2023-06-29
2023-03-19
2023-06-18
2023-07-05
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各院分团委、青年志愿者协会:
为全面推进我校志愿服务工作的科学化、数据化和规范化,积极发挥志愿者在志愿服务工作中的作用,根据团省委的工作要求,在全省高校推广使用志愿服务新媒体平台。经过前期调试和试运作,校团委决定举办“志愿者打卡器”APP专题培训会。
现将有关事项通知如下:
一、培训时间及地点:
4月2日(本周四)晚18:30,大学生活动中心315会议室
二、参训对象:
各学院分团委(学生助理)、志愿服务类组织(红十字会、环保协会、法援协会等)及各级青年志愿者协会负责人。
三、培训内容:
“志愿者打卡器”APP的使用和管理
四、有关要求:
1、请各学院分团委、校学生会、社团联合会协助通知下属组织(志愿服务类),凡参加培训的人员,将作为所在组织“志愿者打卡器”系统的管理者和维护者,不得随意变动;
2、各单位、组织要高度重视,明确专人负责。今后,共青团工作量化考核、评先推优将参考“志愿者打卡器”的使用情况;
3、请在4月2日上午前(周四)将参训回执单发送至管理信息下载@qq、com,参训人员应提前10分钟到场,切勿无故缺席;
4、“志愿者打卡器”将以学院分团委、校级学生组织为单位进行注册,并作为二级管理者,请另指派1—2名人员参训。
通知人:
日期:
为进一步扩大公司的发展规模,打造全国知名品牌,发展产业文化,广东天瑞公司决定于x年1月10日--11日在广东省xx市香阁里拉酒店召开订货会议,现将有关事项通知如下:
一、会议内容
1、介绍公司玩具生产、销售、深加工情况;
2、x年全国玩具产销形势分析和市场预测;
3、玩具品种结构调整、国内外市场特点及发展趋势等专题论坛;
4、发布供求信息,产销洽谈,现场参观订货,物流研讨、业务洽谈;
5、特邀媒体记者作相关报告。
二、参加人员
1各地重要经销商(80人)
2、公司中层以上干部(40人)
3、媒体记者8人,总计128人
三、会议时间
1、报到时间:1月9日下午5:00--6:00
2、召开时间:1月10日--11日
四、会议地点
1、报到地点:x酒店1506房
2、召开地点:x酒店会议厅
五、会议费用
1、场地租金:3000*2天=6000元
2、住宿费用:128人*3天*200=76800元
3、会务费自理
六、交通线路
1、火车站:从流花车站走约30米到地铁火车站D4出入口坐地铁二号线(坐14站)到地铁琶洲站A出入口下,往后走到琶洲大桥南站转乘564路(坐1站)、137路(坐1站)到琶洲大道东(x酒店)站下.
2东站:从火车东站走约60米到地铁东站总站I出入口坐地铁一号线(坐2站)、地铁三号线(火车东站-体育西)(坐2站)到地铁体育西路站G出入口走到天河站转乘137路(坐12站)到琶洲大道东(保利广场,x酒店)站下 3白云机场:白云国际机场(新机场)走约360米到机场快线到达区下转乘机场快线5号线(坐3站)到走到机场快线海珠广场站到地铁海珠广场站B2出入口到地铁琶洲站A出入口坐地铁二号线(坐10站) 走约720米到x大酒店
七、联系方式
各养殖公司:
为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成,现将有关培训要求通知如下:(正文字体用仿宋_GB2312)
一、培训时间:20xx年2月1日--2月26日。
二、学员报到时间:20xx年2月1日上午9:00—下午5:00,未按规定报到者视为主动放弃。
三、学员报到地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团结镇)。
四、学员培训地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院。
五、学员住宿安排:参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍,学员无需携带被褥等床上用品,只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。
特此通知
我省20xx年普通高中学业水平测试必修科目考试报名时间为11月5日至7日,确认时间为11月5日至7日,逾期不予补报。
一、考生报名的具体要求
1.各地要遵循高考与学业水平测试同一属地报名考试的原则。考籍号要按照“一人一号,一号到底,多次使用,动态管理”的原则编排和使用,考生在报名考试有效期内只能用同一个考籍号。
3.往届生、社会考生及我省户籍在外省就读的考生,须在规定的时间内到户籍所在市、县(市、区)招生办指定地点办理报名手续,报名时除须出具户口簿、身份证外,还要交验学历证书或同等学力证明等。
二、报名流程
1.资格审查。报名期间,各报名点和各普通高中学校应根据报考条件和有关要求,对考生的报考资格进行初审,市、县(市、区)教育行政部门须按照报考条件对考生的报考资格认真审核,市、县(市、区)招生办对每一位考生的报考资格进行最后确认。
2.填写报名信息采集表。具备报名资格的'考生在认真查阅我省学业水平测试的有关政策、认真阅读《江苏省20xx年普通高中学业水平测试考生报名信息采集表(草表)》填写说明的基础上,结合本人的实际情况,认真填写《江苏省20xx年普通高中学业水平测试考生报名信息采集表(草表)》,并确认无误。
为提高我区社区教育整体水平,更好地迎接省“教育强区”评估验收,经研究,定于5月4日(星期五)上午召开集美区20_年社区教育经验交流现场会。现将有关事项通知如下:
一、会议时间
20XX年X月X日上午9:00。
二、会议地点
XX街道XX社区办公楼X楼(XX路XX号)。
三、参加人员
1、各镇(街)分管领导(或社区学校负责人)、教育专干。
2、教育局有关领导。
3、各社区(居委会)分管领导。
4、区成教中心有关人员。
四、会议议程
1、XX社区、XX社区、XX社区分别介绍社区教育工作经验。
2、参会人员现场参观交流。
XX区终身教育促进委员会办公室
20XX年X月X日
各社区:
根据《xx市社区教育委员会x年工作意见》,为有序推进xx市学习型社区创建工作,经研究,决定召开全市社区教育工作专题会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间
x年3月14日(周五,时间半天),上午9︰30准时开始。
二、会议地点
xx社区学院①号楼三楼会议室(富春街道文教路2号,电大xx学院内,原食堂三楼)。
三、参加人员
全市各社区书记或主任(每社区派1人参加)。
四、会议内容
1.部署xx市学习型社区创建工作;
2.部署市民素质教育菜单培训等有关工作;
3.研讨交流。
请各社区有关同志安排好工作,准时参加。
未尽事宜,请与xx社区学院钱老师联系,电话:xxxxx。
通知人:
日期:
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人
员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:
①召开会议的通知;
②布置工作的通知;
③交流情况或信息的通知;
④转发请示、报告和意见的通知;
⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。
不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛
应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被
通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。
写在第二行中间,字略大一点。
标题有三种写法:
一是只写“通知”二字;
二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;
三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。
写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一
种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。
从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要
部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。
分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以
公文形式下达,则要加盖公章。
四、参加会议人员
局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。
五、有关要求
(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场
签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。
(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目
标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。
(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。
望相互转告,届时准时参考!
