2023-07-05
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2023-06-18
2023-06-29
2023-03-19
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xx公司：
贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
xx公司
20xx年x月x日
公函的格式10-17
公函格式10-19
致：_____股份有限公司
兹有__________，身份证号_________，为我单位合法代理人，委托其收取贵公司购买__________的款项，合计____________元。代收款项账户名_____，开户行__________，账号__________，以上情况属实，若由此引起任何纠纷，均由我单位负责处理。
受托人签字：__________
单位委托函范文单位委托函范文委托单位(盖章)：__________
_____年_____月_____日
第一篇询问函范例张经理：就纯棉t恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以cif巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳，或贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。...
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函是公务文书的主要文体之一，主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络，处理的是内容比较严肃、正式的事务，一般用社会组织的专用信笺打印，撰写时也要求具有较为规整的公文格式，从而显得郑重和正规。...
什么是商务公函?商务公函是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。商务公函的特点1.多向性。在公文中，商务公函的使用最为灵活，行文方向没有严格的限制，主要适用于不相隶属机关单位之间，有时也适用于平级机关...
邮件公函怎么写1函作为公文中惟一的一种平行文种，对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。打开WPS、创建页面。2先写标题。主要说明发函的缘由，关于XX事情。这个是主题，3再写正文部分。...
(1)商务公函的概念
商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
(2)商务公函的结构及写作方法
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
范文
××公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的`答复。
××公司
×年×月×日
相关知识
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
尊敬的客户:
您好!
感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于和原材料价格出现的下降，我司将从XX年XX月XX日起调整下降和产品价格表。其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。
由此给您带来的不便，敬请您谅解!谢谢!
×年×月×日
XX部你处于年月日召开(举办)的会议(活动)的通知(邀请)已收悉。现委派我公司部等X名同志前往参加。姓名： 职务：往返时间： XX月XX日XX月XX日。...
尊敬的贵宾：您好!感谢您一直以来对-支持和厚爱，我们真诚地向您及您的亲朋好友致以衷心的感谢和美好的祝愿。在此新春佳节之际，--x营业部诚意邀请您参加-xx年新春团拜会!迎阁下拨冗光临指导!谨定于-xx年xx月xx日星期x下午，在-xx酒店宴会...
公函一XX公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。二、破碎险。...
拜访，是为短时间看望。拜访同义词有拜会、拜望、访问、拜见。一起来看看公司拜访公函，仅供大家参考！谢谢！公司拜访公函1齐齐XX二机床（集团）有限责任公司：我公司董事长、总经理AA一行六人拟于2月11日下午前往贵公司拜访。...
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下文是某公司的公函范本，请看下文!公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。...
公司办公管理规定公函关于办公易耗品管理规定的公告一、适用人群本规定自执行之日起，规定本身适应全体在职员工。二、机构部门由行政部统一申购，部门负责人审核，总经理审批。...
致：×××
本律师受××拜托，就您(教授、摆布)拖欠拜托人欠款一事，专门致函以下：
根据拜托人供给的资料证明：(实情环境简介……)。××××年××月××日为最终还款期限，但中断如今您(教授、摆布)还没有归还欠款本息及违约金，根据我国法律的相干法则及××××公约的响应商定，您的拖欠还款的行动已经构成违约，紧张风险了拜托人的合法权柄。
据此，拜托人授权本律师谨慎函告您(教授、摆布)：限您从收到律师函之日起××日内，向拜托人付清(交纳)拖欠款×××元整(此中物业费×××元、×××费×××元、×××费××元…)，利钱××元整，违约金××元整，总计人民币××××元整。不然，本律师将依授权采纳进一步法律举动。届时，摆布将要负担是以而付出的法律负面价格及个人诺言吃亏。
望谨慎思虑此事，尽快践诺还款任务，以避免讼累。
特此函告
附件：欠款总额谋划方法、还款方法及律师关联方法
×××律师事件所 律师： ×××
××××年××月××日
公函是公务文书的主要文体之一，主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络，处理的是内容比较严肃、正式的事务，一般用社会组织的专用信笺打印，撰写时也要求具有较为规整的公文格式，从而显得郑重和正规。...
第一篇询问函范例张经理：就纯棉t恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以cif巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。目前此地对廉价衬衫市场销路甚佳，或贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。...
