的问题
函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
例文一商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
一九九五年×月×日
例文二通知事宜函
xxx办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据xxx领导同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
xxx办公厅（盖章）
一九九三年一月三日
例文三征求意见函
xxx办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函
国办函 [**] ××号
各省、市、区人民政府、xxx各部门办公厅（室）：
现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。
xxx办公厅（盖章）
一九九九年×月×日
例文四请求批准函
广州××局销售公司请求批准函
××局销办函 [**] 5号
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司（盖章）
一九九六年一月十日
例文五答复事宜函
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函
市政办函 [**] 40号
市市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《xxx行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和xxx《关于贯彻实施〈xxx行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
××市人民政府
一九九六年十月七日
例文六报送材料函
关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函
××工银商字 [199×] ××号
××市××分行：
现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）
×××工商银行（盖章）
一九九×年十一月五日
例文七转办函
××省xxx常务委员会关于转办提案的函
×人函 [**] 2号
省人民政府：
省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。
附：〈××省第九届xxx第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）
××省xxx常务委员会（盖章）
一九九九年×月××日
附件：（略）
例文八催办函
xxx广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。
xxx广州救劳局（盖章）
××××年×月×日
例文九邀请函
关于出席××××研讨会的邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：
一、会议报到时间（略）
二、会议地址（略）
三、联系人及电话（略）
特邀请您届时出席。
××××研究中心（盖章）
二○○年三月×日
工程项目部签章、来往函件起草、送达注意事项
工程项目部签章、来往函件起草、送达注意事项
1.预算管理。
我们公司实行预算管理制度，根据财政局每年发行文件进行相应的预算管理编制和提交。
预算执行中存在的问题。
行政事业单位预算管理体系不健全，力量不足。
单位没有全面完善的规章制度和标准规范，没有完善健全的公司预算管理组织机构，不能发挥全面预算管理的期待效果。
预算执行监督力度不够。
各级政府财政部门负责监督本级各部门及其所属各部门预算的编制、执行，向本级政府和上级政府财政部门报告预算执行情况。政府各部门负责督查所属各单位的预算执行，及时向本级政府财政部门反映本单位的预算执行情况，依法纠正违反预算的行为。执行过程中预算监督可能不足。
行政事业单位采取预算管理和控制措施。
完善行政事业单位预算管理相关内容。
单位应结合预算管理活动和社会和人民的切身利益，根据社会需求和人民需求进行合理的预算管理，使预算管理计划成为行政事业单位建设社会、服务大众的方针方向。
加强行政事业单位预算监督。
为了发挥行政事业单位预算管理的最大效用，实现预算管理的目标和效果。财务部门应深化监督单位其他部门和部下部门的预算管理执行情况，监督各部门的预算编制和执行情况，依法纠正违反预算科学合理性的行为。
2.内部控制管理。
我公司根据财政局有关文件实施内部管理制度。但是，管理过程中存在以下问题
1.固定资产控制薄弱。
实行政府集中采购制度后，我公司固定资产采购得到有效控制，但使用管理仍缺乏相关内部控制，采购轻管现象较为普遍。如果没有登记固定资产明细账户和实物卡，责任不明确等，资产的使用就会浪费等。
2.财务管理减弱。
财务部门的工作仅限于记账、会计、会计，与业务管理脱节，不知道公司重要事项的决定、实施过程和结果，不能对业务部门实施必要的财务管理和监督。
3.预算控制相对较弱。
首先，预算和预算的制作比较粗糙，我们公司的预算的制作一般根据当年的财政状况、上年的收支、预算公司自身的特征和业务进行核定，预算的支出不能满足一笔一笔的核定要求。
