物业收费人员岗位描述范文推荐19篇

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物业收费人员岗位描述范文 第一篇

一、严格执行上级关于收费的相关政策、规定。

二、严格按规定对以下项目进行收费:

(1)学生(含留学生)超定额使用水、电费;

(2)不能从工资或津贴中扣除的房租、水、电、天然气费、垃圾处置费、卫生费、闭路电视费等费用;

(3)临工宿舍的房租及水、电费;

(4)出租门面租金和水、电费;

(5)室内车库的停车费等。

三、按照学校或财务处的相关规定申领、管理、使用、核销收费专用发票。

四、对收取的现金妥善保管,按规定及时上交学校财务处。

六、定期核对清理帐目,编制统计报表。

七、做好各种欠费的清理、催收工作。

八、完成领导交办的其它工作。

物业收费人员岗位描述范文 第二篇

物业仓库管理员岗位职责

1、负责仓库的日常管理工作,对出入库的材料和工具进行验证、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取。

2、根据材料的体积、特性、型号、规格进行合理摆放,并做好相应的标识,对不符合和降级使用的物品应贴上特别标识。

3、发放材料坚持_先进先出_和_以旧换新_的原则,合理利用降级物品的使用价值。

4、保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗等防护措施,确保物品质量和库房安全。

5、建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全;每季度接受和财务部专管会计对仓库进行抽查,年终进行全面的检查。

6、每月底做好库存物资的盘存工作,并将信息及时传递至相关部门。

7、完成领导交办的其他工作。

物业收费人员岗位描述范文 第三篇

工作总结

各位领导各位同事:

大家好

20xx年x月加入新资物业公司至今已经两个月时间,这期间通过最初的学习和实践不断充实物业服务知识,了解了许多物业服务的细小环节。 作为一名收费管理员,首先要熟练掌握本职业务以及国家相关法规、政策的各种管理规定,二要熟悉小区面积、栋数、户数、收费情况、业主信息等。三要负责业主入住或装修资料的更新,并将准确资料整理归档。四要对住户提出的房屋修缮要求进行调查,协助维修部实施维修。五要解答业主的咨询,发现问题及时调节,与业主建立和维持良好的人际关系。六要负责收费工作,完成收费指标,做到账面清楚,不多收不少收。

在工作中严格遵守公司的各项规章制度与财务工作规范,按照公司要求来统筹各项工作。以虚心好学,积极上进的态度主动向同事请教,并不断地接触尽快熟悉各项工作内容,不断尝试寻求高效的工作方法改进工作方式,以主人翁的精神自觉地培养自己独立处事的能力。

两个月来,我主要从事2个方面的工作:一是小区水电、物业、垃圾处理费用、停车相关费用的收取和开票。水电、垃圾费收费率100%且有盈余、物业费除部分因房屋维修问题拖欠外基本也达到100%。;二是资料文档录入工作。对管理涉及的资料文档和有关记录,认真搞好录入和编排打印,根据工作需要制作表格文档。作为新人这段时间完成了一定工作,取得了一定成绩,总结有以下几个方面的经验和收获:

物业收费人员岗位描述范文 第四篇

20_年4月19日

物业收费员岗位职

物业收费员岗位职责

1、按国家及公司规定的收费标准收取管理各贡费用。 2、熟悉掌握小区业户的情况,每月对小区各项应收费用了然于心。

3、对小区收费情况进行动态分析,并将欠费户欠费原因进行汇总分析。

4、对业主在交纳费用过程中提出的问题进行合理解释,并将业主反映情况及时向公司领导反映,以进行及时处理解决。

5、每月将所收取的各项费用及时交回公司财务部,以确保现金安全,且做到日清日结,身上不存有大量现金。

6、及时提供业主(住户)应收已收与未收款清单等有关统计报表,以配合会计核算及组织催收工作。

7、全面负责管理处各项费用的现金收缴工作。如:装修押金、装修管理费、装修工人治安管理费、停车场收入、维修费租金等

20_年4月19日

财务管理制度

一、根据会计法和公司要求,建立健全公司的会计核算程序,手续传递制度。

二、每月27日前,向经理提交综合服务费、水、电等各项收费情况及各小区水、电损耗情况报告。

三、财务现金借用(含各小区收费员)必须由经理签字批准,不得私自借用,违反者由当事人以工资垫付且追究责任。

四、出纳会计现金库存限额不得超过五百元,作为零星开支,其它支出一律由支票支付。

五、对各类奖罚,月底由出纳员编制工资表,在当月工资中体现。

六、对各类费用报销,由出纳督促,事后七日内必须报销,原则上不得跨月。

七、各小区发生的任何收付款项必须统一入帐,不得出现帐外资金收支。

20_年4月19日

经理岗位职责

1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益。树立良好的企业形象。

5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划,明确目标、任任,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。