一、什么是公函函,是指信件.公函是各级机关,群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时,所使用的一种常用行政公文.二、怎样写好公函？（一）要熟悉公函的类别,根据情况酌情选用公函一般有三种:第一种,公函.它是平行机关或者不相隶属...
函是公务文书的主要文体之一，主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络，处理的是内容比较严肃、正式的事务，一般用社会组织的专用信笺打印，撰写时也要求具有较为规整的公文格式，从而显得郑重和正规。...
公函写作引例
函是国家明文规定的`法定公文，也称公函。有严格的成文格式，也要符合规范化写作要求。便函是机关、团体、企事业单位之间商洽一般性事项时所使用的一种非法定公文文种，它不属于正式文件，行文比较简便，可不设版头，也不编制发文字号。因此，在实际生活中，便函的使用非常广泛，如一般公司企业中商务往来的询价、报价、订购、催款、理赔等信函多为便函。
公函写作函的定义
办法规定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
公函写作函的分类
商洽函：主要用于不相隶属机关之间商洽工作，讨论问题。
问答函：根据行文的往复，可分为用于向授函方提出询问，要求对方答复使用问询函答复对方来函询问使用答复函。答复上级机关询问，不使用答复函，而使用报告。
请准函：根据请、批关系，可分为请求不相隶属机关批准事项的是请示函批准不相隶属机关请求事项的是批准函。
公函写作请准函与请示的区别
行文不同：方向请示是上行文，函是平行文。请示是向有领导、指导关系的上级机关行文;而函是向同一系统平行的和不相隶属的业务主管机关行文。
内容范围不同：请示既可用于请求批准，又可用于请求指示。函主要用于请求批准涉及业务主管部门职权范围内的事项。
受文机关复文方式不同：请示的受文机关以批复表明是否批准或作出指示。函的受文机关只能用函(审批函)表明是否批准或作出答复。
公函写作例文
关于xx两地携手联合打捞xxx的函
xx省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的xxx，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
xxx是重要的革命历史文物。该舰xxxx年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。尽快打捞xxx，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善xxx，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于xxx在xx的时间长达21年，且围绕xxx的几次主要历史事件都发生在xx。因此，xxx是把xx建设成为中国现代革命史教育基地，向xx、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。近几年采，广东省、xx市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向xx市政府来电来函.希望xx市政府主动与贵省联系一起尽快组织打捞xxx，并进行修复和陈列。
为此，我们经过认真研究，提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞、修复、展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
xx市人民政府(盖章)
xxx年十二月三十一日
公函范文12-14
公函由首部、 正文和尾部三部分组成。其各部分的`格式、内容和写法要求如下：
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和 文种构成。另一种是由事由和 文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位， 于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用 冒号。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等 过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先 引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要 直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。
3、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属 便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。
公函，正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
您好!
感谢您多年来对我司的支持与关爱!因贵我双方共同合作供应的(项目)存在严重的业务风险和票据风险，对贵司和我司埋下了很大的财务隐患，为保障贵我双方的合法利益，确保双方长久持续健康的合作，特拟此函，将相关情况予以告知。本司双方合作供货产品包括 ，其中 为我司产品， 为贵司产品，但所有产品均以我司开票销售。理论上：关于贵司的产品应由贵司将发票开给我方，然后再由我方开具给项目部，从形式上形成贵司将产品卖给我司，而后我司再转卖给项目方的贸易业务模式，同样资金流为以上流程的逆走向。实际情况：但是贵司却无法开票给我司，从而导致我司大量的开具非我司供应的产品的发票，导致了我司：1、上缴了大量原非应我司承担的税金;2、致使我司财务处理紊乱，账面出现倒挂现象(非我司产品，无库存，但却大量销售);3、出现了违规支付(即在返还贵司货款时候，既无业务往来，有无形式上的票据往来);4、税务风险的产生 A.