工作档案不全面如何整改

第一篇、档案整改实施计划

工作档案不全面如何整改

夏蔚镇一体化卫生室

居民健康档案整改计划

一、邀请专家培训学习。要求卫生室室长必须到会，多人卫生室必须至少有2人参加培训。

二、培训学习后，卫生室指派专人将档案送到医院，现场学习整改，直到全面掌握整改要领，能独立完成档案整理工作，方可离开医院。2人以上的卫生室指定一人，专门在卫生院整改，直到全部档案整改完毕，经验收合格后再回卫生室上班；单人卫生室，在能独立开展整改工作的前提下，定期到公共卫生科领取整改任务（初步计划每集一次）。

注：1、在培训学习过程中，卫生院对乡医进行正常工作考勤，每天与医院职工一样签到、签退，定时上下班，迟到、早退、无故旷班者将严格按照医院考勤制度处理。

2、单人卫生室至少规范整改重点人群档案30份以上，在能独立完成整改工作后，方可向公卫科申请领取任务回卫生室整改；2人以上的卫生室必须指定1人专门负责，整改工作全程在卫生院完成。

3、在整改过程中，公共卫生科人员分片帮扶卫生室，做好业务指导和整改工作督导。

4、整改期限，按计划8月底须全部整改完毕，9月初将邀请县卫生局专家验收，验收不合格将给予卫生室经济处罚；预计9月中旬市督导组将来我镇复核档案整改工作，复核不合格将给予相关责任人调离工作岗位或停职等处理；如若影响到全县拨款，医院将按程序请辞不服从管理或不配合整改工作的相关人员。

项目办工作人员分片包村网格化管理服务

三、为做好档案整改指导工作，保证档案整改质量，经研究制定公卫科工作人员日常学习制度，每日下午三点在疾病预防控制工作室集合，工作人员结合各自岗位，依据20_版服务规范，讲解业务方面的知识。要求严格考勤制度，每项学习结束后组织业务考试，出勤情况和业务考试成绩与绩效工资挂钩。

工作档案不全面如何整改

走马镇档案工作存在的问题及整改落实情况汇报

县档案局：

我镇党委、政府高度重视档案工作，切实加强对档案工作的领导，把档案工作纳入了党委政府的重要议事日程，以文件的形式明确了档案工作领导小组，狠抓档案业务指导和执法检查，加大对档案事业的投入，不断推进档案事业健康发展。为深入贯彻办法【20_】77号文件精神，经对照检查，现将有关情况汇报如下：

一、我镇档案工作存在的问题

（一）档案意识淡薄

部分镇干部思想认识上跟不上当前发展的潮流，认为档案不抓对工作影响不大，档案工作的使命感和责任感不强。

（二）档案管理机构不健全

我镇档案工作人员是身兼数职，一定程度上影响档案工作正常开展。

（三）档案基础设施落后

我镇档案工作财政经费投入很少，档案基础设施不尽完善。

（四）档案人员业务水平较低

我镇档案工作人员一个人担负着好多工作，既要抓业务工作，又要包村抓村上工作，工作任务繁重，且没有经过专业培训，对档案收集整理程序不是很了解，影响了档案工作的开展。

二、整改落实情况

（一）提高认识，增强责任

档案工作是从事“三农”工作的真实记录，是改革与发展的历史鉴证，是制定农业和工作发展计划的重要依据，我镇通过各种形式大力宣传档案重要性，切实增强做好档案工作的责任感和使命感。

（二）加强领导，强化管理工作档案不全面如何整改

镇党委执法重视档案工作的地位和作用，真正把档案工作列入工作日程，建立起档案工作机构，指定分管领导和档案工作人员，强化管理职能，做到责任到人，工作到位，积极对档案实行监督和指导，改变档案工作“散”、“乱”的现象；及时解决建档工作中存在的困难和问题。

（三）加强培训，提高素质

根据实际情况举办档案业务培训会，加强对镇、村一级档案人员的业务培训，并经常组织他们互相观摩交流，提高业务工作水平，尽快胜任本职工作，努力使档案人员成为一名掌握科学先进的工作方法、一专多能的档案工作人才。

