附件的正文格式及范文优选16篇

附件的正文格式及范文 第一篇

关于XXXXXXXXXXXXXXXX的函

XXXXXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函原因：要充分) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函事项：要明确) 盼予函复

附件：XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX公司

XXXX年X月X日

关于XXXXXXXXXXXXXX的复函

XXXXXXX：

我公司于XXXX年XX月XX日收到贵单位发给的《关于XXXXXXXX的函》。在函中要求我公司XXXXXXXX。

现我公司做出的回复如下：

一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

特此函复

XXXXXXXXXXXXXX公司

XXXX年X月X日

附件的正文格式及范文 第二篇

市人民政府：

今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[xx]8号)，同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的`分配，并将此分配比列从原来的5%调高到10%。对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例，必然减少地资金的来源缺口更大，需开拓更多的资金来源。因此，任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大，不利于工程建设。

鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。

附件的正文格式及范文 第三篇

县发展和改革局：

近年来，随着农业产业结构调整的深化，我镇农村富余劳动力增长较快，为切实抓好农村富余劳动力的转移工作，加大农村富余劳动力培训力度，我镇拟建设农村劳动力培训楼，解决农村劳动力培训无场地的问题。

一、建设选址。培训楼建设选址在xxx。

二、建设规模：培训楼占地面积xxx平方米，建筑面积xxx平方米。培训楼主要包括职业培训中心、行政办公、服务大厅等。

三、资金来源。工程总投资xxx万元，其中主体工程xxx万元，附属工程xxx万元，装修及水电安装工程xxx万。资金来源主要有自筹资金和申请上级部门拨款。

劳动力培训楼的建成，必将使我镇农村劳动力掌握一定的技术特长，提高农村劳动力的整体素质，提高农村劳动力的创业能力，进一步促进我镇的农村富余劳动力转移工作。因此，特请县发展和改革局给予立项。

以上请示当否，请批复。

申请人：

申请日期：

附件的正文格式及范文 第四篇

财政部：

xxx20XX年国发[20XX] ××号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称，比照最近xxx颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。

以上意见是否妥当，请指示。

××省财政厅（盖章）

二零xx年×月×日

附件的正文格式及范文 第五篇

会议名称：XX省第一次全国污染源普查工作

时间：X年XX月XX日上午9︰00--12︰00

地点：宾馆会议厅

主持：(省环境监测中心站站长)

参加领导：(省环保局副局长)

(省环保局规划财务处处长)

(省环保局规划财务处副处长)

(省环境监测中心站副站长)

与会人员：全省地、市环保局主管局长和监测站站长等有关人员

会议内容：

一、XX处长在会上传达了以下文件精神

1、《xxx关于开展第一次全国污染源普查的通知》(国发〔20xx〕37号)(见附件1)

2、“在第一次全国污染源普查监测及有关工作视频会议上的讲话”(相关文件：《关于印发副局长、和在第一次全国污染源普查监测及有关工作视频会议上的讲话的通知》(见附件2)

3、《第一次全国污染源普查方案》(见附件3)

二、副站长讲话要点：

(一)在会上传达了以下文件精神

1、《省工业污染源及集中式污染治理设施监测实施细则(废水部分)》(见附件4)

2、《省工业污染源及集中式污染治理设施监测实施细则(废气部分)》(见附件5)

(二)副站长讲话内容：

会上，副站长指出：上述我省两个监测实施细则的制定依据是：国家xxx即将修改完善并发布的“工业污染源及集中式污染治理设施监测技术规定”和“监测实施细则”以及《建设项目环境保护设施竣工验收规定》等相关法律法规。

副站长在会上进一步指出目前这项工作面临的突出困难是：

(1)经费问题;

(2)土壤监测与污染源普查工作之间出现冲突时，应如何安排好这些工作;

(3)虽然此前，国家和省上给各地配了监测仪器、设备，是否还有个别地区的监测能力不能达到工作要求;

(4)与企业站的关系协调问题;

(5)监测时，在废气方面能够监测的要尽量监测，不能监测的对工况和污染源状况要进一步了解。

同时，副站长还就此项工作提出了以下四点建议和想法：

(1)这项工作可以带动我省环境管理等其他工作，可使定量的数据变成定性的语言。

(2)通过这次普查工作可以把污染源档案建立起来，这是一项基础性工作，污染源档案包括企业基本概况、生产工艺、各生产环节有哪些环保设施及污染物排放位置、监测点位布设，每次监测情况等。

