2023-07-05
2023-06-18
2023-07-05
2023-06-29
2023-03-19
更新时间：2024-05-08 10:00:54 发布时间：24小时内 作者：文/会员上传 下载docx
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1、晚会主题名称：法学院20xx年迎新晚会暨中秋晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大法学院学生会的影响。
3、时间：20xx年9月25日19：00—22：30（暂定）
4、地点：钟楼3楼
5、主办单位：河南工业大学法学院学生会、团总支
协办单位：法学院青年志愿者协会、法律协会
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
7、工作人员
顾问：李铁成 周楠 赵维新 鄢焱
统筹组：法学院学生会主席团
8、项目组：
组长：张帆
组员：文艺部成员及各部
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
组长：杨凯成
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ｄｖ摄像
组长：王军凯
组员：外联部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、 联系晚会前热场商家、校内商家等
组长：李文渊
组员：女生部部员
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
组长：邵峰超、崔亚楠
组员：体育部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建和质量及道具；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
组长：董耀华 陈保健
组员：生活部成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
本阶段主要完成宣传、节目及伴奏收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各年级收集节目两个渠道（主要以大一大二为主）。另外，如有可能，从其它院邀请专业节目表演作为补充；并确定主持人。
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、 舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，配合工作。
④物品购买：物品需要情况征求各部。
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行一次彩排，时间定于9月23日，地点活动室。
20xx年9月，正逢金秋佳季，来自全国各地以及海内外的深大法学院新生正向着这个充满憧憬的美丽校园走近，怀抱着一个炽热的心，热情的投入深大的怀抱，拥抱着深大法学院，加入了法学院这个有着光荣传统的融洽的大家庭。在这次迎接新生的活动中，我院的高年级同学真诚而热情的付出了辛苦的劳动，让新同学感到回家的亲切。
1、总部迎接
9月8日、9日两天，我们在xx体育馆迎来了五百多名xx大学法学院20xx级本科新生。在新生报到的两天时间里包括秘书处、网络部等部门有工作人员驻守元平总部。总部的工作主要有在体育馆内为前来进行注册的新生登记、注册，使新生们高效率地完成办-理入学报到手续。
由于全新的多功能校园卡的使用，今年的报到工作显得简单了许多，校园卡的快速读卡工作后就可以完成一系列登记工作了。由秘书处负责总体的现场秩序，网络部提供技术援助。由各部部分工作人员和大二各班的志愿者组成志愿队在元平为新生提供引路、苦力等服务。
2、宿舍接待
法学院xx级新生的宿舍大本营主要分布在红榴斋、红豆斋、云雀楼、芸香阁和华城一。这些都是我们辛勤工作者遍布的地方。哪里有法学院的工作者哪里就有服务。其中秘书处、网络部、文娱部、学术部、宣传部、权益部、体育部、外联部的部分工作人员安排在宿舍区为新生提行李、带路。详细，耐心的为他们介绍的深圳大学以及深大法学院的基本情况。这不但让新生们感觉到深圳大学家一般的温暖，而且让不远万里的家长们感到放心，同时也展现了深大，深大法学院学生较高的素质和精神风貌。尽管天气并不理想，但我们的志愿服务者仍然坚持到了最后，体现着师兄师姐一路传承的优良传统和作风。
3、绿色通道
今年的迎新工作中绿色通道的申请和办-理主要由权益部负责，协助老师办-理助学贷款缓交学费的咨询、协助收集新生档案及办-理注册。
4、迎新宣传与播报
法学院整个迎新活动的宣传工作、场地布置工作主要由宣传部负责。并且直接参与了新生的迎接工作，在华一设点迎接法学院的新生们。在整个迎新期间，新闻信息部还对这些迎新工作进行了跟踪报道。
在各宿舍区安排干部统一带队前往田径场配合学校编队。并在军训出发当天带领新生至各召集点，欢送新生离开校园接受军训。以及在军训结束后组织庞大人力队伍帮助提拿行李，迎接从军训回校的新生。
