2023-07-05
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2023-06-18
2023-06-29
2023-03-19
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会议时间:20__年_月_日
会议地点:公司_楼会议室
会议主持:___(__有限责任公司总经理)
参会人员: 会议记录:
会议议题:议定__采购分装流程制度
为进一步完善公司__采购分类装袋制度,提高产品质量,严格操作流程,____年__月__日,公司副总经理___召集公司销售、财务、库管等部门负责人,就统购分装具体流程进行了细致科学的安排,现将会议内容纪要如下:
一、采购:
由公司采购部门上门与枣种植农户商洽,以赊购的方式,与农户签订枣采购合同,采购过程确保合理、公开、透明。购进的枣由公司库管统一过磅入库,然后送至生产车间。
二、分选:
1、经过生产车间的分选,由___负责,按照相应的品相标准将枣分为八个等级,其中特、一、二级经过简单分装进入晾晒场,待达到标准,送入车间进行清洗烘干,然后打包装袋。
2、品相等级三级及以下的由___负责,全部直接进行清洗烘干,按照相应的供货农户名单,由___登记造册完成后,办理入库。
三、装袋:
经过生产车间的分选,按照相应的等级,在晾晒、清洗、烘干程序完成后,由___负责进行标注分类,然后统一装袋。
__有限责任公司
年__月__日
酒店采购联盟成立暨首次集中采购活动
预备会会议纪要
时间:20__年_月_日9:30至17:30(会期一天)
地点:山路老转村酒店
主持人:牛虎兵(山东老转村酒店集团董事长)
出席者:
胡清(海景花园酒店采购部经理)、陈述清(海情酒店副总经理)、贾在华(新闻厦采购部经理)、胡金荣(中豪酒店总经理助理)、李亚妮(中豪采购部经理)、牛虎兵(老转村酒店集团董事长)、徐吉祥(老转村酒店集团采购部经理)、任兴本(舜和酒店集团董事长)、李薇(舜和酒店集团财务总监)王玉岩(舜和酒店集团采购部经理)、杜振新(舜和酒店集团采购部副经理)、刁晋云(舜和酒店集团采购部副经理)、陈法波(舜和酒店集团信息部经理)、黄立勇(天天海鲜酒店总经理)、郑波(天天海鲜酒店采购部经理) 记录:
张东花、蒋威、邓海洋
讨论议题:
1、山东老转村集团有限公司牛虎兵董事长介绍成立酒店采购联盟的背景、意义和发展设想。
2、讨论酒店采购联盟章程并进行修改,酒店采购联盟理事长、采购技术总监,设立秘书处 ,推举秘书长、副秘书长及工作人员。
3、讨论填写首批集中采购明细表的规范。
4、讨论酒店采购联盟招投标办法,程序。
5、讨论首批集中采购供需洽谈会的时间、地点、议程和前期准备工作。
6、讨论酒店采购问题,交流采购管理经验。
7、山东舜和酒店集团任兴本董事长代表采购联盟发起单位做结束陈词。
牛虎兵董事长就目前酒店采购中的问题,对成立发展联盟的原因做出了三点分析:
一、当前采购活动存在的问题。
二、采购联盟成立的缘由。
三、建立采购联盟的重意义。
讨论发言(按发言顺序记录)
牛虎兵(山东老转村酒店集团有限公司董事长):
成立酒店采购联盟的原因主要是三点,第一点,当前酒店采购中存在了许多问题:
1、采购的职业化、专业化缺位,随意性、临时性和短期化加剧。在当前的酒店采购中,采购的职业化、专业化程度低,影响了采购的质量,一个专业的采购员是相当于半个厨师的,而在日常酒店采购中,并没有做到采购的职业化、专业化,不间断的更换采购员也并没有起到应有的效果,我们要把采购看作是一门专业、职业和事业来做,这是一个发展的方向。
2、采购政出多门,多方干扰,干涉了采购权。有些酒店的领导、厨房的总厨把控采购权,影响了采购的决定权、支配权,供应商为了取得供应权就需要攻坚影响了采购的决定,造成了令出多端,控制权的分散,使得采购价格及质量的换乱,难以掌控。