下一步我镇将按照办发【20_】77号文件，进一步加强档案工作的领导，加大档案事业经费投入，加强档案队伍建设，优化档案事业发展环境，创新档案服务工作，更好地发挥档案应有的作用，做到在服务中创新，在创新在服务，不断建立完善各项档案管理制度，促进全镇档案工作走向规范化的轨道。

资中县走马镇人民政府

二0一0年七月二十日

工作档案不全面如何整改

担保业务部业务档案整改方案

根据公司下发《公司档案管理专项检查情况报告》的通知要求，我部认真对照了检查内容，发现了业务档案存在的问题，并及时进行了整改落实，现将整改情况汇报如下：

一、针对项目经理移交档案不及时的问题

（一）业务档案在放款后不能在15个工作日内及时移交。 原因：（1）项目经理虽然由银行转型到我公司，但大多数未从事信贷工作，对业务档案整理档案处在学习阶段，影响档案移交时效；（2）客户提交资料不够全面，项目经理经多次催要都不能及时送达，导致业务资料无法制定目录及排序，影响档案移交时效；

（3）银行客户经理对此项工作不够重视，我公司项目经理工作力度不够，致使一些重要凭证无法及时取得，影响档案移交时效； 整改措施：（1）加强项目经理关于档案知识的学习培训，提高项目经理业务素质及工作能力；（2）增强强项目经理对档案的重视及工作责任心，加大对客户相关资料提交的力度，资料收集齐全后，及时进行排序移交；（3）提高项目经理沟通能力，加大与银行客户经理沟通力度，并培养项目经理工作主动性，及时取回银行凭证，完成业务档案移交工作。

2、保后资料存在未能在检查后5个工作日进行移交。 原因：（1）项目经理工作时效性不高，致使保后资料无法及时移交。（2）项目经理和风险部沟通不够，致使在移交保后资料过程中存在错误，无法按要求及时移交。

整改措施：（1）加强对项目经理的业务培训，提高项目经理工作时效性。（2）加强与风险部的工作衔接，及时沟通信息互通，避免在工作中出现一些错误，提高保后资料移交的时效性。

二、针对移交清单使用不规范的问题

1、项目档案移交清单与目录未分开，保后资料移交未使用移交清单。

原因：（1）项目经理对于业务资料整理要求不够明确，对档案管理制度学习不够。（2）业务部与风险部的工作沟通不到位，对于保后资料移交未提出填写移交清单，但每次移交均在风险部登记薄进行了登记签字。

整改措施：（1）加强项目经理对《档案管理办法》的学习，提高项目经理对于移交业务资料移交要求的掌握，按要求进行移交。

（2）加强与风险部的沟通，及时准确的知悉风险部对于公司业务档案移交工作的要求。

三、针对建立分类台账不够全面的问题工作档案不全面如何整改

业务台账无担保费率、担保费、利息等要素的反应。

原因：（1）业务部对于业务台账管理重视程度不够，导致业务台账登记信息不够齐全。

整改措施：加强业务部台账管理，安排专人管理细化业务台账，加快业务台账要素的建立及业务信息的及时登记。

四、针对未归档资料管理的问题

1、业务部存在放款后未移交资料乱堆乱放。

原因：（1）项目经理对于客户资料的重视程度不够。（2）业务部对客户资料管理不够严格。

整改措施：（1）加强项目经理岗位职责的学习，提高项目经理的责任心。（2）加强部门内部管理，强化项目经理尽职履责意识，督导项目经理严格管理客户资料。

2、未办理项目需退回资料乱堆乱放，不及时归还客户。

原因：（1）项目经理对于未办理项目的客户资料重视程度不够。

（2）项目经理对于未办理项目的客户沟通不够。（3）未办理项目客户对于自身企业资料不够重视，未能及时取回。

整改措施：（1）加强项目经理对于未办理项目的资料重视程度，积极做好未办理项目的资料整理存放工作。（2）加强项目经理对于未办理项目的客户沟通工作，及时通知客户取回资料。（3）加强部门内部管理，对于客户未能及时来取的资料，设立专柜存放并积极与客户沟通。

