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更新时间:2024-03-03 13:20:30 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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本厂已迁移到上述地址, 特此通知。
I inform you that I have now removed my factory to the above address.
我方已在本市开设贸易与总代理店, 特此通知。同时, 恳请订购。
Having established ourselves in this city, as merchants and general agents, we take the liberty of acquainting you of it, and solicit the preference of your order.
本公司于5月1日将改为股份有限公司, 特此奉告。
We are pleased to inform you that our business will be turned into a limited company on the 1st May.
本公司股东年会, 将于3月1日在银行家俱乐部召开, 特此函告。
Notice is hereby given that the annual general meeting of the shareholders of our company will be held at the Bankers Club on Mar. 1.
今天我们已付给.先生120美元, 特此告知。
By this we inform you that we have today paid Mr. . $120.
通过这些渠道, 他们会发来甚多订单, 特此函告。
Through these lines, we intimate you that they may send you considerable orders.
从不同角度来说,函可以分为以下几类:
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函:正式的或官方的书信。
便函:形式比较简便的、非正式公文的信件。
(二)按发文目的分,可以分为发函和复函两种。
发函:发出信件或公文。
复函:回复信件或公文。
(三)从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。
商洽事宜函,不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题的公文。
通知事宜函,印发上级或本级机关有关公文,批转下级机关公文,传达上级机关指示,任免和聘用干部,发布法规和规章,以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。
邀请函,是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性公文。
请示答复事宜函,向上级机关请示有关问题的公文。
转办函,是转发同级或不相隶属机关公文。
催办函,是催促同级或下级机关办理某事项的公文。
报送材料函,是向上级机关递送相关材料的公文。
函是不相隶属的机关、单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。它是应用写作实践中的一种常用文体。
二、函的特点
(一)单一性
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函最好只写一件事项。
(二)沟通性
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他类型的公文所不具备的特点。
(三)灵活性
函的灵活性表现在两个方面:一是行文关系灵活,函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他公文类型相对严格的特殊行文关系的限制;二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他的函在格式上没有严格具体的要求。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:一、首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。二、正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。2、主体这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项 的针对性和明确性。三、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。四、结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。五、结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
函的格式及范文是什么? —— 函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。公函由首部、正文和尾部三部分组成。首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。正文其结构一般由开头、...
个人可以给事业单位发函 —— 根据……,为……,现需贵单位提供……数据,说话客气点,说清楚就行。
请问函怎么写? —— 函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文,主要适用于相互商洽... 例如某单位向某高校请求代培技术人员,应向该高校发函联系。由于上下级机关之间...
正式信涵格式怎么写? —— 第一行称呼顶格写 第二行正文空两格 结尾祝语空两格 公司署名可靠右,有时可放开头正中,搞个广告词的式样 日期靠右
用人单位请用工单位填写用工函该怎么写 —— 应该以下级向上级请示函的格式写,写清楚岗位名称,工作性质,人员数。
单位接收函范文 —— 接收函的格式如下所示: 如::: 标题:就业接收函 某某学校: 经研究决定,_(聘、试、录)用贵校外语外贸系____专业学生___在我公司____部门任____。 某某单...
单位表扬信范文 —— 我是历史系03级博士研究生,我要对贵单位的唐亚民(动力运行服务中心)和周顺菊(校园管理服务中心)二位老师对我的帮助表示感谢。 4月9日中午,我在图书馆(北...
从单位角度送选个人优秀怎么写? —— 一、把上面放在前面,在上面的领导下按照相关什么 怎么样完成了工作二、自身的成... 在事业上做出的贡献~总评……(你可以挑着写几条,每条先评述,肯定个人,然后...
求个人邀请函范文 —— ___________________公司:
由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人...
单位负责人签字:___________________
单 位 公 章:_______...
由于函的类别较多,从制作格式到内容表述都有较大的灵活性,这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法,公函一般由首部、正文、尾部、结语和落款组成。
(一)首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题,公函的标题一般有两种形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成;另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关,即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文
其结构一般由开头、主体部分组成。
1、开头,主要说明发函的缘由。一般要求简单概括发函的目的'、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项函复如下”等过渡语转入下文。复函交代缘由的部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体,这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
(三)结尾
函的结尾一般是礼貌性地向对方提出请求。
(四)结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语,如“特此函询(商)”“请即复函”“特此函告”“特此函复”等,有的函也可以不写结语,如果是便函的话,可以像普通信件一样,使用“此致敬礼”。
(五)落款
应该包括署名和成文时间两项内容,署名机关单位名称,写明成文时间,并且加盖公章。
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