2023-07-05
2023-06-18
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2023-06-29
2023-03-19
更新时间：2024-03-27 17:05:25 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
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展会活动策划方案
【篇1：展览会活动策划方案】
展会活动策划方案
一、展会名称：20_第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会
二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）
三、展会时间：20_年9月26日-28日
四：展位号：n4场馆f32、f33号展位
四、参展目的：
1．国内外营销渠道拓展 2．打造公司品牌及知名度
五、参展安排 1、展前准备
(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工） (2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）
(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等） 2、展位准备
（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片 5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，
保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
（二）、展中：
1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2．媒体报导：
一、活动目的：
1、在众多参展楼盘中，脱颖而出；最大化登记储备房展会客户
2、用小游戏聚集人气，吸引人流，营造热烈火爆的现场气氛
3、关爱客户、传递项目口碑
4、将房展会客户最大限度转成售楼处来访5、利用节日和展会契机，推进2期住宅的认筹工作
二、活动对象：
参加房展会的人
三、展位布置：
1、房交会现场的展位代表这楼盘的形象，是给经过人们的第一印象，所以要做得有特色。整个展位能够用主打广告色（红色）为背景色，包括游戏中用到的道具，都能够用此色。
2、音响设备布置到位，营造热烈的气氛。
3、在展位中辟出专门的区域供游戏活动的展开。
4、在展位的一个角落放置饮水机，给参加游戏的人们解渴。
四、工作分工
地点：
房展会现场展厅时间：10月1-3号对象：房展会现场客户资料：
1、来访登记即有礼（展会期间分时间段执行）说明：活动期间房展会来访客户均可领取精美礼品一份奖品提议：精美礼品一份（10元份）
2、缤纷游戏，互动有礼
说明：活动期间房展会参与互动游戏客户均有机会获得大奖奖品提议：决出一、二、三等奖
费用预算：2万
五、游戏方案
以下游戏可任选其一，也可配合使用。
游戏方案一：扎气球
1、游戏主题为：扎球有礼；在宣传海报中能够把此主题写得醒目。
2、在展厅顶部布满气球。事前在气球里放一张小纸条，纸条上能够是某种奖励，也能够是小小的惩罚。（类似表演一个小节目等等，如果节目表演得精彩还是能得到一份奖品。）
3、用回答问题的形式来选取参加扎气球游戏的人，即：主持人对前来扎气球的人提一个简单的问题（关于本项目的，例如：本项目的开发商是谁？），答对方可参加游戏。
4、气球扎破后捡起纸条，交给主持人当众念出。根据纸条上头的资料给扎球人相应的奖励或惩罚。
5、若每一天重复同一个游戏。当气球全部被扎破后，由工作人员可在当天散会后把现场清扫干净，再悬挂满气球。保证游戏能够循环进行。
游戏方案二：猜猜猜
游戏规则：现场备有若干组词语，每组有8个词语，游戏者为一人，可事先选择一组，并根据词语用肢体语言来表现，让现场观众来猜谜底。每个词语的`限时是30秒，表演不到位而导致观众不出猜出谜底的，身后有大棒伺候。若全部完成则有奖励。答对谜底的也有小礼品。题目：
A（人物题）医生、警察、小偷、媒婆、小贩、模特、孕妇、歌手
B（动物题）鸭子、袋鼠、企鹅、鸵鸟、兔子、青蛙、母、鸡恐龙
C（感情题）触电、亲吻、送花、拥抱、哭泣、求婚、吃醋
F（体育题）竞走、跳水、举重、击剑、拔河、体操、高尔夫、鞍马
道具要求：
40张A4纸、4个文件袋（或能装下A4纸的其他袋子）、手表1只（或其他计时工具）、大的充气棒槌一个程序准备：
一、活动背景
为丰富大学生的学校文化生活，提高大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，提高大学生的艺术素质，培养大学生进取主动的参加学校活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采书画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。
二、活动意义
丰富大家的学校生活，展现当代大学生的素质与修养，分享大学生的艺术成果，感受大学生的艺术魅力，享受大学生课外生活的光彩。同时也为了加强周围高校的相互交流与合作，扩大来自不一样学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。
三、活动主题
青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)
四、活动单位：
主办单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会
承办单位：安徽师范大学赭麓书画社
安徽工程大学书法协会
皖南医学院艺苑书画社
芜湖职业技术学院朝阳书画协会
安徽机电职业技术学院屺峰书画协会
芜湖信息技术职业学院
五、活动时间
(一)前期作品征集时间：
1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本学校内自行安排作品征集)
评选优秀作品时间：
1、xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定，根据各校的情景可另行更改)；
2、xx年5月1日-5月3日请教师评选出优秀的书画作品；
3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书；
展出时间：
1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽签的顺序展览出来)
六、活动资料
(一)前期策划准备：
1、由主办方安排人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿；
2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人；
3、安排时间，各高校负责人讨论书画展的某些细节问题；
活动进程：
1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校内展开书画征集活动；
2、xx年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方；
3、xx年5月1日—xx年5月3日，主办方请专业教师评选优秀作品；
4、xx年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点：安徽商贸职业技术学院)，并宣布“五四巡回书画展”正式开始；
5、xx年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。
(三)活动作品要求：
1、作品能够是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等；
2、作品要向上，有想法，有艺术感；
3、书法水彩画等作品提议框裱起来；
4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式；
(四)活动宣传方式：
1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计；
