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更新时间:2024-01-06 18:09:39 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx
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工作计划,整体计划工作基本完成,下面我将20_上半年工程部的工作总结及20_下半年的工作计划向公司总经理室汇报。
一、20_上半年度工程部工作总结
在南方的汛期事件发生后,我们认识到血的教训,总结别人在防台防汛应急预案中的不足与经验,在安徽汛期到来之前,结合各项目实际,修正防台防汛应急预案,提前配备防台防汛物质,主动与各服务中心配合现场指导防台防汛工作,保障了今年汛期安徽外滩所管理的所有辖区安全度汛,体现出公司部门的指导与服务能力。
在冬季到来之前,工程部全面提升部门服务意识,主动为各服务中心制订设施设备防寒、防冻应急预案并组织实施,保证寒冷冬季设备设施正常运转;主动为员工申购夜间值班大衣,确保员工值班时个人的防寒保暖,让员工感受到公司的温暖。
为加快推进物业工程服务规范化管理进程,工程与装修员工采取责任分包到人原则,分工不分家模式进行工程服务管理。工程部经理、副经理每周最少两次到各服务中心现场指导检查工程服务工作(异地项目每月不低于两次),重点检查隐蔽工程是否存在安全隐患,设备是否运行正常,上周安排的工作能否落实,检查员工的操作是否规范,设备运行记录是否完善。
公司工程部作为公司的一个职能部门,主要是执行总经理室的决议,完成总经理室交办的一切事务,服务于安徽外滩所有客服中心,本着团队协作及企业良性发展基础上,展开全面的服务与指导工作。20_年上半年主要完成工作具体如下:
(一)皖投家园项目
20_上半年协助皖投家园客服中心完成了中央空调的维护、节能方案的制订与实施以及出租办公场所供冷、供热收费的核算、住宅楼分时电表的改造、绿化的改造、住宅楼及办公楼电梯年检、高低压配电系统、消防控制系统、给排水系统及其它实施设备的维护等;
(二)望湖城“桂香居”项目
根据望湖城项目的交房时的进度,工程部全力协助望湖城各服务中心对已经移交接管的辖区进行全面监管,从给排水、变配电、暖通、消防、监控安防等系统入手,按照工程部制订的管理制度、操作规程等系统文件,实质性地处理好业主对房屋质量投诉,做好存在质量瑕疵的设备设施整改跟进、装修巡查管理及设备设施定期巡检维护工作,保障设备运行正常,延长设备的使用寿命,维护全体业主的安全与经济利益。通过望湖城“桂香居”的交房经历,总结交房过程中的经验与教训,细致分析用心学习,为后期交房、验房、装修管理、设备维护等工作提供经验,更好的为业主提供服务。
望湖城各苑区采用单路供电方式提供动力及照明用电,工程部严格按照工程类突发事件应急预案,下基层进行反复培训演练并实地检查各苑区电梯巡检状态,督促电梯维护单位维护巡检,完善各项电梯管理规章制度,保障电梯运行正常,如遇电梯困人事件,被困人员可以短时间得到解救,全力保障业主生命安全。另外工程部积极配合各客服中心完成公共用水、用电分摊测算、节能方案的编制与实施、耗材的申购审批、工程类合同的洽谈审阅等工作,保障物业收支平衡。
(三)皖投·全椒水岸星城
物业交房总结
20_年上半年管理中心围绕A、B座交房开展工作,在集团公司及物业总公司领导的鼎力支持及相关部门的全力配合下,物业管理中心比较顺利地完成了交房任务,现就交房工作总结如下,希望给以后的工作有一定的借鉴:
一、交房报告
1、B座交房报告
新.xls
2、A座交房报告
新.xls
二、交房准备工作回顾
1、人员培训
鉴于物业管理中心为全新团队,团队的能力和经验均明显稚嫩。前期物管中心充分发挥驻场经理和顾问团队的资源优势,从“物业法律法规、物业服务人员礼仪礼节、交房百问百答、物业管理人员操作技能”四个方面对员工进行全面、密集的培训,在短期内打造了一个懂专业、服务意识强的团队。
2、房屋接管验收
为了实现嘉会广场房屋的顺利交接,物业管理中心制订了《房屋
接管验收方案》,针对业主对户内设施严把质量关,物管中心推出了 “一房一验”,并对户内维修情况密切跟进,实时更新。有力地配合了相关部门的维修工作。
3、交房资料准备
为了实现交房工作的流程化,保障房屋平稳有序交接,物管中心对业主收房时间精心进行了安排,制定了合理流程并精心制作了《业主交接手册》、《业主服务手册》。
4、交房现场布置
为了实现房屋的顺利交接,管理中心本着节约实用的原则,对交房现场进行了精心布置,力图营造出和谐、温馨气氛。
三、下一步物业管理工作的重点
1、继续加大力度引进人才,稳定核心员工,加强对现有人员的培训,增强员工服务意识,实现服务品质上台阶;
2、规范各部门的规章制度、工作流程;实现定员定岗,建立员工激励考核制度,实现制度化、规范化运作;
3、继续完善业主户内维修工作,加强对物业公共区域和公共设施设备的维护管理,保障大楼正常使用;
4、跟进相关配套设施的完善情况,确保今冬供暖、供热水、地下停车场、双电源、临北大街通道等如期投入运行;
5、加大房屋招商的力度,提高入住率。保障业主投资回报和物业费的顺利收取;
晨阳艳澜山年前交房工作总结
一、工作概述
晨阳艳澜山售楼部以及物业、工程部于2月
16、17、18日三天进行了晨阳艳澜山交房工作。预计交房200多户。实际交房100余户。业主主要反映了小区基础设施绿化不完善、楼道卫生、房屋内部产品质量问题以及及面积、学区等问题。但通过各部门的相互配合,仍较好的完成了此次交房工作。
二、问题反馈
业主主要反馈的问题如下:
1、基础设施的问题:业主对小区基础设施的建设不满意,其中包括小区路面、路旁地砖以及小区内绿化问题。(具体问题反馈见附件一)
3、房屋面积问题:实测公摊面积与合同上标注的公摊面积不一致,导致实际套内面积较合同标注面积少。造成业主不满。
4、小区学区问题:部分业主对于小区所属学区有疑问。
三、问题解决方式、方法。
针对以上问题,提出以下解决方案。
1、针对小区内部基础建设以及绿化不完善问题:应及时联系工程部相关人员。尽快完善小区内部的基础设施。另一方面,主动跟业主解释清楚,并表示尽快给业主一个合理的交代。
2、针对个别业主房屋质量的问题:首先我们要对房屋质量出现的问题进行道歉,缓和业主的情绪,然后主动、积极的帮助业主联系物业,督促物业尽快进行维修。给业主一个满意的解决问题的态度以及做法。
3、针对房屋面积问题:给予业主合理的解释,告知业主一切以相关部门的相关法规为准。
4、针对学区问题:给予业主合理解释,解释以相关说辞为准.