担保业务部

20_年1月6日

工作档案不全面如何整改

XX单位档案管理工作自查报告

20_年8月15日至9月20日，根据省公司办公室转发《XX档案工作考核评价办法》通知的要求，XX单位结合实际情况，按照XX考核评价办法中的考核内容及具体考评项目认真组织了档案管理自评整改工作。现将自查整改情况汇报如下：

一、机构与组织管理：

1．进一步健全了组织，XX单位把档案工作作为一项重要的内容列入单位年度工作计划，明确分管领导；建立了以办公室为核心，各部门、各项目专兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。除人事档案外各门类档案实现了集中统一管理。

2．在管理措施上，组织全体专兼职档案管理人员认真学习《档案法》及有关资料，制定档案管理相关制度，同时还加强对各部室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

二、档案基础设施情况：

因XX单位办公用房条件有限，档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施。今年根据档案管理的实际需要，XX单位在经费十分紧张的情况下，为档案室配臵了去湿机、温湿度计、复印机、扫描仪等设备，基本满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉

变等七防的要求。

三、档案制度建设情况：

建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使XX单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，结合实际情况，XX单位建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

四、档案业务建设情况：

根据《档案法》和省公司《档案规章制度汇编》的要求，结合XX单位档案管理业务建设的情况，主要做了以下工作:

1．建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的安全完整。

2．为了使档案资料完整、真实，在日常的档案管理工作中，主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有主管领导、办公室主任签字后方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。

3．在日常的档案管理工作中，加强档案的保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，同时还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。

五、存在的问题：

1．没有过细深入到各部门检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作，部分部门存在不认真按时按质量归档的情况。

2．因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。

六、整改措施：

1．积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品，使“死档案”变成“活信息”。一要灵活利用档案开展编研工作；二是要灵活运用档案开展调研，服务领导决策；三是要灵活运用档案解决难题，服务全院职工。

2．大力推进档案信息化建设。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。

3．加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，适时对各部门兼职档案管理员进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。

4．建立健全并坚持落实好的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进

行。

5．做好档案管理利用工作，使档案资料更好地为XX单位服务。

通过此次自查整改，XX单位在档案管理工作方面，基本满足《XX档案工作考核评价办法》中的各项要求，但离达到规范级档案室的要求还存在一定差距，XX单位会在实现档案管理工作的规范化、标准化的同时，努力改进档案管理工作中存在的各种问题，力争解决难题，使XX单位档案管理工作推向更高的台阶。

青海电力科学试验研究院 二○一二年九月二十四日

工作档案不全面如何整改

龙岗镇档案整改落情况汇报

为认真贯彻落实中共开阳县委、开阳县人民政府《关于进一步加强档案工作的意见》（开党发〔20_〕27号）、开阳县委《关于开展全县档案工作专项检查的通知》（开党发〔20_〕73号）文件精神，通过对深入学习实践科学发展观，我镇切实加强档案，做好档案工作，为更好地为我镇国民经济和社会发展服务，按照开阳县档案局专项检查的整改要求，结合我镇档案工作实际，现将我镇8月份以来的整改情况汇报如 下：工作档案不全面如何整改

一、 继续抓好学习培训活动

坚持把学习贯穿活动始终，在安排好自学的基础上，认真抓好集中学习和交流，重点组织各村（居）及镇重点档案部门学习了县档案局的培训内容，明确今后的工作思路，坚定科学发展的理念。并结合工作实际要求各村及各部门按照档案管理的相关规定进一步规范各村（居）、各部门的档案管理。

二、 整改的基本情况

1、更换档案室

按照档案管理的相关规定和县档案局专项检查的要求，我镇于7月底更换了原先不通风的档案室，将档案室从二楼搬至通风较好的四楼，确保全镇档案不受潮不发霉。

2、更换不规范的档案盒工作档案不全面如何整改

由于原先的档案盒没有按照规定购买标准的档案盒，使得很多档案受潮霉变，8月初，我镇在档案局重新购买了符合相关标准的档案盒200个，将所有受潮霉变的档案盒进行更换，确保全镇档案规范装盒。

