2023-07-05
2023-06-18
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2023-06-29
2023-03-19
更新时间:2024-04-09 18:39:04 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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xx业务部门:
附:拟购办公用品清单(表格形式)
妥否,请批示!
xx办公室
xx年xx月xx日
购买办公用品申请报告的具体写作内容:
一、目的及适用范围
1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;
2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;
二、管理组织
1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销
2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;
三、管理内容
1、办公用品的申请
(1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;
(2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;
2、办公用品购置
(1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。
(2)、办公用品原则上由财务部统一采购。
(3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。
3、办公用品的入库
(1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。
(2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符;
四、办公用品的领用保管;
1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。;
2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际需要或标准核定后领取,办理出库手续;
3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。
4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部,需要本部门继续留用的,确定使用人,便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。
五、机器耗材(配件)管理
1、公用办公机具、耗材、配件使用购买,由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。
2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的,由人事行政部确认不能维修的,可报财务部门申请办理领用手续,并将已坏配件归还财务部。
3、对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知财务部;同时财务部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。
4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。
六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊
1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。
2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》(附件4),明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。
3、库房管理:库房物品必须名目清晰、摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。
4、报销:财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。
七、相关说明
1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,财务部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。
2、部门申请物品或金额超过计划标准,财务部有权取消相应金额的申请数量。
八、附表
1、《办公用品领用申请单》(部门填写转财务部)
2、《入库单》(资产管理专员)
3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财务)
4、《办公用品、耗材报表》(财务)
办公用品清单都包括哪些?
详细分类:
一、书写工具系列
1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔;
2、钢笔;
3、铅笔、活动铅笔;
4、粉笔;
5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔;
6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;
7、台笔 软笔;
8、礼品笔;
9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;
10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;
11、其他
二、纸本系列
1、笔记本、记事本;
2、活页本、线圈本、螺旋本;
3、电话本、通讯录;
4、硬面本/软面抄;
5、万用手册、效率手册、企业日志;
6、便签/便条纸、案头纸;
7、告示贴/报事贴;
8、题名册/签到本;
9、艺术纸/画纸;
10、纸本礼品;
11、内页、活页芯、本配件;
12、其他。
三、文具系列
1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强
力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;
2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等;
3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等;
4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等;
5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷;
6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀;
7、书签、书立、看书架;
8、书写垫板、切割垫;
9、书皮/书套、桌套;
10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜;
11、其他
四、名片与图文系列
1、名片及名片夹,名片册、名片盒;
2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页;
3、产品说明书/手册;
4、挂历、台历;
5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬;
6、不干胶贴、标签、吊牌;
7、相册、彩页、卡片、相架、相框;
8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套;
9、企业简报;