3、对供应商的管理不够严格规范,致使品质、价格失真。目前的供应商的整体素质低,鱼龙混杂,稂莠不齐,甚至有些不正当人员从事供应工作,这就造成了调整供应商的困难,对其调整阻力极,甚至引起争端,这就造成了当前供应商的规范化层次较低,供应的服务质量,产品品质难以满足酒店发展的需要。
4、采购监控成本高,效果差,造成重违法违规事件。酒店中对采购的监控体系还十分的脆弱,某些采购人员收取灰色收入,使得采购的物品品质、价格失真,当前采用人盯人的监控制度只会加剧人力成本,我们要依靠制度对采购流程进行监控。
5、采购规模化程度低,“小、零、散”问题加剧。酒店采购相对于规模采购来说,规格小、数量少、品种多 ,这就造成了采购规模上不去,管理成本幅度上升。
6、产生问题的根源:采购活动落后于传统服务业的现代化理念。现代化的服务理念可分为6点:
(1)以价值链(价值化)为核心的供应链系统的发展。
作为传统服务业之一的酒店行业并没有按照现代化服务理念去运作。举例来说,像沃尔玛它做的是全球的超市零售业务,但是利用全球的供应链系统,就可以将全球的超市供应商连接起来,形成一条有效的供应链系统,保证其超市运营的快速有效;像国美,你可以看见的是经营电器零售业务,实际上背后运作的是现金流的经营杠杆;像重庆的陶然居,建立生态酒店模式,将农业、农村、农民结合起来,开展农副产品加工,开发食品加工基地,走出了新农村酒店模式的道路。
就目前而言,我们的采购理念并没有认识到供应链的真正价值,当供应链达到一定规模时,才会显示出真正巨的效益,供应链链条中的价值才能显现出来。
(2)信息技术的应用。
信息技术在流通领域,尤其是物流方面起着至关重要的作用。信息流对物流的支撑,而信息技术又支持着信息流的传递,对整个物流供应链来言,真正能看到得是源头的现代信息技术,和下游的现代物流业。当前社会,越来越多的行业懂得利用现代信息技术整合企业整个系统,真正做到了信息化,的提高了效率。
(3)传统服务业强的现金杠杆理念。
在传统服务业当中,利用现代化理念,发挥现金杠杆的巨作用。像沃尔玛正是利用了供应商的量资金,从而推动了沃尔玛全球零售业的快速发展;电器零售巨头国美,利用供应商强的现金流进行房地产开发,进行宗商品的交易用小小的现金杠杆带了巨的经济效益。延伸到我们采购当中来,我们是否也能利用现金流的金融杠杆作用获得利益,这都是可以思考的问题。
(4)食品安全绿色环保理念。
在日常的生活当中,可能有60%以上的食品具有不安全因素,速度经济带来的负面影响,使得食品安全问题日益突出。以调料为例,调料的工业化生产,使得调料的使用率幅度提高,高级的调料,带来了口味的变化,甚至于许多厨师已经到了不放调料,不会烹制的地步。其实,真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的,才叫做原汁原味。因此,随着人们生活水平的提高,要求也日益提高,而我们的采购却无法满足要求。
(5)企业联合联盟的问题。
国外的连锁加盟模式是多种多样的,它们都有着共同的利益点,形成了利益的共同体。现阶段中国的行业协会并没有发挥出应有的作用,行会无法突出圈子,视野不够开阔,观念理念落后,制约着联盟的发展。
(6)采购是由供应链影响下的产业链规模决定的。
我们看供应链体系,常常只看到供应链的下游,看到最后的结果,应该注意到供应链上游的延伸,发现新的利益增长点。举例来说,千喜鹤集团成立初期是依靠粮油产品经营,通过一次偶然的机会成为了队的饮食社会化保障企业,通过对供应链的延伸,又建立了猪肉屠宰与肉制品加工,最终形成了集餐饮服务、食品加工、屠宰与肉制品加工、粮油贸易、进出口贸易、商业连锁、物流配送为一体的现代化企业,这就是产业链的延伸关系。千喜鹤集团董事长刘延云一句话让我记忆深刻:“当我们做企业,员工为精神而战时,足矣!”