8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。

9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改进工作条件。 10、经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。

20_年4月19日

处理)

七、严禁打架斗殴,聚众闹事。违者除对其批评教育外,按奖惩制度第七条执行。

八、严禁利用工作之便以权谋私,禁止收受用户任何好处,或以权报复,一经发现或接到举报将按奖惩制度每八条执行。

九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反对酗酒,不得因喝酒聚会而影噢或延误八小时以外的临时性工作和服务要求。

十、水电工要求严格执行水电工岗位责任制,水电查抄及费用征收应实事求是,严禁弄虚作假,一经发现将按奖惩制度第十条执行。

十一、工作时间定为每天8小时,职工周日除留一人值班外,其余人涡休班;值班人员安排其它时间补休(法定节假日据情况安排休息)。

十二、对业主提出的各种合理性服务要求,在规定范围内的要立即去办,服务范围之外的能办则办,不能办的须做好耐心的宣传解释工作。禁止出现推诿不论或置之不理,一旦发现或举报反映,则按奖惩制度第十一条执行。

十三、业主(或使用人)对收费(含代收费项目)标准

20_年4月19日

提出异议时,要首先向其耐心宣传解释上级的规定和批准的收费标准,直到业主理解和满意为止,遇有极个别业主无理取闹,应及时向领导江报。

广廈物业管理有限公司

20_年4月19日

物业收费人员岗位描述范文 第五篇

物业总经理述职报告

尊敬的董事会各位领导:

20xx年是不平凡的一年,从20xx年元月担任物业公司执行总经理,到20xx年7月正式任命成为弘洋物业公司总经理,我深知自己身上肩负的职责是何等的重大,还有集团公司各位

领导对我的信任和殷切希望。我有很多感恩,也有很多感触,其中不仅有来自实践工作中与各位同仁共同成长总结出来有利于公司后期经营发展供参考的经验成果;同时也有来自各位领导在我实践工作中对我的指导和教诲,让我学到了更能胜任这一职位的宝贵财富。物业公司琐事繁多,很难有时间静下心来总结自己的成绩和不足之处,今天,我想借这个机会,静思总结针对自己一年来的成绩和不足,特向董事会各位领导汇报如下:

一、 履行岗位职责的工作实绩

一年来,我能严格按照集团公司成立弘洋物业的初衷,严格按照董事会的指导思想及董事会各位领导对我的要求,扎扎实实开展物业公司

的各项工作,为弘洋地产做好后期服务工作。

物业收费人员岗位描述范文 第六篇

物业收费员岗位职责

1、按国家及公司规定的收费标准收取管理各贡费用。

2、熟悉掌握小区业户的情况,每月对小区各项应收费用了然于心。

3、对小区收费情况进行动态分析,并将欠费户欠费原因进行汇总分析。

4、对业主在交纳费用过程中提出的问题进行合理解释,并将业主反映情况及时向公司领导反映,以进行及时处理解决。

5、每月将所收取的各项费用及时交回公司财务部,以确保现金安全,且做到日清日结,身上不存有大量现金。

6、及时提供业主(住户)应收已收与未收款清单等有关统计报表,以配合会计核算及组织催收工作。

7、全面负责管理处各项费用的现金收缴工作。如:装修押金、装修管理费、装修工人治安管理费、停车场收入、维修费租金等

财务管理制度

一、根据会计法和公司要求,建立健全公司的会计核算程序,手续传递制度。

二、每月27日前,向经理提交综合服务费、水、电等各项收费情况及各小区水、电损耗情况报告。

三、财务现金借用(含各小区收费员)必须由经理签字批准,不得私自借用,违反者由当事人以工资垫付且追究责任。

四、出纳会计现金库存限额不得超过五百元,作为零星开支,其它支出一律由支票支付。

五、对各类奖罚,月底由出纳员编制工资表,在当月工资中体现。

六、对各类费用报销,由出纳督促,事后七日内必须报销,原则上不得跨月。

七、各小区发生的任何收付款项必须统一入帐,不得出现帐外资金收支。

经理岗位职责

1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。

2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。

3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。

4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益。树立良好的企业形象。

5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。

6、制订年度工作计划,明确目标、任任,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。

7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。

8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。

9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。

10、经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。

处理)

