2023-07-05
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2023-06-18
2023-06-29
2023-03-19
更新时间:2024-03-20 09:11:50 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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招投标实训结束了。这过程虽不长,但很有意义。
说起来,这都要归功于《工程招投标与合同管理》课程,是它让我逐渐了解了招投标的概念、范围及实际工程中招投标与合同管理的重要性和必要性,加深了对它的了解和应用,于是对后面的招投标实训起到了铺垫作用,它作为专业技能课,对招投标实训的作用非凡,招投标实训也因此更具鲜明性和实战性。招投标实训时间为一个星期,这一个星期却给我留下非常深刻的印象。从“发售”招标文件的那一刻起,我似乎已融入到实际的招投标过程中,从开始的不知所措,到拿到招标文件的欢呼雀跃,从对招标文件的无从下手到顺利编好标书的得心应手,从激烈地合同谈判到最后签订好合同,这其中的一切,都倾注了我满心的热情和无穷的自信,我明显地感到我已经太久没有这种学习的乐趣了。是的,虽是一场演练,但对我的冲击是巨大的,我有了更多的学习乐趣和动力。
我作为A3投标小组的法定代表人兼组长,我感到肩上的重任。我不能让组员们失望,更不能落后于其他组,我一遍一遍地检查招标文件,就怕错过其中某个重要的字眼,我想可以用如获至宝来形容对它的感情。从刚开始的不满到每天的接触后,或许朝夕相处留下了深厚感情,于是在后面编的标书中比较顺利。错误会有,但被我们集体攻破。我承认个人能力有限,如果没有团队合作,单凭我一个人的努力,也未必做得如此好。我们分工合作,各负其责,比如检查、密封、盖章等环节都具体到个人,这样出现错误就相对少些。不过最后由于我的失误,未查字典,就急忙在投标总报价处写了款额,还把单位写错了,当时不知道,到最后准备封包的时候才发现。那时已经是深夜一点多钟,复印店已关门,不能再重新打印,如果要等到第二天早上去打印,(八点之前)也还没开门,况且标书提交截止时间为次日八点之前,无奈我只好在错误处盖上“法人”公章。当时我真的心急如焚,真的不愿意这么做,不想让老师看到我们做事太草率,不认真,不过等心情平静下来后又觉得这未免不是件好事,及时发现错误才能及时改正,从另一个层面讲,我还算有点耐心,不过说来惭愧,耐心有点欠缺了,动力虽有,但如果没有足够的耐心和细心,任何事都做不好。标书最终还是做好了,第二天早早起床就送去了。
开标会本来应是8点开始,由于开标会议室条件影响,我们班开标会推迟到9点30分。作为法定代表人,我去参加了。坐在椭圆形会议桌旁,我一下子很不适应,好像真像那么回事。主持人安排我做唱标员,我真的很担心会念错,更担心我们组报价会出现问题,有些忐忑不安。开标会开始,老师报出标底价为450万元,果真我们报了高出标底价20多万,肯定是无效标价了,毕竟合理低价中标,我只祈祷我们组不会废标就行了。最后我们投标书未出现任何问题,轻松远离“废标”这个鬼门关。唱标结束后,我看了一下屏幕,14个投标小组就有5个废标,很替他们惋惜。其实废标原因很简单,有些不按要求密封,不些装订不对,错误就出在很细微的事情上,如果再认真检查两三遍,估计这些事是很容易解决了。毕竟是同学,毕竟是演练,我们没有幸灾乐祸,现场气氛很友好。最后综合评定下,A9小组中标。
中标通知书在下午发到我们每个组,接下来就进行合同草拟。我们集全组人智慧该设陷阱就设陷阱,毫不手软。对,同情敌人是对自己最大的残忍。我们要极力维护自己的利益。可想而知对方也会给我们设陷阱,所以要打起十二分精神。还好我们在进度款和保修事项上占了上风,虽然有和对方争执,我们依然不让步,无奈他们只好让步,但又拼命在场地面积上与我们争,最后还是公平解决。其实,对方A4小组很少发现我们模糊的回答,可能对招标文件了解不透,对通用条款也不熟悉,很多不利他们的因素还是旁人的提醒才明白,为了互利共赢,我们最终谈妥。不过很感谢对方没那么火眼金睛,我们比较顺利。可恼人的是我们第一次(真正意义上)接触合同,对该注意的问题无从下手,不知道在哪些地方吃亏。或许我们也和他们一样,吃不透合同,有点遗憾。不过,还是很有信心,坚信我们的实力。
招投标实训虽已结束,但从中学到不少知识,也积累了一些经验,这些对以后的工作无疑帮助巨大,让我对自己未来道路更加明确方向,对自己前途更加充满信心。非常感谢老师给我们这么好的锻炼机会,终生受益。
在《结构力学》、《施工组织设计》、《建筑工程施工技术》等课程教学之后,这个学期根据工程项目招投标工作程序,选择致知楼作为工程项目,把全班学生随机分组,每4-5人为一组,分别担任招标人、招标代理机构和投标人;开展工程项目招投标全过程模拟实训。
