2023-07-05
2023-06-18
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2023-06-29
2023-03-19
更新时间:2024-07-24 21:13:30 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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办公室是一个综合管理部门,在承担保密管理工作中,既要对本单位领导和上级保密主管部门负责,又要承担对各职能科室保密工作负具体的管理和指导之责,承上启下,很多工作具体要落到办公室主任身上。围绕这个职能,一是要在积极主动、及时向主管领导汇报保密工作的同时,注重从抓好保密的基础管理、日常工作管理、保密队伍建设和保密制度建立健全,以及在保密工作更好地为全县经济发展和改革服务上真正抓出成效,用实际工作和成效取得领导对这项工作的重视和支持。二是要注重加强与机关各职能科室的协调沟通,把保密工作首先落实在各职能环节上,如在密级公文和资料的印发,会议材料的管理,电子计算机、复印机、传真机等现代办公设备的使用,及对外宣传报道等方面,首先由各职能部门负责人严格把好保密工作第一关,并注意在日常工作的跟进和检查。三是加强对各职能科室保密工作检查督促的指导,做好日常工作部署跟进的同时,定期或不定期有重点地及时抓好新组建和全面检查指导,保证保密工作步伐相随。
(一)信息安全保密工作与常规保密工作两手抓,突出抓好信息安全保密工作
随着无纸化办公的逐步推进,在加强常规保密管理的同时,必须强调信息安全保密,具体做法有:
1、切实加强对存储涉密信息的计算机、计算机机房的管理,建立健全并落实计算机保密制度和机房管理制度。涉密计算机机房选址时防止信息泄漏是必不可少的前提之一。
2、要切实加强对本单位、本科室存储涉密信息的计算机和局域网络的管理,建立严格的规章制度。对计算机和局域网络必须有专人管理和维护。当本单位计算机通过通信线路向其他计算机或网络传送涉密信息时,必须采取加密措施。局域网络通过通信线路与其他计算机或网络联接时,应采取安装防火墙等技术保护措施。
3、对涉秘计算机的安装、调试、维护应由本单位有关部门进行。确需外部技术人员解决或外送维修的,必须在维修前清理硬盘存储的数据,事后要进行检查。
4、凡属涉密信息一律不准存储在计算机硬盘内。对存储秘密信息的软盘,应当根据有关规定确定密级期限及保密期限,并视同纸制文件分级管理,严格借阅、使用、保管及销毁制度。
5、对涉密计算机的管理、操作人员,要明确保密责任,严守保密纪律。同时要进行经常性保密教育,使他们增强保密意识,提高保守国家秘密的自觉性。
(二)注重对办公室工作人员自身保密素质的培养
随着高科技的迅猛发展,计算机、互联网在生产和生活中的广泛应用,办公室工作人员对自身保密素质的要求也应该进一步提高。
1、重视对基础理论的研究,确保专业知识精深。保密工作是一项专门业务,从过去传统的保密工作,到今天高技术条件下的信息安全保密、商业秘密保护等,都有一整套系统的工作方法。因此,对于保密基础知识、保密法、信息安全等业务知识的学习,应成为每一个保密工作者的重要任务。不仅要学,而且要专,要把模糊的概念弄清,把书本知识学习与业务工作实践结合起来,有的放矢。
2、努力学习科技知识,进一步提高管理水平。随着科学技术的发展,保密管理工作从凭经验上升到依靠现代管理。保密工作人员必须学习和掌握现代管理知识。系统论、信息论、控制论以及目标管理等方法应在保密管理工作中推广和应用,以不断提高保密管理水平,不断健全和完善各项保密工作管理制度。同时,保密工作者还要在实践中学习保密管理知识。随着改革的深化和科技的发展,保密管理工作将遇到越来越多的新问题,如对涉密计算机的管理,对重点涉密人员流动的管理难度会越来越大,保密工作者只有在实践中努力学习新知识,掌握新技能,应用科学的管理方法,才能把保密工作做好。
3、紧跟时代步伐,灵活工作方法。做好新时期的保密工作,一定要打破传统观念,“搞活”思想。但是,创新必须依靠科学的方法。改革开放以来,保密工作所遇到的许多问题都是过去所没有的,有些问题至今未能找到答案。只能在探索中学习,在实践中提高。保密工作者要加强学习,更新观念,与时俱进,掌握科学的思想方法和领导方法,提高观察和处理保密工作中遇到的各种新问题的能力。只有鼓足干劲,大胆探索和实践,保密工作才能取得质的飞跃。
随着改革开放的深入推进和社会主义市场经济的建设发展,新时期保密工作从过去只局限于保证文件不丢失,只要管好文件就是做好保密工作,到现在要适应改革开放和科技进步,全方位防止失泄密,与以往的保密工作有着显著不同的.特点,工作亦更具复杂性和艰巨性。
