2023-06-10
2023-06-13
2023-04-04
2022-07-14
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1. 迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9 月2 日)
2. 新生导生及迎新志愿者的招聘
3. 迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9 月4 日)
4. 迎新场地布置(9 月8 日,具体服从学校统一安排)
5. 迎接新生(9 月9-10 日)
6. 开学典礼(9 月10 日晚)
7. 新生军训(9 月份)
8. 新生入学教育(时间待定)
9. 学生会分团委干事招聘(时间待定)
10. 学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)
(一) 前期准备
1. 成立迎新工作小组
组长:周凤生(老师)
副组长:艾立梅(老师)、林绍森(老师)、郭晓霞(老师)
组员:分团委、学生会全体学生干部
2. 迎新时间:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00
迎新地点:灯光篮球场(老区一食堂旁)
迎新人员:学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09 级14 个班的部分学生(每班3 人)
3. 迎新器材与前期准备工作具体安排:
(1) 桌椅准备:借桌子10 张,凳子20 个(9 月8 日占位置)
负责部门:体育部、生活部、实践部
负责人:彭鹏、刘洋、罗勇
(2 )小物品准备:借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),a4 白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应插座电源若干,饮水机1 台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干。
负责部门:学生会办公室、分团委办公室
负责人:王玉龙、 邹劲(9 月8 日前完成)
(3 )电器保障:负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)
负责部门:科技部
负责人: 徐高友 ( 9 月8 日前完成)
(4 )宣传任务:学院宣传喷绘1 块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1 快、黑板报1 块,
负责部门:宣传部
负责人:徐冬(9 月8 日前完成)
(5 )联系任务:同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。
负责部门:女工部、文艺部
负责人:侯玉梅、赵佩(9 月8 日前完成)
(6 )标识表格制作:新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本情况调查表150 张(迎新时有专门同学向新生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)
制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。
制作标识牌,内容为“国防”两块。
学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。
负责部门:学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成)
负责人:王玉龙、邹劲
(7 )开学典礼准备:做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等。
负责部门:组织部、社团部
负责人: 刘亚运、潘林炎
(二)中期安排:
每天工作流程:
1. 各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件。
2. 各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个新生一一对应,以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。
3. 迎新结束后将在大一新生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。
4. 在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事。
5. 在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作。
6. 每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。
(三)注意事项
1. 迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助新生熟悉适应学校环境,第一时间解决新生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。
2. 现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使新生接待工作安全、圆满的完成。
3. 工作人员保持畅通的通讯联系。
4. 同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校。
5. 严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。
(四)经费预算
文化用品:笔(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、胶带(2 卷*5 元=10 元)
宣传用品:颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元
纸杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 个)
新生接待证制作:3 元*60=180 元
药品:藿香正气液 :3 元*5 盒=15 元、风油精:2 元*3 盒 =9 元
总计 : 500 元
xxx学院学生会
xxxx学院分团委
年月日
附1 :
迎新工作纪律:
1、 着装整齐得体,谈吐举止文明有礼,不得在公共场所高声喧哗、嬉笑打闹、抽烟、酗酒。
2、 爱护学校、学院公共财物,维护学校、学院荣誉。
3、 任何人不得迟到、早退。所有迎新工作人员必须提前20 分钟到相应的负责人处签到,认真做好交接工作,上一个时段值班人员要在下一个时段值班人员到位后,并在负责人处签名,方能离开。
4、 任何人不得以任何理由无故缺席。若因特殊情况,必须找同学替代,并到负责人处请假。
5、 对违反以上1 、2 条者学院将根据情况进行相应的纪律处分,对违反以上3 、4 条者取消该学期所有评优资格。
6、 负责借东西的部门必须在迎新工作结束前安排相应人员将器械收回,若丢失,由相应部门领导负责。
7、 全体迎新工作人员不得以国防科技学院名义向新生推销产品,一旦查出将严肃处理。
附2 :
xx学院20xx届迎新工作流程
1、 各部长组织好人员后提前二十分钟到达学院迎新地点并到负责人处签到、领取工作证服装。
2、 新生到我院迎新地点报到,由分负责人员安排住宿并开具住宿单。
3、 迎新工作人员在新生领取住宿单后,将新生送到相应的宿舍,待新生将行李安置妥当后,迎新工作人员将新生带到学院报道处办理相关手续。(迎新人员必须先到负责人处签字方能带走)。
4、 新生由我院迎新工作人员带领到我院迎新地点打单处打单。
5、 新生由我院迎新工作人员带领到学生一食堂办理缴费和报到手续并领取新生军训服装。
6、 办理完以上手续后,由迎新人员将新生送到相应宿舍,并说明相关学生纪律。新生领取卧具后入住。
7、 工作人员完成以上工作后立即回到我院迎新地点签到待命。
8、 在负责时段结束时,各班负责人负责将工作证服装收回,并到签到处完成交接手续。
尊敬的老师:
您好!
