2023-07-05
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2023-06-18
2023-06-29
2023-03-19
更新时间:2024-03-01 18:51:09 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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办公室必备的办公用品有哪些
悬赏分:10四级
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办公桌、椅子、电脑全套、鼠标垫、打印机、扫描仪、电话、传真机、复印机、A4等复印纸;直尺、红色黑色蓝色水笔圆珠笔、铅笔、橡皮、笔筒、剪刀、美工刀、起钉器、钉书机、钉书钉、透明胶带、固体胶/液体胶水、蓝色红色印台、印章、修正带、笔记本、草稿本、电话本、文件夹、文件袋、小型书架、台历、一次贴、回形针、夹子、长尾夹、荧光笔、账本、手抽纸、饮水机、杯子
回答者: iyeye20_27六级 20_-1-2 10:47
电脑 电话 打印机 传真机 复印机 指纹机或OA 报纸架 写通知的黑板 桌椅 饮水机 纸杯回答者: flora0321一级 20_-1-2 11:12
保险箱
回答者: 时间真情二级 20_-1-2 11:46
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办公室单证、印章和办公用品整改报告
根据总公司沈阳监察稽核中心对我部门单证、印章和办公用品的反馈意见,办公室组织有关人员对意见认真进行了学习,并针对问题及时进行改正,具体整改措施:
单证管理
1、“单证发放台帐领用人签字为市分公司单证管理员代签”的问题,以往做法是专门有一登记本,由领用人签名,然后由办公室单证管理员誊写在台帐上,现以改正,由领用人直接在台帐上签名。
2、“已用单证装订封面标注号码未排除停用单证号码”的问题,市公司办公司已及时通知出单中心和各出单分中心,今后已用单证装订封面标注号码都必须排除停用单证号码,对20_年1月至现在已装订单证,有未排除停用单证号码的及时修正。
3、“渠道部已用公路定额保险单(AEYECA20_Z00)41001100001608业务联未收回”的问题,已要求渠道部写出情况说明附在单证中。下一步,市公司办公室要加强单证管理工作培训,及时下发单证管理工作各项规章制度,市公司办公室还要不断加大单证检查力度,控制单证发放数量,要求分中心单证管理员对库存、发放、使用单证进行日常性的自查自纠,及时将已使用单证回收。
4、关于“市分公司单证发放职能在办公室”这一问题,根据省公司20_年下发的《关于明确市级分公司办公室与出单中心单证管理关系的通知》要求,我公司是严格执行通知精神,由办公室履行单证发放职能。
5、“单证发放登记簿中登记的流水号码有错误之处”,是由于工作不够认真造成的,今后要求各级单证管理员加强工作责任心,在平常的工作中,要认真细致,不能有半点疏忽大意。
印章管理
1、用印申请单签字要完整。对于不完整的一律不给予盖章,直至补充完善后再给予盖章。
2、凡是涉及到与外公司及个人签署的合同、证明等之类的文件,市公司办公室要留存副本备案;
3、用印申请单所填“事项”栏要详细,如“XXX的上诉状、X年X月X日的会议通知、关于XXX的证明或合同”;
4、基层公司使用本单位用章,需在“用印范围”内填写“本公司印章”、如使用市公司印章,请填写“市公司印章”,另外,如使用别公司印章,需填写“XXX公司印章”
部门人员使用基层公司印章,需在“用印范围”内填写“XXX公司印章”、使用市公司印章,请填写“市公司印章”
5、使用基层公司印章需办公室主任签字后盖章;使用市公司印章需分公司主管总经理签字后盖章;
6、借取公司印章的需将“行政章借用登记表”填写完整,并在主管总经理签字后才可将印章带走;
7、统一使用所发A4纸张模式,一张纸三个审批单格式,不得随意更改。
办公用品
1、设立管理台账,尤其是对大宗商品的采购。不管对任何办公用品的采购都要有相关人员签字审核后,方可进行购臵。
2、建立采购、入库、出库登记制度。办公用品采购有一登记在册本子,详细记载采购所需手续。对办公用品验证合格后,由相关人员签字后入库。出库时领用人要有领用办公用品所需手续,在相关内容上签字后方可领取。
3、规范签字要求。对不易辨认的字体,不予领取办公用品,统一按正楷字体填写内容,不允许出现造字的现象。
4、记载内容要与实际情况相符。严格把关领取数量,坚决杜绝领取数量与所签内容不符的现象发生。
商丘分公司办公室
二〇一二年三月十四日
费用报销申请
报业大厦筹备处领导:
为了方便商业运营部有效的开展招商和招聘工作,商业运营部为招商专员和经理18人制作名片,共计18盒,每盒90元,共计1620元。此外,为了方便招商宣传和招聘宣传特制定了3个X展架:*展架2个,70元/套;*展架1个,90元/套,共计230元。此次报销费用合计1850元(壹仟捌佰伍拾元整)。
主管领导: 总经理: 分管领导:
商业运营部
20_年3月30日
办公用品申请
报业大厦筹备处领导:
招商和销售工作全面启动,各岗位人员逐渐完善,为确保日常工作有序进行,特申请如下办公用品:
一次性纸杯20袋,垃圾袋20卷,录音笔1个,插页文件夹10个,信笺纸20本,刀片2小盒,的碳素笔1盒,笔芯3盒,笔芯1盒,红色笔芯1盒,涂改液10个,胶水5瓶,双面胶5卷,窄透明胶带5卷,铅笔10支(2B),橡皮5个,订书针3盒,大头针三盒、曲别针3盒、标签纸红蓝各20张。
董事长: 总经理: 分管领导:
商业运营部