第二点是采购联盟成立的缘由。
以我们老转村自身的经历来说,在采购中也遇到许多的问题,我们开始寻求解决的办法,决定采购专业化,没有科学的体系、管理理论,再老实的人当采购员也会发生问题,要使采购员挣钱挣到明处。首先我们采取比价体系,和超市联系,参考超市的价格,后来又与政府物价部门合作,最后找到了型农贸市场,获得一份市场价格,从而建立起市场比价体系,在比价范围内,能够知道市场降价的时间,去研究供应商,约束供应商,降低我们的采购成本。
后来发现比价“市场价”还能有很的发展空间,接着又提出了“源头价”的方法。即划分采购的A类产品,采取“二八理论”:20%的原料决定了80%的价值。建立了源头价档案,通过对源头价的比较、考核,推动了酒店毛利率的增长。通过对源头价的研究,发现,如果采购规模上不去,对供应商的谈判就很难展开,因此我们才提出建立酒店采购联盟的理念,集中采购利用整体价格去谈判,实现原料的品牌化,降低酒店的成本。
第三点是建立采购联盟的重意义
1、以规模化赢得价格优势。
2、以品牌化赢得供应商质量、安全保障。可以在酒店联盟采购中托质量检测,做到抽检。
3、以统一管理,联席决策,多方制衡,集体监督。
4、以集约化,科学化管理,降低采购费用。包括物流、仓储、配送的共享,从而使采购费用、人员减少,工作任务的改变,可以创造新的价值。
5、以供应链服务体系理念,建立全方位采购体系,全面优化企业内部管理,降低采购成本,提高质量。
6、经营、管理资源的共享。
(1)每个企业都有自己管理上的优势、特长。通过采购联盟,可以使经营项目集约化,做到产品研发、技术、人员的交流,实现资源的合理利用。进行研发的项目要跟着采购走,跟着供应链的发展不断进步。
(2)对管理成果资源的共享。
(3)对信息技术的利用,建设信息系统,建立专门的采购交流平台。
(4)对销售渠道、供应商资源的共享。
(5)在物业管理方面,利用各自的优势项目,在维护维修方面互助。
(6)在联盟发展利益的问题上达成一致,做到利益的共享。
任兴本(舜和酒店集团董事长):
第一各方面,由于中餐原材料采购品种多,保管方式方法难,时效性,不像胜业产品,国家可以进行监管,能够有资质、生产许可证等证明,保证了质量。而中餐原材料相对来说,受监督难,缺乏产品标准和品牌性,产品具有复杂性。
中餐采购的多样化,复杂性,就造成了“看着便宜用着贵”的现象。因此在确定影响菜品质量的问题上,要看到是在追求权力,是对一种支配权的追求。供应商为了取得供应权,再推荐新原材料时,甚至会将新材料的烹调方法都推荐给厨师长,这样就促进了新菜品的推出。而把采购权支配权从厨师长的手中剥离,就会影响厨师长的积极性,采购员对新原材料并不会做出积极地映,因此,只要酒店卖出菜品,就要考虑到厨师长的感受,要处理好采购权的集中与剥离的关系。
对于酒店集中采购的问题,提出两个观点:
1、先抓A类产品,即用量,品牌化的产品。
2、目标定在源头。
在建立酒店采购联盟的问题上,要做到职业化、专业化,产业化。提出:
(1)建立联盟内的信息平台,方便沟通交流信息。
(2)采购联盟中的采购原材料项目确定的数量不要太多,先做起来,使参与企业能够尝到甜头,才能调动参与酒店的积极性。
(3)加盟的酒店,要分享自己的采购信息,公开化,能够查询,保证联盟参与会员单位的利益,采购信息利用的价值目前要于集中采购的价值。
(4)以后的酒店想申请加入联盟,要进行考察,有资格、实力、保证联盟利益。
(5)采购酒店联盟要定期召开会议,地点可以轮流来定,要形成制度化,定期进行信息沟通。
(6)建立联盟监管制度,制定联盟标准,建立组织,对各酒店对联盟贡献做出评价。
第二个方面,供应商对象、品种对象和组织机构的问题。
对供应商的管理,要做到供应商的资料,档案,价格齐全。从原材物料上分类,采用的是动态信息,即时更新。对供应商要做到提前预处理,收集供应商资质、证件等信息,比对采购样品,货比三家,并按照ISO9000标准去考察,并且对供应商以前的服务单位作调查,保证供应质量。