首先,感谢你在这半年来对我的照顾和支持,我铭记在心。很抱歉,我在这个时候提出辞职申请。
在学生会工作,是我大学生活最精彩的一面,也是我的幸运,一直以来我也非常珍惜这份工作,这半年多来领导对我的关心和教导让我感激不尽。在学生会工作的时间里,我学到很多东西,无论是交际方面还是做人方面都有了很大的改善,感谢学校领导对我的关心和培养,对于我此刻的离开我只能表示深深的歉意。非常感激这份工作给予了我很好的锻炼机会。
经过一段时间的思考,我决定退出电子系团总支学生会,辞去勤工助学部部长一职。同时,感谢领导在这段精彩的时光里对我的关怀,让我在这样一个小社会里学到了许多东西,为进入大社会做好了准备工作,使我受益匪浅、感触极深。
从开学到现在,我没有尽心尽责地工作,有许多工作一直压在我这里,没有及时做完;而且也没有管理好本部成员,无法调动起成员工作的积极性,使本部的工作无法继续进行。
其实我非常喜欢在学生会中继续工作、学习,在这里我有许多至亲的朋友,但是为了不耽误本部成员的学习和工作,为了更好地让他们在学生会中学到知识,为了本部工作有条不紊地进行,我只能做出这样的选择,决定自动隐退。若此举给学生会带来了工作上的不便,我只能深感歉意!对各位说一声:“对不起!”
我离开了以后,希望能派一个有能力的人到勤工助学部任部长一职,带领所有成员走向辉煌;希望学生会的工作有所好转,特别是勤工助学部的工作。
明天,我将会以一名普通学生的身份在这里学习,对于学生会的工作,我会尽最大的努力配合工作。最后,祝学生会全体成员身体健康、天天快乐!
此致
致敬!
辞职人:xxx
20xx年x月x日
时间如水匆匆流逝,第一学期便已划上一个句号。在这一学期里,我们学习部的全体成员不断总结,不断创新,累积经验,挑战困难,更扎实有效地开展工作。在这一学期里,本部门积极参与和组织各项活动,如:辩论赛、百科知识竞赛、演讲比赛、女大学生风采大赛、曲艺大赛、足球联赛、趣味运动会、以及本学期的迎新晚会等。在各部门人员的共同努力下,院学生会的工作开展的更加有声有色。
一、学期总结
本学期,院学生会举办了院级辩论赛,演讲比赛、百科知识、手工艺品大赛、书画大赛、最美的笑脸征集活动、足球联赛、女大学生风采大赛、曲艺大赛等,活动所取得的成绩是有目共睹的。但是进步的同时也有不足。
1、取得的进步
第一、部门成员组织、策划水平不断提升。通过一学期的工作,大家的组织能力及策划水平得到不断的提高,都能较为熟练地处理日常工作,并且工作中能更好的处理一些事件。
第二、与其他的部门的联系不断加强。在本学期工作中,我们不断加强与其他部门的联系,如部门间的联谊活动。从而在一些活动中得到了其他部门的帮助。
第三、部门成员之间的默契不断加强,部门协作力有很大的提高。从刚开始手忙脚乱的组织活动,到后来的井井有条,这离不开所有干事的默契配合,也体现出了我们部门的凝聚力。
第四、一个部门想要做好,那么成员之间的感情是很重要的。我们大家在之一学期里都互相帮扶、共同进步,这也是很重要的一点,相信下学期的我们会做的更好。
2、存在的不足
第一、虽然在工作中能把握好大的方面,但却经常出一些细节问题,这使得工作存在一些漏洞。
第二、工作缺乏一定的主动性,我们需要更好的提高自己的工作热情,不断增强工作水平。
