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更新时间:2023-10-22 17:01:08 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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本学期总务工作以管好校产为重点,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤各项工作。
二、工作目标
在校领导下不断健全和完善总务工作各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校发展而努力。
三、常规工作
1、制订总务处新学期工作计划。
2、召开总务工作人员会议,进一步细化和明确各自的职责及要求。
3、做好各类办公用品、耗材的采购发放工作。
4、做好各部门、各班级的财产清点,对旧学生公寓的财产做好清点、规整。
5、及时对学生损坏的桌椅、门、锁、窗、水电等设施进行维修,保证学生正常上课。
6、定时清理水箱,保证师生用水安全。
7、做好校园绿化、美化工作。
8、做好开学前设施设备的安全排查工作。
9、定期、不定期排查学校各项设施设备,排查水电安全。
10、加强节能考核力度。
四 、工作任务
1、后勤人员提前三天前到校为开学做准备,检查水、电、暖。保证开学时一切正常。
2、规范固定资产管理。一切固定资产损坏由管理人员填写损坏报表,进行登记再报损。损坏照价赔偿。(教师离开教室、办公室等时关电源、关门)
3、尽可能的提高学生的饭菜质量,保证食品安全、就餐安全。
4、损耗物品的领取。a3a4纸张的领取(一月一次,一次一箱),扫把、拖把一学期两次开学初,开学中(如有就不在领取)。领取按时,过期不候。中心笔、稿纸等开学初一次性领取。宿舍物品由宿管统一登记领取。一学期一次,中间损坏丢失由学生自己购买。
5、公共财产的管理。教室内物品、教师用电脑等。爱护好,交接好。
6、教师食堂管理。本计划外包,因各种原因未能实现。就餐老师们提前(月初)就交生活费,按就餐人数购买蔬菜等,减少浪费。
7、随手关电、关水。
8、后勤管理人员少,事情多,任务重。
总之,总务工作人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把总务工作搞好,为实现学校的教育教学计划作出应有的贡献。
一、工作的指导思想
本学期总务处以教学为中心,做好职责范围内的各项工作,坚持服务意识,认真、及时地为全校师生员工服务。想方设法调动总务人员的工作积极性和责任心,提高服务水平,为广大师生员工提供满意的后勤保障。
二、加强后勤人员管理
1、总务处严格把好财务关。严格实行收支两条线,加大经费管理力度,做到钱、财、物分开,管好、用好各种经费,精心管理、合理使用。平时力争少花钱、多办事、办好事。尽心尽力,为学校把好经济关,当好内当家。要求财务人员严格执行财务纪律,帐务做到日清月结。
2、监管食堂食品采购,严把食品采购质量关。让全校师生员工吃上放心饭。
3、总务处各个岗位要做到各负其责、独当一面。在工作中要大胆开拓创新,不断提高自身工作水平,树立服务至上、高效运作的良好的总务后勤形象。
三、加强校产的添置和管理
以勤俭持校为根本,在“修旧利废”上多下功夫,挖掘潜力,以有限财力争取多办事,办好事,杜绝浪费现象。对新添置的各类大件教学用具分类登记、及时入帐,由专人保管使用,总务处备案,做到“谁使用,谁负责,谁损坏,谁赔偿”,总务处会同教导处、政教处经常性地对实验室、微机室、图书室、教室、办公室等进行财产核查,做到帐物相符,杜绝校产流失。
四、加强学生公寓的管理工作
学生公寓的安全、卫生管理不容忽视。它是学校安全、卫生管理的重要组成部分,事关学校大计,涉及千家万户。防患于未然才能确保万无一失。总务处努力把学生公寓的安全卫生工作作为头等大事做细做实做好。为构建学生安心、家长放心的“和谐校园”贡献力量。
五、做好校长的参谋
1、对领导交给的任务和校园巡视中发现的问题,做到及时解决,严重问题主动向校长室汇报。
2、对师生报来的维修项目及时解决,除特殊情况外,尽量做到当天事当天了,不留问题过夜。
3、对学校管理和教育教学工作所需的各类用品及时购置到位,及时发放使用,保证不延误或影响学校正常工作。
20xx—20xx总务科将在学校党委、行政的正确领导下,紧紧围绕学校中心工作,创新举措、强化管理,以园林式校园、节约型校园建设为主要抓手,认真履行管理职能,统筹推进后勤服务工作,不断提高管理水平和服务质量,确保保障有力、服务到位。具体计划做好以下几个方面的工作:
一、加强制度建设,不断探索管理创新
随着学校管理的不断推进,总务科全体人员要认清形势,统一思想,抢抓机遇,迎接挑战,紧紧围绕学校的各项中心工作,查找实际工作中的不足,在内涵建设上做好文章,不断完善管理制度,提升工作水平,加强管理创新。
1、进一步完善后勤管理的各项规章制度,健全岗位职责,明确工作任务、工作程序、工作要求,逐步实现后勤管理工作的规范化和制度化。
2、加强职工队伍建设。根据实际工作性质需要,要求所有人员树立创新意识、学习意识,加强业务技能、管理能力的学习,加强自身修养,提高全体职工的综合素质。
3、合理调配人员岗位,引入绩效考核机制。努力做到用人所长、用人所强,使想干事的人有机会,能干事的人有舞台,干成事的人有地位,激发广大职工干事创业的积极性和主动性。
4、积极利用现代信息技术,加强学校后勤保障体系的建设和管理,逐步实现后勤管理的科学化和现代化,为创建资源节约型学校奠定基础。
二、合理规划,努力创建园林式校园
以创建园林式校园为目标,对校园整体环境进行合理规划。根据实际需要,不断强化校园环境整治,使校园环境发生质的变化,努力提高校园环境建设的品味和档次。
2、探讨绿卫工作的管理和考核机制,确保校园卫生质量和绿化水平。及时清理卫生死角,定时修建草坪和景观树木,清理杂草。做到卫生不留死角,花草树木养护到位,美化校园环境。
三、加强工程管理,严控工程质量安全
1、积极争取市教育局、发改委、规划局和建委的支持,做好实训楼、学生宿舍楼项目建设的手续报批工作,力争早日开工建设。
2、认真落实20xx年市教育局批准的学校维修改造计划,严控施工要求和施工进度,做好质量监督和项目验收等工作,确保工程在按期完工的前提下,质量安全可靠。
3、根据学校的教育教学、科研和师生员工的学习、生活需要,多了解、多排查,及时对校园以及各部门的维修改造项目进行论证,进而梳理汇总,适时上报市教育局批准。
四、做好常规工作,不断提升服务质量
坚持为师生、教育教学、科研服务的宗旨,尽可能把好事办好、实事办实,以高度的主人翁精神,强化责任感和事业心,注意听取师生员工对后勤工作的意见,不断改进工作方式,将后勤服务工作做细、做实,将服务水平提高。探索建立服务质量反馈制度和考核制度,促进服务质量的提高。
1、进一步提高常规维修的质量和效率,实行限时服务。
2、加大水电日常巡查力度,确保安全运行,杜绝损耗浪费。要在节水节电工作上下大功夫。
3、及时购置配备教学用品、劳动卫生工具等。积极争取市教育局支持,努力改善办公条件。
4、加大易耗品的审批和固定资产的管理工作,形成定期盘点仓库和核验资产的制度,形成规范的电子台账,做到学校资产清清楚楚。
5、不定期排查校园围墙、校舍、供水供电线路和设备等,发现安全隐患及时整改,确保不出现安全事故。
6、积极主动与自来水公司、燃气公司联系,努力办理西校区两栋家属楼的自来水、天然气接入工作。配合做好华宝家属院的连片开发工作。
7、继续配合相关科室做好如社会考试、文体节、艺术节等方面的准备和服务工作。
8、做好招生和值班工作。
9、完成学校交办的其他工作。
五、多管齐下,大力推进节约型校园建设
在全校倡导节约风气,继续加大“节约一度电、节约一滴水、节约一张纸”宣传力度,降低运行成本。20xx年总务科将从以下方面着手推进节约型校园建设。
