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更新时间:2023-10-27 11:38:21 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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1.社联纳新工作
社联纳新是社联工作开展的第一步,纳新分为初试和复试两个阶段,通过各部部长的精心挑选,从近千人中筛选出200人组成了社联的新生力量。新鲜血液的注入也给社联带来了新的活力和动力,为以后开展各项工作奠定了良好的基础。
2.社联成立大会
今年是河北科技大学校社团联合会成立第十一周年,在校社联各个部门的共同努力下,社联成立大会在机关楼学术报告厅成功举办。上一届的社联主席郎宗昊学长总结了当年的工作,为新一届的主席团提供了宝贵的工作经验。校团委的老师为新一届的主席、部长颁发了聘书,并对新一届的社联人给予了期望,希望第十一届社联能有新的'面貌。
3.社团纳新
为履行服务社团的宗旨,更好的帮助社团吸纳新一届社团成员,我校社联安排全校100多社团同时在生活广场举行为期两天的纳新活动。纳新活动当天我校领导在主席团成员的陪同下一起参观了一百多个社团的纳新,看到了科大各社团争奇斗艳的景象,看到了科大社团未来发展的美好前景。
4.开展社团活动月
社团活动月是社联为宣传社团特色提高社团知名度和影响力所打造的专属活动。在整个活动月期间,社联各个部门相互配合协作,从活动策划、宣传到筹办,各个方面的工作都能有序地进行,得到了社团的认可和信赖。通过开展社团活动月,展现各社团的风采和特色,不仅让本校的学生了解和喜爱科大的社团,也得到了河北省其他高校社团的好评。活动月期间经常有其他高校同类的社团来我校进行合作表演和交流,使得科大社团不断地进步也提高了知名度。真正意义上打造科大特色、品牌的社团。
5.社团风采展示
社团风采展示是继社团活动月后为宣传社团的又一主要活动。但此次活动的主要目的是为了培养高品质并有特色文化的社团,让社团之间形成相互竞争的意识,旨在激励社团能更好的传承社团精神文化打造社团特色。社团风采展示期间,校社联主席团和各个院社联主席均作为评委参加到活动中,通过社团表演展示对社团做初步的打分和优良评定,为以后社团评优工作做铺垫。经过几届风采展的举办,越来越多的社团参加到展示中来,这说明我们的活动的的确确能鼓励社团积极向上发展,能培养出科大品牌社团。
6.社团评优
20_年5月初,社联对全校社团进行评优工作。评优工作分两大步完成,首先是各社团负责人通过答辩的形式总结社团一年来的工作,评委根据社团平时活跃程度和答辩表现初步筛选出35个优秀社团。最后是“十佳社团”的评选活动,十佳社团是从35个优秀社团中继续筛选。科大“十佳社团”评选活动也是社联每年比较重要的活动,校团委和各院社联都比较重视的活动。评选活动非常正式,社团代表需要按照评优细则准备演讲,评委根据现场表现打分。评选全程采取公平、公正、公开原则,欢迎各个院同学的现场观摩。在今年的“十佳评选”中校团委书记王晓凤老师和薛会来老师分别为评选做开场致辞和总结。评选活动在校团委大力支持和关注下取得了圆满的成功,“十佳社团”的评选结果也得到了同学的广泛认可和赞同。这也正是校社联认真落实“服务、指导、监督”宗旨的真实写照。
7.以牧星湖为主题的社团系列活动
一、宣传部工作指导思想
深入贯彻学习^v^的精神,进一步落实^v^中央《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》,并在此基础上开展工作。
宣传部承担着学生社团联合会的宣传工作,是学生社团联合会对外宣传的前沿阵地和交流窗口,起着对内宣传社联动态和对外展示社联风貌的职责,主要日常工作为设计、制作各项活动的宣传海报和展板,结合社联整体发展规划,协助其他职能部门,策划多种形式的校内校外宣传活动。
秉承学生社团联合会“发展学生社团,繁荣校园文化,推进素质教育,服务学生成才”的方针和“服务于学生社团的健康发展,服务于广大学生的全面成才”的宗旨,我部通过建立和发挥各种宣传阵地和宣传方式的作用,全方位宣传学生社团联合会的各项活动,努力在全校师生心目中树立学生社团联合会的良好形象。
二、宣传部职能工作
(一)宣传部的的日常工作为校内各项活动的海报、展板制作。在本学期,宣传部全体同学一起完成了珞珈剧苑活动、素质教育讲堂系列活动、内部定向越野、内部篮球联谊赛、学生社团负责人培训会、顾海良书记“学习精神”辅导报告会、社团在线系列活动、学生社团徽标设计大赛、原创音乐节、学生社团评优答辩会等各项活动海报大小近500张,保证了各项活动的顺利开展。
(二)宣传部牵头组织了第二届学生社团徽标设计大赛,设计学生社团联合会、学生社团品牌活动(社团文化节、社团在线系列活动、中华传统文化周、素质教育讲堂系列讲座)及各学生社团徽标,校内反响良好,对外展示了武汉大学学生社团工作的良好形象。