七、严禁打架斗殴,聚众闹事。违者除对其批评教育外,按奖惩制度第七条执行。

八、严禁利用工作之便以权谋私,禁止收受用户任何好处,或以权报复,一经发现或接到举报将按奖惩制度每八条执行。

九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反对酗酒,不得因喝酒聚会而影噢或延误八小时以外的临时性工作和服务要求。

十、水电工要求严格执行水电工岗位责任制,水电查抄及费用征收应实事求是,严禁弄虚作假,一经发现将按奖惩制度第十条执行。

十一、工作时间定为每天8小时,职工周日除留一人值班外,其余人涡休班;值班人员安排其他时间补休(法定节假日据情况安排休息)。十

二、对业主提出的各种合理性服务要求,在规定范围内的要立即去办,服务范围之外的能办则办,不能办的须做好耐心的宣传解释工作。禁止出现推诿不管或置之不理,一旦发现或举报反映,则按奖惩制度第十一条执行。

十三、业主(或使用人)对收费(含代收费项目)标准提出异议时,要首先向其耐心宣传解释上级的规定和批准的收费标准,直到业主理解和满意为止,遇有极个别业主无理取闹,应及时向领导江报。

广廈物业管理有限公司

物业收费人员岗位描述范文 第七篇

物业前台接待员岗位职责

工作概述:负责管理处入住、装修、车卡的等各项手续的办理、电话接转及日常接待工作。

(一)工作职责:

1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。

4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》,将资料录入电脑并办理停车场IC卡,并作好登记工作。

5.严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。

6.每周统计入住情况和其它业务信息。

7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。

9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

10.完成上级领导交办的其他工作。

(二)沟通职责:

A.外部沟通:

1.与顾客沟通,了解他们对管理处各项工作,特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见,不断地改进工作。

B.内部沟通:

1.与上级沟通,对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。

2.与其他部门沟通,使前台接受的各类服务项目即时有序地进行,确保工作顺利开展,提高服务品质。

物业收费人员岗位描述范文 第八篇

经济员工作总结 我于**年取得**大学**学历。同年进入**单位工作至今。下面就从专业角度,对我这几年来的工作做一次全面总结: 在政治思想上,我坚定不移的拥护党的领导,立足本职岗位维护社会和谐、推进科学发展。时时刻刻按照党的要求严格要求自己,积极参加党团组织的各项活动。自觉学习政治理论,关心时事,努力提高自己的政治理论修养,思想上行动上同_保持一致。在工作中切实做到立足岗本岗、全心全意为人民服务,工作中吃苦耐劳,积极主动,作风踏实,不推诿扯皮,讲求效率、注意调查研究,勤于思考,思路清晰,积极主动的完成领导交办的工作,并主动提出合理化建议,完善项目工作。

本人于**年进入**单位以来先后在**家园、**花园、**家园等项目,担任内勤管理员工作,主要负责各项费用催缴、管理收费凭据、统计报表和现金归结。

在工作中,物业费的收缴工作是一个物业的经济命脉,也是重中之重,因所属的小区都是定向安置房,居民经济条件差,且素质参差不齐,管理难度很大,为确保我小区物业工作的进行,除在日常工作中,及时催缴各项费用外,我还认真做好收费的管理工作,通过费用收缴和统计报表反映的情况,向领导提出合理化建议,促进小区物业管理工作。