20_年1月18日
卫生局:
财政局:
一、 基本情况
全乡10个行政村,10个村卫生站,11个乡村医生;医院现有在职职工11人,退休职工5人,其中正式5人、临时6人。占地面积20_余平方米,建筑面积1800平方米,设有住院部、门诊部、预防保健科、手术室、医技科(B超、化验、放射、心电图、生化)等临床科室,拥有B超工作站、全自动血球仪、200_光机、生物疼痛治疗仪等医疗设备,开放床位16张。
____年我院财政预算拨付情况:全年预算拨付268988元,其中部门收入(任务)219918元,全年实际拨付49070元。
____年我院费用预算支付情况:全年预算费用支付268988元,
其中工资福利支出(含村卫生站7200元)____56元,商品和服务支出64663元,对个人和家庭补助2962元。
二、 实际运行情况
1、收入情况:实施药品基本药物制度零差率后总收入万元,其中:医疗收入10万元、药品收入万元,其他收入万元(防保收入)。医院全年用于支出的实际收入,即医疗收入 10万元加财政实际拨付经费万元,共计万元。
三、 存在的问题
随着国家基本药物制度、药品零差率制度、____年剑阁县部门预算方案的深入推行,由于医院收入减少,财政投入的严重不足,医院使用的资金有限,后期越来越多的问题凸显出来,主要表现在:一是人员不稳定因素,因个人福利待遇低部分正式人员要求上调上一级医院,部分临时人员有退出医院的想法;二是个人福利待遇低,工资实行大锅饭,工作积极性、热情不高,病人转院率高,增加患者的经济负担;三是财政拨付预算经费与医院正常实际运营费用差别太大,仅按一般事业单位标准预算,没有结合医院的特殊性,没有预算医院开展医疗活动、新型农村合作医疗、公共卫生均等化服务等工作的运行成本,不符合实际;仅今年我院初步核算资金缺口约万元;四是因医院收入减少,财政投入不足,医院没有承担全年各类支出的经济能力,医院债务增加幅度明显上升。如没有增加财政预算经费,我院今年将增加药品、工资等欠款债务约21万元。
综上所述,由于医院收入减少,财政投入不足等现状,现我院已无经济能力承担医院的正常运营,致部分工作无法正常开展,为了稳定医院人才队伍,保障医疗活动的正常开展,促进医疗卫生事业的健康发展,特申请增加____年度财政经费预算32万元,望予批准! 特此报告
20__年_月_日
学校办公室固定资产及办公用品管理制度
一、加强学校办公室固定资产及办公用品的管理,控制用品规格及节约经费开支,所有办公设备、设施及用品实行统一限量规范购买,由学校办公室行政科负责。
二、根据办公用品库存情况及以往消耗水平,确定购买数量,进行定期购买。既要保证正常储备,又要防止积压。办公用品库存不多或有特殊需求的情况下,按照成本最小原则,报主任批准后可单独购买。
三、办公用品购置后由专人进行分类存放,填写物品清单,并进行定期整理,妥善保管。
四、凡金额达到 500 元以上的设备、设施需要进行固定资产登记,按照学校有关规定进行管理。
五、各科室根据需要领取办公用品。领取办公用品时需在《物品领取登记簿》上填写物品名称、数量、时间及领取人姓名,特殊物品领取写明用途。
六、按固定资产管理的办公用品报废时,要作好登记,并在学校固定资产管理部门办理手续。
七、纪念品、礼品等交际应酬用的物品,领取时要经主任、副主任授权批准。
八、全体工作人员要本着节约的原则使用办公用品,杜绝浪费现象。
九、所有办公用品不得拿回家私用。
为了加强办公室各类财产、物资、日常办公用品的管理,根据国有资产管理局的有关文件精神,结合办公室的工作实际制订以下管理办法。
一、固定资产的管理
凡购单价在800元以上,使用年限超过一年的物资应列入固定资产管理范围。无论什么经费渠道购买(或其它单位赠送的)均必须在行政处总务上登记入帐。具体程序是:需购买固定资产的处室,首先要编报购买计划(或口头汇报),征得有关领导同意后,由总务代购,金额在3000元以下的,由分管副主任签字,3000元以上的由办公室主任签字,使用人(或处室经办人)在总务保管处登记入帐,保管员在发票上签验收人,财会上才能报销。
二、物资的管理
购买金额在300元以上的大宗物资,如成批购进或印刷的各类办公用笔、墨、纸、稿笺、信封等,由总务根据财力按工作的使用情况和需要购进或印刷,购进或印刷后,保管员应按类别、品名分别将单价、数量登记入帐。在发票签收报销时,按财务制度审批报销。发出时分处室、单位按类别、数量登记。保管员要经常检查库存情况,做到堆放整齐、干净、无霉烂、变质。本着先购进的先发,后购的后发。按季清理,半年盘存,做到帐物相符,家底清、不浪费。对其它单位赠送的贵重物品和购买的酒类物资,一般不作为办公用品发放。因工作特殊需要,如接待、送礼等,须经分管副主任或办公室主任批准后才能发放。具体程序:由经办人写明事由,经分管副主任或办公室主任审签后,保管才能发放。
三、日常办公用品的领用
1.圆珠笔、墨水、稿笺的领用,各处室要根据工作的需要和使用情况,本着既不浪费,又方便工作可在保管室领用。
2.笔记本的领用,办公室的职工一年按1-2个领用(特殊工作例外),钢笔、记算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、电风扇、电话机、凳子以旧(坏)换新。
3.毛巾一年可领用一张(驾驶员例外);办公室公用肥皂半年一块。
4.计算机消耗材料的购买,各处室应根据工作的实际先报购买计划,价值在500元以内的报行政处审核,500元以上的报分管副主任审核同意后,才能购买。
四、电器、维修材料
一般不搞库存,随买随用。对家庭和其他部门使用的采取收费制度。
保密办:
为做好保密办的费用预算,本着节约可控的原则,严格按照国家xxx《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》和公司《关于做好x年度全面预算工作的通知》的文件要求,编制x年保密办费用预算,现将费用预算说明如下:
x年保密管理工作经费预算费用
1、 保密日常办公经费:5000元(含日常的办公耗材、资料费等)
g 2、 保密管理经费:
(1) 保密教育培训经费:涉密人员教育培训经费,每年定期不定期组织教
育培训,合计费用10000元(含印制保密日常审批表格费用及涉密人员培训所需相关资料);
(2) 调研费:与相关保密单位业务联系、交流经验5500元。
(3) 保密业务咨询费:20xx0元。
(4)保密项目评审费:我公司保密要害部位场所环境需上级相关单位进行检查测试,取得相关审批手续,上级机关进行保密检查、制作证件等其它内容需经费4000元
(5)保密工作奖励经费:与公司各部门签订保密责任书,与公司涉密人员签订保密协议书,通过部门考核、讲评、打分情况,对成绩突出的部门给予奖励,全年费用合计8000元
(6)保密宣传费:知识答题竞赛及演讲等活动经费采取形式多样的保密宣传活动是加强保密工作管理的有效形式,需经费3000元。
保密办费用预算合计:55500元
专项保密工作经费预算费用按实际支出(含物防措施经费、技防措施经费、保密要害部门、部位工程项目建设中的技防设施项目等内容)。
办公室卫生及办公用品管理制度
为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定本公司办公室卫生制度。
主要内容与适用范围
本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。此管理制度适用于本公司所有办公室卫生制度管理制度。办公室卫生制度
公共区域:办公室走道、会议室、卫生间、仓库等,每天由清洁阿姨打扫。个人区域:个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。公共区域坏镜卫生应做到以下几点:
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无脏物。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生间、洗手池内无污垢、经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。办公用品卫生管理制度
办公桌面只能摆放个人办公必须物品,其他物品应放在个人抽屉里面。
办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域,员工平时试用,要从哪取试用后放回原位。以免丢失或引起工作不便。电脑键盘要保持干净,下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。
一、县委深入开展县“四群”教育活动领导小组办公室工作启动重要设备购置经费和领导小组办公室日常办公经费 万元。主要预算支出项目包括:
2、购置打印机4台(每组1台),1500元/台,预算支出合计6000元;
3、购置传真机1台(办公室1台),3000元/台,预算支出合计3000元;现有传真机1台已经无法修复。
4、购置录音笔1支,预算支出1000元/支;
5、购置一体机1台,预算支出45000元/台;
6、购置折页机1台,预算支出14000元/台;
7、购置装订机1台,预算支出3200元/台;
8、购置文件柜5组(综合组2个,其他3个组各1个),1100元/个,预算支出合计5500元;
9、购置饮水机4台(每组1台),250元/台,预算支出合计1000元;
一、书写工具系列
1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔
2、钢笔
3、铅笔、活动铅笔
4、粉笔
5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔
6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔
7、台笔 软笔
8、礼品笔
9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水
10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件
11、其他(详见仁通科技书写工具系列清单)
二、纸本系列
1、笔记本、记事本
2、活页本、线圈本、螺旋本
3、电话本、通讯录
4、硬面本/软面抄
5、万用手册、效率手册、企业日志
6、便签/便条纸、案头纸
7、告示贴/报事贴
8、题名册/签到本
9、艺术纸/画纸
10、纸本礼品
11、内页、活页芯、本配件
12、其他(详见仁通科技纸本系列清单)
三、文具系列
1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等
2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等
3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等
4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等
5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷
6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀
7、书签、书立、看书架
8、书写垫板、切割垫
9、书皮/书套、桌套
10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜
11、其他(详见仁通科技文具系列清单)
四、名片与图文系列
1、名片及名片夹,名片册、名片盒
2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页
3、产品说明书/手册
4、挂历、台历
5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬
6、不干胶贴、标签、吊牌
7、相册、彩页、卡片、相架、相框
8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套
9、企业简报
10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册
11、其他(详见仁通科技名片与图文系列清单)
五、办公生活用品系列
1、纸帕:抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕
2、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯
3、清洁用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋
4、包具:公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱
5、手机通讯:手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦
6、饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干
7、手套、口罩、鞋套、工作服
8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣
9、烟具礼品:打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒
10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、钥匙箱、镜子、镜框
11、电池、插座、电筒、迷你灯
12、餐具:筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐
13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴
14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器
15、杂品:挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品
16、其他
六、套餐系列
1、办公桌面
2、办公包
3、组合文具
4、创意文具
七、专项办公用品--行政财务用品
1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉
2、工商记事簿
3、复写纸
4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单
5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器
6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机
7、手提金库/钱箱
8、考勤卡、考勤架、考勤设备
9、意见箱
10、其他
八、会议培训用品
1、激光笔
2、白板、白板架
3、座位牌
4、扩音器
5、投影仪
1、办公文具用品;
2、劳保用品;
3、打印与复印耗材;
4、办公纸类用品;
5、电脑与电脑周边产品;
6、IT数码与通讯产品;
7、办公设备与相关配件;
8、办公商务及会议礼品与定制品;
9、办公家俱(设计、制作与安装一条龙服务);
10、办公家用电器。办公用品分类
一、文具事务用品
1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹
2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架
3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本
4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔
5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机
6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理
7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡
8、电子电器用品:排插
二、办公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带 [1]
2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸
3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张
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