关于要求召开项目方案评审会的函

更新时间:2023-07-05 11:33:55 发布时间:24小时内 作者:文/会员上传 下载docx

篇一:《关于参加项目评审会议的联系函》

评审会议邀请函

xxxx:

我司定于xx年xx月xx日邀请xx相关专家对xx燃气工程项目进行专家评审。我司特邀请贵院xx副院长参加本次评审会。

本次评审会具体安排如下:

一、会议时间:xx年xx月xx日上午xx

二、会议地点:xx(酒店地址:xxxx)

联系人:xxx

特此邀请。

xx

xx年xx月xx日

邀请函

各有关单位及特邀专家:

《XX项目设计报告》已由XX公司编制完成。经研究,兹定于XX年X月X日X时在XX地点召开专家评审会,会期X天。请各有关单位专家、代表(名单附后)届时参加。请报告编制单位做好汇报准备,请业主单位做好有关会务工作。 会议地点:XX

联系人:XX 联系电话:XXX

电子邮箱:XXX

XXXX

X年X月X日

附:

参加会议单位、名额和特邀专家名单

单 位 人 数 XX X人

XX X

XX X

XX X

特邀专家:

XXX XXXX XX XX

人 人 人

关于召开《隆化县钛产业聚集区产业发展规划》

评审会的函

各相关部门:

为提高规划的科学合理性,顺利推进隆化县钛产业聚集区规划工作,我委决定召开《隆化县钛产业聚集区产业发展规划》评审会,请相关部门和专家按时参加。有关事项通知如下:

会议时间:

会议地点:

附:与会部门和专家名单

二O一一年四月二十日

附件:

关于召开《隆化县钛产业聚集区总体规划》

评审会的函

各相关部门:

为提高规划的科学合理性,顺利推进隆化县钛产业聚集区规划工作,我委决定召开《隆化县钛产业聚集区总体规划》评审会,请相关部门和专家按时参加。有关事项通知如下:

会议时间:

会议地点:

附:与会部门和专家名单

二O一一年四月二十日

附件:

关于×××项目×算财政投资

评审申请函

发文编号

增城广州市财政局:

根据《广州市财政投资评审管理试行办法》(穗府办

[20_]43号文号)的有关规定,我单位×××项目×算(送审造价为 万元)属财政性资金安排的建设项目,现将该项目报送你局进行财政投资评审,请予安排审查。 附表:增城广州市市本级财政投资评审项目送审情况表

附件:1.财政性资金投资建设项目评审申请表

2.财政投资评审送审资料清单

公章:

日期:

注:如属市绿色通道项目,请附相关部门绿色通道项目批文。

申请召开评委会评审会议的函

省经济和信息化委员会、省人力资源和社会保障厅:

×××工程技术资格高评委 年度评审会议准备就绪,将在×月×日召开评审会议,现把评审对象的花名册和初步审查意见报上,请派员审查评审材料,并请安排时间从高评委专家库中抽取专家组成今年执行评审委员会,以便具体安排评审会议。

专此函达。

×××(单位盖章)

年 月 日

项目评审会工作流程

一、确定评审会方案及参会人员

1、 与主管部门沟通确定评审会方案(包括时间、地点、场地、评审专家信息、到会领导信息、评审会负责人等)

2、 与业主(市场人员负责)沟通,确定到会人员名单、职务(需全名,并与主管部门领导职务相对应)

3、 与我方技术部/项目负责人沟通,确定到会人员名单、职务(行政人事部负责);

4、 汇总参会人员名单并上报给主管部门评审会负责人。

二、评审会场布置及现场相关工作

1、确定由业主或我方负责评审会场布置,现场负责人联系信息;(如为租用场地,应准备好相应费用)

2、会场布置标准:投影仪+投影幕、电脑(评审会前一天装好打印机驱动)、U盘、接线板、横幅/欢迎字幕、茶水(水果、托盘、茶叶、水杯、电水壶、烟灰盅、纸巾)、台签、纸笔、打印机(打印纸)、公文包、与会人员名单(详细联系信息)

