2023-06-29
2023-03-19
2023-06-15
2023-06-18
2023-07-05
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《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。
《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
党的机关 行政机关
机关之间商洽工作 不相隶属机关之间商洽工作
询问和答复问题 询问和答复问题
向无隶属关系的有关主管部门请求批准等 请求批准和答复审批事项
XX年，行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
在“请求批准”这个用途上，函与请示的区别：①行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。②行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。③结尾用语不同。
(一)标题
函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来
函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以^v^现将有关问题复函如下^v^一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的`事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用^v^特此函告^v^，^v^特此函达^v^。若是要求对方复函的，则用^v^盼复^v^，^v^望函复^v^，^v^请即复函^v^等语。请批函多以^v^请批准^v^，^v^请大力协助为盼^v^，^v^望能同意^v^，^v^望准予××是荷^v^等习惯用语收束。复函的结语常用^v^特此复函^v^，^v^特此回复^v^，^v^此复^v^等惯用语。也有的函不写结语。
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以^v^现将有关问题复函如下^v^一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用^v^特此函告^v^，^v^特此函达^v^。若是要求对方复函的，则用^v^盼复^v^，^v^望函复^v^，^v^请即复函^v^等语。请批函多以^v^请批准^v^，^v^请大力协助为盼^v^，^v^望能同意^v^，^v^望准予××是荷^v^等习惯用语收束。复函的结语常用^v^特此复函^v^，^v^特此回复^v^，^v^此复^v^等惯用语。也有的函不写结语。
转贴:报价后客户跟进邮件写作例文
回复A：直接去函敦促
Dear Hugo Chu,
Wish everything well with you and your esteemed company !
We are in receipt of your letter dated Aug 10 , and as requested was expressed you 3 catalogues for our refrigeration goods . We hope they will reach you in due course and will help you in making your selection .
Wish we will promote business as well as friendship!
1、标题。写成关于X X X的回函。
2、主送机关。
3、原由。
4、函告的事项。
5、结语。
6、落款。
函的格式及范文是什么? —— 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。公函由首部、正文和尾部三部分组成。首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。涵是指不相隶属机关之间...
请领导批复文件怎么说 —— (1)标题 标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 +文种，这种较为...
50条群众意见模板怎么写? —— 时刻以一名中国^v^党员的标准要求他自我，我认为他已经做了成为一名光荣的入党进取分子的准备。2、xxx同学对党有正确认识，坚信共产主义必须能够实现，并决心为之奋斗终身。他在大是大非面前立场坚定旗帜鲜明...
答复函怎么写 —— ①肯定答复: 答复函 尊敬的**先生\\小姐: 非常感谢你们的邀请，我将于11日准时前往。我盼望和你们见面。 此致 敬礼 *** *年*月*日 ②否定答复: 答复函 尊敬**先生\\小姐: 感谢来信邀请我...
请求函要怎么写 —— 请求什么事?需要如何办理?时间?***(请求的理由)为什么要做这件事?***(注意的地方) 署名:某人 日期:年月日
情况说明格式及范文是怎样的? —— 情况说明格式包括标题、称谓、主体内容、落款、日期。情况说明是指用简明扼要的语言，把事情的来龙去脉恰如其分的表达出来。通常是由下属跟上级说明情况。1、标...
公司对人员的拒收函格式 有知道的么 —— 设计部门管理制度 本制度的制定目的是为了提高部门工作效率，规范工作程序，加强图档、文件、资料管理。特制定一下设计部内部管理制度，设计部员工除了日常应遵守...
帮忙函是”函”的一种，只要按照“函”的格式进行写就可以了。
函的格式如下：
（一）标题
函的标题一般由发文机关（或者发行人）、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文
1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
注意问题
1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2.开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。
3.一文一函，简洁明了。
4.语言要规范得体，并体现函的用语特色。
由司法机关部门根据调查需要向其他单位发函请其协助调查叫协查函；即一般为两个不同地的部门之间，或者上级部门对下级部门之间的函件，要求对方予以协助调查，并有正规回复的公文。
协查函属应用文范畴里的函件类。它的特点是，发过去，还要传回来。目前最常见的传输方式是传真机，次之为邮政快件，很少用的是电子邮件（此方式随着政务电子化和科技水平的不断提高一定会得到普遍的接受和应用）。另外一个方式是电话查询，它属于紧急情况下的特殊手段，没有文书保障，但有信息保障。
从格式上讲，由标题、称谓、协查事项，回复时间，回复方式，落款单位，落款时间。从用词上看，向上级部门或同级部门去函的，要使用敬语，俗称外交语言。向下级部门去函的，采用正常语言即为可。风格要求，文字简洁明了，内容平实清楚，无异义。
你说的这种协查涵更方便，直接打印一张证明，证明你于某年某月于某处被盗，需要某公司协助调取被盗电话MAC地址，衣给予协助，特此证明
单位（印章）
年月日
中文邀请函样本1
尊敬的______先生/女士
感谢您一直以来对宇画石的关注和支持!感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此，宇画石总经理阎明珍先生携公司全体员工为您送上最诚挚的问候和最衷心的祝福!