(四)宣传部与兄弟部门一起积极组织参与各项活动。宣传部全程策划组织了素质教育讲堂系列讲座第四讲——翁子扬教你画漫画。这是本届部门成员第一次正式参与到大型活动的策划和现场组织中来,使部委关注到了画海报以外的学生社团活动。素质教育讲堂系列讲座作为学生社团联合会新打造品牌活动,对于锻炼部门成员的能力有非常重要的作用。另外,宣传部协助活动与策划部进行原创音乐节——邱英杰演唱会的宣传与现场布置,成功地办好了这次活动。两个部门之间的良好合作也有利于宣传部工作视野的拓展。
三、宣传部制度建设与创新
(一)部门章程修订与完善。
过去的部门章程有一些明显不符合现在部门发展要求的地方,本届干部对其进行了修正,使其能更好地发挥部门纲领的作用。
(二)部门内各项制度确立与执行。
这些制度包括:按时值班制度、定时例会制度、人员考勤制度、人员月评制度、办公室及财产管理制度等。本届干部根据部门章程的精神对这些制度加以完善。工作中,宣传部大小事务均以这些规定为具体指导。目前,部门值班、例会、考评、财产管理均有条不紊地进行,未出现重大过失。
(三)理顺与各学生社团的关系,为更好地服务于学生社团提供制度保障。
在实际工作中,宣传部确立了学生社团的海报申请制度、物品外借制度,这样既有利于履行学生社团联合会宗旨,为广大学生社团服务,也有利于人力、财力、物力的规范调配,也不会有权责不清的现象发生。
宣传部的制度建设与创新有助于部门工作制度化、规范化、程序化、合理化,对把宣传部打造成为一个有影响力的部门有很大的促进作用。
四、宣传部内部建设
(一)宣传部组织设置较上学期有了较大的改变。
本学期将部门内部分为秘书组、常务A组、常务B组、常务C组共四个小组,每组5—8人,由一名副部长兼任组长。常规事务各组合作完成,特别活动由常务各组分工完成,秘书组担负考评、档案整理等任务。这样使得宣传部各项事务都能高质高效完成。
(二)宣传部积极参与学生社团联合会的内部联谊活动。
在内部的定向越野比赛上,宣传部同学努力拼搏,取得了第二名的好成绩;在内部联谊篮球赛上,宣传部同学虽然没有取得很好的成绩,但是仍然坚持到最后。在这两次活动中,部门之间加强了了解,人员之间熟悉程度增强,部门内部也有了更强的凝聚力和战斗力。
(三)宣传部部门之星及部门活动积极分子评选。
由于部门内部表现突出的同学非常多,经干部商议,决定在部门之星外评选数名部门活动积极分子。10月份和11月份,经过干部负责任的推荐和仔细的考评,评选出魏晶晶和侯国涛两名同学成为部门之星;评选出曹文涛、黄结连、王月、张建明、胡晓萌、柳溜、陈雅琪、钱鸥八名同学成为部门活动积极分子。它们都在部门活动中表现出极大的积极性和组织纪律性,是部门成员的榜样。
(四)宣传部组织开展多种形式的部门内部培训。
既包括组织阅读部门章程、规章,也包括由干部进行POP海报制作培训,还包括在活动现场锻炼部委的活动组织能力。在这些培训的带动下,部委基本上适应了成为学生社团联合会宣传部一员的转变,纠正了过去存在的一些错误做法,如海报错字、电话用语不文明等等。部委也能处理好交办的各项事务。
(五)宣传部“家”的理念的传承与发展。
干部和部委之间在工作之余沟通非常频繁,毫无“等级”观念,有的只是学长学姐对学弟学妹的关怀与支持。宣传部成员主动进行了办公室和画室的布置,为工作营造了一个良好的环境,并设置了“心语角”和“心语记事本”,给部门成员的交流提供了良好的渠道。另外,部门部分人员在本学期进行了两次聚餐,彼此加强了熟悉,也使得部门这个集体更加团结。部门全体成员力争将宣传部建设成“梦想的舞台,温馨的港湾”。
五、宣传部大事记要
10月18日在教五楼进行部门见面会。
10月28日在桂园食堂参加学生社团联合会内部定向越野比赛。
11月3日在工学部篮球场参加学生社团联合会内部篮球联谊赛。
11月4日部门全体成员在教五多功能报告厅参加“武汉大学学生社团工作培训会”。
11月14日在国软教学楼举办素质教育讲堂第四期讲座——翁子扬教你画漫画。
11月22日部长段一琛代表宣传部在工学部大学生活动中心进行部门述职。
11月1日至12月31日在全校范围内举办第二届学生社团徽标设计大赛。
12月12日协助活动与策划部参与原创音乐节现场布置与组织。
六、宣传部的成绩与不足
(一)宣传部在本学期经过34名同学的齐心努力,成绩显著。部门从之前的相对散漫中走出,重新规范化,并切实地履行好了部门的工作职能,为整个学生社团联合会在本学期的发展壮大提供了宣传方面的支持。
(二)虽然宣传部在本学期取得很大的成绩,但由于经验缺乏及一些主客观因素使得工作中也存在很多不足。具体有:
1、各项规章制度虽然确立,但在执行中存在一些问题。
2、部门成员海报制作能力与活动参与能力有待提高。
3、缺乏特色活动和品牌活动,宣传部工作过于拘泥于日常的海报制作中。
4、与学生社团沟通较少,且没有真正做好服务。
5、对社联宣传力度不够,且各项宣传活动不成系统。
七、对今后工作的展望
宣传部部门工作中存在的不足,提出如下改进措施:
1、针对规章制度执行难的问题,宣传部将修缮不符合实际的规章,并明确赏罚措施。
2、宣传部将加大培训力度,并准备邀请校外POP海报制作老师进行指导。
3、策划组织一些校内外大型宣传活动,全面系统宣传武汉大学学生社团工作。
总之,宣传部上学期在某种程度上还处在磨合阶段,干部和部委还在努力适应新一阶段的部门工作。宣传部现在也许还是一张未完成的海报,如果我们给她足够的关爱,对她付出足够的努力,宣传部一定会释放出最绚烂的色彩!