2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣传；
3、联系学院的广播站进行宣传
七、活动注意事项
1、防止作品被人偷盗或损坏，所以作品安排专人看管，如果被盗或者损坏有当天看管的人进行赔偿；
2、作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接；
3、具体的人员安排，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责。
展会活动策划方案
三、展会时间：20_年9月26日-28日
四：展位号：n4场馆f
32、f33号展位
四、参展目的：
2．打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备
(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工） (2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等） (2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）
2、展位准备
（1）参展产品：
1、种类
2、规格
3、数量
4、样品的分类及编号
5、摆放
（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）
3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料：
1、宣传册
2、宣传单
3、名片
5、展台布置
6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，
保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！
（二）、展中： 1．产品促销活动：
①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp
3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2．媒体报导：
玉器博览会策划书
一、活动背景： 阳美村，素以“金玉之乡”著称，自1905年起，村民就从事玉器加工生产贸易，迄今已有近百年的历史。全村总人口2800人，共600多户，有大小玉器加工生产贸易企业400多家，专业从事玉器加工生产贸易达到1500多人。拥有大型油锯玉机，中型夹钻刨光机，小型雕刻机等先进的加工生产设备，拥有玉器雕琢工艺，玉器鉴赏，贸易水平较高的技术人才。加工玉器的原材料来自于缅甸--缅北、中国——新疆的和田等著名玉石产地的优质玉石和无瑕白玉石，产品有翡翠龙带钩、紫色玉观音、翡翠玉镯、戒指、戒面、鸡心、玉佩、玉坠、仿古飞禽走兽、玉香笼等数千多个品种，设计款式繁多，潜心研究、雕琢精细，加工贸易形成一条龙作业，产品销往中国各地以及东南亚国家和地区。阳美玉都，汇集了南北玉雕工艺大全，这一独具特色的技艺和“奇、巧、精、特”的产品特色。据揭阳市东山区委书记章俊杰先生所述：阳美玉都以展销活动、经贸合作和精品拍卖相结合的原则，通过酒店挂星牌、商贸签约仪式、座谈会、玉器与经济发展关系论坛、玉器精品展销等系列活动，进一步弘扬中华玉器文化，为中国玉器发展打造了一个大平台。
二、活动目的：
1.提升阳美玉都的知名度，提高社会公众对玉文化的认可度，积极树立玉器文化品牌形象。
2.借助玉器博览会的举办打造“魅力玉都”，提高城市知名度与文化品位，树立城市良好的社会形象。
3.把阳美玉都打造成为中西方文化、艺术、思想之交流平台。
4.为继承和传承中华五千年文化精髓，为社会公益，做出贡献。
5.让阳美玉都成为无数中外艺术品收藏者和鉴宝人士所向往的地方。
6.带动揭阳经济的快速发展，以及玉都周边的公共设施的建设。
三、活动可行性分析：
1.本次活动以一个引导者的姿态，引导玉器加工生产贸易企业走向国际化。
2.随着经济的不断增长，人民生活水平的提高，人们对玉器的需求越来越大。
3.佩戴玉器不仅因为它能起到美丽的装饰，而且它还有促进人体健康的作用。
4.人们对玉器的一种信仰，戴玉保平安是中国传统文化的一部分。
四、活动名称：中国·揭阳 阳美玉器博览会
五、活动主题：魅力揭阳·魅力玉都
六、宣传策略：
（1）总体策略
1.立足揭阳人民这个公众群体，营造全体揭阳人与玉器紧密相连的氛围，让所有揭阳人民为阳美玉器博览会的举办感到无比的自豪，揭阳人民可以起到很好的再宣传作用。
2.与媒体沟通，并建立良好的联系与合作，现实媒体的作用是十分巨大的，将为阳美玉都博览会的推广起到至关重要的作用。
3.着重宣传阳美玉器，打造良好的玉都环境 。
4.通过阳美玉器博览会的开展全面铺开对揭阳历史文化与改革开放优秀
成果的宣传与介绍，将揭阳历史文化融入玉器博览会，使博览会内容更加丰富，文化内涵得到较大提高
5.通过一系列的宣传活动，逐渐形成揭阳良好的城市形象，为打造“魅力
揭阳”营造良好的社会舆论
(2)具体策略
1.第一个活动是召开阳美玉器博览会的新闻发布会，介绍此次博览会的开幕时
间以及博览会相关活动的基本情况，突出强调此届博览会的几大亮点，来吸引广大社会群众的关注，提高目标受众的参与度。
2.紧接着是开幕式，开幕式主要体现祈福迎春，具体环节由接福、迎禄、祈寿、纳禧四个部分组成，达到宣传揭阳、推介揭阳的目的。具体通过宣传阳美村历史文化，将第一届揭阳玉器博览会开幕式的气氛推向高潮。
3.在这些活动的进行中，通过揭阳电视台和揭阳日报三天的跟踪报道，使各项
活动都能引起各界群众的关注，扩大目标受众群体的范围，增强揭阳玉器博览会的影响力。
七、活动时间：每年的1月和7月的1~3日展开为期3天的玉器博览会。
八、活动地点：创鸿玉都广场
九、参展对象：玉器加工生产贸易企业
十、参展范围：
1.花式品种：翡翠龙带钩、紫色玉观音、翡翠手镯、戒指、戒面、翡翠
玉坠、仿古飞禽走兽、花草玉雕和无瑕白玉等。
2.玉种：硬玉、软玉、岫岩玉、蓝田玉、南阳玉、绿松石、玛瑙、青金
石、碧甸子与孔雀石、宝石、钻石、红宝石和蓝宝石、祖母绿、绿宝石、祖母绿、猫眼石、电气石、萤石等。
十一、整体定位：
要打造出一个有市场号召力的品牌，在品牌的初创期，准确、具体的品牌定位以及围绕这个定位进行具体规范的实施，对品牌的可持续性发展至关重要。基于此我们对揭阳玉器博览会定位如下：
一、主题思想：
1.专业性：阳美玉都博览会是针对阳美玉器行业特点和优势举办的专业的国际
博览会。
2.贸易性：与会参展、采购、参观的企业和团体，都是想通过展会达成商业贸
易目的。主办机构应尽可能通过各种活动，搭建某种让他们彼此认识、了解的平台。从而建立商业共识，达成合作意向。
二、规格：
1.展会品牌化：罗马不是一日建成的。同样，将一个展会做成一个品牌化的展会，要做大量的工作。在品牌初创期，就要按照国际化规范的运作模式进行操作，以后实施起来，则水到渠成。
2.服务标准化 ：首先要建立广泛的服务意识，制定一切为品牌建设服务这
一个标准。从展会前期各种物料和广告宣传的设计制作，工作人员的培训，展会中期参展商的会务接待，到展会后把观众的各种信息反馈给参展商等所有的工作，都围绕着这一个标准进行。
一、活动目的：
1、在众多参展楼盘中，脱颖而出；最大化登记储备房展会客户2、用小游戏聚集人气，吸引人流，营造热烈火爆的现场气氛3、关爱客户、传递项目口碑
4、将房展会客户最大限度转成售楼处来访5、利用节日和展会契机，推进2期住宅的认筹工作
二、活动对象：
参加房展会的人
三、展位布置：
1、房交会现场的展位代表这楼盘的形象，是给经过人们的第一印象，所以要做得有特色。整个展位能够用主打广告色（红色）为背景色，包括游戏中用到的道具，都能够用此色。
2、音响设备布置到位，营造热烈的气氛。3、在展位中辟出专门的区域供游戏活动的展开。
4、在展位的一个角落放置饮水机，给参加游戏的人们解渴。
四、工作分工
地点：房展会现场展厅时间：10月1-3号对象：房展会现场客户资料：
1、来访登记即有礼（展会期间分时间段执行）说明：活动期间房展会来访客户均可领取精美礼品一份奖品提议：精美礼品一份（10元份）
2、缤纷游戏，互动有礼
说明：活动期间房展会参与互动游戏客户均有机会获得大奖奖品提议：决出一、二、三等奖
费用预算：2万
五、游戏方案
以下游戏可任选其一，也可配合使用。游戏方案一：扎气球