3、制度上墙

我镇按规定将《档案工作人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案查借阅利用制度》、《档案保密制度》、《立卷归档制度》上墙，确保我镇档案管理规范化、制度化。

4、相关的整理情况

由于档案管理有了新规定，20_年以后的文件都要按照新的规定重新进行整理，我镇已经按照县档案局的要求将20_年——20_年的档案进行了重新整理。并重新规范了借阅、利用登记簿。

三、存在的问题

我镇学档案整改落实工作虽然规范了档案管理的相关工作，但仍存在一些问题和不足。一是学习深度不够，档案工作日益加重，导致档案管理员学习时间保证不足，学习深度不够；二是涉及档案室建设是一个长期过程一时难以见效。三是由于整改时间短、内容多，档案管理人员人手不足，在联系实际求实效上有待进一步加强。

四、后期安排和措施

下一步，我们将按照县委、县政府和县档案局的要求，在镇党委、镇政府的统筹部署下，扎实做好档案管理工作，发现问题及时补救，切实巩固好档案整改的成果。

一是加强档案管理员的培训和学习。创造机会让档案管理员多培训，认真学习档案管理的各种法律法规，扎实掌握档案管理的业务技能。三是继续抓好整改方案的落实。切实把存在的问题一项项整改好、落实好，抓出成效。四是搞好总结，总结经验，查找不足，提出巩固措施。五是立足本局实际，办好实事。

龙岗镇人民政府

20_年8月29日

工作档案不全面如何整改

浅谈学校档案工作中存在的几点问题及整改措施

在现代档案管理中，人们谈论较多的是常规的档案管理方法与理念，而伴随着信息时代的到来，无论在现代社会活动还是个人生活中，大量的资料通过各种途径传递到个人手中，因此使用最为方便地当数电子信息类档案资料了。人们对信息的使用与管理已不仅仅局限在常规的专业化档案管理范畴，而是通过电子计算机资料的处理、数据的存储等程序，将极具保存价值的档案资料加以充分的利用，因此有效地管理这些信息成为当务之急。由此可见档案管理工作的信息化是现代社会发展的必然趋势，也是档案事业发展的方向。这就给档案管理工作提出了更新、更高的要求。

1．目前档案管理工作存在的问题尽管现代科技的发展为档案工作的优质、快速、全面提供了客观的条件，然而，不容否认还有一些单位的档案管理工作仍处于比较低的层次，仅仅是单纯地、被动地记录，档案的种种功效没有被开发和利用。目前，档案工作存在的问题主要体现在以下几方面：

1.1 档案意识薄弱。我从事档案工作虽然仅两年，但是也接触了许多同行。他们大多兢兢业业、尽职尽责，然而也有一些人员大局观念不强，意识狭窄，责任心不强，他们认为档案工作只是档案部门的事，不能将其与学校发展及各项建设密切结合起来，不能把工作业务与自身建设和发展紧密结合起来。众所周知档案保护工作是为学校各项工作服务的。然而由于学校工作过分强调为教学服务，在一定程

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河口瑶族乡档案整改落实自查报告

我乡严格按照县委科学发展观领导小组的统一部署和要求，加强领导，精心组织，注重突出工作的实际，落实整改责任，集中解决突出问题，建立健全体制机制，取得了阶段性成效，现将有关情况报告如下： 一、明确整改责任，确保整改实效

针对在开展学习实践科学发展观活动中查找出来的节假日查阅档案不太方便、基层档案人员变动频繁、档案事业投入经费与实际需要仍有差距等问题，我局结合实际，明确责任，制定整改措施，取得了明显效果。