第三、工作缺乏创新性,有时候会拘泥于一些旧的东西。总而言之,本学期的工作表现有可取之处,值得我们继续发扬,也有不足的地方,需要我们用更多的时间去互相磨合、历练和改善。展望未来,我们需要互相帮助,共同进步。
二、我们需要的改进
第一,注重培养自身的责任意识和业务水平。不断鞭策自己,提高自身的工作能力。同时,也要注重细节,提高工作效率。
第二,工作中提倡创新。创新是提高竞争力的一种有效手段,无论对于个体还是整体,它都有着重要意义。下学期,我们可考虑举办一些创新活动,当然在工作中我们也要充分发挥创新精神。
第三,进一步完善部门各项活动的制度。活动制度是开展活动的指标和方向,只有把握好各项制度,同时不断进行完善,才能更好地保证活动得以顺利、科学地开展。
第四,增设部门特色活动。开展部门特色活动不但有利于锻炼部门成员的能力,也有利于树立部门良好的形象,践行部门的工作宗旨也能提高与他人的交流。
回首这一个学期的工作,我由懵懵懂懂到逐渐的成熟,每个人能取得了或大或小的进步,大家的感情也不断深厚。相信在下学期的工作中,我会取得更好更优秀的成绩。
不知不觉,学生会就这样又要过了一届,身为艺术系团总支学生会副主席,从接到换届的任命书以来,身上就担任着一种责任,它不单单是一个荣誉同时也是一种责任的所在。从一名宣传部的部员转表到学生会副主席的转变,它不仅是职务的转变,同时也是工作思想的工作方法的转变。按照老师的指示,开展了自己的工作。在工作中积极配合主席策划和组织的学生会各项活动和工作,并且协调我所负责的四个部门,并顺利的完成各项工作。认真完成我的本职工作。现在将-20xx年度学生会本人工作总结
1.宣传部:
在宣传方面,宣传部不断创新海报制作,在这学期的海报上我们可以看到部员们的海报手绘能力的提高。负责我系每次活动的宣传工作,从大型的舞台背景,横幅,精美的黑板报到海报和传单,为我系很好做出了宣传力度 , 为同学们带来最新的信息。部员们彼此互相帮助,团结友爱,在工作过中不断提高自己的工作能力, ,除此以外,宣传部在日常工作以外,还经常和其它部门合作,开展了一系列上班上宿舍宣传活动。
2.纪律部:
该部门能够认真负责完成本职日常工作,在工作中没有出现什么大的问题,在日常工作中,纪律部主要负责我系学生会活动的纪律工作,包括平时协助学习部早晚自习的检查,协助生活部宿舍教室的卫生检查,纪律部成员都能够认真完成,同时,在部内方面,纪律部也不断创新工作方法、方式, 部员发现的问题和自己的想法建议,这样以来,不仅提高了工作效率,也对部员工作能力上的提高有了很大的帮助。
3.生活部
这学期生活部工作也照常开展,日常工作中,生活部主要负责每周的课室、学生宿舍卫生方面和活动会议的准备工作。在生活部成员负责监督和指导各班级,使每周的课室卫生,学生宿舍卫生都能按质按量完成.让学生有着一个良好的学习环境。在完成日常工作外,生活部还协助了其他部门的一些工作,认真负责,完成协助的工作任务。
4.女生部
该部门主要负责我院和我系活动的拍照和化妆,例如,十大歌手,女生节、五四大合唱,技能比武开幕式等等的幕后工作,使每位站在表演台上的选手和表演者更靓丽的一面展现在观众的眼里。与此同时,女生部平时还协助生活部检查女生宿舍卫生,给生活部减少和方便了生活部的工作任务。在这学期,女生部和管理系,外语系联合举办了“sweet party”形象大赛,也是在他们的精心安排下,顺利完成了此次比赛的各项工作.