1、游戏主题为：扎球有礼；在宣传海报中能够把此主题写得醒目。
2、在展厅顶部布满气球。事前在气球里放一张小纸条，纸条上能够是某种奖励，也能够是小小的惩罚。（类似表演一个小节目等等，如果节目表演得精彩还是能得到一份奖品。）
3、用回答问题的形式来选取参加扎气球游戏的人，即：主持人对前来扎气球的人提一个简单的问题（关于本项目的，例如：本项目的开发商是谁？），答对方可参加游戏。
4、气球扎破后捡起纸条，交给主持人当众念出。根据纸条上头的资料给扎球人相应的奖励或惩罚。
5、若每一天重复同一个游戏。当气球全部被扎破后，由工作人员可在当天散会后把现场清扫干净，再悬挂满气球。保证游戏能够循环进行。
游戏方案二：猜猜猜
游戏规则：现场备有若干组词语，每组有8个词语，游戏者为一人，可事先选择一组，并根据词语用肢体语言来表现，让现场观众来猜谜底。每个词语的`限时是30秒，表演不到位而导致观众不出猜出谜底的，身后有大棒伺候。若全部完成则有奖励。答对谜底的也有小礼品。题目：
A（人物题）医生警察小偷媒婆小贩模特孕妇歌手B（动物题）鸭子袋鼠企鹅鸵鸟兔子青蛙母鸡恐龙C（感情题）触电亲吻送花拥抱哭泣xxx求婚吃醋F（体育题）竞走跳水举重击剑拔河体操高尔夫鞍马道具要求：
40张A4纸、4个文件袋（或能装下A4纸的其他袋子）手表1只（或其他计时工具）大的充气棒槌一个程序准备：
活动目的：本次学校商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业本事锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。
活动名称：学校商品展销会
活动时间：—：30---3：00
地点：格物楼一楼大厅
展销会目标：
展销会资料：
（略）
商品展销会现场
(1)招商引资的策划
由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅仅增加了学生的核算意识，并且锻炼了学生与人交往的本事，同时，也促使学生了解企业，走向社会。
(2)展会促销的策划
结合市场营销专业的营销策划课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。
(3)商品经营活动
由学生(分组)作为参展商参加商品展销会，指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。
(4)商品陈列
学习外来参展商的商品陈列方法，根据展位合理设计商品展示陈列方法，并设置最佳摊位奖。
(5)开馆剪裁仪式
让学生观摩庆典仪式的整个流程，熟悉庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的教师组织逐渐过度到由教师指导学生为主的形式。
(6)展会现场管理
指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与十分规事件的处理。
经过以上实践，使学生全程参与整个展销会各环节，不仅仅体会了展会销售的全过程，演练了一系列经营管理技能，同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。
考核资料
(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。
(2)根据教师、客户的好评率为标准，即为客户服务的售后反馈情景。
在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满意度为主要对象，涉及服务态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的质量合格、价格合理，无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率最高的商家为赢家。
(3)根据学生是否创新为标准，即对商铺的策划创意，对经营理念的创新，宣传方式创新等。
(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位，根据赞助状况给予5分以内的奖励。
(5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。
(6)商品展销会结束后体会文章(总结、提议)为标准之一。
第一部分：可行*分析
一、市场环境
1、政策环境
国发？20_？2号文件提出“大力发展会展业，支持办好*（贵州）*酒类博览会。”“深入挖掘民族文化，做大做强以“多*贵州”为代表的民族歌舞、工艺美术、节庆会展、戏剧、影视、动漫等文化品牌，培育一批有特*、有实力、有竞争力的文化骨干企业，积极引进文化产业领域战略投资者。”相信此次博览会的申报也会得到上级部门的支持。
2、人口环境
目前不算黔东南其它县市的人口，单是凯里市区的人口就有40万左右，所以人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的基础条件。
3、经济环境
20_年，凯里实现生产总值96亿，增长达20%以上，超过*平均增长速度的两倍以上。同时，凯里的人均收入水平，超过了gdp的增速，其中，农民人均收入增长达到26，84%，这些都表明凯里*的消费能力在过去几年实现了高速增长，有能力也有需要参与这样一个大型的综合*展览会。
4、竞争因素
国发？20_？2号文件为贵州的发展提供了前所未有的机遇，现在凯里抢先举办一次这样大型的展览会能够吸引更多的外界关注，为城市发展提供更多的“软实力”，走在其他竞争对手的前面。
5、文化因素
随着黔东南城镇化水平的提高，人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是房车、家居，旅游等极具生活品味的产品，这些行业的产品都拥有自己的特*文化。因此，这样的大型视觉盛宴带给人们的不只有感官的刺激，更是一次精神的享受。
二、项目生命力
本次活动整合了房地产、家装建材、汽车、旅游等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，既避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。由于整合了各行业优势，达到优势互补的效果，凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的，也为之后的招商创造了有利的条件。
综上所述，现在举办这样一次大型的综合*展会：
一是能够满足黔东南*不断增长的消费需求，让黔东南*能够迅速了解最新最全的消费信息，在展会期间的促销活动中得到真正的实惠。
二是能够活跃房地产、汽车零售、家装建材，旅游等产业，拉动交通、餐饮、住宿等相关产业发展，增加一定的就业机会。
三是能够提升城市软实力，促进凯里市的经济文化发展，扩大凯里在黔东南的影响力，为城市提供更好的展示平台，为城市赢得更多关注和资源，从而扩大凯里市的知名度、美誉度、开放度。
三、执行方案
我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。
四、人员安排
为本次展会的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名。再加上各个协办单位提供的人员支持，足够保*维持展会现场的井然有序。
第二部分：展会概述
一、展会基本框架
1。名称：*黔东南大型房产、汽车、建材生活博览会2主题：黔所未有畅享黔东南
3。展览时间：20_年9月中下旬（议定）
4。展览地点：民族体育馆
5。组织机构（拟定）：
指导单位：*黔东南州委、州*
主办单位：凯里市*的*
承办单位：贝爱斯形象管理公司
协办单位：各主要州直属机关单位
支持单位：省电视台州电视台各大宣传媒体
二、展会内容：
1、汽车（整车）展示：
2、房产（模型）展示：
3、建材（样品）展示：
4、婚庆（样品）展示：
5、旅游产品（景点路线）等：
为求本次博览会产生轰动效应，特别制造新闻点“消费者评选活动”（试定），评选出：
（1）最宜居的凯里市楼盘；
（2）最吸引眼球的凯里市楼盘；
（3）*价比最高的凯里市楼盘；
（4）最令人回味的浪漫之旅；
（5）服务最周到的家装设计公司；
（6）消费者最信赖的建材品牌；
（7）凯里市最受消费者欢迎的轿车；
（8）凯里市*价比最好的轿车；