XXX办公室
______年______月______日
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:
xx年x月x日下午15:30
二、地点:
公司会议室
三、参会人员:
全体管理人员
四、会议内容:
1、对近阶段的安全工作进行总结;
2、对即将来临的春运的安全工作作出安排;
五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
通知人:
日期:
为切实落实我校关于加强学生思想教育工作的意见精神,进一步寻找加强学生教育的突破口,切实在实际中提高班主任工作水平,经研究决定召开本学年第一次班主任研讨会,现将有关工作安排如下:
一、研讨主题
把握教育契机,促进学生成长。
二、研讨时间
20xx—11—6下午15:20——16:50。
三、参会人员
所有校级领导、德育处、综合管理处、团委、年级管委会所有成员、全体班主任。
四、材料准备及阶段安排
1、所有班主任根据本次研讨会的主题结合自身工作实际,通过具体工作的实际案例进行分析,思考可以通过抓住哪些契机作为解决学生思想问题的突破口,再进一步分析在契机来临时通过哪些具体的教育步骤触动了学生心灵,促进了学生成长。
3、各年级管委会于10月27日前将本年级所有班主任的交流材料的电子稿收齐,并于10月29日前组织人员进行评选并过滤,择优10篇上报德育处。
4、德育处根据各年级管委会上报的优秀论文,选择6篇作为班主任研讨会交流文章;同时将各年级管委会的推荐的优秀论文编印成册,作为学校交流论文,并同时以学校名义推荐发表。
xx市xx高级中学德育处
20xx年10月20日
各街道党工委、办事处,区级有关部门:
经区委、区政府研究,定于xx年xx月xx日召开20xx年xx区卫生工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:
贯彻落实全省、全市卫生工作会议精神,总结我区20xx年卫生工作,部署20xx年全区卫生工作。
二、会议时间:
20xx年1月12日(星期四)下午2:00-2:20签到,2:30准时开会。
三、会议地点:
区机关食堂二楼
四、参会人员:
1、邀请市卫生局领导;
2、区委、区政府、区人大、区政协分管领导;
3、区爱卫会成员单位分管领导;
4、各街道分管副主任及卫生干事;
5、区卫生局各直属单位党、政负责人。
6、爱卫工作“十佳单位”和“十佳社区”。
五、会议要求:
请参会人员安排好工作,准时参加会议。
通知人:
日期:
各公司:
为加强交流,促进相互学习,落实岗位责任。公司决定于20xx年3月15日—16日召开各公司全体管理层年度经营分析会。本次会议以专业的视角,务实的工作态度,高效的工作作风,创新的工作精神,制定共同的目标,完成共同的使命为大会宗旨。深刻剖析本行业、本岗位工作职能,职责。希望能以本次会议为契机,促进相互学习,分享交流经验,提高员工素质,带动企业整体发展。
20xx年度经营分析会议的具体时间安排如下:
一、时间:
3月15日—16日(周六、周日)上午9:30-17:30
二、地点:
另行通知
三、与会人员:
董事长韩英
财务部:亿光年房地产财务赵丽新,英安杰广告财务王岩岩,博睿达广告财务任欣,天之禾财务谢晓辉。
亿光年房地产:总经理陈鹏,工程部经理胡龙江,销售部经理王炬。
智英行物业:经理李勇。
英安杰广告:总经理侯宇航,制作部经理张颖,售后服务部经理景洪华,销售经理赵海峰、孙敬刚、张鹏,运营部经理王晶,客服部经理殷哲,设计部经理马丽丹。
博睿达广告:总经理陈健,销售经理金成哲、任辉、齐萧,媒介部负责人邹瑜。
天之禾传媒(购物狂杂志):总经理韩坤,设计部经理李晶晶,销售经理栾博,发行总监冯博。
四、其他要求详见附件。
通知人:
日期:
各科室:
“百安活动”已经接近尾声,安全态势平稳,清明节即将来临,为了更进一步加强安全管理,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开三月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:
20xx年3月29日上午9:30
二、地点:
公司会议室
三、参会人员:
全体管理人员
四、会议内容:
1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;
2.对3月份的安全工作进行总结;
3.对4月份的安全工作作出安排;
五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
xxx
xx年xx月xx日
经研究决定,于20xx年x月x日(星期一)下午14:00时,在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会,部署20xx年度相关工作,为确保本次会议的成功召开,现就有关事项通知如下:
一、本次会议届时有xx领导参加。
二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作,要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。
三、部门负责人在会议上要结合实际情况汇报20xx年度的重点工作。
四、所有参会人员必须提前十分钟到达会场进行签到,14时将准时召开会议。
五、要求参会人员必须做好本次会议记录,会后部门负责同志要及时将会议内容传达给部门人员。
六、中心部门负责人(含)以上领导不得缺席本次会议,汇报工作时要求必须有书面汇报材料。各自书面汇报材料于1月x日上午9时前送交办公室进行复印。
七、会议汇报工作程序:副主任――财务主管――客服主管――维修部――绿化保洁部――保安部――锅炉班――常务副主任。
八、由于会议场所较小,本次会议共计划25人参加,其中中心领导班子5人,部门负责人4人,办公室2人,党员2人(xxx、xxx),维修部2人,客服部3人,保安部2人,财务部1人,绿化保洁部1人,锅炉班1人,xx管委会领导2人。部门负责同志按照计划人数各自安排本部门人员参加会议。
九、各部门安排人员参加本次会议时尽量考虑业务骨干、技术能手参加。
十、部门负责人在1月x日上午10:30协助办公室一块布置会场。
特此通知!