总的来说，可以从以下几个方面进行改进:
1、加强单位负责人的自觉控制意识。内部控制的成败取决于行政事业单位员工的控制意识和行为，单位负责人内部控制自觉意识和行为很重要。有时内控本身也身也有局限性，主要是单位领导控制的随意性，或者不严格执行内部控制制度，增大人治因素。因此，提高单位负责人自觉执行内部控制制度的意识尤为重要。
2、完善理财内部控制。在理财环节要建立授权批准制度，各项经济业务必须经过规定程序的授权批准，明确有关部门人员的责任、权利、义务，对各项财产物资采取限制接近措施，严格限制未授权人员直接接触资产，定期盘点各项财产物资，盘点结果与会计记录核对，出现不一致时分析原因，明确责任，完善管理制度。债权、债务应催促经营者及时检查、清扫，避免资产流失，减少损失，按规定程序批准后核销。
3.加强会计基础工作，加强会计系统的控制作用。会计基础工作薄弱严重限制了行政事业单位内部控制制制度建设和部门预算实施效果。因此，要提高行政事业单位内部控制水平，为财政节流奠定坚实的基础，改善行政事业单位会计基础，加强会计系统控制作用。加强会计工作基础，财政机关要加强行政机关会计人员会计基础工作规范的训练教育，在此基础上建立行政机关会计基础工作的全面检查制度，建立相应的奖惩制度。
4.建立行政事业单位内部控制体系。行政事业单位由于经费管理体制的特殊性，其内部控制也有其特殊性。例如收支两线管理、部门预算、政府采购、会计集中计算、国库单一账户系统等，必须建立适合其特征的内部控制制制度。同时符合条件的机构应建立健全的内部审计制度。该控制至关重要，而且必要，单位内部经济活动、管理制度是否合理、合规、有效，由内部审查机构评价，有效解决组织风险，对防范不正当行为、促进廉政建设也起着一定的作用。
3.理财。
我们公司对资产进行分类管理。理财制度已经建立，还处于完善阶段。国有实物理财应结合预算编制和政府采购业务管理制度。
实物资产由财务人员进行归口管理。将实物资产记录在册子上，供查阅。严禁在使用年限前报废，除特殊情况外。
我单位固定理财存在的问题。
1、固定理财制度不完善。在基层事业单位的固定理财中，最大的问题就是管理制度的不完善，如果缺乏完善的管理制度，在管理工作的进行过程中会遇到很多问题，对理财的效果也有不利的影响。
2.固定资产废弃处理方式不当。固定资产的使用情况随着时间的变化而变化，特别是废弃和拨号的变化很明显。
3.固定理财机构职责划分不清楚。公司内部没有设立固定资产专业管理机构。
二、固定理财工作的解决办法分析。
1.健全相关管理制度。从以前的分析可以看出，对于基层说，完善的固定资产管理制度是必不可少的，因此想要有效地解决资产管理中存在的问题，从健全的管理制度开始是最好的方法。
2、要树立正确的理财理念。
3.定期检查固定资产。在调查工作中，调查时间的确定可以根据公司的具体情况进行，分为半年、一年，具体的固定资产可以按月调查和清算。
4.做好折旧工作。折旧工作的进行主要是为了解决固定资产管理中出现的资产磨损、贬值，在资产管理过程中非常普遍，因此做好折旧工作尤为重要。公正处理，保证基础事业单位正确估算规定资产的实际价值。
4.绩效管理。
我们公司没有业绩管理。
5.人才队伍建设。
事业单位干部人才队伍的建设，首先是人，他们的能力不是天生的，而是后天的培养、学习、实践等环节，经过漫长的过程才能成长。事业单位人才发展应紧紧围绕科教兴国战略，适应事业单位管理体制改革的要求，重点推行聘用制度和岗位管理制度，逐步建立适应事业单位特点的人力资源管理体制，形成有利于优秀人才成长和发挥作用的用人机制和重绩效、重贡献的分配机制，建设高素质、凝心聚力的科技干部人才队伍。
我们公司人才队伍建设存在的问题。
1.对自己工作的认识不足。有些工作热情很高，但缺乏基础知识和经验。
2、高管团队建设的稳定性受到挑战。
长期从事这项工作，积累经验，经受磨练，培养职业观念，这些条件客观要求干部团队建设具有一定的稳定性。但是，在实际工作中，培养的人才容易因各种原因流失，干部队伍建设的稳定性必然受到挑战。
3、干部队伍的整体素质受到事业单位发展的挑战。不断学习，不断提高，增强为人民服务的宗旨意识。
加强事业单位干部人才队伍建设的思考。
1、创新人才观念，树立科学人才观。人才资源是第一资源，人才优势是最大的优势。这要求职场领导干部从全球和战略高度充分认识人才资源是第一资源科学理论的精神本质，自觉指导工作实践。
2、制定符合事业单位实际、切实可行的人才培养计划。计划是整体、长期、基本问题设计的行动方案。根据职场需求，重视人才、物资、财力，保证人才培养的需求。麻雀虽小，五脏俱全，每个单位都需要人才培养、人才使用、人才储备问题，人才培养计划制定后必须坚定实施。
4.不断改进和丰富人才培养方法。事业单位在全员培养、广泛收获的基础上，根据本单位的实际，重点培养德才兼备、年富力强、开拓创新精神的优秀干部人才，不断改善培养方法，丰富培养内容，为人才成长创造良好条件。通过任务、负担、目标、成绩的方法促进优秀人才的尽快成长。有计划地选择培养对象交流学习，在实践中不断健全完善培养措施，根据岗位要求对口配置人员，选择长期选择人员，选择长期使用，使所有员工都能确立危机意识、学习意识和竞争意识，提高自己素质和工作能力的积极性和积极性，使人尽最大努力，为人才提供发挥才能的舞台，让想干事的人有事，让能干事的人有事。
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