2023-07-05
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2023-06-18
2023-06-29
2023-03-19
更新时间：2024-03-06 14:08:21 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
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近期组织员工填写履历表的时候，在工作经历“证明人”一栏中有填公司总经理姓名的、有填任职部门部长姓名的、有填公司员工人事管理岗位人员姓名的、有填同一部门同事姓名的，有的甚至填了多个员工姓名。
“证明人”填写具体人员的姓名，是可以方便做相关背景调查，比如可以通过“证明人”来口头了解到该员工在该公司工作情况、个人品德和能力等，最主要的是是否有违纪违法记录等不良行为。但是，当员工要迁户口或办理退休等手续时任何人的口头描述都不能证明这位员工的具体情况了。那么，谁还可以为你证明?
唯一能证明的是档案，也就是档案所起的凭证参考作用。
去年底，公司有两位曾经从事油漆工的员工已经达到特殊工种可以提前退休的年龄。办理退休手续时社保局需要严格审查档案来认定该人员是否连续从事了油漆工工种8年，并且要求每两年连续有一份档案记载是从事油漆工工种的。
我们查阅了该员工的人事档案，该档案中有培训考核表记载了从事油漆工的起始时间、转正定级呈批表及职工初中文化补课考核登记表等断断续续地记载了从事油漆工工种工作经历，而人事档案中的工人登记表、劳动合同等档案材料却因未记载关键信息而未被采证。
随后我们又几番查找了公司的文书档案，找出了该员工从事油漆工工种间期的工资发放明细表、考勤表、员工花名册、车间工作日志、保健费审报表等多种档案。
从开始办理退休手续到最终办完手续历经四个多月的时间，期间不停地查找各种档案、不停地前往社保局审核档案，申请退休人员本人不停地催促、几次尝试换不同的社保经办人审查档案，更尝试了上访的办法。虽然最终为员工顺利办理了退休，但却延迟了四个多月领取了退休工资。在这退休手续办理过程中，公司保管了长达三十多年的多种档案都被查找了出来，最终退休手续能顺利办理也因档案发挥了重要的凭证作用，档案真实记载了员工的工作记录，是员工的重要记忆。
档案除了在上述员工办理退休手续时有重要的凭证作用是所有员工的重要记忆外，档案更是高管人员的重要“护身符”。例如，高管人员在离任经济责任审计时审计人员需要核查文书档案中的公司相关制度及管理办法等、需要核查会计档案中会计报表及会计凭证等、需要核查基建档案中的项目验收报告等、需要核查合同档案中的合同信息等。
档案在中层管理干部中也发挥重要的参考作用。中层干部履职、任免、考察等工作中更是需要用到干部个人人事档案、文书档案等多门类档案。
档案是所有员工的共同记忆，档案工作任重道远。虽然在从事档案工作过程中偶尔会遭受轻视和质疑，例如认为档案工作不能直接产生经济效益、查不到档案也没什么关系等等，但当看到已经有员工在履历表上填写“证明人”为“公司档案”时，让我感觉到档案工作的重要性和肩膀上的重要责任、应该为大家收集和守护这重要的记忆。
作为档案管理员今后应该尽量熟知档案管理各项法律法规、档案现行效用及长远保存价值、当前相关政府政策以及对档案利用的规定等，尽可能收集和保管真实、完整、齐全并且有利用价值的档案信息，为所有员工守护共同的记忆。
需要我时，档案可以为你证明!
