转眼间,2023年的春节就那么过完了,2月11日是年后公司上班的第一天。阔别半个月,看着公司的每位伙伴都倍感亲切。第一天晨会,大家跟着主持人,一起进行企业文化的学习,隔了那么多天,大家对晨会的每个环节还都是那么熟悉,不管是成功宣言,还是行动信念,都把它做得有声有色、强劲有力,有一种声音从我们心底呐喊了出来,相信有了强烈的行动信念,我们的成功将不会再遥远。 总结本周来的工作,主要有以下几个方面; 1.新人招聘。由于现阶段公司出现了少数人员的变动,所以招聘新员工就被提上了日程。本周来,公司在博思和智联招聘开通了服务,每日下载求职简历并通知面试。同时,在2月15日、16日公司派专人到郑州人才市场进行了现场招聘。 总结招聘的情况有这几点: a.智联招聘直接和客服QQ邮箱链接,每日登录客服QQ后即可方便快捷的查看收到的简历,每日收到投递的简历数量平均为18份,相比博思人才网,效率还是蛮高的。 b.投递简历中,60%应聘的是文员职位。公司招聘的文员成长方向有两种,一种是客服,一种是电话营销。由于2023年公司计划成立一个新的电话营销部门,所以对电话营销人员的需求比较大。而当一些应聘者被问及是否愿意从事电话营销工作时,50%的应聘者都会一口拒绝,30%的人会考虑,而只有20%的人会同意应聘。 c.每日通知面试的人员平均在30人左右,而入公司参加面试的却只有3—5人,效果很不理想。 d.郑州市人才市场的现场招聘每日接收简历数为5份, 实际到公司面试的只有2人。 概而言之,现场招聘没有网络招聘的效果好;应聘者更多的趋向于从事文员类技术性要求不大,工作内容简单的工作;同时也反应出现在社会的一大现象:很多企业的岗位需要人,而很多人却找不到工作,我想这和求职者的浮躁心态有关,所以造成现在大多数人都处在一个“高不成、低不就”的无业游民状态,一直在寻找,却从未有找到。 下周继续进行网络人才的招聘工作。 2.物资管理的规范、系统化。从2023年2月份起,公司在物资方面启用了软件管理制度,每项物资的进出都在美萍管理软件平台里记录,进、销、存及各项业务来往清晰明了,同时采用三联单记录所有物资的出库,责任分派到位,这样管理明细,责任到人,更好的促进了公司的各项物资的管理规范性,同时也避免了一些不必要的开支和浪费。 本周来,主要和负责教材教具仓库的黄老师进行以往所有物资的交接、记录工作,每项物资都要有程序的输入到美萍管理软件平台,同时做好入库、出库的各项记录。目前已经完成的是教材教具仓库的物资输入工作,以及现阶段教材教具仓库发生的入库、出库业务往来。 由于本周来,黄老师一直忙于教材教具的物资准备及发货工作,所以办公用品仓库的物资还没有清点完毕,这项工作争取在2月底全部清点、录入完毕。 3.客服工作。本周来主要是对已加盟园培训事宜的回访及对教材教具的预定记录、发货工作。2月份是各个幼儿园新学期开学的时间,于是,教材教具的预定工作就显得特别繁忙,客服要记录好每个园所预定的教材本数及每册本数,同时做好款项的核算工作,需要物流代收的要明确发货人。 4.拟定于下周22号举行公司动员大会,由行政主管主持,各部门总监、主管宣读2023年工作展望,同时各部门选派一名员工进行分享。下周即要着手具体筹备动员大会一切前期工作。 工作内容具体明确后,接下来就是具体的实施了。虽然接手行政工作时间不是太长,还有很多地方做得不太好,但我觉得只要善于学习,不断求得上进,相信在忙碌的工作中,我会收获的更多的!
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