物业收费人员岗位描述范文 第九篇

物业收费员岗位职责

1、物管收费员岗位职责

一、按国家及公司规定的收费标准收取管理处各项费用。

二、严格执行公司现金管理制度的规定,当日现金收款必须全额存入银行,严禁直接用收入补充备用金,支付开支的坐支行为。

三、每天编制收款日报表,并在次日上报公司财务部。

四、按公司备用金管理制度规定的使用范围、权限,对管理处备用金进行管理和使用。

五、熟悉电脑使用收费软件系统,做好业主(住户)水、电及管理费的收缴工作。

六、及时提供业主(住户)每月应收、已收与未收款清单等有关统计报表,以配合会计核算及管理处组织催收工作。

七、负责管理处仓库月末盘点。

八、负责管理处资产清点及登记。全面负责管理处各项费用的现金收缴工作。如:装修押金,装修管理费,装修工人治安管理费,停车场收入,游泳池收入,维修费,租金等。

九、负责业主档案资料,应收管理费,水电费各项收费的电脑输入工作,每月打印并派发通知单给住户。

十、与扣款银行联系,负责每月送盘及回盘,做好各项物业收费的托收工作。

十一、根据综合管理部的装修审批发放装修卡,装修完工验收后,负责回收证件及装修押金的申请。

十二、向公司财务部传递管理处日常各种符合手续的报销单据。

2、物业收费员岗位职责

1、按照国家有关规定,公司对小区的各项管理费用按标准收取,并开具收款收据。

2、熟悉掌握小区业主情况,对小区水电使用不合法的业主进行监督检查,做到了然于心,确保全体业主的利益。

3、对小区收费情况进行动态分析,并将欠费户欠费原因进行汇总分析。

4、对业主在交纳费用过程中提出的问题进行合理解释,并将业主反映情况及时向公司领导反映,以进行及时处理解决。

5、每月将所收取的各项费用及时交回公司财务部,以确保现金管理安全。

6、给财务及时提供业主应收和已收及未收款清单等有关统计报表,以配合公司会计核算。

7、全面负责小区各项费用收缴工作。积极做好费用的催收工作。

3、物业收费员工作职责

一、服从办公室及各主管的统一安排,严格执行公司的各项规章制度、财务制度。

二、协助公司会计、出纳做好各项费用的收取及统计工作。在业务上接受公司财务科的指导和监督,保证工作做到日清、月清,帐表相符、钱据相符。对拖欠费及时催收,做到费用收缴率达到公司下达的考核指标,收交率与年终考核挂钩。

三、持证上岗、着装整齐,每天上午在办公室收交,下午及晚上自己安排时间上门收交,为方便业主可采取多种形式的收交方法。

四、每周一上午参加工作例会,上报上星期收费报表。

五、服从主管的安排,到传达室顶班,做好门卫工作。遇特发事情接通知后立即到岗顶班。

六、负责收集业主对物业服务管理工作的意见及建议,并做好记录。

七、协助主管做好防火、防盗等各种宣传工作。

八、认真完成办公室及主管交办的其他临时工作。

4、物业收费员岗位职责

职位目的:建立严谨的收费制度与现金收取流程。

主要职责:

1、在物业经理的直接领导下,具体负责园区内住宅和商铺水电费、管理费的统计核算工作,确保费用收缴的及时准确,提高物业管理费的收缴率;

2、熟悉相关的法律法规,严格执行收费制度,及时准确地做好小区收费的各项管理工作;

3、每天到银行取回银行交款单,并登记在现金收取台账上,以便查询和核对;

4、每月将楼管员抄录的各住宅、商铺的水电表及公用电表读数录入电脑生成水电费及公摊电费等,保证数据录入的差错率为0;

5、根据录入的数据,自动生成水费、电费、管理费、滞纳金等费用,打印出各住宅和商铺业主的管理费交款通知单,核对后交楼管员派发;

6、每月登录新收楼的业主资料和银行账号,以便进行费用的生成和管理工作;

7、每月制作银行划账软盘,并及时将软盘送至银行进行当月费用的划账工作

8、银行划账后,填制《银行进账单》交财务;

9、根据银行划账结果,统计未能成功划账的金额,并打印楼宇、商铺的欠费通知单、欠费台账,以便楼管员进行费用的催缴工作;

10、每月底统计各楼宇、商铺管理费、水电费的催缴情况,经客服主管审核后,上报部门及公司领导;

11、定期统计园区住宅、商铺的用电、用水量,制作水电费的平衡报表;

12、协助其他部门及业户的费用查询工作及收费投诉处理工作;

湛江市明景物业管理有限公司

5、物业收费员岗位职责

为规范物业收费,提高收费管理水平,维护广大业主的合法权利,并提高企业经营效益,特制定本规定。

一、奉行“业主为本,诚信服务”的企业宗旨,增强服务意识,尊重业主,热忱为业主提供优良服务。

二、熟悉业主情况和收费业务,独立完成各项收费任务。

三、依据收费项目和收费标准及有关规定,提前做好各期各项收费准备工作。

四、按规定的内容、时间和要求,认真准确地填制收费凭证和编制收费登记表,并加以仔细检查和核对,防止错项或漏项,确保凭证和登记表正确无误。

五、认真做好收费凭证的使用和保管工作,严防凭证误用、失落或破损。

六、严格遵守收费作业规范。收费时必须出具收费凭证,当场核对凭证和清点款项,杜绝误收、漏收等差错,并防止款项短损。应留意对_的识别和支票的查验,并按作业规定妥善处理。应逐笔做好收费登记和有关标注,发现收费差错或异常情况,应随即妥善处理并及时报告。