档案管理工作人员要有高度的责任感和真挚的责任心，用严谨踏实的工作作风力保单位、xxx资料不被泄露。
一天我准备调阅档案时，却发现库房门虚掩着，不禁大吃一惊，以为有小偷光顾。库房里面存放着历年稽查工作案卷，凝聚着检查人员的心血与战功，一旦遗失，后果不堪设想。仔细回想了一下，才记起昨天我在档案室接到一个电话，要紧急报送一份到市局，就慌慌忙忙的跑出去将送去，疏忽了对库房的检查，导致库房门一夜未关。我第一反应就是赶紧向主任汇报，接着一头钻进档案室清点，幸好办公室有一位同事也过帮忙。大热的天，我们窝在库房里拿着目录表，核对得汗流浃背，幸好最终核对结果是没有档案丢失。
一时的疏忽大意，我耗费了两天的工作日，还加了两天毫无意义的晚班，差一点造成档案遗失不说，还耽误了同事的宝贵时间，虽然主任没有多批评我，可是自己却羞愧不已。
从1995年进水泥厂，到20_年企业停产改制离厂，刚好9年。在这9年里，我认识了一个大家都叫他汪老头子的人。
刚进厂那会，也许因为字写得还算规范工整的缘故，我被临时安排在组织干部科整理档案资料。这使得我有更多的机会从文字上来认识一些人，其中有一个从1958年建厂一直还在厂工作，当时任化验室主任，历年多次被评为各级优秀xxx员、劳动模范的名字——汪礼勋，给我留下了深刻的印象。在组干科长来指导我工作的间隙，有意打听起了他。哦，汪老头子啊，我们厂1958年始建的那批人现在只有两个还在上班，其中一个就是他。我们厂是把一个山坡全部靠人工挖平，建起来的。那时条件非常的艰苦，生料全靠工人双手搓成坨，用的也是土窑，直到后来我们拥有了湖南省第一台机械化立窑。他所在的化验室主要负责全厂的质量管理工作。他没读多少书，但脑子灵活，喜欢钻研。他用的那个计算器，经过他自己重新改装，有好多的功能，别人按一般的情况是用不了的。从此我记住了他的名字。
1996年元旦过后，我被安排到车间锻炼。有一次上晚班，大概凌晨一点多，我看见一个陌生人在调矿渣进料的转盘。我就问班长，那人是谁？哦，是汪老头子。这个时候还来车间动这个干嘛呢？班长回答说，矿渣掺入量既关乎产品的成本，也关乎水泥的质量。掺多点矿渣可以降低成本，但对质量有影响。掺少点质量会好些，但成本又高些。他啊，经常半夜三更到各个车间看看，发现问题一般会叫操作工当场纠改，有时操作工不正确的话，他会亲自动手示范，直到操作工完全掌握为止。他既细心又有相当的耐心，脾气好得很。大家不怕他，但相当的佩服和尊重他。看见汪老头子朝我们走来，班长也赶紧朝他走去。我尾随在班长后面，看清了他那张防尘帽沿下带着皱纹的但比较白净的脸，个子一米六左右，身体单薄瘦削。待班长和他打好招呼，我也望着他那一双不大、但炯炯有神的眼睛叫了声“汪主任好”。他微笑地朝我点了点头，又交代班长说了些要注意及时合理掺石膏之类的话。地地道道的、一口纯正的后山话，我听得很清楚。我老家在南岳的南边，即俗称的前山。后山是指南岳的北边，后山话跟前山话音不一样，但因为从小听，所以感觉也很亲切。他走出车间门口，脱掉帽子拍了拍身上的灰尘，谢了的头顶在路灯的照耀下还闪出了光来。
在车间呆了还不到一个月，组织干部科一纸调令把我调到了企业管理办公室当干事。我主要的任务是起草厂里的经济责任制考核办法并每月进行考核。那天上午报到，我办公室的头儿简单说了些我的工作职责范围后就开始交给我一项工作，起草当年的经济责任制考核办法。头儿说，往年应该在元旦前就制定出来了，因为另外一些工作耽误了，所以在过农历年前这几天得抓紧时间弄好。我遵照头儿的指导，到财务科和统计室搜集了一个下午的数据，并参照前一年的考核办法，加了一个晚上通宵的班，五大车间的经济责任制考核办法初稿就出来了。