为了方便新生了解深大，尽快适应新的生活方式和环境，加强同学之间的交流，感受深大的文化气息，特策划游校活动。制定路线的原则：深大较有代表性的，同学们平时学习生活中经常要到的地方，如：图书馆，体育馆，校医院，饭堂，教学楼，办公楼等等。
开学典礼的举办，新生开始感受大学生活。开学典礼上学院领导的祝福，学院老师的嘱咐，为心同学们上了第一堂精彩的课。在各个宿舍区安排负责人带队有秩序地入场进行入学教育。
为认真贯彻落实省委教育工委、省教育厅关于做好新生入校工作的指示精神，安全、顺利、高效地做好我院20xx级新生入学工作，特制订如下工作方案。
一、基本情况
(一)报到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。
(二)报到地点：
1、系、学生社团迎新点设在学院大门到学生公寓主路(目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地)
2、部门迎新点设在行政楼前广场
(三)新生人数：1451人(本科1301人，预科150人)。
二、迎新工作领导小组
组长：
成员：各教学系党政负责人。
迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在学生处，办公室主任由张武兼任。
三、前期准备工作
(一)召开协调会
1.由学生处牵头，制定总体工作方案，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。
2.各系、后勤处、团委、保卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作方案、迎新工作人员名单送学生处。
(二)人员选拔与培训
1.辅导员培训学生处于8月24日前适时组织新生班辅导员进行培训。
2.学生迎新志愿者培训从在校生中选拔迎新人员协助做好迎新工作，由各相关部门根据本部门情况组织培训，熟悉迎新工作程序。
(三)收费准备工作
收费准备工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一律实行刷卡。
(四)氛围营造与措施保证
1.宣传部负责校园迎新氛围的整体策划与实施。
2.后勤处负责校区道路、主要建筑物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查维修;食堂澡堂服务保障;迎新期间水、电预告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。
3.现教中心负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资格审查顺利进行。
4.保卫处安全保卫值班电话24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校园秩序的稳定工作，确保迎新期间零事故。
5.学生处负责迎新方案制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。
6.团委负责迎新志愿服务队选拔等相关工作。
7.招就中心负责新生报名资格审查，新生报到情况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生《报名程序表》。
8.国资处负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张，凳子约需100个)。
9.各系从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生《报名程序表》等工作。教育学生，迎新期间不得在校园内外摆摊设点兜售商品。
(五)校外迎新点
火车站、汽车站迎新工作点由学生处负责。
工作要求：计财处、招就中心、团委、保卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。
四、报到流程
1.在各系迎新点领取新生《报名程序表》。
2.在迎新点的“资格审查处”交录取通知书，核查身份证、准考证等信息，进行入学资格审查。
3.贷款的同学到学生资助中心办理有关手续，未贷款学生到综合楼一楼计财处收费处缴费。
4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、学生平安保险、大学生城镇居民基本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。
5.户口迁移证和身份证(保卫处负责)、体检(学生处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续，在新生入学报到时办理。
6.入学新生办完报到所有手续后将《报名程序表》交到各系辅导员处审查备验。
注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到学生档案科。
五、学院迎新工作
1.设立迎新接待点、免费爱心报平安电话
在火车站、汽车站各安排6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报平安。在出站口显眼地方打出欢迎新生的标识并由志愿者进行引导。提供休息帐篷、凳子及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。