通知人:
日期:
各乡镇(开发区)教育中心校、各中小学:
经研究,决定于20xx年9月19日召开20xx—20xx学年初教育事业统计工作会议,现将有关事项通知如下:
一、会议内容
布置20xx—20xx学年初教育事业统计工作。
开展教育事业统计业务相关知识、报表系统培训。
二、会议对象
各乡镇(开发区)教育中心校、各市直(民办)学校具体负责教育事业统计工作人员。
三、会议时间及地点
请各参会人员于9月19日上午9:00前到教育局第一会议室(509室)报到、开会,不得迟到、缺席。
高邮市教育局
20xx年xx月xx日
兹定于XX年9月24日下午1点30分,在省政府综合服务楼四层,召开“庆祝_成立x周年暨x省饭店餐饮业先进企业、优秀个人表彰大会”。现就有关事项通知如下:
一、请贵单位派相关领导和获奖人员按时参加大会,并领取奖牌、奖杯和证书。
二、9月24日早9时前,将企业宣传展板(或一拉得)及宣传资料交会务组进行布置。
三、要求与会人员着正装,行政总厨或厨师长要穿着厨师工作服。
四、自带车辆的单位或个人,请从西五路进入皇城东路,将车辆停放在省政府综合服务楼对面的停车场。
五、会务组设在省政府综合服务楼四层
联系人: 电话:
电话:
电话:
x省饭店协会
XX年9月21日
各乡镇人民政府,县府直属各部门:
为认真贯彻落实全市禁毒工作会议精神,回顾总结x年全县禁毒工作,分析当前禁毒工作形势,研究部署今年工作任务,经研究,定于6月22日召开全县禁毒工作会议。现将会议有关事项通知如下:
一、时间地点
(一)时间:x年6月22日下午4:00准时开始;
(二)地点:县行政中心H楼第三会议室。
二、参加人员
(一)各乡镇(开发区)分管禁毒工作的领导,禁毒工作联络员;
(二)县禁毒委员会成员单位分管领导和联络员(名单附后)。
三、有关要求
(一)请各单位将参加会议人员名单于x年6月21日下班前上报至县政府办公室秘书科,电话:,传真:。
(二)请县妇联、武康镇做好交流发言准备。
(三)请新闻单位做好宣传报道工作。
x年六月二十一日
各相关职业院校:
为更好地提高职业院校模具专业教师的理论知识和操作技能,促进模具专业教师双证书的取证工作,北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地联合机械行业职业技能鉴定指导中心举办“模具工技师鉴定培训班”。
一、培训目标
通过培训,使教师掌握模具生产制造、工艺实施、装配质量检验等综合性知识。培训结业并经综合考评合格者,颁发国家人力资源和社会保障部二级(技师)职业资格证书(证书样本见附件4)。
二、培训对象
职业院校从事模具专业教学的骨干教师,具备讲师及以上资格或高级工及以上职业资格(申报条件参见附件2)。
三、培训、鉴定费用
培训费、鉴定费由北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地经费承担。
四、培训时间、内容、地点
五、关于报名
1、请各职业院校接到通知后积极配合,以学校为单位报名,每所院校限报2人(不具备技师申报条件的不得参加技师资格考试、答辩)。
2、报名参培的教师请填写回执(附件1),经主管校领导审核批准、加盖院校公章后,于10月22日以前传真或发送E—mail交回。
3、报名参培的教师请填写“机械行业技师考评呈报表”(详见附件2),准备2寸免冠彩照3张(请将姓名用圆珠笔写在每张照片背面),20_年11月28日前交。
4、联系人及电话:XX
北京市职业院校加工制造类专业教师培训基地
20XX年XX月XX日
各办事处主管:
20xx年即将结束,现定于20xx年1月6日在xx总部召开20xx年度销售工作总结及20xx年工作计划研讨会,望各单位提前做好各项准备工作。
(一)会议主题:
1、汇报各单位20xx年度经营结果及经营分析;
2、汇报并讨论各单位20xx年工作计划;
3、签订年度目标责任书。
(二)会议时间:20xx年1月6日(全天)
(三)会议地点:xx总部
(四)会议准备材料:
20xx年12月30日17:00前将各单位PPT报告资料交总经理助理处。
公司定于20xx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开第x届职工代表大会。现将有关事项通知如下:
一、预备会
1、时间:x年xx月xx日下午:xxx。
2、地点:办公楼第一会议室
3、参加人员:
4、各代表团于xx日下午:前到办公楼第一会议室报到。
二、开幕式
1、时间:x年xx月xx日上午:xxx。
2、地点:办公楼第一会议室
3、参加人员:xxx。
三、工作要求
1、所有参会人员要按时参加会议,并到签到处签到。
2、所有参会人员要关闭手机,保持会场肃静。
3、正式代表、特邀代表、列席代表名单附后、
xxx
20xx年x月x日
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9月10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题
传达学习_召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9月10日(会期一天半,9日8日午时报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情景,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日午时下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:xx,电话:xxxx,传真:xxxxxx。
_xxxxxxxx委员会宣传部
xx年xx月xx日
各实业公司、贺兰山奶业公司、有关企业、局(集团)有关处室:
为全面了解和掌握垦区各企业市场营销工作情况,研究解决在垦区企业市场营销中存在的问题和困难,进一步整合垦区优势特色产品,加强品牌建设及产品市场营销力度,扩大市场销售,提升垦区产品的市场竞争力,促进企业增效,职工增收和垦区优势产品的健康发展,决定召开市场营销工作会议。有关事项通知如下:
一、 会议时间
20xx年8月28日 早上9点
二、 会议地点
宁夏农垦沙湖农业开发股份公司会议室
三、 参会人员
各实业公司、贺兰山奶业公司主管经营销售的领导、市场营销部门负责人,有关企业主管市场营销的领导,局(集团)有关处室负责人。
四、会议内容
1、市场营销培训。
2、听取各单位1-7月份经营销售情况汇报,目前存在的问题及做好今后市场营销工作的具体措施和想法。
3、就如何整合垦区品牌及特色产品优势,强化垦区市场营销工作做交流发言。
4、安排部署有关工作工作。
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式,例如《关于××的通知》。
通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
企业会议通知范文
各股东、各部门、各单位:
经公司研究、决定于20xx年8月9日上午召开全体股东与部门经理、厂长会议,具体安排如下:
一、会议时间:20xx年8月9日(星期四)上午9:00;
二、会议地点:公司会议室
三、参会部门:行政人事部、营运部、厂部
四、参会人员:
1、行政人事部:z
2、营运部:许XX、罗XX
3、厂部:李XX
五、会议内容:
1、7月份的工作总结(简略一点),8月份的工作战略规划(详细),及工作目标的分解;
2、部门的自我建设与基础管理;
3、对公司发展规划的建议及提案讨论。
六、会议要求:
1、所有参会人员要求统一书面打印材料;
2、所有参会人员必须带好笔和笔记本作好相关记载;
3、所有参会人员开会期间通讯工具统一调整安静模式;
4、会议禁止迟到、早退、无故缺席;
特此通知!