七、按时(收费当天)介交款项,并按规定办理款项交割手续。

八、及时做好收费记录和管理台账。

九、收费经办人对所经手的款项负直接责任,并承担由于款项交割不清造成短收的损失赔偿,以及由于款项保管不妥或被窃等原因引发的损失赔偿。

十、收费经办人必须提高工作警惕,加强安全防范,确保款项安全。严禁将款项存放在办公室内过夜。

十一、收费经办人必须按章收费。不得无据收费或乱收滥收,不得延时办理款项介交,不得截留或挪用款项,否则,按严重违纪行为查处。

十二、收费经办人应坚持文明收费。收费时应按规定统一着装,佩戴上岗证,注意礼仪和规范用语,维护良好的企业形象、应改善收费服务态度,主动热情为业主服务,做到随叫随到,随交随收。

十三、收费经办人应认真及时做好收费凭证和收费记录的复核和整理工作,不断提高收费工作质量和收费工作效率。

十四、收费经办人必须加强欠费催收工作。应耐心地据理说服业主,千方百计提高收费率。对拒不缴费者,应查明缘由并上报处理,以维护企业合法权益。收费经办人不得擅自降低收费标准,不得以任何理由与业主发生争吵。

十五、按时完成领导交办的其他工作任务。

物业收费人员岗位描述范文 第十篇

沙湾秦轩物业服务有限责任公司 关于小区停车位收费陈述报告

各位代表同志们:

您们好!

沙湾县秦轩物业服务有限责任公司通过一年多的运营管理,公司各项工作在建设局各级领导的支持关心下得到了长足的发展,现有物业从业人员16人,其中物业站长2人,保洁5人,保安6人,专业维修工1人,兼职财务人员2人。在这一年里,秦轩物业服务公司全体员工团结一致、开拓进取,紧紧围绕提升物业服务标准,强化物业服务意识工作目标开展工作,我公司项目小区物业服务品质稳步提升,物业管理呈现良好持续的发展态势。

秦轩物业服务公司始终遵循“业主至上,服务第一”的原则,根据各项目小区物业的实际情况,在做好各项物业管理服务工作的同时,使项目小区物业管理工作逐步走上规范化、制度化、专业化、人性化管理的轨道,给小区业主提供了一个舒适、安逸、安全的生活环境。现将名轩嘉苑小区和名轩〃逸景苑小区项目物业基本情况及我公司对两小区项目物业服务具体情况说明如下:

一、物业服务项目的基本情况

1、名轩嘉苑小区项目物业

名轩嘉苑住宅小区位于沙湾县三道河子镇奎屯路,总建筑面积

万平方米,小区起建于20xx年,于20xx年建设完毕,小区建有8栋住宅楼,总计22个单元、218户住宅,设臵警卫室1间、固定停车位57个、车库12间、非机动车车棚1个、垃圾收集站1个,休憩广场及健身区1处,业主入住率为100 %,并设有专用物业办公室,下设物业站站长一名、物业服务人员6名。小区为全封闭式管理小区, - 1 -

物业收费人员岗位描述范文 第十一篇

物业收费员工作职责

一、 服从办公室及各主管的统一安排,严格执行公司的各项规章制度、财务制度。

二、 协助公司会计、出纳做好各项费用的收取及统计工作。在业务上接受公司财务科的指导和监督,保证工作做到日清、月清,帐表相符、钱据相符。对拖欠费及时催收,做到费用收缴率达到公司下达的考核指标,收交率与年终考核挂钩。

三、 持证上岗、着装整齐,每天上午在办公室收交,下午及晚上自己安排时间上门收交,为方便业主可采取多种形式的收交方法。

四、 每周一上午参加工作例会,上报上星期收费报表。

五、 服从主管的安排,到传达室顶班,做好门卫工作。遇特发事情接通知后立即到岗顶班。

六、 负责收集业主对物业服务管理工作的意见及建议,并做好记录。

七、 协助主管做好防火、防盗等各种宣传工作。

八、 认真完成办公室及主管交办的其他临时工作。

物业收费人员岗位描述范文 第十二篇

20_物业部经理述职报告

物业品质部述职报告——

公司领导:

品质培训部20xx年各项工作有条不紊进行。现将本年度具体工作总结汇报如下:

一、完善督查与激励机制,持续提升物业服务质量

(一)规范维修、客服、环境等文件档案管理

先后三次组织各物业处经理、项目负责人、维修、客服、办公室相关人员进行文件规范化管理培训与交流,以质量标准体系为依据,针对各项目文件管理方面存在的问题,如记录不完善、归档不及时等进行限期整改、完善,为内审、外审工作顺利进行奠定基础,促进了物业管理的标准化和规范化