1、开拓思路,创新举措,创建节约型校园。
(1)积极推进节约型校园节能监管平台建设(如公示制度等),加强用电控制和管理。
(2)采用新技术、新产品节能减排。逐步更换公共场所非节能型灯具电器、非节水型用水器具,减少高耗能产品的使用,从源头上节能减耗。
(3)优化校园路灯的控制方式,采取间隔开灯和分时控制等模式,减少路灯的电量消耗。加大对各栋建筑物的用电控制。
(4)加大水路巡查力度,发现问题及时解决,杜绝跑冒滴漏。加大对学生公寓用水的监督力度,尽最大可能节约用水。
2、倡导无纸化办公,减少打印机耗材、纸张的使用量,杜绝浪费。
3、加强工程项目施工过程中的计量管理,认真审核工程项目的每个条款,竭力扣除一些不必要的费用,坚决杜绝施工方随意增加名目,防止工程费用的无序增长。
4、依据市财政局、教育局相关文件,履行报批手续,公开、公平、公正的处置学校已经报废的固定资产。从而显现这些资产的最后价值。
结合上级卫生行政部门及我院院内感染控制工作要求,为提高我科院内感染管理质量为目标,我科根据《医院感染管理规范》、《消毒技术规范》和《传染病防治法》等有关文件与规定,制定相应的院内感染控制计划如下:
一、完善管理体系,发挥体系作用
一门诊院内感染控制小组
副组长:
医生院内感染控制成员:
护士院内感染控制成员:
2、将医院感染管理部分加入了我科医疗护理质量督察中,制订相应奖惩办法。
3、制定月计划、周安排,日重点,在实施的同时做好记录备案。
二、医院感染监测方面
1、病历监测:控制感染率并减少漏报
2、环境监测方面;对门诊环境、空气、衣物、医务人员手、消毒液、无菌物品定期监测。
3、消毒灭菌监测:每日对全科使用中消毒液进行监测;对使用中的紫外线灯管进行监测,并执行照射小时数登记,定期更换,以确保消毒质量。每周对我科使用的消毒剂及一次性医疗器械和物品进行自查。
4、抗生素使用调查
定期对全科抗生素使用情况进行检查,防止滥用抗生素。
三、门诊严格实行分诊制度。
四、严格执行医疗废物分类、收集、运送等制度杜绝泄漏xxxxx。
五、多渠道开展培训,提高医务人员院感意识。
六、对发生的院内感染及时完成上报。
七、采取多种形式的感染知识的培训:将集中培训与晨会科室培训有机结合,增加医务人员的医院感染知识,提高院感意识。
八、将手卫生与职业暴露防护纳入我科院内感染控制工作中的重点,加强手卫生及职业暴露防护。
总务科科长岗位职责
一、在分管院长的领导下,对总务工作实施全方位的组织管理,并满足医院建设和发展以及医疗、教育和科研的需要。
二、制定年度目标和发展计划,积极探索和实施符合新时期现代管理和创新模式,重视和加强制度建设,逐步使后勤保障管理达到制度化、规范化、科学化。 三、牢固树立为临床一线服务的思想,坚持下巡、下送、下收、下修制度,不断提高员工专业知识和实际工作能力,为全院医疗服务提供优质便捷、低耗高效的后勤保障服务。
四、实行各项岗位职责,定期对各班组的工作进行检查考核,及时协调各部门之间的关系,解决管理中出现的矛盾和问题。
五、定期检查后勤保障设施立行情况,指导有关人员编报大型设施维修保养计划,确保大型设备设施完好率达标,水、电、气供应正常。
六、坚持勤俭节约的原则,主导节约降耗措施、规范物资采购程序,把好采购、领用和消耗监督审核关。
七、加强对食堂的监督,确保食品卫生,做好环境卫生、医疗废弃物、污水处理、环境绿化和美化的督查,做好集体宿舍日常管理工作,积极开展“灭四害”,做好环境保护工作。
八、负责安全生产的检查和落实整改工作,排除安全隐患,协助保卫科做好院内综合治安管理工作。
九、认真负责完成院领导交办的各项工作任务。
一、节能降耗:
节能为明年维修班工作重点,提倡节约用电用水,用水方面坚决杜绝跑冒漏滴,发现损坏及时维修,用电方面要制定节能方案,减少照明设备电耗,逐步淘汰高能耗、低能效设备。
二、设备维护检测:
定期对医院各机房及医院总配电房内的配电设施进行维护检测,包括变压器的液位温升,配电柜的`有效接地电阻检测等。
三、人员培训:
四、安全生产:
做到用电安全、生产安全,杜绝一切事故的发生,严格遵守各种机电设备、消防设施的操作规程,坚持做好检修保养,努力提高全体成员安全意识和自我保护能力,以防为主,防范结合,消除不安全生产的隐患,杜绝事故发生
五、班长工作:
坚持每个星期下科室进行巡回检查的制度,发现问题及时处理,做好全院的水电能耗抄表统计工作。
六、计划整改及维修项目:
总务科人员岗位职责
一、总务科岗位职责
1在总务科科长领导下负责全院财产、物资、医疗设备等管理工作,主动配合医疗,保证其任务顺利完成。
2、深入科室调查了解医疗的需要,听取意见,发动群众参加管理,不断改进工作。
3、组织人员绿化,做好劳动及清洁卫生工具的保管及供应工作。
4、组织物资、燃料、垃圾的运输工作,做到合理使用车辆。
5、指导各科室物资设备的使用管理工作,组织废旧物资的回收变价,修旧利废,防止损失浪费。
6、总务科负责全院水、电、气,医疗设备、消防安全、环境卫生、污水处理等检查维修工作。
7、坚守岗位,严格执行安全生产操作规程,节约使用器材和原料。
8、紧密配合医疗工作。经常主动到各科室巡回检查,及时维修,保证质量。
二、采购员岗位职责
1、在总务科科长负责对全院的医疗设备、劳保、生活用品、水、电、气、基建维修材料等物资的采购工作。
2、根据各科室的需要,制定各类物品的年度、季度、月份的和临时的采购计划,报请领导审批后即时采购。
3、计划采购,计划用款,注意采购质量,注意勤俭节约。
4、做好物资采购用款申请、报销工作、严格执行财经制度,履行
验收入库手续,做到物、钱、凭证三对口,一次借款,一次清帐。
5、对医疗急需物品等必须全力以赴,积极采购。
6、贵重物品应会同有关科室看样品后采购。
三、保管员岗位职责
1、在总务科科长领导下 负责全院被服、医疗表格、劳动、生活、取暖、电气、基建维修材料等物资的保管工作。
2、对库存物资要定期盘点,建立账本,做到账务相符。入库物质要验收入账,细心保管,防止积压浪费、霉烂、损坏、变质、盗窃。
3、做好防火、防爆炸工作,在库房内禁止吸烟。
4、经常深入科室,了解需求、使用情况,实行送货上门,并做到计划供应,满足需要。
5、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。
四、汽车司机岗位职责
1、在总务科领导下,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,任务下达后迅速出车。
2、定期做好车辆的检查、保养和救护车的清洁消毒工作,保持车况良好,节约用气,安全行驶,详细记录车辆运行情况。
3、遵守交通规则。任务完成后立即返回,不私自出车。
4、爱护公物,管好材料和工具,并做好防火工作。
5、司机实行24小时值班制,做到随叫随到。
中小学总务后勤室岗位职责
1.职责范围
总务后勤室是为全校教学工作和师生员工生活服务的后勤职能部门。根据学校讨论制定主要职责范围是: 1、负责全校房屋及办公橱具的计划、采购、配备、维修和管理。
2、负责学生宿舍、单身职工宿舍的管理、调整工作;协助管理好学生的宿舍卫生。3、负责学校的土地、道路、围墙、运动场地、临时设施以及各 种管道的管理和维修工作。
6、负责全校房屋水电费的收缴和有关房产、水电、办公 橱具、设备非正常损坏、丢失和偷漏的赔偿处理工作。
7、负责校园建设和保护工作,负责布置、检查全校的清洁卫生工作。 8、负责全校师生员工卫生保健和疾病防治工作。9、负责校园绿化养护工作。
10、负责全校寄宿生日常用品的采购和配置工作。
2、组长岗位职责
(1)按照总务后勤室的职责范围,主持总务后勤室工作,提出全室的学期工作计划.处理室内的日常工作。(2)努力学习政治、业务和理认知识,不断提高自己的政治业务素质和管理水平,遵纪守法,廉洁奉公。(3)负责对室内人员进行行政管理、思想和安全教育、技术培训工作,认真贯彻执行学校的各项政策和学校的各项规章制度,对违反总务管理制度的部门和个人,按规定追究责任。