2.校内迎新工作
(1)在学校大门口摆放花卉，营造气氛;宣传部统一制作3-5幅迎新横幅在学院合适地点悬挂。
(2)主路(预案：综合楼门前停车场)为各系和社团迎新服务点，各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣传资料，相关费用自行解决;社团帐篷学校统一安排。
(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个休息帐篷，提供免费爱心电话、凳子和饮用水。
3.接站车辆安排
8月28日学院统一安排车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时间8:30—18:30。
迎新车辆运行路线：一号线路：火车站—学院(往返)
二号线路：客车站—学院(往返)
4.其他活动
(1)新生入学典礼及新生军训动员大会的安排由学生处负责组织协调(具体方案由学生处另行拟定);
(2)迎新期间举办迎新书法展(具体方案由宣传部拟定)、迎新音乐会(具体方案由艺术系拟定)。
六、各部门迎新期间工作职责
(一)党政办
负责协调迎新接站车辆
(二)宣传部
1.加强宣传，烘托气氛;联系新闻媒体，做好宣传报道工作。
2.营造迎新氛围，张贴标语及安装横幅等。
3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长提供交通便利。
(三)保卫处
1.做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进行排查。
2.负责校区报到地点秩序的维护。安排校园值班人员(24小时值班电话);负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜。
3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必须清场，禁止停放车辆)，制作迎新指挥车和工作车标识;加强学生公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校内禁止摆设摊点。
4.根据需要派足人力，负责校内、外迎新点安全工作。
(四)教务处
负责新生学号编排、分班，以及各项教学工作的前期准备，协助做好新生入学教育工作。
(五)团委
负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者，于8月21日前将名单及联系方式报学生处。
(六)计财处(学生资助中心)
负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。
(七)后勤处
1.负责新生住宿安排。将新生姓名贴在床位上不得任意更换并制作花名册;认真检查、维修新生寝室各项设施和家具，8月23日前确保所有新生寝室开通水电，室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。
2.除学院统一设立的接待点外，其他地点不得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。学生宿舍不留宿外人，新生家长、陪同人员不得陪宿。
3.迎新当天食堂用餐时间延长至20：00;增开窗口，减少学生用餐排队时间。
4.安排好迎新期间医疗服务工作。
5.负责维护迎新期间校内公共区域卫生。
6.协调相关部门，做好学院水、电保障及预告。
7.负责花卉购买、摆放。
(八)招生就业指导中心
1.8月24日前完成新生报到系统调试。
2.负责新生资格审查工作，及时向院领导上报新生报到人数及报到率。
3.做好滞后到校新生的资格审查，合格后通知学生所在系带领学生完成相关入学手续办理。
(九)学生处
1.制定全校迎新工作方案，负责迎新工作总调度，布置迎新场地。
2.对迎新工作人员进行岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和沟通。
3.负责校外迎新点的工作，协助车辆及人员安排，确保学生能及时顺利到学院报到。
4.负责各部门迎新工作的统一协调，确保迎新生工作有序进行。
5.负责新生入学教育内容的制定和督查。
6.负责新生“绿色通道”有关手续的办理及学生资助政策咨询、解释工作。
7.负责新生体检工作。
8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。
9.负责新生开学典礼暨军训动员大会筹备、组织、召开。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案，开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作。
2.各系选派3-5名学生或学生干部、教师，由系负责人带队，负责迎新工作。挑选一名责任心较强的老师进行新生入学资格审查工作(资格审查老师一旦确定不再更改，其将负责新生入学三个月内的资格审查和复查工作，各系请于8月21日下班前将资格审查老师的联系方式报招就中心)。
3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进行统计;负责来不及办理报到手续新生的登记、接待工作并引导至招就中心进行资格审查。
