2023-07-05
2023-07-05
2023-06-18
2023-06-29
2023-03-19
更新时间：2024-03-06 19:36:54 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
2023-07-05
2023-07-05
2023-06-18
2023-06-29
2023-03-19
询证函XX有限公司：财务部张经理：
承蒙贵司在业务上对我司多年的支持与厚爱，在此谨致以真诚的谢意!截至目前，我司帐面显示贵司应付未付款项为￥20_00元人民币(贰拾万元整)，现将相关资料和具体明细对帐提供如下，以方便贵司稽查。付款明细客户：XX有限公司截止时间：20_年4月10日合同总金额：1000000元序号付款时间付款金额(单位：元)120_年1月1日500,年1月1日300,合计付款800,,应付款项200,
附件资料：产品订货合同合同价款：1000000元。
使用单位：云南XX项目部贵司项目
负责人：张xx
供应商/加工商对账及货款结算流程
一、月结对账及付款流程
1、每月1至10号，各供应商或加工商根据上月入库单按我司财务规定的对账单格式做成对账单发邮件至[email protected]邮箱，我司财务会有专人负责与之对账。
2、我司财务在每月15日前会将对账单以电子邮件的形式回复各供应商或加工商，回复中会注明“核对无误”或在对账单中对有异议的资料作红色标志;如果双方通过邮件难以核对清楚，供应商或加工商可提供书面资料到我司，我司财务人员会安排在采购部与供应商或加工商进一步核对。
3、对账单经双方确认无误后，各供应商或加工商将对账单打印出来，加盖公章或财务章、开具同等金额的约定票据，一并邮寄到我司(地址：浙江省嘉兴市余新镇渔瑶路2号财务部;收件人：杨皓凯)，如果方便的话可直接将对账单和票据送到我司三楼财务部(收件人：杨皓凯)，请各供应商/加工商自己准备好增值税发票相应的复印件作请款结算用，我司收到对账单后将盖上“对账专用章”，如供应商或加工商有需要此对账单的，我司可回传此单，此对账单原件为我司安排付款的唯一有效凭证，请各供应商或加工商及时准确地办理此事以免影响安排付款。我司财务会按约定的时间安排付款，具体付款日期等我司财务人员通知。
二、非月结对账及付款流程各供应商或加工商提供由我司仓库开具的入库单和签收的送货单到我司采购部，我司采购部附上相应的请购单和订单和报价单(报价单上必须详细注明付款时间和供应商应提供的票据类型及税率)，统一交到我司财务部，经我司财务部核对无误后，按双方约定的付款时间安排付款。
三、收款人身份证明为保障各供应商或加工商的利益，供应商或加工商委托工作人员前来我司收款时，必须出示我司统一格式的“收款委托书”(见附件)及“身份证”原件，经我司财务人员核对无误后，方可收取现金或票据。
1.函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。较完全的写法如《_办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示_函_字。
3.函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
致:XX医药有限公司首先，感谢贵单位对XXX公司的大力支持。为加强财务管理，规范经营，按照我公司财务制度的规定及上市公司对财务报表的要求，现询证本公司与贵单位往来账款：下列数据出自本公司财务账簿（含未开发票部分），请核对，如与贵公司记录相符，请在本函“数据记录无误”处盖章证明，如有差异，请在本函“数据记录不符”处列明差异明细及原因（不够填写时可另附），盖章后交我公司业务员或邮寄到XXX公司财务部为盼。
电话：------传真：邮编：------------址：--------------------------1、本公司与贵公司往来账款余额如下：
项目截止日期贵公司欠本公司备注应收账款小写（金额）大写（金额）xxxxxxx公司经办人：
年月日2、贵公司核对情况：
数据记录无误：
财务电话：
单位（公章或财务章）日期：
数据记录不符：
财务电话：
单位（公章或财务章）日期：
委托函格式范文3篇
委托函格式范文篇一：
________________中心：
我单位XXX同志因执行XXXX任务，将于X年X月X日前往XXX国家(地区)，在外停留XX天，费用XX支付。因该同志的人事档案寄存贵中心，特委托办理相关外事手续。 (单位名称并盖章)
X年X月X日
委托函格式范文篇二：
有限公司：
因工作需要， 电子有限公司现授权 电器有限公司全权负责与贵公司的相关往来业务，并授权在以后与贵公司的往来业务中使用 电器有限公司的公章办理如下相关手续：
1、 往来财务的核对确认与结算。
2、 每次办理送货、退货管理。 3、 出具确认函。 4、 降价产生应付补差项确认管理。 5、 商业折扣、补利的确认管理。 6、 市场推广费、营业场所支持费、促销员管理费等应交款项的确认管理。 7、 合同外各项费用的确认管理。 注明：授权书从即日起生效 授权公司名称(盖章)： 电子有限公司 被授权公司名称(盖章)： 电器有限公司 签发日期： 年 月 日委托函格式范文篇三：
委 托 人: 性 别:
出生日期: 身份证号:
住 址:
被委托人: 性 别: 出生日期: 身份证号: 住址:
委托原因及事项: 本人工作繁忙,不能亲自办理 相关手续,特委托______ ______作为我的合法代理人全权代表我办理相关事项, 对委托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我均予以认可,承担相应的法律责任.
委托期限:自签字之日起至上述事项办完为止.
委托人有转委托权.
委托人：
年 月 日
致：_____________________________为保持双方业务往来账目清晰，确认贵公司与本公司20_年6月1日为止的债权债务余额进行求证，求证的结果作为下一步合作的依据；
下列数据出自本公司账簿记录，现予以核实，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；
如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。
望贵公司认真给予协助,把准确的帐面余额填入表格内,并于20_年7月1日前,以最便捷的方式传送给我公司。
回函请直接转交我公司业务人员或传真至我公司。
办公室电话：
传真：
通信地址：
收信人：气体有限责任公司邮编：
对账人：
手机:谢谢合作！（1）本对帐函的目的是为了确认双方的债权债务,仅为复核账目之用，别无他用。望及时准确反馈。
（2）截止20_年6月1日本公司于贵单位的往来帐的款项如下：
截止日期我公司欠贵公司贵公司欠我公司备注（数据不符及需加说明事项）20_年6月1日￥金额大写：
伍万伍仟伍佰贰拾壹元整（3）本对帐函的账面金额与贵公司的账面金额不相符时,望贵公司签字及加盖公章外,并加以说明原因及解决的办法,以供我公司参考。
发函单位:气体有限公司（盖章）20_年6月1日结论：
数据证明无误：
公司签章:经办人:日期:数据不符，贵公司账面余额如下：
公司签章:经办人:日期:
公文函的格式范文
范文渊 20_年12月23日 【字体：大 中 小】
一、函的涵义和用途
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的_轻武器_。具体来说，函的用途主要包括四个方面:
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至_，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型
1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出_询问函_和_答复函_。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为_请批函_和_审批函_。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函
和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
四、函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由，背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以_现将有关问题复函如下_一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用_特此函告_，_特此函达_。若是要求对方复函的，则用_盼复_，_望函复_，_请即复函_等语。请批函多以_请批准_，_请大力协助为盼_，_望能同意_，_望准予××是荷_等习惯用语收束。复函的结语常用_特此复函_，_特此回复_，_此复_等惯用语。也有的函不写结语。
五，注意问题
1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。
关于商洽委托代培涉外秘书人员的函
××大学文学院:
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
如蒙慨允，恳请函复为盼。
××集团公司(印章)
二00x年七月二十日
【提示】
这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高，这是行文的缘由，背景;其二，写知悉对方开办秘书培训业务;其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四，以_目的句_写行文的目的;其五即为商洽的事项。最后，请求对方答复。
文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。_贵院_，_请函复为盼_一类具谦敬意味的词句，体现了商洽函的语体特征。值得指出的是_秘书人员_应简写为_秘书_;_随该班进修学习_与_委托贵院代培_应位置对调;_如蒙慨允，恳请函复为盼_，会导致对方不同意便不复函。所以，_如蒙_应改为_是否_，以求对方复函。关于给××超市总公司商租商场一事的复函 上海××超市总公司:
贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉，经研究，现答复如下:
贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。
特此复函。
上海××商厦
200x年四月一日
【提示】
这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用_经研究，现答复如下_一语过渡到主体部分。