(4)按期召开科务会议,讨论研究全科工作计划,总结工作经验 与教训,提高工作水平。
(5)在上级有关部门和学校领导的指导下,理安排学校基本建 设布局。根据学校规模和事业发展搞好每个阶段基本建设前期准备,施工质量,以及后期管理工作。
(6)管理好师生食堂,办好伙食,提供优质的膳食服务,解决师 生后顾之忧。
(7)在分管校长领导下,审批各部门的文具、低值易耗品等办公用品计划,同校爱卫会一起,抓好学校的环境卫生。
(8)对学校的绿化环卫面貌、房屋修缮等要统盘考虑,长远规划,分期落实。
(9)主动接受领导和群众监督,经常听取各部门对后勤工作的批 评和建议,努力改进工作。(10)负责水电畅通,做好全校水电的正常供应工作,安全使用 和维修保养工作。(11)完成领导交办的其他工作。3、助理岗位职责
(1)遵守学校的各项规章制度。
(2)热爱学校,注重自身形象,维护集体荣誉,参加学校、科室 的各项活动。(3)协助组长做好总务后勤室的日常服务工作,树立服务育人的指导 思想。(4)协助组长,管好食堂,办好食堂,逐步提高菜肴质量和服务 水平。(5)遵守财经纪律,坚持勤俭节约的原则。
(6)协同主办会计做好学校年鉴工作,管理好学校国有资产,防止浪费 和流失。
(7)协助组长,做好学校各类用房的管理,调整和使用工作,会 同仓库管理员做好有关物品供应的管理工作。
(8)关心学校的校容、校貌、校园绿化和日常卫生管理工作。
总务科作为医院的服务管家,在医院运转过程中起到了关键性的作用,在院领导的正确决策和支持下,总务科本年度完成了装修改造、消防安全、维保维修等一系列工作。现针对科室工作情况,以及新一年的工作计划,做出总结如下。
一、20xx年工作总结
20xx年,总务科坚持以服务一线科室为中心,紧紧围绕重点工作,开展完成了多项工作任务,确保了医院业务的正常开展。
(一)装修改造
本年度装修改造相关工作较多,完成了病房楼装修改造、南坊门诊装修改造、医院外墙粉刷等较大工程。同时,完成了儿康一科、儿康二科、儿康六科、成康二科等房间改造工程。充分利用了现有空间,有效优化了医院格局,美化了医院环境。
(二)办公用品、维修耗材的采购
不断优化采购流程和方式,规范采购程序。采购过程中通过多寻找卖家、多对比,为医院采购到质优价廉的物品,有效节省了开支。同时,不断规范采购程序,做到程序合法合规化。
(三)锅炉、空调的维修保养
完成空调检修,锅炉维保,更换软水设备一套,完成稳压泵维修,病房九楼供暖压力不足等相关工作。
(四)仓库管理
办公用品、维修耗材、固定资产、被服的准确及时发放,日常工作平稳有序开展进行。
(五)消防管理
本年根据消防大队要求,更换防火门xx套,更换消防警铃6套,老化管件改造等工作。做好日常消防监控及整改,完成两次消防演练及消防培训工作。消防设施及时维修和保养,对于出现的问题及时进行了整改
(六)特种设备管理
本年新开通电梯4部,做好相关年检校验,日常巡查,保险等相关工作。
(七)医院绿化管理
病房楼新种植月季花一千二百棵,做好日常修剪工作。
(八)物业管理
加强物业管理,对于医院日常中出现的故障进行及时的维修,对科室提出的保修和需求进行及时解决。
二、20xx年工作计划
20xx年,本着努力服务好医院、服务好科室的原则,结合近期的工作和明年规划,作出明年工作计划如下:
(一)装修改造工作
继续推进医院的装修改造工作,根据计划主要包括以下几项:
1.病房装修工程。
2.医院门诊楼前地面改造工程。门诊楼前铺设的大理石地面无法满足车辆的停放的要求,需要进行重新整修,满足医院患者及医院职工停车需求。
3.病房楼2-3楼装修工作。病房楼2-3楼目前无法满足病人入住的要求,需重新进行装修。
4.厨房烟道改造工程。将烟道出口改到1楼,避免病房烟道噪音影响病人休息。
5.病员厨房改造工程。为病员做饭提供良好的场所,避免病房内的做饭现象。
6.其他零星改造工程。
(二)物资的采购工作
继续规范物资采购流程,优化物资采购方式。采购工作是总务科一项重要日常工作,通过多询价、多对比的方式,为医院节省不必要的开支。同时,进一步规范物资采购流程,确保流程的合法化、规范化。
(三)仓库管理
每月定期盘点库存,确保仓库井然有序,做好办公物品的及时供应、及时发放,为科室提供便利。
(四)办公设施的维修
加强物业公司的管理工作,做好日常维修工作,本着能修则修的原则,通过微信群快速响应科室报修,确保科室正常运转。
(五)消防安全工作
加强日常消防巡查,发现问题后及时安排处理,做好每月的消防检查,落实好相关消防设备的检修工作,确保医院消防安全得到有效保障。积极开展消防演练以及消防培训,普及干部职工和病人的消防知识,做好消防宣传工作,提高消防意识,每年进行两次消防演练及消防知识培训。
(六)特种设备安全工作
医院现有电梯11台,启用9台,正在维修1台,并即将投入使用。随着启用电梯的不断增加,下一步将加强与维保公司的对接,定期对电梯运行状况进行检查,遇到电梯故障,及时通知维保公司处理,务必保障电梯乘坐人员安全。做好电梯资料的存档,配合好市场^v^的检查,继续落实好电梯的年检工作,并及时为电梯购买保险。
(七)医院绿化工作
继续做好医院绿植的修剪养护工作,排查医院绿植情况,对死亡、缺失的绿植,及时购买补充,为来院病人提供一个良好的环境。
(八)做好科室服务工作
以科室为中心,积极主动与各个科室联系沟通,对于科室反映的问题做好及时的回应,做到反应快、维修快、服务好。
一、指导思想
以20xx年度市教育局和学校中心工作为行动指南,深入贯彻落实18届三中全会精神,围绕20xx年度学校工作考核目标,以“四星级中等学校后勤规范视导要求”为各项工作的总体策略,以深化学校内部管理为动力,在学校领导的带领下,振奋精神、服从大局,突出重点、积极作为,围绕后勤为教学服务的宗旨,强化管理,本着为学生服务,为教师服务的精神,谋求新的发展。
二、主要工作
1、认真组织学习18届三中全会,提高政治思想觉悟;按时参加学校的政治活动和各种讨论、交流;每月定期召开总务后勤工作会议,认真学习岗位职责,加强总务人员的管理;树立热爱教育、热爱学生、服务学生的思想,主动、热情为教育第一线服务;努力抓好后勤人员队伍建设,做好人员的思想和协调工作,形成讲政治、讲正气、讲大局、讲勤奋的氛围。
2、继续完善各项规章制度,强化工作人员常规管理,强化各项服务的过程管理,不断提高服务意识、服务质量和服务水平,提高协调能力,形成以制度办事、以制度管理的机制,为一线教师创造良好的工作条件和环境。
3、加强校产管理,使全校教职工从思想上对学校财产的使用和管理更重视,从而使这方面的工作更加规范、有序;加强固定资产管理,严格执行购物申请、审批、采购、保管、使用登记等管理制度;做好低值易耗品的出入库登记管理工作,做到帐物相符,帐帐相符;对各班级、各部门、各专用功能室实行使用管理制,做到一物一卡齐全;平时经常巡视、检查,做好学校设施、设备的维护和保养工作,使学校资产的使用率保持良好。
4、加强学校基建管理制度建设,所有涉及到学校基建的项目要公开透明,及时公示,保质保量的完成。总务处要积极参工程的监督,在确保工程质量的前提下按时完成。明年,总务将在校长室的领导下,对学校教学区、生活区进行维保,我们将积极做好各项准备工作。
5、积极主动的做好校园内水电及物品日常维修工作,加强每日的巡视,及时发现并解决问题。对学校师生提出的维修问题应给予及时解决:一般维修在24小时内解决;因故不能及时修缮的要及时进行解释,给出解决的时限并尽快解决;涉及学校和学生安全的问题应当场解决,不得拖拉。
6、加强学校水电气等消耗资源的管理,严格执行节能减排政策。加强对水电气等基础设施的管理与维护,牢记树立安全意识,及时消除各种安全隐患。
7、做好学校环境的日常保洁工作,做好校园内绿化工作。
8、在校部的领导下,积极配合学校完成各级各类创建工作,完善总务制度建设,做好各项台账记录,做好各项保障工作。
一、指导思想