时间如白驹过隙,转眼间一学期又过去了。伴着快乐,惊喜,充满了挑战与激情的20xx年上学期的工作已收尾,本学期的工作道路有泥泞,有荆棘,正是这些才锻炼了我们的毅力,为了下学期的发展工作,减少工作中的失误,我们对本学期的总结如下:
一.日常工作
1. 宣传部的主要工作是为各种活动编写宣传标语并制作各种宣传海报,在各活动开始前一周或几天进行宣传语、海报、板报的制作,使消息及时传播出去,同时还有专门人员在我院贴吧上进行宣传,大大提高了办事效率,为活动的顺利开展奠定了基础。
3. 秘书处的工作是整理各社团的档案,打印各种表格。通过这些工作,在原有的电脑水平基础上,各成员的电脑水平有了进一步的提升。
4. 社团换届是有组织部下达通知并对换届表进行收取,在该部乘员的带领下,到目前为止,已有27个社团换届成功并开始了新一轮有序的工作,另外,组织部还负责各会场的安排。
5. 此外,财审部负责会费的管理,并在各大型活动前后进行资金预算与统计;外联部为每次的活动拉赞助、条幅等,除此之外,各部门之间相互合作,为社联的发展做出了贡献。
6. 与社团工作交流方面,我们吸取了上学期的经验,与各社团负责人及骨干人员的交流明显多于上学期,但也有不足之处。由于换届原因与新社团负责人不太熟悉,导致在交代工作是有些小困难。在以后的工作中应加强与各负责人的沟通交流,以便工作顺利进行。
7. 外校走访方面,继上学期走访的累累硕果,本学期的走访工作也取得了喜人成果。我们不仅走访了其他外校,还带一些社团大型活动中为各大高校友情演出,从而与各大院校的关系颇好。以后我们一定继续努力与各大院校搞好关系,打响我院大学生社团联合会的名声。
二.大型活动
20xx年4月20日,第五届宿舍文化艺术节暨社团文化艺术节、心理健康节开幕式隆重举行。这是本学期我们的第一次大型活动,虽然是协助宿管委举办的,但是我们还是以饱满的热情投入晚会中去,将完美的表演呈现给各位观众。借此机会,我们还带领各社团在自己的展区进行才艺展示,从而更好的宣传了社团文化。一个大型活动的开展锻炼的不只是脑力、劳动力,更锻炼了承受力,通过此次活动,我们大一新成员也懂得了活动流程,这为以后工作的开展打下了坚实的基础。
20xx年5月18日,M7吉他社团在我院4、5号公寓楼之间举办了主题为“唱响辉煌”的演唱会。这是该社团第一次以演唱会的形式出现,收到了同学们的热捧,充分显示了当代大学生的青春与活力。
20xx年5月27日,大学生宿舍文化艺术节暨心理健康节,社团文化艺术节文艺汇演隆重举行。同上次开幕式一样,我们依然是与宿管委合作,不过这一次的主力军是大一的同胞们,在大二的领导下,他们已熟悉了活动流程,所以本次在活动安排等方便也算是得心应手,经过一星期的紧张彩排、筹备,文艺汇演取得成功,我们不仅有自己社团的节目,同时还邀请了一些兄弟院校友情演出,如:女子学院、中医药大学等,节目的丰富多彩,得到了学院师生的一致好评,我们也认为这是本学期最成功的、最精彩的晚会。
以上就是我们大学生社团联合会本学期的工作,虽然正一步步完善,走向成熟,但依然存有不足,我们会继续努力,把社联建设的更好!