行政人事部
20xx年xx月xx日
会议通知:
会议通知是会议进行前的一项前期准备工作,是属于通知的一种。通知有两种写法,是一种以布告的形式来贴出,从而能够把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种则是以书信的形式发出,发给有关人员,会议通知写作形式与普通书信的写作相类似,只要能够表明详细情况即可。通知要求言简意赅并措辞得当、时间及时。会议通知应包括会议的内容和参会人员、会议的时间以及地点等信息。如果事情主要,还可以加上_某某某务必准时参加_。
会议通知的格式
1.标题。
有以下几种写法:
(1)由主办者名称、会议活动的名称和_通知_组成。标题中标明主办者的名称有助于突出主办者形象,并方便查找检索。基本格式为:《xx(主办者名称)关于召开(或举行)xxxx会议的通知》。
(2)省去主办者的'名称,由会议名称和_通知_组成,用于多家单位联合主办的会议由于主办者较多,都写入标题会使标题显得臃肿,可将主办者写入主文。基本格式为:《关于召开(举行)xxxx会议的通知》
(3)仅写_会议通知_四字,仅适用于备忘录式会议通知。
(4)如需根据提交的论文水平确定与会资格的会议,第一轮通知可写为《xx学术研计会论文征集通知》、《关于征集xxxx学术研讨会论文的通知》,或《关于召开xx学术研讨会的预备通知》。
2.发送对象。
发送对象,一是直接发给与会者本人。这种通知写明与会者姓名后加_同志_或_先生_等即可;二是发给特定的组织、称为主送机关,写法有人下几种:
(1)参加范围涵盖所有下属或被理位的,可以写统称,如_召开省市一级政府负责人会议,通知的主送机关写作_各省、自治区、直辖市人民政府_。
(2)只需省数特定单位参加的会议,可分别在每份通知上写明具本单位的名称,如_xxx公司_。
3.正文。
会议通知的正文部分可以按上述基本内容分成若开层次和段落,一般分为开头、主体和结尾。开头部分写明举办会议的背景和目的;主体部分可采用序号加小标题的形式写明通知的具体事项;结尾处写明联络信息和联络方式,也可用_特此通知_则尾或者省略结尾。
4.落款。
如标题中已经写明主办单位的,只需在成文日期上加盖公单,无需再标明发文机关。联合主办的会议活,通知的标题中示写明主办单位的,每主主办单位都要落款并应当加盖公章。有时也可以组织委员会、筹备委员会或秘书处的名义落款。
5.成文时间。用汉字写明具全的年、月、日
召开重要会议的通知,必须使用国家规定的公文标印格式,眉首、主体、版记各项要素必须齐全。
会议通知范文:
法学院负责抓教学工作的同志:
根据昨天学校教务会议精神,定于x月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实20xx级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
XXXX大学法学院(章)
20xx年x月20日
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的.一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。
从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。
分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
请看范文:
法学院负责抓教学工作的同志:
根据昨天学校教务会议精神,定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实20xx级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
XXXX大学法学院(章)
20xx年8月20日
xxx出版股份有限公司科学技术出版社为了继续做好教材的售后服务工作,帮助昆明市老师提高使用和驾驭教材的能力,提高教育教学质量。经研究决定,昆明市教科院、xxx出版股份有限公司科学技术出版社、晋宁县教研室共同合作,于今年九月下旬在晋宁县召开xxxx年初中物理教学研讨会,会议的主题:新课程理念下课堂教学的实施。会议采用“观摩课堂教学---与会教师互动研讨---专家点评”的模式展开。
一、参会人员:
各县、区(市)物理教研员、初中物理骨干教师共三人。
二、会议时间:
9月22日——24日(22日下午报到)
三、会议地点:
晋宁县三和大酒店
参会人员食宿费由会议负责,交通费按规定回单位报销。
请各县(市)、区将参会人员名单(按下表形式)于xxxx年9月15日前,以电子文档的形式报到昆明市教科院任康叔老师处。E-mail:xxxxxx@
通知人:
日期:
各乡镇人民政府,县政府各部门、县直各单位:
经县人民政府研究,决定召开县十六届人民政府第一次全体会议。现将有关事宜通知如下:
一、会议时间:xx年x月x日上午10:00时
二、会议地点:县党政大楼五楼会议室
三、参会人员:
(一)邀请县委书记彭国春、人大主任李仲佩、政协主席张锐敏、纪检委书记阿曼他依参加。
(二)县人民政府县长、副县长:王 燕、刘锡鸿、颜志良、杨恒雄、柳学珍、阿依肯、杨小成、阿不都沙拉木。
(三)各委、办、局(包括政府组成部门、直属机构)党政主要领导或主持工作的领导:
1、出席人员:县政府办张玉东、发改委李建勇、经信委李玉东、教科局徐生有、民宗局王怀森、公安局林新武、监察局张毓国、民政局黄英贵、司法
局叶问路、财政局赵新山、人社局陈亮、国土局郑新伟、环保局贾光华、住建局郭成志、交通运输局卫兵、水利局朱文武、农业局闫龙仕、林业局岳喜、畜牧局王军、文广局张玉祥、卫生局香秀红、计生委刘梅、审计局索季、安监局吕金龙、_赵宪林、药监局邓维琦。
2、列席人员:准东经济技术开发
(四)各乡镇乡镇长。
(五)邀请县法院、检察院各1名分管领导,县总工会、团委、妇联、红十字会、工商联各1名主要领导参加会议。
四、会议议程(主持人:县委常委、常务副县长刘锡鸿)
(一)县委副书记、代县长王燕同志讲话;
(二)政府各分管领导根据《政府工作报告20xx年目标任务分解方案》,结合各自分工汇报当前各项工作开展情况及下阶段工作打算;
(三)县委书记彭国春同志做重要讲话。
五、会议要求
(一)参会人员原则上不得请假,因故不能参加的,出席人员需向县长请假;列席人员需向政府分管领导请假,经批准后以书面形式告知县政府办公室方可改派人员参会。