以学校工作计划为指导,坚持以人为本,强化服务意识;落实规章制度,强化日常管理。坚持后勤为教育教学服务的原则,明确服务地位,构建超前意识。加强自身队伍建设,树立主人翁意识,以提高服务质量为宗旨,使总务工作管理规范化、系统化、科学化。
二、工作目标
1.加强后勤队伍建设,制度建设,以提高自觉服务意识为重点,强化目标管理,充分调动每位职工的积极性。
2.进一步完善岗位责任制,责任到人,各负其责,团结协作,加强检查力度,做好检查记录。
3.把安全工作作为重中之重来抓,消灭校内一切不安全隐患,杜绝一切安全责任事故的发生。
4.配合学校各部门搞好校园文化、教学楼扩建工程的建设,为师生营造一个良好的教学和生活环境。
三、主要工作及措施
1.切实抓好开学前的各项准备工作,坚持“以人为本”,强化队伍建设。后勤服务人员是学校组成的一部分,素质的好坏也关系到学校的整体素质,作为后勤工作人员更要加强学习,努力提高自身素质。用自己良好的言行、优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉。
2.切实抓好安全工作。安全工作是学校管理工作的一项重要工作,“安全责任重于泰山”,总结多年来在安全工作上的经验,将安全责任落实到人。与全体后勤人员签订安全责任书,进一步完善责任追究制度,加大安全检查力度。保安要严把校门进出关,加强对校园的巡视,做好记录,发现问题,及时处理解决。继续加强门卫管理,履行来访登记、外来车辆登记制度、安全巡逻制度,确保师生工作、生活的安全。经常组织有关人员对校舍、设施、电器线路进行检查维修,并认真做好记录,重大情况及时向校长室和上级主管部门汇报并及时组织维修,确保师生安全。全体教职工要加强安全防范意识,积极配合做好有关安全工作。
3.切实做好教育教学的服务工作。与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添置,维修及各种物质供应工作,为教育教学、教科研提供优质服务。首先是保证重点,即保证教育教学的需要,做好各项物质供应等服务工作。其次是做到服务主动及时,力求超前准备。在日常工作中,注意根据学校工作计划主动做好各项后勤工作。此外还要力求服务周到细致,保障有力。
4.勤俭节约是办好一切事业的原则。在当前教育经费紧张的情况下,总务处工作更要本着勤俭节约的原则,让有限的钱,发挥更大的效益。要节约每一滴水,节约每一度电,教育培养学生养成勤俭节约的行为习惯,本学期继续采用后勤人员每天检查、主管行政抽查(包括不定期检查放学后班级电灯、电扇是否关闭)、登记和公示并与评选文明班级挂钩。
5.加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,尤其是一些损耗品的领用、登记与核销。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。
总之,总务后勤人员继续以服务为宗旨,树立服务意识,积极主动地为教育教学服务,为教师服务,为学生服务,保证教育教学的正常运转,为学校的发展做出贡献。
本学期在确立后勤为学校教育教学工作服务、改善师生的学习和工作环境、提高师生的生活质量,为学校各方面工作的开展,提供有力的后勤保障和足够的支持。同时加强校园管理,规范服务行为,提升服务品位,保障学校教育教学工作的顺利进行,本期主要做好以下几方面的工作:
一、做好开学前准备工作。
1、开学前积极与学区总务部门配合,完善各个班级建设,保证顺利开学。
2、做好开学前教学所需物品采购、发放等准备工作,确保教学工作顺利展开。
3、配合七年级招生做好新生开学工作。
4.认真做好学校水电维修工作,确保学生用水用电安全,保障教学用电,确保教学工作顺利进行
二、开学后的工作
1、做好学生饭堂的监督,检查工作,对学生饭堂每天进行检查,填写好登记表,及时了解学生就餐情况。
2、认真做好学校卫生监督、检查,保洁工作,填写好晨午检登记表,确保校园干净卫生。
3、认真做好学校水电维修工作,加强学生用水用电安全教育,保障教学用电,确保教学工作顺利进行
4、做好学校物资、财产保管造册工作,对各场所设施设备进行清点登记,保证学校财产的安全。
5、完善学校资金管理体制,健全报账程序,确保资金使用用途。
6、完善物资领用手续,确保物品流向。
7、期未前一星期做好物资及设备清点工作。
三、加强校园管理,优化育人环境。
1、组织专门人员,引进适量的花草树木,借鉴已有的经验,结合本校的实际情况进行整体规化,局部推进,同时对已有花木进行定期修剪、施肥除草、防病虫害。
2、根据校园卫生管理的要求,适时打扫,做到室内、地面干净整洁,墙面无灰尘污迹。窗明几净,保洁区内无废弃物和杂草。
3、认真抓好学校校舍修建,督促其进度和质量,以保证工程优质优量、尽早地竣工。使学校教育教学正常有序开展。
四、服务教育教学,提高办学质量。
根据教育教学工作的需要及时配备教学用品和卫生洁具。
五、关心师生生活,提供后勤保障。
由于本期中学部上晚自习,因此要保证师生水、电的正常供应。同时为方便教师生活和工作,每个老师均配备电脑。随着学校的发展,师生的生活条件和工作条件还将会有一定的提高,但是,开源节流更重要,平时要注意节约用电、用水,不开无人灯、电脑、电风扇,发现问题及时修理。
六、建立安全制度,加强安全教育。
一、抓好院容院貌和两个文明建设
强化院内外环境卫生的整洁,完善各项卫生工作制度和保洁措施,调动广大员工的积极性和主动性,努力提高服务质量,做到经常与突击相结合,实行岗位责任制,坚持进行卫生工作检查评比制度。继续努力把全院的卫生各项工作全面推向社会服务代管理,使我院的环境卫生工作落到实处,营造一个干净、整洁、、环境舒适、绿化优美的就医环境。
二、工作目标
(一)坚决杜绝重特大刑事案件的发生,不发生重特大医疗事故、消防、交通等安全事故,杜绝集体上访事件。
(二)在安全管理方面,切实落实风险防范措施,设专人负责,发现隐患及时处理。
(三)加强院内的安全学习、培训管理,每季度对全院职工开展一次法律安全教育,不断增强职工的法律安全意识。
(四)为了加强院内的安全防范工作,严格落实值班制度,节假日有领导带班,无脱岗、漏岗现象,认真做好值班记录。
(五)加强对我院临时用工人员的管理,对临时用工人员做到情况明,底数明,管理规范。
三、积极整改
(一)针对上一年度安全工作中暴露出的问题,进一步修订和完善各种规章制度,全面落实安全生产责任制,明确划分岗位职责、标准明了、程序清楚,同时细化各岗位、各部门的考核细则,严格考核,真正做到依法治院、科学管理。
(二)总务人员相对不足,希望领导重视,增加人员。
一、指导思想:
本学期学校总务工作继续坚持以学校工作计划为指导,坚持后勤为教育教学服务的思想;以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量。为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境;为创造一个和谐校园而努力。
二、工作目标
1、坚持“以人为本”,强化队伍建设。总务处组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨。
2、严抓校园安全工作,加强门卫保安人员的安全意识和手段。
3、加强校园环境建设,完善学校发展规划。
4、严抓学生伙食管理,关心师生生活。对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒等安全事故问题的发生。.
5、学生宿舍在原有基础上,增加投入,改善住宿条件,让家长放心,学生安心。
6、坚持勤俭办学,严格财务管理,严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生;在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点;严守财务制度,办事坚持廉洁奉公;严格采办手续;积极推行财务公开,增强财务工作的透明度.
