2023-07-05
2023-07-05
2023-06-18
2023-06-29
2023-03-19
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各科室:
由于近期天气炎热,持续高温,用电量加大,义乌已经启用有序用电最高级(D级)方案,为配合该方案的执行,确保工作顺利开展,现通知如下:
1、注意节约用电。目前,义乌市经济信息委员会正在集中开展为期半个月的迎峰度夏抗高温节约用电专项检查,部分单位已经接到整改通知。因此,各部门在使用空调时,设定温度不要低于26度,用电设施不用时及时关闭,养成良好的节约用电习惯,以确保办公、生产正常用电。
2、根据市供电局安排,我局(分公司)办公大楼区域(机场路623号)在本周8月9号至11号三天将实行限电,期间因电源切换需要,可能会短时间突然断电,提醒全体员工,停电当日注意及时保存工作文档,以免突然停电造成文档丢失等。
xxx
20xx年xx月xx日
公司各部门及职工:
根据集团《关于节约用电、安全用电的通知》,为确保正常的工作秩序和用电支出成本控制,要求我公司职工形成节约用电,合理用电,安全用电的良好氛围,养成节约用电的良好习惯。结合实际情况,现通知如下:
一、工作区所有电器设备、电源、开关、插座,除专业维修人员外,任何人不得私自变动、乱接、乱拉,确保生命及财产安全。如发现上述设备有安全隐患应及时上报更换,避免意外发生。
二、合理使用灯光照明。自然光线充足和人员较少时,尽量不开灯,做到人走关灯,杜绝长明灯现象。
三、合理使用空调。使用空调时,应关闭门窗,阻断冷气外泄。当气温低于28℃或达到适宜的温度时,应减少开放空调时间;当气温低于26℃时,禁止使用空调。空调使用时,应将制冷温度设置在26℃以上经济运行状态。
四、办公用电设备
1、计算机应设定在节电模式,若长时间外出或午休时间应关闭计算机,避免待机耗电。下班时一定要关机切断电源后离开,如发现人走电脑长时间开机状态,将给与相应的处罚。
2、使用复印机等办公自动化设备时,要开启省电模式功能,长时间不使用或下班后要彻底切断电源,减少办公设备待机能耗。
3、饮水机等耗电设备要随用随开,下班后及时关闭电源。
五、照明灯具管理
办公室、走廊、会议室等在光线充足的时候,尽可能关闭照明电源或减少照明源的数量,做到人走灯灭。
请本公司职工积极配合工作,做到节约用电,安全用电。近期,公司行政部和监督员将开展安全用电的相关检查并公示结果,对违规用电或严重浪费等情况,将予以相应的处罚。凡监察发现一次,将扣现金20元,并扣罚年度绩效分2分。
特此通知,请大家自觉遵守执行。
xxx
20xx年xx月xx日
各复烤厂、各部门:
为了加强用电管理,规范用电安全,增强使用部门和使用人的安全及节约用电意识,吸取经验教训,保障公司财产不受损失,保障工作和生活秩序;防止触电事故和使用电器不当,由此引发的火灾事故,针对公司实际情况,现对公司安全用电通知如下:
1、人走电关、切断用电器电源。各种用电设备(电脑、空调、打印机、饮水机、充电器等)使用完毕后及时关闭电源,电源插座断电或拔下插销,不得长时间通电,如需24小时必须通电的电气设备、设施报用电责任部门备案。
2、如发现电器、线路等出现异常现象和异味时,应立即切断电源,及时向用电责任部门报修。
3、严禁使用各种加热电器,如:电暖气、微波炉、电磁炉、电饭煲、电炉、热得快、电热垫、超过1000瓦电水壶等大功率电器,对违规使用加热电器者,除没收电器外,并给予必要的批评教育和经济处罚,如因工作确需使用加热电器,需由使用部门向责任部门提交书面申请,经批准后方能使用。
4、严禁使用“三无”(无中文标识、无厂名、无厂址)产品、不合格产品、劣质产品和自制的用电设备。
5、严禁在办公室、车间等场所乱拉电线、放置移动式插座或其它用电设备。固定式插座只能接一个移动式插座,严禁多个互
接;移动式插座必须放在安全的地方,不得靠近衣服、书本等易燃物品,插座上用电不准超过负荷,插座超载保护装置灵敏可靠。
6、严禁私接、乱接电源,严禁私自更换电路设备上的任何装置,破坏原有的供电线槽(盒)和供电电缆;电线与电线之间不准交叉使用,不超负荷用电,避免电线发热引起短路而导致火灾的发生;严禁私自改动线路,私拉电线。严禁在灯具、空调、电脑等电器上悬挂、覆盖装饰品,衣服等易燃物。不要在电线上、下方或插座旁堆放物品,尤其是易燃物。
7、临时用电或动火,到安全管理部门办理相关手续,并由安全管理部门进行监管。
8、切断一切重要场所(如:成品库、油库、车库等)与生产、生活无关的电源,如需用电,向用电责任部门申请,批复后,由用电责任部门专业人员送电,用电结束后,再向用电管理责任部门申请停电,由用电责任部门专业人员切断电源。
安全责任重于泰山,为保障安全用电制度的落实到位,请各复烤厂、各部门根据通知要求自查自检,公司近期将组织相关人员进行安全大检查,检查结果要进行通报。
xxx
20xx年xx月xx日
尊敬的新老客户、供应商朋友们:
感谢一直以来对我司的大力支持与厚爱,让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求,公司现扩大生产规模,自20xx年9月15日起办公室搬迁至:深圳市龙华新区观兰大坪社区樟企路桂花佳怡工业区2号星宝科技园1栋。搬迁后厂区面积扩容至20_0*方米,毗邻梅观高速观澜出口,环境优雅,交通方便,更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质的服务。
如因公司的搬迁给您带来不便,我们深表歉意。搬迁后公司办公室的联系方式保持不变,希望各位继续关心和支持我们的工作。
特此通知。
****公司
20xx年x月x日
一、准备工作
1、确定搬迁日期:20**年3月27日—31日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20**年3月25日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅*司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位:安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行收拾,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)。
二、具体工作安排
(一)收拾:
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行收拾。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行收拾和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
(二)拆卸:
1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
(三)打包:
1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助收拾和打包。
(四)搬运:
1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运
2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。
3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。
4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。
5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。
6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。
7、安排两到三辆大巴车接送公司员工。
8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。
(五)搬迁顺序:搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。
(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。
三、后续工作
1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始收拾自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。
各相关部门(单位):
行政楼南楼改造装修已完毕,办公家具、设备已安装到位并通过验收。根据学校统一安排,现将行政楼南楼办公室搬迁有关事宜通知如下:
1.已领取行政楼南楼办公室钥匙的部门(单位),务必在6月16日前完成搬迁工作,并于18日将原办公室钥匙交至资产处,上述部门(单位)新办公室房间编号(门牌号)附后。
2.自6月16日起,行政楼旧大门(西门)将关闭,所有在行政楼办公的部门(单位)统一从正门(新大门)出入,财务处和办理报销手续的师生可从西侧门进出财务大厅。
3.搬至行政楼南楼的部门(单位)可将原有的办公设备(电脑、打印机、传真机等)及资料搬入新的办公场地;原有办公家具、用具一律原地置留,不得搬移或私下处理,交资产处统一调配。
4.书籍、报纸以外的所有纸质文档,应集中统一销毁,不得作为废品外卖。
5.办公室搬迁期间,应注意人身、财务、资产、信息等各方面的安全,并加强部门间的协作。
调整到行政楼北楼办公的相关部门(单位)请另候通知。
学校办公室
20xx年6月15日
各部门、各单位、各用户:
为确保用电安全,防止电气火灾情况的发生,根据校区安全管理工作要求,现将安全用电有关事项通知如下:
一、明确供用电安全责任主体。后勤管理部水电暖管理中心负责校区高压配电室和室外供电线路及供配电设施的.安全;各部门、各单位负责所使用场所内及管辖区域的供电线路及配电设施的安全;物业公司负责服务范围内学生宿舍、教室、实验室等楼内低压配电室和公共部位用电线路及配电箱的安全,物业监管部门承担监督责任;资产管理办公室、后勤管理部等部门负责责任区内经营单位的安全用电监管。
二、务必做到对供用电重点场所的日巡日检。变电室(箱)、楼宇内配电室、实验室、计算机机房等重点场所极易出现安全隐患问题,各用电安全责任主体单位要进一步明确责任领导、具体责任人及安全巡检员,做到相关安全制度、安全巡检记录、责任领导责任人员及联系方式上墙,做到日巡日检,切实排除各种安全隐患。
三、坚决做到用电场所五禁止。禁止使用三无产品、劣质产品等电气设备;禁止使用无3C认证的插排和改装插排;禁止插排串接使用;禁止在房间内私拉私接电线;禁止在实验室、计算机机房、各值班室使用电饭锅、热水器、暖风机、电暖气等电加热设备。
四、对安全隐患即查即改。各部门、各单位要对所辖范围内的照明、办公及实验供用电设施进行逐个部位、逐台设备、逐条线路的自查自纠,认真排查故障,彻底消除用电安全隐患。如有需要,可以联系后勤管理部水电暖管理中心协助开展排查。
五、实行供用电线路及设施改动审核备案制度。凡涉及供电线路改造或增设供电专线情况的项目,实施前须到后勤管理部水电暖管理中心进行审核备案,严禁私自改造供电线路。
请各单位、各部门认真开展用电隐患排查,发生用电安全事故将倒查各环节各责任人责任并按规定予以处理。
xxx
20xx年xx月xx日
1、挑选出吉日
办公室搬家首先选一个好日子是必需的,所谓吉地也要良辰催,是有道理的。就像嫁娶、祭祀一样,*自古以来对良成吉日就具有很深厚的感情。搬家也一样,日子要选对,搬家的时间别选火日,要选水日,阴日自由选择阳辰,阳日和阴时配合。
2、金库隐蔽
无论公司有无资金来往都要留意,将财务出纳式设计在隐蔽处,搬家时候,保险柜,小金库,要打包放好,可图个吉利拴上红绳,寓意困住财。在安置时,放到房间的后方,最好是座位后面。形成靠山之势利。
3、避开走道
办公室搬迁忌将桌子安置在走道,办公桌的正、侧面不可为走道,有如路冲般冲来。就像在室外的路冲一样,这样的室内路冲也会有不好的影响。在走廊上坐,容易受煞气冲,不管是家居环境还是公共环境都忌讳煞气,而路冲被看成形煞,能够在无形中祸害运程,阻碍发展。
4、不坐门口
办公室搬迁需注意勿要坐门口,大门是气口,虽纳气,但对坐容易受到直冲,所以办公桌的设立一定要必要与正大门相对。如办公桌靠近大门,来往进出容易对人造成影响,导致精力不集中,工作受影响。而受气冲,会对思维、判断、运程都起到影响。所以我们看到一半职位越高所处的办公区域就离大门越远。
5、要选择适宜的地理环境
可选择周围视野宽阔、空气清新、光线明亮、清静无燥音的地带作为办公室选地。风水中讲究“生气”“旺气”,除此之外,还要注重“人气”。这里的“人气”不仅要考虑周围环境的人气,还要考虑国家或地区的人气。在一个人烟稀少的地方,再努力也难以创办一个成功的'大企业。所以办公室的位置,首先要选择周围人口密积、流动快的地理位置为宜。
——办公室禁烟通知3篇
各单位、各部门:
目前夏季已至,天气骤热,学校用电量大幅增加,加之气候潮湿,此时将是用电事故的多发期。为进一步加强学校用电安全管理,切实消除各类用电安全隐患,杜绝安全事故的发生,确保正常的教育教学工作秩序,现将有关事宜通知如下:
一、请各单位、各部门对所辖范围内的照明、办公及实验用电情况进行逐个部位、逐台设备、逐条线路的自查自纠,认真排查故障,彻底消除用电安全隐患。
二、严禁一个插座或电源插排插接多个用电设备,防止过负荷跳闸和电源线路短路引发火灾等事故。
三、装有多台大功率电机等设备的实验室,要注意错时开启,避免集中开启造成较大用电负荷。设有小型配电室的地方,要安排专人随时检查配电柜或配电箱。