(二)参会人员(着正装)提前15分钟签到入场,按指定位置就坐;会议期间关闭通讯工具,不得在会场随意走动和接听电话。
(三)请县发改委、财政局、_、经信委做书面发言,并将材料印制120份于4月 26日下午18:00时前报送县政府办公室。
各部、室,志捷公司:
为及时总结20xx年上半年经营管理工作,并对下半年工作做好规划和部署,公司决定召开上半年经营形势分析会议。具体事宜通知如下:
一、会议时间:
20xx年7月14日上午9:00。
二、会议地点:
公司会议室。
三、参会人员:
公司经营班子成员、顾问,各部室负责人、项目经理(副经理)、志捷公司班子成员。
四、会议内容:
1.上半年经营指标和工作计划完成情况汇报,
2.年度重点工作推进情况汇报;
3.工作中存在的问题及其原因分析;
3.下半年工作安排。
五、会议议程:
1.项目经理(副经理)、部室负责人汇报,发言时间5分钟左右;
2.分管领导汇报,发言时间10分钟左右;
3.总经理讲话。
六、相关要求:
1.为保证会议效率和会议质量,请各参会人员围绕会议内容提前认真做好准备,整理成书面材料汇报。
2.参会人员应准时参加会议,不得缺席。
通知人:
日期:
为切实落实我校关于加强学生思想教育工作的意见精神,进一步寻找加强学生教育的突破口,切实在实际中提高班主任工作水平,经研究决定召开本学年第一次班主任研讨会,现将有关工作安排如下:
一、研讨主题:把握教育契机,促进学生成长
二、研讨时间:xxxx11x6午时15:20xxx16:50
三、参会人员:所有校级领导、德育处、综合管理处、团委、年级管委会所有成员、全体班主任
四、材料准备及阶段安排
1、所有班主任根据本次研讨会的主题结合自身工作实际,经过具体工作的实际案例进行分析,思考能够经过抓住哪些契机作为解决学生思想问题的突破口,再进一步分析在契机来临时经过哪些具体的教育步骤触动了学生心灵,促进了学生成长。
3、各年级管委会于10月27日前将本年级所有班主任的交流材料的电子稿收齐,并于10月29日前组织人员进行评选并过滤,择优10篇上报德育处。
4、德育处根据各年级管委会上报的优秀论文,选择6篇作为班主任研讨会交流文章;同时将各年级管委会的推荐的优秀论文编印成册,作为学校交流论文,并同时以学校名义推荐发表。
通知人:
日期:
各科室:
正值“安全生产大检查”及“打非治违”、“道路客运安全年”专项活动期间,也正是夏季高温时期,全司要更加提高安全意识,更进一步加强安全管理和对车辆的动态监管,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开七月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:
20xx年8月9日上午9:30
二、地点:
公司会议室
三、参会人员:
全体管理人员
四、会议内容:
1、传达上级部门安全会议、文件精神;
2、对7月份的安全工作进行总结;
3、对8月份安全工作作安排;
五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
通知人:
日期:
为满足公司发展需求和为员工长远职业发展规划作统筹考虑,公司计划对公司全体工作人员进行管理类系列课程的培训,为了提高员工对于本次培训活动的参与积极性,公司行政管理部响应于总号召,决定召开“企业管理类培训动员会”。现将有关事宜通知如下:
一、会议时间
20xx年1月8日上午10:00准时开会。
二、会议地点:
xx有限公司会议室
三、参会人员:
公司全体人员
四、会议议程:
会议采用ppt播放和现场主持讲述同时进行的方式,具体进程为:
1、行政部根据PPT演示现场宣贯关于本次员工管理类培训的培训计划方案;
2、公司总经理寄语全体员工,发起培训号召,调动员工培训积极性;
3、行政部根据ppt演示现场宣贯培训管理制度和相关奖惩制度。
五、有关要求
请各部门经理重视此次培训动员会,认真组织本部门人员准时参会,不得出现无故迟到和旷会现象,如有特殊情况不能参会的提前一天向所在部门经理及行政管理部经理张瑜请假。
六、联系人
各科室:
“安全生产大检查”工作已经全面开始,全司要加提高安全意识,进一步加强安全管理和对车辆的动态监管,减少和杜绝道路交通事故的发生,做好安全工作,经公司安委会研究决定,召开六月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:
20xx年6月15日下午15:30
二、地点:
公司会议室
三、参会人员:
全体管理人员
四、会议内容:
1、传达上级部门安全文件精神;
2、对6月份的安全工作进行总结;
3、对“安全大检查”期间的各项安全工作作安排;
4、通报厦门公交“”事故;
五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
通知人:
日期:
各县、市、区政府,经济技术开发区、城陵矶临港产业新区、南湖风景区、屈原管理区,市安委会有关成员单位,有关企业:
经市政府批准,定于x年9月29日召开全市安全生产工作会议。现就有关事项通知如下:
一、会议时间
9月29日上午9点30分
二、会议地点
xx县宾馆
三、会议内容
(一)推介xx县关于加强县乡安全监管能力建设的经验做法;
(二)贯彻落实9月23日全省安全生产紧急电视电话会议精神,通报前段全市安全生产工作情况,安排部署后段特别是国庆和党的xx届四中全会期间安全生产工作。
四、与会人员
各县市区政府分管负责人、安监局局长,经济技术开发区、城陵矶临港产业新区、南湖风景区、屈原管理区管委会分管负责人、安监局局长;
市安监局全体班子成员,市公安局、市交通运输局、市住建局、市国土资源局、市农机局、市教育局、市质监局、市地方海事局、市水务局、市旅游局、市公安局交警支队分管负责人;
中石化巴陵分公司、中石化长岭炼化公司、华能电厂、泰格林纸集团纸业公司、中国移动分公司、中国电信分公司、中国联通分公司分管安全生产工作的负责人。
五、有关事项
1、请xx县准备书面发言材料,并配合市安委办做好会务组织工作。
2、请各与会单位于9月28日上午12时前将报名回执报市安委办(电话及传真:;联系人:李,电话:)。
x年九月二十八日
公司各科室:
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间
xx年x月x日下午15:30。
二、地点
公司会议室。