4.做好提前到校新生及家长的接待、安排。
5.安排辅导员、学生志愿者做好8月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下午下班前报学生处)。
6.系党、政领导在迎新期间必须到学生寝室看望新生。
7.适时召开家长见面会，及时做好新生及新生家长的思想疏导工作。
8.开展一次包含介绍本系情况、专业特色、学习方法、就业前景、校纪校规、安全注意事项等内容的新生入学教育工作。
9.迎新工作结束后，及时将学生寝室安排表(电子版，新生应具体到床位)报给后勤处宿管科。
七、其他要求
1.各部门要高度重视迎新工作，主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作，各系总支书记必须坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥善安排好人员上班或值班，确保新生入学报到时学院各项工作正常进行。
2.热情服务。迎新工作实行“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学院各方面情况必须做到应知应会，确保服务热情、有问必答、有求必应，当好新生引路人。
3.信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作，及时统计报到人数，有关信息应及时报告。各部门应及时将有关情况或工作意见、建议送院办和招生就业指导中心。
正值中秋佳节来临之际，为了弘扬中华民族的传统文化，传承民族精神，丰富我校同学们的课余文化生活，为同学们提供一个互动交流的平台，广州城市职业学院学生联合会特举办迎新生贺中秋庆国庆游园晚会活动。具体安排如下：
迎新生贺中秋庆国庆
：xx年9月18日星期4四17：321：
活动地点：北校区足球场
主办单位：学工部、国学院、团委
策划承办单位：广州城市职业学院院团委
合作媒体：172 校园活动网、大学生比赛网
王慧栋
形式一： 游戏（有奖品）
在活动现场摆设游戏摊位，同学们可以通过参与游戏（闯关）得到礼品。具体开展形式：同学们可以自由参加各摊位的游戏，在游戏中取得胜利（成功闯关）的同学将得到由摊位负责人分发的记号纸。凭记号纸可到活动现场的服务总台登记并换取礼品。
由同学们可以对当天活动摊位进行投票，选出本次游园会荣获最佳摊位等奖项的获得者。
形式二：跳蚤市场
在活动现场设置买卖摊位让同学们自由销售物品或举行拍卖会。各摊主需要经过提交申请表、通过审核、签订活动协议等程序方能参与本活动，名额有限，先报先得。同时，每个摊位需缴纳2元的摊位费。
注：一个组织、团队或个人只能参与游戏摊位或买卖摊位中的一项。另外，跳蚤市场的摊位不参与任何评奖活动。
请有意者按规定填写申请表，并于9月1日下午5点前发送申请表的电子版至院团委邮箱：过时不候。联系人：王慧栋。
（一）9月11日下午6点前收集并整理好申请表。（负责人：周剑燕）
（二）9月12中午召开工作会议。会议的主要内容是布置游园晚会的具体事宜。包括：介绍活动流程、各摊位的具体位置、工作人员安排、突发状况的应对方案等内容。（负责人：王慧栋）
（备注：工作内容以及工作人员的具体安排详见附件1 ：xx年游园晚会工作人员安排表）
（三）9月13日（提前5天）下午5点前清点全部物资（本活动所需的物品、礼品）。（负责人：黄裕）
（四）9月18日下午1点全体工作人员对活动现场进行布置，准备好所需物品（桌椅、电源等）。协助各摊主布置摊位。（负责人：王慧栋）
（一）活动热身。（播放激情的音乐，活跃现场气氛，吸引更多的同学参与活动。）
（二）主持人宣布游园会正式开始。（暂停音乐，让主持人进行开场白，同时在入口迎放礼花。）
（三）游园会进行当中。（1.工作人员紧守工作岗位，协助各个游戏和买卖摊位的顺利进行。2.现场播放音乐，营造气氛。3，。主持人公布首先获奖的的幸运儿。4.工作人员分发奖品。）
（四）游园会尾声。（2：15，准时以公平，公正，公开的形式当场清算各摊位的票数，评出最佳摊位和优秀摊主各5名，并进行颁发奖状。合影留念。）
（五）游园会结束后。（1.全体同学合影留念。2.工作人员和各摊位人员清理现场。）
奖项 人数 获奖要求 奖品价值
参
与
奖 一等奖 3 2张记号纸 5元
二等奖 15 15张记号纸 2元
三等奖 5 12记号纸 8元
优胜奖 5 2记号纸 2元
最佳摊位 5 票数最高者 1元
优秀摊主 5 票数最高者 1元
优秀工作人员 2 参与活动的同学 奖状
（一）兑换优胜奖的同学，需两张记号纸；
（二）兑换一、二、三等奖的同学，所持的记号纸的数量必须符合兑换要求，并且同一摊位的记号纸不得超过2张，方为有效；
（三）每个摊位共有34张记号纸，游戏的过程中，各摊位负责人必须给参与游戏的同学提问问题（如：日常知识题），方能派发记号纸。题目答对者获两张记号纸，题目答错者获一张记号纸，同时摊位负责人必须公布正确答案；
（四）若摊位出现作弊行为，一律取消其评选为最佳摊位和优秀摊主的资格。
注：奖品先到先得，送完即止。
（一）在活动期间应保持现场卫生干净，不得随地吐痰，乱扔垃圾；
（二）现场工作人员注意维护现场秩序，在开场与散场时注意疏散人流，避免出现过度拥挤现象。提醒同学们注意人身安全和财产安全，以防发生盗窃事件；