一、实训目的
1、加深对专业理论知识的理解,通过角色体验,提高学生动手能力和职业素养,
2、熟练掌握招标文件、投标文件(含技术标和商务标)的编制。
3、深入了解投标技巧、招投标的程序、招投标实践操作过程。
4、培养学生发现问题、解决问题的能力,真正实现零距离就业的教学目标。
二、实习内容
1、编制资质预审文件、招标文件、中标通知书、合同
2、发布资格预审文件、组织现场探勘、召开投标答疑会、组织开标会议、发中标通知书
五、具体工作过程
1.投标准备工作
(1)信息的收入与整理
准确、全面、及时地收集各项技术经济信息是投标成败的关键。需要收集的信息涉及面很广,其主要内容可以概括为以下几方面:
①招标信息。通过各种途径,尽可能在招标公告发出前获得建设项目信息。
②招标项目所在地的信息。包括当地的风土人情、自然条件、交通运输条件、价格行情等.;
③施工技术发展的信息。包括新规范、新标准、新结构、新技术、新材料、新工艺的有关情况;
④投标单位的情况。包括投标单位的资金状况、社会信誉以及对投标工程的工期、质量、费用等方面的要求;
(2)投标资格审查资料
招标工作机构日常要做好投标资格审查资料的准备工作,资格审查资料起到通过资格预审、资格后审的作用。
2.研究投标文件
研究设计文件,为制定报价或制定施工方案提供确切的依据。要认真阅读设计图纸、详细弄清楚各部位做法及对材料品种规格的要求,发现不清楚或互相矛盾之处,可在招标答疑会上提请招标单位解释或更正;研究合同条款,明确中标后的权利与义务;主要内容有:承包方式、开竣工时间、工期奖罚、材料供应方式、价款结算办法、预付款及工程款支付与结算方法、工程变更及停工、窝工损失处理办法、保险办法、政策性调整引起价格变化的处理办法等。
3.调查投标环境
招标建设项目的社会自然及经济条件,会影响项目成本,因此在报价前应尽可能了解清楚。主要调查内容有:
(1)社会经济条件。如劳动力资源、工资标准、专业分包能力、地产材料的供应能力等;
(2)自然条件。如影响施工的天气、山脉、河流等;
(3)施工现场条件。如场地地质条件、承载能力、地上及地下建筑物、构筑物及其他障碍物、地下水位、道路、供水、供电、通讯条件、材料及配件堆放场地等;
4、确定招标方式
公开招标、邀请招标、指定招标
5.施工组织设计或施工方案
施工方案或施工组织设计是招标单位评标时考虑因素之一。应简洁明了,突出重点和长处。
6、编制标底
编制标的是招标关键工作。尽可能在节省成本的前提下获得最短的工期最好的工程质量。编制标底是技术与决策相协调的一个完整过程。
7、编制发布招标文件招标文件的主要内容有:
(1)综合说明;
(2)标书情况汇总表、工期、质量水平承诺、让利优惠条件等;
(3)详细预算及主要材料用量;
(4)施工方案和选用的机械设备、劳动力配置、进度计划等;
(5)保证工程质量、进度、施工安全的主要技术组织措施;
(6)对合同主要条件的确认及招标文件要求的其他内容。招标文件必须有法人单位公章、法定代表人或其委托代理人的印鉴。
8、开标抽签流程
投标人派出参加抽签的代表可以是其法定代表人或其授权的委托代理人,必须随身携带本人身份证参加抽签。
工程抽签中标的原则是:由招标方代表在抽签会现场通过摇号的方式确定大号中标或小号中标.工程抽签会将按下列程序公开进行:
首先我很感谢公司给我们这次出去实习的机会,它让我学习到了更多的招标知识,补充了我们对招标知识的欠缺。
在公司我的主要工作是做招投标,具体点说就是做各种工程的招标工作,在实习中,我对招投标工作也有了一个较为深入的了解,下面我将谈谈自己的认识。
我总结出所需要注意的以下几个方面。
一、“投标须知”。“投标须知”通常为一个表格,简明扼要的列出有关工程的各种资料。它是招标人提醒投标者在投标书中务必全面、正确回答的各具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的核心。
二、“实质要求”。《招标投标法》等法律法规都规定:招标文件提出的实质性要求和条。
四、“重要部分”。“投标函”、“投标承诺责任书”、“施工组织设计”、“技术措施”以及招标文件中附录的合同等都是投标书的重要部分。
五、“细小项目”莫大意。有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。
做招标文件最重要的就是细心谨慎,因为每个工程的招标文件其实从根本上来说都是大同小异的,只要你端正工作态度,对自己的工作认真负责我相信无论是谁都是可以胜任的。
通过这段时间的坚持和努力收获了很多,成长了很多。
经过这次实习,我体会到一下几点收获:
一、要学会自主学习。
二、要有积极进取的工作态度。
三、要有团队精神。
四、要重视基本礼仪。
同时,我还有以下几个方面的问题需要解决。
一、缺乏工作经验。
二、工作态度仍然不够积极。