10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册;
11、其他(详见仁通科技名片与图文系列清单)。
五、办公生活用品系列
1、纸帕:抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕;
2、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;
3、清洁用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋;
4、包具:公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱;
5、手机通讯:手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦;
6、饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;
7、手套、口罩、鞋套、工作服.8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣;
9、烟具礼品:打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒;
10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、钥匙箱、镜子、镜框;
11、电池、插座、电筒、迷你灯;
12、餐具:筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐;
13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴;
14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器;
15、杂品:挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品;
16、其他。
六、套餐系列
1、办公桌面;
2、办公包;
3、组合文具;
4、创意文具。
七、专项办公用品--行政财务用品
1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉;
2、工商记事簿;
3、复写纸;
4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单;
5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器;
6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机;
7、手提金库/钱箱;
8、考勤卡、考勤架、考勤设备;
9、意见箱;
10、其他
八、会议培训用品
1、激光笔;
2、电子白板、白板架;
3、座位牌;
4、扩音器;
5、投影仪。
九办公设备
1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机、碎纸机
2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫
3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器
办公用品采购、领用管理制度
一、办公用品的采购应依据各科室填报批准的办公用品申请表的名称、数量、规格、质量统一进行采购,采购人员应熟悉市场行情,做到腿勤、嘴勤、货比三家,采购物美价廉的办公用品,避免重复购置,注意节约,并开据国家统一的报销票据,确保运输搬运的安全,办好入库手续确保办公用品安全、保质保量的完成采购工作。
二、办公用品要设专人保管、专人发放、专人登记造册,办好出入库手续做到安全管理,分类保管,摆放有序,做到无损坏变质,使办公用品保管达到程序化、制度化、标准化的“三化”要求。
三、办公用品的发放,要建立发放明细表,逐件登记,做到发放及时,服务到位,制度严格,责任明确,物尽其用,杜绝浪费,有效保障发放物品不出现差错。
四、各科室领用零星办公用品,必须到总务科填制统一申领表,注明用途、数量,由各科室负责人统一签字后方可领用。每个季度各科室领用的办公用品由总务科填好价格,核算好总额后,张榜公示,年终汇总,作为创建节约型机关的依据。
五、加强办公费用的统一管理,各科室印刷(除局统一制定的大型印刷品外)宣传、条幅、标牌等必须由各科室制定好内容、格式报分管局领导批准后,由办公室统一制定实施。
物资采购管理制度
为充分发挥物资集中购买产生的规模效益,减少浪费,提高效能,确保采购物资的质量,从制度上、源头上防范物资采购过程中的不正之风及腐败行为,做到物资采购公正、公开、透明、更好地维护单位利益,特制定本制度。
一、物资采购范围
办公设备(含办公桌椅、电脑、空调、文件柜、饮水机等);零星办公用品(接待用烟、酒、水果以及日常消耗用品等);维修(含房屋、设备)、工程、服务等。
二、物资采购原则
物资采购尽可能批量进行,批量物资采购按招标方式进行,采购工作应坚持的原则为:依法按制度办事的原则;秉公办事、廉洁自律的原则;公开、公正、透明的原则;采购与使用分离的原则;注重货物质量的原则;最大限度维护单位利益的原则。
三、物资采购办法
1、大宗物品购置,实行“事前申报,领导审批,政府采购”的制度。科室凡购置单价在1000-10000元以下的大宗物品,一律由科室先填写“办公用品购置审批领用单”,办公室负责核实提出意见,报分管领导同意,由主管财务领导审批,再进行政府采购。10000元以上的大宗物品购置,由科室出具书面报告,党组讨论,主管财务领导审批后,再进行政府采购。
2、零星办公用品实行“统一申报,后勤采买,科室领用”的制度。由办公室会同经审办、财务室确定2—3家供货点,凡需购置单价在20_元以下的零星办公用品,一律由科室先填写“办公用品购置审批领用单”,由分管领导签具意见,主管财务领导同意,由办公室统一到供货点采购。烟直接从烟草专卖局采购,酒类直接从总经销或专卖店处采购。
3、对未经审批的科室物品购置,财务一律不予报销,对未经程序擅自在外购置的办公用品和烟、酒发票一律不予报销。
四、物资领用:无论零星办公用品还是烟、酒领用一律由经办人填具“办公用品购置审批领用单”,经分管领导签具意见报主管财务领导同意后方可从办公室统一领用。
五、维修(包括房屋、设备):先由科室拿出意见和维修经费预算,1000元以下的报主管领导审批,1000元以上的由主管领导签署意见后报分管工程建设的领导审批,方可进行。房
屋维修、线路改造等预决算先由经费审查委员会审查后,再行实施和结算。
六、物资管理
1、机关所有财产、物资一律由财务室分类、编号、造册、登记,建立台帐,由办公室根据工作需要统一调配到机关各室。不准转让或自行处理,更不得假公济私、化公为私。
2、大批量办公用品及办公设备由财务室委托市政府采购中心统一采购入库,零星办公用品由财务室购买。机关工作人员领取办公用品实行限额制度,不论数量一律要求登记签字。
3、坚持财产、物资保管验收制度。所有购进物品,必须由财务室验收、登记入库,财物相符方可入账。
4、对办公用品和其他物件应自觉爱护并妥善保管,如需修理或更换,应及时告知办公室。如有丢失和损坏,应分清责任,视情节负责赔偿。
5、机关工作人员不得将公物随意拿走和借回家中使用。凡已借用的应自觉归还,归还不了的按原价赔偿。
6、凡机关工作人员调离机关,需到办公室办理有关财物移交手续后,才能办理调离手续。
领导:
由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下:
1、沙发两张,900×2,1800元。
2、椅子10把,200×10,20_元。
3、笔记簿10本,15×7,105元。
4、水性笔10支,笔芯1盒,40元。
5、扫把、拖布、水桶、水盆,200元。
6、文件夹10个,100元。
7、无线路由器一台,100元。
8、插线板4个,50×4,200元。
9、电脑设备遮灰布,20米,15×20,300元。
10、胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元。
11、传真电话机一台,800元。
以上共计:5795元。
特此申请,妥否,望批示!