算算日子,在社联工作有两个多月了。两个多月里学到的内容还真不少。
首先说说在技能方面学到的东西。一个是打电话,一个是做表格。
打电话,看似一个很简单的活,似乎一个人只要会说话,会用手机就能做到的。在我看,并非这样。当办公室接到通知时,第一步就要确认通知的合理性,最好是想想这样通知的缘故是什么,然后在打电话时,要注意三事:
一、找准合适的时间。可能人家在睡觉,可能在上,可能这个时间段信号不好,这些情况最好发短信。
二、注意称呼以及礼貌用语。不认识的或是不熟的要说你好,自我介绍再说通知的内容,末了要说还有什么不清楚的没有,不要急着挂人家的电话。这是礼貌问题。
三、通知的内容要要点化。时间地点要交代清楚,想想几事要表达,不要挂了电话之后才想起还有事情没有说。这样别人会烦,也会认为你这个人做事没条理。
说完打电话再说说做表格。说实话,刚开始作为一名办公室的干事,的确算是不太会做表格,可是为了要完成任务,怎么办?不会做也得做。可以请教别人,可以自学教材。于是到目前为止,对于做表格我已非常熟练了。我想说的是,当你在完成一样任务时,在捕获知时,也是在学习知识。所以说有从未接过手任务时,不要害怕,因为这是一个锻炼自己获得知识的好机会。
然后我想说说在做人做事方面学到的东西:
第一,我要强调一个人礼貌的重要性。一句“谢谢”或是一句“打扰你了”,就能让你在别人心目中留下一个良好的印象。当然,在这一方面,我还在向身边的人不断学习。
第二,我渐渐养成了做事要分清楚轻重缓急的原则,不能胡子眉毛一把抓。在自己很忙的情况下,可以看看备忘录,那些事情必须做,那些事情可以不做。
第三,我逐渐养成了细心地好习惯,不会经常丢三落四。我想,这些习惯要继续加强。
接着我要说说工作中的不足之处,在下一阶段要尽可能地改正:
第一是遇事不够冷静。我认为,当突发事发生后,一个冷静的态度比一个合适的办法更加重要。因为一个合适的办法是从一个冷静的情况下产生的。
第二是在人际关系方面要注意的问题。在社联工作,可以认识许多人,要怎样让别人记住你,在下次见面时可以叫出你的名字,有什么事情会首先想到你,做到这些都是要看自己的能力了。
我认为自己这方面做的还不够,但我会努力做得更好。从现在开始,学会如何积累自己的人脉,四年之后相信是一笔不小的财富。
我工作总结的最后,我想说一句:“感谢社联,感谢社联给了我一个成长、学习的平台”。在以后的工作中,我会一如既往的努力。
一、工作总体回顾
(1)立足常规,做好本分工作
稳定是一切创新的基础,各项活动的顺利开展得益于常规工作有条不紊地进行,这是本协会成员工作中的共识,因此,过去的一年我们始终坚持立足本分工作,在细微处见真章,按质按量地完成学院团委和院社联交办的各项工作。
(2)做好换届纳新工作,为公共关系策划协会注入新血液
按照院社联的工作计划和实际情况,我们在六月份就完成了协会内部的换届工作。上学年,在十月份初我们便进行了初步的纳新宣传工作,并开始接受报名,秉着择优录取、公平、公正、公开的原则挑选合适人选。通过与新生召开交流会的形式介绍与宣传相关部门的工作职能,得到了同学们的接纳与认可,经历两轮的面试和为期一个月的试用期,我们最终选拔出一批积极、认真、负责的学生干部。
(3)加强学风建设,推进同学们的思想道德教育
为响应学校的学风建设活动,提高我学院的学习氛围,公共关系策划会重视围绕学院教学工作的中心,结合各时期的特点,积极宣传动员,并通过组织主题会议、论坛、讲座等形式多样的活动,端正了同学们的学习态度,增强了学习的内在动力,养成了“惜时、勤学”及自觉遵守校纪校规的良好学风,这一举措达到了良好的效果。
(4)完善内部管理机制,促进本协会不断发展
事物是不断发展的,只有不断学习与创新,才能适应时代发展的要求。由于本协会尚处于发展时期,各项规章制度仍然不够完善,所以我们根据实际情况,不断提出新要求,完善原有制度,实现机构管理的制度化,使本协会的工作有法可依,有章可循;此外,各部门除了做好本职工作外,还不断深化改进内部工作机制,如分工合作制,很好地优化分工,充分发挥各部门每一位成员的潜力,使得大家在工作过程中既感到充实又没有负担,同时,大家也可以互相学习,集众人智慧于一体,共同把工作做好。
此外,我们始终重视每年学年的干部培训,在今年的干部培训中,我们从制度规定学习、心理健康教育、工作能力等几个方面着眼,以此加强本协会机构的内部管理,增强机构内部的沟通与交流,同时也让全体干部进一步了解相关的工作管理制度和程序,激发了干部们的工作热情和创新意识,也增强了本协会的凝聚力。
(5)举办特色活动,丰富校园生活
一年时间匆匆而过,但各部门的活动可以说是有条不紊、紧跟步伐,且越发丰富多彩,本协会一批高品位、高层次、高文化含量的校园文化活动的推出,从不同程度上丰富了广大同学的第二课堂生活,繁荣了校园文化。
比如,“院学生社团高峰论坛”紧紧围绕“”光荣集体先进事迹展开讨论,讨论的内容要积极向上,符合时代主题。“海文考研讲座”提升同学们对考研的认识,让同学们懂得如何更科学的考研,消除同学们对考研的恐惧感,为同学们的考研提前做准备。
二、上一学年的不足之处
(1)我们没有提高本协会在学院的影响力。本协会在各年级之间的影响力有很大差别,这个问题一直制约着本协会大幅度壮大。
(2)在协会成员的的管理方面还有待提高。
(3)对同学们的意见的收集、处理以及上传,我们还没有一个严密的机制来保证反应的迅速。
(4)由于本协会的成立时间较短,所以一直没有自己的品牌活动,这对本协会的发展带来不少的影响。新的开始马上就要到来了,我相信在学院团委的领导下,全体成员的努力下,公共关系策划协会在未来一定会有一翻新面貌,在老师们和同学们的心里留下深刻的印象。我在此承诺一定会让公共关系策划协会发展壮大,在质上得到飞跃!