（9）凯里市售后服务最好的汽车经销商；
（10）凯里市最让人省心省力的婚庆公司
说明：
①评选活动由公*处公*；
②评选活动不另收任何费用；
③参与评选的消费者参加抽奖，中奖人数10人，奖红包总计20_0元；
④由获选企业各出资20_元奖励；
⑤奖品发放由组织方在公*处监督下统一发放。
三、展会立意
1、万众期待的“十一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将迅速升温。
2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。
3、大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个直接与客户面对面的机会，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成购买力旺盛的卖场，刺激人们的消费，促进销售。
四、展会分区
本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲*表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲*表区用于举办各种*活动、抽奖、游戏等。（由参展商提供）
一、展览名称
“览庭”
二、展览主题
曲水流觞，觥筹交错
三、展览宗旨
在人类经济日益精神化的今天，精神*需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们现在更多的是在寻求精神内容的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承，另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。“览庭”一展将展品的精神内容统一于对*传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确方的案,范.欢的受众*引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。
四、展览方式和手段
“良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院”。“览亭”不仅有庭院之“欣赏”意，更与《兰亭序》中“兰亭”谐音，有群贤.聚于此，“曲水流觞，觥筹交错”，尽数天下英雄之意，用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上，有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代*作品，结合当代多样的艺术展览形式，创造一种地域特*鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间，让观众沉醉其间，尽享*传统文化之典雅气息。
五、展览形式和内容
（一）情境营造
在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台*楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。
（二）区域功能划分
（1）演出区
背景为粉墙黛瓦，中为园门。门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。前为台，演员着戏装。演出区前砌一曲池，架一红*木拱桥与观众隔开，池中有莲花灯、五*锦鲤、雨花石，高低错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装*绘纸伞、手绘纸折扇，营造花卉、假山泉。.个区域呈扇形分布，演出区域与展示区以一曲池相隔。
将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中，再演出边围区布置茶水、甜酥等。
（2）展示区
“览庭”展示区包括所有布展设计区域，.个布展围绕“览庭”的核心理念展开，囊括展览当中的任何一点细节。展示区围绕演出区以不同层次不同意境依次展开。
（3）多媒体视听艺术展示
每个区域展区将布置视听装置，所用装置既有内在实用*又具外部设计欣赏*，如将*古代的审美形式通过现代的电子产品的设计表达出来。
（三）展品
展品包括当代艺术家工笔类作品以及*古典特*以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。
六、展览时间
七、展览地点
*苏省国画院
八、经费预算
九、可行*分析
（一）可开发市场
“览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览，通过市场引导创立品牌消费群体。也可以定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。
（二）可利用资源
受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新*的作品，以及当今非物质文化遗产
（三）存在问题
怎样通过“览庭”一展，抓住受众兴趣消费的聚焦点，进行有效的市场开发、运作。（例如相关延文化延伸品）
十、附表
博览会活动策划书
博览会活动策划书 范例1
第一部分 展览会前的预备工作
展览会的策划过程是一具综合而又复杂的过程,并别是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，所以我们在策划展览会的时候要充分思考到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎么样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办而铺路
从上述图中我们能够看到展览业促进了相关行业的进展，并且主动权又彻底掌握在展览的组织策 划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分的思考到这些因素，才干使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有思考到，都要付出很大的代价。所以要求策划者本着以上实际动身，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制
目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的咨询题的负责制。它要求（如图1）所示一样必须要全面的掌握工作才干作为一具合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作
市场调研:市场调研关于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。关于首届展览会的开展具有以下缺陷：
1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有制造出品牌
3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群
4、别了解行业市场的进展动态
要求项目经理
1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一具会展界同行说：“当别人差不多占据了山头，我们没有必要去抢那个山头，我们能够另开发路。占据别人没有发觉的山头”。这是一具最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对身边和以后的事业的关怀与考虑。京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型，我们能够作为考虑。项目经理在预备策划那个展会时，别仅提早到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国进展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的连续性。