（三）各摊位应听从指挥，服从安排，有异议者请向院团委提出，不得擅自作主张；
（四）游园摊位应安全使用电源，若有摊位人为造成电路故障，则取消该摊位的摆摊资格；
（五）活动过程中若有同学情绪激动，有发生冲突的意向，扰乱会场秩序，工作人员应立刻阻止其行为，并及时报告上级（老师和学院领导）；
（六）游园结束后工作人员及各摊位人员必须清理现场，若有工作人员擅自离开工作岗位，则彻消其优秀工作人员的称号；若摊位人员没有完成现场的清理工作，则彻消其对摊位的所有优秀评比，以及取消其下一年参与游园会摆摊的资格；
（七）本次游园活动的最终解释权归院团委所拥有。
广州城市职业学院学生会
1、晚会主题名称：“开拓创新，喜迎新生”
2、晚会目标：欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间：20xx年10月18日，晚上7：00
4、地点：南苑餐厅五楼
5、主办单位：汽车院 艺术学院 外国语学院 团总支 学生会
6、协办单位：*****************
7、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组 长：王瑀琦 陈鹏
副组长：李颖 高鹏飞 于珊珊
组 员：各院文艺部、外联部、学习部三部部员
任 务：
a、10月18日下午5点完成最后一次正规彩排；
b、10月17日早晨将晚会节目单报到学院并打印**份；
c、10月15日之前准备好主持人的形象设计及台词；
d、10月15日之前准备好晚会所需的一切服装道具；
e、10月14日之前联系好演员化妆单位。
（2）第二项目组：商家组
组 长：马来坤 卢山
副组长：王文圣 屈圣
组 员：心理服务部、宣传部两部部员
任 务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
（3）第三项目组：礼仪组
组 长：管延栋 齐善国 宗慧
副组长：王丹丹 杜鹏
组 员：办公室成员
任 务：
a、10月17日中午之前准备好请柬；
b、10月17日晚上之前送完请柬；
c、10月17日晚上之前挑选出八个女礼仪；
d、10月18日晚上之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶、水果等。
（4）第四项目组：舞台组
组 长：杨振 胡雷雷 赵嘉雯
副组长： 丁林杰 隋艾洁
组 员：生活部、资困助学部、文艺部三部部员
任 务：
a、舞台搭建；
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；
c、化妆室、换衣间的选制。
（5）第五项目组：机动组
组 长：王凯 王彦刚 赵嘉雯
副组长：白绪祥 翟曰杨 伍代娣
组 员： 纪检部、体育部
任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：
（1）项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
（2）各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。
（3）各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。
8、整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→晚会节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
（1）本次晚会以汽车工程学院 艺术学院 外国语学院学生为主，面向全校学生；
（2）届时，将邀请学校领导、学生处和校团委领导、各学院代表、汽车 艺术 外国语三院全体领导和老师以及学校各学生组织负责人出席晚会。
用途 金额（单位：元）
租用服装具 200 演员化妆 200
购买请柬 30
租用灯光设备 500
舞台背景布置 500
其他支出300
9、单项预算表：（略）
10、总预算：1730元人民币。
11、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
12、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所有照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。
13、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
14、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
15、晚会会前及会中工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
（1）发送请柬工作10月17日完成工作
（2）八个礼仪到岗10月18日18：00完毕
（3）发放节目单10月18日18：20完毕
（4）会场服务器具（茶、水等）10月18日18：20完毕
（5）抽奖工具准备工作10月18日17：00完毕
（6）抽奖号码发放工作10月18日18：00开始
（7）引领观众进场入座10月18日18：50完毕