20xx年11月19日,钦州学院第二节社团文化节正式拉开了帷幕。在共青团钦州学院委员会的带领下,我大学生社团联合总会光荣地承办了此次活动。从过冬的筹备工作到整个开幕式的结束,其中的工作可谓是困难重重、坎坷十分,以下是对本次活动开展前后的总结。
在活动开展之前,我们新一届大学生社团联合总会成员已经经过了多次的商讨和交流,对这次活动的开展做出了详细认真的策划。由于诸多反面的原因,我们新一届会长团成员的定位才刚刚确认,各部门的人事安排还没有得到确定,所以很多工作的开展只能落实到部门,而没有落实到个人,导致了整个活动工作极不上手。再加上我们经验都不足,以及活动的开展太过突兀和仓促,许多新干事想帮忙却不知道自己该怎么帮,人员调配也就组织不起来了。整个开幕式的前期工作我们仅在两天之内完成。从活动策划书的审批到整个开幕式的结束,前后时间不到三天。在这短短的时间里,我们大家都在争取利用到每一分每一秒,从开幕式流程的设计,到社联内部会议,以及各个部门工作的分工,再到社团负责人会议的召开……这一系列的前期工作是复杂而繁重的。从幕布、横幅的设计及制作,物品的购买,场地、音响、桌椅、社团名称牌匾的使用申请和搬运,社团名称的书写,场地的划分,社团特色活动口号的收集和整理,合唱队的排演,气球的制作以及领导嘉宾的邀请工作,一连串的事情都需要在短时间内完成,再加上许多的新干事下午有课,来到现场布置的人员并不多。在如此紧迫的时间内完成如此繁重复杂的工作,我们需要的是团结与合作。由于我们新一届会长团工作交流的次数还不够多,工作的默契配合度不高,相互之间还缺少了一种合作的意识,再加上工作经验的缺乏,以至于整个开幕式的举行并不顺利。
在20xx年11月19日下午5:30之前,我们整个开幕式准备工作基本完成,仅此,我大学生社团联合总会的新一届干事的表现都是十分不错的,他们大都积极配合我们安排下去的工作任务,积极肯干。从悬挂幕布及横幅到拉彩带、划分场地、制作气球、搬运音响桌椅和花盆……这些场地的布置在短短的2个半小时之内都基本完成了,工作效率还是挺高的。也正是这样仓促地完成现场布置,很多细节的东西往往就被不轻易地忽略了。因此导致了整个开幕式的进行出现了许多漏洞。以下便是文化节开幕式开展期间所发现的问题极其分析。
一、开幕式时间安排得太晚,完成的过于仓促。由于要考虑到周五下午,大多数同学都要上课,所以开幕式只能安排在下午5:30放学之后的时间。再加上现在正处于深秋,天黑较快,整个开幕式活动就在一片昏暗中进行,这个是我们已经考虑到了,但没有做好弥补措施。如果当时能事先准备一盏照明灯,也许可以解决这个缺憾。这个教训对我们来说是十分深刻的,我们新一届会长团成员应当吸取教训,总结经验,要学会深一步思考问题,比别人多一分观察心和考虑心。
二、社团负责人进场场面混乱,工作人员指引不到位。每一次活动的进场,签到处的工作是必不可少的。由于各社团均集中在同一时间到达开幕现场,人员较多,再加上工作人员的指引不到位,所以造成了场面的混乱。作为统筹整个开幕式活动的我们,应在各社团代表人员到场时,即使告知各设团成员均只派一名代表前去签到处签到即可,其余的社团代表按照本社团的位置站好,这样就可以避免同一个社团有多个代表前来签到的情况,场面也就不会混乱。
三、领导嘉宾入座的指引工作不到位。作为工作人员我们应事先向礼仪说明指引事宜,让礼仪做好指引工作。这是我们新一届会长团的失职,也体现出我们工作经验不足,还需要在实践中不断摸索、在工作中总结经验,寻求一套比较完善的工作方法。
四、没有安排巡视人员,现场秩序的维护工作欠佳。巡视人员的安排事先有提及,可是当时布置现场过于仓促,忘记安排了。得到的教训是:工作不能只是落实到部门,应落实到具体个人,这样才可保证工作的完整性和原则性,以便事情出错后能找到负责人,及时处理后续事情。
五、校学生委员会代表到场时,全体社联工作人员都忘记邀请他们到领导和嘉宾的席位后面入座,这是我们工作人员在工作当中出现的非常大的错误,我们应该深思和反省。
六、会长团所有成员都到领导和嘉宾的席位后面入座,没有人指挥现场工作。这也是我们新一届会长团成员工作经验缺失的体现。现场的应变工作需要一个人负责,他的工作随机应变,需及时处理突发的情况。
七、工作人员没有工作牌,这也是一个大问题。带了工作牌的工作人员,才能方便大家辨认,有问题时可以找到解决的人。这个我们会长团成员事先有想到,但是由于时间的仓促没有能借到足够的工作牌,所以就导致了这样有问题不懂找谁的局面发生。以后这样的小细节是要杜绝的。