2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，经过这些信息的观看和自身的经验，确立展览会的“可行性”或“别可行性”做出最终的推断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终依照报告制定整体展览会方案，所以书写报告也是项目经理特别要紧的环。因为决策者在支持展览会的召开是依照会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。
项目场地的确定、规模及时刻
项目经理依照市场调查，最终确定展会召开，必须充分思考到展会的场地、规模及时刻的确定依照国际惯例，一具成品版和规模的展会，并别是首次举办就规模很大的，是记忆一具过程而进展壮大的。固然展会规模和起点高其妨碍力度也就更高，但这关于展会策划者来说风险和投资太大，造成很大的压力，日前我国依照场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远别及欧美等展览业发达的国家（以国家际展览会策划为例）必须要充分思考到国际展的要求： ⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20%
⑵展会召开期间，邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%
在国内不少研展会，号称国际但大多数达别到那个要求，所以并别就是一具真正的国际展会，而只能是区域性的。所以必须思考拓展力度和能力等因素，要思考多方面的因素。
场馆整体的因素：
1、硬环境的思考：
Α、场馆的交通是否便利；
Β、场馆身边的酒店、娱乐设施是否齐全
C、场馆的交通运输方式是怎么样安排的①是否有货运电梯
②场馆仓库的库容量有多大
D、场馆的面积及场地的合理化分配（制定展位图做考察）与相关租用配套设备。
E、研讨会的场地安排
2、软环境的思考
①场馆内部保卫设施是否到位
②场馆的停车场及歇息场所是否合理
③场馆的水电供应事情
④场馆的卫生清理工作
⑤会议期间场馆提供的相应服务
租赁方式普通分两种事情：
1、以场馆实际建造面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。
2、按场地实际搭建展位（标准3*3）即每个展位/天/元计算总体租金，依照具体的租赁方式，在确定场地后，场馆普通要求租用方支付定金，该定金支付依照场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，也算是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合同后要求支付30万的租金，所以这是策划展览的一项很大的费用投入。
建议：①首次展览会场地别要太大。依照自己的实力做出预算。操纵在一万平方米以内为宜，南方某展览公开辟中心在策划展会时恐怕失误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了4000平米的场地，结果损失了将近平方米定金。
②建议要充分思考举办展览会的时刻，假如同期在同一具地点一具日期内有2到3个展览与其
发生冲突，这将势必妨碍招展的力度，如此很容易分散参展的注意力。
三、项目招展
展览会议的招展工作中与展销会有很大的别同：
A、展览的展即展示——参展者构成，览即看——观众构构成的。假如是专业的展览会，还需要邀请专业人士或同行业内人士参加，一般大众别是展览会的邀请对象。普通这种招展对象具有以下特点：
①实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣传；
②技术力量雄厚，普通为技术领域领头羊或是生产者本身；
③规模和档次都要比较高；
④注重参观对象
⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会
⑹注意参展的同行
例如：在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完美无缺的地步，所以策划者在进行招商策划时，要充分思考到参展商即我们的客户的心态，进行认真而又深入的研究，才干做好招商工作的过程。
B、建议
①重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修，把整个展览会场装饰起来。
②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快降实参展商的展位，费用。
③取得国内外行业协会的支持，经过行业协会邀请参展对象做招商工作。（因为在国外不少行业协会是因各个行业自身组成的，本身算是多行业领头羊的综合体现）
④“以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时能够利用自身的优势来经过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。
C、具体操作
①项目经理依照展会事情制定好招展打算（因为如此有利于安排展会进程，合理安排时刻。）②分配具体招展对象公关工作（按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户）。③资金运作的到位（展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位别一定确定的费用到位，所以在招展中最终确定的企业参展依然在于资金到位。）
④广告宣传：广告宣传是特别重要的，普通分两时期
a.前期招商宣传
b.后期的品牌宣传，即观众的宣传
Ⅰ、一般大众的宣传 Ⅱ专业观众的宣传
c.会期会场广告宣传
⑤展览会的服务：企业参展作为组织方必须为企业提供一具参展指南，介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。如此促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加
合理的安排时刻。
第二部分 展会期间的组织协调工作
一、展览会布展期的工作安排
1、设立场地前台接待
⑴负责参展企业报到登记
⑵依照参展报名事情降实参展证的派发和展品进入场地确认
⑶派发参展企业在参会期间的参会指南
⑷进行一些相关企业的问活动，介绍展场的大体安排事情
2、酒店接待处
⑴设立前台接待处
⑵进行参展展商住宿登记
一、展会分析;
XXX博览中心的电动车展会规模大，参会经销商人数多，这是XXX向广大经销商展示自我品牌强劲优势，经过招商实现布局XX范围市场的重要机会。但同时现场各电动XXX产品厂家必将投入很多人财物进行宣传，XXX将面临更激烈的竞争。
二、展会思路;坚持差异化营销(坚持与XXX整体传播形象相承，以奇特、惊险、刺激为活动资料主
题，不断吸引客户眼球，使XXX从众多品牌中脱颖而出，从而实现
差异化宣传。)
强化内在优势，以质取胜(XXX的优势是质量好，动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示，让经销商深刻的体会、了解XXX质量，加深印象。)
与民互动，构成良好口碑(展会中穿插互动环节，让经销商和消费者进取参与，构成良好口碑，从而无形中成为XXX品牌宣传的一股强劲动力)
三、展会主题;XXX(暨XXXXXX产品春季大型展销会)
四、展会目的;
经过一系列的XXX电动XXX产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传，到达吸引广大电动车经销商和消费者的注目率，从而拉开XXX电动XXX产品的后期入夏市场宣传攻势，增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望，促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。
五、展会对象;
科技博览会策划书
（一）策划书名称：
科技博览会策划书
（二）活动背景：
动科院历届传统，及特色
（三）活动目的及意义：
介绍小组的特色及加大小组知名度。以及小组对自己一年来的工作成绩的总结，展出。
（四）活动名称、时间地点及活动负责人及主要参与者
活动名称：养蜂小组特色展
活动地点：文化广场
活动负责人：田柳青，曹雪芳
主要参与者：陈渊、杨琴勇、冷松林、沈蕊芳、王晓雪、颜丽文
（五）活动流程
1、活动前期准备
人员安排，有奖竞答问题准备，有奖竞答奖品准备，活动现场所需东西的准备。