在品种产生的方面,具有原则:
①各自酒店的年采供金额,年耗用量信息要做到准确及时。签订合同用量为____年全年的供应量,当使用量不足时,可在春季或秋季时进行合同的补订。
②选择易于进行源头采购的原材料项目。
③选择方便运输、储存的原材料项目。
④选择集中采购项目时,要使酒店尽快见到效益,调动起会员单位积极性,使之与原来的采购成本做出对比,具有可比性。
第三方面,对于酒店采购联盟的成立,要设计专门的稿纸、信封。
各采购联盟会员单位就酒店采购的招标范本进行汇总。在招投标方面,中豪酒店做的规范突出,由理事长带领学习小组进行专门的学习,以保证招投标工作的顺利完成。
对《酒店采购联盟首批集中采购明细表》由各参与单位填写清楚,每个成员单位提供30个品种,每品种填写三个供应商,当实际不足三个供应商时,可据时填写。明细表格在____年10月20日馈至秘书处,由秘书处工作人员做出统计、汇总、处理,精选出20-25个品种,作为首次酒店采购联盟集中采购品种。
首次酒店采购联盟洽谈会由山东舜和酒店集团组织,举行联盟成立仪式,邀请相关领导及新闻媒体朋友到会参与,扩联盟影响力。在采购洽谈会上,宣读酒店采购联盟章程,具体工作内容,进行业务洽谈工作。前期可以提前进行业务洽谈,在会上就宗采购品种进行谈判,签订供需合同。成立谈判小组,酒店联盟采购洽谈会暂定于____年11月20日举行。
胡清(青岛海景花园酒店采购部经理)
以前对采购的管理工作认识不够深,参加这次酒店采购联盟会议有很的收获,回去后将情况汇报给董事长。这次也带来了海景花园的采购原料品种,希望能够降低酒店的采购成本。目前酒店采购中送货的情况还比较多,肉类和蔬菜是一周一定价,市场定价,根据实际情况,多部门定价。进行周报价,半月报价,月报价以及年报价多种形式。原材料的规格、品质标准要求较高,都要由固定的标准,图片文字的描述。因此,在这种情况下,对于联盟采购的原料,要考虑这方面的问题。
会 议 纪 要
时 间:__年_月_日下午三点半
地 点:市公司前二楼小会议室
主 持 人:zzz
参会人员:市公司纪检办 zzz
市公司财务部 zzz
市公司审计部 zzz
市公司企管部 zzz
市公司基建部 zzz
市公司总经办 zzz
zz市思行合一商贸有限公司 zzz
zz市多元计算机有限公司 zzz
zz市锐彬伟业商贸有限公司 zzz
会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议
根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,马经理和周经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。依据《xxx招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要
业绩,在会人员查看其相关资质证件。
zz市多元计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;
zz市思行合一商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;
会议地点 会议主题 会议时间 会议主持 参会人员 会议事宜:通过开标议标对__项目投标____报价等情况,部分参会人的讨论。 会议主要内容: 1、 投标单位按标书送达顺序入会场谈判议标, ___依次介绍我公司评会成员及投标单 位人员,并简要介绍我公司发展情况及__项目概况。介绍完成后,___负责唱标。 2、 各投标单位安总价下浮方式报价情况如下表: 投标报价 (下浮后)
投标单位名称