在我搜集的数据基础上经过分析计算，有些关键考核数据与上年考核指标有比较大的出入，就没填上，先空着了，分析和计算结果另附稿子说明。一大早把稿子交给头儿，并说明了那些数据没有填写的理由。从头儿的表情看，是非常满意的。他一边看稿子的同时一边填上了空白的数据。接着打电话通知五大车间的主任和化验室主任，说在开厂长办公会议讨论考核办法前，我们先开个碰头会，就某些产量、质量以及能耗指标讨论下。在会上讨论时，五大车间对指标标准定得是否过高提出了很多问题，气氛很是激烈，头儿甚至几次把我分析计算的附稿给他们传阅。这是我没有料到的，甚至一度怀疑自己是不是出错了。但仔细一想，与每个车间和员工的切身利益密切相关，这也正常。汪老头子也看了初稿和附稿，他是唯一还一声未吭的，除了作记录的我。头儿散了一圈长沙烟，汪老头子你有什么看法？他深深地吸了口烟，说这次考核办法有了一些新意。比如过去定基本产量，大家比较接受的是在月平均的基础上加一点，这次是通过计算盈亏平衡点来确立指标，使他看到了计划经济和市场经济的很大不同，这种不同也体现到了我们的管理当中来了，这一点值得肯定。就质量指标来讲，以国家标准为基准考核指标，这是一贯作法，大家应该毫无争议。争论在质量不合格的产品采用一票否决制，不计产量，奖罚力度在上年的基础上各提高了十个点，我是完全赞同。质量是企业的生命，特别是我们的水泥质量事关人民群众的生命和财产安全，无论计划经济时代还是现在的市场经济时代，抓好质量这一点上永远不能改变和动摇，很高兴看到大家质量管理意识的深入提高并落实到实处来。经他这么一讲，大家的争论就停止了，并很快初步取得了一致意见。我一颗悬着的心也落了下来，也佩服他说话从大局着想，公正、公允，不失偏颇。
1997年底，由于受大的经济形势影响和自身的一些经营管理不善，企业出现困难。结合当时现状，按市经委的指导意见，企业走上了租赁经营的路子。由于管理体制的改变，企业很快又重新焕发了生机和活力。当时汪老头子已经被租赁经营的老板聘为公司副总经理兼化验室主任，我也当了个总经理办公室副主任，所以知道了下面二次精彩的对话。大概是1998年上半年，有一次，老板在会上问他，我们生产的水泥是普通硅酸盐水泥，为什么不是高级硅酸盐水泥呢？看来你汪老头子也要加强学习先进的科学文化知识，开拓创新、与时俱进啊。大家哄堂大笑。他也笑了，回答说，老板你是做食品行业出身的，提出这个问题不奇怪。他又不紧不慢解释起这个最基本的名词来。凡由硅酸盐水泥熟料、6%-15%的混合材料及适量石膏磨细制成的水硬性胶凝材料，称为普通硅酸盐水泥，简称普通水泥。水泥种类很多，按性质和用途，通常可分为一般用途（普通硅酸盐水泥、矿渣硅酸盐水泥等）和特种用途水泥（快硬水泥、大坝水泥、膨胀水泥、油井水泥等）；也可按组成分为硅酸盐水泥、铝酸盐水泥等。哦，原来是这样，老板也笑了，那质量我就放心地交给你管了。汪老头子也适时表态说，人家的水泥只能砌墙，我们的水泥保证100%能倒梁。还有一次，20_年衡阳发生了大火灾，牺牲了20个消防官兵，堪称建国以来死亡消防官兵最多的一次。老板听说事故原因里有水泥不合格，就在会上担心地问，那里是不是用我们牌子的水泥呢？大家心里也没底，没有一个吭声的。只有汪老头子面带笑容地说，这个你放心，只要是我们厂里出去的水泥，只要是从我手里出去的水泥，我敢100%保证没问题，如有问题，我愿意承担法律责任，坐牢我去。事后消息表明，果然不是用我们厂生产的水泥。
“真金不怕火炼”，一个从事了多年水泥质量管理工作的老化验室主任，在关键时候能从容地说，我敢100%保证！他就是这么一个从事水泥制造事业、管理着一个国有中一型企业产品质量的小干部。