2、活动现场安排
将活动现场分为三个部分
第一部分，小组介绍等：小组介绍，文字与图片的结合；小组以往活动的照片及文字说明；小组历年杂志；蜜蜂知识小卡片（发放给前来观看的同学）
第二部分，小组产品等展出：蜂具，蜂箱，活的蜜蜂（用一个小笼子装，工蜂与雄蜂分开装，可介绍工蜂与雄蜂的不同），死亡的蜜蜂（可现场分解蜜蜂），蜂蜜，蜂王浆，蜂胶，蜂花粉，蜂蜡，蜂蜡制作品(蜡烛等)第三部分，小组知识有奖竞答：有两个组员负责，一个组员对前来有奖竞答的同学发放问题（等前一个同学完成问题，再向下一个同学发放问题），另一个组员进行问题的解答及奖品的发放。
（六）经费预算
小音箱2个，笔记本一台（播放轻音乐），桌子3张（一张小组介绍使用，一张小组展示使用，一张有奖竞答及笔记本，音箱，奖品等的放置），一次性杯子200个，一次性牙签一包，抽纸一包，奖品若干。
（七）应急措施
活动每个部分都要选取一个负责人，负责该部分的人员安排及到场。要有两个后备人员，避免某部门人员的缺到及现场的秩序的维持。
中国—亚欧博览会策划方案
亚欧博览会是乌洽会的继承和升华，是xxx、xxx加快推进我国沿边开放、向西开放，确保新疆实现跨越式发展和长治久安的一项重大战略举措和跨区域的涉外经贸活动。组团参加亚欧博览会是我省援疆工作的一部分，有利于加强我省与新疆及其亚欧国家间的经贸交流与合作，促进产业对接、优势互补，加快两地转型升级的步伐。
一、组织机构：
主办单位：新疆维吾尔自治区政府、新疆生产建设兵团及商务部等20多个国家有关部委办局、金融机构
承办单位：中国xxx际会展中心
二、举办时间及规模：
举办时间： 20_年9月1－5日
举办规模：室内展览面积将达到万平米，可设置国际标准展位3000个；室外展场面积5万平米，同时，还设有万平方米的国际会议中心
三、展区设置
展区设置主要分以下板块：
1、亚欧板块（321个展位）。
亚欧国家展区，主要邀请亚欧国家组织官方展，并组织中、西、南亚和欧洲国家企业以及在新疆投资的世界知名企业参展，以图片和视频的形式综合展示各国在旅游、文化、教育、科技等方面的合作商机，为各国展示商机和特色搭建良好平台。鼓励亚欧国家组织企业参展，给予展位费、展位装修等方面的优惠补贴，突出“亚欧特色”与国际性。
2、国内板块（450个展位）。
国内板块为投资形象与对外合作展区，各省区市在划分的120m2场地内，以“引进来”与“走出去”相结合，通过图片和视频形式综合展示各省区市投资政策与环境，产业聚集园区发展建设，开展国际工程承包、劳务合作、境外加工贸易等，重点突出展示19个援疆省市的形象、商品、经贸合作及援疆工作情况与成绩等。
3、新疆板块（236个展位）。
新疆特色展区，以图片和视频的形式集中展示新疆（含新疆生产建设兵团）的投资形象，宣传新疆产业聚集园区发展建设，开展国际工程承包、劳务合作、境外加工贸易、资源开发、资产重组并购、农业合作项目洽谈，展示先进技术成果，扩大区域投资合作。
4、专业板块（1007个展位）。
以促进商品贸易洽谈为主，充分展示各省区市优势企业和特色产品。（目前，展区展位数未定，博览会组委会将根据实际报名情况最终决定展位数）
（1）能源照明及环保展区：主要展示基础能源、新能源和可再生能源的开发与利用的产品，工业节能、生活节能、照明产品、灯具等高新技术产品。
（2）机械设备展区（分大型机械室外和小型机械室内两部分）：主要展示汽车配件、发电机器、食品加工机械、大型包装加工机械、通用机械、仪器及电工设备、塑料机械及其他机电类优质产品。
（3）电子电器展区：主要展示家用电器、电工电器、电子信息等其他电子电器产品。
（4）建材及五金工具展区：主要展示建筑五金、五金工具、卫浴、卫浴设备、建筑材料及装饰材料、辅装材料等几大类优质产品。
（5）农产品和食品展区：主要展示粮食及其制品、肉及其制品、鲜乳、乳制品、糖及其制品、水产类、水果及其加工品等几大类优质产品。
（6）家居用品展区：主要展示家居装饰品、陶瓷、园林用品、家具、日用品、餐厨用品、户外休闲用品、文体用品、礼品及赠品等几大类优质产品。
（7）纺织服装展区：主要展示纺织面料、纺织服装、家纺用品及其他纺织制品、床上用品、箱包、鞋及其他。
（8）工程机械和车辆展区：工程机械、建筑机械、矿山机械、农用机械、运输车辆、特种车辆及其他工程机械类产品。
5、高新技术产品及园区、国际经济合作、喀什和霍尔果斯特殊经济开发区、中哈霍尔果斯国际边境合作中心板块（138个展位）。
高新技术产品及园区展区，由国家科技部火炬中心组织高新技术产品进行特装展示；国际经济合作展区，由商务部中国对外工程承包商会负责组展，进行特装展示；自治区商务厅负责组织喀什和霍尔果斯特殊经济开发区、中哈霍尔果斯国际边境合作中心展（特装展示）。
四、展位配置及收费
（一）室内
标准展位（3米×3米）配置：中英文楣板1块、展板3面、椅子4把、洽谈桌1张、电源插座1个、射灯4盏、日光灯1盏、纸篓1个、展位地毯。
展位价格：
1、8000元/每标准展位。
适用范围：1—6号馆（靠展厅北端位于I、J、K通道的两排展位）
该地段净地价：800元/平方米
2、11000元/每标准展位。
适用范围：1—6号馆（除靠展厅北端位于I、J、K通道的两排展位）和7—8号馆。该地段净地价：1100元/平方米
（二）室外
1、户外展棚（规格12平方米）：800元/平方米。
配置：中英文楣板1块、椅子2把、洽谈桌1张。
2、露天展场（规格20平方米）：600元/平方米。
（三）参展优惠办法
符合下列条件之一的，可享受展位价格8折优惠，收取展位费的80%：
1、5月30日以前报名；
2、申请室内面积超过36平方米或室外面积超过80平方米；
3、荣获国家级权威机构认证的驰名商标、名牌企业、产品称号条件之一的企业；
4、以上优惠不可重复享受。
统一组团参展，根据各市参展企业数量，适当给予展位费补贴。
五、展品评选及奖励
奖项：
1、共设立《优秀参展产品奖》20名，各奖励人民币10000元。
评选条件：积极尝试并合理使用高新技术，拥有专利证书的高新产品；产品设计理念、材料运用围绕低碳、节能环保概念。
评选办法：根据企业提供的相关资料、产品图片及说明等材料多方面进行考核初选，参加本届博览会的领导、嘉宾、记者、参展企业、参观商、组委会工作人员，以无记名方式投票评选，组委会办公室根据本届博览会特点，采用公开、公平、公正的原则开展评选。
2、优秀展台奖
评奖标准：作品整体设计有特色，充分体现所展出产品的特点及参展商的企业风格，突出低碳环保观念，在设计理念、材料运用等各方面倡导使用可回收材质，搭建结构合理，集美观与安全于一体，不使用大功率音箱等噪音设备等。
3.奖项：设优秀展台奖壹等奖1名，奖励人民币20_0元；贰等奖2名，各奖励人民币10000元，叁等奖3名，各奖励人民币5000元。
评选办法：根据企业提供的特装图纸及现场搭建实体等多方面进行考核初选，参加本届博览会的领导、嘉宾、记者、参展企业、参观商、组委会工作人员，以无记名方式投票评选。组委会办公室根据本届博览会特点，采用公开、公平、公正的原则开展评选。
六、展会活动
举办开幕式、主题晚会、项目洽谈会、闭幕式
举办行业交流会、专题讲座、新闻发布会
举办集体签约活动
举办国际民族民间交流会
举办行业发展高峰论坛
举办中国—亚欧博览会推荐产品展评活动
七、展会推介
西安世界园艺博览会策划案
西安世界园艺博览会策划案
一、陕西华奕天幕文化传播有限公司简介
陕西华奕天幕文化传播有限公司是一家集杂志出版、媒体宣传、活动策划、展会承办，商务演绎等为一体的专业文化传播公司。旗下的《Hello Paengers》
航空客票读物，现已为西北地区独家高端航空传媒。陕西华奕天幕文化传播有限
公司独家联合西北七大航空机票票务公司，强势打造的《Hello Paengers》航空
客票读物有力的做到了西北机票市场覆盖率的72%！
强大的资金实力、专业的销售团队、精细的后期制作以及年轻热情的企业精
神，使陕西华奕天幕文化传播有限公司成为您最可信赖的“媒体精准投放专家”。
我们年轻，激情，创意无限。我们专业，细致，精益求精。
我们有信心，做到掷地有声！
你问，我们累么？工作就是享受，怎么会累？！
享受工作，享受生活!
二、《Hello Paengers》简介
《Hello paengers》是陕西华奕天幕文化传播有限公司独家联合西北七大航
展会活动策划书范文【篇1：会展策划书范例】
会展策划书范例
中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会活动方案