被业界称作战狼的宇画石，短时间内在涂料行业取得飞速发展，为了能给您提供更加优质、快捷的服务，满足市场的需求，坐落于长兴泗安的宇画石新生产基地即将落成投产。我们深知,在企业文化建设、团队建设、品牌建设的道路上离不开您的通力合作，您的信任和选择是我们最宝贵的财富。20_年10月28日(星期三)，宇画石将举行长兴生产基地开业庆典仪式，我们诚挚邀请您的莅临和检阅，亲身体验宇画石的生机与活力!宇画石的成长，感谢一路有您!
中文邀请函样本2
(顶头)某某单位(领导朋友等)：
(空两格)感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)来我公司进行考察指导交流。(并赴本公司的庆典午宴。)
落款：(单位、时间)
中文邀请函样本3
__________单位(领导朋友等)：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：(单
翻译训练
请讲下列语句翻译成英文
1.我方仍未收到有关的信用证，望贵方速予办理此事。 We have not received the covering L/C, hope your speed to do it.
2.盼望早日收到贵方开证的消息。
Look forward to receiving your issuing news
3.建议贵方能尽早将有关信用证开来。 We suggest that you will be the relative L/C as soon as possible to open.
4.我方曾于9月1日去函，催开第54321号销售合同下的信用证。 We have on September 1, speed up of no. 54321 under the sales contract L/C.
5.最近他们一直在催促我们开立有关20_打袜子的信用证。 Recently they have been urged us to open about 20_ dozen socks of L/C.
6.装运期临近，如果能尽快开立以我方为受益人的信用证将不胜感激。
(一)标题
函的'标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同，继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用特此函告，特此函达。若是要求对方复函的，则用盼复，望函复，请即复函等语。请批函多以请批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予××是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。也有的函不写结语。
xxx:
我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的xxx型六吨卡车15辆，发票两张，号码为xxx，于××××年xx月xx日交货，九月中旬正式投入营运使用。该批车使用后，陆续发现前，后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。经有关技术专家及xxx公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。我公司已于十一月初暂停止使用。为此，特向贵单位请求:
一，于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题;
二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。
希贵公司讲求信用，按国家有关法律，规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。
附件一，购车发票两张
二，广州市公安局检测站检验书。
联系人:×××
电话:××××××
联系地址:广州市××路××号广东省××公司汽车队。
××××年十一月十二日
①报告的种类有
②请示的特点
③请示的'种类有
适用范围：
报告的适用范围：v报告“适用于向上级机关汇报工作，映情况，答复上级机关的询问。”
请示的适用范围：v请示“适用于向上级机关请求指示、批准。”
特点：
报告的特点：v1.表达的叙述性 v2.内容的翔实性
请示的特点：v1.行文的请求性 v2.请求的预先性 v3.内容的单一性 v4.上级的回复性
种类有：
报告的种类有：v1.工作报告 v2.情况报告 v3.答复报告 v4.报送报告
请示的种类有：v1.请求批复性的请示 v2.请求批转性的请示
注意事项：
写作报告的注意事项：v1.报告中不能夹带请示事项； v2.报告内容必须真实可靠； v3.不能事无小缓急都写报告
写法：
报告的写法：
v1.报告的背景或依据 v2.报告的具体内容 v3.提供解决问题的建议 v4.结束语。
请示的写法：
v1.理由与依据; v2.具体事项;注意内容要明确。 v3.结束语：“当否，请批复。”“以上请示是否妥当，请批复。”等等。
写作请示的要求：
v1.请示理由要充分；
v2.请示事项要明确；
v3.严格遵守请示的行文规则：A.坚持“一事一文”；B.一般只有一个主送机关，不要多头请示。C.一般不要越级请示，D.受双重领导的机关，向上级请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责作答复。
__________单位(领导朋友等)：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：(单位、时间)
尊敬的___________：
您好!
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位
__年__月__日
尊敬的xx先生/女士：
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!