7、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度;坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范;强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率。
8、严格收费管理,严格按收费标准收费,收费标准公布上墙,增强收费工作的透明度,严格贯彻^v^一费制^v^制度,不乱收费。
三、主要工作安排
(一)教育教学常规工作
1、做好课本的发放工作,保证学生的课本到位。
2、配备好办公用品,卫生用具和做好迎接住宿生的准备工作,为各班级配备和安装好电教器材,配备好课桌椅、凳。
3、检查班级,各处室的电灯,门窗玻璃,课桌凳,利用假期进行维修,保证开学时能正常使用。
4、做好饮水机消毒工作,保证饮用水清洁卫生。
5、食堂将进一步提高伙食及服务质量。
(二)日常管理与服务工作
1、加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草,树木定期除草,施肥,修剪。
2、加强校产管理及专用教室的设备,设施管理,定人定岗,责任到人。
3、加强学校门卫和住宿生宿舍保卫人员管理。
4、总务处做好防电、防火、防盗有措施,确保学校财产及师生的人身安全。
5、加强对班级,各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯和电扇,强化节约用电,用水的意识。
(三)教育教学设施设备采购和校园基本建设与维修工作
1、争取在开学初完成校园围墙建设工程和旧厕所改造工程。
2、做好图书、监控器材的采购手续和招投标工作,11月份完成货物采购并投入使用。
在20xx年度里,我总务科工作以坚持“强化素质、完善管理,物尽其用、服务临床、保障后勤”的原则,紧紧围绕我院总体发展构想,全面落实我院年度工作计划提出的工作目标,结合我科室工作人员少、任务繁重的实际情况,能认真完成院领导下达的各项工作任务,热情服务于全院各个部门。在新的形势下,立足本职工作,提高认识、转变观念,牢记总务围着临床转的原则,积极主动与相关人员到各科室做好服务工作。以确保我院医疗工作的顺利进行。现就一年来的工作总结如下:
一、加强学习,树立服务育人的理念。
总务科根据工作需要和医院对科室的学习要求,积极认真地参加医院组织的学习和业务学习。特别是我们把制定每个人的岗位职责做为一次深入的业务学习,使大家明确了自己所从事工作职责范围,领导有的放矢地指导开展工作,员工各尽其职,工作努力,认真负责。通过加强和业务知识的学习,全科人员精神风貌焕然一新,进一步增强了做好本职工作的自豪感、责任感和使命感。大家在日常工作中,力争在管理有法,服务有情等方面发挥了积极的作用。
二、明确责任目标,全面做好后勤服务工作。
总务科工作存在量大面广的问题。为了加强对基建维修、物资采购、水电管理、资产管理、院区绿化等方面的工作,我们根据总务繁杂细琐、临时性强、突*况多的特点,全面提高服务质量和服务水平,努力增强服务意识,力求使后勤服务落到实处。
1、加强管理,认真做好后勤保障工作
(1)爱卫会:
①严格执行《医疗废物管理条例》各项规定,对物业公司收集单位定期检查,了解情况,现场监测,查阅登记资料。对违反条例规定的行为进行查处,并按规定给予处罚。1—5月份处置医疗废物约公斤(其中感染性1100公斤,损伤性公斤);②加强对医院卫生情况的监督检查,定期对医院卫生环境进行考核、评比。1—5月份清理生活垃圾1200吨;③半年对灭“四害”工作常抓不懈,对仓库、病房等“四害”活动的场所多次投药消杀。
(2)联合医务、护理、保卫开展了紧急停电应急演练活动,提高了全院处置供电突发事件的快速反应能力。
(3)热情服务,做好日常维修工作。我科本着勤俭办院的原则,在保证维修质量的前提下,力争节省开支。面对平时经常碰到的繁杂的种种维修项目,总务科都能及时保证质量,按时完工。对重点部位,组织人员每月检查和巡视,发现问题及时处理,为医院的临床工作解除后顾之忧。
2、加强水电管理,做好水电使用和维修工作
落实管理岗位责任制,实行每日巡查、记录,发现问题及时解决,接报必修,半年来共维修水电气办公设备140余件,保证了医院使用水电的需要。同时也有效地制止了长明灯、长流水、跑冒滴漏现象的发生。
3、顺利完成爱国卫生的检查工作
在院领导的重视和领导下,在各个科室的大力协助下,总务科多次组织人员对全院的卫生进行彻底的清扫,统一投放了老鼠药和蟑螂药,清除卫生死角,消除蚊蝇、蟑螂孳生场所。并在药库、药房等地方增设防鼠防蝇等装置。保证了全院环境卫生的整洁、舒适、明亮。
4、绿化环境、整治环境污染,为职工和病人创造一个更为洁净的生活环境
半年来,购买花卉40多盆,共计币3400多元,绿化美化了医院工作环境。原先的医疗废物堆放,使医院的医疗环境受到极大的影响,很容易造成二次污染,形成极大的院感隐患。因此,在院领导的重视和总务科及医院感染科的共同努力下,在合适的地方新建了一处比较规范的垃圾房和医疗废弃物仓库,从而基本解决了这个院感的地雷。
5、加强职工的安全知识培训,提高安全防范意识
为了提高职工在有紧急情况下的逃生技能和应变能力,总务科组织职工并专门聘请了消防人员就消防安全基本知识:如火灾的种类、灭火器的使用、遇火灾等紧急情况应采取的应变措施等方面结合实例进行现场讲解,提高了职工的安全防范
三、20xx年半年消耗支出情况
—5月份耗水量:3329吨,金额:元。
—5月份耗电量:39155度,金额:元。
—5月份物资采购总额:元。
—5月份洗衣量223件。
总务科岗位职责
总务科科长岗位职责
1、全面负责总务科的各项管理工作及职工的政治思想工作,严以律己,敢于管理,不断提高管理服务水平。并充分调动工作人员的主观能动性和创造性,带领全体职工搞好后勤服务保障工作,高质量完成任务。
2、负责贯彻执行党的总方针政策及后勤发展战略方案,制定各类规章制度,检查考核制度。做到勇于改革,严格管理,坚持原则,廉洁奉公,奖惩分明。
3、认真抓好水、电、暖的管理工作,着重做好安全、节约工作。及时发现并处理各种跑冒滴漏现象。向学院各单位和用户提供方便快捷,经济实惠的服务,满足用户需要。
4、认真抓好物资采购工作,保障学院教学、科研、行政等工作的需要。在保证产品质量的前提下尽量为学院节约资金。
5、做好校园规划和基本建设的管理工作。工程的招投标要做到公开、公平、公正,保证工程质量,确保工期,保证工投资的合理性。
6、不断探索新的管理机制及运行机制,与学院领导及各中层单位做好沟通工作,逐步实施人事管理、财物管理、设备及材料管理的科学化、规范化。杜绝不合理开支,不设小金库。
7、抓好职工队伍建设,关心职工生活,经常对职工进行岗位业务培训和教育,不断提高职工的思想政治素质、文化和业务素质。
8、认真执行城市水电暖行政管理部门的文件及法规,积极向用户组织宣传有关用电用水及供暖方面的法律法规,并开展规范化用水、用电、取暖的督促和检查工作。
9、总务科副科长工作职责为全面配合和协助科长完成上述工作任务。
材料库房管理人员岗位职责
1、妥善保管各类材料,不同材料分类存放,存放整齐,便于存取和清点。易燃易爆或易碎材料单独存放。准确掌握材料库存情况,及时向科里提出采购计划,保证正常库存量。
2、定期检查库房门、窗、锁,做好防火、防盗工作。
3、材料入库时严格把关,认真清点,杜绝假冒伪劣材料入库,并按照采购清单详细填写入库单。
4、严格把好材料出库关,材料出库须经科长批准,并在出库单上签字后才能出库。
5、定期将损坏、过期的材料整理和清点,及时报告科长,经核实后办理报废手续。
6、保证出入库材料质量完好,存取及时,不影响维修服务工作。
7、完成科长交办的其他工作任务。
抄表人员岗位职责
1、服从科长的工作安排和领导,保证按时完成家属区和学院内各处总表与二级表的抄表工作。
2、严格按既定的抄表程序执行,要做到抄表全面无遗漏、及时无拖延;
3、发现问题或出现新情况时,必须及时报告科长,不得隐瞒或置之不管。如用户搬走,计量表损坏,用户窃电等等。
4、坚持公私分明、严肃认真的收费工作原则,杜绝各种人情关系,不得以公代私或公私不分,更不得徇私舞弊。
5、在与用户交涉时,语言文明,一视同仁,坚持原则,有理有据。
6、注意工作形象,注重工作实效,加强对用户的政策宣传,强化与用户之间的协作关
系,促进收费工作深入人心,得到用户广泛支持。
7、完成科长交办的其他工作任务。
食堂监督岗位职责
1、熟悉国家有关高校食堂管理的有关法律、方针、政策。
2、与食堂承包者沟通,传达学院对于食堂的规定,反映食堂的意见。
3、认真检查食堂的卫生情况和消毒设施配备、使用情况。
4、检查食堂原材料、成品、半成品的质量,坚决防止发生食物中毒情况。