中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会(以下简称煤炭博览会)是经xxx批准,立足山
西、服务全国、面向世界的国家级、专业性、国际性的博览会,是贯彻落实科学发展观,建设
资源节约型社会,实现集约发展、内涵发展、绿色发展、综合高效发展的重要举措,是国际煤
炭与能源新产业交流合作的平台。现根据相关批示精神,并广泛征求专家意见,活动方案内容
如下：
一、煤博会会场基本情况：
（一）展览时间：20_年7月18日—7月22日
开幕时间：20_年7月18日上午10点
预展时间：20_年7月17日 撤展时间：20_3年7月23日
（二）地点：中国 山西 山西展览馆（山西太原晋词路12号）
（三）名称：第一届中国(太原)国际煤炭与能源新产业博览会
（四）主题：新平台 新机遇 新跨越
（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品质、丰富群众生活、引导城市进步
煤炭博览会是国际煤炭与能源新产业的品牌展会;国际煤炭与能源新产业最新成果的展示平台;国际煤炭与能源新产业科工贸合作的重要途径。煤炭博览会的宗旨是:推
进国家以煤炭为基础的能源发展战略的贯彻实施;促进国际煤炭与能源新产业交流合作;实现
国际煤炭与能源新产业科工贸互利共赢;引领我国煤炭与能源新产业的发展方向。
（六）参展范围：
1.煤炭关联产品和产业技术展示。 2.能源产业产品展示。
3.国内外煤炭能源科技成果展。 （七）展区布局：煤炭博览会展馆展场总面积30000m(省展览馆主馆室内面积2
10000 m（八）参展品牌： 1、已确定参展品牌
奔驰、宝马、保时捷、奥迪、雷克萨斯、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、克莱斯勒、斯巴鲁、进口丰田、进口标致、欧宝、罗孚、雷诺、双龙、雪铁龙、现代、广州
丰田、一汽丰田、jeep、三菱、日产、雪佛兰、广州本田、荣威、一汽大众、进口起亚、国产起亚、红旗、上海大众、别克、马自达、一汽夏利、奇瑞、麦特曼通讯应急车、德福房
车共39个品牌。
（2）待确定参展品牌
阿库拉、英菲尼迪、法拉利、阿库拉、英菲尼迪、菲亚特、福特、海马、华普、铃木、黄海、众泰、瑞风、长安奔奔等。
（3）计划参展新车
比亚迪f1 f6、cro polo、新凯越、日产逍客、标志307 两厢、道奇 博酷、宝马 1系 62
系、本田 08雅阁、荣威 、克莱斯勒 铂锐、马自达 马2、江淮 宾悦、奇瑞 a3、吉利 金刚两厢、风行景逸、雨燕 、奔驰 c级等。
（九）展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
（十）展位规划见下图：
二、主要组织单位： 1、主办单位：
（1）天津市xxx
（2）中国商业联合会
（3）中华全国归国华侨联合会 2、协办单位：
（1）北京市xxx
（2）河北省xxx
（3）山东省xxx （4）辽宁省xxx 3、承办单位
市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市科委、市农委、市经协办、市滨海委、市人事局、市外办、市侨联。 4、支持单位：
xxx商务部
5、津洽会国际车展主办单位：
（1）天津市商务委员会
（2）天津保税区管委会
（3）中国进口汽车贸易有限公司 6、津洽会国际车展支持单位：
（1）天津天保控股公司
（2）天津一轻集团
（3）天津农垦集团
（4）天津物资集团
7、津洽会国际车展承办单位：
天津空港国际汽车园发展有限公司
三、车展筹备机构：
设立由市商务委、管委会、中国进口汽车贸易有限公司和天保控股公司主要领导牵头，以空港汽车园公司相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下： 1、筹备委员会领导成员：
筹委会主任：施振津、王黎明
筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇
筹委会秘书长：范仲平、梁勇
筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华 2、现场指挥部：
总指挥：张宝东
副总指挥：毛彦平 张文杰
3、各组负责人设置及工作职责
（1）综合服务组
组长：温余进
成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。 主要工作职责：
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请； b、负责门票赠送工作；
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作； d、负责班车及线路的确定和管理工作；
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系； f、负责文件起草、上报和归档工作； g、负责财务管理，收支预算； h、会议组织、接待工作。
（2）招商组
组长：卞庆华
成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责：
a、展厅内及外广场等展位招商工作； b、招商品牌统计、汇总、跟进工作： c、海关、商检等优惠政策申报工作； d、展费收取工作。
（3）宣传组
组长：张文杰
成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
a、制定展会策划方案、宣传方案；
b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文； c、广告位设立；
d、配合参展商提供促销方案； e、广告设计制作；
f、参展商布展设计审核工作；
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
（4）布展组
组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
a、展位划线、展位详规； b、展场现场管理工作； c、消防、保险等工作； d、区内交通管理部门的协调工作； e、现场安全管理。
四、车展宣传计划
（略）
五、目前工作进度 1、展会策划工作：
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。 2、招商工作：
已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。 3、宣传工作：
需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。 4、文件上报工作：
已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题 1、宣传问题：
1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。 4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。 5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。 2、开幕仪式组织问题：
需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。 4、门票的印制、定价、销售问题
历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题
建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
天津空港国际汽车园发展有限公司20_年3月11日
【篇2：展览会的策划书的格式和范文】
展览会的策划书的格式和范文
会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括： 1、展会立项策划书
2、展会项目立项可行性研究报告 3、参展说明书 4、展会招展方案 5、展会招展函 6、招展进度计划 7、观众邀请函 8、参展合同
9、展出工作方案
10、展会费用预算表 11、展会宣传推广计划 12、广告文案等
第二节 会展预备阶段的文案写作
第一部分：《展会立项策划书》的写作