（8）搬运学院器材10月17日10：00完毕
（9）借用所需工具工作10月17日10：00完毕
（10）舞台布置工作10月18日12：00完毕
（11）灯光安装调试工作10月18日12：00完毕
（12）音响设备调试工作10月17日10：00完毕
（13）化妆工作10月18日16：30——18：10
（14）背景布置工作10月18日12：00完毕
（15）赞助商的服务工作10月18日18：00——18：40
（16）赞助商接待交流工作10月18日18：00开始
（17）维持秩序工作人员到位10月18日18：20完毕
（18）照相工作人员到位10月18日18：20完毕
（19）预演节目准备工作10月18日13：00开始
（20）进出口控制工作10月18日18：50开始
注：1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
16、晚会会后工作细则一览表：
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
（1）所租服装道具的整收与送还 19日送还
（2）借用学校的服装的整收与送还19日送还
（3）借用学校的音响设备的送还 晚会结束立即送还
（4）会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
（5）化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
（6）台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
（7）舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
（8）会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注：1）各部长负责人代表自己所在的部；
2）晚会结束后立即开展清理会场工作；
3）各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4）鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5）晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为庆祝建国61周年，欢迎新同学，激励
吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为庆祝建国61周年，欢迎新同学，激励广大青少年学生继承和发扬爱国主义精神，丰富校园文化，我系特定于20xx年9月29日晚举行“庆国庆·迎新生”为主题的文艺晚会。以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
一、活动主题：庆国庆、迎新生
二、活动意义：本次晚会是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺晚会。通过这次晚会，我们将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富我院的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力，让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌。
三、主办单位：ｌｙｇｃ系
四、承办单位：ｌｙｇｃ系团总支、学生会
五、活动时间：20xx年9月29日19：30——21：30
六、活动地点：学院大礼堂
七、参演对象：全系学生
八、具体事宜：
（１）节目编排：9月1日——9月29日ｌｙｇｃ系大学生艺术团及各班组织节目编排。
（２）节目彩排：9月21、24、28日ｌｙｇｃ系大学生艺术团配合系团总支、学生会进行节目筛选。
（３）礼仪小姐训练与安排：由甘霖旅游协会负责训练礼仪小姐8名，礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
（４）晚会的现场座位安排和秩序维持：团总支负责后台事宜，学生会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①文艺部负责演出人员的到位及化妆。②组织部负责后台秩序维持。③在晚会前一天拟定座位表。④当天下午1点，安排人员协助团总支人员布置会场。⑤当天下午6：30文体部负责组织学生进入大礼堂观看晚会。 ⑥纪检部负责维持晚会现场秩序。
（５）派发请柬和邀请函：在晚会前三天，团总支负责写请柬，由团总//记邀请学院及各系部分管学生工作的领导及老师；、由团总支办公室邀请院团委、院学生会和各系团总支学生会主要学生干部观看演出，以扩大晚会的影响力。并发送邀请函到街舞社团和coin音乐队，邀请他们各出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
（６）舞台布置：宣传部负责舞台设计及横幅制作，书记处协调各部门配合宣传部做好舞台布置；学生会负责嘉宾席布置。
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