四、总结
在后续的交房中,为减少问题的再发生,应该更加完善以下交房工作:
1.基础设施以及绿化:尽快跟工程部的人员联系,完善小区内部的基础设施以及绿化。其中包括,楼栋四周的园林景观以及停车位置和地面砖块问题。
2.细节查缺补漏:房屋产品的质量以及房屋内部基础设施进行检查,并保证在后续交房来临之前维修并解决问题。
3.卫生和物业服务:完善楼道内外部的卫生,加紧跟进物业公司的管理与物业公司对于业主的服务工作。
对于以后交房过程中再出现的问题。要积极的记录信息,同时上报公司。各部门配合合理解决问题。
附件一:交房客户反映的问题
客户姓名:蔡金霞、陈相柱、宋同清、张泗骏
房号(上述客户依次排列):6#30
4、6#140
1、6#10
2、14#1204 反应问题:⑴地面水管裸露在外,并且水管破裂
⑵下水管道损坏。
⑶防盗门以及室内拉门和窗户不同程度损坏。
⑷插座高度不统
一、空气开关损坏。
⑸玄关没有灯。
交房总结
七里香溪物业部由7月份组建以来,各种规章制度及工作流程得到逐渐的完善,针对组建以来的第一炮—一期交房的工作,在公司领导精心组织,各部门全力以赴,上上下下齐心协力的合作中,交房工作得以顺利完成。整个交房过程中,工作上安排较细致、细密,相关部门人员精诚合作,表现出了良好的协调机制和合作能力。下面我主要从客服中心主要工作总结如下:
一、七里香溪住宅小区一期交房总体情况。
七里香溪住宅小区一期工程由5栋多层住宅组成,16个单元共234户,考虑到交付数量较大、业主维权意识也逐年增强等诸多因素,公司领导在交房前期曾多次召开交房专题会议,并对交房过程中的工作人员在操作流程、接待礼仪等方面进行了相关的培训,使得房屋交付工作开展的有条不紊。
本次交房与开盘活动同期举行,采取抽奖、赠送礼物及物业费等回馈新老客户的形式吸引更多的业主按时交房,12月18日当天已办理完交房手续的为111户,占总数的%。截止12月30日,又陆续有位业主领取钥匙,共计有户业主顺利领取钥匙,交房率达到%。
一、延期交房销售部门工作
准备一整套销售说辞,降低客户对延期交付的抗性,应对各类疑难客户;同时能在一定程度上维护(挽救)品牌的美誉度;
道歉,表示自己最真诚的歉意,说明情况和原因
向客户发一个致歉信,说明延期交房的原因。不可预见的原因,疫情影响,施工中重大技术的变更,雨季较长,影响施工;(备选)
二、延期交房开发商工作
通过核心高层向工程部等各部门施加压力,让他们在最短的时间内完成工程进度;
抓紧时间办理房屋的质量验收、消防验收等,特别是综合验收(备案表)。验收时间尽量提前写。
房屋交付的时候可以多赠送的小礼品(如灭火器、工具箱等),给业主不错的感觉。
(先生/女士):
感谢您对 房地产公司 所开发的(项目名称)的青睐和厚爱。自从签订购房合同后,在您的大力配合下我们的各项工作进行的非常顺利,在次我们表示真诚地感谢。
近期,由于(疫情等不可抗力的原因)造成了在约定期内无法交房,特此通知你,并请您谅解。我们将在保证工程质量的前提下,以尽快的速度完工交房。
希望在以后的相关工作中还是能得到你的大力配合。不胜感激!!!
地产开发公司
(日期)
尊敬的 您好:
首先感谢您对XXXX(项目名称)项目的支持和关注,您所购买的XXXX(项目名称) 楼 单元 室因XXXX(原因)影响了我项目的竣工日期,在此很抱歉地通知您:XXXX(项目名称)将延期交付,为此我们深感抱歉。 具体交房日期以我公司向您发出的房屋交付通知书为准。对由此给您造成的不便,还望得到您的理解和支持。特此通知。
在此谨祝你和家人阖家欢乐,幸福美满,我们期待您和家人能早日来XXXX(项目名称)安家落户。
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