四、学生公寓管理中心、后勤物业中心、新时代物业公司、天欣物业要分别做好教学楼和学生公寓及教工公寓用电设施的检查维修,重点检查零线回路连接是否牢固,消除因线路老化或其它原因造成的用电安全隐患。
五、天欣物业加强教工公寓配电箱的管理,确保配电箱门关闭严密、锁具牢靠,以防他人随意开启,发生触电危险。
六、请老师们加强子女安全教育,远离变压器、配电箱等供电设施,以防发生触电危险。
七、如发现灯闪、异味、设备温度过高等现象,请及时联系我们现场排查。
水电暖管理办公室
20xx年xx月xx日
公司各部门:
为做好XX公司办公室搬迁工作,现将办公室搬迁时间安排如下:
时间:20xx年x月x日星期三
部门:
1、设计技术部
2、工程管理部
3、财务部
时间:20xx年x月x日星期四
1、开发部
2、营销部
3、造价部
时间:20xx年x月x日星期五
1、公司领导
2、综合部
x月1x日星期一由综合部提供纸箱等物品,请各部门自行打包好重要物品,做好标记由搬家公司统一安排搬迁。如有变动以综合部通知为准。
XX公司综合部
20xx年x月11日
——办公室搬迁的通知10篇
尊敬的小朋友家长们:
您好!充实的一个学期已结束,寒假已经到来。首先感谢您在一个学期来对我们工作的理解与支持,在此向您表示衷心的感谢!期望您今后也能一如既往地支持配合我们幼儿园的工作。
本学期按教育局要求幼儿园放寒假时间为:xx年x月x日—x月xx日止,x月xx日学生返校,x月xx日正式上课;
但根据我校实际,冬季路面光滑,家长接送存在安全隐患。我校定于幼儿园放寒假的时间为xx年12月25日——2月28日。2月28日返校。2月29日正式上课。
为了孩子的安全,请家长在寒假期间对孩子加强安全教育和自我保护意识,并配合做好以下几点:
1、请注意让孩子远离水、火、气、电等危险物品,特别是远离河套、养鱼池等冰面。不要把孩子独留在家;外出时注意交通安全。
2、请科学合理安排幼儿的一天生活,注意动静交替,带领孩子坚持身体锻炼,参加各项有意义的活动。
预祝小朋友假期快乐!健康成长!祝家长朋友家庭幸福!事事顺利!
xxx
20xx年xx月xx日
为加强安全管理,规范教职工和学员的文明行为,保障全体员工的`身体健康,控制吸烟造成的危害,保持办公室公共场所环境卫生,结合我校实际情况,特制定本制度:
1、在学校内做好禁烟的宣传工作,教职工及培训学员严禁在禁烟区内吸烟。工作区以内,任何场所均为禁烟区,不放置烟具,不相互敬烟;
2、任何员工不得在公司内的公共活动场所吸烟。保持办公环境卫生,公司内禁止乱丢烟蒂;
3、如有接待客户,给予禁烟提醒,不鼓励客户吸烟;
4、公共吸烟区为走廊消防通道的垃圾桶处及临时吸烟点,吸烟时注意安全,随手熄灭烟蒂,不乱扔烟头。
5、对发现初次违规吸烟的,给予口头警告,发现第二次违规吸烟的,给予书面通报批准,发现三次及以上的,扣除一季度安全奖。
6、此规定于20_年4月X日起执行。望大家共同遵守,互相监督,为公司建立良好和谐的办公环境。
特此通知。
资产部
20____年____月____日
机关各部门:
为了进一步为了优化办公环境,保证大家的身心健康,根据《xx省爱国卫生条例》第三十三条规定,下列场所禁止吸烟:
(一)托儿所、幼儿园、小学的室内外区域,其他各类学校的教学场所、图书馆、学生宿舍等室内区域;
(二)儿童福利院、少年宫、少年儿童活动中心的室内外区域;
(三)妇幼保健院、儿童医院的室内外区域和其他各类医疗卫生机构的室内区域;
(四)影剧院、音乐厅、图书馆、展览馆、博物馆、美术馆、等各类公共文化场馆的室内区域;
(五)体育场馆的竞赛区、运动员区、观众区;
(六)国家机关、事业单位的室内会议室和提供公共服务的室内区域;
(七)公用事业、金融机构的室内营业区域;
(八)公共汽车、出租车、长途客运汽车、城市轨道交通列车、客渡轮、飞机、火车等公共交通工具内部及售票室和设置在室内的站台;
(九)电梯内部及其室内等候区域;
(十)法律、法规和县级以上地方人民*确定的其他禁止吸烟场所。
希望所有工作人员从即日起,自觉执行,一律不得在办公室内吸烟,不得放置与吸烟有关的器具,请大家相互监督、严格遵守,一经发现,月度考核实行一票否决,经教育仍不改正的,予以待岗,直至辞退。
______园区管理委员会办公室
20___年____月____日
——机关办公室搬迁方案 (菁选5篇)
各位员工:
夏季,是火灾的多发季节。为了做好员工宿舍防火和安全工作,安全用电,保障员工的生命财产安全,现对有关宿舍用电的管理规定通知如下:
1、树立安全用电意识,自觉做到安全用电,保障住宿员工生命和财产安全;
2、宿舍內不得违规用电,严禁使用电热杯、热得快、电火锅、电饭煲等大功率电器,违者予以没收并严肃处理;
3、切实做到人离关灯、关风扇、关电源,各种用电设备(电脑、充电器等)使用完毕后及时关闭电源,不得长时间通电;
4、公司将不时对宿舍进行抽查,如有违反者,轻者给予警告并打宿舍扫楼道卫生一次。情节严重者,根据厂规给予处分,造成后果的,将追究其法律责任。
希望每个员工切实做好安全防范工作﹐宿舍长做好监督和督促工作,确保宿舍用电安全。
行政部
20xx年5月4日
站在公司安全工作全局的高度,认真做好各项工作,确保员工顺利入住新办公区,搬迁任务遵照“分工担任”协作分配,先制定以下搬迁方案:
一、目的:
为了保证公司搬迁任务的有序进行,确保搬迁顺利。
二、以行政部为首成立搬迁小组
组长:武楠
副组长:李海广
组员:刘辉,李双,崔玉凡
职责:
1、组织公司搬迁的全面任务;
2、讨论制定公司搬迁的任务方案;
3、协调搬迁过程中出现的情况;
三、搬迁准备:
1、提前一天通知各部门整理本部门以及个人的物品,并统计好搬迁用的纸箱以及要用到的胶带,标签等物品,以及对各个部门进行物品的清点,做一个清单。(负责人: )
2、搬迁顺序由搬迁小组与搬迁公司协商决定。
3、搬迁前两天各部门整理处置不需要的东西,将本部门的物品整理放进搬迁箱中,个人物品也整理入搬迁箱中,整理之后进行封箱,贴好标签,方便归置。(负责人: )
4、对于董事长,总经理,副总办公室,由行政部安排人员对办公室进行分装、整理、归置到搬迁箱中,办公室的电脑拆卸,主机和显示器分开打包,确保不漏掉一个零件,一根数据线,并统一贴好标签。(负责人: )
5、各部门物品需要标注清楚(例如行政部、财务部、理财部等),宝贵,易碎物品应做标注。
6、搬迁结束后,留人检查原办公室是否有未搬的物品等。
四、搬迁到新址;
1、所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。由现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。
2、由组长安排人员对董事,总经理,副总办公室的物品进行整理,按之前的顺序摆列清楚。
各部室、车间(含外协班组):
自从进入冬季以来,公司的水电费高居不下,水电费用过高,这其中有一部分费用是我们平时对节约重视不够造成。为此,公司领导决定在全体职工中开展节约用水用电活动,要求广大职工发扬主人翁精神,以公司为家,节约光荣、浪费为耻,为了建设节约型企业,切实加强用电控制,杜绝浪费,节约能源,特通知如下:
1、做到人走灯关、人离水断,养成随手关灯、关水的良好习惯,杜绝“长流水”、“长明灯”现象。
2、空调运行期间禁止开窗;下班或离开办公室、宿舍之前,关掉所有电器电源(包括空调、电脑、打印机、电灯等),彻底杜绝浪费现象,避免火灾事故发生。办公室自然光线充足时,应充分利用自然光源;人少时,少开灯。
3、使用会议室单位,会议结束时须将电灯、空调随手关闭。
4、保洁人员应随手关闭工作灯、空调、卫生间水龙头;走廊、通道、卫生间等照明需求较低的场所,白天尽可能不开灯;保卫人员在夜间巡逻办公宿舍楼时要关闭走廊、通道、卫生间等未关照明开关。
5、严格禁止在办公室、宿舍内自行安装使用大功率用电器,以防意外事故发生。
6、食堂用水、电、气时要做到随用随开,用完即关。
7、车间为生产重地,平时应养成安全节电习惯,不得私自外接电线,设备严禁带“病”运行;停用的设备,要拉闸断电,锁好相关的配电箱、开关箱;设备搬迁时应先将电源拉掉;交接岗位时检查电源开关,下班离岗前切断电源。
8、十二月十一日宿舍检查中以下宿舍存在空调、换气扇或电器未关现象,特此警示(本次暂不做处罚)。
自通知下发之日起,由行政办、车间、科室组成的检查小组将不定时进行检查,凡在检查中发现未关水电开关等现象,将对相关当事人处以罚款,其中办公室、宿舍、餐厅等空调未关处罚200元,电灯、换气扇、电脑等未关处罚50元;保洁人员工作区域内出现水电未关现象,每次罚款10元,罚款直接从工资内扣除。
各部门人员要强化节约意识,反对浪费的行为。要发挥节约用电的自觉性和主动性,从自身做起,从身边做起,坚持厉行节约,养成良好习惯,形成全员节约的`氛围。
xxx
20xx年xx月xx日
前提条件:
3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。
具体流程:
4月11日(周三)
8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。
细节问题:
(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。
(3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。
步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;
步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;
步骤三:协调张家港公司调拨办公桌椅到位,并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;
步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。
步骤五:粉刷集团各老总办公室。
刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。
集团公司各部门:
目前已进入盛夏,雨季到来,气温持续升高,雷电频发,公司各部门要加强夏季用电等各项安全管理工作,确保安全度夏。
1、各办公室每日要对本部门办公设施进行检查。发现不安全隐患及时处理,不许带病使用。
2、严格遵守用电使用规定,不得私自使用、连接大功率超定负荷用电设施;
3、下班或办公室长时间无人时,应关闭日光灯、电脑、打印机、空调等办公设备和断开电源,各部门领导每天下班后要对本部门用电情况进行检查,发现问题及时解决。
4、用电设备发生故障时,要立即通知专业电工维修,不得私自处理;维修人员要严格按照相关操作规程进行处理。需外修时,要找有资质的单位或人员进行修理。
5、食堂等重要岗位要配置灭火器。此岗位人员要会正确使用灭火器。懂得初级火灾的扑救方式,知道报警电话,做到会报警。
6、夏季高温、多雨,是车辆安全事故多发的季节,司机要特别注意行车安全。要戒骄戒躁,集中注意力,不许开“情绪车、斗气车”。
7、驾驶室内严禁放置气体打火机、碳酸型饮料等易燃易爆物品,防止高温产生爆炸等不安全事故,造成人员和车辆的伤害与损失。
8、遇到大雨天行车时,应当选择地势较高的路段行驶,雨量过大时,防止车辆进水和人身安全;无法赶回公司时,应选择地势高、远离树木、高压电线等物体,防止雷击。
希望公司各部门认真执行公司各项规章制度,加强管理,杜绝各类安全隐患的发生。对违规部门及人员将进行处罚,给公司造成严重损失的将追究相关刑事责任。
xxx
20xx年xx月xx日
为保证生活区及办公室能顺利搬迁至南边新建舍区,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:
一、指导思想
1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐的进行;
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从项目部整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。
二、搬迁工作组成员
组长:xx
成员:项目部及各班班组长
1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:
(1)组织、策划本次搬迁的全面工作。
(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施。
(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。
(4)及时调度搬迁的过程。
(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。
2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:
(1)负责区域搬迁活动的指导与组织。
(2)负责区域搬迁活动的监督。
(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施。
(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题。
(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度。
(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
3、各组室搬迁协调人工作职责
(1)掌握本组室的搬迁时间及计划。
(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置。