（一）《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
（二） 展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工计划。 5、展会招展计划 6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。 8、展会筹备进度计划。 9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。 12、展会结算计划。
（三） 展会立项策划书的写作要求： 1． 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是：“交易会”，限定部分是：“中国”和“第93届”，行业标识是：“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20_年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。 2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。 3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。 4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围 展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。 6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。 7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。 8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。 在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。 10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
第二部分：《展会项目立项可行性研究报告》的写作
（一）《展会项目立项可行性研究报告》的概念
《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。
如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。
（二）《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构
《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容： 1、市场环境分析
（1） 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
（2） 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
（3） 市场环境评价：swot分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。 2、展会项目生命力分析
（1） 项目发展空间：即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
（2） 项目竞争力：包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。
（3） 办展机构优劣势分析 3、展会执行方案分析
1）对计划举办的展会的基本框架进行评估，具体包括：
(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。 (2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。 (3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。 (4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。 (5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。
(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。 (7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。 2）招展招商和宣传推广计划评估 （1） 招展计划评估
（2） 招商计划评估
（3） 宣传推广计划评估 3、展会项目财务分析
（1） 价格定位
（2） 成本预测
举办一个展会的成本费用一般包括：
1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。 3)招展和招商的费用。
4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。 5)办公费用和人员费用。 6）税收
7）其他不可预测的费用
（3） 收入预测
【篇3：展会主题展区活动策划方案设计方案活动策划
方案】
展会主题展区活动策划方案设计方案活动策划方案
展会主题展区活动策划方案-设计方案
新牌坊“商务领航”主题展区设计方案
一、设计思路
新牌坊“商务领航”主题展区展示系统可以说是一个让客户被动沟通→感知体验→主动询问→实现销售商务领航产品的过程。达到客户从进入展厅被动沟通到实现的销售感观转变过程，是通过人性化引导性的亲身感知形式来实现的，因而在展示、体验过程中，充分体现展厅展品的使用价值，让客户亲身感知、体验产品是贯穿整个设计的主体思路，从而支撑让客户通过体验，建立沟通最终达到销售的设计目的。
1.展示体验为主，宣传品为辅 展厅设计的以展示、体验的形式为主，充分展现商务领航产品对用户自身的实用性即使用价值，并辅助宣传品的发放，传达产品价值信息。因为客户关心的重点是对产品对自身的价值而非产品本身，只有迎合客户需求的展厅设计方能更好地达到促进销售的目的。 2.设计基调
以功能单元划分、颜色划分，声音导航三种形式来实现商务领航展厅布置的整体设计基调。 a.功能单元划分
分为“展示、沟通”和“产品体验”两个功能单元。通过两种不同风格的设计（包括用材、灯光、布置等）实现功能单元的划分，使整个展厅的布局紧凑合理，一目了然。 b.颜色划分
运用不同的色块对每个功能单元下的实用区域进行划分，不但让客户第一时间就能知晓自己所处的位置和便于寻找适合自己体验区域，更体现处商务领航对客户服务的细心、周到。 c.声音导航
现代化的声音导航，智能性地引导客户进行体验。通过声音（音乐、提示）让客户在进行模拟体验时如身临其境般的感受，更容易在温馨的氛围中达成销售的目的。
二、设计
功能单元的分配 a.展示沟通单元
分为“接待控制区”、“形象传播区”、“培训讲座区”、“洽谈休息区”四个功能区域。
其向客户传递的是以展示和沟通的主题，让客户对商务领航的获得直观的感知，因此统一划分为一个功能分区，营造出舒适、亲切、周到的氛围。
b.产品体验单元
分为“通用产品展示区”和“分类客户群产品展示区”两个功能区域。
其向客户传递的是商务领航产品体验的主题，让客户针对性地获的对商务领航产品使用价值的感知，因此统一划分为一个功能分区，营造处直观、明了、实用的氛围。
三、单元总体布局
oslash;“沟通、洽谈、展示单元”
以舒适、亲切、周到为单元主题，营造出舒适安逸的实用性氛围。 其以包含下5个区域：
接待＋中控、形象展示、培训讲座、咨询洽谈+休息区
oslash;“产品体验单元”
以简洁、明快、直观为单元主题，营造出一目了然的功能性氛围。
其以包含下2个区域：
通用产品展示区、分类客户群产品展示区
四、功能单元详尽讲解 1.沟通、洽谈、展示单元
此单元的装饰主要以固定设施布置为主，营造出舒适、亲切、周到的氛围。通过柔软的地毯，暖色调的灯光以及人性化贴心的服务，实用性的功能分区给客户带来对商务领航温馨的感知和触觉。
功能区域：
oslash;接
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