三、参会人员
全体管理人员。
四、会议内容
1、对近阶段的安全工作进行总结。
2、对即将来临的春运的安全工作作出安排。
五、会议要求
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司
xx年x月x日
1、标题。有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式,例如《关于××的通知》。通知内容简单的,只写“通知”两字,这也是省略式的一种。
2、正文。有的正文比较简单,只讲明为什么发布或批转这一文件,有哪些原则要求,主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句,借题发挥,补充强调有关要求,或作出指示,布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里,而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
会议通知范文
时间:XX年4月25日下午3点
地点:学工办会议室
参加人员:07,08,09级党员、预备党员
会议内容:
1、确定09级积极分子
请有意推荐09级积极分子的培养人做好介绍培养对象情况的准备
2、请各位党员梳理自己手头上所负责的培养对象的名单及培养对象的现状,在会上作简单报告
此议程主要是希望让党支部的成员更多地了解其他递交入党申请书的同学的情况,无需收集群众意见,只需要介绍自己的培养对象的情况即可
3、关于07级党支部支委会成员的选举
4、关于xxxx等四名同学接收为预备党员的通表(待定)
注意事项
请各位党员安排好自己的时间,务必参加此次党支部会议。
xx校区本科生联合党支部
二〇一〇年四月十三日
区中小学校责任督学:
根据_教育督导委员会办公室印发的《关于开展校园欺凌专项治理的通知》(国教督办函〔20xx〕22号)和xx区人民政府教育督导团办公室印发的《关于印发《徐州市xx区中小学校园欺凌专项治理实施方案》的通知(铜教督〔20xx〕4号)文件要求,经局委会研究,定于20xx年9月23日(星期五)上午10:00在教育局北院图书楼二楼会议室,召开xx区中小学“校园欺凌”治理专项督导工作会议,现将有关事项通知如下:
一、时间:20xx年9月23日(星期五)上午10:00
二、地点:教育局北院图书楼二楼会议室
三、参加人员:局委会成员、全体中小学校责任督学
四、会议内容:
1.总结20xx年上半年xx区教育督导工作;
2.布置9月份xx区中小学开展“校园欺凌”治理专项督导工作。
请参加会议的有关人员安排好工作,提前10分钟进入会议室,准时参加会议。
xx单位
20xx年x月x日
各分、子公司:
经研究决定,公司于20xx年11月初召开经营生产例会。为提高会议质量和效率,公司决定,此次会议各分、子公司经理结合多媒体图文形式向会议报告工作。现将会议准备工作要求如下:
1、各分、子公司要提前做好资料收集与整理工作,按附件大纲的格式,使用Microsoft powerpoint软件,编制汇报文件,并于20xx年7月31日18:00之前,上报公司综合部xx邮箱。
2、公司综合部汇总各单位上报文件后,进行整理,及时与上报单位联系修订事务,并做好技术指导工作。
4、会议时间、地点等事宜另行通知。
xx铁路xx建设股份公司
20xx年10月27日
各有关投标单位:
根据我市房屋建筑和市政基础设施工程招标投标制度改革要求,按照电子招标投标监督管理系统实施计划,市城乡建设委招投标监管处会同相关处室单位,拟于20xx年12月中下旬组织召开电子招标投标实务培训会议,会议内容包括我市招投标制度改革、全市建筑施工企业和工程监理企业的信用体系、招标控制价备案的相关政策、房屋建筑和市政基础设施工程电子招标系统内容和流程等。培训会拟分三期,第一期:勘察、设计、施工总承包等投标单位和区县招投标监管工作相关人员;第二期:专业分包、监理、园林等投标单位和造价咨询单位;第三期:勘察、设计、施工总承包、专业分包、监理、园林、其他相关投标单位等投标单位。施工总承包每单位限报3人,其他单位每单位限报2人。培训会议不收取参会单位任何费用。
各禁毒委成员单位、各乡镇:
我县《〈禁毒法〉集中宣传行动方案》已印发,为做好集中宣传工作,省禁毒委将于11月上旬组织人员到各县市进行督导,并于11月底联合相关部门到各地抽查。
为切实做好《禁毒法》集中宣传工作,迎接省禁毒委的检查,经县禁毒委研究决定,召开一次全县禁毒工作会议,对相关工作进行部署,现将有关事项通知如下:
一、会议时间
x年11月7日下午3时;
二、会议地点
县公安局会议室;
三、会议内容
部署《禁毒法》集中宣传的相关工作、x年“无毒社区”创建年终检查工作;
四、参会人员
禁毒委各成员单位(禁毒委委员)、各乡镇“无毒社区”创建工作主管领导。
特此通知
xx县禁毒办
x年十一月五日
尊敬的各位领导:
晚上好!
3月3日晚上19时,在行政办公楼5楼2号会议室召开会议;会议主题:总经理管理工作部署
会议内容:
1、明确下一步的各部门工作部署;
2、梳理各部门的工作不足及提出改善意见和建议;
会议主持:
公司执行董事周博士
参会人员:
xx、xxx、xx、xxx、xxx、xxx、xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx、xx、xx,请大家提前做好会议准备。
另外,参会人员请提前5分钟到会场,尽量避免请假。谢谢。
董事长:xxxx
20XX年X月XX日
根据学校工作安排,定于6月15日召开月度工作例会,现将会议事项通知如下:
一、会议时间:
xxxx年6月15日(周三)上午9:00
二、会议地点:
图书馆8号会议室
三、主持人:
校长xxx
四、与会人员:
校领导,全体中层正职干部
五、会议内容:
部署月度及期末重点工作
六、会议要求:
1、请与会人员提前10分钟签到进场。
2、如有特殊情况不能参加会议,请提前履行请假手续。
3、只有一位中层正职的部门如不能参会,需请人代会。
4、会议期间请遵守会场纪律,关闭通讯工具或调至振动状态。
学校办公室
xxxx年6月12日
各班主任:
根据学校工作安排,定于本周六(5月11日)上午召开各班家长会,望大家认真准备(布置好教室,打扫好卫生,拟定好议程,安排好发言,准备好问卷调查,调试好多媒体等),确保成功。届时学校领导将到各班巡视检查,具体时间为上午8:30——10:30.