三、工作时仍需追求完美。
四、沟通能力仍需加强。
社会是个大课堂,工作是门重要的课程,做好这门功课很重要的一点就是要学会沟通,只有具备了这种能力,才能在今后的工作中立于不败之地。
实习地点:xxxx建筑工程有限责任公司
实习目的:增加社会实践经验
实习时间:20xx年1月15日---20xx年4月15日
实习职务:投标专员
三个月的实习生涯,令我感触颇多,作为一名即将完全与学校脱离的毕业生,通过这次实习,我的观念也发生了潜移默化的变化,我想学习的目的并不仅仅在于通过考试,更重要的是通过学习来获取知识,获取工作技能,换句话说,在学校学习是为了能够适应社会的需要,以保证在将来的工作中能够顺利完成,为社会贡献出自己的一份力量。然而步出象牙塔进而步入社会是有很大的不同和落差的,能够通过实习的名义来作为进入社会的缓冲,对我们而言也是一件幸事,通过实习工作进一步了解到社会工作的实际需要,从而使得学习的目的性更明确,获得的效果也相应更明显。
我所在的实习单位是xxxx建筑工程有限责任公司,是一家集招投标、施工为一体的专业建筑工程公司,公司业务涉及房屋建筑施工、公路、钢结构、石材幕墙工程、室內外装修装饰工程、园林古建筑等工程。公司成立于20xx年,拥有房屋建筑总承包一级、市政公用总承包一级、建筑幕墙工程与施工一级、园林古建筑工程一级、建筑装饰工程施工一级的资质。
公司位于xxxxx大道、公司现有员工达450人,公司在全国各地拥有多家分公司。
公司大致可以分为四个板块:
1、投标
2、人力资源
3资质
4、内务。
我在公司里面的职位是投标专员,主要工作是做招投标,古语有云:宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。在这里我将学习到我人生里最重要的知识。
招投标具体点说就是做各种工程的投标标书,而且这部分不包括招投标中的工程预算部分,这点是让我最失望的,因为我一直想能在实践中锻炼一下自己做预决算的能力,从而更深层次的了解工程造价工作。不过现在的这份工作对我来说也没什么坏处,它让我可以从不同的方面去了解一个项目的运作程序,进而更好的定位自己的事业方向。在为期3个月的实习生涯中,我对招投标工作也有了一个较为深入的了解。
招投标实训一周很快就过去了,这一周是我两年来所有实训中收获最多,也是最生动、最刺激的一次。
预想中的实训是加班加点,没有任何乐趣,各个参与者都在接到任务后就个忙各的。可是,现实中的实训活泼生动,各个参与者之间经常相互沟通、交流,偶尔成员之间还互开玩笑气,气氛很是活跃,让我感觉到团队合作比一个人工作效率更高,而且同学之间的感情得到升华,特别是现在即将离别的我们,工作中我们配合得比以前更默契,我能够感觉到我们大家都很珍惜这一不在多得合作机会。
实训第一天刚上教室,待我们如父亲的徐老师就讲得一点内容,我们就被安排去拍毕业照了。这是个扎曲,但它让我们更珍惜现在还有的团聚一起学习的机会。说来也奇怪,照完毕业照,我们回到教室,听老师布置任务了,大家谁都没有提到毕业照的事,都很投入的听老师讲,认真的做着本组的任务。我们组的乐趣还蛮多的,遇到不懂的问题,我们还相互叫成员去别的组问,但是谁都不服谁,倒不是我们真的不愿去,而是想要用一种更有乐趣的做法去完成。于是我们就玩石头剪刀布谁输谁去,这个做法虽然有点幼稚,但给我们的工作带来了不少乐趣,大家的工作更认真了。
在整个招投标实训中,最刺激的要数开标的那个环节了。在互检的过程突然发现有一组的封面日期竟然还是20_年的,当主持人(老师)宣布这个标是废标时,我都紧张手心冒汗。因为我平时没有太过注重这样的细节,如果因为这个细节不注意而让我们组的辛苦工作付之东流,我觉得我都没有办法再在后面的工作中在和组员合作了。还有就是因为这件事我们组员的成绩都会没了。一直到能肯定不是我们组的时,我悬着的心才放下。
可是好景不长,因为我看到评标办法中标价的计算方法与我们的标底好像距离很远,我知道我们的标底应该是最低的。因为我们在讨论标底时大部分组员的意见都坚持要500万以上,只有我和组长不同意,最后我们通过运用浮动计算,说服了其他组员接受这个中标价。在确定这个中标价的过程中,我知道了,当我们在团队合作中坚持自己的观点有多难,你要说服大多人,就要拿出能让大家信服的理由,而这需要你平时的积累和运用。同时我们报的价都比其他组的低很多,我们是抱着要么中标,要么废标的风险去做这个决定。组长的压力很大啊! 唱标开始了,果然,其他组的标底都在500万以上,最低的也是500万,新的悬念又来了,我们组的标底会不会飘出控制范围啊?飘出去了我们那么纠结的决定可能就真的就结了。那我们的坚持就不能得到其他组员的认可了。当评标专家把标价范围算出来,而我们的标在标价范围内,并且我们的还是最低的,我知道我们有戏了。悬着的心随即变得心花怒放了。我知道我们的努力没有白费,上天不负苦心人啊!