5、检查食堂提供饭菜的花色品种、提供时间是否符合要求。
6、监督食堂饭菜价格,熟悉秦皇岛其他各高校饭菜价格和原材料市场行情。
7、完成科长交办的其他工作任务。食堂经理岗位职责
1、全面负责学院自营食堂伙食管理工作,带领全体员工完成学院、总务科交给的各项工作任务。模范遵守并坚决执行学院制定的各项规章制度。
2、努力提高管理水平,抓住关键、突出重点,合理安排人、财、物的配置,使食堂工作运行良性循环。完成学院下达的营业经济指标和社会效益。
3、认真做好成本核算工作,抓节约、堵漏洞、努力降低伙食成本、不断提高伙食质量。
4、严格执行《食品卫生法》和秦皇岛卫生管理制度,把好食品卫生操作关,抓好食堂卫生和员工个人卫生,杜绝食物中毒的发生。
5、做好食堂员工政治思想工作,加强职业道德和业务技术的学习,努力提高食堂员工的综合素质。把“三服务”、“两育人”落实到实处。
6、抓好食堂伙食质量,提高服务态度,做好清洁卫生工作,并经常听取就餐者的意见,尽力增加和变换食品的花色品种,满足不同的地区、层次就餐者的要求和需要。
7、抓好考核考勤工作,严格执行考核考勤制度,做到考核考勤公开公正,充分调动食堂员工的工作积极性。
8、合理安排食堂的劳动力,做到有劳有逸,建全食堂良好的工作秩序。开足窗口、减少排队现象。
9、加强食堂各种炊事机械的管理,严格执行炊事机械的操作规程,严防机械安全事故发生。爱惜财产设备,努力降低食堂运行综合成本。
10、完成科长交办的其他工作任务。
基建管理员岗位职责
1、认真贯彻、执行党和国家有关基本建设的法律、方针、政策和规定。
2、参与总体规划,年度基建计划和重大工程项目的可行性研究、初步设计、审查工作。
3、负责组织或委托学校新建、改建(扩建)和加固项目的勘察(包括测量)、设计工作。与设计部门联系,提出设计要求,进行施工图纸的设计。
4、检查设计是否完整,组织土建、水、暖、电管理人员进行图纸会审。向设计部门提出修改意见,完善施工图纸。
5、负责组织单项工程、零星工程概算、预算的编制、审查上报工作。
6、负责与学院监督办公室联系,组织工程的招标工作,选定施工队伍。。
7、负责办理工程手续并做好开工前的准备工作,组织甲方、乙方、设计方进行图纸交底会。
8、负责监督检查工程施工质量,签署隐蔽工程记录,认真做好施工记录,负责提供工程决算中图纸范围以外的实物工作和用工签证签发施工中设计变更通知单,办理工程交工验收事宜。
9、负责编制单项工程的竣工设计图及单项工程交工后的技术资料归档工作。
负责审查乙方的工程变更预算。将乙方投标预算、工程变更预算、工程合同、工程变更签证等材料组档一并送学院监督办进行工程审计
10、完成科长交办的其他工作任务。电工岗位职责
1、在科长的领导下,全面负责供电管理及维修服务工作,严格按照电工操作规程开展维修服务及管理工作,完成各项工作任务。
2、严格遵守总务科制定的各项规章制度,严格管理,不断提高维修管理和服务水平。加强零星维修材料及废旧材料的管理工作,杜绝一切形式的浪费。
3、建立健全日常工作机制,合理调配与安排维修、检修、值班、巡查等工作人员,避免人力物力的浪费,保障适当的日常维修材料储备,配电室配备必要的安全防护设施。
4、制定设备设施安全检查及日常维修养护工作计划,定期召开工作会议、讨论和总结工作得失,促进设备安全运行率不断提高,降低故障和事故发生率。
5、根据设备设施情况,提出年度或季度维修改造计划上报科里,配合科长或独自完成建立设备、设施、线路等技术档案工作,并配合科长完成对外联络及协调工作。
6、负责维修改造工程的人员组织、材料采购计划制定、现场管理、质量监督、技术把关等工作,完工后将有关工程资料报送总务科办公室备案。
7、建立用电动态管理系统,分析学院每个月的用电量,对用电量的变化进行及时地判断和处理。
8、每月向科长报告本班组的考勤情况(包括加班、值班情况)、维修记录、材料消耗量以及其他相关信息。
9、完成科长交办的其他工作任务。 水暖工岗位职责
1、遵守总务科各项管理制度,认真钻研和熟悉给排水及供暖业务,按时完成水、暖设施设备的维修改造及养护任务。
2、供暖期间负责锅炉和供暖管道的正常运行及维修、保养工作。
3、在科长的领导下,全面负责室外上下水及供暖设施的正常维修改造工作,室内水暖设施的维修服务工作,不断改进工作方法,保障水暖设施运行正常。
4、制定年度或季度水暖设施设备改造计划,并及时上报;配合科长或独自绘制水暖设施有关技术图纸,建立技术档案;配合科长完成对外联络和协调工作。
5、加强本班组人员管理,建立日常工作机制,合理安排值班人员、临时维修人员以及设备正常检修养护人员,保障用户服务工作及设备维修工作正常进行。
6、建立用水动态管理系统,分析学院每个月的用水量,对用水量的变化进行及时地判断和处理。
7、通过设备设施的技术改造和采用新技术新工艺,加强水暖资源的节约;加强零星维修材料及废旧材料的管理工作,杜绝一切形式的浪费。
8、负责完成水暖设备设施改造工程的材料采购计划的编制、施工组织、人员调度、现场监督等工作,保证工程按时、顺利、保质保量完成。
9、完成科长交办的其他工作任务。土木维修、绿化、美化管理人员工作职责
1、定期巡查学院内各处建筑、构筑物等,发现情况及时处理。
2、接到报修电话后,应认真记录并根据实际情况调派人员和物资,争取半个小时内赶到现场处理问题。
3、制定年度或季度维修计划,对屋顶防水、墙体粉刷、房屋维修等项目进行有计划、有步骤地维修保养。
4、监督承包学院绿化养护工作的绿化公司,制定详细地管理规定,使其按时、保质保量的完成学院内的绿化养护工作。
5、对学院内需进行美化的部位详细设计,提出施工计划和用款计划报科里,组织施工等。
6、完成科长交办的其他工作任务。
固定资产管理员岗位职责
1、负责拟定学院资产管理制度及有关规定。
2、按照国家固定资产制度的规定和要求,严格资产管理手续。
3、熟悉计算机管理,能及时、准确完成资产卡的填写登记,入机。
4、及时与会计核对帐务与报表。
5、定期或随时对学院资产进行实地核对,及时提出资产使用中存在的问题及建议。
6、能按年度进行固定资产的核实,做到账物相符、账账相符,及时完成新增固定资产的登记和报废固定资产的账务处理。
7、能及时准确填报有关国有资产统计报表。
8、按学院资产管理规章制度,建立贵重物品、精密仪器设备技术资料档案。
9、完成科长交办的其他工作任务。 采购员岗位职责
1、认真贯彻执行学院采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2、按时按量按质完成科长交给的采购任务,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,在保证质量的前提下尽量降低采购成本。
3、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
4、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。
6、做到以学院利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴学院,遵守国家法律。
7、完成科长交办的其他工作任务。 司炉工岗位职责
1、遵守劳动纪律,班前班中严禁饮酒。坚守岗位服从调配,不做与工作无关的事。
2、严格执行锅炉房各项规章制度,精心操作,做到安全运行。
3、做好燃料、水电的消耗记录,努力降低能耗。
4、保持除尘设施运行正常,烟气排放符合标准。
5、每小时对设备运行进行一次巡回检查,如实填写运行记录,发现异常情况立即报告科长,并立即采取措施及时处理,如遇重大问题及时通报主管领导和相关部门,并采取一切手段加以控制。
6、配合维修工,做好锅炉,辅机及安全附件的维修,按时进行加油,换填料,堵漏风及停炉保养。
7、保持锅炉房内外清洁,设备干净,仪表清晰,工具备品存放整齐,道路畅通。
8、有权制止任何人违章操作和违章指挥。
9、经常总结工作,钻研业务,互教互学,提高操作水平。
10、完成科长交办的其他工作任务。 医务室岗位职责
1、医护人员要积极参加学院组织的政治、业务学习,不断提高业务水平,全心全意为全院师生提供服务,做到急病人所急,想病人所想,做到预防保健、防病治病。
2、认真做好病人的诊疗工作,处理好突发病人的抢救工作。护理人员要树立专业思想,认真执行医嘱和护理常规。
3、药房要加强技术力量,根据临床需要,积极开展新技术,扩大业务范围,提高工作质量。
4、严格执行隔离消毒制度,遵守无菌操作规程,防止交叉感染,发现传染病人要及时登记,报告疫情,及时采取隔离治疗。
5、负责全院学生、职工、和离退休职工的体检工作,做好常规病、多发病的预防和治疗。