家长会需要强调家长配合的几点:
1.监督孩子午休,下午2:30以前不要离家到校,放学迅速按时回家。
2.教育孩子穿好校服,戴好胸卡,特别是要保护好胸卡
3.教育孩子遇到自己处理不了的事情,及时主动和老师家长沟通,不要闷在心里,更不要自作主张,鲁莽行事;遇到坏人要及时向学校保卫科、班主任和家长报告,不要给坏人造成可乘之机。
4..控制零花钱,教育孩子不买吃零食,培养孩子节俭的习惯。
5.经常和孩子交流沟通,及时了解思想动态,以便对症下药。
经常和老师联系,掌握孩子在校的第一手资料,以便在教育时有理有据。
6.营造一个适合孩子学习成长的良好家庭环境,父母首先以身作则,为孩子做好榜样,有时间多陪孩子学习,不做干扰、影响孩子学习的事情。将自己的学习经验和体会与孩子共同分享。
7.正确对待考试成绩,每次只要孩子比以前有进步就要肯定、表扬,以鼓励为主;即使考差了,也不能训斥打骂,而要耐心帮助孩子分析原因,制定措施,帮助孩子迅速赶上。目标要定得小一点,近一点,让孩子通过努力能够实现,逐步提高和增强孩子的学习兴趣和上进心。
8.让孩子学会做人最重要,平时要注重良好习惯的培养,如尊老孝亲、守时守信、勤俭节约、遵守公德、自我管理等,只要有一个良好习惯,学习成绩自然能提高。
9.经常检查孩子的书包、口袋,严禁带手机或其他影响学习的物品和危险品进入校园。
各市市委、市政府,省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位,部属各有关单位:
为贯彻中发〔〕3号和国转联〔〕3号文件,传达全_队转业干部安置工作会议精神,部署x年我省军队转业干部安置工作,省委、政府决定,于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下:
一、出席会议人员
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名,市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。
省委各部委,省各委办厅局,省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
二、会议时间、地点
会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开,会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
三、其他事项
各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。 _xx省委办公厅
政府办公厅
x年六月十五日
会议通知的7个要件
在一个完整的会议邀请中,至少应该包括会议时间地点、参会者、会议目的、预期成果、会议议题、会议议程、提前准备的资讯7个要件:
1、会议时间地点
会议通知上,我们只能找到开始时间、看不到会议的结束时间。这就让被邀请者很郁闷,同时也会为后面的工作安排造成很大的麻烦。最佳的方法是,明确标注会议开始时间与结束时间,同时建议大家能够提前十分钟到达。
2、参会者
谁会来参加这个会议?这些人在会议中的分工是什么?如果可以的话,应该在会议邀请中明确标明。如 孙继伟-会议主持,李二明-负责会议记录,赵明洋―项目发言人等。
3、会议目的
在组织中经常召开的会议有两类:一类是问题解决类的会议,另一类是决策类会议。其它类型的会议,如信息收集类、研讨类、报告会等,也可以采取其它方式进行,不一定非要把参与者聚集在一起。
会议的目的不同,所采取的方式、流程、参与者、时间长度会有显著差别。问题解决类的会议,与会者首先要对问题是什么达成共识,才可能探讨相应的解决方案。同时,参会者还要具备解决问题的专业知识与技能,才有可能达成会议目标。为了使参与者从一开始就明晰会议的重点,会议主题可以以问题的方式进行设置,比如:“如何在第三季度完成250万销售额?”
决策类的会议,在会议初始要对会议决策方式达成共识:是采取一票否决的方式、少数服从多数的方式还是交由领导来做决定。这样的好处在于,每一位参会者都知道自己的权利如何,可以最大限度的保障会议的成功进行。
4、预期结果
会议结束以后,期望的预期成果是什么?是确定当前问题的解决思路、还是就行动方案达成团队共识?还是建立一个流程的规范?
5、会议议题
为了使每一个会议过程更为聚焦,需要把大的会议主题拆分为多个议题,会议议题的作用在于引导参会者对会议主题层层深入,以更好的提升会议的效率。
会议议题根据会议目的不同,会有不同的设置。一般来讲,会把信息分享与收集的议题放在前面,需要讨论的议题放在中间,决策类的议题放在最后。在议题设置过程中,要围绕会议目的,找出具有较高关联度的议题,并且注意议题的先后顺序。
6、会议议程
很多时候,参会者进入到会议室才会看到会议议程。尤其是部门内部会议上,参会者往往对会议要讨论的议题数量、目标没有太多了解,所以容易造成跑题、焦点问题不集中的情况。所以会议议程是会议中很重要且不可或缺的内容。
会议的时间、议题都要有明确的时间节点,尤其是在过程中,各个环节由谁来发言?目标是什么?讨论采取哪种形式,如果能够在会议前就提供给参会者,大家也会有针对性的进行准备。
7、提前准备的资讯
参会者在会议前根据会议主题进行必要的资料收集,会对此次会议目标达成有很大帮助。
xxxx实业有限公司:
股东深圳xx乐触投资管理合伙企业(有限合伙)提议召开临时股东会议,经审核,该股东享有本公司70%的表决权,其提议符合公司法和章程的规定。本公司决定召开临时股东会议,现就会议的日期、地点、议题等通知如下:
一、会议召开时间
20xx年7月23日上午9:30。
二、会议召开地点
xx市xx国家高新技术开发区西部研发基地4号楼1603号办公室。
三、本次会议议题
解除xxxx实业有限公司在xxxx高新数据科技有限公司的股东资格。请届时准时出席,本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。
xxxx高新数据科技有限公司
20xx年7月8日
各位公司员工:
为使我公司各部门工作顺利的开展,并且保证各部门之间能够衍接顺畅,有效地提高工作效率。经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。具体通知如下:
一、例会召开时间
每周五下午4:00。
二、例会召开地点
公司小会议室。
三、参会人员
公司总经理及全体员工,如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳。
四、例会主题及安排
各部门员工本周工作总结及下周工作计划,需协调待解决的工作。
本通知自发布之日起执行。
xxx人事行政部
20xx年4月2日
各县(市、区)工商局,市工商局各科室、直属单位、各督导组:
根据《南平市工商局“开放式”专题民主生活会方案》的安排,经研究,定于x月xx日召开南平市工商局党的群众路线教育实践活动“开放式”专题民主生活会通报会,现将有关事项通知如下:
一、会议时间
x月xx日(周四)上午8:30
二、会议形式和地点
大会采取视频会议形式,主会场设在南平市工商局十楼会议室,分会场设在各县(市、区)工商局视频会议室。
三、参加人员