(3)提高我省监测综合分析能力，基本说清本区域污染源的情况及对本区域环境质量造成的影响，找出内在原因。

(4)基本说清污染源排放总量和分布情况，建立污染源信息库。通过这次普查工作请各市监测站领导树立一种激活数据的意识和创新意识。

三、各地州市领导交流意见和建议：

1、XX市环保局副局长发言(要点)：

(1)普查工作经费如果要各地与市财政协调难度很大，希望能够从中央或者省级财政方面解决此问题，希望上级考虑XX省市的特殊性;

(2)农业源的普查分工还须明确一些，这样有利于我们下一步的工作;

(3)我们在会后，立即就此工作向市政府作专题汇报。

2、XX市环境监测站站长发言(要点)：

(1)此项工作应取得当地政府的支持，建议应由市长或主管市长亲自挂帅、协调;

(2)根据污染源名单、采样周期、监测技术规范等计算，工作量很大，有些企业(如硅铁、水泥行业存在无组织排放问题)监测难度大，省上必须确定、出台一个具体的监测技术规范;

(3)我们目前要搞土壤监测、污染源监督性监测等，所以任务很重，能否将以上工作和污染源普查工作、排污收费监测工作合并在一起开展，获取一套数据;

(4)一般源的监测是否按监测频次……

四、副处长讲话要点

会后，请各地尽快着手开展以下工作：

(1)传达此次会议精神;

(2)立即成立领导小组;

(3)培训人员;

(4)尽快开展工作。

五、副局长在会上强调了七点内容：

副局长要求，与会的各地环保部门主管领导要在会后认真学习、消化国家、省上对此项工作的安排、部署，并强调：

1、充分认识全国第一次污染源普查工作的重要性，这项工作不仅仅局限于环保系统内部，由于经济发展使污染源底数变化快，如不借助这次工作我省就很难摸清污染源底数。

2、工作的艰巨性体现在：时间紧、任务重，特别是废水监测以及经费、监测能力上，艰巨性同时体现在队伍素质上，面对企业(使工况达到设计能力的75%以上)要做大量的协调工作。

3、各地需高度重视工作的紧迫性，现在须马上安排、布置本年度第一季度的废水监测任务。

4、会后，请立即行动起来，确保第一季度任务完成，尽快启动重点污染源监测，制定各市州的监测方案，并将方案上报省监测中心站，如有困难可作详细说明。

5、各市立即着手筹备领导小组办公室等相应机构。

6、对重点污染源名单须进一步进行复核，如认为需调整、补充的(例如放射源、新建投产的)要尽快上报省局。

7、各地根据现状，做出一份详细的监测经费预算，以便省局向国家、省政府争取资金。

六、站长作总结发言

1、各地务必在会后，认真学习今天下发的相关文件。

2、制定安排好本地区工作方案，先起步，再完善。

3、高度重视质量保证，搞好这项工作必须注意“三同时”要求，即：工况、浓度和质量控制。

4、这项工作是我们环保部门最大的“责任田”。

5、省环保局已确定了普查工作小组办公室人员组成，并已上报省政府(目前正在审定中)，办公室设在省环保局，由副局长任办公室主任，由任办公室副主任。

附件的正文格式及范文 第六篇

1、乱码

现在有很多不同的邮件软件，有的邮件有HTML格式，有的邮件不能正常显示汉字。在使用邮件软件的时候请做适当的设定之后，再发送邮件。

2、附件

最好不要将Word文档、Excel文档、图像等直接添加到邮箱的附件中。可能因为Word文档、Excel文档等的版本不同，对方无法正常使用该文档。而且，即使Word文档、Excel文档等的版本相同，那些文档中可能有病毒，这样对方的电脑可能会有感染病毒的危险。附件最好使用谁都能用的文档。而且添加的附件最好控制在100K左右。超大附件用QQ邮箱发。

3、CC、BCC

在发送商务邮件的时候，一定要CC或者BCC给相关人员。督导抄送给直接主管。

4、发邮件无subject主题，或者随便找一个以前的邮件直接回复一下。

后果：以前的邮件是针对以前的某一件事情，邮件正文和主题都和现在的事情无关，导致收件人一头雾水，无法快速辨认。

5、邮件下方无签名（包括人名，公司名字，联系方式等）。

后果：导致收件人不知道你是谁？要知道，你在一段时间没有和客户联系后，突然发过去个邮件，对方很难判断你是谁？来自什么地方的什么公司？

6、客户如果已经ＣＣ，把邮件抄送给第二个人，或者抄送给2个人以上（可能是客户的同事或者主管），你回复的时候要按“reply all（恢复全部）” ，而不要只回复发件的那个人。