(二)三级责任状管理办法的制定与实施

制定了物业总公司三级责任状管理办法,以_安全第一,预防为主_为指导方针,依照_谁主管,谁负责_的职责定位,执行_三级安全管理_。物业总公司对集团、项目经理对总公司、主管对项目经理、员工对主管分别签订责任状。先后与15个物业处经理、3个职能部门经理负责人签订了责任状。签订责任状后,增强了各项目负责人的安全管理意识,有效降低了企业风险。统计显示,20xx年度仅发生一起工伤事故。责任状的签订,对物业总公司范围内各项工作良性发展有积极意义。

物业收费人员岗位描述范文 第十三篇

停车场收费员岗位职责

1、当班期间保持良好的岗位形象和注意自身的言行举止及仪容仪表,文明执勤,礼貌待人,不得擅离职守,按公司规章制定严格落实每天的工作任务;

2、严格按照公司规定的收费标准收取停车费,熟悉收费系统各种操作程序,快捷、准确无误的做好收费工作;

3、当业主的所缴费用产生异议时,向业主耐心解释,文明热情为业主服务;

4、遇有要求免费的车辆,需经过项目经理同意,做好免费处理并做好工作记录;

5、负责做好各种发票收缴,登记工作;

6、负责按规定做好收费的交接工作,接班人接班时,应当面点清金额及票据,认真辨别钞票真伪。

物业收费人员岗位描述范文 第十四篇

物业电梯管理员岗位职责

物业项目电梯管理员岗位职责

1、电梯管理员是在工程维修组经理的领导下负责项目内电梯日常维修、大修和电梯年检的组织领导和管理工作,对电梯安全运行承担责任。 2、主要职责:

(1)组织对项目内安装的电梯进行验收并投入正常使用。

(2)安排好电梯的值班和维修工作。

(3)定期检查巡视电梯,发生总是及时组织力量进行修理,并及时向工程组经理报告。

(4)按规定组织季度、半年和年度检查、维护。(5)做好设备的完好准备,每年向质检部门申报年检。(6)负责解决好电梯维修和大修中的技术问题,并定期组织维修工进行技术培训。

(7)保管好电梯的技术文件,保管好各项维修记录。(8)完成经理交待的其它事项。

物业收费人员岗位描述范文 第十五篇

1、隶属部门主管的直接领导,贯彻执行各项工作安排。一切管理行为向部门主管负责。

2、严格执行公司《行政管理手册》所规定的各项制度和规定,按照公司《QHSE管理手册》所规定的工作标准与工作程序要求,做好安全管理部的全面管理工作。

3、负责各岗之间的巡视检查和关键部位的巡查。

4、负责按时、按质、按量完成主管交办的各项事务。

5、当发生突发事件时,按照预案赶赴现场,控制事态,注意组织保护现场。

6、认真做好班次之间的情况交接和保安使用的物品交接工作,做到情况清楚,物品齐全。

7、制止各种违反法律法规的行为。

8、当接到VIP客人到来的通知时,应立即组织本班人员检查着装和仪容仪表,查看岗位周边区域卫生状况是否良好,并立即疏导车场内的车辆,确保车场区域通行顺畅。

9、负责检查车辆的停车费,并按时向公司财务室缴纳,不允许多收或少收、甚至不收费等现象的发生。监督对多收或乱收费据为己有行为的,按公司规定处罚。

10、熟悉掌握区域车辆流动情况,出入口、小区道路、停车场环境,熟记车辆车主、车主的固定车位、合理布置,保证业主使用车位。

11、检查车库内照明、排水、消防、路标,指示牌及车场防护设施,如有破坏及时报修或者上报主管。

物业收费人员岗位描述范文 第十六篇

物业前台岗位职责

【篇1:物业客服前台岗位说明书】

岗 位 说 明 书

启用日期:20_年11月14日 保管部门:人事行政部 保存期限:1年

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【篇2:物业前台工作的几个条件】

物业前台工作的几个条件

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做好物业前台工作的几个条件

前台的岗位可以说是公司一个对外窗口,和业主直接沟通日常事务的一个重要桥梁,工作人员的一举一动,一言一行都代表着公司的形象,所以,前台工作人员是有效传导公司理念与文化的一面镜子,是给业主与客户最直观的企业缩影,是体现公司内部管理内涵的一面旗帜!