结果已经很明显了,我们中标了。这是一个很惊心动魄的一个过程中,在这个过程中我终于知道了,投标原来那么有乐趣,那么的考验参与者。当我们的标因为一个小小的错误而别无情的废掉时,我们的心情可能就是愤怒,可能是伤心,可能是想向招标人再给一次机会。可是一切都于事无补了。当我们中标时,我们就会心花怒放,就会欢呼雀跃,就会更肯定我们的工作。这个是投标过程,这就是招投标实训。这就是这周的实训,生动真实,活灵活现!
其次我了解的便是进行投标的各公司代表,他们所制作的投标书都是严格地按照招标书的格式以及要求书写的;通过老师的指点,我明白了代表们的介绍并非只是依照投标书上原封不动的念,更重要的是向专家们介绍该公司的业绩,在同类工程中有何杰出案例,将自己公司的优点在短短的15分钟内介绍完全,介绍的越好在投标竞争中越有利。
就在第一个公司介绍完毕后,还发生了一个小插曲,老师告诉我们:在招标会中不论何时都是不能鼓掌的,代表介绍完就进行专家问答环节,一个公司完成后接着另一个公司。之后我观察的是在前排就坐的各位专家,在投标公司进行介绍时,各位专家认真地聆听并翻阅手中的该公司投标书,在发现投标方问题时与就近的专家简单进行讨论,并开始在记录表上进行打分。等待介绍完成后,专家组的代表会宣布提问开始。专家们便会开始提出一些关键性但介绍中没有提及到的问题,或是投标书中有问题的地方。看到专家们犀利的提问,我心里突然有一种感觉:专家的工作就是挑毛病的。但是看到专家们提的一些问题后,我便觉得即使是挑毛病也是非常讲究的,在座的专家们提的问题往往是一针见血的,准确的指出投标方的不足和根据具体案例投标方没有考虑到的一些细节。我想这对最后中标的公司是非常有好处的,通过专家的提问,投标方一定发现了自己投标书中的众多不足,这样在实施中才能更好的改正,最后顺利的完成工程。
虽然只有简单的四个公司进行招投标,但我真的从中看出了不同公司在这份投标上面下的功夫。其中一个公司的代表在介绍公司时表现的相当吸引人眼球!全面且恰到好处的介绍,将投标书中的重点一个不漏的详细叙述了一遍,并且讲述了该公司在相似的工程方面的优良业绩,回答专家提问方面不论是什么样的问题都很详细全面的向专家们回答。虽然我并没有坐在专家席上,但是我想专家们应该和我的感受是相似的。若是再加上令人满意的报价和合理的工期,我想这家公司一定会中得这个项目的标。
第二个进行的是信息系统方面的招投标,和土木工程的投标书编写上是有一定的区别的,但流程以及投标资质等方面并没有与土木工程存在较大的区别。专家们的提问方向是改变最大的,土木项目时专家们考虑最多的是在校园中施工如何不影响学生们的正常上课和生活,更注重施工人员的生活问题等。在信息工程中专家们的关注方向是图书馆设备的就位情况以及日后的维修问题。
这次的工程招投标与合同管理的模拟学习,从编制招标文件文件,参加模拟招标会到签订合同等各个流程的操作让我收获很多,感受很深。同时也让我对招投标有了更进一步的了解和体会。在此次实训过程中,我除了学习到很多关于招投标的知识外,最重要的是锻炼了我认真、细心、团队合作能力等能力。这次的实训也为我们以后工作打下良好的基础。
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