如何写对外函件

对外函件例一：

复访问日期

×××(首都名称)

××国政府总理×××阁下

阁下：

××大使×××先生阁下已经在×月×日转交了阁下的来信。阁下建议我去××访问的时间可以定在×月×日左右。这个时间对我是完全适合的，我完全同意。如果对贵国政府方便的话，我准备从×月×日起到×月×日，在××进行×天访问。

我热烈地期待着同阁下会晤和访问贵国。

顺致最崇高的敬意。

中华人民共和国国务院总理(签字)

一九××年×月×日于北京

对外函件例二：

吊唁

××国驻××国特命全权大使××阁下

阁下：

惊悉××国×××××(职衔)×××先生不幸逝世。我谨代表大使馆全体馆员并以我个人名义向你，并通过你向××国政府和×××先生的家属，表示深切的哀悼。

中华人民共和国驻××国

特命全权大使(签字)

一九××年×月×日于××

对外函件例三：通知

×字第××号

各国驻华外交代表机关：

我局根据我国有关部门的决定，现通知各国驻华外交代表机关如下事项：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

顺致崇高的敬意。

(盖局印)

一九××年×月×日于北京

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