八、主持人的主持工作欠佳,活动中出现了相当多的错误。首先,主持人的责任心不够强,事先没有做好充分的背稿准备,对流程相当不熟悉。其次,主持人的时间观念不够强,领导嘉宾已经就座,还未见主持人的身影。再次,主持人的性知识要求有应变能力较好、心态较好的人担当,对于主持人的选择我们会长团成员本身也有很大的不对。这不能怪主持人,而是要提醒我们应急需培养新的主持人。主持工作的欠佳不单单是主持人本身的问题,最大的责任还在于我们新一届会长团成员的督促工作做得不够到位,导致主持人在介绍嘉宾时出现卡壳,没能点上赞助商的名称和地址,这在一定程度上给赞助商留下了不好的印象。在这方面呢,我们得到的教训是:
(1)活动不能开展的他仓促,操之过急的活动让人措手不及,以致主持工作也没能落实好,达不到想要的效果。
(2)要培养一个有责任心、有时间观念的主持人,要工作认真负责、有全局观念。九、礼炮鸣放时机不对。按照常规的开幕式程序,礼炮应该是在领导宣布开幕的那一刻鸣放。由于工作的疏忽,我们没有实现安排鸣炮人员,以致发现问题为时已晚,只能在合唱队歌唱到高唱时再鸣放。
综上所述,我们在整个开幕式的工作是相当不顺利的。错误可以犯,但是不能犯同样的错误多次,应在犯错之后总结经验、汲取教训,争取下次不要再犯。最值得我们欣慰的是,在开幕式的整个活动中,我们各个部门的`老干部和新干事都相当尽心尽责,积极地去完成各项工作。由于部门人事未定,我们此次的各项工作之分配到部门,而没有落实到个人,很多的工作会在不同层面上出现了断层和错漏。经过这一次活动的开展,我们深刻的意识到团结合作、分工不分家对一个组织的重要性。
以上便是我们对第二节社团文化节开幕式的总结,在看到不足之处的同时,也应该看到希望美好的一面。我们是一群朝气蓬勃的新星、相信在以后的工作中,我们会团结协作、互相学习、互相帮助、共同奋进。我们相信在我们的共同努力下,社联一定会越办越好,让每一个从社联里走出来的学生都有所收获,不求满载而归,但求有所进步,更让我们全校的社团凝聚起来,打造属于我们钦州学院自己的社团文化。
青春的歌声让人沉醉,但美好的的东西总是那么的短暂易逝。转眼间一年过去了,在这一年的光阴里,音乐社在发展中有辛酸,也有甘甜;有崎岖坎坷,也有大步向前。按照学社联的要求和精神我们积极参加学校活动,加强社团内部建设,在社团所有成员的共同努力下,我们以悠扬的歌声为活动增添色彩,掀起了同学的音乐热情,同时在参加活动的同时也使社团成员的能力和素质都得到了锻炼和提高。
现在回首社团走过的道路,我们之所以能成功地开展工作有如下原因:
1.要归功于老师的殷切指导,学社联和团委的热心关怀。 任何一级组织在发展中都离不开上级领导的关怀和帮助。我们亦不例外,在这半年的发展中没有老师的言传身教,没有学社联和团委的关怀指导,对于当初工作经验还很欠缺的我们来说是很难迈步向前的。正是有了他们的支持,我们的工作才能正常的开展,避免了很多的弯路,正是有了他们的支持,我们的活动才能取得圆满的成功,在这里说声谢谢了!
2.社团成员的团结友爱、协作务实。
人们都说在社团事多、工作累,的确如此,一些活动的开展往往要持续很长时间,这很容易造成疲劳心理和倦怠情绪,而我们正是由于有这样一群不怕苦、不怕累,一心为社团发展的人,并使之转化为强大的凝聚力和向心力,才创造了社团的累累硕果。特别是在下学期我们面对种种困难和压力的情况下,正是靠这些人勇于拼搏、勇于探
索的精神才能成功,在“五四晚会”时期同学们积极参与,确定活动安排;在活动的开展前期,我们加紧排练,大家齐心协力将节目做到最好,付出的努力是有回报的,“五四晚会”成功举办我们可以说是功不可没。所以说团结就是力量。
3.音乐社社长细心的辅导和培养。
在学校举行各大晚会期间,社长带领大家辛苦的排练,跑到市里去录音,自己到市艺术学院借演出服。每件事都是亲力亲为。没有我们的社长,也就没有现在的我们。
现列举本届音乐社所参与的活动如下:
1.共同参加市“臻城好声音”。
2.积极参加校“K歌大赛”。并取得优异的成绩。
3.校“五四晚会”上,音乐社合唱的“青春舞曲”唱出了青春的欢乐与惆怅。
诚然,音乐社完全是有一群新人组合而成的,他就不可避免的在发展中显现出不成熟和许多问题,具体总结起来有以下几个方面:
1.社团组织机构有些部门纯属摆设,具体表现为部门太多,造成了机构人员闲置、浪费。
2.在工作中分工不明确,造成在具体工作中没有程序性、系统性。
3.对社员积极性的调动力度不够,在工作中不论做什么都是由几位干事来完成,其他人在社团中无所事事,以致积极性减退。
4.活动质量不高。
5.课程较少,应该多加课时以便提高同学们的音乐水平。
造成这些问题的原因是多方面的:
首先:社团的领导者必须作深刻的检讨。有人说“一个人可以让死了的协会复生,也可以让一个鲜活的社团走向死亡”这虽然有些片面,但毕竟说明了一个协会领导者的重要作用,也许是由于工作经验的不足,也许是由于积极性的减退,也许是能力的欠缺,总之社团出现问题,负责人有必须承担的责任。