档案工作默默无闻，枯燥无味，没有实惠，这好像已成为“共识”：工作再努力，当不了劳模;成绩再突出，难以评先进。与热门工作相比，档案工作就像是一朵在暗处开放着的花，难以被人发现。然而，不久前遇到的一件事，让我发现，其实，在暗处开放的花朵，同样花香四溢，骄艳夺人。
约两个月前，我在档案室清除柜子上的灰尘。忽然有人找我，是一个村委的支部书记。原来，他是请我这个档案员“断案”的。高铁车站工程在他村委征了地，有一块涉及两个村小组，因界址不清，双方争论不休，互不相让，火药味很浓。“官司”打到村委，村委也无法解决。如不及时处置，双方矛盾激化，后果将十分严重。支书只好找到镇里，要求镇里帮助解决。支书介绍了事情的来龙去脉：30多年前，镇政府(当时是乡政府)办了个茶叶厂，征了这两个村小组的地，后来茶叶厂经营不善，倒闭了，地就荒在那里。被征后，这块荒地陡然身份百倍，因双方都拿不出真凭实据，征地款迟迟发不下去。看着支书焦急和求助的眼神，我立即打开存放当年档案的柜子，找目录，翻资料，终于找到了当年镇政府与两个村小组的租地合同。在这份发黄的合同书上，清清楚楚地写明了所征的两个村小组土地的面积、租金和期限。支书如释重负，立即复印了一份。有了这份合同复印件，争吵不休的双方立即偃旗息鼓，握手言和。问题得到迅速解决，征地款很快发放到了两个村小组的村民手中。一份档案资料，解决了一起重大的矛盾纠纷。在促进经济发展、建设和谐社会中，档案工作又显示了它不可替代的作用。
从事档案工作有较长一段时间了，逐渐有了感情，有的认识。
档案部门弱势但不能短视。和管人、管钱的部门相比，档案部门是显得弱势，显得冷清，没有车马喧闹、没有人来人往。但是我通过融入这项工作，也发现了这项工作的独特性，发现了它的不可比拟性，同样具有十分重要的作用。试想，如果没有档案工作，一个过去发生的重大事件就没有记录，就无从考证，历史就会被割裂;如果没有档案工作，过去取得的经验教训就没有记载，就不能总结提高，促进发展;如果没有档案工作，很多涉及民生的资料就无从查找，就不能及时助民，排忧解难。因此，我觉得，岗位是组织决定的，但业绩是人做出来，关键还在于一个人以什么的心态看待本职工作，以什么的态度来完成工作任务。我想，只要我们把档案工作做得精益求精，做得尽善尽美，做得富有创意，富有成效，一定能在弱势的部门干出不一般的成绩出来。
档案管理是一个需要耐心的工作，档案的调阅、存放有统一的规制度，工作时不能随心所欲，否则就会出错。
一天快下班时，一位检查人员到档案室调阅一份稽查档案，由于前一段时间有人调阅过该档案，所以我在要求对方办理完相关调阅手续后，爽快地表示，马上就能给调出。可是，我在档案室里焦躁地左找右找，却怎么也找不着，这份档案好像突然“躲”起了!我只好对同事表示抱歉，让他回去等。中午，我一个人又跑到档案室去寻找，结果在当年的一个书档案盒里找到了这份稽查档案。原，上次人调阅此稽查档案时，同时调阅了书档案，而我在回放档案时，却把它们一起放到书档案盒里了。
只有严格按照机关档案管理规定，要规范地做好档案的借阅、归还等工作，才能确保入库档案不遗失、不缺失，同进为查阅各类资料提供便利，而我的问题就是出在随意上。
历史学家称档案是xxx没有掺过水的史料xxx,它比其他资料来源可靠。在众人眼中，档案都是书写在文本上的文字资料，但在株洲县却有一处独特的xxx档案xxx——摩崖石刻。它的特别之处在于文字资料是刻画在石碑上和墓碑上。为了保护好这件xxx活档案xxx,文物部门已经把它作为一处省级文物保护单位进行了保护。