一是利用档案信息平台，在网上公布查档方式，采取提前预约或电话联系等方式，增加和延长服务时间，方便群众查阅档案。（责任领导：樊永锋，责任人：曹家慧）

二是争取县人大教科文卫委和县政府法制办的支持，加大档案执法检查力度，强化档案工作重要性的宣传，加强业务指导服务，切实帮助解决各单位、乡镇在档案工作中遇到的问题，保证档案人员的相对稳定。（责任领导：熊祖铭，责任人：曹家慧、李成碧、王晓琳） 三是围绕党委政府的中心工作和各部门要求，在服务的效率上动脑筋、想办法，在广度和深度上挖潜力、下功夫，通过主动、全面服务求得各级党政领导和有关部门对档案工作的关心与支持，不断提高全社会对档案工作的认知程度，为档案事业的又好又快发展争取更多方面的关心、理解和帮助，积极争取支持，逐步加大投入。（责任领导：樊永锋，责任人：曹家慧、李成碧、王晓琳）

二、健全规章制度，做到有章可循

按照科学发展观要求，从担负的档案职责任务出发，我局着力建立健全促进档案事业科学发展的体制机制，不断完善了对全县机关和乡镇档案工作实行“分片包干，责任到人，年终检查，兑现奖惩”和档案信息化建设实行目标责任制管理的办法，为档案工作实现科学发展营造了良好的制度环境。

三、加强自身建设，切实转变作风

一是加强班子建设。重点加强班子的思想建设、作风建设和能力建设，为档案事业科学发展提供有力保障。首先，班子成员做到以身作则，加强组织纪律性，带头振奋精神，增强事业心和责任感，以科学发展档案事业为已任，一心一意谋发展。其次，在坚持民主集中制的基础上，落实民主决策、科学决策的要求。班长带头讲民主，讲正气，敢于坚持原则反对歪风邪气。再次，领导干部做到经常深入基层、深入一线，发现并解决问题，不断提高解决工作中的突出矛盾和问题的能力。（责任领导：樊永锋，熊祖铭）

二是领导班子成员带头遵守有关规章制度，带头进行学习交流，带头谈体会，讲认识。拓宽与单位职工之间的交流与沟通渠道，与职工谈心，交换意见，建立相互尊重、相互信任、相互理解的工作环境，增强集体凝聚力。（责任领导：樊永锋，熊祖铭）

三是抓好档案干部的素质教育。针对档案干部队伍的现状，把提高干部素质的重点放在提高专业素质上，逐步提高专业人员的比重。按照建立学习型机关的要求，制定促学措施，提高干部职工的学习自觉性和自我学习能力。增强档案干部的政治意识、责任意识、大局意识，提高贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。发扬档案工作者忠于职守、维护历史面貌的求实精神、无私奉献的高尚情操、艰苦奋斗的顽强作风，围绕新知识、新标准、新业务和新对象，提高学习的针对性和有效性。（责任领导：樊永锋，责任人：曹家慧）

我局将按照县委科学发展观领导小组的要求，扎实做好学习实践活动的后续工作，巩固好学习实践活动的成果，做到边学、边干、边改，使学习活动的成效得到提升。

工作档案不全面如何整改

档案管理情况整改方案

根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示，结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见，按照当前我办档案管理实际，特制定如下整改方案。

一、加强档案存档制度管理。

由于我办现有档案存放设施和场地有限，造成大量招标投标档案堆积，根据实际情况，建议只保留中标人投标资料，其他投标人资料保留3个月被查。

二、及时处理过期投标资料。

对于非中标人的投标资料，及时与市档案管理部门联系，移交部分资料。能采用其他方式处理的及时处理，尽快腾空档案管理设施和场地。

三、加强档案资料分类管理

为便于各类招标投标资料的管理和检索，按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表，确保管理和检索的方便和科学性。

四、督促相关单位尽快报送资料

在我办开标的部分项目由于各种原因，尚未报送相关资料，我科将进行一次内部检查，针对未报情况，督促相关单位报送相关资料，并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。

五、结合软件开发情况，加强档案管理

下一步，我科将进一步结合我班开发的业务软件，将有关档案管理部分情况融合进去，进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。

二〇一一年四月二十六日

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