客户发邮件ＣＣ的目的是希望多个人了解到目前此事的进展情况，你有义务回复全部的人

7、回复客户邮件的时候要” reply with all history”，不要把历史记录删除，否则客户不知道先前发生的事情和交流的内容。也不要随意改变邮件的主题。一件事情，一个项目的邮件要保持一个邮件主题。同样，不应该给客户看到的内容需要删除再发送。

8、不要用晦涩难懂的缩写，我们不是在发电报。如hv: have等。以免产生误解，也不要用俚语。

9、如果事情比较复杂，繁多的话，可以用1234注明。表达要简洁，直接，明确。不要把很多事情写在一段中，显得非常冗长，没有条理性。

11、不要用过多的感叹号。你在一个邮件中用了过多的感叹号，效果是和你一个都不用是一样的。

12、每一段中间要空一行，方便别人阅读。

附件的正文格式及范文 第七篇

一、工程完成情况:

xx县xx家园1、2#楼工程由xx县房建公司十一项目部于xx年xx月xx开工建设，xx年xx月底全面竣工，历时xx个月，按照设计批准的方案已完成了主要工程，即:土建装饰装修工程;给排水工程;电器设备安装工程。

二、验收条件检查结果:

依据国家的有关规定，该工程按设计要求已完成了主要工程施工任务。竣工验收申请报告。工程投资使用合理，竣工资料已准备齐全，工程施工质量已通过了质监站的质量检验，并出具了，工程质量合格，已具备正式验收条件。

三、建议验收时间、地点和参加单位:

根据工程完成情况和省、市主管部门的相关要求，xx县xx家园1、2#楼工程竣工验收工作建议拟定于xxxx年xx月xx日进行，验收地点在xxxxxxxx，参加单位有项目法人、设计、监理、施工、质量监督等有关单位。

综上所述，xx县xx家园1、2#楼工程已具备竣工验收条件，恳请上级主管部门安排正式验收。

xx县房建公司项目部

xxxx年xx月xx日

附件的正文格式及范文 第八篇

(一)页面设置页面设为A4型，上、下、左、右边距分别设为37mm、35mm、28mm、26mm,字间距设为：标准，行距设为：倍(即固定值28磅)，即可实现每页22行，每行28字的要求。

(二)字体字号要求

1.标题：方正小标宋简体二号;标题分一行或多行居中排布，多行时一般采用倒梯形式排布(两行时行间距为单倍行距，超过两行时行间距设为固定值36磅)。

2.正文内容：仿宋-GB2312三号

(三)文中结构层次

文中结构层次序数依次可用“一”、“(一)”、“1.”、“( 1)” 标注(禁止用自动排序);一般第一层用黑体字，第二层用楷 体GB2312字体、第三层和第四层用仿宋-GB2312字体。

(四)附件说明

在正文下空一行左空二字编排“附件xxx二字，后标全角冒号 和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字附件顺序号(如“附 件：1. xxxxxxxx,,）;附件名称后不加标点符号。附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，与正文一起装订，“附件”二字及附件 顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题 居中编排在版心第三行(即在“附件xxx二字下空一行)，附件格式要求同正文。

附件的正文格式及范文 第九篇

xxx教育局：

我于20xx年从xx学校毕业后分配在xx区从事教育工作，在xx小学工作四年后，于20xx年7月调至xx小学工作至今。因本人工作的xx小学与家较远、丈夫不在市区工作等原因，导致小孩年幼无法照顾 等实际困难，特向领导提出申请，将本人调到离家较近的xx路第一小学工作。

20xx年12月，我与在xx县上班的爱人结婚。20xx年我们按揭在xx县购置了房屋。我的父母在xx市居住，爱人的父母在xx县居住，均因年事已高，不能来xx区与我们一起居住，不能给我们提供任何帮助。我们的儿子今年4岁，现在市保幼院读书，我们工作繁忙，根本无法亲自接送。因为丈夫从事公安工作，无暇顾及家庭，教养儿子，以及家务劳动，都由我独自承担。因我们家至xx小学较远，长期以来，我一直在学校与家庭间奔波，疲倦之极，实在难以支撑。

为解决家庭实际困难，免除后顾之忧，更好的投身工作，我希望就近调入大公路第一小学工作。请领导批准。

敬礼!