然后:社团的其他成员不能给自己真正定位。有的成员加入音乐社近一年了,都不清楚为什么要加入该社团,还有的成员加入该社团只是希望对自己的综合测评有所帮助,可以说真正为社团发展所想、所工作的成员不是很多。
上天不会赋予一个人所有的优点,一个社团也不可能没有不足之处,今天的总结,是对这近一年工作的全面回顾,同时把带有规律性的东西总结出来,供社团在以后的发展中参考,在实践中不断取精华去糟粕,把我们的社团建设好,发展好。
真心祝愿音乐社:明天会更好。
20_年上学期社联财务部工作总结
20_年上学期社联财务部工作总结
又到了期末的时候,回顾即将过去的这一学期,财务部在团委老师的正确指导和部门的通力配合以及成员的全力支持,在顺利完成财务部各项工作的同时,也很好的配合了社联各项工作的开展,在资金管理调度,保证社团活动经费的支付方面取得了一定的成绩,但是我们很多方面都还存在问题,先做出总结:
本期工作情况:
1、期社联财务部与其他部门参与举办活动有:第二届展板设
计大赛、建团90周年书法大赛、第九届社团成果展、20_届会长换届面试?并单独面向社团举行了账本培训会、社团固定资产清查、财务交接与查账。
2、日常经费报销工作:“按照资金申请规则制度,充分考虑
各种因素对社团资金进行合理管理、审批。
3、配合社联内部工作:在社联各部门为更好开展社联工作所
需要的经费的时候,财务部积极配合给予支持,并与郎*摄影打印室签订合约,方便同学们的日常工作。
本期好的方面:
1、创新。在开学初期我们就对社团的账本进行统一,方便了
财务工作,提高效率;在会长任前座谈会上提出“阳光财务”建设得到了团委老师的认可。
2、吃苦愿劳。在本学期中,社联举办的每次活动财务部的成
员们都是积极的参加,不怕苦不怕累,协助各部门把活动
本期有待完善方面:
1、办事速度慢。社团在申请资金的时候,审批申请表与领取
资金及发放资金速度不够快。日常工作完成速度较慢。
2、与外界交流较少。在本期的工作中,干事与团委老师交流
较少,有些干事甚至都没到过团委办公室;与社团交流也
是比较少,对社团的内部情况不清楚。
3、自主能力不够高。大一的干事进入部门也快一年了,对大
二的干部的依赖程度高,自主能力弱。
解决措施
1、加强团队合作意识,培养各干事的合作精神,增强对工作的熟
悉,培养自主能力。要求做到“用心”、“细心”、“耐心”,坚持按时、按质、按量完成工作任务。
2、培养缜密的思维,想问题,办事要从长远看起,计划做到周到。部门工作下期重点:
加强对干事自主能力的培养,做好招新工作补充财务部新生力量。做好社团财务培训,积极与社团交流,协助社团建设“阳光财务”。最后愿社联财务办的更好。
社团联合会财务部 20_年6月20日
时间飞逝,回想一下,从开学到现在,已经一个学期了。经过了重重面试和考核我终于进入了一个温馨而强大的家庭---学生社团联合会。
在学生社团联合会中,我是外联部的干事。对外联也有了相应的认识:
1、外联部负责我院与其他兄弟学院的联系交往、联谊以及与校外活动赞助商的交往。
2、是一个部门与部门、学校与其它学校(团体)沟通的桥梁。
4、在对外的交流中,加强对学院的宣传,让更多的人知道、了解学院。
5、配合其它部门搞好各项工作的后勤,促使各项工作能顺利、高效的进行。
6、配合团工委其他部门搞好学生活动
7、在筹集资金后,对资金的分配给出计划,在经院团委的审核批准后,给予各部门合理的资金支持,并对各部门的资金使用进行严格监督,严格把关,实现资金资源在学生会各部门间的合理调配,充分利用。完成上级领导交办的各项工作。
学生社团联合会为学院的发展和各社团活动的顺利开展及各社团之间的团结做出了巨大努力。身在外联部,我们毫无怨言的为社联及社团的活动资金而奔波。
一、由于外联部职责的特殊性
本学期外联部的工作重心有三点:
1、为二十六个社团游园会活动圆满成功拉取足够的资金赞助。
2、联系商家,调查商家有关将来为我院提供赞助的相关想法及意向。为下学期五月的第三届社团文化艺术节成功举办做好铺垫。
3、与商家协商,说服商家为学生生团联合会资助遮阳伞,以便二十六个社团明年的节目排练。
二、有付出就有回报。
虽然游园会的时间比较仓促定位为20xx年10月22号,不过作为本学期学生社团联合会的第一个大型活动,外联部的所有成员都感到自己的身上肩负着应有的责任,所以我们隔天换时的在合川各个地区与商家协商拉取赞助。经过不懈的努力终于见到了成效。
游园会总共拉下了资金赞助五笔,分别是:饮水思源300元,莎娜毛绒玩具店200元,阎双时尚女包200元,香港七彩蝶服饰400元,哈哈喜庆用品400元,共计1500元。
最终游园会取得圆满成功!