主会场参加人员:省工商局督导组全体人员,市工商局领导,市工商局内部督导员、各督导组组长,本篇文章来自资料管理下载。市工商局机关各科室、直属单位全体干部职工,市工商局离退休党员干部职工。
分会场参加人员:各县(市、区)工商局领导,机关股室负责人,工商所所长、指导员。
四、有关事项
1.参会人员上午8:20入场完毕
2.参会人员统一着工商制服(夏装翻领)参会。
3.市工商局信息分局将于x月xx日下午16时30分组织视频会议系统联调,并于x月xx日上午8时10分进行视频点名。请各单位做好视频会议组织和技术保障等相关工作,确保大会顺利进行。
201x年x月x日
各企业(中心)、各部门:
经公司总经理办公会议研究,定于1月22日召开20xx年度总结会议,现就有关事项通知如下:
会议时间:20xx年1月22日下午2:30
会议地点:xx会议室
出席人员:1、公司全体领导、调研员
2、职能部门负责人
3、企业(中心)正副负责人、党支部书记、助理
4、财务室主任
会议内容:1、各企业(中心)交流20xx年工作总结和20xx年打算;
2、公司党政领导总结20xx年工作、布置20xx年任务;
3、传达学校党委扩大会议精神
4、总结20xx年度安全工作及表彰先进单位和个人;签订20xx年度安全责任状。
5、领导讲话。
请相关人员做好准备,安排好工作,准时出席。
特此通知
X公司的主管:
为更好的总结上年经验,开展下年工作,组织决定召开x年度总结大会,现将会议的有关事项通知如下:
一、会议时间:x年X月X日上午九点;
二、会议地点:会议室;
三、与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事;
四、要求:请各位参会人员安排好工作,准时参加会议。
五 、有关事宜
(一)请各位同仁在16日前写出自己从来公司到现在工作一段时间来的工作总结,内容尽量详细,手写、打印均可,不拘于形式。
(二)工作总结于15日下班前交给自己的直接领导。
(三)16日举行x年终总结会,谈谈自己工作一年来的心得感受,总结成绩,找出不足,并提出x年工作改进计划。
X办公室
x年X月X日
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
〔例文〕形成文书的事务性通知:
通知
各分公司各厂:
为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下:
1参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。
2会议时间:5月3日,会期1天。
3报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。
4报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。
5各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。
特此通知 ××总公司
××××年4月15日
不另行文,书写于单位内部告示栏的内部事务通知:
通知
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行 通知。
另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。
教导处
×月×日
会议通知格式范例
××厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位:
为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:……
二、参加人员:……
三、会议时间、地点:……
四、要求:……
××厂
×年×月×日
受国际汉语应用写作学会之托,为深入探讨新时期应用文使用与教学发展中出现的新情况、新问题,交流各国、各地区应用文使用和教学研究的新成果,根据学会首届第二次常务理事会决定,第九届现代应用文国际研讨会将委托×××大学人文学院主办,由××秘书公文协会和××写作学会协办,定于xx年×月×日——×月×日在××××召开。为使会员有较充分的时间开展学术研究,撰写高质量论文,特就有关事项预先通知如下:
一、会议议题
1.总结、交流学术研究成果,举办学术报告会和学术成果交流会,同时展示近年来出版、发表的会员研究专著、教材和论文集等。
2.会议期间召开会员代表大会和理事会议,报告学会工作,修改学会章程,调整或增选学会理事与负责人,研究、布置学会今后工作。
二、会议学术研讨主题
本届会议学术研讨的主题是:探索与创新——应用文写作与教学研究的新视角、新思路、新成果。
为突出新视角、新思路、新成果,请参考本会学术委员会制订的《学术研究选题纲要》。本次会议还专门对本届研讨会选题重点作出说明,用附件形式随通知一起发出,敬请参阅。
三、参加会议的条件与资格
1.凡本会会员均可按本通知要求,在开展学术研究的基础上撰写论文,并于xx年×月×日前将论文提要和报名登记表寄交或传真、电邮××××大学本届会议筹委会秘书处。秘书处将组织专家对论文基本内容进行审定,只要论文符合本届会议学术研讨主题并具有一定质量,将按期寄上会议邀请。
2.非本会会员,愿意参加本届研究会的,我们深表欢迎,并请按要求惠寄论文。
3.请每位参加会议的代表自行携带论文××份,报到时交大会秘书处,以便统一分发给与会人员。
四、会议报到时间、地点及会议费用
1.会议报到时间:xx年×月×日(比会议召开时间提前一日)。
2.会议报到地点:×××大学人文学院(具体前往办法及路线见附件2)。
3.会议费用:会议费用请于报到时一次性缴纳。住宿费每人每天××元;伙食费每人每天××元(三餐);会务费每人×××元。
五、其他事项
1.本届大会筹委会主任为×××,副主任为×××。大会秘书处负责人为×××。
2.大会筹委员会秘书处联系方式: 电话和传真:×××××××、×××××××、
通讯地址:××××××××××××(邮编:××××××)
电邮信箱:×××××××××
主办单位:中国学会芯片专业委员会
承办单位:xx大学微电子学研究所
会议时间:____年9月20日报到
____年21-22日为会议报告时间
会议地点:北京市海淀区园xx大学FIT楼综合报告厅。
注册费:学会会员900元/800元(学生)
非会员1000元/900元(学生)
会议报名:请于9月16日前填写附件报名回执单,通过邮件反馈给会务组。注册费请通过银行汇入下列账户(汇款附言栏请注明:“学术会议”)或报到时将注册费支票交会务组。报到时提供正式发票。
户名:xx大学
开户行:________分________支行
账号:________
税务登记号:京税字
其他事项:
1)xx大学罗姆楼位于xx大学东围墙内侧中部。步行到达:从东门到罗姆楼约需10分钟,从五道口地铁站约需15分钟,从东北门约需5分钟。开车到达:进东门后右转顺学校东围墙内侧车道向北可以到达(注意沿途路标)。从东北门进校100米后左转向南200米后再左转可到达罗姆楼。建议参会者乘地铁13号线五道口出站后再换乘出租车沿13号线向北入东北门到达更方便。具体校内路线请见所附路线图。
2)关于住宿。会议不负责解决住宿,如需在xx大学校内或周边住宿的,可以协助解决。会议负责会
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