怎样做一名优秀的前台接待岗位?应具备以下条件:

一、良好的职业操守 1、端庄的仪容仪表

服务行业提供的是优质的服务,是训练有素的专业人员,就是要职业化,要干什么像什么,干什么是什么,服务人员给业主的第一印象就是业主对公司的第一印象。所以着装一定要庄重,得体的尺寸、干净的服装、正统的发式、干净的面部与手部,简洁的修饰,给人以干练洒脱的视觉冲击,视觉识别是企业迈出规范统一的第一步,一个人体现到一个团队,前台接待恰恰起到了这样的核心作用。没有人愿意和邋遢的人交往,邋遢是因为缺少一面对比自己素质的镜子与环境,我们的服务对象不允许出现这样的“产品”,所以做高端物业,我们追求形式与内涵一致的服务人员,也许你不能左右你的长相但是可以修炼你的气质,你不能回避身体某些部位的遗憾,但是你可以养成良好的习惯,你不能改变业主的想法,但是你可以控制自己的心态!2、热情礼貌微笑

么?起到的效果是什么? 3、适宜的沟通 沟通是前台工作中最重要的一环。虽然针对不同的服务对象沟通的方式有很多,但是前台工作沟通主要是面对面和电话沟通两种方式。首先要熟用小学就要求使用的“十”字礼貌用语,最好能成为口头禅;注意倾听,真正了解业主的想法与需求,对症下药,把话说到点子上,不知道的不乱说,知道的要会说,在沟通过程中要使用普通话,谈吐清晰、音调适中、语速平缓,杜绝使用方言与土语,因面对的业主地域比较宽泛,容易在沟通过程中发生误解或歧义,当然会说一些英文或韩日语最好,对于提升物业档次能起到很好的推动作用。一扇窗口可以放进一片阳光,也可以送走一团乌云,火候分寸把捏全靠自己斟酌。沟通不仅仅是简单的交流,好的沟通结果能够化解误解使企业付出的更少,业主得到的更多,牢骚得到的更少,口碑得到的更多。

二、迅捷的信息处理 1、信息分类

前台接待人员是从内部到外部一天当中接到信息最多的岗位,这就要求前台接待人员必须是一个多面手,对接到的信息首先进行登记、梳理、分类,在对信息分类的基础上要对业主进行分类,哪些是特殊业主,哪些是重要业主,哪些是普通业主,把接收到的信息按照轻重缓急分类并准确有效的传递到相关部门及责任人。2.信息详细收集

物业收费人员岗位描述范文 第十七篇

物业公司车库管理员岗位职责

车库管理员岗位职责

一、必须自觉遵守公司各项规章制度,坚决服从职能部门负责人分配,按时上岗,不迟到早退,不随意脱离工作岗位,有事外出办理请假手续,报请主管领导批准。

二、必须熟悉和掌握车库内的“各种车辆停放管理规定”以及车库内的消防装置和消防器材,合理安排停车车位。

三、必须熟悉和掌握客户单位长期停车证,临时停车证,以及车牌号,认真做好车辆进出入库记录,上下班做好交接班的交底工作。

四、严格按公司制定标准收费,热情为客户导引泊车,对进出的车辆必须认真察看并作记录,车辆出口时须做到打铃示意。

五、严格执行消防条例,禁止易燃、易爆、易腐蚀等危险品滞留车库,必须做好车库内及车库周围的环境卫生工作,始终保持车库道口的畅通。

六、车库内严禁吸烟和乱扔杂物,保持高度警惕,防止一切火警苗子,以及有损伤、碰撞车辆的情况发生,所有乘车人员一律在车库外下车,严禁无关人员滞留车库。

七、在工作中不能认真负责,受到客户的批评,违反公司规章制度,因失职造成车库的车辆损坏、火警、事故等过失,不服从职能部门调配等,视情节轻重予以酌情处理和处罚,产生严重后果者作辞退处理,触及刑法的追究刑事责任。

物业收费人员岗位描述范文 第十八篇

篇1:物业服务中心前台客服岗位职责 物业服务中心前台客服岗位职责

●负责物业服务中心的电话接听,招待来访客户;

●输入业主各类信息,并解答业主提出的有关问题;

●对疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向上级或相关部门汇报;

●及时传递业主意见或建议等至各相关部门,并跟踪落实,再反馈至业主; ●为装修人员办理临时出入证,同时解答有关装修问题;

●负责对前台办公环境的清扫工作;

●做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价

物业服务中心管理员岗位职责

●严格执行物业服务中心的各项有关规定,对责任区域全面负责;

●严格按照质量/环境管理体系的标准,做好各项记录,保证对记录的真实性、准确性负责;