尊敬的学院领导:
您好!
随着工业生产技术的飞速发展,国家对机械行业人才专业技能提出了更高的要求,为了适应企业生产的要求,提高学生综合操作技能,提升我院机械工程系同学生的专业水平,以及加强同学们对所学知识的理解和运用,同时也为了进一步方便我院老师进行教学,我特向学院申请机械拆装与维修实训室配备投影设备。
机械工程系是我院第一大系,也是第一主系,担负着兴盛学院的重大使命。近年来随着生源减少和其他本科学院的扩招,我院招生工作面临着严峻的考验,其中硬件资源的落后也大大影响了我校在同等院校中的影响力!我院机械拆装与维修实训室的硬件设施已经严重落后与其他同等院校。因此购置新设备、优化教学设施,全面提高我院的硬件教学水平已经迫在眉睫!
机械学科相对于其他学科有着枯燥、乏味、抽象难懂等特点,投影仪对于提高学生对典型零件的认识、方便教师授课以及和其他子弟学校进行学术探讨方面有着极其重要的作用。同时也可以激发学生的学习兴趣,使抽象的机械结构以幻灯片的方式展现在给学生面前,把抽象的知识通俗化、易懂化!
我们深知学院刚搬到新校区正面临着资金困难!但是几经思索我们还是提出了我们的要求!在此,我们承诺,充分运用好实训设备,提高我们的综合技能,用实际行动为学校、为社会赢得荣誉。我们已经做好了具体的购置方案!希望领导对我们的申请予以批准。
诚望批准!
xxx
20xx年xx月xx日
xx领导:
由于我中心刚刚成立,日常办公用品尚未配齐,无法满足工作需要,需购置办公设备及用品若干,具体清单如下:
1.沙发两张,900×2,1800元
2.椅子10把,200×10,20xx元
3.笔记簿10本,15×7,105元
4.水性笔10支,笔芯1盒,40元
5. 扫把、拖布、水桶、水盆,200元
6. 文件夹10个,100元
7.无线路由器一台,100元
8.插线板4个,50×4,200元
9.电脑设备遮灰布,20米,15×20,300元
10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具,150元
11.传真电话机一台,800元。
以上共计:5795元。
特此申请,妥否,望批示!
校领导:
多年来,校团委在校党委、校行政的正确领导下,紧紧围绕学校党政中心工作,在加强青年学生的思想政治教育、服务青年学生成长成才、提高青年学生的综合素质、培养青年学生的'创新能力和实践能力等方面发挥了积极作用,多次获得上级部门的表彰和奖励,为推动学校又好又快发展做出了应有贡献,也为学校争得了多项荣誉。
上学期开始,校团委机关原有电脑均不同程度出现问题(电脑系20xx年前购置),经过反复多次维修,已不能正常使用,更不能满足正常工作需要。随着学生人数的不断增加,校团委的工作范围也逐渐扩大,为了能更好地发挥团的各项职能,更好地开展团的各项工作,校团委特向学校申请办公电脑6台,用于日常办公及各项活动资料整理和保存。
妥否,请批示。
敬礼!
申请人:
时间:xx年xx月xx日
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