因贵司未将发票开具给我司，手续的不健全导致账面存在xxx现象 B. 因在贵司所供产品上，我司不赚取任何费用，导致我司收入大幅拉升，因为利润没有同步上升，致使公司报表质量大幅下降，影响了公司的财务资质和信誉;同时，如贵司自一些原料供应商处开具同等金额的发票给我司，因为是平进平出，导致我司的税负率急剧的下降，我司正常税负率3-5%，现已下滑到1%，从而造成了税务稽查可能性大大增加，很容易引爆本已埋下的风险对于以上情况，望引起重视。近年，国家对xxx的管理异常的严格，以贵我双方现业务状况，一旦出现问题，不仅仅是影响业务问题，对公司也有毁灭性的冲击。整改措施：鉴于以上所述，为规避此类风险，我司提出以下整改措施，万请贵司给予配合和支持：1、对为我司开票的约定：A.范围：必须是贵司本身(最佳)或贵司所供产品的原料供应商(以保证业务的真实存在)，我司坚决不受理社会上违规代开的发票;2、贵司必须协调我司与开票单位之间签订贸易合同，以从形式上形成真实的业务往来;(税务尤其关注业务的真实存在)3、开票单位数量越少越好，唯一单位最佳，一旦确定，切忌随意更改!4、开票方案选择 a.开具普票，我司开具增票税收部分由贵司承担(无风险) b.开具增税专用发票，无须承担税金(高风险)，但一旦出现问题，贵司需承担税务处罚全部责任(如贵司选择此方案，我司将于贵司签订责任协议)5、我司将严格执行先收票和开票的原则，以满足财务规范要求;6、我司将严格执行付款去向与发票来源一致的原则，以避免结算风险; 最后，真诚的希望通过我们的配合，能将我们共同的业务规范化，梳理健康的业务条线对日后双方的持续合作以及贵我公司良性发展有着积极的作用，故请贵司予以重视!
(公司名称)
年 月 日
：为学习贵局环境综合整治工作先进经验,进一步提升我镇环境综合整治工作水平,我镇拟于5月7日，由镇长带队，组织相关部门负责人和各村支部书记共60人，到贵局学习考察并参观学习两个乡镇，考察时间为半天，望给予接洽为盼。...
我单位现委托_____作为我单位合法委托代理人，授权其代表我单位进行_________工作。该代理人的一切行为，均代表本单位，与本单位的行为具有同等法律效力。本单位将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。代理人无权转换代理权。...
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二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司
年×月×日
相关知识
函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关
之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的'贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
2.写作要点：
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题
跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。
(3)落款
公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。
尊敬的XX单位领导：
随着XX单位日益发展，对员工素质要求越来越高，本人在日常工作中感到现有知识的匮乏，在实际工作中常遇到许多技术难题。为了提高自身专业技术和业务水平，开阔视野，拓展思维，完善自我，以适应XX部门新的业务发展需要，特此提出申请某某函授本科进修学习。
进修学校为某某大学，学习时间为20XX年X月至20XX年X月（共计X年）。
我相信，此次进修学习对我一定是获益匪浅，必将极大的提高我的专业素质，促进我对工作的积极性，提高我对工作的全新认识。
我一定会充分利用这次进修学习的机会，逐步提高专业技术和业务水平，争取毕业之后能更好地胜任本职工作，从而更好地服务于XX单位，为XX单位的发展贡献自己的力量。
恳请领导给予批准。
主管领导（签字）： 部门领导（签字）：
申请人：
20XX年X月XX日
[进修单位的介绍信]
公函大体有以下几种用法：
1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，
3、用函来通知一般事项。如通知开一般*的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
函的结构、内容和写法
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动*。主要介绍规范*公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函
毕先生：
我方在上，得到贵公司名称和地址，盼与贵公司建立商务关系，特函奉告。
本公司系中国化学产品最大的出口商之一，具有六十年的商务经验，商誉驰名。我方的服务和产品品质保证会使贵方满意。
对我方的信用，如需作进一步的了解，请向中国银行深圳分行直接查询。
盼尽速回音。
实业有限公司
年 月 日
拜访，是为短时间看望。拜访同义词有拜会、拜望、访问、拜见。一起来看看公司拜访公函，仅供大家参考！谢谢！公司拜访公函1齐齐XX二机床（集团）有限责任公司：我公司董事长、总经理AA一行六人拟于2月11日下午前往贵公司拜访。...
函，即信函，或称书信。单位公函，即处理公务所用的书信。下面是关于公司公函范文模板的内容，欢迎阅读！一、公函写作要点公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：（1）标题跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由...
公司各类公函如何写?有什么格式吗?大家可以看看下面的公司公函的范文哦！公司公函的范文1敬启者:贵方 月 日来函告知200件总价以天津运、保费在内之报价单敬悉，谢谢。本公司同意贵方报价并盼贵方接受本函作为洽谈中货物之正式订单。...