主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。紧承这句，做出_欢迎_合作的表态，并提出面谈要求。
文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。
关于请求解决我县枯水期用电指标的函
××市供电局:
商务部：
四、本确认函已得到我省（直辖市/自治区）商务（厅/委/局）主管领导的审定。
省级商务主管部门（盖章）
年 月 日
拓展阅读：
确认函格式范文篇一：
______________________管委会：
关于贵方___________日发布的《______________________》，本单位愿意参加该项目的投标。现予以确认！
单位名称：______________________________
法人代表（签章）：___________代表人（签章）___________
单位地址：_________________________________
电 话：___________邮 编：___________
传 真：___________日 期：___________
注： 此投标确认函请于___________日下午5时前通过特快专递、传真或E-mail等方式送___________管委会
确认函格式范文篇二：
合作确认函
甲方：________________
地址：________________
乙方：________________
地址：________________
非常感谢甲方公司对乙方公司的信任，将项目内容委托给乙方公司承办。为确保项目顺利开展，在正式合同签署前，甲乙双方友好协商签署此确认函，以提前开展相关工作。
关于相关合作确认内容如下：
一、 双方依据《_合同法》及有关的法律法规的规定，本着诚信实用、 平等合作的原则，共同制订并确定签署合同，当事双方应共同遵守。经甲乙双方友好协商，现就整体项目达成合作协议。
二、甲方将于________________ 年 ________________月 ________________日在 ,举行 .确认合同总价款为 ________________元（大写人民币：________________ ），所有报价具体项目详见协议附件一。
三、为保证项目时间进程，乙方收到甲方确认函后，立即指派相关工作人员与甲方公司相关负责人展开全面的筹备及确认工作。
四、乙方以甲方合作确认函为准，在甲方审批签署合同过程中，乙方按照约定提前开展各项准备工作并垫付各项费用。甲方需在 年 月 日前，将生效合同及合同首付款支付给乙方。
五、此_合作意向确认函_与_正式合同_具有同等法律效益。详细合作内容以最终合同文本为准。
甲 方：________________ 乙 方：________________
代表签章：________________ 代表签章：________________
日 期： __________ 年_______月_________日 日 期：________年 __________月 _____ 日
确认函格式范文篇三：
佣金结算确认函：
我公司为 ________________分公司 （公司名），作为对天津煜展贵金属
经营有限公司（________________年________________月________________日----________________年 ________________月________________日）的头寸盈利返还为：________________ 元（大写________________: ）；手续费返还为：________________元（大写： ________________）；延期费盈利返还为：________________ 元（大写：________________ ）；共计盈利：________________ 元（大写：________________ ）。
此外（________________年________________ 月 ________________日----________________年________________ 月 ________________日）当扣除物料费 ________________元（大写：________________ ）；当返还开户资料费元 ________________（大写： ________________ ）；当扣除信息管理费（________________年________________月________________日----________________年 ________________月________________日） ________________ 元（大写：________________ ）。
本期实际返还 ________________（大写：________________ ）。
人民币确认无误，请贵单位准许结算。 备注：我公司指定账户如下：
盖章：________________
负责人：________________
财务总监：________________
日期：________________年 ________________月________________日
将本文的Word文档下载到电脑
推荐度：