就办公室而言,新时期保密工作较以往明显的不同之处是机构和人员经常变动,人的保密观念较以往淡薄,在保住国家秘密的同时,接触更多的是要保住那些虽然不属于国家秘密,但关系到全县经济社会发展和安全稳定的工作秘密。针对这一新特点,要进一步建立健全一整套健康的、活生生的、能发挥作用的保密制度,并认真加以贯彻实施,以保持制度的严肃性,使保密工作真正做到有章可循。同时,要针对办公室不同特点的涉密人员,分层次、有重点地进行保密教育,经常组织内勤人员、档案人员、机要工作人员等自查保密工作中存在的问题,引导大家增强保密工作的责任心,提高有关人员对保密法规的理解深度和在业务工作中的应用能力,使其对保密的范围,应该保住的秘密和如何保密有个清醒明确的认识,促进保密工作更加规范化。
甲方:_________
乙方:_________
甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》和国家、地方有关规定,就企业技术秘密,公司及客户财产保护达成如下协议:
1.保密范围:
甲方尚未公开的发展规划、方针政策、经营决策的信息、计划、方案、指令及商业秘密;
甲方财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号;
甲方的经营方法、状况和经营实力;
甲方未公布的人事调动、人事任免;
甲方机构的设置、编制、人员名册和统计表、奖惩材料、考核材料;
甲方各级员工的个人薪金收入情况;
甲方具有保密级别的文件、资料、会议记录、信件、方案、投标书、图片、电脑软件;
甲方客户的资料及财产;
甲方专有产品技术、新技术(包括设计方案、测试结果和记录、数据资料、计算机程序等)和售后服务技术;
销售合同、销售网络、渠道。
2.权利和义务:
甲方提供乙方正常的技术研究,开发条件和业务拓展的空间,努力创造有利于乙方发展的机会;
乙方未经批准、不准复印、摘抄、随意或恶意拿走甲方秘密文件、电脑软、硬件等;
协议
乙方未经批准、不得向他人泄露甲方秘密、信息;
乙方应妥善谨慎保管和处理甲方及其客户之机密信息资料及固定资产、如有遗失应立即报告并采取补救措施挽回损失;
甲方有义务对乙方在保守秘密,举报泄密或改进保密技术、措施、以及及时防止泄密事故、挽救损失方面成绩显著者、给予奖励。
3.违约责任:
乙方违反此协议,甲方有权无条件解除聘用合同,并取消或收回有关待遇;
乙方违反此协议,造成一定经济损失,甲方将处以乙方_________万元罚款;
乙方违反此协议,造成甲方重大经济损失的,应赔偿甲方全部损失;
以上违约责任的执行,超过法律、法规赋予双方权限的,申请仲裁机构仲裁或向法院提出起诉。
4.协议期限:
聘用合同期内;
解除聘用合同后的________年内。
甲方(盖章):_________乙方(签字):_________
________年____月____日________年____月____日
代表人(签字):_________
签订地点:_________签订地点:_________
附件
补充合同
公司:_________(下称“甲方”)
员工:_________先生/小姐(下称“乙方”)
下列条款与条件经双方一致协商制订,若有不足之处,由双方协商修订并由甲乙双方签署生效。
一、适用范围
甲方已聘用的,可以接触公司技术或销售秘密的员工。
二、甲方权利和义务
1.甲方有义务给予乙方在工作过程中需要了解涉及到保密范围的工作内容提供方便。
2.甲方为乙方的科研成果提供良好的创造和应用条件,并根据创造的经济效益给予奖励。
3.甲方在乙方离职时发放“离职补偿金”以要求乙方做到第四项条款。获取“离职补偿金”条件:当涉及违反甲方纪律而被处分,处罚或被解雇的乙方不在获取“离职补偿金”范围内。
4.“离职补偿金”发放的比例:
1)已工作半年未到一年的,以最后工作日底薪的_________%补偿。
2)已工作一年至三年的,以最后工作日底薪的_________%补偿。
三、乙方权利和义务
乙方在任何时候任何场合均不得向第三方泄露甲方商业秘密、资料、信息。
乙方不得到与甲方相同或相近业务(专业)有竞争关系或利益关系的其他公司兼职。掌握甲方专有产品技术或销售业务网络的乙方,在离开甲方的一年内不得到与甲方相同或相近业务(专业)有竞争关系或利益关系的其他公司任职。离职之日起二年内,不得利用甲方技术机密、商业机密、客户资源参与同行业竞争。
乙方在离职前可以得到甲方给予的“离职补偿金”作为须遵守以上条款的补偿。
四、注释:相同或相近业务(专业)有竞争关系或利益关系的公司
1.行业的相关公司。
2.可利用甲方软,硬件核心技术的相关公司。
3.可利用甲方客户资料及销售网络,渠道的相关公司;
五、违约责任
乙方违反此合同,甲方有权无条件解除聘用合同,当造成一定经济损失时,甲方视情节轻重处理,处以乙方_________至_________万的罚款。
乙方违反此合同,造成公司重大经济损失的,应赔偿甲方全部经济损失,甲方有权追回乙方所得全额“离职补偿金”。
以上违约责任的执行,超过法律,法规赋予双方权限的,申请仲裁机构仲裁或向法院提出起诉。
甲方:_________(盖章)
乙方:_________(签名)
签约时间:________年____月____日
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