_________单位
__年__月__
业主支付保函
编号：(工 字)第 号
(承包商)：
鉴于贵方与(以下简称“业主”)就项目于年月日签订编号为 的《建设工程施工合同》(以下简称主合同)，应业主的申请，我方愿就业主履行主合同约定的工程款支付义务以保证的方式向贵方提供如下担保：
一、保证的范围及保证金额
我方的保证范围是主合同约定的工程款。
本保函所称主合同约定的工程款是指主合同约定的除工程质量保修金以外的合同价款。
我方保证的金额是主合同约定的工程款的%，数额最高不超过人民币 元(大写：)。
二、保证的方式及保证期间
我方保证的方式为：连带责任保证。
我方保证的期间为： 自本合同生效之日起至主合同约定的工程款支付之日后日内。
贵方与业主协议变更工程款支付日期的，经我方书面同意后，保证期间按照变更后的支付日期做相应调整。
三、承担保证责任的形式
我方承担保证责任的形式是代为支付。业主未按主合同约定向贵方支付工程款的，由我方在保证金额内代为支付。
四、代偿的安排
贵方要求我方承担保证责任的，应向我方发出书面索赔通知及业主未支付主合同约定工程款的证明材料。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的帐号。
在出现贵方与业主因工程质量发生争议，业主拒绝向贵方支付工程款的情形时，贵方要求我方履行保证责任代为支付的，还需提供项目总监理工程师、监理单位或符合相应条件要求的工程质量检测机构出具的质量说明材料。
我方收到贵方的书面索赔通知及相应证明材料后，在工作日内进行核定后按照本保函的承诺承担保证责任。
五、保证责任的解除
1、在本保函承诺的保证期间内，贵方未书面向我方主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任解除。
2、业主按主合同约定履行了工程款的全部支付义务的，自本保函承诺的保证期间届满次日起，我方保证责任解除。
3、我方按照本保函向贵方履行保证责任所支付金额达到本保函金额时，自我方向贵方支付(支付款项从我方帐户划出)之日起，保证责任即解除。
4、按照法律法规的规定或出现应解除我方保证责任的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦解除。
我方解除保证责任后，贵方应自我方保证责任解除之日起个工作日内，将本保函原件返还我方。
六、免责条款
1、因贵方违约致使业主不能履行义务的，我方不承担保证责任。
2、依照法律法规的规定或贵方与业主的另行约定，免除业主部分或全部义务的，我方亦免除其相应的保证责任。
3、贵方与业主协议变更主合同的，如加重业主责任致使我方保证责任加重的，需征得我方书面同意，否则我方不再承担因此而加重部分的保证责任。
4、因不可抗力造成业主不能履行义务的，我方不承担保证责任。
七、争议的解决
因本保函发生的纠纷，由贵我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为法院。
八、保函的生效
本保函自我方法定代表人(或其授权代理人)签字或加盖公章并交付贵方之日起生效。
本条所称交付是指：
保证人：
法定代表人(或授权代理人)：
年 月日
函的应用范围比较广泛，在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属的机关单位之间，涉及各方面的公务联系，都可使用。
较为正规的公函，格式可分为三部分：
开头，包括标题、编号和受文单位。标题可由发函单位、事由、文种组成。
正文是函的主要部分，要看不同用途来确定写法。去函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚，以便得到对方的支持、理解或回答。复函，要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复，不能含糊其词，模棱两可，不着边际。
结尾包括结束语及署名、日期。结束语如去函的“为要”、“为盼”、“为感”、“为荷”，复函的“待此复函”、“此复”等。也可不写结束语，正文写完即结束。
撰写函件应注意：
第一，要写得内容专一、集中、中心突出，一般要一函一事。
第二，要有分寸。对上应尊重，对下应谦逊，对平行或不相隶属机关，应以礼相待。语气应力求平和、礼貌。要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞的套话。
第三，恰当使用习惯用语。
（一）标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文
1．开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2．主体
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3.结语。
不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
（三）落款
写上通知人或单位名称，和通知时间。
台头：关于xxxxx的申请
正文：xxxxx：
兹有xxxxx因xxxx需向xxxx申请办理xxxxxx事宜。
特此申请。
申请单位：
（申请人）： 年月日
申请书的格式范文
申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。 分类：
注意事项：
（1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。
（2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。
（3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。
格式与范文分析：
（1）标题
有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。
申请书
（2）称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
尊敬的校领导：
您们好！
（3）正文
正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。
（4）结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
（5）署名、日期
个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。
申请书
尊敬的＊＊：
我是＊＊＊，郑重的向＊＊提出＊＊＊＊＊这一申请．
＊＊＊＊＊＊＊＊＊（根据实情详细说明原因）＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
我（希望／愿意／一定．．．．．）（申请成功后我会怎样）
希望＊＊能够（批准／考验／接受）我
申请人：＊＊＊
＊＊＊＊＊年＊＊月＊＊日
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