摩崖石刻处在一片郁郁葱葱的山崖上，周围绿树掩映，裸露的花岗岩石壁上赫然写着14个笔力遒劲、端庄俊逸的阴刻楷书，右书xxx元又配刘刘坟在上xxx,左书xxx夫主易仕俊刊xxx.据史料记载，这是清代嘉庆年间进士训导易仕俊为其原配、继配合冢所立。训导一职在清朝的文职官位中约为从七品，()主要负责教育方面的事务，辅佐地方知府。按现在的说法，相当副县级干部呢。摩崖石刻墓碑与其墓冢相距60余米，中间隔一口小山塘。摩崖石刻墓碑保存较好，字迹清晰。原墓葬规模较大，后来当地村民将墓前建筑拆除，兴修水利，墓冢被盗，不复存在，留下一对汉白玉石的墓志铭。墓志铭上的字属于阴刻楷书，每行18个字，一块有18行，另一块12行，约400余字，记载了易仕俊原为山西太原人氏，因避祸乱来到醴陵（今株洲县），在此地行善举，建桥梁，修文庙，造书院，为当地的教育事业做出了极大的贡献，墓志铭详细介绍了易仕俊的家事生平，可以说是一篇盖棺定论的总结。这处刻在石碑上的专属档案，对研究当地清代的政治、经济、文化的发展具有重要的价值。
南阳桥摩崖石刻的存在证明了档案文化的多元化，它呈现出独有的特点。这类档案不易被破坏，像纸质档案的话可能由于年代久远，纸张容易泛黄脆裂，保存条件不好的话还容易被虫类破坏和因环境潮湿而腐烂。但它和纸质档案一样是信息的资源，立体的反应了当时历史的真实记录，为开展科学研究提供了可靠的依据。
刻在石壁上的档案，留给我沉甸甸的思考。档案是一种不可再生的资源，传承、保护、利用和开发好这些资源，是档案不朽的主题。
档案工作是乡镇党委、政府工作的重要组成部分，也是乡镇更好服务基层、服务民生的一项基础性工作，为乡镇发展建设、提供领导决策参考、保障百姓切身利益等方面提供凭据。对此，就如何做好乡镇档案工作谈几点粗浅的体会：
一、加强材料收集，确保档案完整。
收集工作是档案员进行档案管理工作的第一环节，是开展档案管理其他各项工作的前提和基础。文件材料收集得是否齐全，在某种程度上决定了档案的质量。我们首先要根据本乡镇制定的文件材料归档范围，明确需归档的常规性文件材料，甄别该归档的和不归档的文件材料;其次要根据本乡镇年度工作计划，明确本年度要收集归档的文件材料;最后要根据乡镇年度总结，增补需要归档的文件材料。
二、争取领导支持，优化管理环境。
如果领导档案意识淡薄，思想认识不到位，必然造成基础设施差，经费难落实，档案管理工作质量不高。领导对档案工作不够重视，主要是他们认为文书和档案工作不是主要的工作，可有可无。为改善档案管理环境，我们必须争取领导的重视。一是要勤向领导汇报文书和档案工作情况;二是要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上级机关和本乡镇下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐熟悉到文书档案工作的重要性。
三、争取资金投入，力求经费保障。
乡镇档案事业的发展，离不开领导的关心、重视和支持，特别是必要的经费投入非常重要。档案室要备有档案装具、空调、除湿机、温湿度计等基本设施设备，才能满足档案工作开展的需要。
四、强化业务培训，确保管理规范。
档案工作，随着时代的进步有了许多新的变化，比如文件及档案种类和载体的多样化，要求管理方法不断更新，这也对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。对此，我们要加强制度建设，建立长效培训机制，通过制度建设与机制激励，让工作人员积极主动地更新知识，提高业务能力和水平。
大凡，在日常生活、学习和工作等各个领域，经常会得到许多收据凭证、账单、信件、合同、证书(件)、文字记录、影集……这些个人和家庭资料除了房产证、家人照片、结婚证，小囡出生证等极其重要的被主人保留下来，其余多被丢弃。但随着时间的推移，这些起初看似并不起眼废弃的材料，它却饱含着个人成长、家庭变迁和社会发展的历史资料，或许将是个人、家庭甚至国家的宝贵档案财富呢!