6、积极预防和减少医疗差错事故,一旦发生事故,必须采取严肃认真、实事求是的态度,查明原因。总结经验,吸取教训。凡是医疗人员疏忽导致的差错事故,要追究本人的责任。
7、根据现代医疗技术发展和实际工作需要,有计划的购置新的诊疗仪器设备,并切实加强管理。
8、进行日常及特殊时期的卫生、疾病预防等有关宣传,教育监督工作。
9、完成科长交给的其他工作任务。 总务科临时工岗位职责
一、牢固树立为教学,科研和全院师生员工服务的思想,做到坚守岗位,文明施工,礼貌待人,团结友爱,相互配合,认真及时完成领导下达的各项修理任务。
二、加强劳动纪律,严格遵守作息制度,按时上下班,有事须先办好请假手续。
三、坚持勤俭原则,努力节约原材料,爱护公物,保管好维修工具,丢失照价赔偿。
四、管工岗位职责:
1、负责日常维护学院内的给排水管道,保证给水充足,排水畅通。
2、做好水泵房内的管理,保持室内整洁,无杂物。做好室内各种阀门和管道的保养、维护工作。
3、每天在教学区内至少巡视一次,及时发现并处理给排水管道的跑、冒、滴、漏现象,有重大情况及时向总务科报告。
4、供暖期间要仔细维护供暖线路及散热器,防止漏水,解决暖气不热的问题。
5、熟练使用各种工具,会进行各种钢管、PVC管的新装、改装工作,会安装各种暖气片和小型加压泵等。
6、完成总务科交给的其他工作任务。
五、木工岗位职责:
1、树立全心全意为师生教学服务的思想,立足节约,挖掘潜力,修旧利废,以修为主,制新为辅。
2、根据总务工作安排,提出木材采购建议和木工制品分期维修、制作计划,经批准后认真执行。
3、定期对学院门窗、课桌椅等各种日常用品的修理。
4、熟练使用各种木工工具,及时对工具、设备进行保养和维修,常用工具和设备要保持完好,木工房内使用的工具、设备、家具和用品均要设立帐册,年终进行清点,并与校产管理员进行核对。
5、刻苦钻研木工技术,提高工作效率。
6、保护好一切木材,未经总务科长批准,不准任何人以任何借口拿走木材。
7、上班期间不承揽私活,对外服务要经总务科长批准后进行。
8、保持木工房内通风、干燥,注意防火、防潮、防腐蚀。
9、完成总务科交给的其他工作任务。
六、瓦工岗位职责:
1、负责房屋及墙面的一般修理,地面、墙面瓷砖修补。
2、公共建筑的小型维修维护改造工作
3、熟练掌握墙体砌筑方法(如三一砌筑法等),能砌筑12墙、24墙、37墙等常用墙体,墙体抹灰、配制混凝土,刷室内外涂料、油漆等。
4、完成总务科交给的其他工作任务。
七、电、气焊工岗位职责
1、严格遵守“焊接操作规程”,完成总务科安排的任务,加工电焊、气焊各种部位和零件质量达到验收标准、符合要求,并对焊接的质量负责。
2、按照作业图纸上的产品零件名称、型号、规格、借好图纸、待焊零件,做好焊接前准备;
3、为确保焊接质量,应严格进行焊条烘干、零件预热,焊渣清除,必要时进行焊后热处理,并做好记录;
4、经检验发现夹渣、未焊透现象,应及时进行补焊、重焊;
5、不出安全消防事故,并能及时排除各种安全隐患,操作时要戴好安全防护工具。
6、保管好各种工具和电焊设备,搞好协作配合和工序搭接。
7、严格遵守“总务科维修人员工作制度”、“安全生产管理制度”,搞好文明生产、安全生产。
8、完成总务科交办的其他工作。
八、力工岗位职责
1、能坚守岗位,任劳任怨,服从总务科长的工作安排。
2、有一定的工作经验,配合好其他各工种的工作。
九、清洁工岗位职责
1、每天清运学院内所有垃圾筒、垃圾道及垃圾堆放点的垃圾。
2、当天的垃圾必须当天处理,垃圾桶应放置直立平,外壳清洁。地面不能有撒落物。
3、爱护清洁工具及公共财产,发现损坏情况及时报修。
4、协助做好保卫工作,发现安全隐患及时向有关部门报告。
5、学校小修小补工作应主动参与,及时完成。
6、完成总务科交办的其它工作任务。
1、进一步抓好院容院貌和两个文明建设,强化院内外环境卫生的整洁,完善各项卫生工作制度和保洁措施调动广大员工的积极性和主动性,努力提高服务质量做到经常与突击相结合,实行岗位责任制,坚持进行卫生工作检查评比制度。继续努力把全院的卫生各项工作全面推向社会服务代管理,使我院的环境卫生工作落到实处,营造一个干净、整洁、环境舒适、绿化优美的就医环境。
2、加强医院后勤仓库的管理工作,严格遵守各项规章制度,对全院部分固定资产低值消耗品及其他材料等物资的妥善保管的同时树立为临床一线医疗服务的思想,做到有计划、有步骤地购进所需物资,对一切物资分类存放整齐,注意物资的积压、变质、霉烂的处理,保证全院的物资供给所需,严格落实出入库、实物验收、清点、发放等制度,并做好物品分类建账,账物相符。保持室内外货物摆放有序,卫生整洁,并彻实做好防火、防盗、防破坏工作。
3、进一步加强和完善洗衣房的各项工作制度,严格对医院的被服衣物隔离消毒等工作的管理,按时下收下送,保障供给,彻实做好全院的被服、衣物等的交账、清点、登记手续,严防错漏和丢失,严格遵守各种机电设备的操作规程,做到用电安全、生产安全,杜绝一切事故的发生,保持室内外环境卫生整洁。
4、加强落实医院职工饭堂的管理制度,完善职工饭堂必须做到*管理、虚心接受和听取职工意见和建议,努力提高烹调业务技术和服务质量,做到菜式品种多样化,饭热菜香,积极改善职工伙食,严格对各种票据及实物验收、餐票登记,定期清理结账等制度积极搞好饭堂的环境卫生及个人卫生,坚持从业人员每年进行身体健康检查,严格做好防蝇、防尘、防毒、防霉及各类餐具的消毒工作,保持室内外的环境卫生整洁。
5、加强医院安全保卫工作及消防安全管理工作
(1)医院的安全保卫工作:加强组织全体保安人员学习《治安管理条例》和医院有关安全保卫的规定,明确保安人员的任务和职责,积极维护本院内的治安秩序和一切车辆管理秩序,随时应付突发事件的发生,及时向院部或上级部门报告,控制事态的发展。坚守工作岗位,并做好着装整齐及交接班制度,保护好医院的电房、仓库、药等医院的重要设施,确保医院各项工作顺利进行。
建议:在经济允许的情况下将医院安全保卫工作推出社会,由社会服务业负责。
(2)医院的生产安全消防安全管理工作:彻实加强对全院的机电设施消防设施检查和落实,严格遵守各种机电设备、消防设施的操作规程,坚持做好检修保养。积极开展消防安全宣传短程教育,努力提高广大职工的安全意识和自我保护能力,以防为主,防范结合,消除不安全生产的隐患,杜绝事故发生。
6、医院基础设施建设及科室设置装修改选工程:积极配合医院按规划对科室的设置有计划、分步、合理地进行改造装修。妥善处理建筑材料的堆放,及时处理现场的建筑残留物,保持环境卫生整洁。并按有关规定做好工程预算、结算和质量验收等工作。
20xx年已经过去了,回顾过去的一年里。本人在公司领导的带领下,在公司宿舍管理、饭堂管理及清洁卫生的检查上做到了圆满完成各项工作。
展望20xx工作计划如下:
一、宿舍管理:
对入住人员一律登记验证,未经允许不得入住。为员工的安全/生命财产提供保障。对宿舍各项设备的维护与维修(门、锁、水龙头)。对宿舍卫生定期进行检查,做好卫生登记。定期对宿舍设备进行检查,发现问题及时处理,并将处理情况做好记录。让员工下班后有一个相对舒心的环境。
二、饭堂管理:
在饭堂管理上,我们在旧的一年里还是有相应的进步,但是还有不足,应该加强饭堂原材料的监管,让员工吃的放心、吃的舒心。配合饭堂做好饭堂菜式的调配,已符合员工的要求,做好食品安全的相应工作。让员工吃的安心,让员工无意见是我们的目标。
三、宵夜管理:
在员工加班宵夜及二班制的宵夜预算和统筹上,做到认真仔细,无遗漏。每天管好宵夜的发放及核对工作。做到不多发,不错发。严格审核加班宵夜单据。员工通宵宵夜要及时跟进,让加通宵辛苦的员工有一个满意的后勤保障。
四、清洁卫生的检查:
在卫生及清洁的检查上,总体有了一些提高,但还存在不足的地方,应加强清洁卫生的巡查,发现问题及时排除,在饭堂卫生方面应该做到,责任到位的管理手段来提高饭堂的卫生,从而使饭堂保持洁、净美,让员工在优美整洁,舒适的环境中就餐。
在宿舍及周边卫生的检查上要加大力度,让每一位员工下班后都有一个好像回到家里一样的感觉。
五、后勤物品管理:
后勤物品严格按要求做到以旧换新,禁止多挪多用,以做到给公司节约。
在总经办及行政部相关领导的带领下,围绕公司壮大发展的工作计划下,本着为公司,为员工服务,做到努力工作、尽职尽责,较好的完成公司确定的各项目标任务。
在20xx年度里,在院部的领导下,总务科能主动的参加院里的政治思想学习,业务学习和院内、外的各项活动,本科人员能进行多次有计划的政治学习和相关业务学习,提高自身思想认识和服务技能,认真完成院部下达的各项工作任务,热情服务于全院各个部门,在新的形势下,立足本职工作,提高认识、转变观念,牢记总务围着临床转的原则,积极主动与相关人员到各科室做好服务工作。