原投标报价
备注说明
1、 经评会成员与各投标单位进行洽谈,确定了以下事宜: (1)______公司 A、 B、 C、 (2)_______公司 A、 B、 C、
2、与各投标单位洽谈完成后,评会成员进行了讨论商议,形成以下意见: (1) (2) (3) (4) (5) (6)
参会人签字:
记录人:
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20__年8月25日,县、县人党组书记阿里木?阿巴拜克主持召开了塔什萨依新农村实验区土地平整工程议标会议,评标小组成员有县人民政府副县长邓东升,县水利局局长韩林、县纪检监察室主任、监察局副局长张晓轩、县农发办主任、塔什萨依新农村实验区管会主任范红毅、县农发办副主任贾金伟、县扶贫办主任关文凯、县建设局副局长高田、县国土资源局阿里木?买买提,议标会议纪要。参加议标的有高永宁、李振清、张树兴、申洪江、吴兴龙、李和、于中俊。根据议标会议议程,按照公开、公平、公正的原则,就议标单位的报价进行了评定。现纪要如下:
一、会议要求,所有参加议标的施工单位必须同意以下条件:一是同意将总面积为2500亩的土地平整工程分为4个施工段,在保质保量的前提下,以合理价中标;二是有信誉和一定的垫资能力,同意在工程完工经塔什萨依管会验收合格后支付70%的工程款,土地接收单位验收合格后支付剩余30%的工程款;三是同意验收标准为放水验收;四是同意在20_年9月30日前完成工程任务。
二、参加议标的施工单位按程序作了报价,经评标小组对议标单位的报价、经济实力和土地平整经验等进行综合评定,一致同意由高永宁、吴兴龙、李和、于中俊四家议标单位以400元/亩的价格中标,其中:吴兴龙负责第一施工段的施工,李和负责第二施工段的施工,于中俊负责第三施工段的施工,高永宁负责第四施工段的施工。
三、会议强调,各施工单位要保证按时保质保量完成合同规定的工程任务
组织单位:xxxx建筑工程有限公司
会议时间:xxxx年xx月xx日上午xx:xx
会议地点:公司会议室
参加单位 参加人员
公司、各项目部部门 xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx等。
主持人:xxx
记录人:xxx
xxxx年xx月xx日下午, xxx邀请上述项目工程技术人员,对xx安置房x#栋工程进行了开年后的交底工作。
会议内容
技术负责人xxx发言:
辞旧迎新,xx安置房x#栋工程平安顺利的度过了xxxx年,现迎接新的xxxx年,希望大家共同努力,再创佳绩!下面交代后续工作的计划:
一、因公司项目增多,现增加一个主施工员(xxx)、材料采购员(xxx),主施工员负责项目上所有的质量、安全及班组之间的协调及配合工作,现场所有的施工员、安全员、各班组必须服从主施工员指挥;材料采购部门由周建安为主,xxx、xxx配合、协助周建安工作,所有材料采购,如:招待费、烟酒等均由材料部门采购,具体流程详见流程表。总体负责由xxx负责。
二、施工计划:
(详见附件)
三、加强项目与班组的沟通,对各班组进行摸底调查,做好每天工作量的统计工作;加强过程管理工作,严格执行例会制度,按时参加例会,杜绝无故缺席行为。
四、发扬克己奉公精神,大力提倡奉献精神,项目部人员需按时上下班,如外出有事,需向负责人请假,如遇节假日项目正常施工,项目部不予放假。
施工员xxx发言:
一、 上述施工计划与班组沟通调整后执行;
二、 脚手架部分有松动现象的,进行加固处理;
三、 班组人员请尽快上齐。
xxx发言:
进度计划与班组认同后执行。
xxx发言:
一、 设备的升节、保养及维修;
二、 脚手架需以垫层方式加固;
三、 完善临边防护。
xxx发言:
一、 材料采购需xxx、xxx配合;
二、 严格按采购制度执行。
备注:以上内容参会人员无疑议!