以上,就是我负责四个部门的工作做的简单总结。当然,各部门还有负责到很多活动,如招聘会、校运会、十大歌手、技能比武、生活日,篮球赛活动等各部门都有做好了自己的详细工作总结。但我在这里就不再说了。
我再说一下我加入学生会的一些感受:加入学生会会占用一定的时间,但我认为从另一方面是可以促进学习的。假如你对工作有责任心,还想在学生会里锻炼,那你就会去努力,因为你学习太差会被淘汰的。只要你有了这紧迫感,你就会好好学习,更何况大学本来学习的时间不多。而且你的能力得到了锻炼和提升,这将比你的学习更加重要,这对你人生的影响也更加深远。
在学生会的这段时间里,给我的感觉就是组织有序。每周一晚都开例会,这样可以加强我系学生会成员的交流和沟通,同时也是同事们们之间工作经验的互相学习。这也是一个交流平台,可以交换我们的思想,让我闪认识到和别人的思想存在哪些不同,有什么缺陷,该如何去完善,这一系列问题如能到得很好的解决,那么我们将是更上一层楼。
在学生会中,我们是学生代表,是学生干部,要以身作则,这样可以更好的约束自己,让自己不至于像无头苍蝇一样无所事事游手好闲。做好学生会的工作不仅是为同学们做实事,也是在提高自己的的能力。无须感叹你的付出没有得到回报,做了事情,自己心中却是喜滋滋的,这就是心灵的收获。 当然工作过程中还从在不足,通过我总结反思,主要有以下几点:
1.由于工作经验的不足,在实际工作中不敢大胆管理,使学生会各项活动的组织工作不能达到完美,缺乏整体性和连续性。
2.偏重对大型活动的开展,忽视了对日常工作的监督和管理。
3.学生会工作检查不到位,许多检查记录没有及时进行汇总、公布,上交。
4.自己思想认识还需提高,面对事情不能过于急,需要冷静思考,多向他人询问方法和意见。
我们深感肩头胆子的沉重和责任的重大。面对知识经济的挑战,学生会如何在日益走向开放的校园中发挥其基层组织作用,为学校的基础文明建设和发展作出应有的贡献,需要我们在以后的工作当中不断的探索和追求。所以,在下一届的学生会中,你们仍然会看到我忙碌的身影!
总的来说,工作是忙碌的、辛苦的,但感到的是充实和欣慰,因为跟着学生干部,老师一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦。每一个部门的人员都是那样的团结上进。他们不畏艰难,开拓进取。我系学生会见证了我们在一起的点点滴滴,也见证了我们的成长。我为自己能在学生会这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。
同时,也希望下学期我能继续和大家一起工作、学习、成长。通过大家的共同努力,把我们学生会的工作做的更好。
回顾过去的三个月,学生会的工作由一片空白到丰富多彩,不论是我自身,还是学生会都发生了很大的变化,对于本学期学生会的工作历程和基本经验,我感触良多,为了在未来工作中取得更大的进步,现对本学期学生会工作做以总结。本总结共分四方面:一、部内活动;二、部外联系与活动;三、学生会的成绩与不足;四、下学期工作展望。
一、部内活动
办公室:制定学生会签到制、值班制及物品管理制度。
生活部:人文社科部“优秀宿舍”评比,参加厨艺大赛,参加校学生会食堂检查。
学习部:主办英语角、数学角,积极组织参加辩论赛。
文艺部:组织参加理学院与地环学院举办的“化装舞会”,组织卡拉ok比赛、主持人比赛,组织参加“大合唱”比赛,举办“人文社科部元旦晚会”。
体育部:参加第二十九届校运动会,开展“晨跑”活动,举办“行政杯”篮球赛。
宣传部:参加书法摄影比赛、海报大赛、“一二·九”演讲比赛。
维权部:参加化工学院主办的“计算机知识大赛”。
纪检部:对学生会及班委工作进行监督。
实践部:负责宣传板的制做及摆放。
二、部外联系与活动
1、10月08日参加校学生会主席例会。
2、10月10--12日参加理学院与地环学院主办的“化装舞会”。
3、11月04日参加校学生会主席例会。
4、11月09日受邀担任理学院主持人比
赛评委。
5、11月15日下午受邀做材料学院“爱之
赛评委。