范文一公 函xx公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。二、破碎险。...
下文是某公司的公函范本，请看下文!公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。...
公司办公管理规定公函关于办公易耗品管理规定的公告一、适用人群本规定自执行之日起，规定本身适应全体在职员工。二、机构部门由行政部统一申购，部门负责人审核，总经理审批。...
XX部
你处于——年——月——日召开(举办)的———
—会议(活动)的通知(邀请)已收悉。现委派我公
司——部——等X名同志前往参加。
姓名： 职务：
往返时间： XX月XX日——XX月XX日。
行程安排：
X集团X部
年 月 日
工作联系公函X公司：根据工作需要，兹由我单位X公司资产组5位同志，于20xx年3月13日上午十点到贵单位考察，烦请贵单位予以接洽。特此函告。...
公务 ，公事，关于公家或集体的事务。 狭义是指国家机关的事务性工作;广义是指党政机关、群众团体、企事业单位等的事务性工作。进行公务工作时，会有公务的接待公函。...
古人曰:人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则个良好的印象和评价,有利于建立和维护学校的良好形象不宁。人类循礼,源远流长。礼仪是人们在社会交往中与信誉，当然就有了接待公函。...
5月4日下午总装工段上装员：赵新肖、王 龙、陈思维、佘云良四位同志在完成各自岗位工作后，拒不服从工段长的统筹安排，擅自脱岗，不遵守公司规章制度，无集体荣誉感，不以集体利益为荣。...
1、相关知识
函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关
之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。
2、写作要点：
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成：
（1）标题
跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。
（2）正文
正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用xxx请研复xxx、xxx请协助xxx等字样提出具体要求，结束正文。
（3）落款
公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。
公函的格式09-01
江苏百胜科技有限公司
转大润发价格通知公函
首先非常感谢贵司长期以来给予的支持及配合!因之前家乐福、沃尔玛超市系统发生价格欺诈事件，所以春节前后政府各部门会有联合检查，查出问题的卖场将被严肃处理。希望各位在今后的销售过程中能配合杜绝以下几点：1、虚构原价原价指在促销前七天有过销售记录的最低价，如无，追溯至最近一次的销售价为原价，无销售记录的原价(含新品、滞销品)一概定为虚构原价。(之前本店无售、它店有售可参考为原价的定义也无效)2、虚假折扣指五折起、三折起的显示原价不符合价格法规定。(发改委认定：原价为最近一次的销售价格)3、低标高结顾客结账时的价格高于货架卡所标示价格，这大部分是换挡时货架卡漏换，检查缺失所致。(此次全国各家乐福门店均多次发生，且屡改屡犯，因此发改委定为价格欺诈)4、非明码标价指数码专柜，讨价还价，虚抬售价等(发改委认定应为实价表达)2 5、价格承诺指快报或POP所表达的价格，店内服务人员说搞错或无货供应。 6、短斤缺两指电子计价器的不准及扣皮重的标准。以上，请各位务必通知业务及导购杜绝发生，近期我司各采购会安排巡店，如采购查到有类似情况的专柜，将立即终止合作;如在政府部门抽查期间被查到的专柜，除立即终止合作之外，我司将追究法律责任。如各位有任何疑问，请立即与我联系：陈晓锋：收到此公函，请立即确认并回复。如发生以上所述现象，后果由当地代理商自行承担!
顺祝各位事业顺利，猪年大吉!
代理商签字：
关于催讨货款及暂停供货的公函
XX公司：
截止201X年XX月XX日为止，贵司尚有¥X元(人民币X拾X万X仟X佰X拾元X角X分)的商品货款已过应付期限而未予支付，请贵司秉承诚信至上的原则清偿所欠货款。 贵司停止付货款的行为，现已造成我司资金周转困难以及资金利益的损失。望贵司，在收到本催款公函后的X个工作日内清偿所欠货款。若超过前述宽限期未予支付的，我司将立即停止向贵司供应XX品牌系列商品，并保留采取协商以外的具有强制性质的措施，以消除我司货款所面临的资金风险及利益损失。 我司在此特别函告：在贵司清偿前述货款前，停止供应商品而造成的损失由贵司自行承担，并且我司不承担因而产生的缺货违约责任，敬请贵司谅解。
特此函告
X公司
二零一X年XX月XX日
注：本公函壹式贰份，盖章后生效。
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