●办理业主装修、入住手续,同时解答有关装修问题;

●密切联系业主,随时收集业主对物管工作的意见、建议,并及时向上级汇报;

●按规定巡视责任区域内共用设施设备的完好运行情况,并作好相关检查记录;检查其他工作情况,发现问题时,应及时有效制止,并汇报和通知相关人员有效处理;

●负责责任区域内物业服务费的催缴工作及其他有承诺的收费;

●做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价工作。三十八、区域综管负责人 1、岗位职责

●认真执行上级布置的各项任务,协助区域经理进行日常管理工作; ●全面负责公司与区域、公司与区域内各物业服务中心各项联络工作; ●负责各类文档的收发、归档工作,完成与公司各部门的工作对接; ●协助区域经理制定各类工作计划、总结等,完善区域管理制度; ●负责区域经理完成员工培训工作;

●负责区域内各类会议的会务工作,做好会务记录,整理会议纪要等; ●负责制定区域办公用品、后勤保障用品年度购置计划,并负责采购、保管及发放;

●负责公司组织的各类业主活动联络工作;

●全面负责区域内各项活动的策划、组织及后勤保障等工作;

●了解区域管辖范围内各物业的基本情况;

●按照质量体系标准要求组织内部审核,保持体系有效运转;

篇2:物业客服前台岗位职责

物业客服部前台岗位职责 一、岗位说明 1.岗位名称:客服部前台

2.直接领导:客服主管 二、岗位职责

1.负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理; 2.负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;

4.保持前台环境清洁;

5.负责公司文件打印,协助复印等工作;

6.负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;

7.负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理; 8.铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”;

9.接听电话时用规范的语气说:“您好,领袖城物业管理处!”或“您好,领袖城物业管理中心!”;

11.接电话时必须注意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员;

12.接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。 13.接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外);

14.前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍; 15.除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。16.前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。17.协助保洁专员做好前台的清洁工作;

21.重要事件需及时向直接领导汇报;

23.了解与物业相关的法律法规《武汉市物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等; 24.熟读《武汉市前期物业管理服务协议》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《房屋装饰装修管理协议》; 三、工作权责 3.前台整理、清洁;

4.接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务; 5.公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记;

1.上班时间必须在岗。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。2.公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语; 3.来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请客户服务部经理出面解决;

4.来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约。并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进。如回答需要马上带进,则应行前领路,如需迟些才带进,请客人在接待室就坐,为客人倒水,请客人稍待。等可以带进时,再将客人带进。

鞋上班。

4.常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,指甲内不得有黑

色物状;

6.除戒指外不得佩戴饰物; 7.保持良好的站、坐、走姿。

8.在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、六、礼貌礼节

1.接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌,熟练运用“十一字”礼貌用

语,做到微笑服务,用好敬语。

听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅;

物价格。

5.不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑

篇3:物业客服经理岗位职责1 物业客服部经理岗位职责 企业对客服经理岗位职责可能范围太大,因为每个企业的性质不同,要求都不一样。

4、组织办理业主入住和装修手续及相关资料的归档;

5、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;

17、向管理处主任提交部门用人计划

物业收费人员岗位描述范文 第十九篇

1、在物业经理的直接领导下,具体负责园区内住宅和商铺水电费、管理费的统计核算工作,确保费用收缴的及时准确,提高物业管理费的收缴率;

2、熟悉相关的法律法规,严格执行收费制度,及时准确地做好小区收费的各项管理工作;

3、每天到银行取回银行交款单,并登记在现金收取台账上,以便查询和核对;

4、每月将楼管员抄录的各住宅、商铺的水电表及公用电表读数录入电脑生成水电费及公摊电费等,保证数据录入的差错率为0;

5、根据录入的数据,自动生成水费、电费、管理费、滞纳金等费用,打印出各住宅和商铺业主的管理费交款通知单,核对后交楼管员派发;

6、每月登录新收楼的业主资料和银行账号,以便进行费用的生成和管理工作;

7、每月制作银行划账软盘,并及时将软盘送至银行进行当月费用的划账工作

8、银行划账后,填制《银行进账单》交财务;

9、根据银行划账结果,统计未能成功划账的金额,并打印楼宇、商铺的欠费通知单、欠费台账,以便楼管员进行费用的催缴工作;

10、每月底统计各楼宇、商铺管理费、水电费的催缴情况,经客服主管审核后,上报部门及公司领导;

11、定期统计园区住宅、商铺的用电、用水量,制作水电费的平衡报表;

12、协助其他部门及业户的费用查询工作及收费投诉处理工作;

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