xxxx年xx月xx日上午,许总在公司会议室先后主持召开了公司全体人员会议标段经理会议。在公司全体人员会议上,许总对前一段工作做了小结,对技术部工作指导不到位、检查不认真、工程部没有及时组织上报进出物料路线进行了批评。会上许总、崔总对公司各部室、各标段下一步工作重点做了详细部署。现将会议主要内容纪要如下:
一、对技术部、工程部存在问题提出批评
1、公司多次强调、重点安排各标段资料整理工作,技术部对这项工作上措施不到位、指导不得力,造成此项工作不落实。
2、工程部、技术部在检查工地时没有脚踏实地,对工地检查多,但没有吃透图纸,没有及时发现问题:①对各标段检查井没有按图施工未能及时发现;②对三标段挡土墙存在安全隐患,没有提前发现、提前指导采取防护措施,导致挡土墙倒塌、电线杆断裂,居民停水、停电。耽误工期并造成财产损失。要求工程部、技术部充分吸取事故教训,提前发现安全隐患,按照设计部门给出的方案提前采取安全防护措施。
3、工程部没按指挥部要求及时上报各标段物料进出路线、时间、车牌号,指挥部给予了通报批评。针对工期紧、任务重,同时赶上创卫关键时期,要求工程部严格督促各标段执行进出料提前报告程序,出现抛洒及时清理,违者责任自负。
二、要求各部室重点落实以下工作
1、以工程部为主、办公室协助详细统计各标段完成工程量,将准确进度表报公司领导并呈送市指挥部。
2、解决完善工程资料。即日起,技术部集中精力抓资料完善,请五建专业人士指导,召集各标段经理与资料员完善资料并审查资料的'合理性、真实性,星期三前将七个标段资料整理好报公司领导。
3、x总负责将井盖问题尽快解决到位。质量要保证,价格要合理,各标段要统一。
4、技术部、工程部要确保指导到位、服务到位、督查到位。要加大对工程的现场检查,检查要脚踏实地、不能走马观花。重点是督查各标段按图施工,对不按图施工的标段,要求其返工整改;对整改不到位的标段及时报公司领导采取进一步措施。对危险标段加强施工指导,对安全隐患按设计部门方案提前采取防护措施,超出设计范围以文字报告指挥部,请指挥部确定。确保人员、机械与居民安全,杜绝三标类似事故的重演。
5、工程部对影响工程施工的因素加大协调力度:三标三户危房居民阻挡施工,四标煤场处待拆迁,六标xx宾馆内需开工作面、东方红大道不让进出物料,七标xx河需降低水位等抓紧协调指挥部尽快给予解决。
6、工程部负责将三标抢险工程按评审中心要求完善资料。
7、办公室负责与指挥部对接参加例会时间并通知相关参会人员,各部门按办公室通知要求参加例会。
8、以技术部为主、办公室协助,根据xx前期调查资料列出影响施工的各种因素,写出报告以文件形式报指挥部协调处理,争取早汇总、早反映、早解决。
9、技术部抓紧落实设计院变更,督促一、二标按正式变更意见组织施工。
三、许总对各标段经理近期重点工作做了安排
许总紧接着召开了各标段经理与部门负责人会议,会议上逐一核实了各标段工程进度,传达了市指挥部要求xx污水管道xx月xx号全程贯通的指示。要求各标段重点做好以下工作:
1、在技术部指导下,安排资料员三天内完成资料整理。
2、各标段吸取三标段事故教训,对于危险标段、特殊标段施工,严格按设计院方案采取保护措施,不采取措施出现事故各标段自己负责赔偿损失。
3、各标段要实现“三个确保”:确保工程质量,确保工程进度,确保人员、机械、沿途群众安全。要围绕市指挥部xx月xx号全程贯通新申河污水管道的要求,加大施工力度,增加人员、机械,增加工作面。工作实行倒计时,工程部负责、办公室协助,每天上报工程进度,确保此项工作落实到位。
4、严格按指挥部要求将进出物料路线、时间、车牌号报工程部,有工程部汇总报指挥部。
5、随时关注气象信息,保证施工管材与其它材料安全,如材料被雨水冲走,根据相关规定,损失均由各标段自负。
6、河床施工按原方案进行毛石混凝土硬化。
xxxx年xx月xx日
时间:20_年3月19日
地点:综合楼901会议室
招标小组成员:林建民、刘占华、田静敏、陈世忠、田永纪、李福林
会议纪录员:王连滨
主持人:副院长林建民
会议内容:
1、刘占华同志就招标程序的拟定,招标文件的起草及定稿过程作了说明,根据学院与后勤服务总公司签订的物业管理协议,招标的公告、招标书内容、招标程序、评标内容,是由后勤服务总公司起草,后勤管理处修改,又经招标小组多次讨论完善,报林院长批示后定稿。定稿后责成后勤服务总公司具体承办发布招标公告、报名登记、发放招标书、接收投标书等工作。