6、11月15日晚受邀做外语学院与医学院举办的迎新晚会嘉宾。
7、11月15日下午担任“自强之星”评比活
动评委。
8、11月29日受邀做经管学院k歌比赛嘉
宾。
9、11月29日担任海报大赛活动评委。
10、12月04日参加校学生会主席例会。
11、12月06日受邀做校主持人大赛决赛嘉宾。
12、12月13日受邀担任校卡拉ok比赛复赛评委。
13、12月24日受邀做外国语学院主办的圣诞晚会嘉宾
三、取得的成绩与不足
㈠、成绩
学生会通过积极组织参加校级的多项活动,以不同的形式、从不同的侧面大力宣传了我人文社会科学部。从运动会的默默无闻到辩论赛的一鸣惊人,人文社科部在全校的知名度日渐提高,兄弟学院同学对人文社科部同学的态度也由“鼓励”型向“羡慕”型转变。
学生会各部都在努力的独立策划活动。学生会所做的一切工作都是从零开始,各部开展活动更是在摸索中前进,走一步看一步。各部独立开展活动时,虽然有一些挫折,但更多的是成功,更重要的是,大家通过这些活动得到了锻炼,积累了经验,为未来各项工作的开展提供了良好的基矗
全体同学形成了良好的精神风貌。就像开学之初虞老师和岳老师所说,我们人文社科部的同学会有与其它学院同学不一样的大学经历。在学生会各项活动的开展过程中,大家变得更加团结,虽然也遇到了各种各样的困难,但大家始终没有放弃,而且是负责任地开展着各项活动。活动在开展,团结在增强,责任心也在步步提高,不言放弃的信念更在延续。
㈡、不足
活动流程做的不够好,导致一些活动虎头蛇尾,甚至失败。活动开展前要进行可行性分析,提前进行活动策划。活动中应注意细节的把握,细节决定成败;活动后,及时总结,分析得失,积累经验。
活动宣传与活动开展不同步。宣传部应积极配置与宣传工作有关的后勤保障材料,如展板;开展活动时,由所属部门提供宣传稿件等材料,减少宣传部工作量。
学生会各个部门之间缺乏交流和沟通,大局观念仍需加强;部分学生会成员的时间观念、纪律观念、责任心、主动性不强。主席与分管副主席应主动与所辖各部成员进行交流,部长应积极与副部长进行交流,调动副部长积极性;各部开展工作时应学会调动非本部同学的积极性,减少自身的工作量。
三部门(实践部、纪检部、维权部)开展工作比较困难。各部成员及每一位同学不要将个人情绪带入到工作中来,减少三部门工作压力;在必要的情况下,进行部门调整。
外联工作中与商家合作尚未建立,未能实现学生会活动的多渠道经费来源;学生会的信息化建设至今未真正开展。
四、下学期的工作展望
本届学生会是人文社科部学生会建设的开始,我们所有的工作成果和经验教训,都必将成为日后各届的宝贵财富。
1.继续完善规章制度、加强自身建设,建立一支精干的学生干部队伍,为以后工作的开展奠定基石;
2.打造学生的文化活动,积极开展具有我部特色的活动,更多的吸引同学们的目光,得到同学不变的支持,让这些活动的影响力能达到更长久的效果;
3.我们要更加注重保存每一次活动的原始资料,为举办第二届、第三届……做以准备;
4.对同学们的意见,我们应建立一个保密机制,并对意见进行及时反馈;
5.积极“走出去,引进来”,主动与兄弟院(部)学生会进行交流,走访兄弟学院,有选择的参加兄弟院部组织的活动,邀请他们参加我们的活动,加深与兄弟学院的感情,扩大彼此合作空间,以实际行动支持兄弟学院的工作。
大学是一个充满梦想的地方,但同时我们也就背负了更多的期冀,怀揣着更大的理想,在压力和动力之下痛苦并快乐着,我们为此而喜怒哀乐,但是有一点,既然选择了远方,我们只需风雨兼程。
人文社科部学生会正处于成长期,走弯路、遇挫折、犯错误,从某种程度上说是必然的,没有今天的经验教训的积累,我们如何期待明天的辉煌呢?
三个月来,我们学生会的每一项活动的顺利进行,均离不开部党政领导的正确领导,离不开部团委的具体指导,离不开校学生会及各兄弟学院学生会的支持和帮助,更离不开全体学生会干部的努力和奉献。为此,请允许我代表学生会全体成员向关心和帮助学生会成长的领导、老师和同学表示衷心的感谢。
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