1986年10月，当时，嘉定县安亭镇文化馆出版了一份《安亭文化》油印小报，反映本地乡镇文化娱乐信息和群文爱好者创作的文学作品，到1993年9月，该报出满百期后停止出版。那时没人会想到我收藏这份100期的油印小报，现在已经成为嘉定区档案馆收藏的珍贵之宝。1984年我曾与原xxx书记xxx有过书信往来，之后就随手把底稿和回函一起夹在书本中，时过境迁，而在20_年12月，翻阅一本书籍时无意发现该信函。嘉定区档案馆得知后需要征集，我当即把信函捐赠该馆，如今该信函在区档案馆永久保存了。但遗憾的是，回函的一只信封当时被我遗失了，不然是个完整的藏品了。
其实，在家庭档案收集上，我也尝到甜头。上世纪，家里靠公积金贷款购买一套商品房，并把我们夫妻俩以前缴纳的公积金用来支付了首期购房款，之后继续用缴纳的公积金，每年一次冲贷款，时间跨越4年。前五年，与我妻子同时进厂的一位同事退休了，她对自己的公积金有疑惑，于是我翻出了当时买房用公积金支付的发票和每月扣贷款的账单，马上解决了她的疑惑。妻子高兴地说:“你收的这些破东西还真能派上用场”。
通过对档案有着亲密接触，增长了收集档案知识。现在，我更不会轻易丢弃平日各种凭证单据。如今，在嘉定档案馆指导下，按照档案装订标准要求，我把家里点点滴滴所支付的电信、水、电、燃气、物业管理、有线电视费、购房发票及以前购房、装潢、房屋出租、保险等合同一张不漏分类装订成册。本人交纳党费收据、荣誉证书、代理诉讼、会议通知、书信，报纸刊登的文章也同样如数分类装订。目前，我已经装订保存家庭档案收据、照片、合同、文稿等八大类，28个小类别，共计68册。这些点点滴滴的家庭档案资料不仅记录了我们家庭生活的变迁，也是反映-个时期老百姓日常生活的缩影。
档案工作默默无闻，枯燥无味，没有实惠，没有车马喧闹、没有人来人往，工作再努力，当不了劳模;成绩再突出，难以评先进，这就是档案工作给我第一印象。可是在其它工作中发生的几件事却改变了我对档案的印象。
一位老人：单位一位退休的老师傅，几年间多次奔走与单位和他原来当兵的驻地，因为他入伍的档案在工作的多次调动中遗失了，几年的工龄无法计算，导致老人每月退休工资少了几百元，每月几百元对于我们尚且无法轻视何况对于一个普通的退休老职工了，看着步履蹒跚的老人，我心中想：如果那份档案在该多好啊!
一次诉讼：因一家客户长期拖欠货款公司打算启动诉讼程序，可在收集证据的时候发现重要的文件——合同找不到了，这使整个案件都陷入了非常被动的局面，我心中想：如果这份合同在该有多好啊!
一次事故：忙碌的高产期间烘干炉这个关键设备坏了，时间就是市场，就是效益，可是烘干炉经过一次大的整改，电路图找不到了，整个检修一下变得复杂起来，紧张和焦虑传染着每个人，大家都在想：如果那个图纸在该有多好啊!
是啊，如果那些资料在该有多好啊?突然闪现一个念头，我要把“那些资料在”那句话变成现实。于是，几经筹备，公司档案工作开始开展了，于是我发现自己变成收集工，把散落在各个部门的资料进行催要和收集;变成了搬运工，从没有想过资料经常是用箱来计算，而是一批几十箱，到最后自己都数不清收了多少次;变成了分拣工，对资料鉴定和分类;变成装订工，拆订，缝线、装订、装盒;变成工程师，对档案进行整体规划，分类、排序、上架……
当阳光穿过窗户洒在那一架架一排排沁着兰香的卷宗上，我眼眶有些湿润了，身影或徐行或静止，目光、指尖触及，无不肃然。几多人事沧桑，几许往事依稀;几多丰功卓然，几许伟业辉煌，以这样的方式穿行在历史与现实间。兰生幽谷香自来，墨洒丹青阅乾坤!更像是一种修行，我知道手中的这些纸张、物品都是有生命的，她会呼吸，会表达，有热情，有张力。她像一朵沉静的兰草花儿，静悄悄地开着，她知道有一天，会有懂她的人来采撷，让她的美丽发挥到极致。
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