(3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人。
(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可。
三、搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期:年月日。
2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好*面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。
4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。
各单位、部室:
我公司(矿)是设备大户,从采掘、提升运输、选矿到精矿销售等各个环节都离不开设备。设备的维修管理是保证设备正常运转,提高设备完好率的不可或缺的重要管理因素。为了加强对系统设备的维修管理,保证设备的安全运转,发挥和提高设备的生产能力,使其达到高产、安全、优质、低耗的目的,结合今年公司(矿)开展的“拧毛巾、降成本、练内功、增效益”活动,降低设备维修成本,确保企业安全平稳过“冬”,经公司(矿)领导及相关部门认真研究,决定加强对设备的维修管理,实施管理的标准化和精细化。现将具体事项通知如下:
一、 加强对设备维修管理重要性的认识
随着各种先进技术不断融入,设备维修管理的重要性也日渐凸显出来。维修管理人员的素质和维修水平的高低与设备功能的发挥密切相关,是系统设备高效运行的重要保证。
1、 认识设备维修的目的和重要性
设备维修的目的就是要克服设备固有的弱点,提高对系统设备运行过程中的监控能力,达到提高产品质量、节能降耗和减污增效的'目的。维修工作是生产顺利进行的重要保证,任何设备都必须通过良好的维护,才能保证其精度和安全性能的可靠,从而避免设备故障,提高产品的质量。
2、 提高对维修就是生产力的认识
我公司(矿)的系统设备是一套连续性较强的流水作业线,任何上游或下游设备的故障都有可能导致整个生产线路的被-迫停机,给企业造成较
大的经济损失。因此,加强设备的维修管理,实施预防性维修是提高生产力的重要保障。
二、 我公司(矿)目前设备维修管理存在的问题
1、设备操作水平低。目前公司(矿)设备操作人员操作技能存在参差不齐的现象,原因大致有:部分操作人员对设备的性能、结构和操作规程等不完全了解;没有充分发挥师傅传帮带的作用;新上岗人员没有进行相应的培训,便匆匆上机操作;近几年操作人员的流动性比较大,没有保持系统主要设备操作人员的相对稳定性等。
2、维修工的综合素质普遍较低。我们的一些维修工在排除设备故障过程中,往往只是简单地进行零部件的更换(有的甚至为了一点废钢铁收入,不惜更换总成),不重视原因的分析、成本的控制和修旧利废工作。另外,随着新工艺、新技术的不断应用,维修人员现有的知识和经验也已经远不能满足维修的需要。
3、不能正确处理好生产和维修的矛盾。有的单位为了完成生产任务,使生产设备长期处于满负荷或超负荷运转中,不能按时进行日常和定期检修保养,有的甚至让设备带病运行,结果是小毛病往往酿成大事故,造成重大经济损失。
4、配件管理不到位。配件和低值易耗品计划、库存缺乏科学系统的分析,导致有的配件积压和锈蚀,有的配件却经常短缺。另外,由于设备管理和采购人员缺乏相应的知识,也会产生配件“牛头不对马嘴”的现象,浪费了不少的成本。
三、加强设备维修管理的具体措施
1、加强设备的前期管理工作。工程技术和维修管理人员应从设备安装开始,根据设备对房屋、基础、水、电、气等技术要求,进行现场准备,协助配合设备厂商的技术人员全程参与设备的安装、调试和验收工作,更全面地了解和掌握设备的结构特点、工作原理、性能指标和维护保养办法等,为编写技术文件和建立设备管理台帐提供必要的技术资料,提高对设备的熟悉程度,为使用、保养和维护奠定基础。
2、做好技术资料的移交工作。工程技术管理人员和维修人员工作异动后,必须做好设备技术资料的移交工作,保证工作的连续性。
3、坚持设备的点检和巡检制度。设备的操作、维修和管理人员必须对设备进行三级点检,定期做好巡检工作,并记录检查结果,发现问题后应以书面的形式报告设备管理部门。设备的点检和巡检内容主要包括:设备润滑情况、设备外观情况、设备运行状态、员工操作设备情况等。
4、坚持保养制度。维修管理人员应依据设备故障率制定设备的年保养维护计划,并按要求定期对责任区设备进行三级保养,即初级保养、二级保养和三级保养。初级保养主要是进行机器表面的卫生保洁,机械部分的紧固和润滑;二级保养主要是清除机器内部灰尘和锈蚀;三级保养主要包括更换已到磨损限度的机械部件(如轴承等),抽检并更换性能变差的电子元器件等。
5、坚持维修工作记录制度。维修人员在完成每一次设备维修工作时,都需进行工作记录,并需单位负责人签字确认。设备保养和维修工作完成后,应填写检修或保养日期、保养内容、故障现象、故障排除情况、更换元器件名称及型号、数量、维修结果等,最后参与维修的所有人员都必须
在记录上签字。
6、提高操作人员的技能水平。可以通过加强员工上岗前培训,发挥师傅传帮带作用,稳定操作人员队伍,推行合理的奖惩制度等办法来提高员工的操作技能水平。要以开展“操作能手和红旗机台”竞赛活动为契机,努力营造“学知识、钻技术、练技能”的良好氛围。
7、积极开展修旧利废和废旧物资回收工作。要严格配件和各种低值易耗品的计划、审批和领用制度,结合“拧毛巾”活动,认真开展修旧利废工作,并形成相应的激励机制。不要动不动就更换主件,充分发挥主人翁精神,尽可能地修复受损部位,可以局部更换的,绝不换大件,节约每一笔可以节约的成本,并让节约意识渗透到我们工作的每个细节。
8、稳定维修人员队伍,不断提高维修水平。要做到“有情的领导、无情的管理和绝情的制度”,倡导“感情留人、待遇留人、事业留人”,积极稳定维修人员队伍,并通过维修知识教育、维修技能教育、维修态度教育来提升维修人员的综合素质。
9、正确处理生产与维修的矛盾。进一步理顺生产与设备维修管理的关系,合理安排设备的保养时间。发生故障要及时排除和查找原因,制定防范措施,避免小故障酿成大事故。
设备维修与管理的总体目标是合理、有效地利用现有生产设备资源,实现提高维修效率,降低维修费用的目的。成功的设备维修管理就是要达到设备寿命周期费用最低,使其创造出最大经济效益。各单位要充分认识维修管理的重要性,切实落实上述例举的措施,加强设备的维修管理工作,
不断增强自主维修意识,不放过任何细小的故障和隐患,提高设备综合利用率,创造更多的经济效益,确保企业安全平稳过“冬”。
机动能源部
20_年3月28日
各位老师:
新学期伊始,学院的教学和生活用电量也与日俱增,超负荷用电往往会造成保险烧断或开关跳闸,更严重的是容易引发电器火灾事故。为了防患于未然,确保广大师生人身财产安全,保障学院教学和生活的正常运行,请各科室组织做好下列工作:
一、在使用办公、生活电器时,请注意安全,不要违章用电,禁止超负荷用电,特别不要私拉乱接电源或排插串联电源,不得使用大功率违规电器。
二、工作中要注意用电安全,长时间离开房间或下班前切记关闭各种电器设备电源;学生离开宿舍时关闭电脑等电器;手机电池等蓄电池充电时,切实做到人走断电;高热能电器设施使用时要有人看管,防止积热引燃起火和烤着可燃物发生大火。
三、录播室用电时,首先应详细阅读录播设备说明,掌握设备功率是否超负荷用电,严谨私拉乱接临时电线,超大功率设备应请学校专业人员评估、报批。
四、要经常检查电器线路、配电设施、电源插头和开关,发现松动和发热要及时更换和紧固,发现险情及时处置,防止打火和爆燃引发火灾;电源线和设施老化要及时更换,不要勉强使用,不要有侥幸心理。
五、配电盘及电器开关下,禁止存放易燃可燃物,以防配电盘打火引发火灾。
六、电器线路和电器设施要经常检查,发现电源设施老化、破损,不符合防火要求以及出现发热打火现象,要及时更换,对不匹配的电源设施和电器线路,要及时改换为匹配的,且不可抱侥幸心理,得过且过,而酿成火灾。
七、使用电焊、电加热设备及临时拉、接动力电等作业时,须报学校防火办公室审批。
xxx
20xx年xx月xx日
各系(部)、各单位:
为规范用电行为,有效防止用电事故发生,保障师生财产和生命安全,同时达到节约能源、杜绝浪费的目的,结合学校实际,提出如下用电要求,请各部门严格遵照执行。
一、各系(部)、各单位行政主要负责人为用电安全、节约第一责任人,要经常性的组织学生、本部门职工学习安全、节约用电知识,全面强化安全、节约用电意识,自觉遵守安全、节约用电相关规章制度,维护学校电力基础设施、设备,确保本部门及其所辖区域的用电安全、节俭。
二、要经常性的检查本单位所辖区域内的`用电线路、设施、设备,及时发现用电安全隐患,报后勤处水电公司维修。教学、科研、办公单位零星维修费用自行承担,从部门包干经费中列支,涉及公共线路、基础设施改造费用由后勤处水电公司负担。
三、要严格按规定使用照明灯具,不得随意添加。如确因工作需要需添加安装照明灯具或其它用电器,必须报后勤处批准,由后勤处水电公司负责安装。严禁不经批准随意改变线路,乱搭乱扯线路。
四、严禁超负荷用电,严禁使用大功率电加热器具,包括电炉、电暖气、电水壶、电饭锅、电热杯、热得快等。否则,将严肃追究各系(部)、各单位主要负责人责任。
五、严格杜绝教室、办公室长明灯现象。最后离开办公室、教室的师生员工,要关闭所有电器电源。晚自习后,物业工作人员要对各楼层教室、办公室进行用电检查,确保节约用电,确保夜间用电安全,防止意外事故发生。
六、寒暑假单位或教室用电必须经相关部门确认为我院教学、科研使用并提前向后勤处提出用电申请,否则不予供电。
七、各公寓、食堂,各经营摊点等实体单位的投资人、承包人或学校指定负责人为本单位用电安全第一责任人,对本单位安全用电负全责。各经营实体要服从后勤处水电公司的监督、管理,在经常性自查的基础上,要协助后勤处水电公司做好用电安全检查,对水电公司下达的用电安全隐患通知书要认真执行,严格按要求时限整改、落实到位。
八、后勤处对全院各部位安全用电负总责。后勤处水电公司必须定期不定期对全院用电安全进行检查,对违反本用电规定的单位进行处罚,情节严重的,提交院长办公会议,严肃追究用电安全、节约第一责任人和相关责任人责任。
特此通知。
xxx
20xx年xx月xx日
20xx年综合办公室在公司领导的正确领导下,在各科室的支持下,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,,对分配的任何工作都没有怨言,公司领导和各科室对办公室的工作能够给与充分的理解,各项具体工作按时按量完成,现将办公室工作总结如下:
一、加强学习,提高素质
做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。工作人员都能够通过各种途径各项法律、法规,及时了解、掌握技术发展的新动向、新经验,积极参加公司组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水*、业务素质和工作能力不断提高。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、和其他部门提供良好周到的服务。能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室支持,落实顺利。
二、分工明确,工作到位
1、做好办会、办文和接待工作
办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,克服人少文多的实际困难,较好地完成了任务;截止xx月,办公室共收、发电子公文xx件,纸件报送各类汇报材料xx件,产品档案xx份,技术工艺文件xx份。
2.做好文件收发、归档等工作
对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我公司业务工作中形成的具有查考价值的技术工艺文件及文书材料进行整理、分类、归档;认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。
3.做好机关后勤事务的管理。做好财务管理工作,保证公司正常运转;做好车辆的调配、使用和管理;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。
三、加强协调,保证沟通
办公室人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证公司整体工作不出现纰漏。督促、协调上级的部署在各科室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。
四、做好员工培训工作
20xx年为更好的贯彻和执行新的GB150等法规、标准,综合办公室共组织员工内部培训2次,又结合内审、外审中查出的问题组织员工及有关责任人进行3次内部培训,认真学习了有关法规、标准、质量保证手册和程序文件与管理制度,学员们的学习情绪高涨讨论气氛热烈考试成绩优良。通过5次内部培训公司的质保体系运行又上了一个新台阶。
今年外部培训进行了4次其中无损检测换证和取证各一次,防辐射学习取证2次,确保公司的人员配备符合A2级压力容器制造许可的要求。在两次外审的检查中资源条件没有出现任何问题。
20xx年即将过去新的一年即将来临,综合办公室进一步加强与其他部门的沟通和合作做好后勤保障工作,将在员工培训、文件收发、归档等工作取得优异的成绩。
一年来,我在局领导的帮助指导下,同事们的关心、支持和帮助下,认真履行工作职努力学习勤奋工作.不断进取尽力干好工作。较好地完成了领导交办的各项任现将学习、工作情况作以简要总结。
一、注重搞好学习,力求尽早胜任工作。