3、确定由业主或我方负责会餐(包括休息酒店)安排; 4、专家接送 :提前一天联系专家并确定是否接送; 5、会餐安排(如需):预订用餐房间、确定用餐地方是否可以刷卡,否则备好现金; 6、休息安排(如需):确定休息酒店并预订房间。

三、我方准备相关工作

1、联系专家并送报告(材料包括专家邀请函、报告、会议议程,并于会前1~2天送达)

2、接送专家安排:统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点、跟车人员、水、雨伞等 3、会议材料与物质

(1)技术报告(根据与会人员情况确定打印装订的数量,尽量做到节省)、汇报PPT

(2)签到表:与会人员、专家(3份:主管部门一份,我方2份:附于报告、报销用)

(3)专家评审意见表 (按主管部门的格式要求)

(4)公文包=会议议程+笔+纸+宣传手册(专家及到会领导的文件袋再加上评审费)

(5)专家评审费:按XXXX元/人/天计

(6)台签

(7)投影仪(如果需要)

(8)电脑(评审会前一天装好打印机驱动)、U盘、接线板 (9)打印机、打印纸

(10)数码相机、数据线、电池、内存卡 (11)文件袋、档案袋、信封、封口胶

四、会议过程中相关工作{关于要求召开项目方案评审会的函}.

1、拍照 会议过程中的照片必须包含以下内容:

(1)会场全局的照片:横幅在相片正中央,包含所有与会人员 (2)能清晰看出参会人员及其对应台签的照片 (3)政府领导讲话的照片 (4)我单位人员汇报时的照片

(5)包含项目名称的PPT页面的照片

(6)专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片 (7)专家宣读评审意见的照片 2、文档处理工作

按照会议实际情况修改“专家评审意见表”(按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印)、“专家组签到表”(包含专家组长信息,附于项目报告后,打印1份)

四、说明

1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排、具体人员分工可另行列表。

2、如由业主负责会场相关布置工作,我方仍应提前一天跟进检查是否达到标准要求;

3、会后应指定专人撰写总结/会议记录,交行政人事部存档。

附件: 1、《××××××》评审会议程 2、《××××××》评审会专家签到表 3、专家评审意见表模板 4、台签模板

六、会议会务 由XXXX公司安排。

XX县政府投资项目建设单位送审函

XX县政府性投资评审中心:

根据XX县财政局富财 [ ] 号评审委托通知书,现将我单位 项目的评审资料报送你中心,请给予评审。本单位按照财政局要求提供评审资料,并对所报送资料的真实性、完整性、合法性承担法律责任。我单位所提供的预算方案,经评审如审增、审减超过6%的,其超过部分按照1%缴纳质量约束金。{关于要求召开项目方案评审会的函}.

附送审资料:

1、 立项批文(或决定项目的会议纪要) 份;

2、 投资计划(或资金来源文件) 份;(必须)

3、 财政资金预算批文 份;

4、 项目概、预算书及说明(含电子文档),(建设工程预算按现行工程量清单计价规范编制) 份;

5、 项目竣工决(结)算表及说明 份;

6、 工程量计算表(或算量电子文档) 份;

7、 施工设计图纸(含电子文档) 份;

8、 地质(岩石)勘察资料 份;

9、 施工设计图审查报告(设计方案批复) 份; 10、{关于要求召开项目方案评审会的函}.

11、

共计资料 份。

送审单位(盖章):

年 月 日

送审经办人: 联系电话:

接收资料人: 联系电话:

项目评审会工作流程

一、确定评审会方案及参会人员

1、 与主管领导沟通确定评审会方案(包括时间、地点、场地、评审专家信息、到会领导信息、评审会负责人等)

2、 与参会领导(各部门负责)沟通,确定到会人员名单、职务) 3、 与我方技术部/项目负责人沟通,确定到会人员名单、职务(行政人事部负责);

4、 汇总参会人员名单并上报给主管部门评审会负责人。 二、评审会场布置及现场相关工作

1、确定由业主或我方负责评审会场布置,现场负责人联系信息;(如为租用场地,应准备好相应费用)

