2023-07-05
2023-06-18
2023-07-05
2023-06-29
2023-03-19
更新时间:2024-05-03 20:21:18 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于x年x月x日,在xx(省市)xxx国际大酒店举办x年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”,将共同见证xx五年来的战略发展历程,并解读xx致富新趋势。
在此,总部诚挚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
xxx有限公司总部
x年x月
尊敬的xx先生/女士:
xx公司邀您作为特邀嘉宾莅临由我们主办的“20xx有限公司年会”。“世界工厂”模式成就了中国过去20年的辉煌,但是已经无法继续引领中国未来30年的成长。中国的复兴需要根本性的商业创新。究竟哪些产业、哪些商业模式、哪些创业家,会孕育出中国经济未来20年成长的.新力量?
这是一场关于中国商业未来30年的聚会。席卷中国大地的创业、创新及创富浪潮,正在孕育着新一代创业家,从互联网、新能源、新消费、新材料,到生物技术、现代农业、先进制造业,一群满怀创业热情的创业家正在重新构造中国成长。他们,将告诉我们逆势快速成长的秘密和创新变革的动力所在。
20xx年10月31日,由xx社主办承办的“20xx xx有限公司年会”将于上海香格里拉饭店举行。届时还将举行相关庆典。
非常期望您的到来。
xxxxxx有限公司总部
20xx年xx月xx日
公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作,为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。
年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。
如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)
因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),vip室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的.串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性
活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
除少数公司为做公司宣传借话题外,公司年会通常为内部活动,不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。
另外,根据过去参加和组织企业年会的经历,感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足,导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果,而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。
尊敬的嘉宾:
时光流水,日月穿梭。转眼间又到年终岁尾时,我们即将告别精彩的20xx年,迎来更具挑战和希望的20xx年。
站在发展的台阶上回首20xx年,是江苏药店联盟发展历程中具有重要意义的一年,在中国医药物资协会的指导下,在连锁药店分会的领导下,在联盟全体成员的共同努力下,江苏药店联盟在过去的一年里取得了丰硕的成绩,特别是开创性的集合了江苏药店联盟40余家会员单位和华润三九、扬子江、鱼跃、亚宝、万通、昆中药、齐鲁制药等17家国内知名品牌医药工业企业共同成立了江苏药店联盟品牌工商俱乐部。
江苏药店联盟品牌工商俱乐部作为全国首个医药行业品牌工商俱乐部,旨在链接工业与商业、产品与渠道,形成资源优势互补、紧密合作,以谋求工业企业与连锁零售企业的共同发展,开创工商合作的新模式,以最大的优惠政策促进双方共赢,共同推动江苏医药零售领域的协同大发展。
江苏药店联盟品牌工商俱乐部成立一年多来,在联盟的大力支持下,在成员的积极努力下,取得了良好的成绩,成为工商合作创新发展的标志性组织和模式引领者。不仅为推动江苏医药产业的发展搭建一个优秀的平台,起到工商融合共赢、资源整合共享的作用,同时普惠于民,给江苏省百姓带来优质的产品和服务。
在这辞旧迎新,继往开来之际,为更好的推动江苏药店联盟和江苏药店联盟品牌工商俱乐部在20xx年的工作,籍此将于20xx年1月19-20日在江苏南京举行“江苏药店联盟年会暨品牌工商俱乐部工作总结会”。
本次会议一方面将对20xx年度工作进行全方位的总结和表彰,并将对20xx年的工作进行规划和布局,推动品牌工商俱乐部展开更为深度的建设和更为广度的发展;另一方面,广泛邀请其他品牌工业和江苏医药零售企业加入进来,更进一步提升俱乐部的平台规模和服务规模,实现全方位的共赢合作。
本次会议既是一次总结的大会,也是一次共建未来的大会,更是一次江苏医药零售领域工商共融、全面布局的大会。届时江苏药店联盟及品牌工商俱乐部全体会员单位的相关负责人将齐聚活动现场,交流、合作、发展、共赢!
中国医药物资协会连锁药店分会
主办单位:中国医药物资协会连锁药店分会
承办单位:江苏药店联盟
江苏药店联盟品牌工商俱乐部
北京搜药信息咨询有限公司
会议主题:合作,共赢
会议时间:20xx年1月19-20日
会议地点:南京丁山花园酒店(江苏省南京市察哈尔路90号)
会议规模:150人
江苏药店联盟成员单位负责人/采购经理
江苏药店联盟品牌工商俱乐部成员单位负责人
品牌制药企业负责人
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