我把加强学习、提高素质作为一项重要任务,工作再忙,学习不忘。制订了详细的学习计划,坚持每天挤出几个小时的学习时间,采取研读有关文稿、背诵重要文章、摘抄读书笔记、直接向领导和同志们请教、深入基层调研等多种形式,努力准确把握市情、吃透下隋、掌握上隋、了解外隋。对重要文稿,如领导讲话、汇报材料、经验总结等,认真分析研究,把握特点,掌握规律。尤其注意在干中学、在学中干。比如:x月初以来通过起草缴、副*的汇报,*在杭洪救灾总结表彰会上的讲话、金融工作座谈会上的讲话等对全市整体情况、杭洪救灾、全融工作等有了更为深入的了解;通过学习粮食流通体制改革、倒房重建、水污染防治等方面的知识,对起草相关讲话、汇报材料有很大帮耽一年来,参与起草、把关修改的xx多篇文稿都是在边学边干中完成的。
二、发挥参谋服务作用认真完成领导交办的各种任务。
三、切实转变作风,维护办公室良好形象。
发挥市*办公室勤政康洁高效的作风,坚持吃得清苦耐得艰苦,默默无闻,无私奉献。先后独立或参与起草、把关修改市领导在全融工作座谈会上的讲话、在农业结构调整暨桔秆综合利用会上的讲话、全国转基因棉技术创新与产业化现场观摩会上的讲话及一些汇报材料、经验材料等各类文稿xx多份,约x、万字以上。虽然面对繁重的文稿起草任务,经常加班加点,彻夜难眠,但每当文稿被领导认可后,总有成功的喜说,感到苦中有乐。在工作中,我特别注意加强自身修养,不断提高政治理论素质;与同志们搞好团结,追求共同进步;坚持工作高标准,生活严要求,严守各项纪律,兢兢业业完成每位领导交办的各项任务,进一步树立了办公室人员的良好形象。
一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想*程度还不够服务上还不够和有经验的同志比还有一定差距,材料上还在基本格式上排徊,内容上缺少纵深挖据的延傀今后,我将在办公室领导的关心和同志们的帮助下,坚持不懈学习认认真真干工作,严于律己塑形象,为办公室工作再上新台阶作出自己应有的贡献。
——办公室搬迁工作方案3篇
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:
职责:
1、组织公司搬迁的全面工作;
2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20XX年1月29日——搬迁前一天
(1)按照*面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的`分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)参照*面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;
(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);
2、搬迁实施:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
(2)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(3)搬迁顺序:搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求:
1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2、各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。
3、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
各位xxx:
为了加强我镇安全用电管理,切实保障人民群众生命财产安全,根据《_电力法》、《电力设施保护条例》、《电力设施保护条例细则》等法律法规要求,现将有关事项通告如下:
一、供电部门应定期对辖区线路台变设备巡视巡查,发现隐患及时维护整改。各村(居)应积极配合供电部门做好隐患整改工作,对未能及时整改的故障应主动向上级有关部门、镇安全管理部门报备,确保我镇供电安全。
二、各村(居)及相关部门应按照消防安全整治“六查”要求,落实“四加一”措施,协助电力部门抓好辖区内安全用电工作,加大安全用电宣传力度,提高广大人民群众的安全用电意识,杜绝用电安全事故发生。
2、各村(居)应督促村民使用合格的电动车及充电器、充电插座开关应加装保护装置,预防电动车充电引发火灾。
3、各村(居)应引导村民主动维护好“表后线”(“表后线”是电表后属于用户自行管理的进户线和设施的简称),预防出现表后线路私拉乱接、导线破损残旧、截面过细、保护设施缺乏等隐患,从而引起火灾、触电等安全事故。
4、各村(居)及供电企业应提醒村民雨涝天气容易出现积水现象,切勿靠近电力设备,远离积水中断落电线,防范涉水触电(在供电设施上发生事故引起的法律责任,按供电设施产权归属确定)。
5、如有单位或个人发现供用电设备发生故障、电力线路存在安全隐患,应及时向当地供电企业报告,积极配合供电企业尽快恢复供电。(下架山供电所24小时服务电话:0663—2581810)
三、根据电力部门需求及相关条例,明确以下要求:
(一)电力设施保护要求(依据《电力法》第五十三条)
1、任何单位和个人不得在依法划定的电力设施保护区内修建可能危及电力设施安全的建筑物、构筑物,不得种植可能危及电力设施的植物,不得堆放可能危及电力设施安全的物品。在依法划定电力设施保护区前已经种植的植物妨碍电力设施安全的,应当修剪或砍伐。供电企业对电力设施保护区内新种植的或自然生长的可能危及电力设施安全的植物,或者新建、扩建的可能危及电力设施安全的建筑物、构筑物,按规定对危及电力设施的植物进行砍伐清障。
2、严禁在电杆、拉线基础周围挖坑、取土。
3、严禁擅自在电力线路附近起吊、挖机作业、钓鱼、放风筝和燃放烟花爆竹等。
尊敬的新老客户、供应商朋友们:
感谢一直以来对我司的`大力支持与厚爱,让我们得以稳步前进与发展。为满足市场需求,公司现扩大生产规模,自20xx年9月15日起办公室搬迁至: 深圳市龙华新区观兰大坪社区樟企路桂花佳怡工业区2号星宝科技园1栋。搬迁后厂区面积扩容至20_0*方米,毗邻梅观高速观澜出口,环境优雅,交通方便,更便于我公司为各位新老客户、合作伙伴提供优质的服务。
如因公司的搬迁给您带来不便,我们深表歉意。搬迁后公司办公室的联系方式保持不变,希望各位继续关心和支持我们的工作。
特此通知。
****公司
20xx年x月x日
各科室:
目前夏季已至,医院用电量大幅增加,为进一步加强医院用电安全管理,切实消除各类用电安全隐患,杜绝安全事故的发生,确保正常的医疗工作秩序,现将有关事宜通知如下:
1、增强节约用电意识,杜绝长明灯、白昼灯。办公场所及病房光线充足时,原则上不开灯。办公设备长时间不使用的要及时关闭,减少待机能耗。医疗设备在不使用的情况下应及时关闭。以上所说的各类设备在下班时间不使用的必须关机并关闭电源,避免出现火灾事故。各办公室每日要对本部门办公设施进行检查。发现不安全隐患及时处理,不许带病使用。