申请人：

申请日期：XX年XX月XX日

附件的正文格式及范文 第十篇

XX呈〔20_〕×号(3号仿宋左空一字) 签发人：王××(3号楷体右空一字)

标题(2号宋体红线下两行)

xxx办公厅：(3号仿宋标题下一行)

X X X X X X X X X X

一、X X X(黑体)

(一)X X X(楷体)

X X

(1)X X X

附件： X X(正文下一行右空两字)

X X

单位名称(附件下两行居成文日期中)

成文日期(右空四字)

(联系人：X X 电话:X X X)(附注，成文日期下一行)

抄送(如无抄送单位，可不列次栏)：(4号仿宋左空一字)

印发单位(4号仿宋左空一字)(右空一字)

20xx年x月x日

附件的正文格式及范文 第十一篇

市发改委：

(简述项目建设必要性) 为适应城市发展需要，改善居民居住条件，(建设地点)我公司拟在上海路北、青岛路东建设民生福苑项目 ;(占地平方米或亩)项目占地5000平方米;(项目主要建设规模及内容)项目总建筑面积50000平方米，其中住宅楼10栋，建筑面积40000平方米;商业、公建建筑面积20xx平方米;地下及半地下建筑面积8000平方米。(总投资及资金来源)项目总投资15000万元，全部由企业自筹解决。(项目建设期限)项目建设期限为20xx年2月至20xx年1月。

以上请示如无不妥，请核准。

申报单位(盖章)

二〇xx年一月八日

附件的正文格式及范文 第十二篇

通知格式

接收对象：一般来说，我们下发通知的接收对象必须考虑到具体的方方面面，称呼必须完整。例如一个地级市里存在县、县级市、开发区，一个通知是需要下发到全市各县级党委或政府的相关部门，那么在开始就必须注明这个接收对象为“各县（市、区）委XXX”或“各县（市、区）XXX”，后面的XXX是具体的单位名称。

行文字体：通常标题居中，且为二号大小，字体为宋体；除标题外，其它地方用到的字体一般均为仿宋，三号大小。

正文格式：段落要缩进二个字符。

附件格式：“附件”缩进二个字符，附件标题过长时，须与第一行对齐。

落款格式：一般来说有二种写法，一是单位和日期相对居中，一般来说落款单位离页面右端二个字符长，日期在落款单位下面中间；二是落款单位离页面右端二个字符长，日期相对落款单位开端缩进二个字符。

正文内容写法

正文如何提笔，首先必须明确要写的意图、根据。一般公文通知一是要传达上级文件精神；二是根据上级的要求结合本地区和有关部门的实际情况，在贯彻好上级指示的情况下，传达更适宜本地区的活动落实意见和具体要求；三是一些具体活动的实施，特别需要反馈的，要写好相关联系人和关联系方式。

内容检查

写好所有内容，通篇检查是很有必要的。公文的严谨性必须确保不会出错。在这里，除了自己人工审核外，还可以借助办公软件的“拼写检查”进行检查，起到一个辅助的作用。

通知格式范文

xx公司各单位、机关各部门：

为xxxxx(目的)，经研究，定于xx月xxxx日(星期xx)召开xxxx公司xxxxx会议。现将有关事项通知如下：

一、时间：xx月xx日(星期xx)xx午xx:xxxx

二、地点：xxxx会议室(xx楼xxxxxx)

三、参加人员

xxxxx，xxxxxx。

四、会议内容

五、相关要求：

1、请相关人员做好汇报准备，发言时间控制在xxxx分钟以内。

2、请各单位、各部门于xx月xxxx日xx午xx点之前将参加会议人员名单报至xxxx公司办公室xxxx，电话xxx、

3、请参会人员提前安排好工作，准时参会，提前xx分钟进入xxxx会议室。

xxxxx

xxxxx年xx月xx日

附件的正文格式及范文 第十三篇

校总务处：

北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。同时，在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严重影响了学校名誉。

我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修，主要是对大门周围的瓷砖进行修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。

为了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后勤部初步预算，上述维修项目共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元，以解决学校实际困难，望给予批准！