本年度总务科为节省开支,物尽所能,依据每人的特长和技能,组织相关人员,制作维修了分院电工房防护拦、药房防盗栏、病人急救推车、检查床、诊疗床、医疗仪器车等,配备缝制了;手术衣、洗手衣、手术包布、被、褥、枕、单等床上用品。依据市场价,为我院节约开支今年近两万元钱,在总务管理工作中,总务科各部门在人员短缺的情况下能团结互助不分份内份外任劳任怨。
现仅有两人,两人担负着锅炉的安全运行和管道维修工作,二人对工作能认真负责不辞劳苦确保锅炉的安全运行及供暖.总务科工作人员都身数职任劳任怨,物品保管和物品会计对工作均认真负责物品及帐目均无差错、无霉烂变质等差错,同时还兼负着零杂维修等、医疗废物管理在现有的条件下均能尽力按规定执行,而且管理员均能认真负责,同时还兼负着零杂维修等。木工一人年令偏大点而且负责全院的桌椅门窗玻璃等木制品的维修.工作中均认真踏实随叫随到发现损坏及时修补.做到了修旧利废能修则修.废物相配确保了科室的正常工作。
总务科各部位的工作人员在不影响正常工作的情况下均能参与后勤零杂维修等工作,在全年的供排水、电力等系统的维修、综合治理、消防安全、院内外环境卫生、院内的绿、美化、物品供应、设备安装维修管理、门窗、玻璃、医疗废弃物的管理等各项工作中,都能以高度的责任感去落实各项工作的完成。并参与院总值班和院外的每周清扫大街工作。同时协助院部完成我院的病房改造工程、产房的改造、病房楼的消防拴管道改造及血库、透析室、儿科的隔离完成,完成了新病房大楼的场地房屋扒迁平整场地建设等工作,协助院部完成县上分给我院的各项劳动任务。总务科工作人员在平时的工作中,不计个人得失、任劳任怨、加班加点、随叫随到、爱院如家,但也存在许多问题,如还没有完善我院后勤在社会化服务、量化服务、人性化服务的具体方案及实施细则。
在今后的工作中,还需要克服缺点,更新观念,加强各项管理,增强创新意识,后勤总务工作是医院工作的一个十分重要环节,是一项复杂的系统工程,随着卫生改革的不断深入,社会主义市场经济的建立,后勤总务工作的改革势在必行,立足本职、改变观念意识,变医院要我服务为我要为医院服务,抓好以人为本的管理,是医院总务保障的工作关键。只有以人为本培养职工的主人翁意识,有效地发挥职工的主观能动性、创造性,树立“以病人为中心”的服务意识,才能全面提高总务服务水平,促进总务与医疗同步发展。为我院的快速健康发展做出应有的努力。
一、注重学习,努力提高总务科工作水平。
加强后勤人员的理论学习,深入学习和贯彻精神,保持党员的先进性,充分发挥党员的先锋模范作用。努力提高业务能力和工作水平,学习先进的技术技能,丰富业务知识。带领全体后勤工作人员强化“服务”意识,明确各自的工作职责,树立总务科的工作形象。
二、加强安全防范意识,细化防范范围。
树立安全责任高于一切的思想,重点做好以下工作:
1、财务管理,认真执行上级财政部门的工作要求,做到帐目清楚,程序规范。不出安全事故。
2、继续执行公物巡查制度。加强对校园内的设施、设备的检查和维修,杜绝各类安全隐患的发生。做到经常性检查与突击性检查相结合;一般性检查与专向性检查相结合。
3、严把食堂和小卖部的食品质量关,杜绝一切不合格食品进入校内,严格执行采买索票制度和食品加工操作规定,确保全校教职工和学生的饮食安全。
4、枪库安全。树立忧患意识,杜绝麻痹大意思想,按照出入库程序运行,定期排查隐患。
5、车辆行驶安全。做到遵守交通法规,安全行驶,车辆定期检修,注意节油防滴漏。
6、医务室建立监督检查机制,对学生定期体检,防疫检查与宣传教育并重。严防各类传染病的蔓延。
三、增强责任意识,提高服务质量。
组织后勤人员参加各种形式的教育培训,引导大家要以学校的需要为己任,以我校通过ISO9000认证为契机,修正旧有的管理模式,规范工作流程,细化分工,明确职责。树立大局观念,倡导团队精神,切实有效的做好我校的后勤保障工作。
四、抓好财务管理。
按照上级财政部门的工作要求,结合支付制度改革,完善各项制度建设,做到帐目清楚,程序规范。
五、节约学校资金,营造勤俭节约的办公环境。
一、注重学习,努力提高总务科工作水平。
加强后勤人员的政治理论学习,以“三个代表”重要思想为指导,深入学习和贯彻^v^精神,保持^v^员的先进性,充分发挥党员的先锋模范作用。努力提高业务能力和工作水平,学习先进的技术技能,丰富业务知识。带领全体后勤工作人员强化“服务”意识,明确各自的工作职责,树立总务科的工作形象。
二、加强安全防范意识,细化防范范围。
树立安全责任高于一切的思想,重点做好以下工作:
1、财务管理,认真执行上级财政部门的工作要求,做到帐目清楚,程序规范。不出安全事故。
2、继续执行公物巡查制度。加强对校园内的设施、设备的检查和维修,杜绝各类安全隐患的发生。做到经常性检查与突击性检查相结合;一般性检查与专向性检查相结合。
3、严把食堂和小卖部的食品质量关,杜绝一切不合格食品进入校内,严格执行采买索票制度和食品加工操作规定,确保全校教职工和学生的饮食安全。
4、枪库安全。树立忧患意识,杜绝麻痹大意思想,按照出入库程序运行,定期排查隐患。
5、车辆行驶安全。做到遵守交通法规,安全行驶,车辆定期检修,注意节油防滴漏。
6、医务室建立监督检查机制,对学生定期体检,防疫检查与宣传教育并重。严防各类传染病的蔓延。
三、增强责任意识,提高服务质量。
组织后勤人员参加各种形式的教育培训,引导大家要以学校的需要为己任,以我校通过 ISO9000认证为契机,修正旧有的管理模式,规范工作流程,细化分工,明确职责。树立大局观念,倡导团队精神,切实有效的做好我校的后勤保障工作。
四、抓好财务管理。
按照上级财政部门的工作要求,结合支付制度改革,完善各项制度建设,做到帐目清楚,程序规范。
五、节约学校资金,营造勤俭节约的办公环境。
建立统计和监督机制,对于各科室的办公耗材重新制定登统审计表,根据各科室的办公经费消耗情况每月下发通知单,对各科(室)使用的办公耗材进行监督。回收各类办公废品及废旧报纸等。
六、为省十二运会服务,做好后勤保障工作。
省十二运会在20xx年还有半年的赛事,我科会继续为省十二运会提供高质量的服务,做好后勤保障工作,以确保比赛工作正常运行。
七、重新安装空调,改善办公环境。
在新的一年,我科计划拆除原有旧的中央空调,安装新的空调设备,为广大教职工创建更好的办公环境。
八、开拓创新,不断加大改革力度。
1.食堂管理。食堂继续推行市场化经营,在确保饮食安全的前提下,着重抓好饭菜的营养搭配,积极为我校运动员做好饮食服务,全力备战省十二运会。每月根据食堂运营情况,组织召开学生与食堂承包人的联席会,无记名填写《顾客满意率调查表》,听取学生意见,改善学生就餐供应。创建教工食堂,改善和提高教职工的就餐条件和质量,从而增加教职工的福利。
2.医务室谋划市场化经营,为学校创收。建立服务机制,真正做到服务教职工和学生,做到价格合理,服务到位。医务室面向全校学生开放,组织成立各类医学保健小组,宣传卫生保健常识。
3.卫生与保洁谋划市场化化经营,面向社会全面招标,我们相信,专业的卫生与保洁人员会让我们拥有一个干净、整洁的办公和生活环境。
4.采购与维修。在保证品质和价格的前提下,制定科室办公用品申请制度,按照ISO9000认证要求,在每年年初填写《年度采购计划表》,报经主管校长批准后,我科统一采购,并及时发放。维修工作要做到及时和质量保证,建立维修档案,按时填写《维修记录》和《巡查记录》,并与安全隐患排查同步进行。
5.德育教育。为做好服务育人、管理育人, 我科将与有关科(室)配合,做好德育教育工作。教育引导学生养成勤俭节约的好习惯。遵守校规校纪,爱护公共设施与环境。
总务科岗位职责
总务科科长岗位职责
1、全面负责总务科的各项管理工作及职工的政治思想工作,严以律己,敢于管理,不断提高管理服务水平。并充分调动工作人员的主观能动性和创造性,带领全体职工搞好后勤服务保障工作,高质量完成任务。
2、负责贯彻执行党的总方针政策及后勤发展战略方案,制定各类规章制度,检查考核制度。做到勇于改革,严格管理,坚持原则,廉洁奉公,奖惩分明。
3、认真抓好水、电、暖的管理工作,着重做好安全、节约工作。及时发现并处理各种跑冒滴漏现象。向学院各单位和用户提供方便快捷,经济实惠的服务,满足用户需要。
4、认真抓好物资采购工作,保障学院教学、科研、行政等工作的需要。在保证产品质量的前提下尽量为学院节约资金。
5、做好校园规划和基本建设的管理工作。工程的招投标要做到公开、公平、公正,保证工程质量,确保工期,保证工投资的合理性。
6、不断探索新的管理机制及运行机制,与学院领导及各中层单位做好沟通工作,逐步实施人事管理、财物管理、设备及材料管理的科学化、规范化。杜绝不合理开支,不设小金库。
7、抓好职工队伍建设,关心职工生活,经常对职工进行岗位业务培训和教育,不断提高职工的思想
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