2、科学规范使用空调、风扇等设备。严格执行空调温度控制标准,充分利用自然风,空调温度设定不得低于26度。会议室无人时要随时关闭空调。除召开会议外,其它场所不得上班提前开空调,下班应提前半小时关闭空调。
3、下班或办公室长时间无人时,应关闭日光灯、电脑、打印机、空调等办公设备和断开电源,各科室领导每天下班后要对本部门用电情况进行检查,发现问题及时解决。
4、各科室、病区要加强用电安全管理,对室内照明、插座、插头定期巡视,有无松动、腐蚀或导线残旧和老化、外漏,在使用电器设备时杜绝带负荷插插座,设备在运行时禁止带负荷拔电器插头,以防引起漏电保护器断开或电器火灾。床头医用综合设备带,禁止医疗抢救用电以外的其他用电。
6、目前门诊楼用电属超负荷运转,门诊楼各科室应提高意识,认真落实医院夏季用电要求。
7、如发现灯闪、异味、设备温度过高等用电异常现象,请及时总务科。
xxx
20xx年xx月xx日
我公司定于20XX年上半年整体搬迁,特制订以下搬迁方案:
一、目的:
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:
组长:xx
副组长:xx、xxx
组员:各部门指定×××名负责人(待定)
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20xx年x月xx日——x月xx日
①按照*面图对各部门新址进行分配;
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照*面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;
④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
2、搬迁实施:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥搬迁日期、顺序安排:
时间:x年月日——月日
上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
一、 目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循 “统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、搬迁时间:20XX年11 月26日—11月27 日
三、各部门搬迁工作职责
(一)综合管理部工作内容
1、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。
2、会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的`拆装问题。
3、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。
4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。
(二)协助部门工作
1、技术部:负责安排电工协助永恒办公家具拆办公桌的电源,安排维修工负责拆装会议桌椅等(具体安排时间待综合管理部通知)。
2、销售服务部:安排小货车(皖BPW168)协助物资搬运工作(若有急件送,提前通知综合管理部)。
3、制造部:安排一辆叉车协助物资搬运工作。抽出5~8名工人协助综合管理部搬运会议桌椅、档案室、总经理办公室等(具体安排时间待综合管理部通知)。
(三)各部门搬迁需作的工作
1、掌握本部门的搬迁时间及计划。
2、提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。 3、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。
4、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥(搬入地指挥人员,对本部门新办公室内部布局一定要掌握)。
5、搬迁前对本部门员工开一次会议(搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等),做好本部门的搬迁计划,确保人、财、物的安全。
6、根据搬迁计划时间点提前清空办公桌抽屉/配柜物品,方便永恒办公家具公司拆装办公桌,确保搬迁进度。各部门可根据本部门工作情况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室。
7、搬迁完毕后,各部门负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合管理部张燕处。
——办公室搬迁有什么风水讲究3篇
时间走就走吧,我也往前走就是了!不过在继续往前走之前,我还是要好好的记录一下今年我的工作,记录一下我第一年做办公室秘书的工作,让自己在总结的过程中了解自己的优点和缺点,让自己眼前逐渐浮现出接下来该前进的方向!
一、本职工作完成度百分之百
这一年是我做办公室秘书的第一年,我在这一年里的开始,本以为自己不一定能够完成的这么好的,不是对自己没信心,而是对办公室秘书工作的一种认识决定了我的想法。我不觉得别人说的办公室秘书就是一个简单轻松的活儿,我认为办公室秘书恰恰是一个非常需要智商情商的工作,类似于一个领导的参谋的角色,如果想要把这个办公室管理好的话,那办公室秘书真不是简单的事儿。好在我有这样的觉悟后,也有了相应的勤恳踏实。在这份勤恳踏实里,使得今年的本职工作完成度达到了百分之百,还收到了我们办公室主任的点名表扬以及加薪奖励!
二、与人协作的能力有了提升
来做办公室秘书之前,我知道办公室秘书是要与人进行协作的,但我不知道如此多的工作都需要进行协作。还好我在本年度的工作中,摆正了自己的.态度,一改自己过去不愿意与人打交道的习惯,硬着头皮去做了。做了之后发现,其实与人打交道没有我想象中的那么恐怖,甚至于慢慢熟练了之后还有了一点点乐趣。这一做办公室秘书的年度,也是我与人协作的能力得到了极大提升的年度,是一个值得我纪念的年度。我会带着今年与人协作时的那份勇气继续走下去的!说不定以后我这内向的性格就再也不会害怕了。
三、来年的计划以及努力方向
在办公室当秘书的一个特点就是不需要想太多远大的计划,办公室的事儿就是工作文件的那些事儿,秘书的工作也就是处理好那些办公室文件的文字工作,当然,还有与公司各个部门的协作处理事情的工作。这让我明白,我只需要踏踏实实的跟着办公室的工作走,朝着做好办公室一切工作的方向努力,我的工作也就差不离了。在来年的工作中,我会继续践行办公室主任为我下发的任务,在做好了本职工作之后,尽自己所能的去帮助大家完成公司的其他事情!让大家朝着同一个方向加油鼓劲!
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