附件1：维修工程预算单

xx信息科技大学后勤部

20xx年四月十五日

附件的正文格式及范文 第十四篇

甲方(卖方)：___建材有限公司

乙方(买方)：

根据《xxx合同法》及其他有关法律、法规的规定，买卖双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上乙方因工程需要，向甲方购买建筑材料，双方经友好协商，形成购销合同如下：

第一条材料交货地点：__万科碧海蓝湾项目

第二条供应规格和单价

备注：价格按市场浮动调整。本合同单价为甲方供应到乙方工地指定地点落地价，(包括装卸费、运费)。如需要发票税款由乙方提供，甲方负责开具发票。

第三条付款方式及期限

每月10日前核对上月送货单据，乙方每月30日前必须结清前一个月度的货款。因乙方原因拖欠货款，乙方应每日付与甲方总货款2‰的滞纳金。

第四条双方责任和义务

1.甲方保证水泥砖的质量达到样板质量，如有不符合要求的，乙方有权拒绝收货，甲方并无条件进行更换，甲方提供送检砖块及资料。

2.供货时间以乙方施工需要为准，乙方应提前12小时向甲方提供所需材料的规格、数量及其卸货地点等。甲方在规定时间内按乙方要求将货送达，如甲方没有送够乙方提供所需材料的数量导致误工，乙方有权要求甲方赔偿损失。

3.甲方送货到场后，乙方应及时组织验收。

第五条争议解决方式：

本合同项下发生的争议，双方应协商向行政机关提出申诉;协商、调解、申诉解决不成的，应向人民法院提起诉讼、仲裁。

第六条其他事项：

1、本合同未尽事项，由甲、乙双方另行议定，并签订补充协议。

2、本合同及其附件具同等法律效力。本合同及其附件内，空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。

3、本合同及其附件和补充协议中未规定的事项，均遵照中华人民国和国有关法律、法规和政策执行。

第七条本合同经甲、乙双方签字之日起生效。

第八条此合同壹式贰份，双方各执壹份，均具有同等法律效力。

甲方(章)：_______建材有限公司乙方(章)：

代表人:代表人：

联系方式:联系方式:

20__年__月__日20__年__月__日

附件的正文格式及范文 第十五篇

xxx×××委办公室

关于××××××的请示(红色反线下空2行，居中

排印，用2号

小标宋体字)

××××(主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字)：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××ׄ„(正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字)。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××ׄ„。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××ׄ„。

当否，请批复

(发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字)

×××××××××

20××年×月×日

(成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)

附件的正文格式及范文 第十六篇

北京东豪建设集团邮件标准格式

（20_0916号）

（二零一四年九月签发版）

签发人：

为了规范公司员工写邮件的格式，体现公司的专业化，树立良好的企业形象，现颁发《邮件的标准格式》，请集团全体员工认真学习并严格执行。

筑基企划部

20_年09月16日

主题词：邮件的标准格式

主送：集团全体员工

抄送：筑基企划部

一、 目的·····················3

二、 标准格式···················3

（一） 邮件主题················3

（二） 邮件内容················

（三） 邮件地址栏···············

（四） 邮件统一格式··············

（五） 邮件范文················

3 5 6 6

为了规范邮件书写格式的标准化，打造企业文化的专业化，提升企业形象，因此我们就需要制定一份统一规范的邮件书写格式。

邮件标准格式

（一） 邮件主题

★与公司内部同事沟通的邮件格式为：

部门-发件人姓名-事件-日期

例如：企划部-焦琼琼-工作计划

★与其他公司工作上的沟通邮件格式为：

公司名称-事件-日期

例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同

（二） 邮件内容

邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。

1、 称呼

称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行

顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号

间隔敬语。

例如： 徐总，您好： ； 如果为群发收件人

可直接称呼为 Dear all

注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通

讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避

免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，

也利于今后的沟通与联系。

2、 正文

位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一

行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左

面顶格写起。

正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，

默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。

★对于工作汇报类邮件

首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述

完成情况。

其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述

为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字

体加粗等重点标注的形式书写。

★对于数据汇报类邮件

首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体

加粗等重点标注的形式书写。

3、 结束语

结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。

4、 附件

信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起“附件一、附件二……”依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。附件文件名的格式统一为：

日期-姓名-附件内容

5、 署名

邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。

注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。

（三） 邮件地址栏

★收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。 ★抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回（邮件）可不回（邮件）。

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