3、评标:会议在投标书开封之前商定了评标的有关内容,即:依招标书内容议标,对合格标书进行排序。投标价高者为第一中标人,中标后须将原承包人申报的库存货款16万元、设施款4万元,共计20万元在三日内存入学院帐户,过时不交视为自动放弃,则第二顺序人为中标者,依次类推。所有投标书均在现场启封,招标小组对招标书内容逐份当场进行了宣读、传阅、核实,在认真评议充分发表意见的基础上认为,投标内容合格的仅有2份,即刘艳芳、张惠萍。刘艳芳投标金额万元,张惠萍投标价年万元。排列中标顺序为刘艳芳第一,张惠萍第二。会议中,请中标方鞠亚仲到场答疑了招标小组的提问。
会议决定:第一中标人刘艳芳自3月20日起三日之内将货款20万元存入学院财务帐户,之后一周内交接双方核对物价,后勤服务总公司起草承包协议。物价核准完毕,办理交接,后勤服务总公司与承包人签订承包协议。
学院招标小组
____年_月_日
成员签名:林建民 田静敏 刘占华 陈世忠 田永纪
王连滨 李福林
一、时 间:20__年10月26日
二、地 点:长沙市经济开发区秀峰商贸城九栋20_04室
三、出席股东:王__、长沙__广告有限公司(、刘__、戴__)、彭__、吴__
主 持 人:王__
四、会议决议事项:
1、公司名称:长沙__广告有限公司。
2、公司注册资本:100万元
股东姓名 出资额 出资比例 出资形式
王__ 40万元 40% 货币
长沙__广告有限公司 30万元 30% 货币
彭__ 20万元 20% 货币
吴__ 10万元 10% 货币
3、公司经营范围:
4、通过公司章程。
5、公司设董事会,推选王__、刘__、彭__、为公司董事会董事。
6、公司设监事会,推选吴__、彭__、彭__为公司监事会监事。
7、一致同意以签订的房屋租赁合同的房屋(地址在长沙市经济开发区____20_04室)作为公司住所。
8、全权托天心区__信息咨询服务有限公司办理公司工商登记事宜。
全体股东签名:
时间:20__年12月8日
地点:万敏门市
参加人员:千纸鹤、龙哥、香水百合、龙行、微尘、云上、雨过天晴、鬼扯、轶哥、黑猫警长
内容:总结20_年的工作
一、文艺组提议放权了要充分相信,其它不要临时加节目。以后小品类节目禁低俗类。每个人的圈子不一样,要早点立规矩。
二、各个组工作的不足,找不到活动的内容。活动内容要透明。建议捐助对象考察要仔细点。总体来说20_年助困组的工作值得肯定,确实做了不少工作。以后助困组提出目标,需要多少车,多少人进行量化。对资助的学生进行公示制。对资助的学生建议多进行进行心理疏导。
四、以后无论发生什么事,作为团队的组织者都不能在群里面发表不愉快的话题,有问题直接面对面的沟通。作为理事要有担当,都是为了公益。理事会就是生活会,充分发扬,多听各方声音,说话讲究方法。家都是带着爱心参加这个团队,都是真心付出的,不求名、不为利,以后齐心协力让团队走得更远。
五、年会钰鑫公司赞助了120_元,老总说了5000元作为助学助困的爱心基金,7000元用于购买团队各类演出费。
六、有重活动先开理事会碰头,理事成员相互协调。共同做好每一个活动。
七、请各理事关注微信公众平台的走向,让更多的人知晓、了解、关注我们这个团队。因为每个人都有自己的生活圈,关注也是一种力量。
八、本着爱出爱返的原则,以后只对注册志愿者家庭有重变故再发起团队募集,这一条要坚持做下去。团队现在主要的任务是助学、慰老。
九、春节安排一次对孤寡老人的家,年前看望孤寡老人。
十、春节前团年会,二月份上旬安排。
时间:____年9月1日
地点:公司会议室
出席人:公司各部门主任
主持人:马燕(公司副总经理)
记录:祁迎峰(办公室主任)
一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二,发言:
技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。
散会。
主持人:(签名) 记录人:(签名)
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