2、会场布置标准:投影仪+投影幕、电脑(评审会前一天装好打印机驱动)、U盘、接线板、横幅/欢迎字幕、茶水(水果、托盘、茶叶、水杯、电水壶、烟灰盅、纸巾)、台签、纸笔、打印机(打印纸)、公文包、与会人员名单;(详细联系信息)

3、确定由业主或我方负责会餐(包括休息酒店)安排; 4、专家接送 :提前一天联系专家并确定是否接送;

5、会餐安排(如需):预订用餐房间、确定用餐地方是否可以刷卡,否则备好现金;

6、休息安排(如需):确定休息酒店并预订房间。

三、我方准备相关工作

1、联系专家并送报告(材料包括专家邀请函、报告、会议议程,并于会前1~2天送达)

2、接送专家安排:统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点、跟车人员、水、雨伞等

3、会议材料与物质

(1)技术报告(根据与会人员情况确定打印装订的数量,尽量

做到节省)、汇报PPT

(2)签到表:与会人员、专家(3份:主管部门一份,我方2份:附于报告、报销用)

(3)专家评审意见表 (按主管部门的格式要求)

(4)公文包=会议议程+笔+纸+宣传手册(专家及到会领导的文件袋再加上评审费)

(5)专家评审费:按XXXX元/人/天计 (6)台签

(7)投影仪(如果需要)

(8)电脑(评审会前一天装好打印机驱动)、U盘、接线板 (9)打印机、打印纸

(10)数码相机、数据线、电池、内存卡 (11)文件袋、档案袋、信封、封口胶

四、会议过程中相关工作

1、拍照 会议过程中的照片必须包含以下内容:

(1)会场全局的照片:横幅在相片正中央,包含所有与会人员 (2)能清晰看出参会人员及其对应台签的照片 (3)政府领导讲话的照片 (4)我单位人员汇报时的照片 (5)包含项目名称的PPT页面的照片

(6)专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片 (7)专家宣读评审意见的照片 2、文档处理工作

按照会议实际情况修改“专家评审意见表”(按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印)、“专家组签到表”(包含专家组长信息,附于项目报告后,打印1份)

五、说明

1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排、具体人员分工可另行列表。

2、如由业主负责会场相关布置工作,我方仍应提前一天跟进检查是否达到标准要求;

3、会后应指定专人撰写总结/会议记录,交行政人事部存档。 附件:

1、《××××××》评审会议程 2、《××××××》评审会专家签到表 3、专家评审意见表模板 4、台签模板

召开《XXXXXXX项目XXX报告》评审会方案

一、目的

邀请专家及有关部门领导对《XXXXXXX项目XXX报告》进行评审和征询意见,以增强项目的科学性、实用性和前瞻性,确保项目的经济、社会和生态效益的有效发挥,实现项目的预期目标。{关于要求召开项目方案评审会的函}.

六、会议会务 由XXXX公司安排。

关于召开《xxxxxxxx有限公司突发环境事件应急预案》技术

评审会的邀请函

各有关单位及特邀专家:

我公司定于xxxx年xx月xx日(周x)在xxxxxxxxxx有限公司会议室组织召开《xxxxxxxx有限公司突发环境事件应急预案》技术评审会,请有关单位代表和特邀专家届时到会。

具体事项安排如下:

一、会议时间

会议时间:xxxx年xx月xx日(周x 早上10:30开始)

二、会议地点

xxxxxxxx有限公司会议室(地址:xxxxxxxx;电话:xxxxxxxx)

三、联系人

xxxxxxxx XXXXX有限公司(业主)

电 话: xxxxxxxx

xxxxxxxx xxxxxxxx环境工程有限公司(编制单位)

电 话: xxxxxxxx

附:邀请单位代表及专家名单

xxxx年xx月xx日

邀请单位代表及专家名单

一、邀请单位及代表名额

xxxx环境保护局 自定 xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司(业主) 自定 xxxxxxxx环境工程有限公司(编制单位){关于要求召开项目方案评审会的函}.

二、特邀专家

XXX 高工

XXX 高工

XXX 高工 XXXXX XXXXX XXXXX 自定

会 议 纪 要

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