游园会结束后,为了下学期的艺术节成功举办,外联部的成员依旧在外联系商家,虽然没有核定下来,但发现了有意向或者有可能在下学期为我们艺术节提供赞助的商家。分别是:蒙牛乳业,天友乳业,中国电信,中国移动。
三、从实践中发现问题
一学期的努力让我们在社会交际的方面学到了不少。同时也让我们慢慢发现工作中所存在的问题:
1、宣传方式的限定。学校明文规定不让发传单,不让广播宣传。可很多商家一致认为传单和广播的宣传力度会大于其它方式。
2、宣传费用。新下发的宣传价格偏高,让许多商家无法接受。
3、校园对宣传的地点约束太强,导致所有海报等宣传都只在校园主干道,久而久之失去了吸引力。
4、商家出资金赞助唯一注重的是自己的收益,可是由于宣传方式的单一及宣传力度的不够导致我们与商家的合作是一次性的,那么在以后的活动中赞助的商家只会越来越少。
四.解决问题才会成长
1、海报一期期的出,可看来看去就是那么大的纸,还是一样的在底色上面写点字就完了。我们可以换种方式。比如:说把好几张纸连在一起。以漫画等其他新颖的形式表现我们的主题。
2、学校是否可以将宣传费用相对降低或增加天数,再或者可以以宣传套装的方式把不同的宣传方式组合在一起,既让商家觉得价钱划算也有一定的新颖力加大宣传效果。
3、在校园内扩大宣传地点。例如把同一主题的海报在操场的四周全部挂满或着那宿舍楼周围挂满海报,让前所未有的宣传范围给学生带去震撼。
4、专门设定一两个人为调查小组。一方面调查学生的需求,另一方面做后期与商家交谈的工作,调查商家的满意度和对将来合作的想法,让商家看到我们的诚意。
一个学期的努力,社联在飞速成长,学生社团联合逐渐被学校的老师和同学认可。作为社联的一份子,我为这个家骄傲而自豪。
我们相信,我们的社联明天会更加辉煌更加美好。
经过一学期的努力,本学期的社团工作暂时告一段落,而本学期在经过分团委全体领导、干部、成员的共同努力,积极进取,锐意开拓,我社团部工作也取得了显著的成绩,得到了我院领导及广大师生的认可。
社团部是院系党总支和团总支赋予我人文学院分团委组建的一个部门,社团部为我院广大同学提供了提升,锻炼自我的舞台,也积极整合了我院各组织资源,对各个社团实施人性化监督管理的一个部门。并能够统筹各组织的发展方向以及日常工作,工作运行状况及其活动过程和结果。
下面,就社团部在本学期开展的工作,做总结性回顾:
一、纳入新生力量,完善部门的自身建设。
作为实践性最强的部门,在前面几届班子的努力下,尽力完善部门内的管理机制,合理协调同各部门之间的合作及分工问题,积极开展一系列分团委活动及有关方案。同时于20XX年xx月份选拔了一批合格的新干事与新副部,组成了新一届社团部班子。社团部严格要求每位社团部成员,部长带头,努力做好工作,完善对八大社团的工作分配与管理,召集各社团负责人策划、实施本学期乃至本学年的工作计划。
二、努力协助各个下属社团,开展积极丰富的社团活动。
人文学院社团部共下设八个社团,分别为方舟文学社,清风诗社,读书会,海洋文化研究会,自然书法社,影评协会,社交礼仪协会,青衣戏曲社。社团在新学期成功进行内部换届以后,我们社团部协助他们于10月11号在新区举行了新一届的社团招新,吸纳了很多新鲜血液。同时,我社团部还积极协会各个社团举办各类社团内部活动(见八大社团附件)。此外,在学院老师的大力支持下,我院也在积极筹备新社团——历史学会的创建,计划于20XX年新学期举行成立大会。
三。积极筹备人文学院大型品牌活动——传统文化节
经人文学院拟定批准,社团部多年来拥有一台属于自己的大型品牌活动——传统文化节。历届的先秦文化、魏晋风流,去年的隋唐盛世,都是我人文学院面向全校的重中之重的活动,今年的两宋风云,正是我社团部自招新以来最能体现凝聚人气,团结志气,汇集生气的活动之一。两宋风云的筹划,大到方案策划,小到舞台效果,在我部上下一十三人的共同努力下,拿出了一套比较成熟的活动导向,使之有组织,有纪律的开展活动,并积极争取院内分团委、学生会的支持,领导老师们的高度重视,为我院各组织的各项活动提供有保障的服务,在某种意义上,可以说,我社团部的传统文化节,让所有可支配力量都聚集在了其中,也让各部门参与了此次大型活动,这充分体现了实践性部门的重要指导作用。此次圆满结束的传统文化节,带给老师们新的教学气息,带给同学们真正的人文素养,得到了我院上下一致好评。
四、积极展开外联工作
结合我社团部特有的活动气息,运用外联资源,为人文学院建立了有关的信息档案,也结交了一些兄弟社团与部门,加强了分团委之间的团内外合作,搜集到了一些外界资料,为以后各部门,各项活动的开展,提供了有利的资源,如服装道具,材料配备,人员安排等,及一些外联工作所需的信息服务,取得了一定的经验。
五。积极开展传统文化节之特色活动
社团部于本月结束的传统文化节,其中开展的活动就很多,除了大型开幕式上的活动外,还有诸多有关两宋人文社科类的讲座、电影、影评,以及以寻访两宋为名的寻宝竞技活动,不仅提高了同学们的文化素养,在一定程度上,还起到了强身健体的作用,真正做到了德智体全面发展。
六。立足校园文化,积极参与各项活动
作为我院分团委的一部分,社团部积极配合组织,参加了诸如“第二届团代会、人文学院迎新晚会各项活动及赛事。同时在学院及校级活动,例如校园歌手大赛,普法知识竞赛,消防活动,文化讲座,会议等方面提供了有力的人员保障。
当然,工作中我们也存在着很多问题,例如:
一、我部成员干事发展方向及开展工作任务不够明确。
二、工作当中分工不够明确,计划欠周密。
三、工作的前瞻性和灵活需要加强。
四、部内干事的各方面素质培养有待加强。
五、干事的交流与合作意识有待提高。
以上,是我在名社团部所见所感,望组织予以鼓励与肯定。
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